Vejledning. Vejledning til Trio Vikardækning Læreraftale 08

Transkript

1 til Trio Vikardækning Læreraftale 08

2 Indholdsfortegnelse Vikardækning... 3 Visningsmuligheder i oversigtsskemaet... 3 Vikardække én lektion... 4 Metode Drag-and-drop... 4 Metode Vikarforslag... 6 Metode 3 Indsæt initial på vikar... 8 Vikardække flere lektioner... 9 Klassen arbejder selv, under opsyn, får fri mv Ophæve en vikarlektion... 0 Vikardækning timelønnede vikarer... Vikarer m. stillingskategorien Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk... Vikarer m. stillingskategorien Timelønnet vikar, timer tildeles manuelt... Afregning af timelønnede vikarer... 3 Vikardækning, hvor vikaren bliver syg... 4 Udskrifter vedr. vikardækning... 4 Meddelelser til vikarseddel... 4 Trio Vikardækning, læreraftale 08 Side

3 Vikardækning Vil du anvende Trios vikardækningsmodul i driftsfasen, kræver det, at oversigtsskemaet hele tiden er opdateret. Som det fremgår af 3 stk.3, skal skolerne udarbejde et grundskema. I Trio er der mulighed for at overføre skolens grundskema til oversigtsskemaet. Det vil være meget forskelligt fra skole til skole, om man anvender oversigtsskemaet i Trio. På nogle skoler foregår arbejdet med skemaændringer, vikardækning mv. i de selvstyrende team. På andre skoler vil det være én fra ledelsen, der har opgaven med skemaændringer, vikardækning mv. Den daglige vikardækning opretter du i oversigtsskemaet i menuen: Skema Oversigtsskema Visningsmuligheder i oversigtsskemaet Når du skal vikardække, har du to muligheder for visning/opstilling i oversigtsskemaet: Normalvisning Vikardækning eller Ved Normalvisning er personalet i venstre side sorteret efter stillingskategori. Ved Vikardækningsvisning er oversigtsskemaet delt i to vinduer. I det øverste vindue ser du de personer, der er fraværende. Nedenunder er resten af personalet sorteret efter stillingskategori. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 3

4 3 4 Vikardække én lektion Du har flere muligheder for at vikardække én lektion. Metode Drag-and-drop Klik på den lektion, du vil vikardække. I dette tilfælde IA s lektion i 5A ENG. Du kan nu se, at der er en lidt kraftigere kant rundt om lektionen og en sort prik på selve lektionen. Hvis lærer AN skal være vikar, klikker du på lektionen, holder venstre musetast nede, og trækker brikken ned til ANi. Nu ser du dette vindue: Indsæt den Type, som Trio skal beregne tiden ud fra. Hvis du IKKE udfylder felterne:, vil Trio automatisk beregne tiden, når du klikker OK. Trio beregner den ud fra start- og sluttidspunkt på lektionen. Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. Vil du selv bestemme tiden (Lås timetal), indtaster du den ønskede tid i et af felterne: og klikker OK. Nu beregner Trio tiden til det andet felt i forhold til den Type, du har valgt. Har du udpeget en aktivitetstype uden UV-tid, skal du skrive i feltet Timer. Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. OBS! Hvis lektionen ikke skal give tid, skal du selv skrive 0 i feltet Timer. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 4

5 5 Når du klikker OK, vil det se sådan ud: Farverne betyder: I Ekstraopgaver kan du nu se, at AN (Anja Nielsen) har fået en ekstraopgave. Sletter du denne ekstraopgave, vil den lyseblå vikarlektion i oversigtsskemaet forsvinde fra AN, og IA s lektion i 5A ENG bliver atter mørkerød. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 5

