ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016
|
|
- Birgit Frank
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER
2 RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016 OPDTERET VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER rrangørhåndbogen henvender sig til alle arrangører, og specifikt til arrangører der lejer bådpladser og eventarealer i llinge under Folkemødet (herefter omtalt stadeholdere). Som stadeholder på Folkemødet er der mange ting, I skal tage højde for i forbindelse med planlægningen og afviklingen af jeres aktiviteter. Håndbogen indeholder forventninger og krav, der stilles til jer som stadeholdere, herunder konsekvenser af overtrædelse af krav og retningslinjer. Herudover beskrives den service og øvrige muligheder, der er knyttet til stadepladserne. Folkemødets sekretariat kan kontaktes på folkemoedet@brk.dk eller Vores arbejdspres stiger i takt med, at Folkemødet rykker tættere på, og vi anmoder om, at I gennemgår vores hjemmeside og udsendt materiale, inden I ringer/skriver til os. Opdateret version af rrangørhåndbogen udsendes i forbindelse med udlejning af stadepladser i november. Opdateringen omhandler primært sikkerhed vedr. event samt udlejning af stadepladser på land. Folkemødearrangør: I er arrangør når I står for indhold eller events i forbindelse med Folkemødet. Det gælder uanset om I er arrangør af events på egen stadeeller bådplads, på andres stade- eller bådplads, i et mødelokale eller afholder et mobilt event. SIDE 2 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
3 Kapitel 1: Folkemødets arrangører og stadeholdere 1.1 Hvem kan blive arrangør, og hvordan 1.2 Principper for events på Folkemødet 1.3 Talertiderne på Hovedscenen 1.4 Hvor kan man holde events 1.5 Sikkerhed Kapitel 2: Krav til stadeholdere 2.1 Krav til antal events på båd- og stadepladser 2.2 Åbningstider på båd- og stadepladser 2.3 Kriterier for tildeling af båd- og stadepladser Kapitel 3: nvendelse af arealet 3.1 Båd- og stadepladsleje inkluderer 3.2 Telte lejes fortrinsvis gennem Team Bornholm 3.3 Egne telte og konstruktioner - eller fra anden udbyder end Team Bornholm Midlertidig byggetilladelse 3.4 Syn af telte mv. 3.5 nvendelse af grill, F-gas og helium 3.6 Benyttelse af pladsen uden for det lejede areal (båd- og stadepladser) 3.7 Forstærket lyd og musik 3.8 Mad, drikke, merchandise, plakater, bannere, konkurrencer, indsamlinger o.lign. 3.9 flevering af arealet Kapitel 4: Øvrig information 4.1 Bagageopbevaring i Nordlandshallen 4.2 Catering 4.3 Depotopbevaring 4.4 El-pakker 4.5 Internetadgang 4.6 Lyd og tildeling af frekvenser 4.7 Renovation 4.8 Vagtordning 4.9 Vand 4.10 Varelevering Overtrædelse af krav og retningslinjer SIDE 3 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
4 KPITEL 1: FOLKEMØDETS RRNGØRER OG STDEHOLDERE 1.1. Hvem kan blive arrangør og hvordan lle lovlige danske partier, organisationer, foreninger, virksomheder og andre kan blive arrangører. De overordnede forudsætninger for, at du eller din organisation kan blive en af Folkemødets arrangører, er, at I arrangerer én eller flere daglige events, der lever op til Folkemødets principper. Jeres events skal tilmeldes til Folkemødets officielle programsystem. Programmet åbner for tilmelding foråret Principper for events på Folkemødet lle events i det officielle program skal godkendes af Folkemødets sekretariat. En event kan kun godkendes, hvis den overholder nedenstående retningslinjer: 1. Eventen skal være åben for alle 2. Eventen skal være gratis 3. Eventen skal behandle et emne af samfundsrelevans 4. Eventen skal finde sted i festivalområdet 5. Eventen må ikke have kommerciel karakter, virke anstødelig, bryde med demokratiske principper som beskrevet i Grundloven eller anden lovgivning. Dette gælder også for hjemmesider, der henvises til i programmet. 6. Eventen må ikke finde sted på tidspunkter, som er reserveret til arrangementer på Folkemødets Hovedscene, det vil sige under partiledertalerne og den officielle åbning og afslutning. 7. Eventen skal finde sted inden for et afgrænset tidsinterval 1.3 Talertiderne på Hovedscenen PROGRM FOR HOVEDSCENEN PÅ FOLKEMØDET 2016 TORSDG 16.JUNI OFFICIEL ÅBNING F FOLKEMØDET FREDG 17. JUNI JUNI LØRDG 18. JUNI SØNDG 19. JUNI OFFICIEL FSLUTNING F FOLKEMØDET Deltag med events Events er Folkemødets betegnelse for debatter, taler, seminarer, workshops og andre arrangementer. Events kan afholdes i telte, på restauranter, på skibe og under åben himmel. Der må ikke afholdes events når der er program på Folkemødets Hovedscene SIDE 4 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
5 1.4 Hvor kan man holde events Det eneste krav til placeringen af Folkemødets events er, at de De fleste stadeholdere sætter et telt op på de leje- afvikles på et mødested i festivalområdet. Et mødested kan være et telt, et mødelokale, et skib eller lignende. de arealer, men I kan også vælge alternative event- I lejer eller låner et mødested for et par timer rammer: En campingvogn, I kan reservere tid i et mødelokale eller mødetelt i festivalområdet gennem Folkemødets samarbejdspartner Team Bornholm på eller noget helt fjerde. Vær en bjælkehytte, en tipi eller folkemoede@teambornholm.dk opmærksom på, at særlige I har også mulighed for at indgå direkte aftaler med beboere, opsætninger kan kræve en foreninger eller virksomheder i llinge om leje eller lån af deres byggetilladelse. arealer eller lokaler. Et nyt tiltag på Folkemødet 2016 vil være et særligt mødetelt, hvor mindre bemidlede organisationer kan få en gratis event-tid inkl. moderator. Pladserne fordeles efter først-til-mølle samt relevans. De endelige detaljer skal på plads inden vi åbner for tilmeldingen til dette telt. Følg med via vores