G E N E R A L F O R S A M L I N G S R E F E R A T HOLLÆNDERVÆNGET BLOK 1 & 2

Transkript

1 G E N E R A L F O R S A M L I N G S R E F E R A T HOLLÆNDERVÆNGET BLOK 1 & 2 Frederiksberg 1. Juni 2001 År 2001, den 24. maj kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen Hollændervænget Blok 1 & 2. Generalforsamlingen afholdtes i KFUM/KFUK, Oliebladsgade 7, 2300 København S. Til stede var: Lea Bundgaard & Christian Thomsen Annemette Høedholt v/ fuldmagt til Ulf Nilsson Knud E. Pedersen Torben Estermann Emmy Pedersen Monica Hellquist og Kenneth Nielsen Maria Adamsen Martin D. Larsen Michael Jochimsen Kock & Rikke Bangsgaard Tove Nielsen Mogens Ryberg v/ fuldmagt til Helle Ryberg Dorte Nielsen Lena B. Sørensen v/ fuldmagt til bestyrelsen Rasmus, Winnie & Jørn Nissen Sven-Erik Petersen v/ fuldmagt til Herbo-Administration A/S Jacob Strandgaard Andersen Ivan Smilianov Heidi Tønnesen Anne Luise Bünemann Line Christensen Sanne Nielsen Mogens Lund v/ fuldmagt til Bjarne Lund Dirch Holte Zascha Lang Kurt Hansen Elisabet Holt Kent Thøjsen Bredahl Svend Sørensen v/fuldmagt til Majbrit Sørensen Anne Pernille F. Sjøberg Marianne Holm v/ fuldmagt til Flemming Qvistgaard Hansen Advokatfirmaet Svendsen v/ fuldmagt til Anne Maria Harring-Lund J.Edslev Christensen Flemming Glass Aase Medin Gert Øster Aastradsen

2 Side 2 af referat af ordinær generalforsamling i Martin Hansen & Henrik Hansen Lars Lind v/ fuldmagt til Morten Lind Jesper Pagh Jan Pedersen & Thomas Johansen Poul Klein Marianne Petterson & Mads Bjarnhof Jesper Rønn Mona Mølgaard Inga Schousen v/ fuldmagt til Herbo-Administration A/S Herr Johnny Pedersen v/ fuldmagt til bestyrelsen Rasmus Geisler Andersen Martin Ipsen Birgit Juul Jensen v/ fuldmagt til Herbo-Administration A/S Bente Hansen Thomas Jørgensen Simon Degani Laust Jespersen Torben Bassøe Weng Claus Hindsgaul Kate Sørensen Anders Jørgensen v/ fuldmagt til bestyrelsen Merete Hellerøe Damsgaard Kaj Nielsen v/ fuldmagt il Adela Hansen Elsa Knudsen v/ fuldmagt til Herbo-Administration A/S Tina Ringberg Haahr Annelise Johansen Revisor Jørn Idziak Rådgivende Ingeniør Flemming Eibye Ejendomsadministrator A.D. Anders Herbo Bestyrelsesformand Martin Ipsen bød forsamlingen velkommen hvorefter han foreslog Anders Herbo til dirigent, der kom ikke flere forslag. Anders Herbo blev valgt til dirigent og takkede for valget. Herefter konstaterede dirigenten generalforsamlingens lovlighed. Dirigenten gav herefter ordet til bestyrelsesformand Martin Ipsen. ad dagsordenens pkt. 1: Formandens beretning om det forløbne år. Martin Ipsen aflagde formandens beretning.

