VEJLEDNING TIL LEJE AF

Transkript

1 nsøgningen om leje af arealer i llinge skal udfyldes og indsendes via vores system på Gå ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej en stadeplads VEJLEDNING TIL LEJE F STDEPLDS 2015

2 LEJE F STDEPLDSER FOLKEMØDET 2015 OPDTERET Til Folkemødet 2015 udlejer Bornholms Regionskommune en række kommunale stadepladser i llinge til arrangører, der ønsker at opstille telte eller lignende under festivalen. Der åbnes for ansøgning af leje af stadeplads tirsdag 11. november 2014 kl Der kan søges frem til 25. november Folkemødets sekretariat står for fordelingen af stadepladser efter ansøgning. Fordelingen begynder forfra hvert år, idet alle pladser er i spil i forhold til at skabe det bedst fungerende festivalområde. Nogle pladser er dog på forhånd reserveret til særlige formål, infotelte, sponsorer mv. (markeret med gråt på teknikkort på Folkemødets hjemmeside). realstørrelserne, der kan lejes, er defineret ud fra de mest gængse teltstørrelser, da mange arrangører formodes at opstille telte på de lejede arealer. Campingvogne og andre eventrammer er også tilladt, men vær opmærksom på, at det kan kræve en byggetilladelse. Ønsker man at opstille telt på det lejede areal, skal det i langt de fleste tilfælde lejes gennem vores samarbejdspartner Team Bornholm. Dette er for at sikre en effektiv koordinering af opstilling og nedtagning, samt koordinering af alle nødvendige godkendelser. HVORNÅR KN I SØGE OG HVORNÅR FÅR I TILSGN I kan ansøge om leje af stadepladser fra 11. november 2014 kl og frem til 25. november 2014 I vil modtage to tilbagemeldinger på jeres ansøgning: Første tilbagemelding: Folkemødesekretariatet vil inden jul melde tilbage, hvor stort et areal I kan råde over samt i hvilket område det ligger. Tilbagemeldingen betyder, at I kan komme videre i jeres planlægning og f.eks. leje telt i den rette størrelse. Efter første bekræftelse er det muligt at annullere ansøgningen frem til 15. januar 2015 uden gebyr eller betaling. Fra 15. januar og frem til anden bekræftelse er modtaget kan ansøgningen annulleres mod et gebyr på kr ,- nden tilbagemelding: Medio februar får I at vide, hvilken konkret placering I får stillet til rådighed under Folkemødet (Dvs. jeres stadenummer i det område, som blev oplyst ved første tilbagemelding). Efter 1. april hæfter I derudover også for betaling af el-pakken, der bliver faktureret fra Knudsker El. Er der fortsat ledige pladser efter den første fordeling af stadepladserne bliver det muligt at ansøge igen i starten af februar. Dette vil blive meldt ud i nyhedsbrev og på hjemmesiden.

3 HVD KOSTER DET OG HVD OMFTTER RELLEJEN Bornholms Regionskommune opkræver leje af arealerne, som beskrevet herunder. reallejen dækker: Gratis WiFi, renovation, vagtrundering om natten samt administrationsomkostninger. FOLKEMØDET 2015 TELTOMRÅDER Kampeløkke Havn Ved llinge Røgeri Ydermolen Kæmpestranden Danchells nlæg Cirkuspladsen Sverigesvej Havnegade Indermolen Kæmpestranden Strandvejen Havnegade Kirkegade Østergade Nørregade Kampeløkken Stadionvej Ved Brandstationen Kirkepladsen Lindeplads Nordlandspladsen Rosengade Pilegade Søndergade Kategori B C B C Teltområde Pris/m Cirkuspladsen 250,- Ved Brandstationen 250,- llinge Havn, Ydermolen 250,- llinge Havn, Indermolen 250,- Ved llinge Røgeri 250,- Kampeløkke Havn 250,- Nordlandspladsen 250,- Kæmpestranden, indre 250,- Kæmpestranden, mellem 150,- Kæmpestranden, ydre 80,- Danchells nlæg 150,- Kirkepladsen 80,- Kajpladser 750,- pr. m realstørrelser Eksempler 3x3 m 3x6 m 5x5 m 6x6 m 6x9 m 6x12 m 6x15 m reallejepriserne er uden el, telt mv. B C reallejepris er momsfri LÆS Håndbog til Folkemødets arrangører - vilkår, betingelser og muligheder før du ansøger om stadeplads i llinge. Heri kan du læse de forudsætninger der skal være opfyldt, hvis man deltager med en stadeplads på Folkemødet OBS: Folkemødet udlejer kun arealer, samt modtager bestilling på strøm og lydanlæg. Telte, stole, borde m.v. skal I som arrangører selv stå for. Dette kan bestilles gennem vores samarbejdspartner: Team Bornholm på tlf eller folkemoedet.