nyhedsbrev. I lejer en bådplads i llinge Havn under hele Folkemødet I kan leje en bådplads i llinge Havn, hvor I under hele Folkemødet kan forankre jeres eget eventskib. Udlejningen foregik i oktober I lejer et areal, hvor I kan opsætte et telt eller lignende under hele Folkemødet I kan leje teltarealer på kommunalt ejede områder i llinge gennem Folkemødesekretariatet. realudlejningen åbner i november Hold øje med nyhedsbrevet. I kan selv finde et privat-ejet areal i festivalområdet og indgå en aftale om leje/lån med ejeren I afholder en mobil event rrangører, der ikke råder over et telt eller et mødelokale, har mulighed for at deltage i Folkemødet med det, vi under en samlet betegnelse kalder en mobil event. Med dette forstås et simpelt set up i festivalområdet eksempelvis bestående af roll-ups, banner eller et mindre bord hvorfra arrangøren går i dialog med de øvrige deltagere. Der er en række krav til mobile events, se mere på hjemmesiden 1.5 Sikkerhed Som stadepladsholder og arrangør påhviler der jer et ansvar for at sikre at jeres telt, båd, lokale eller lignende (benævnt stade), udgør en sikker ramme for ophold og events under Folkemødet. Myndighederne, f.eks. politiet og det kommunale redningsberedskab, er ikke ansvarlig for jeres arrangementers afvikling. Folkemødet er heller ikke ansvarlig for jeres afvikling. Når I arrangerer en debat, event, koncert eller lignende under Folkemødet skal I altså være opmærksomme på, at det er jer, der har ansvaret for sikkerheden, og for at sikre at arrangementet gennemføres på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde. Til at hjælpe jer med dette fokus på sikkerhed har Folkemødesekretariatet udarbejdet en vejledning i at skabe trygge events, som vi anbefaler alle stadeholdere og arrangører at læse. Nogle af de ting I skal være opmærksomme på er: Jeres stade skal være godkendt af lodsejer, myndighederne og evt. tilladelser skal være på plads. SIDE 5 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
6 (se også afsnit ). Kontroller med jeres leverandør (af telt, lokale eller lign) hvor mange gæster jeres stadeplads er godkendt til. Overvej selv hvor mange gæster I synes I kan have på jeres stadeplads. Vurder sikkerheden i forhold til flugtveje i og udenfor stadet, om der anvendes gas eller grill, serveres alkohol, spilles musik, og om jeres medarbejdere er instrueret i at håndtere situationer eller hændelser som kan opstå i forbindelse med events eller vejret. Og lav de foranstaltninger I synes der skal til for at sikre en god sikkerhed. Læs vejledningen, så I er sikre på, at I kommer omkring det hele og får skabt en tryg ramme om jeres events. Har I et større setup/event kan en decideret sikkerhedsplan også hjælpe jer til at gennemtænke sikkerheden. Politiet vil i visse tilfælde bede om en sådan sikkerhedsplan og vil ofte gøre det i forbindelse med koncerter, events med rigtig mange mennesker eller lignende. Rigspolitiet har udarbejdet en vejledning til hvordan en sikkerhedsplan kan udarbejdes. Vejledning kan findes her Folkemødesekretariatet forbeholder sig ret til at flytte events eller arrangementer, som vurderes at kunne være til gene eller udgøre en risiko for andre arrangører eller publikum. KPITEL 2: KRV TIL STDEHOLDERE 2.1 Krav til antal events på båd- og stadepladser Under Folkemødet 2016 skal der afholdes mindst en event om dagen på den enkelte stadeplads. På arealer på over 50m2 skal afholdes mindst seks events fordelt på de fire eventdage, mens der på mindre arealer skal afholdes mindst fire events fordelt på de fire dage. Stadeholder behøver ikke være afsender af samtlige events, men må gerne lade fx samarbejdspartnere afholde events på det lejede areal. Med eventkravene ønsker vi at sikre, at aktiviteterne er nogenlunde jævnt fordelt over dagene samt at der ikke er telte og både der udelukkende fungerer som udstillingsstande eller som står tomme. 2.2 Åbningstider på båd- og stadepladser realet skal benyttes under hele Folkemødet Det vil sige, at telte, både og lignende som minimum skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden: Torsdag 16. juni kl , Fredag 17. juni kl. 9-19, Lørdag 18. juni 9-19, Søndag 19. juni kl Kriterier for tildeling af båd- og stadepladser Det er et stort puslespil at disponere arealerne i llinge. Vi forsøger at skabe en sammenhængende og levende festival i alle festivalområderne. Ved tildeling af arealer vægtes: nsøgers planlagte samfundsdebatterende aktiviteter på stadepladsen. nsøgninger fra foreninger og interesse- og brancheorganisationer vægtes højere end enkeltstående virksomheder. nsøgninger med flere parter bag. nsøgninger, der rummer tværgående debatter. SIDE 6 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
7 nsøgers egne ønsker, tematiske tilhørsforhold samt programindhold. nsøgers tidligere placering. Vi anerkender, at det er et stort arbejde at have en stadeplads under Folkemødet. Erfaringer fra tidligere år kan derfor, for nogle, med fordel bruges til at forbedre eller raffinere deltagelse året efter. Derfor vil vi også i et vist omfang skele til, at arrangører kan placere deres telte samme sted to eller flere år i træk. Vi tror også at publikum kan have glæde af nogen genkendelse i den ellers foranderlige og mangfoldige politik festival. KPITEL 3: NVENDELSE F RELET 3.1 Båd- og stadepladsleje inkluderer I areallejen er inkluderet gratis WiFi-internetforbindelse, renovation, den generelle vagtordning samt administrationsomkostninger. realet er ikke klargjort ud over almindelig renholdelse. I må derfor forvente, at arealerne kan have en ujævn overflade afhængig af hvor i festivalområdet jeres areal er placeret. FOLKEMØDET 2016 TELTOMRÅDER Kampeløkke Havn Ved llinge Røgeri Ydermolen Kæmpestranden Danchells