Friluftsevent Faaborg natur, fysisk aktivitet og oplevelser

Transkript

1 Indledning Forestil dig et Faaborg og omegn der syder af fysisk aktivitet. Til vands, til lands og måske delvist i luften er der glade aktive mennesker, som bruger naturen til at holde ferie, dyrke motion og få gode oplevelser med derfra. Velkommen til ansøgningen om at etablere Faaborg Friluftsevent Turistforeningen for Faaborg-Midtfyn søger i samarbejde med lokale foreninger Faaborg- Midtfyn Kommune om kr. til at løbe arrangementet med et samlet budget på næsten i gang. Baggrund Faaborg området er en af de største naturperler i Danmark. Den oplevelsesrige natur med øhavet mod syd og de frodige skovområder i bakkede terræner mod nord skaber oplevelser for såvel den lokale borger som for turisten. Naturen i området er en af kommunens og regionens vigtigste råvarer. I en tid, hvor de traditionelle erhverv som Faaborg har levet af er under pres, er det vigtigt at have blik for, hvor andre råvarer i området kan anvendes til at udvikle nye forretninger rettet mod at kapitalisere oplevelsesøkonomien. Oplevelsesøkonomien kan defineres som: Markedsværdien af oplevelser eller kommercialisering af oplevelser (Bille og Lorenzen, 2008, p. 32). Friluftsevent Faaborg 2011 skal dermed tilbyde en naturoplevelse, som turister er villige til at betale for. Det er udgangspunktet, at den råvare, som naturen er, kan aktiveres ved at tage afsæt i de tendenser der peger på, at flere og flere ønsker at være aktive i naturen. Bl.a. har Idrættens Analyseinstitut dokumenteret, at flere og flere danskere ønsker at bruge naturen til at udøve idræt i. Desuden peger undersøgelser også på, at turister ønsker at opnå et mere dybtgående kendskab til de områder, de besøger. Visit Denmark har således vurderet, at en del af potentialet i relation til udvikling af helårsturisme netop er ønsket om et øget lokalt kendskab. Ferien er af mange traditionelt blevet brugt til at være fysisk inaktiv og til ukritisk indtag af fødevarer. Baggrunden for Friluftsevent Faaborg 2011 er, at det skal være muligt at holde en på samme tid afslappende og opladende ferie, der er sund og sjov. Det sjove vil bestå i de aktiviteter der udbydes og det sunde vil blive udgjort af de fødevarer der sælges og de øvrige muligheder for fødeindtag der er undervejs. Med skabelsen af Friluftsevent Faaborg 2011 vil friluftsforeninger og virksomheder i lokalområdet med naturen som interesseområde medvirke til at skabe en aktiv uge, hvor områdets naturmæssige oplevelsesmuligheder bliver synliggjort lokalt og nationalt. 1

2 Fælles for deltagerne i projektet er, at projektet danner en unik ramme for at skabe samarbejde på tværs af sektorer, der ellers ikke normalt samarbejder. Således skal projektet også danne grundlag for etablering af nye samarbejdsrelationer mellem erhvervsliv, turismeerhvervet og foreningerne. Det må formodes, at det også vil være attraktivt for de forskellige aktører at indgå i sådanne nyskabende samarbejdsrelationer mhp. at fremstå som et forbillede i andre sammenhænge. Foreningerne leverer i såvel planlægningsperioden som i udførselsperioden store mængder frivillig arbejdskraft, som de ikke modtager betaling for. Det vil til gengæld være muligt for foreningerne at få dækket de udgifter, som de har i forbindelse med arrangementet samt at søge midler til udstyr (fx rulleskiudstyr, kajakker, mountainbikes og svømme/snorklegrej), som de efterfølgende kan beholde til benyttelse af medlemmer og andre brugere i lokalområdet. For at kvalificere tilbuddet til turisten eller den lokale, som vil afprøve et tilbud, er der desuden også afsat midler til, at man kan tilknytte personer, som er særligt kvalificerede i kraft af fx en uddannelse inden for området, således at en høj kvalitet i tilbuddet kan sikres. Formål Friluftsevent Faaborg tager udgangspunkt i et ønske om at brande områdets muligheder for friluftsaktiviteter på en måde, så alle kan holde en sund og sjov ferie. Begivenheden skal afvikles i turistsæsonen og med det klare formål at tiltrække flere turister til området. Delmålene er desuden: - at bidrage til folkesundheden ved at udvikle et sundt og sjovt alternativ til mange andre sommerferieformer. - at lave et eksempelprojekt der kan vise, hvordan der kan tiltrækkes aktiviteter til udkantsdanmark med henblik på at forbedre områdets langsigtede muligheder for at få en økonomisk og social hensigtsmæssig udvikling. - at børn er velkomne, men den vigtigste målgruppe er individuelle udøvere af en eller flere friluftsaktiviteter over 30 år. Børn og forældre vil kunne lave aktiviteter sammen eller vælge aktiviteter hver for sig. - at skabe en lokal meromsætning for lokale foreninger og forretningsdrivende inden for friluftserhvervet samt andre lokale forretningsdrivende i form af øget omsætning, flere overnatninger og nye indtægter. - at turisterne der møder Faaborg får et så godt indtryk af byen og området, at de vil være interesserede i at vende tilbage og måske ligefrem overveje at slå sig ned i Faaborg som fastboende eller som feriehusejer. - at lave et projekt, som det kan være interessant for landsdækkende og regionale organisationer at støtte. Samtænkningen af turisme, erhvervsliv og foreninger skønnes at være interessant for såvel store landsdækkende idrætsorganisationer som DIF og DGI, men også offentlige programmer på såvel regionalt som nationalt niveau rettet mod udvikling af oplevelsesøkonomi og styrkelse af udkantsområder må kunne støtte projektet. 2

