Skolebestyrelsesmøde januar 2015

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde januar 2015 Dato : mandag 26. januar 2015 kl Sted : stort mødelokale,, 1. Sal Deltagere: Tinne, Eva, Lars Aaberg, Annette, Stella Karina, Nikolaj, Stefania, Pia, Mads, Jabali, Lars Afbud: Saloumeh, Nina, Maria, Susanne, Brian Uden afbud: Dagsorden 1. Valg af mødedirigent (1 min.) a. Nikolaj peger på Tinne. Tinne valgt. 2. Ændringer til referatet fra sidste møde? (5 min.) a. Godkendelse af referat. Ingen kommentarer/indsigelser -> referat godkendt. 3. Beslutning: Princip for skole/hjemsamarbejde (5 min.) a. Bilag A vedlagt Saloumeh er ikke til stede, men har sendt mail til LA med ønske om to yderligere punkter: Mere elevansvar; de skal møde forberedt til timerne samt følge anvisninger fra klassens voksne. Der er enighed om, at begge punkter antages, som grundlæggende. Det besluttes, at princippet vedtages uden ændringer. Carina ligger det på Skoleporten. 4. Princip om kommunikation fortsat fra sidste møde (20 min.) a. Bilag B vedlagt Den rettelse, der fremgår af dokumentet godkendes ingen yderligere kommentarer. Formulering rettes; de -> man i sidste afsnit. Princippet kan ikke endeligt besluttes, da det ikke er et beslutningspunkt på dagsordenen. Enighed om, at de sproglige ændringer rettes, og princippet kan besluttes ved næste møde. 5. Ordensregler fortsat fra sidste møde (20 min.) a. Bilag C vedlagt LA tilføjer, at reglerne er sat op i en skrabet udgave. Vi kan tilføje løbende. Fx kan et punkt om procedure ved sygdom tilføjes. Reglerne skal opfattes som henstillinger. Vi har ikke sanktionsmuligheder. Hvis et barns mobil eller ipad inddrages af en lærer, opfordrer LA personalet til at orientere det pågældende barns forældre hurtigst muligt, og gerne inden barnet selv informerer om

2 hændelsen hjemme. Der udtrykkes ønske om at rette skolegården og i skolebygningen til skolen. Kommentar til mødetiden -> ønske om omformulering under mødetid fra kl til forladt klasselokalet, når skoledagen starter. Ikke yderligere kommentarer. Det aftales at tilføje procedure omkring, hvordan man sygemelder sit barn. Fx at opfordre forældre til at skrive i Kontaktbogen på Intra. Længere drøftelse om, hvornår man kan kontakte lærerne/på private mobiler. Og det oplyses, at det ikke længere er muligt at kontakte privat efter Skolereformen. Enighed om at rettelser foretages, og Ordensreglerne sendes til beslutning på næste møde. 6. Beslutning: Høringssvar vedr. fremtidens fritidshjem (10 min.) a. Skal der fra SPS udarbejdes et høringssvar? Hvis Ja hvad vil vi gerne have stående? Eva har været til møde på Lomholts Villa -> oprids af møde: Skoledage længere, mindre tid i frit. Lokaliteter skal reduceres. Én skole, ét fritidshjem. Gør ingen forskel for os. 4 kl.-23 år -> tilknyttes et fritidscenter. Vores børn bliver muligvis tilknyttet Pumpestationen. Men med mulighed for at dele centeret på flere matrikler heriblandt SPS. Vores frit overlever, og omorganisering af klubben bliver med stor sandsynlighed udfaldet. Uvist hvordan ledelsen/organisationen opbygges pt. Lomholt mener ikke, der er kampe, vi skal kæmpe for dem Det tilføjes, at dette område har stor bevågenhed fra politisk side. Da børnene går mindre tid i klub & frit. Og prisen pt er den samme/uændret. Ønsker I indflydelse på, om der kommer noget høringssvar herfra? (ikke et krav!) Eva oplyser, at klyngens bestyrelse laver høringssvar. Det vides ikke, hvad dette indeholder. Enighed om, at der ikke er behov for et høringssvar det besluttes. 7. Skolens økonomi (30 min.) LA uddeler budget og gennemgår: Oplyser indledningsvis, at såfremt nogle har spørgsmål, kan I kontakte Lars til hver en tid og få svar. Vi får ¾ grundbevilling i år, da vi er en skole under opbygning. Næste år er vi på fuld grundbevilling. Derudover modtager skolen en elevtalsafhængig bevilling, som afhænger af, hvor mange elever, der er på skolen. Bevillingen er per elev. Derfor stort encitament i at have store klasser og fastholde elever. M-klasser er ikke elevtalsbestemt, vi modtager fast en bevilling til hhv. M0 og M1 hvert år. Max 12 i klasserne ved skoleårets start. Der kommer løbende børn i modtagerklasserne.. Skolens budget er på ca. 21 millioner i Største udgift på en skole er normalt til lønninger, hos os er det til bygninger. Vores største post er pt husleje ca. 14 millioner. Vi kom ud af 2014 med overskud på ca ,- holdt os under 4%- grænsen. Næststørste post er lønninger, omkring 6 mio pt. Posten stiger da vi skal ansætte til sommer. Der er afsat ca. 1 mio til at gøre andet for; zookort, buskort, personalearr., teknisk personale mv. Øko værktøj skoler, bogudgifter og IT-investeringer.