nlæg Cirkuspladsen Sverigesvej Havnegade Indermolen Kæmpest randen Strandvejen Havnegade Kirkegade Østergade Nørregade Kampeløk ken Stadionvej Ved Brandstationen Kirkepladsen Lindeplads Nordlandspladsen Rosengade Pilegade Sønde rgade Kategori B C B C Teltområde Pris/m Cirkuspladsen 250,- Ved Brandstationen 250,- llinge Havn, Ydermolen 250,- llinge Havn, Indermolen 250,- Ved llinge Røgeri 250,- Kampeløkke Havn 250,- Nordlandspladsen 250,- Kæmpestranden, indre 250,- Kæmpestranden, mellem 150,- Kæmpestranden, ydre 80,- Danchells nlæg 150,- Kirkepladsen 80,- Bådpladser 750,- pr. m realstørrelser Eksempler 3x3 m 3x6 m 5x5 m 6x6 m 6x9 m 6x12 m 6x15 m reallejepriserne er uden el, telt mv. B C reallejen er momsfri. Placeres skibet med hækken mod kaj reduceres prisen til 65% af den samlede lejepris. SIDE 7 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
8 3.2 Telte lejes fortrinsvis gennem Team Bornholm f hensyn til den nødvendige koordinering i forbindelse med opstilling og nedtagning af stadepladserne, skal telte lejes gennem vores samarbejdspartner Team Bornholm. Dette sikrer samtidig, at alle nødvendige godkendelser er på plads. Team Bornholm kontaktes på tlf eller folkemoede@teambornholm.dk På visse arealer er det dog tilladt at medbringe telte fra anden udbyder end Team Bornholm, ligesom der kan dispenseres såfremt Team Bornholm ikke kan levere ønskede løsninger. Se næste afsnit. 3.3 Egne telte og konstruktioner eller fra anden udbyder end Team Bornholm Det er tilladt at have jeres eget telt/konstruktion med eller benytte telte fra anden udbyder i områderne Danchells nlæg og Cirkuspladsen. I begge tilfælde skal I selv sikre: t jeres telt er forsvarligt sikret ift. vind og vejr med betonklodser, da der ikke må slås pløkker i asfalt og der ikke kan slås pløkker i klippegrund. I skal selv på forhånd sikre jer, at I har det fornødne sikringsmateriale til rådighed t jeres telt er forsikret. t jeres telt er certificeret i henhold til bekendtgørelse om certificeringsordning for transportable telte og konstruktioner nr. 880 af 3 juli Er teltet ikke certificeret og over 50 m2, skal der søges om midlertidig byggetilladelse, se nedenfor. Byggetilladelse på Folkemødets arealer medfører byggesagsgebyr. t teltdugen er lavet af brandhæmmende materiale. Da der er mange telte og de står tæt i Folkemødeområdet, kræver de lokale brandmyndigheder at alle telte har brandgodkendt teltdug uanset teltets størrelse. t forankringen af jeres telt holdes inden for det lejede areal. t I på forhånd har aftalt tid for opstilling og nedtagning af teltet med Folkemødets tekniske koordinator Mogens Stender lstrup, Mogens.Stender.lstrup@brk.dk, Telefon Bemærk at I skal sende dokumentation for både telt-certificeringen og for brandgodkendt teltdug til Mogens.Stender.lstrup@brk.dk senest 15. marts 2016, samt kunne fremvise dokumentationen på stedet, i forbindelse med syn og i forbindelse med evt. kontrolbesøg Midlertidig byggetilladelse Desuden skal I selv søge om midlertidig byggetilladelse til: Telte og mobile konstruktioner over 50 m² eller i mere end en etage hvis det ikke har en certificering jf. ovenfor. Gælder både for opstillinger på arealer lejet via Folkemødesekretariatet og private arealer. Opstilling af scener, tribuner, storskærme, master, tårne eller lignende se den fulde liste over konstruktioner der kræver midlertidig byggetilladelse her For samtlige stadepladser gælder, at der skal være markeringsbånd på alle scenekanter, trapper eller lignende, samt at der som udgangspunkt er krav om niveaufri adgang til alle telte, bygninger, scener og lignende. OBS: hvis I har eget telt/konstruktion som pt ikke er certificeret, kan I overveje at certificere det i stedet for at søge om midlertidig byggetilladelse. I givet fald skal I efter certificeringen og senest 15. marts 2016 blot anmelde byggeriet med kopi af certificeringen til Folkemødesekretariatet. Bemærk at det er det enkelte telt, som skal være certificeret og ikke kun telttypen. SIDE 8 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
9 nsøgning om midlertidig byggetilladelse skal indeholde beskrivelse af konstruktion og materialer samt vedlægges tegninger, statiske beregninger, kontaktoplysninger og cvr-nr. l tekst og beregninger skal være på dansk og indsendes til Folkemødets tekniske koordinator Mogens Stender lstrup senest 15. marts 2016 via Mogens.Stender.lstrup@brk.dk, Telefon OBS: Som noget nyt vil I blive opkrævet et gebyr for byggesagsbehandlingen. Prisen afhænger af timeforbruget ved sagsbehandlingen. 3.4 Syn af telte mv. Telte samt alternative eventrammer skal overholde brandmyndighedernes krav. Forud for åbningen af Folkemødet 2016 vil bygge- og brandmyndighederne syne hele festivalområdet og her skal I kunne fremvise dokumentation for, at jeres telt/alternative eventramme er brandgodkendt. Synet bliver foretaget i perioden onsdag 15. juni kl til torsdag 16. juni kl Lejer bedes være til stede eller give mulighed for kontakt (efterlad f.eks. mobilnummer ved teltet). Brandmyndigheden vil desuden foretage kontrolbesøg under afviklingen af Folkemødet. Såfremt teltet er lejet via Team Bornholm, så repræsenterer Team Bornholm lejer under brandtilsynet. 