3 - at projektet er med til at markedsføre Faaborg som et fantastisk sted at dyrke friluftsaktiviteter. - at deltagerne fysisk set skal udfordres. Det er ikke et eliteidrætsarrangement, men begivenheden fokuserer særligt på at kunne tiltrække den stigende gruppe af mennesker over 30, som ønsker at være aktive i deres fritid. Tilbuddene skal derfor give mulighed for, at folk kan blive udfordret på fysikken på det niveau de befinder sig på, afhængigt af alder og form Vision Visionen for Friluftsevent Faaborg er at der i 2011 tilbydes en sund og sjov ferieform, som bliver et foregangsbillede for denne type af ferieformer. Visionen skal indfris ved at etablere nye, tværgående samarbejder mellem fritidslivets aktører i Faaborg som i samarbejde kan præsentere et sundt og sjovt program for lokale, regionale og internationale turister. Det første år er det ambitionen, at tilbuddet skal skabe genlyd i hele Danmark men ambitionen er, at Faaborg på sigt skal være kendt over hele Europa som et fantastisk sted at dyrke de friluftsmuligheder, som området tilbyder. Hvornår? Friluftsevent Faaborg afvikles d. 29., 30. og 31. juli Hvad kan målgruppen forvente? Det er tanken, at der som indledning afvikles et kick-off arrangement i eller omkring Faaborg, der skal give opmærksomhed omkring arrangementet og give deltagerne en god start. Arrangementet skal opstartes med en behørig indvielse og der skal være en eller flere aktiviteter, som alle kan være med til. Der kunne fx være tale om et alternativt minitriathlon eller lignende. Målgruppen skal få mere ud af opholdet end de havde forventet. De skal overraskes over, hvor sjovt det kan være at holde en aktiv ferie og de skal opleve, at området er fantastisk velegnet til at lave friluftsaktiviteter. Deltagerne kan også blive optaget af de enestående habitater og naturområder i Svanninge Bakker, et øhop til Bjørnø, Avernakø eller Lyø, der viser nye sider af øerne eller en usædvanlig kobling af natur og kultur. Samlet set skal oplevelsen gøre, at deltagerne får lyst til at holde endnu en aktiv ferie og gerne får lyst til at vende tilbage til området igen som turist eller allerhelst som tilflytter. Det er ambitionen at lave et antal forskellige pakker, som retter sig mod forskellige segmenter af målgruppen 30+. Pakkerne skal være nogle oplevelsespakker, som tager udgangspunkt i forskellige måder at blande fysisk aktivitet og natur på. Der kan både være tale om orienteringsløb, kajak, løb, MTB, golf, havsvømning mv. og på sigt kunne disse også kombineres til mere adventure-agtige aktiviteter. 3

4 Det tilstræbes også, at pakkerne derudover indeholder andre relaterede oplevelser. Det kunne fx være muligheden for at prøve nye idrætter af: Løb og skydning, matchrace el. lign. Eller prøve teknologiske muligheder for fysisk aktivitet af via fx brug af nyeste gpsteknologier. Der vil også blive arbejdet på at inkludere input til hovedet i pakkerne. Der kan både være tale om at trække på aktuelle spændende personligheder inden for feltet (eksempelvis Chris Macdonald, Anja Andersen eller Marianne Florman), men der kan også være tale om at inkludere nye måder at samtænke natur og kultur. Det kunne fx være indsamling af råvarer i naturen og efterfølgende tilberedning, men andre muligheder kunne også være selvtransport rundt til forskellige kultursteder (museer, herregårde mv.), hvor der så kunne være en kort intro til disse. Samlet set er det ambitionen at den fysiske og naturmæssige oplevelse samlet set vil gøre, at deltagerne får lyst til at yderligere oplevelser i naturen under hensyntagen til natur og miljø. Hvor mange skal der tiltrækkes? Målet er at samle deltagere, som køber aktivitetspakker. Ambitionen er at dette skal vokse de kommende år, således at begivenheden på sigt tiltrækker deltagere. Overnatningssteder, handelsstandsforening, turistforening og restauranter lokalt vil blive inddraget således at turister og andre interessenter med kort varsel kan blive en aktiv del af Friluftsevent Faaborg Deltagende foreninger/organisationer skal i fællesskab planlægge og udføre aktiviteter, som giver et sammenhængende program for turisten. Ud over aktiviteterne, der er en del af pakken, kan tilbuddet også indeholde en slags klippekort eller rabatordning. Forslag til pakker rettet mod de forskellige aktører Mod turisten: En samlet oplevelsespakke inklusive: - Et antal fysiske aktiviteter - Et antal kulturelle/anderledes aktiviteter - Transport og spisning står for egen regning, måske med rabattilbud - Viden konkret, anvendelig viden om de aktiviteter, man deltager i, så man kan dygtiggøre sig yderligere. Når det er relevant kan man også forestille sig deciderede uddannelsesbeviser osv. og gerne noget, som kobler til andre uddannelsesforløb. - Pakkerne skal differentieres, så i hvert fald en pakke retter sig mod børnefamilien Mod den lokale turistindustri og øvrigt erhverv: 4

5 - Tilbud om et øget antal overnatninger og/eller øget omsætning - Blive en del af et vellykket arrangement, som løfter byen og området - Få tilbud om at deltage i arrangementet via særlige arrangementer rettet mod sponsorer og arrangører - Mulighed for at etablere nye samarbejder og øge synligheden - Mulighed for at blive eksponeret med logoer mv. ved tegning af sponsorater - Meromsætning via tilbud om 5-10% rabat ved fremvisning af deltagerbevis/armbånd el. lign. - Mod de lokale foreninger: - At få mulighed for at udvikle sine kerneaktiviteter - At få mulighed for at møde andre foreninger og danne nye netværk - At få mulighed for på sigt at tjene nogle penge til klubkassen Pris Priser for pas, der giver adgang til alle aktiviteter og forfriskninger undervejs (frugt og vand): Voksne: Børn: 3-dages pas (fre-søn): 500,- 250,- (1 barn gratis pr 2 voksne) 2-dages pas (fre-lør): 390,- 195,- 1-dages pas (fre ell lør): 210,- 105,- 1-dages pas (søn). 150,- 75,- Dertil kommer overnatning og forplejning, hvor der vil blive henvist til lokale samarbejdspartnere, som vil udbyde dette til en særlig pris, som kun kan opnås, hvis man har købt ovenstående pas. Desuden skal der også knyttes rabatordninger til armbåndet, således at der gives rabat mod fremvisning af armbåndet. I prisen er både inkluderet logistikken omkring hele arrangementet dvs. nødvendige afspærringer, kort mv. Desuden vil der også blive instrueret grundigt i de enkelte discipliner, således at udøveren får viden, tips og tricks med sig videre, således at man får et konkret indhold med fra begivenheden. Organisation Friluftsevent Faaborg er forankret i Turistforeningen for Faaborg-Midtfyn, som er tovholder og ansvarlig for projektet. Tilknyttet til projektet er desuden flg. foreninger, som alle bakker op om projektet: - Faaborg Orienteringsklub v/morten Lassen - Faaborg Havkajakklub v/jens Madsen - Faaborg Ski- og Motionsklub v/freddy Johansen 5