3 Befordring af elever = M-klasse-børn bliver transporteret i taxa. Ingen indflydelse på skolens budget. Husleje heller ikke indflydelse på budget. Vi betaler ikke varme og el til at starte med, mens vi er under opbygning. Derefter estimeres ud fra opmåling, når skolen er færdig. Indtil d. 31/12 delte vi gårdmandskorps med Lomholts. Det gør vi ikke længere, men vi kan tilkøbe deres ydelser ved større opgaver, men ikke bruge dem dagligt. 2 sidste sider kan I se øko.styringsværktøjet. D. 5/9 er en magisk dag i skoleverdenen. Man får bevilling ud fra elevtallet på den dato. Vi regner med, at vi skal ansætte 3 nye lærere til sommer de skal dække de to nye 1. klasser. Vi kan kun budgettere ud fra 5/12 år derfor lagt konservativt budget. Der afsættes penge til vikardækning til næste år. Vi forsøger så vidt muligt, at efterkomme ønske (fra både lærere og forældre), om at der er 2 lærere i klasserne i dele af undervisningen. Vi har det rigtig godt økonomisk. Der er luft til alle planlagte nyansættelser. En skole under opbygning får dækket mange udgifter af byggesagen, hvilket kan tilskrives at være en del af årsagen til den gode økonomi. Man kan sparre op op til 4%. Videre-/efteruddannelse af personale er også inkluderet i budgettet. Der drøftes bl.a. inklusionskompetencer. Der udtrykkes ønske om plan for bevægelse. LA informerer om sommeruni, som alle deltager i. LA bemærker afslutningsvis, at I har mulighed for at påvirke/komme med inputs til økonomiske beslutninger (fx omkring lejrskoler og IT-investeringer). Ved ansættelser er der mulighed for medindflydelse dog ikke ved lærerforflyttelser, her har vi ingen indflydelse.la informerer dog om, at han i forb. med disse har givet udtryk for, hvilke kompetencer vi har behov for. Er der nogle, der har ønske om at sidde i ansættelsesudvalg, maj & juni? Vend tilbage omkring dette ved næste møde. Der er generel tilfredshed i bestyrelsen omkring indsigt i økonomi på oversigtsniveau. 8. Orientering fra: (20 min.) a. Skoleleder i. T-shirt / hættetrøjer Vi har købt t-shirts og hættetrøjer med skolen nye logo. Er der nogle i bestyrelsen, der ønsker én? Svar ved næste møde med str. Vi køber t-shirts til de nye elever næste år. ii. Byggeudvalg Mads, Nikolaj og LA har været til møde. Møderække er planlagt én gang om mnd. de næste 3 måneder. Info om hvornår det står færdigt. Gennemgang af de forskelige byggefaser, etageplan, akustik mv. Sportshallen er endnu uafklaret ift grundvandsbrud. Foreløbig er hallen forsinket i 7 måneder. LA fremviser gulvplader. Gangarealer med power op gulvet, og farvekoder i de forskellige rum.