3.5 nvendelse af grill, F-gas og helium Hvis I planlægger brug af grill, gasblus (kaldet F-gas) eller helium, skal dette anføres under bemærkninger, når I ansøger om leje af bådplads eller kommunalt eventareal. Det er muligt frem til 1. april 2016 at søge om tilladelse til brug af grill, gasblus eller helium på folkemoedet@brk.dk Telte med gas vil blive afmærket med et skilt, der oplyser at der er gas i teltet eller på det lejede areal. Teltholdere, der benytter gas har ansvar for, at de gasinstallationer, der er på arealet, er godkendt af en autoriseret VVS-installatør, og at dette er markeret med en label. Herudover skal der på det lejede areal forefindes 1 stk. brandtæppe. I få tilfælde kan dette købes af brandmyndigheden ved brandsyn. Der må være 1 stk. gasflaske a 10 kg pr. optændingssted i teltet og kun én gasflaske a 10 kg som reserve pr. telt (ikke pr. optændingssted). Der vil på nærmere definerede indhegnede områder blive mulighed for at opbevare ekstra gasflasker i mindre omfang. Gasflaskerne vil herefter blive transporteret til stålcontainere i området, hvor de vil blive opbevaret. fhentning af gas ved stålcontainere kan ske efter aftale med teknisk koordinator. Det er strengt forbudt at opbevare gasflasker udover det givne antal. En overtrædelse kan medføre at brandmyndighederne lukker stadepladsen. Det er strengt forbudt at anvende anden form for åben ild end grill og gas f.eks. i form af et ildsted på festivalarealerne. I øvrigt henvises til Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet, Beredskabsstyrelsen af d. 15. december 2014: Spørgsmål og aftaler vedrørende opbevaring af gas skal rettes til Folkemødets tekniske koordinator Mogens Stender lstrup, Mogens.Stender.lstrup@brk.dk, Telefon Benyttelse af pladsen uden for det lejede areal (båd- og stadepladser) f hensyn til sikkerhed og publikums-fremkommelighed er det vigtigt, at I ikke breder jer ud over det SIDE 9 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
10 lejede areal. I må derfor ikke opstille parasoller, bænkesæt, stole, caféborde og lignende uden for de lejede arealer. I praksis tillades mindre overskridelser, såfremt anvendelsen ikke er permanent og ikke generer naboer på pladsen, publikum eller kompromitterer sikkerheden. Folkemødets sekretariat kan dog til enhver tid indskærpe brugen af arealet og kan ved alvorlige overtrædelser bortvise lejer. 3.7 Forstærket lyd og musik l forstærket lyd skal holdes inde i teltet og ombord på båden, af hensyn til de øvrige events. Herudover er det ikke tilladt at spille forstærket musik i eventområdet i dagtimerne indtil kl , ligeledes af hensyn til de øvrige events. Efter kl må der spilles musik udendørs og i telte frem til kl torsdag og frem til kl fredag og lørdag. Større musikarrangementer skal godkendes af Folkemødets sekretariat og meddeles til Bornholms Politi på Hvis I planlægger at spille musik eller høre radio i jeres telt eller i forbindelse med jeres events, bør I ansøge KOD før arrangementet afholdes, så I undgår at blive overrasket af en uforudset regning. 3.8 Mad, drikke, merchandise, plakater, bannere, konkurrencer, indsamlinger o.lign. Det er ikke tilladt at sælge mad, drikke eller merchandise fra teltene. Overtrædelse kan i grove tilfælde medføre udelukkelse fra det kommende Folkemøde. Vi opfordrer desuden til, at evt. gratis uddeling af mad, drikke og merchandise holdes på et minimum, f.eks. kun smagsprøver på mad og ikke hele måltider. Plakater, skilte og bannere må ikke sættes op rundt omkring i byen og i festivalområdet, men skal holdes på egen stadeplads. Folkemødesekretariatet arbejder på at udbyde plads til eventannoncering i havneområdet. Hold øje med vores nyhedsbrev, hvor evt. løsning vil blive meldt ud. Der må ikke afholdes indsamlinger fra staderne og hvis en event indeholder en konkurrence, er det tilladt at udlove en præmie, men det må dog ikke nævnes i programmet. Husk, at der skal betales præmieafgift af præmier - læs mere her 3.9 flevering af arealet Nedpakning på arealet må påbegyndes søndag kl. 14 og skal senest være afsluttet søndag kl Dog skal stadeholdere i Kirkegade og Kirkepladsen have ryddet deres areal senest kl lt affald samles i skraldesække eller afleveres i affaldsstationerne se også pkt I tilfælde, hvor der er uforholdsmæssigt meget efterladt affald, kan I blive opkrævet for rydning af dette. Det er vigtigt, at stadeholder træffer solide og bindende aftaler med transportfirma, såfremt inventar og lignende skal afhentes søndag i ovennævnte tidsrum. Stadeholder skal være til stede, når gods afhentes, og dette skal mærkes tydeligt med adresse og telefonnummer på både afsender, modtager og transportfirma. KPITEL 4: ØVRIG INFORMTION 4.1 Bagageopbevaring i Nordlandshallen Nordlandshallen tilbyder opbevaring af bagage og lignende under Folkemødet. Der håndteres ikke kufferter og lignende enkeltvis, men det er muligt at leje et stykke af halgulvet, hvor grupper kan opbevare bagage. Pris: 4 m2 pris 600,00 kr. Der er ingen forsikring, som dækker skader, tyveri mm. flevering af SIDE 10 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
11 bagage sker således på eget ansvar. Bagagen vil være under opsyn. Kontaktperson: Brian rvidsen, mobil Catering Hvis I har brug for forplejning til medarbejdere, foreslår vi, at I forudbestiller via Folkemødets madboder. Yderligere information om denne mulighed vil blive meldt ud på Folkemødets hjemmeside og via nyhedsbrevet. 4.3 Depotopbevaring Folkemødesekretariat udbyder 10 mindre containere 2x3x2 m. á kr + moms. Disse udbydes efter først til mølle-princippet og senest 1. maj. Henvendelse til teknisk koordinator Mogens Stender lstrup, Mogens.Stender.lstrup@brk.dk, telefon Containerne kan efter lejers ønske opsættes på fast containerplads i Danchells nlæg eller på Kæmpestranden. 