6 Metode Vikarforslag Du har tre muligheder for at få vist Vikarforslag i højre side af vinduet:. Højreklik på den lektion, der skal vikardækkes. Klik på Foreslå vikar eller. Klik på den lektion, der skal vikardækkes og tryk på ctrl + v på tastaturet eller 3. Dobbeltklik på den røde lektion. Klikker du en enkelt gang på én af personerne i listen med vikarforslag, får du vist personens resttid. Sætter du flueben i Vis resttid, vil Trio vise personalets resttid i en særskilt kolonne. OBS! Trio kører meget langsommere med flueben i Vis resttid, da Trio skal genberegne samtlige personer, hver gang vikarforslagslisten vises. Når du får vist vikarforslag, er prioriteringen i kolonnen Kvalitet :.. lærer (Der er en anden lærer på lektionen, som du vikardækker). Samme lokale (der er en anden lærer i lokalet) 3. Rådighedstime, mellemtimer olign., som du har oprettet i menuen Grunddata 4. Basiskartotek Fag, vil blive vist her, hvis du har sat flueben i kolonnen Vikar. 5. Klassefravær 6. "Hul i skema" (mellemtime) 7. Flere lærere i en klasse (Der er en klasse, der har mere end én lærer) 8. Sidste lektion 9. Første lektion 0. Ledig. Indkaldes. Optaget 3. Fravær (Fravær er det fravær, som du har oprettet i Fraværsmeldinger ). Dobbeltklik på den person, der skal vikariere. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 6

7 3 4 Nu ser du dette vindue Opret vikar. Indsæt den Type, som Trio skal beregne tiden ud fra. Hvis du IKKE udfylder felterne:, vil Trio automatisk beregne tiden, når du klikker OK. Trio beregner den ud fra start- og sluttidspunkt på lektionen. Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. Vil du selv bestemme tiden (Lås timetal), indtaster du den ønskede tid i et af felterne: og klikker OK. Nu beregner Trio tiden til det andet felt i forhold til den Type du vælger. Har du udpeget en aktivitetstype uden UV-tid, skal du skrive i feltet Timer. Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. Når du har klikket OK, vil det se sådan ud: Farverne betyder: 5 I Ekstraopgaver kan du nu se, at AN (Anja Nielsen) har fået en ekstraopgave. Sletter du denne ekstraopgave, vil den lyseblå vikarlektion forsvinde fra AN, og IA s lektion i 5A ENG bliver atter mørkerød. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 7

8 Metode 3 Indsæt initial på vikar Markér de brikker der skal vikardækkes, høreklik og vælg Indsæt initial på vikar. Vælg vikar: Udfyld de øvrige felter: Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 8

9 3 5 Vikardække flere lektioner Du kan godt markere flere lektioner, der skal vikardækkes af den samme person, hvis tidstildelingen for de enkelte vikarlektioner skal være den samme. I nedenstående eksempel kan IA s 4 lektioner dækkes af AN. Klik på den første af IA s lektioner. Hold Shift-tasten nede og klik på den sidste lektion. Nu ser du en lidt kraftigere hvid kant rundt om IA s lektioner. Når der er markeret rundt om de 4 lektioner, kan du holde Ctrl-tasten nede, mens du trækker lektionerne ned til AN. Nu ser du dette vindue Opret vikar. Indsæt de oplysninger, der skal gælde for den enkelte vikarlektion. Du behøver kun at udfylde ét af felterne UV-timer og Timer. Når du klikker på knappen OK, vil Trio ud fra den Type, du har valgt, udfylde/beregne værdien i det andet felt. 4 Nu er alle 4 lektioner blevet vikardækket. Hvis lektionerne ikke kommer lige efter hinanden, kan du markere dem ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på de lektioner, der skal vikardækkes. Fortsæt med at holde Ctrl-tasten nede, og træk lektionerne hen til den, der skal vikariere. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 9

10 Klassen arbejder selv, under opsyn, får fri mv. Hvis du højreklikker på en skemabrik, får du følgende muligheder: Klik på den funktion du ønsker, fx Fri. Nu skifter brikken farve og tekst: Lyseblå lektioner med erstatningsteksterne Klassen arbejder alene, Klassen arbejder under opsyn, Til klassen, Fri, Bortfalder, sættes tilbage til normal visning ved at markere dem, højreklikke og vælge Sæt tilbage til normal. Ophæve en vikarlektion Hvis du vil ophæve vikardækningen, skal du markere den lyseblå vikarlektion og klikke på Deletetasten på tastaturet. Svar Ja til flg.: Lektionen forsvinder derved fra vikaren og skifter til rød farve hos den oprindelige lærer. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 0

