Appendiks 2. Hvidovre Kommune. Helhedsplan på idrætsområdet. DGI Faciliteter & Lokaludvikling

Transkript

1 Appendiks 2 Helhedsplan på idrætsområdet Hvidovre Kommune Notater fra møder 1. Opstartsmødet, den 13. april Workshop med foreningerne der benytter inde-faciliteter, den 2. juni Hvidovre Svømmeklub, den 2. juni Møde med ude-idrætterne, den 16. september 2015 DGI Faciliteter & Lokaludvikling 1

2 DGI Faciliteter & Lokaludvikling Organisations- og driftsmæssig udvikling af idrætsfaciliteter Hjælp i forhold til organisations- og driftsmæssig udvikling af idrætsfaciliteter. Opgaven kan eksempelvis have fokus på bedre kapacitetsudnyttelse (mere aktivitet for pengene), analyse af økonomi, analyse af organiseringen, borger- og brugerundersøgelser, beskrivelse og analyse i forhold til fremtidens aktiviteter/faciliteter og analyse af udviklingspotentialer i forhold til udvidelse/etablering af idrætsfaciliteter. Udvikling af rum og rammer for idræt, bevægelse og fælleskaber Hjælp i forhold til den fysiske planlægning samt udvikling og design af rum og rammer. DGI Faciliteter & Lokaludviklings tegnestue kan eksempelvis hjælpe med: Planlægningsprojekter Skitse- og programmeringsprojekter Byrumsprojekter og kvarter/landsbyprojekter Landskabs/uderum projekter Hal/kulturhusprojekter Udviklingsplan og strategi for lokalsamfund Hvordan sikrer vi, at det til stadighed er attraktivt at bo i vores lokalsamfund? Hvordan laver vi en fælles plan, der gør at vi udvikler vores lokalsamfund med opbakning til en klar strategi? Styring og facilitering af en proces, der skaber et fælles sigte og de nødvendige handlinger. Processen kan indeholde analyser, workshops, strategiseminar, udarbejdelse af handleplaner m.m. DGI Faciliteter & Lokaludvikling 2

3 3

4 Notat fra opstartsmøde om Helhedsplan på idrætsområdet i Hvidovre Kommune, den 13. april 2015 Deltagere i mødet Se bilag 1 til notatet. Baggrund for mødet Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen i Hvidovre Kommune har igangsat en analyse af idrætsområdet med henblik på en langsigten helhedsplan for idrætsområdet. Der er indgået aftale om, at DGI Faciliteter & Lokaludvikling understøtter kommunen i dette arbejdet. Analysearbejdet tager udgangspunkt i to tilgange: 1. En borgerundersøgelse der har til formål at afdække Hvidovre-borgernes idrætsdeltagelse anno Analysen kortlægger samtidig de lokale tendenser for udviklingen af idrætsvanerne. 2. En facilitetsanalyse der har fokus på idrætsfaciliteterne i Hvidovre Kommune anno Denne vil samtidig pege på udviklingsmulighederne, så det sikres, at faciliteterne matcher tendenser og behov hos borgerne og brugerne af idrætsfaciliteterne. I den forbindelse var interessenterne inviteret til opstartsmødet. Dagsorden for mødet 1. Velkomst ved Niels Ussing Hvidovre er ikke længere en stolt idrætskommune. Ny kultur og fritidspolitik Bruge det vi allerede har og bruge det bedre. Mod og nye veje Hvor vil det give mening at investere. Samarbejde og i fællesskab Igen blive kendt som en idrætskommune med gode faciliteter og et blomstrende foreningsliv. 2. Borger og skoleundersøgelsen samt kapacitetsundersøgelsen Idan. Selvejende institution under KM. Hele folkeoplysningsområdet repræsentative voksne borgere. DGI Faciliteter & Lokaludvikling 4