4.4 El-pakker husk forlængerledningerne I har i forbindelse med ansøgning om leje af stadeplads valgt en el-pakke. Prisen for denne er ikke medtaget i areallejen, men opkræves direkte af el-leverandøren Knudsker El. Til alle strømpakker leverer Knudsker El en forlængerledning med 230 V CEE-stik (blå) og en stikdåse med 3 udtag til alm. dansk stikprop med jord (3 ben). Er der behov for flere stik, skal du selv medbringe forlængerledninger med flere udtag. Husk at det skal være forlængerledninger med 3 ledere og stik til jord. Til El-pakkerne B, C og D skal du selv medbringe en ledning med CEE-stik (rød) til henholdsvis 16/32, 32 eller 63, samt en tavle til dette, hvis der er behov for yderligere fordeling i teltet. Spørgsmål om el-pakkerne stilles til Folkemødets leverandør, Knudsker El på fm2016@elpakke.dk eller telefon El-pakke kr. 230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine. El-pakke B kr. 400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm, 1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade. El-pakke C kr. 400 V (maks. 63 amp.). F.eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg eller 1 køkken. El-pakke D kr. 400 V (2 x 63 amp.). F.eks. til store lys- og lydanlæg. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra knudsker El. DER KN ÆNDRES I BESTILLINGER F EL-PKKER, MV. FREM TIL 1. PRIL, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETLING. 4.5 Internetadgang Der er gratis Wifi på det meste af festivalpladsen inkl. Kirkepladsen (dog ikke i Kirkegade) og områderne langs vandet fra Danchells nlæg til Kæmpestranden. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang til den enkelte stadeplads. Prisen for en kablet adgang er kr ekskl. SIDE 11 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
12 moms. Der kan på de fleste arealer etableres kablede forbindelser, men dette beror på en konkret vurdering. Spørgsmål vedrørende kablet internetadgang stilles til it-teknisk koordinator Lars ndersen på Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 1. april give Folkemødesekretariatet besked om dette på folkemoedet@brk.dk. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der For at alle kan komme til orde ønsker det, kan livestreame. og blive hørt på Folkemødet har vi brug for, at alle værner DER KN ÆNDRES I BESTILLINGER F KBLET INTERNET om en god lydkultur. Det kan FREM TIL 1. PRIL, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETLING. være en god ide at koordinere lydkrævende aktiviteter med jeres naboer, 4.6 Lyd og tildeling af frekvenser Til Folkemødet 2016 skal lydanlæg og øvrige V-løsninger bestilles så I kan finde løsninger til sammen med ansøgningen om båd- og stadepladser. Løsningerne alles tilfredsstillelse. leveres af vores samarbejdspartner Roskilde Festival Rental. Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv stilles til Roskilde Festival Rental på: eller fmlyd@roskilde-rental.dk. lm. speaker-anlæg kr. God dækning op til 72 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. B. Stort speaker-anlæg kr. God dækning op til 145 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 4 højtalere på stativ. C. Øvrige Kontakt Tekniske support, større P-anlæg til livemusik, for priser særligt DJ-eller lys-set-up, skærme. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Roskilde Festival Rental. Medbringer I selv trådløst sendeudstyr skal I tildeles frekvenser af Folkemødet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til Folkemødet, FrekvenserFM@brk.dk DER KN ÆNDRES I BESTILLINGER F LYDNLÆG, MV. FREM TIL 13. MJ KL , HVOREFTER I HÆFTER FOR BETLING. 4.7 Renovation Et omfattende affaldssystem er på plads under Folkemødet. Der bliver opstillet ca. 70 affaldscontainerstationer alle med mulighed for sortering. De største stationer bliver markeret på pladskortet. Som stadeholder er I forpligtet til enten at: Levere affald til en af disse affaldsstationer og sortere i de relevante beholdere. Sætte affald udenfor stadepladsen i de udleverede poser. ffaldet bliver herefter hentet af Bornholms Fælleskommunale ffaldsbortskaffelse, BOF. SIDE 12 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
13 4.8 Vagtordning Selvom der er vagtmandskab til stede i festivalområdet i aften- og nattetimerne, tirsdag til søndag, opfordrer Folkemødets sekretariat til, at teltene tømmes for genstande af værdi, når de er ubemandede. Bemærk, at ansvaret for jeres telt og tingene i teltet til enhver tid er jeres. I tilfælde af regn bør stadeholderne være ekstra opmærksomme på, at andre gæster kan finde på at søge ly for regnen i aften- og nattetimerne. 4.9 Vand Der opstilles vandhaner forskellige steder i festivalområdet, hvor det er muligt at afhente vand til staderne. Medbring kander, dunke og flasker og brug vandet til servering ved events, til kaffe-brygning mm. så vi kan spare lidt på de mange plastflasker. Vandhanernes placering fremgår af kortene Varelevering Festivalområdet er lukket for trafik i perioden torsdag d. 16. juni kl til søndag d. 19. juni 2016, kl Varer, catering og lignende kan afleveres i to dropzoner: I Folkemødets nordlige ende; på Stadionvej syd for Nordlandshallen. I Folkemødets sydlige ende; i den sydvestlige ende af Kæmpestranden. Ved behov for særlig transport kan politiet undtagelsesvis kontaktes på med henblik på en særaftale. Telefonnummeret forventes åbnet fra medio maj OVERTRÆDELSE F KRV OG RETNINGSLINJER Krav og retningslinjer omtalt i denne rrangørhåndbog skal overholdes af alle stadeholdere på Folkemødet. Brud på reglerne vil medføre sanktioner. Grove overtrædelser kan medføre udelukkelse fra næste års Folkemøde. Force majeure ved vejrlig: Folkemødet kan ikke gøres økonomisk ansvarlig for forhold forårsaget af vejrlig, herunder storm og kraftig regn der kan medføre påbud om lukning af telte, scener, ændring af bådenes placeringer (herunder forlægning til andre havne) eller lignende. Det betyder, at det ikke er muligt at få refunderet hele eller dele af arealleje mv. i sådanne tilfælde. SIDE 13 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
STADEPLADS 2016 VEJLEDNING TIL LEJE AF. Ansøgningen om leje af arealer i Allinge skal udfyldes og indsendes via vores system på www.folkemødet.dk.