3 Side 3 af referat af ordinær generalforsamling i Formandens beretning, foreningsåret Kære alle, Det store samtalepunkt i aften vil formentlig være bestyrelsens forslag til renovering af ejerforeningens bygninger, det vil jeg også vende tilbage til i denne beretning da det har fyldt en stor del af vores arbejdstid. Men først har det forløbne år alligevel budt på en del andre aktiviteter og oplevelser for bestyrelsen. Mistet et bestyrelsesmedlem Først skal det kort repeteres, at bestyrelsen efter et par måneders arbejde mistede et medlem og derefter valgte at arbejde videre med de resterende tre medlemmer. Bjarne, der stoppede havde gode grunde til sit valg og resten af bestyrelsen er bare glade for det arbejde han nåede at få udført inden han stoppede. Mindre ting Ejendommen har som sædvanligt oplevet at der var reparationer undervejs. Der har dog ikke været de voldsomt store ting. På et tidspunkt var vi nervøse for om vi skulle udskifte porttelefonanlægget i en hel opgang det er en investering på kr. pr. opgang. Heldigvis undgik vi dette, men porttelefonanlægget er ikke længere helt nyt og klart noget vi skal holde øje med tilstanden af. Videre har vi haft de sædvanlige mindre problemer med faldstammerne og et enkelt, for ejendommen lidt større, da vi var nødt til at skifte en del af en faldstamme ud. Det har været bestyrelsens opfattelse, at når noget skal repareres, skal det ikke bare repareres, men også gøres ordentligt. Vi har ind i mellem fået henvendelser om, hvorfor det ene eller andet ikke er blevet repareret. Svaret er, at vi ikke ved alting, men hvis man blot vil lægge en seddel i de hvide kasser i kælderen, får vi tingene at vide og kan gøre noget ved dem. Det er den sikreste måde at få taget hånd om problemerne. Et problem, der tilsyneladende og aldeles beklageligvis er tilbagevendende er, at nogle beboere har den opfattelse, at affaldsskakterne er et sted, hvor man kan smide ting i og så er der ingen der nogensinde ser det længere. Det er ikke tilfældet! Vores vicevært skal have fingrene i de ting vi smider i affaldsskakterne og han bryder sig ikke om og bestyrelsen finder det ikke rimeligt, at han skal rode med uindpakkede brugte bleer og tamponer eller skal pille papkasser ud af affaldsskakten når de har sat sig fast. Affaldsskakten er heller ikke til gulvtæpper eller for den sags skyld aviser det har vi flere separate containere til.

4 Side 4 af referat af ordinær generalforsamling i Skulle problemerne blive urimelige for viceværten og det har det været meget tæt på i nogle opgange, har det været den siddende bestyrelses opfattelse, at så må vi lukke de affaldsskakte, så folk selv må gå ned og ud med deres affald. Når vi nu er i gang med ting der ikke er helt som de skal være, så er det jo sæson for grill og bestyrelsen kan konstatere, at det ikke er alle, der er opmærksomme på ordensreglernes ord om at man ikke må grille på altanerne. Gårdudvalg Fra det arbejdende gårdudvalg fik vi sidste år et udkast med budget og tegninger til affaldsskure det sagde vi i alt væsentligt ok til og de ville så søge godkendelse af projektet hos R98. Bestyrelsen har ikke hørt nærmere siden det tidspunkt. Vaskerier Vi har i det forløbne år haft, hvad bestyrelsen vil karakterisere som en del problemer med vaskerierne. Problemerne har centreret sig om to ting dels et indbrud i blok I og dels vaskemidlerne. I sommeren 2000 havde vi igen et indbrud i vaskeriet i blok I, her valgte nogle mennesker går jeg ud fra at smadre rude og gitter for at komme ind i kælderen, samt at smadre døren ind til vaskekælderen og lave en del hærværk på vaskemaskinerne for at løbe med nogle få hundrede kroner. De har næppe fået en stor timeløn og det aktualiserede overvejelserne om, at lave et pengefrit vaskeri forstået på den måde, at man skulle indføre vaskekort, poletter eller andre systemer. Bestyrelsen valgte at fortsætte med møntindkastene, men tømmer nu maskinerne for penge to-tre gange ugentligt for at der aldrig skal være ret mange penge i maskinerne. Det andet store problem var, at det installerede system til at tage sig af doseringen af vaskemidler har været noget ustabilt og leverandøren har været meget ustabil mht. at komme og reparere det. Vi har nu haft en alvorlig snak med leverandøren og de har lovet, at forbedre sig betragteligt, samtidig med at de vil sætte en ny type doseringsautomater op den første er installeret i blok II. Hvis den fungerer tilfredsstillende vil det ikke vare længe inden noget tilsvarende sker i blok I. På sidste generalforsamling talte vi en del om problemer med at få vasketid i vaskekældrene og det blev besluttet, at bestyrelsen skulle kigge nærmere på situationen. Det har bestyrelsen gjort. Vi har holdt meget øje med forholdene og har stort set haft det med på hvert eneste bestyrelsesmøde i løbet af året. Det er derfor med stor overbevisning, at jeg kan sige, at det største problem tre husstande tilsammen har haft i det forgange år med at få vasket tøj har været at man skulle vente op til tyve minutter på at en maskine skulle blive ledig. Endvidere har vi holdt ganske meget øje med, hvor mange penge der