5 Forventer 30 % retur Spørger til deres idrætsdeltagelse og idrætsvaner. Spørger også til hvorfor ikke. Hvordan: Foreningsorganiseret, selvorganiseret eller? Brug af specifikke faciliteter. Børn Opdateret liste over alle faciliteter! Holdninger til oplevelserne af faciliteter. Hvad kan de tænke sig fremadrettet. Der kommer en ret lang rapport på den anden side af 100 sider. Men også en pixi og dem skal I som foreninger bruge til at údvikle jer fremadrettet Klasse. Svarer på et spørgeskema i en skoletime. Både foreningsidræt og skoleidræt/aktivitet. 9 skoler. Alle skoler er med med på skoleledermøde, hvor alle nikkede. Kapacitetsanalyse. Hvad sker der på den enkelte facilitet. Optælling i 10 minutter på nogle bestemte tidspunkter. Generelt Vi sammenligner med tal fra andre kommuner og de landsdækkende tendenser. Kommunen har et ansvar for alle borgere. Også ud over den del, som foregår i foreningsliv. Maja: Måske er det mere interessant at kigge på kvaliteten af den enkelte facilitet end hvor mange brugere, der skal dele den samme facilitet? Spg: Hvordan spørger man til hhv. inden for kommunen og udenfor kommunen? De skal angive på hvilken facilitet. Vi har også faciliteter med, som ligger tæt på men uden for kommunegrænsen. Også mulighed for at uddybe i den åbne svarkategori. Kapacitetsundersøgelse. Hvornår er det vi måler? Vi har kun målt på indendørs faciliteter i uge 9 og 13. Ifølge bookingen er det meget højt belagte tider. Der er mange spørgsmål, som går på om man kan betale med 25 kr. i en facilitetsautomat. Er det en vision i Hvidovre? Det er et ønske at undersøge alle behov og ønsker til faciliteternes tilgængelighed. Det er også et forsøg på at sætte facts på myter. Skal faciliteterne kun tilgå foreningerne? Er de selvorganiserede overhovedet interesserede i tiderne? Kommentar: Der er forskel på at være interesserede i at kunne købe en bane og så rent faktisk bruge det. 5

6 Hvad skal slutrapporten bruges til? Både kommune og foreninger får et redskab for udvikling af den lokale idræt. Gert: det er et fælles dokument. Vi har brug for et grundlag at stå på, for vi vil gerne være en idrætsaktiv kommune. Ena: Det her er et samarbejde mellem foreningslivet og kommunen. Det er os alle sammen, og det er et samarbejde omkring de her ting. Det er helt afgørende. Som jeg har forstået det, er mange kommuner i gang med det her. Er der nogle steder, hvor de er færdige og i hvilken retning peger det? Maja: Se rapporterne fra Allerød og Rudersdal. De ligger på vores hjemmeside. Lige nu er vi i gang i Ballerup og Gladsaxe. Per: Hvidovre Kommune er en af de kommuner, som er længst, fordi I også tænker en decideret helhedsplan efterfølgende og ikke kun undersøgelse. 3. Idrættens tendenser. Per gav oplæg om idrættens tendenser. Se bilag 2 til notatet. Spg.: Ena: 41 % er i foreninger. Men de kan jo også sagtens være selvorganiserede samtidig. Svar: ja, det er helt rigtigt. Spg.: Jeg synes de voksne begynder at melde sig ind i de aktiviteter, som børnene har valgt. Det er som om tendensen er begyndt at vende sig om. 4. Gruppearbejde (15 minutter) Hvilke muligheder og udfordringer har Hvidovre kommune i forhold til at matche tendenser og behov i fremtiden. 5. Opsamling fra gruppearbejdet i Plenum Gruppe 1: Svømning, HVG37, Shinson mf. Bedre udnyttelse af de stående faciliteter er både den største mulighed og udfordring. Fx at jeg ikke kan spille tennis på helligdage, fordi vagten har fri. Eller når skøjtehallen er lukket må jeg ikke svømme fordi der ikke er en vagt, Den store udfordring er om kommunen er klar til at kigge på de ting som koster kroner! Maja: Der er jo interessant, at der ikke er incitamenter for at melde fra. I Varde betaler de hver gang og får 75 % refunderet. Derfor husker de at melde afbud. Eller at man ikke melder tid fra, fordi man er bange for at blive skåret. Omklædning. Drenge og pigeomklædning. Gruppe 2: Rideklubben Udfordring: Den nye hestelov. At hvis klubben og kommunen ikke forholder sig konstruktivt til det i nærmeste fremtid må vi sige farvel til seniorer og de store juniorer. Muligheder: Fantastiske faciliteter ude på sletten. Og de står tomme om formiddagen. Kan skolen komme ind? Kan man sparre med andre foreninger? Kortklubber? Spejderne? Kan man kombinere nogle af vores medlemmer med gymnastik, balance, motorik osc. DGI Faciliteter & Lokaludvikling 6