nsøgningen om leje af arealer i llinge skal udfyldes og indsendes via vores system på www.folkemødet.dk. Gå ind under Deltag som arrangører, Lej en stadeplads og klik på linket Lej en stadeplads VEJLEDNING
Læs mereVEJLEDNING TIL LEJE AF
nsøgningen om leje af arealer i llinge skal udfyldes og indsendes via vores system på www.folkemødet.dk. Gå ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej en stadeplads VEJLEDNING TIL LEJE F STDEPLDS
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2015 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER
RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2015 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2015 OPDTERET 26.03.15 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER rrangørhåndbogen henvender sig til alle arrangører, og
Læs mereSTADEHOLDER PÅ FOLKEMØDET 2014 VILKÅR OG BETINGELSER
STADEHOLDER PÅ FOLKEMØDET 2014 VILKÅR OG BETINGELSER Denne vejledning henvender sig til arrangører, der lejer et kommunalt ejet event-areal (omtalt som stadeholdere) i Allinge under Folkemødet 2014. Som
Læs mereVejledning. Leje af kommunale arealer - Folkemødet 2014
Ullasvej 23 3700 Rønne Tlf.: 56 92 13 08 Fax: 56 92 00 01 Vejledning E-mail: folkemoedet@brk.dk CVR: 26-69-63-48 Leje af kommunale arealer - Folkemødet 2014 www.folkemoedet.dk Til Folkemødet 2014 udlejer
Læs mereFOLKEMØDEARRANGØR SÅDAN
OPDATERET 09.12.14 FOLKEMØDEARRANGØR SÅDAN Bornholms Regionskommune står for Folkemødets praktiske rammer. Men det politiske indhold selve festivalens substans bliver leveret af partier, organisationer,
Læs mereNATURMØDET 2017 AKTØRHÅNDBOG NATUR MØDET FOLKEMØDE OM NATUR
2017 AKTØRHÅNDBOG NATUR MØDET FOLKEMØDE OM NATUR INDHOLD Om Naturmødet... 3 Tilmelding af aktiviteter... 5 Tilmelding af stadeplads samt tilhørende begivenheder... 6 Priser for leje af stadepladser og
Læs mereHvis du allerede har en konto fra sidste år, kan du genbruge dit brugernavn og password.
EVENTVEJLEDNING FOLKEMØDET 2015 EVENTVEJLEDNING OPDATERET 30.04.15 TILMELDING AF EVENTS TIL FOLKEMØDET 2015 Alle events skal overholde Folkemødets principper og skal derfor godkendes af Folkemødets sekretariat,
Læs mereKulturmødet Mors Information for aktører. Aktørområdet på Gasværksvej. Introduktion:
Kulturmødet Mors Information for aktører Aktørområdet på Gasværksvej Introduktion: Kulturmødet tilbyder i begrænset omfang stadepladser i et aktørområde. Stadepladserne er egnet til interesseorganisationer,
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2017
ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2017 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER OPDATERET 24.05.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE ARRANGØRHÅNDBOG VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER FOLKEMØDET 2017 Indledning...4 Priser Folkemødet
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2017
ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2017 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER UDGIVET 6.10.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE ARRANGØRHÅNDBOG VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER FOLKEMØDET 2017 Indledning... 3 Priser Folkemødet
Læs mereEVENTVEJLEDNING FOLKEMØDET 2018
EVENTVEJLEDNING FOLKEMØDET 2018 OPDATERET 06.03.18 Indhold i denne vejledning: 1. Sådan opretter du dig som arrangør 2. Principper for events 3. Sådan tilmelder du en event 4. Deadlines 1. SÅDAN OPRETTER
Læs mereVEJLEDNING TIL LEJE AF
Ansøgningen om leje af bådpladser i Allinge skal udfyldes og indsendes via vores ansøgningssystem på www.folkemødet.dk å ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej en bådplads VJLDNIN TIL LJ
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2019 VILKÅR, BETINGELSER & MULIGHEDER
ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2019 VILKÅR, BETINGELSER & MULIGHEDER OPDATERET 31.10.2018 HVAD ER NYT? Folkemødet 2019 står i Verdensmålenes tegn. Her beder vi arrangører om at diskutere og omsætte de globale
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG. Kvindfolkemødet 2017 Marielyst. Vilkår, betingelser og muligheder
ARRANGØRHÅNDBOG Kvindfolkemødet 2017 Marielyst Vilkår, betingelser og muligheder 1 Indhold Indledning... 3 Hvorfor et Kvindfolkemøde?... 3 Priser på leje af telt til Kvindfolkemødet 2017... 4 Teltområderne...