4 Det oplyses, at vi ikke er bygherrer, men at vi blot informeres om, hvordan/hvor langt vi er i den planlagte proces. iii. Ældresagen LA har møde med Ældresagen snarest om hvordan det går. LA informerer, om at han har tilmeldt skolen til Projekt Ndr. Frihavnsgade Randersgade, Heiberg og LLS er også involverede. LA sender via Carina info fra projektleder. b. Personale Annette fortæller om den person fra Ældresagen, der tilknyttet 0.u. Det går godt. Hun er meget engageret, men det er begrænset, hvad hun må. God trivsel i 0.u. Tema et Kroppen har været en succes, børnene er meget interesserede og engagerede. Alt går godt. c. Skolebestyrelsesformanden Byggeudvalg har fyldt meget samt indsigt i økonomi. Spørger ind til, hvordan formen på skolebestyrelsesmøderne opleves? Opfordrer til, at alle byder ind ift form og emner til dagsordenen. Dagsordenforberedelsesmøderne, som afholdes af Nikolaj, Brian og Tinne og LA, ligger typisk 2 uger før selve mødet. Hvad tænker I om formen? Er vi i en læringsfase? Der udtrykkes tvivl om, hvor meget man har indflydelse på? Hvilken sammenhæng er der ml. møder og indflydelse på gulvet? LA oplyser, at Nikolaj skal lave dagsorden, LA er sekretær. Hvis I mener, at der er vigtige emner, der skal drøftes, så skal I byde ind. Principperne der udarbejdes skulle meget gerne afspejle sig på gulvet. 9. Evt. (9 min.) a. Køleskabe Der er stillet spørgsmål til rengøring af køleskabe af en forælder: Har bestyrelsen ret til at beslutte aktiviteter for forældrene? Hvis ja - ønske fra forælder om afstemning. Opfordres til at vedkommende skal have et svar fra bestyrelsen eller leder. Nikolaj påtager sig, som formand, at skrive et svar på henvendelsen. Hvordan gør vi fremadrettet ifht. at pålægge forældre aktiviteter /henstillinger generelt. Det drøftes, hvordan vi fremadrettet får inddraget/får opbakning fra forældrene i lignende beslutninger. Forslag til at punktet kommer på dagsordenen ved næste bestyrelsesmøde. b. Bestyrelsesmedlemmer Opfordres til drøftelse om længden på perioden, man sidder i skolebestyrelsen - 2 eller 4 år.

5 Princip for skolehjemsamarbejdet på SPS Formål At sikre et godt og konstruktivt samarbejde mellem elever, forældre og personale At sikre de bedst mulige forudsætninger for den enkelte elevs faglige, sociale og personlige udvikling. Kommunikation En forudsætning for det gode samarbejde mellem skole og hjem er god kommunikation. Det er væsentligt, at vi taler ordentligt til, med og om hinanden. Vi opfordrer alle til, at dialogen er respektfuld og anerkendende. Skole og hjem kommunikerer løbende med hinanden. Forældreinddragelse og samarbejde Det er skolens ønske at inddrage forældrene i arbejdet med deres barns/børns skolegang og hverdag, i den udstrækning det er hensigtsmæssigt og giver mening. Skolen ser og oplever forældrene som en vigtig ressource, der skal bidrage til skolens virke både i forhold til deres eget barn/børns klasse og til skolen som helhed. Gensidige forventninger: Skolens ansvar (lærer/pædagog) Varetage alle elevernes læring Håndtere konflikter, der opstår i skolen Orientere hjemmet om både faglige og social udvikling og/eller udfordring Lave elevplaner én gang årligt Lave årsplaner for fagene Udarbejde ugeplaner Forældreansvar Barnet møder til tiden, og har fået mad og søvn Barnet møder forberedt til undervisningen Tjekke Forældreintra mindst engang om ugen, for at orientere sig og forberede barnet på skolen Deltage aktivt i alle møder og arrangementer, der afholdes af skole/klasse Elevansvar Være en god kammerat