5 Side 5 af referat af ordinær generalforsamling i røg i maskinerne og har kunnet konstatere, at til tider har en maskine eksempelvis i løbet af en weekend kørt ned til 4-5 vaske. Det opfatter vi ikke som et så væsentligt problem, at den frihed det nuværende system giver alle skal inddrages. Jeg skylder i den forbindelse at sige, at vi ikke taler om folk, der er hjemme hele dagen tværtimod. P-pladser Efter vi fik lavet brandvejene og priserne på p-pladser som konsekvens af dette blev sat op var det bestyrelsens opfattelse, at der skulle være ekstra sikkerhed for, at lejerne også rent faktisk kan finde deres plads ledig når de kom hjem. Derfor var politiet konsulteret og havde sagt god for såvel skiltning som indretning af p-pladser, ligesom de havde sagt god for de formularer til bødeanmeldelse bestyrelsen var blevet udstyret med. Efter de første sådanne formularer var indsendt kom der besked fra politiet om, at det ville de alligevel ikke være med til da det blandt andet var ejendommens egne beboere, der ikke vil respektere udlejningsordningen. Begge dele var bestyrelsen selvfølgelig meget skuffet over ikke mindst at nogle af ejendommens egne beboere var at finde blandt de mennesker, der havde svært ved at fange betydningen af et skilt der siger Brandvej, parkering forbudt. Den konsekvens bestyrelsen valgte at tage af disse oplevelser var at ansætte firmaet CarPark til at tage sig af kontrollen. Det er vores umiddelbare vurdering, at det har hjulpet på situationen. Renoveringsprojektet Renoveringsprojektet har været oppe og vende på generalforsamlinger i al den tid jeg kan huske. For folk, der tidligere har været til generalforsamling i foreningen eller har læst referater fra generalforsamling kan det således heller ikke være overraskende, at noget har været under opsejling. Så sent som sidste år var der spørgsmål til bestyrelsen om, hvorvidt vi da ikke snart skulle til at i gang med det renoveringsprojekt, fordi man mente at ejendommen trængte til det. Det var bestyrelsen enig i. Nu er tiden kommet. Bestyrelsen har taget sit ansvar meget alvorligt og haft tre gode ingeniørfirmaer indblandet før vi endte med at vælge et samarbejde med ingeniørfirmaet Eibye & Holmsgaard. Eibye & Holmsgaard har den fordel, udover at virke dygtige, seriøse og troværdige, at de bor ganske tæt på ejerforeningen. Det vil sige, at skulle der opstå problemer under arbejdet, er de aldrig langt væk.

6 Side 6 af referat af ordinær generalforsamling i Da ingen af bestyrelsesmedlemmerne er meget stærke omkring byggeprojekter vi har vores styrke på økonomi-delen har vi valgt at bede Eibye & Holmsgaard om, at uddybe deres indledende vurdering af behovet for renoveringsarbejder på ejendommen. Resultatet af den vurdering var en ganske lang liste over ting, der skal gøres noget ved og ting, der bør gøres noget ved inden for de kommende år, denne bekræftede dels de indledende forventninger og dels en tidligere vurdering af renoveringsbehovet. Det forslag i har fået fremsendt er bestyrelsens bedste bud på, hvad der vil være fornuftigt at lave her og nu vi opfatter det som et oplagt samlet hele. Ikke dermed sagt, at alt er lige vigtigt. Og jeg vil sige, at selvom beløbet måske umiddelbart lyder af meget, så er der dels tale om, at vi får meget for pengene, dels at der er indbygget et ikke uvæsentligt beløb til sikring af, at prisen ikke bliver højere og endelig, at det faktisk er bestyrelsens opfattelse, at det er nødvendigt at gøre disse ting her og nu. Når nu vi er i gang med projektet og har stilladser oppe, skal der fra bestyrelsen lyde en opfordring til at man benytter lejligheden til at male eller udskifte vinduer, hvor det er nødvendigt. Fordi, når man har stilladser oppe er det billigere og det vil være lidt synd at få en meget fin nyrenoveret facade og så have andre dele, der er dårligt vedligeholdte. Bestyrelsen vil gerne være behjælpelige med at indhente tilbud på vinduer og malerarbejde i det omfang der er interesse for det. Jeg vil ikke præsentere forslaget nærmere her og nu, men overlade såvel nærmere præsentation af forslaget samt diskussion herom til det relevante punkt på dagsordenen. Hvor såvel ingeniørfirmaet ved Flemming Eibye, vores revisor, Jørn Idziak og administrationen ved Anders Herbo vil være behjælpelige med at svare og forklare. Bredbåndsnet En sidste ting bestyrelsen har arbejdet på er muligheden for at få indført et bredbåndsnet i ejendommen. Desværre har vi ikke nået at få et færdigt projekt klar til denne aften, begrundelsen er, at forslaget skal være i orden og vi skal kunne stå inde for det. Men formålet med installationen af sådan et net er, udover at give god og billig adgang til internet, at det kan give billigere telefoni, herunder gratis intern telefoni i ejerforeningen og så kan det være med til at skabe grundlaget for en udskiftning af vores porttelefonanlæg. Hermed vil jeg slutte beretningen, men er der spørgsmål til det nævnte eller noget af det, der ikke kunne komme med, er hele bestyrelsen selvfølgelig klar til at svare på spørgsmål. Dog vil jeg opfordre til at spørgsmål angående renoveringsprojektet gemmes til det kommer på dagsordenen for sig selv.