Læs mereNATURMØDET 2018 AKTØRHÅNDBOG NATUR MØDET FOLKEMØDE OM NATUR
NATURMØDET 2018 AKTØRHÅNDBOG NATUR MØDET FOLKEMØDE OM NATUR NATURMØDET INDHOLD Om Naturmødet... 3 - Naturmødets principper... 3 Sådan tilmelder I jer... 4 - Tilmelding af aktiviteter på Explore... 5 -
Læs mereVi ønsker at vores folkemøde bidrager til at inspirere borgere til at engagere sig i samfundet. Gennem Folkemøde Møn (FMM) vil vi geninstallere demokratiet og sørge for at alle borgere har del i at sætte
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2018
ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2018 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER OPDATERET 14.11.2017 HVAD ER NYT? ÉN INDGANG TIL FOLKEMØDET: VI HAR SAMLET ALT I VORES NYE SELVBETJENINGSPORTAL VIA SELVBETJENING KAN DU
Læs mereTILMELDING AF EVENTS TIL FOLKEMØDET 2014
Vejledning TILMELDING AF EVENTS TIL FOLKEMØDET 2014 Alle organisationer, partier, virksomheder og private, der ønsker at optræde som officielle arrangører på Folkemødet 2014, skal have deres event optaget
Læs mereVejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE
2015 Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE Tjekliste: 1. Ansøg ved Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist: senest 6. april 2015 2. Ansøg
Læs mereVejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2017
Tjekliste: Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2017 1. Ansøg ved Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist: senest 3. april 2017 2. Ansøg
Læs mereHar man booket et arrangement i eget telt kan teltet benyttes til arrangement inden for følgende tidsrum:
Classic Race Aarhus FORRETNINGSBETINGELSER 2016 Classic Race Aarhus (CRAA) er en velgørende fond med det formål at støtte børns trafiksikkerhed i Østjylland samt støtte udvikling af grøn teknologi til
Læs merePRISLISTE FOLKEMØDET 2019
PRISLISTE FOLKEMØDET 2019 Her finder du priser på telte, el-pakker, kablet internet og lydanlæg. Alle priser er ekskl. moms. Læs mere om indholdet af de forskellige pakker her. Har du spørgsmål er du altid
Læs mereVejledning vedr. ansøgning om vareleverance til Allinge By og Folkemødet i forbindelse med Folkemødet 2017
Vejledning vedr. ansøgning om vareleverance til Allinge By og Folkemødet i forbindelse med Folkemødet 2017 Festivalområdet er lukket for trafik i perioden torsdag kl. 08.00 til søndag kl. 17.00. Varer,
Læs mereSIKKERHEDSVEJLEDNING FOLKEMØDET 2017 SIKKERHED: DIT ANSVAR SOM ARRANGØR
SIKKERHEDSVEJLEDNING FOLKEMØDET 2017 SIKKERHED: DIT ANSVAR SOM ARRANGØR SIKKERHEDSVEJLEDNING Har du et eventsted, hvad end det er et eventskib, -telt eller et privat eventsted, er du arrangør. Ligeledes
Læs mereRETNINGSLINJER FOR OPSTILLING AF TELTE, SCENER, TRIBUNER OG ANDRE TRANSPORTABLE KONSTRUKTIONER
RETNINGSLINJER FOR OPSTILLING AF TELTE, SCENER, TRIBUNER OG ANDRE TRANSPORTABLE KONSTRUKTIONER Hvis I skal sætte telte og scener op, kræver det ofte en tilladelse. Læs her, hvornår der skal søges tilladelse
Læs mereVejledning. til bekendtgørelse 1382 af 15 dec for forsamlingstelte, salgsområder og campingområder (der ikke er omfattet af campingreglementet)
Vejledning til bekendtgørelse 1382 af 15 dec. 2014 for forsamlingstelte, salgsområder og campingområder (der ikke er omfattet af campingreglementet) 1 Indhold: Hvornår skal du ansøge om et arrangement?...
Læs mereLolland Kommunes Arrangørguide
Lolland Kommunes Arrangørguide Indhold Kom godt i gang... 2 1. Tilladelse fra kommunen... 3 Offentlig vej, privat fællesvej eller privat vej... 3 2. Tilladelse fra Politiet... 3 Cykelløb... 4 Sikkerhedsplan...
Læs mereVejledning om byggesager. Midlertidig opsætning af scener, tribuner, telte og lignende BORNHOLMS. Teknik & Miljø
Vejledning om byggesager Midlertidig opsætning af scener, tribuner, telte og lignende BORNHOLMS R E G I O N S K O M M U N E Teknik & Miljø Forord Denne vejledning er lavet for at hjælpe dig til at komme
Læs mereLejebetingelser - selskabslokaler på Toldkammeret
Lejebetingelser - selskabslokaler på Toldkammeret 1. Generelt Ydelser Der udlejes følgende lokaler på Toldkammeret: Lille Sal på 1. sal (med adgang til et lille anretterkøkken, Toldkammergården og et lille
Læs mereTelt og udstyr: Har man booket et arrangement i eget telt kan teltet benyttes til arrangement inden for følgende tidsrum:
Classic Race Aarhus FORRETNINGSBETINGELSER 2016 Classic Race Aarhus (CRAA) er en velgørende fond med det formål at støtte børns trafiksikkerhed i Østjylland samt støtte udvikling af grøn teknologi til
Læs mereMAJ. aktørhåndbog. Naturmødet 2019
aktørhåndbog Naturmødet 2019 aktørhåndbogen 2019 INDHOLD Om Naturmødet... 3 - Naturmødets principper... 3 Sådan tilmelder du dig som aktør... 4 - Vigtige deadlines... 4 - Gør dit indhold skarpt... 5 -
Læs mereForskrift for udendørs musikarrangementer
Forskrift for udendørs musikarrangementer Indledning Kalundborg Kommune får årligt mange henvendelser fra arrangører, der ønsker at holde forskellige udendørs musikarrangementer. I de fleste tilfælde er
Læs mereØstjyllands Brandvæsen 2017 Version 1.