4 ØVRIG NYTTIG INFORMTION Obligatorisk tilkøb af el-pakke Ud over stadepladsen skal der vælges en el-pakke ud fra jeres behov. El-pakken er obligatorisk og er ikke dækket af areallejen. Det er ikke tilladt at benytte egne maskiner til produktion af el. El-pakke kr. 230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine. El-pakke B kr. 400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm, 1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade. El-pakke C kr. 400 V (maks. 63 amp.). F.eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg eller 1 køkken. El-pakke D kr. 400 V (2 x 63 amp.). F.eks. til store lys- og lydanlæg. I skal selv medbringe de nødvendige godkendte forlængerledninger (3 x 1 ½ kvadrat m. beskyttelsesleder). Jeres forlængerledninger skal I selv tilslutte el-tavler, der passer til 230 V CEE-stik. Spørgsmål om el-pakkerne stilles til Folkemødets leverandør, Knudsker El på [email protected]. eller telefon Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Knudsker El. DER KN ÆNDRES I EL-PKKEBESTILLINGER FREM TIL 1. PRIL Internetadgang Der er gratis WiFi på det meste af festivalpladsen og 3 hotspot-områder med særlig styrket dækning. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang. Prisen for en kablet adgang er kr ekskl. moms. Kablet internet kan fortrinsvis tilkøbes i følgende områder: Cirkuspladsen Kampeløkke Havn Dele af ydermolen Indermolen Dele af Kæmpestranden Der kan evt. efter behov etableres kablede forbindelser på øvrige arealer, men dette beror på en konkret vurdering. Spørgsmål vedrørende kablet internetadgang stilles til it-teknisk koordinator Lars ndersen på [email protected]. Hvis I ønsker kablet adgang, men ikke har bestilt i forbindelse med jeres arealansøgning, skal I kontakte os på [email protected] - inden 1. april. DER KN ÆNDRES I INTERNETBESTILLINGER FREM TIL 1. PRIL

5 Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 1. april give Folkemødets sekretariat besked om dette på [email protected]. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der ønsker det, kan livestreame. Lydanlæg mv. Til Folkemødet 2015 skal lydanlæg og øvrige V-løsninger bestilles sammen med ansøgningen om stadepladser. Løsningerne leveres af vores samarbejdspartner Roskilde Festival Rental. Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv stilles til Roskilde Festival Rental på: eller [email protected] Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Roskilde Festival Rental. DER KN ÆNDRES I BESTILLINGER F LYDNLÆG, MV. FREM TIL 1. PRIL. lm. speaker-anlæg kr. God dækning op til 72 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. B. Stort speaker-anlæg kr. God dækning op til 145 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. C. Øvrige Kontakt Tekniske support, større P-anlæg til livemusik, for priser særligt DJ-eller lys-set-up, skærme. nvendelse af grill og gas Hvis I planlægger events med grill på kul, gas eller lignende på arealet, skal dette anføres særskilt i ansøgningen. Det specifikke antal optændingssteder/blus tilføjes ansøgningen under bemærkninger. Er der ikke søgt om grill eller gas på forhånd, vil det blive afvist ved brandgodkendelsen umiddelbart forud for åbning af festivalen. Det er ikke tilladt at anvende anden form for åben ild, f.eks. i form af et ildsted, på stadepladserne. Læs mere om brandgodkendelse og byggetilladelser på DER KN ÆNDRES I GRILL OG GSBESTILLINGER FREM TIL 1. PRIL Tekniske spørgsmål vedrørende midlertidige byggetilladelser, brandgodkendelse og anvendelsen af grill og gas, mv. kan stilles til Folkemødet på [email protected] eller telefon: