Vejledning vedr. ansøgning om vareleverance til Allinge By og Folkemødet i forbindelse med Folkemødet 2017

Transkript

1 Vejledning vedr. ansøgning om vareleverance til Allinge By og Folkemødet i forbindelse med Folkemødet 2017 Festivalområdet er lukket for trafik i perioden torsdag kl til søndag kl Varer, catering og lignende kan afleveres i to dropzoner: I Folkemødets nordlige ende; på Nordlandspladsen nord for Nordlandshallen. I Folkemødets sydlige ende; i den sydvestlige ende af Kæmpestranden. Varelevering til stadepladserne kan finde sted fredag til søndag i tidsrummet Køretøjer skal være ude af det afspærrede område inden kl Bemærk at køretøjer skal være akkrediterede inden de kan få lov til at køre ind i det afspærrede område. Ansøgning om akkreditering af køretøjer i forbindelse med varelevering fredag, lørdag og søndag i tidsrummet , skal ske via ansøgningsskemaet på hjemmesiden Ansøgningsskemaet kan anvendes frem til 15. juni kl Herefter skal Bornholms Politi ansøges direkte på tlf Har du et særligt behov for leverancer i tidsrummet , skal det aftales med Bornholms Politi på tlf i god tid, inden Folkemødet starter. Arrangører opfordres i øvrigt til at få mest muligt kørt ind på folkemødeområdet inden torsdag d. 15. juni 2016 kl Kontakt Folkemødesekretariatet vedr. spørgsmål om varelevering på tlf eller FMvarelevering@brk.dk. I forbindelse med Folkemødet 2017 er det aftalt, at Folkemødet/BRK modtager ansøgninger om akkreditering i forbindelse med leverance til Allinge By og Folkemødet i dagene fredag d. 16., lørdag d. 17 og søndag d. 18. juni i tidsrummet Politiet bistår med akkrediteringen og Folkemødet/BRK forestår adgangskontrollen til Allinge ovennævnte dage, ligeledes bistået af politiet. Leverancer udenfor ovenstående perioder vil kun i stærkt begrænset omfang blive bevilget. Ansøgning om dette skal ske direkte til Bornholms Politi på tlf Nedenstående vejledning har til formål at beskrive ansøgningsproceduren om akkreditering, samt efterfølgende tilladelsen til vareleverance under Folkemødet Vejledningen i korte træk Tryk på linket Udfyld skemaet på hjemmesiden. Skemaet indsendes 1. gang ved at trykke på Indsend - modtages der svar på hjemmesiden, er ansøgningen registreret elektronisk. Udskriv ansøgningsskemaet/pdf fra hjemmesiden eller bekræftelsesmailen. Alle anførte personer skal herefter underskrive ansøgningen. Herved gives der samtykke til, at politiet undersøger chauffører, hjælpere, køretøj og leverancen. Den underskrevne ansøgning scannes og sendes 2. gang til FMvarelevering@brk.dk. Godkendte akkrediterede vareleverancer meddeles pr. mail. Kørselstilladelse afhentes af ansøger i Servicecenteret på Politigården i Rønne. Ikke akkrediterede leverancer meddeles pr. mail. Side 1 af 6

2 Uddybende Vejledning FM/BRK anvender webbaseret løsning, som leverandøren skal udfylde og som registreres digitalt. Endvidere skal leverandøren printe skemaet, underskrive det og sende det til FM/BRK på mail. Få adgang til ansøgningsskemaet via Udfyldt ansøgningsskema før indsendelse Husk at oplyse: tidspunktet for ønsket indkørsel og udkørsel angives leveringsadresse og rute for leverancen Side 2 af 6

3 Efter indsendelse af ansøgningsskemaet vises følgende tekst på skærmen: Med denne meddelelse bekræftes det, at ansøgningen er modtaget elektronisk. Ansøgningen sendes også til den -adresse du har oplyst. Før Politiet kan tage stilling til akkreditering af vareleverancen, skal alle chauffører og hjælpere underskrive ansøgningen. Side 3 af 6

4 Udskriv ansøgningen Bemærk ansøgningens løbenummer (i dette tilfælde 1509) Side 4 af 6

5 Alle chauffører og hjælpere skal underskrive ansøgningen Side 5 af 6

6 Indscan den underskrevne ansøgning og indsend ansøgningen til Den underskrevne ansøgning videresendes til Bornholms Politi som behandler ansøgningen. Kan leverancen akkrediteres udfærdiger politiet en kørselstilladelse, som skal afhentes på politigården, Rønne i Servicecenter. Ansøger meddeles dette via den , der er angivet på ansøgningen. Kan leverancen ikke akkrediteres, meddeles dette via den , der er angivet på ansøgningen. Det er væsentligt at der er overensstemmelse mellem ansøgningen og den faktiske leverance. Er dette ikke tilfældet afvises Vareleverancen. Side 6 af 6