7 Gruppe 3: Gymnastik og volley Faciliteter og Fleksibilitet. Begge dele er udfordringer og muligheder. Læg ansvaret ud til foreningerne. Lad os blive bedre til at få skolerne ind. Sammentænk idrætterne på tværs. Gruppe 4: Håndbold og floorball. Muligheder: Booking og haltider. I dag skal man afbooke 10 dage inden. Lad os få en app, så man kan melde fra på dagen. Det skal være fleksibelt og meget nemmere end i dag. Her er du nødt til at komme ind på en PC for at afbooke med login osv. Og for de andre brugere skal de jo have at vide, når noget afbookes. At man automatisk får en sms, når andre afmelder den samme facilitet. Hvordan kan foreningerne samarbejde på tværs? Meget konkret. Samarbejde omkring idrætsklasser. Forskellige faciliteter for at højne interessen for de her idrætsklasser Vi mangler en ordentlig opvisningshal. Vi kan ikke tiltrække ordentlige events til Hvidovre for de ryger alle sammen til Brøndby. Jeg tror meget på muligheden for at dele store lokaler op i små enheder. 6. Afslutning i plenum Ena: Vi har hørt meget om indendørsaktiviteterne. Men vi laver også en udendørsanalyse, som Idrætsrådet og Hvidovre Kommune laver i fællesskab. Vores arbejdsgruppe arbejder parallelt, så vi er færdige samtidig med den øvrige proces. Gert: Tak for en god aften med mange gode input. Håber at alle er klogere på helhedsplanen. Målet er ikke kun et fokus på faciliteten, men også på de ændringer som sker på idrætsområdet. Det skal passe til det moderne menneske, og de tendenser og trends vi skal tage højde for i Hvidovre Kommune. Redskabet er en faseopdelt helhedsplan med et kort og et langt sigte. Skal have et kort og et langt sigte. Helhedsplanen skal give kommunens politikere et samlet redskab, som de kan handle efter. Notat, 13. april 2015 DGI Morten Lindkjær Jensen 7

8 Notat fra workshop om Helhedsplan på Idrætsområdet i Hvidovre Kommune, 2. juni 2015 Mødested: Deltagere: Avedøre Idrætscenter Repræsentanter fra: - Hvidovre Basket - Hvidovre Gymnastik - SBV09 (afbud p.g.a. job og sydom) - Hvidovre-Avedøre Rideklub - Avedøre Håndbold - Hvidovre Volley - Hapkido Baggrund for workshoppen Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen i Hvidovre Kommune har igangsat en analyse af idrætsområdet med henblik på en langsigtet helhedsplan for Idrætsområdet. Der er indgået en aftale om, at DGI Faciliteter & Lokaludvikling understøtter kommunen i dette analysearbejde. Kommunen har besluttet, at den fremtidige udvikling af idrætsfaciliteterne i Hvidovre Kommune, i så vid udstrækning som muligt, skal foregå i en tæt dialog med foreningerne og brugerne. Det er vigtigt, at udviklingen tager udgangspunkt i en lokal kontekst, og at alle får mulighed for at sætte præg på udviklingen. Derfor var foreningslivet i Hvidovre Kommune inviteret til åbent dialogmøde, hvor de som bruger/e, eller blot interesseret i udviklingen af idrætsfaciliteterne i kommunen, kunne komme med input til helhedsplanen. Notat fra workshoppen Alle deltagerne i workshoppen havde deltaget i opstartsmødet, hvorfor det ikke var nødvendigt med en uddybning af arbejdet med helhedsplanen. Deltagerne i workshoppen gik derfor direkte i et gruppearbejde, hvor de skulle drøfte følgende: Budskaber I gerne vil sende videre til styregruppen og kommunen: Hvordan kan vi få mere aktivitet både foreningsaktivitet og selvorganiseret i faciliteterne i Hvidovre Kommune? Specielle ønsker/fokus på de respektive foreningers aktiviteter og faciliteter. På den lange bane og på den korte bane. Efter gruppedrøftelsen fremlagde de forskellige grupper deres arbejde i plenum. Resultatet af gruppedrøftelserne Hvidovre-Avedøre Rideklub Aktiviteter: Udvidelse med et ridehus mere. Samarbejde med andre foreninger om bedre udnyttelse af de udvidede faciliteter. Udvidelse med endnu flere hold og breddeaktiviteter, herunder bl.a. udvidet handicap. Ønsker: En ridehals- og staldombygning p.g.a. den nye lovgivning En ekstra stald Lys på udendørsbane (forlænger sæsonen) Mere fold Bedre baner (dræning) Bedre køkken- og toiletforhold DGI Faciliteter & Lokaludvikling 8

9 Volleyball og håndbold På den korte bane: Mere fleksibelt booking/afbooking system, fx app. AIC mangler nogle klubfaciliteter. Sådanne vil være med til at fastholde og tiltrække medlemmer til foreningerne. Fokus på foreningerne vil give flere medlemmer. Det er ikke kommunens opgave at pleje de selvorganiserede. Der bør være fokus på at få de unge ind i foreningslivet. Fokus på de selvorganiserede må under ingen omstændigheder ske på bekostning af foreningslivet. På den lange bane: Ombygning af eksisterende faciliteter til multihaller, multisale. Etablering af en opvisningshal. Basket, Hapkido og Gymnastik Header: Udnytte ledige haltider i nabo-kommuner til fælles glæde. Tiltag fra kommunen og DGI skal følges op af foreningerne i dialog med kommunens skoler (udnyttelse af tider). Meget mere synlighed i hverdagen fra Idrætsrådet. En slags Idræts-tænketank. Åbenhed om tider. Til- og afbooking, der tager højde for sæsonbetonede haltider. Faciliteterne skal have åbent i ferier og på helligdage. Åbenhed overfor hinanden (både faciliteter og foreninger) Kommunikation på tværs af foreningerne (gerne på initiativ fra Idrætsrådet). En foreningsportal. Specielt ønske fra Hapkido: Fælles facilitet til alle kampsportsaktiviteter/foreninger. Det vil skabe synergi og mere optimal udnyttelse af lokaler, måtter og andre remedier. DGI Faciliteter & Lokaludvikling takkede deltagerne for gode inputs, og lovede at bringe ønsker og idéer videre i arbejdet med helhedsplanen. Notat, den 9. juni 2015 DGI Faciliteter & Lokaludvikling Charlotte Hvid Konsulent analyse, drift og organisering charlotte.hvid@dgi.dk Telefon:

10 Notat fra møde om Helhedsplan på Idrætsområdet i Hvidovre Kommune Mødested: Deltagere: Avedøre Idrætscenter Lars Mertins Hvidovre Svømmeklub (og lidt HIF, HvG37, Hvidovre Tennis og Running Hvidovre) Ole Brændgaard, DGI Faciliteter & Lokaludvikling Charlotte Hvid, DGI Faciliteter & Lokaludvikling Baggrund for workshoppen Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen i Hvidovre Kommune har igangsat en analyse af idrætsområdet med henblik på en langsigtet helhedsplan for Idrætsområdet. Der er indgået en aftale om, at DGI Faciliteter & Lokaludvikling understøtter kommunen i dette analysearbejde. Kommunen har besluttet, at den fremtidige udvikling af idrætsfaciliteterne i Hvidovre Kommune, i så vid udstrækning som muligt, skal foregå i en tæt dialog med foreningerne og brugerne. Det er vigtigt, at udviklingen tager udgangspunkt i en lokal kontekst, og at alle får mulighed for at sætte præg på udviklingen. Derfor var foreningslivet i Hvidovre Kommune inviteret til åbent dialogmøde, hvor de som bruger/e, eller blot interesseret i udviklingen af idrætsfaciliteterne i kommunen, kunne komme med input til helhedsplanen. Notat fra mødet Generelt om idrætsfaciliteterne: Vigtigt at tænke multianvendelighed og fleksibilitet i alle sammenhænge - både på facilitetsdelen og aktivitetsdelen. Der burde indføres et briksystem, der gør, at man altid kan komme ind til bl.a. toilet- og omklædningsfaciliteterne. Implementering af eksempelvis en App, så man kan se ledige tider og booke disse (online booking) på både inde- og udefaciliteterne. Svømning: Hvidovre Svømmeklub (Omkring medlemmer heraf ca. 80 konkurrencesvømmere). Stort ønske om et 50 m. bassin (nærmeste ligger i Brøndby og det lukker nu). Billig model vil kunne etableres for omkring 34 mio. kr. A lá den der blev benyttet under EM i Herning. Svært at få svømmetider. Enkelte ledige pladser efter kl Det er blevet lidt bedre med svømmetiderne, efter at foreningerne nu selv råder over fordelingen i weekenderne. Fint med plads til svømmeskolen. Svømmefaciliteter i Hvidovre er gode for en klub, men ikke for familier. Familier foretrækker, i stedet, eksempelvis DGI Byen og Køge Svømmehal. Luften i Avedøre Idrætscenter er ikke for god. Klubben foretrækker at være i Frihedens Idrætscenter. Klubben ser gerne, at Frihedens Idrætscenter alene anvendes af klubben og Avedøre til de selvorganiserede borgere. Hvidovre Friluftsbad trænger til renovering. København mangler omkring svømmepladser. Det er meget svært at få fællestimerne med motionssvømmerne til at fungere. Det fungerer ikke med caféen inde i svømmehallen i Avedøre. Det generer svømmerne. Fodbold: Omklædningsfaciliteterne på skolerne er i en meget dårlig forfatning. Notat, den 10. juni 2015 DGI Faciliteter & Lokaludvikling Charlotte Hvid Konsulent analyse, drift og organisering charlotte.hvid@dgi.dk Telefon: DGI Faciliteter & Lokaludvikling 10