6 - Faaborg Havsvømmerklub v/thomas Heitmann - Faaborg Golfklub v/bent Madsen Der forventes ansat en projektkoordinator, hvad der vil være nødvendigt for at kunne styre og tilrettelægge weekenden/ugen. Desuden har der også været indkøbt hjælp til at få projektet løbet i gang, som også skal betales. Der har således allerede været en lang planlægningsfase, og der bliver behov for en stram styring af arbejdet i løbet af foråret 2011 og ikke mindst i tiden umiddelbart før afviklingen. Turistforeningen ansætter en koordinator, som kan arbejde halvtids i periode januar 2011 september Foreningerne leverer den frivillige arbejdskraft, som er central for at hele projektet kan hænge sammen. Der er dog afsat midler til, at foreningerne kan få dækket de omkostninger, der er ved arrangementet og indkøbe nødvendigt grej. Markedsføring Vi vil skabe aktiviteter med lokalt, regionalt og nationalt fokus, som vil give medie-dækning i TV og de skrivende medier, og vores tilbud er både nyskabende og eksperimenterende, da det så vidt vi ved, er det eneste nationale arrangement, hvor mange foreninger med hver deres kerneaktiviteter, og sammen med erhvervsliv, kulturelle institutioner og turistforening slår sig sammen om ét arrangement. Konkret vil begivenheden blive markedsført både via traditionelle medier såsom den skrevne, talte og tv-orienterede presse men også sociale medier som facebook og twitter vil blive inddraget. Centralt i markedsføringen bliver også en hjemmeside, der dels fortæller om selve begivenheden og som dels linker til overnatningsteder, transportmuligheder mv. Det vil også klart fremgå af hjemmesiden, at projektet i høj grad er støttet af frivillige lokale kræfter og at man ved at deltage også er med til at støtte disse foreninger. Beliggenhed Det er de konkrete aktiviteter, der bliver styrende for, hvor aktiviteterne placeres. Naturligt vil mange af aktiviteterne foregå uden for byen, i skoven, på havet eller på øerne. Men aktiviteterne skal tænkes sammen med overnatningsmuligheder og butikslivet, således der i løbet af weekenden skabes begivenheder, der rummer mulighed for meromsætning. En naturlig del af weekendens begivenhed kunne derfor fx være en aktivitetsaften, hvor det centrale strøg i Faaborg aktiveres med forskellige fysiske aktiviteter og tests og hvor de handlende fx har et sundheds- eller et aktivitetstema. På den måde maksimeres mulighederne for at der skabes en kobling mellem deltagerne i begivenheden, foreningerne og det lokale forretningsliv. 6

7 Økonomi Det er ambitionen, at det første år skal realiseres via deltagerbetaling, tilskud fra stat, kommune og region samt ved at tegne sponsorater. Det er ambitionen at begivenheden i løbet af få år skal være økonomisk selvbærende, således at meromsætningen, sponsoraterne og deltagerbetalingen bliver de bærende finansieringskilder. Tidsplan / allerede udførte aktiviteter Primo maj 2010 Ekskursion til DGI Østjylland (Foreninger i oplevelsesøkonomien) og til Skive ( August 2010 Nye informationsmøde med interessenter og herunder også indledende kontakter til erhvervsliv vedr. sponsorering mv. August-december 2010 Midler søges og budget fastlægges Primo november 2010 Udvikling af pakker i samarbejde med interessenter Ultimo november 2010 Pakker fastlægges og udvikling af konkret indhold kan begynde November-december Primo 2011 Januar-april Maj-juli Endeligt overblik over økonomien Turistforeningen for Faaborg-Midtfyn ansætter i dialog med foreningerne en projektansat til at løbe Projekt Frilufts Event Faaborg i mål Markedsføring herunder launch af hjemmeside, tilmelding mv. Endelig planlægning og detaljer omkring udførsel fastlægges Opfølgning Det er en afgørende del af projektet, at der også efterfølgende kan måles en effekt af begivenheden. Derfor vil der være en række tiltag, som fokuserer på at måle på, om målsætningerne er opnået. Der vil bl.a. blive: - Målt på, om de deltagende virksomheder oplever øget aktivitet/omsætning - Målt på, hvor meget der omsættes som følge af deltager/armbånds-rabatter 7

8 - Lavet interviews og / eller spørgeskema med udvalgte deltagere med henblik på at få afklaret, hvordan de oplever begivenheden og få afdækket, om de har fået lyst til at besøge området igen og om de vil anbefale arrangementet til andre i deres omgangskreds. - Målt på, hvordan foreningernes udbytte har været. Har de haft indtjening, øget omtale, rekrutteret nye medlemmer / ledere mv. Budget for Faaborg Friluftsevent 2011: Udkast til budget for Faaborg Friluftsuge Udgifter Kr. Omkostningsdækning til foreninger Indkøb og leje af grej mv Happenings, foredrag og inddragelse af ressourcepersoner Udvikling af projektbeskrivelse og fundraising Ansættelse af administrator til at styre begivenheden PR, markedsføring og hjemmeside Revision og diverse I alt Indtægter Tilskud fra VisitDenmark/LAG/kommune mv Forplejningssponsorer (frugt, vand mv.) Sponsorer (eksponering i folder, på hjemmeside osv.) Brugerbetaling fra salg af pas I alt