6 Forældremøde Der afholdes mindst to forældremøder på et skoleår. Første møde afholdes inden efterårsferien. På dette møde informeres klassens lærere om klassens arbejde i det kommende skoleår. Det er vigtigt, at der også på mødet er plads til dialog med forældrene og forældrene imellem, så de kan komme til orde og få mulighed for at være medvirkende til en god skolehverdag for deres barn og et velfungerende klassefællesskab. Klassens årsplaner skal være tilgængelig på Forældreintra senest en uge inden første forældremøde. Forældremøderne skal planlægges i samarbejde med klassens kontaktforældre, dog med undtagelse af det første møde i 0.klasse. Evalueringssamtaler Der afholdes mindst én evalueringssamtale mellem skole og hjem om året. Der er dog mulighed for 2 samtaler, såfremt der er behov for dette. Altid to samtaler i bh. klasserne og 1. klasse. Samtalerne bruges til at tale om den enkelte elev. Om faglige resultater, progression, social udvikling og generel trivsel. Møderne bruges også til gennemgang af elevplaner og evt. testresultater. Samtalerne lægges hhv. i efterår/vinter og foråret. Til samtalerne deltager klassens hovedlærer, elev (hvis aftalt med lærerne) og mindst en af forældrene. I indskolingen deltager en pædagog fra fritidshjemmet i den ene af årets samtaler. Øvrig kontakt mellem skole og hjem Det er af afgørende betydning for barnets udbytte af skolegangen, at der er en god og nær kontakt mellem skole og hjem. Den primære kontakt er Forældreintra, hvor lærerne lægger ugeplaner, årsplaner og hvor forældre og personale kan skrive beskeder til hinanden. Forældrene kan altid ringe til skolens kontor og bede om en opringning fra deres barns lærere. Kontakt forældre Den enkelte klasses forældre vælger mindst to-tre kontaktforældre. Kontaktforældrenes opgaver kan variere fra klasse til klasse, men deres primære funktion er at være medvirkende til at skabe god trivsel og sammenhold i klassefællesskabet. Kontaktforældrene er endvidere skolebestyrelsens forlængede arm og bindeled mellem den samlede forældrekreds og skolebestyrelsen.

7 Princip for respektfuld kommunikation Kommunikation mellem skole og hjem foregår på mange niveauer og ad mange kanaler. Kommunikationen kan både være mundtlig og skriftlig, og den kan foregå på mange forskellige måder. Kodeks for god kommunikation gældende for alle brugere: Elever, forældre, ledelse og personale Stil kun din mail/spørgsmål til den/de modtagere som er målgruppen for din henvendelse. Vær løsningsorienteret i din henvendelse. Vær anerkendende og respektfuld i dit sprog og din tone. Alting virker stærkere på skrift, så vær omhyggelig med din tone på Intra. Skriv ikke noget, som du ikke ville sige højt på et forældremøde. Respekter den anden parts ret til at mene noget andet end dig. Forældre har altid mulighed for - indenfor kontortiden - at ringe og bede om at tale med en lærer. Vi vil dog anbefale, at man i stedet benytter Intra, hvis man ønsker et opkald. Alle henvendelser bestræbes besvaret senest tre hverdage efter modtagelsen. SPS december 2014

8 Ordensregler på Skolen på Strandboulevarden Ordet ordensregler skal på SPS forstås meget bredt. Reglerne er nemlig udformet således, at der gives færrest mulige forbud og flest mulige retningslinjer for alt det, der er tilladt. Det betyder også, at det allerbedste ville være, om der kun var én overordnet regel, nemlig vis hensyn! Udgangspunktet er, at SPS skal være et rart sted at være og et rart sted at lære for alle. For at skabe tryghed er det imidlertid ønskværdigt, at ordensreglerne på visse udvalgte punkter giver konkrete anvisninger på, hvad der er tilladt i skolen. Mødetid Skoledagen starter altid kl Vi har en forventning om, at alle forældre har forladt klasselokalet, når skoledagen starter. Tilsyn Der vil under hele skoledagen være voksent tilsyn med alle skolens elever, denne tilsynsforpligtelse gælder både i timer, elevpauser og når der er ture ud af huset. Brug af IT Mobiltelefoner og ipads, der ikke bruges til undervisning, skal være slukket i timerne og kan kun benyttes efter anvisninger fra klassens voksne. Skolebestyrelsen januar 2015