11 Idrættens Helhedsplan Møde for udeidrætterne 16.september 2015 Møde mellem ikke-fodboldklubberne Atletik/IH: Michael Bruun Jepsen Hvidovre Roklub: Anders-Henrik Petersen & Torben Thyren. 115 medlemmer Hvorfor ikke anlægge en løbesti nede ved havneområdet Bruge græsarealet til noget mere aktivitet Område for uorganiserede Begrænsede ressourcer, da meget bruges på at passe facilitet, som de selv ejer Fint samarbejde klubberne imellem Kunne godt forestille sig et søsportscentrum med fælles faciliteter etc. Kontingentindtægter går til driften af eget hus frem for udvikling og investeringer ud af (75%) går til driften Fitness kunne være en spændende investering, som kunne finansiere klubbens udvikling. Kan godt ske, hvis der laves en driftsaftale med kommunen i egne lokaler. Sker det i kommunale lokaler, så skal det ske via medlemskab, og muligvis også på markedspris. Der er startet en vinterbaderforening op Der er dialog om, at kommunen overtager roklubbens faciliteter, og der indgås en brugsaftale I Holstebro har man ansat en af de gamle guldfirere på fuld tid, hvor alle elever i 4-6.klasse skal gennem et forløb. Uddanner lærerne det første år, og derefter skal eleverne igennem Organisatorisk: bestyrelse med 5 6 medlemmer, høj gennemsnitsalder, vage målsætninger, vi skal være flere Har mange instruktører, rent sikkerhedsmæssigt må en instruktør max. have 4 roere med ud 11

12 Idrættens Helhedsplan Møde for udeidrætterne 16.september 2015 Møde fodboldklubberne HIF, Avedøre, FC Hvidovre, Rosenhøj og Friheden Ena Idrætsrådet, Jette fra Stadion Udgangspunktet for debatten var det samlede spørgeskema, som Idtætsrådet havde udsendt, til fodboldklubberne. Spørgsmål 1-5. Det samlede skema blev uddelt til alle. Fodboldklubberne er interesseret i at samarbejde om udvikling af faciliteterne Ny kunstbane på friheden Skolebaer m/ kunstgræs (minibaner) Se på at kunne bruge Avedørelejren samt opdrive nye muligheder Optimere baner der ikke bruges i dag Tennisbaner kunstgraæ bruges af fodbolden om vinteren Samtræning af aldersgrupper mellem klubberne Avedøre Idrætsanlæg: Omklædningsfaciliteter og P-pladser 1. prioritet herefter Sønderkær FC Hvidovre s område tages med under renovering af Avedøre Avedøre Stadion ligeledes opbevarings muligheder og opholdsrum Ønsker fra fodboldklubben at de sammen med Idrætsrådet videretænker en samlet plan Kunstgræs Hvidovre stadion på bane 1 eller 5 Se på hvordan vi kan sluse små klubber ind i de større klubber, klubberne arbejder sammen med Idrætsrådet videre med dette. Niels Ulsing er interesseret i at vi bærer dette videre til ham Indtænke fittnes i træningsmulighederne Ena tager med vedr. forenings fittnes til det kommende møde Iddeer om at klubberne kunne deles om: Senior og ungdom, veteraner m.v. blev i de klubber som var eksperter i dette, f.eks. FC Hvidovre. FC Hvidovre ønsker ikke ungdomhold. Ønskede endvidere fælles træner kurser igen. Vi aftalte, at klubberne går retur til deres bestyrelser og tænker perspektiver for fodbolden: Samarbejde på tværs af foreningerne Klubberne laver et samlet regelsæt for: Cafeer, fittnes i fobindelse med omklædningsfaciliteter på Avedøre, lokaler til forældre Samarbejde klubberne i mellem om udveksling Hvidovre har bidraget meget til landsholdsspillere, håber vi kan beholde talenter i Hvidovre så de ikke går til f.eks FC København eller Brøndby Forskellige behov for spillere elite/bredde vedr. antal træningspas pr. uge. Forskellige ligeledes for klubberne Aftalt: Idrætsrådet indkalder fodboldklubberne til et møde efter efterårsaferien med det formål at tale udvikling, samarbejde og balence i fodbolden. EC 17. september 2015 DGI Faciliteter & Lokaludvikling 12