11 Man kan også klikke på den lyserøde brik, højreklikke og vælge Ophæv vikardækning : Vikardækning timelønnede vikarer Skal du vikardække med timelønnede vikarer, som har stillingskategorien Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk eller stillingskategorien Timelønnet vikar, timer tildeles manuelt, kan du markere en lektion eller flere lektioner på én gang. I dette skærmdump er AA s første tre lektioner markeret. Du markerer flere lektioner ved at holde Shift-tasten nede og klikke på den sidste. Nu ser du en hvid kant rundt om de udvalgte lektioner. Hvis lektionerne ikke kommer lige efter hinanden, kan du markere dem ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på de lektioner, der skal vikardækkes. Når du har markeret de lektioner, der skal vikardækkes, trykker du på Ctrl + V. I listen Vikarforslag ser du nu de timelønnede vikarer. Dobbeltklik på den vikar, du ønsker. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side

12 Vikarer m. stillingskategorien Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk Vil du skrive/ændre en meddelelse til vikaren, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. Nu ser du vinduet Opret vikar. Da Trio styrer tidstildelingen til vikarer med stillingskategorien Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk, har du kun mulighed for at skrive i feltet Meddelelser til vikarseddel. Når du afregner vikarlektioner, sætter Trio automatisk en lønkode på posteringen. Du kan slette en eller flere vikarlektioner ved at markere lektionerne og trykke på Delete-tasten. Mindste arbejdstid pr. mødedag Vikaren har som udgangspunkt ret til løn for minimum timer på fremmødedagen. Trio vil automatisk sørge for at tildele minimumstimetallet, når du afregner. Har I en aftale om et andet minimumstimetal, kan du ændre dette i menuen Grunddata Personale Stillinger i feltet Mindste arbejdstid pr. mødedag. Alle aktiviteter (dvs. vikarlektioner og ekstraopgaver) for vikarer med stillingskategorien Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk vil automatisk blive afregnet i henhold til overenskomsten. Dvs. at tiden automatisk beregnes ud fra start- og sluttid. Vikarer m. stillingskategorien Timelønnet vikar, timer tildeles manuelt Vil du i stedet selv tildele de timelønnede vikarer tid (du bestemmer, hvad de skal have), skal du ændre stillingskategorien til: Timelønnet vikar, timer tildeles manuelt under menuen: Grunddata Personale Stillinger. Når du benytter vikaren, skal du angive en Type. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side

13 Aktivitetstype opretter du i menuen Grunddata Institution Aktivitetskategorier. Har du ikke dette faneblad, skal du gøre følgende:. Gå i menuen Grunddata Institution Omregningsfaktor. Åbn et bilagsfaneblad og sæt flueben ved Opret egne aktivitetstyper Nu opretter Trio fanebladet Aktivitetskategorier. I fanebladet Aktivitetskategorier skal du indsætte faktor(er), så Trio ved, hvordan tiden på vikarlektioner skal beregnes. I dette eksempel, vil vikaren for en lektion på 45 min få tildelt: Du skal selv indsætte de faktorer, der passer på din skole. Afregning af timelønnede vikarer For at afregne timerne skal du gå i menuen: Afregning Posteringer Dan posteringer Engangstillæg og afregning af ekstraopgaver og sætte flueben ved Vikarlektioner, eksterne vikarer. Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 3

14 Vikardækning, hvor vikaren bliver syg Har du vikardækket frem i tiden, og vikaren bliver syg (eller får andet fravær), vil de lyseblå vikartimer skifte farve til sort: Vil du ophæve vikarlektionen, skal du markere den sorte lektion og klikke på Delete-tasten på tastaturet. Lektionen kan nu vikardækkes af en anden. Udskrifter vedr. vikardækning Udskrifter vedr. vikardækning finder du ved at: Gå i menuen Udskrifter eller Vikarudskrifter Meddelelser til vikarseddel Hvis du har skrevet en besked til vikaren, vil den komme med på vikarudskriften: Lærere > Enkeltskemaer. Sådan ser det ud på vikarudskriften: Lærere > Enkeltskemaer, hvis du har skrevet en meddelelse til vikaren: Trio Vikardækning, læreraftale08 Side 4