7 Side 7 af referat af ordinær generalforsamling i Der blev stillet spørgsmål fra salen. Efter spørgsmålene var besvaret blev formandens beretning énstemmigt godkendt. ad dagsordenens pkt. 2: Regnskab og revisors påtegning. Revisor Jørn Idziak gennemgik det reviderede regnskab for 2000 herunder revisors påtegning. Der blev stillet spørgsmål til størrelsen af renten på det indestående foreningen havde hos administrator via mellemregningen. Svaret gav ikke anledning til yderligere kommentarer. Regnskab for år 2000 blev herefter énstemmigt godkendt med overførsel af overskud kr ,00 til posten hensættelse til yderligere renovering. ad dagsordenens pkt. 3: Bestyrelsens og medlemmernes forslag. a) Fremlæggelse af vedligeholdelsesprojekt til en pris af kr ,- incl. moms samt vedtagelse heraf. b) Fremlæggelse af finansiering i form af fælleslån stort kr ,- med løbetid 20 år og variabel rente p.t. 6,55 % samt vedtagelse heraf. Dirigenten foreslog, at forsamlingen først behandlede pkt. 3 a), dog uden at foretage afstemning førend man havde behandlet pkt. 3 b) Herefter gav dirigenten ordet til Rådgivende ingeniør Flemming Eibye. Flemming Eibye tog udgangspunkt i den opstilling som havde været medsendt generalforsamlingsindkaldelsen. Eibye gennemgik punkterne og der blev stillet en del spørgsmål til bl.a. facadearbejde, faldstammer samt stilladsomkostninger. Der blev stillet spørgsmål til en prioriteret plan. Eibye meddelte at dette var den prioriterede plan som var de mest påkrævede arbejder. Der blev spurgt til om, man kunne udsætte/undlade nogle af punkterne. Til dette svarede Eibye, at når man alligevel havde stillads oppe så ville det være naturligt, at lade de prioriterede arbejder udføre, idet man så ikke senere skulle hen og bruge omkostninger på stillads. Til selve vedligeholdelsesprojektet udspandt der sig en livlig debat, hvor alle fik lejlighed til at stille spørgsmål med efterfølgende svar fra rådgivere og bestyrelse. Efter nogen debat valgte dirigenten, at forlade selve projektet for derefter at gå over til behandling af finansieringen.

8 Side 8 af referat af ordinær generalforsamling i Dirigenten meddelte, at man havde spurgt i alt tre pengeinstitutter og var kommet frem til at det mest fordelagtige var fra Nykredit Bank. Administrationen v. Anders Herbo fremlagde tilbud på etablering af fælleslån fra Nykredit Bank. Tilbuddet blev gennemgået på overhead, hvorefter der var lejlighed til, at stille spørgsmål. Der var bl.a spørgsmål til hæftelsen. Ifølge tilbuddet hæfter foreningens medlemmer personligt og solidarisk, dog begrænses hæftelsen til 1½ gang ejerlejlighedsejerens fordelingstal. Det vil sige, at selv om man indfrier sin andel af fælleslånet, hæfter man stadig med op til 1½ gang fordelingstallet. Der var en af deltagerne på generalforsamlingen, der havde erfaret, at andre pengeinstitutter frafaldt den solidariske hæftelse ved indfrielse af den enkeltes andel af fælleslånet. Ydermere blev der stillet spørgsmål til hvad det ville koste den enkelte, såfremt der var tale om fælleslån med fast rente. Der blev spurgt til rentefradrag og til dette svarede revisor Jørn Idziak at årets renter kunne trækkes fra på selvangivelsen. Der blev spurgt til delindbetaling. Administrationen v. Anders Herbo meddelte, at ved delindbetaling kunne man risikere, at der var medlemmer, der ikke ville være i stand til at skaffe sin andel af vedligeholdelsesprojektet og at det bl. a også var derfor, at bestyrelsen havde arbejdet med og indstillet fælleslån. Efter livlig debat omkring finansiering i form af fælleslån blev generalforsamlingen enig om, at holde en pause på ca. 15. minutter. Efter denne pause meddelte bestyrelsen, at denne havde et ændringsforslag vedr. pkt. 3 b) således: Der stilles forslag om, optagelse af fælleslån stort kr ,-. Da det ikke på forhånd er klarlagt hvad en eventuel fast rente vil betyde for den enkelte, undersøges dette til den ekstraordinære generalforsamling. Med indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling vedlægges tilrettede kalkuler efter den aktuelle variable rente samt efter fast rente. Det pålægges, at undersøge hvorvidt Nykredit Bank vil være villige til, at frafalde den solidariske hæftelse ved en eventuel delindfrielse fra den enkelte ejer.

9 Side 9 af referat af ordinær generalforsamling i Der vil i god tid før generalforsamlingen være mulighed for at aflevere spørgsmål skriftligt enten til administrationen eller bestyrelsen, der herefter vil foranledige de skriftlige spørgsmål behørigt besvaret af rette personer Ejerlejlighedsejerene opfordres til på egen hånd at vurdere fordele og ulemper ved henholdsvis fast og variabel rente. Herefter gik dirigenten over til afstemning vedr. vedligeholdelsesprojekt til kr ,-. Til stede ved afstemningen var: ud af efter fordelingstal (79,7 pct.) - stemte JA. 779 (18,4 pct.) - stemte NEJ. 81 (1,9 pct.) - stemte IKKE. Der var således kvalificeret flertal af de tilstedeværende og forslag om vedligeholdesprojekt til en samlet pris af kr ,- incl. moms blev derfor foreløbig vedtaget, idet det dog kræver en ekstrordinær generalforsamling at få forslaget endeligt vedtaget. Forslaget kan på den ekstraordinære generalforsamling vedtages med blot 2/3 af de tilstedeværende. Herefter gik dirigenten over til afstemning vedr. finansiering jævnfør bestyrelsens ændringsforslag. Til stede ved afstemningen var: ud af efter fordelingstal (76,4 pct.) - stemte JA 625 (16,3 pct.) - stemte NEJ 280 (7,3 pct.) - stemte IKKE Der var således kvalificeret flertal af de tilstedeværende og ændringsforslaget vedr. finansiering i form af optagelse af fælleslån stort kr ,- blev derfor foreløbig vedtaget, idet det dog kræver en ekstrordinær generalforsamling at få forslaget endeligt vedtaget. Forslaget kan på den ekstraordinære generalforsamling vedtages med blot 2/3 af de tilstedeværende. De i ændringsforslaget lovede beregninger m.v. vil blive vedlagt indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling. Afslutningsvis bad bestyrelsen om en tilkendegivelse af, hvordan man ville se på at bestyrelsen brugte et eventuelt overskud på byggesagen til yderligere renovering og forbedring af ejendomme. Spørgsmålet fremkaldte enkelte positive kommentarer, blot der ikke var tale om meget store beløb. ad dagsordenens punkt 4: Godkendelse af budget for indeværende år. Budget 2001 på uændret kr ,- blev énstemmigt godkendt. ad dagsordenens pkt. 5: Valg af bestyrelse og 2 suppleanter. Til bestyrelsen genvalgtes Martin Ipsen, Dorte Nielsen og Majbrit Sørensen.

10 Side 10 af referat af ordinær generalforsamling i Herudover stillede Heidi Tønnesen og Claus Hindsgaul op til bestyrelsen og blev enstemmigt valgt ind. Som suppleanter valgtes Kurt Hansen og Jacob Strandgaard. ad dagsordenens pkt. 6: Valg af revisor. Revisor Jørn Idziak valgtes. ad dagsordenens pkt. 7: Eventuelt. Forskelligt drøftedes bl.a. tørretumbler contra vaskekælder, beskæring af diverse træer, grill samt løbende orientering til beboerne vedr. vedligeholdelsesprojektet. Fra bestyrelsen blev der spurgt til hvordan man vil forholde sig til udendørs servering på Cafe Josephine, da bestyrelsen havde modtaget en henvendelse desangående. Der var en overvejende negativ stemning, primært fra beboere i umiddelbar nærhed af cafeen. Generalforsamlingen hævet kl Som dirigent Anders Herbo