Østjyllands Brandvæsen 2017 Version 1. Vejledning om Vejledning om afholdelse af midlertidige arrangementer Indhold Formål... 2 Lovhjemmel... 2 Anvendelsesområde... 2 Generelle regler... 2 Specifikke regler...
Læs mereVedtægt for benyttelse af stadepladser. Torvet og Markedspladsen
Vedtægt for benyttelse af stadepladser Torvet og Markedspladsen 21. juni 2018 2 TORVEHANDELSOMRÅDET Torvehandelsområderne Torvet og Markedspladsen ligger i Ringsted bymidte og er markeret med grøntoning
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016
RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER REVIDERET UDGVE 29.03.16 Følgende afsnit indeholder væsentlige ændringer: 1.5 Sikkerhed: Skærpede krav til arrangører angående sikkerhed
Læs mereMaskin- og erhvervsudstilling Hjørring Dyrskue 2015
Maskin- og erhvervsudstilling Hjørring Dyrskue 2015 Den 19. og 20. juni 2015 1 Indhold 1. Udstillingens omfang og karakter... 3 2. Bestilling og fordeling af stande... 3 3. Standleje... 4 4. Tildeling
Læs mereBetingelser. Bellahøjmarked BHD
Betingelser. Bellahøjmarked BHD Hvidkildevej 66, 2400 København NV Bellahøjmarked torsdag- fredag lørdag - søndag LOPPE SØNDAG: 3x3 meter stand til private, der skal holdes åbent kl. 10.-18. loppestadeholder
Læs mereTilladelse til særlig råden i forbindelse med Køge Festuge 2018
Returadresse: Køge Kommune, Anlægsafdelingen Torvet 1, 4600 Køge Foreningen Køge Festival Att: Per Stenberg Dato Teknik- og Miljøforvaltningen Anlægsafdelingen Tilladelse til særlig råden i forbindelse
Læs mereVejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE Randers Festuge august
Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE Randers Festuge 2019 9-17 august ü Tjekliste: 1. Ansøg ved Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist:
Læs mereArrangørhåndbog for stadeholdere
Arrangørhåndbog for stadeholdere Version 10.03.2016 Ungdommens Folkemøde er en demokratisk festival for unge der finder sted i Søndermarken d. 8. og 9. september 2016. Ungdommens Folkemøde (UFM 16) arrangeres
Læs mereLejebetingelser - selskabslokaler på Toldkammeret
Lejebetingelser - selskabslokaler på Toldkammeret 1. Generelt Ydelser Der udlejes følgende lokaler på Toldkammeret: Lille Sal på 1. sal (med adgang til et lille anretterkøkken, Toldkammergården og et lille
Læs mereAlle spørgsmål vedrørende tilkøb eller specielle ønsker rettes til Roskilde Festival Rental. Ekskl. moms 165,00 60,00 300,00 150,00
Frist for bestilling: 1/8-2017 Side 1 af 7 KUNDE: CVR NR.: FAKTURAADR: KONTAKTPERSON: MAIL: TELEFON: Bestillingsliste sendes til info@roskilde-rental.dk mærket UFM 17 Alle spørgsmål vedrørende tilkøb eller
Læs mereMiljøforskrift for udendørs arrangementer
Miljøforskrift for udendørs arrangementer Indledning Hvert år afvikles der en række udendørs arrangementer i Ringsted Kommune, f.eks. i forbindelse med Lions Byfest, Ringsted Festival, Ringstednatten m.v.
Læs mereBliv synlig for et stort publikum
Bliv synlig for et stort publikum Skab netværk og nye samarbejdspartnere Bidrag til et levende kulturelt København Deadline for ansøgning 1. maj for betaling 9. maj PINSEN 8-9. juni 2019 Velkommen som
Læs mereREGLER OG PRISER FOR ERHVERVSUDSTILLINGER
REGLER OG PRISER FOR ERHVERVSUDSTILLINGER 3. - 5. JUNI 2016 TRADITIONER OG GODE HANDLER PÅ DANMARKS STØRSTE DYRSKUE Erhvervsudstillingen på Roskilde Dyrskue har et bredt udvalg af stande, som sælger alt
Læs mereSilkeborg Kommune ønsker derudover at parkområderne, i det omfang de er egnede, benyttes til afvikling af egentlige arrangementer.
Retningslinier for benyttelse af Silkeborg Kommunes parkområder til arrangementer, gældende fra 01.01.2008 1) Politik Alle borgere har fri adgang til kommunens parkområder. Silkeborg Kommune ønsker derudover
Læs mereForskrift for afholdelse af udendørsarrangementer i Mariagerfjord Kommune
Forskrift for afholdelse af udendørsarrangementer i Mariagerfjord Kommune Oktober 2018 Grundlag I Mariagerfjord Kommunes turismestrategi er der udpeget perioder og områder hvori der ønskes arrangementer
Læs mereSIKKERHEDSVEJLEDNING FOLKEMØDET 2018 SIKKERHED: DIT ANSVAR SOM ARRANGØR
SIKKERHEDSVEJLEDNING FOLKEMØDET 2018 SIKKERHED: DIT ANSVAR SOM ARRANGØR SIKKERHEDSVEJLEDNING Har du et eventsted, hvad end det er et eventskib, -telt eller et privat eventsted, er du arrangør. Ligeledes
Læs mereArrangørhåndbog for stadeholdere
Arrangørhåndbog for stadeholdere Version 1.1-2017 Seneste opdateringer, den 3.11 2017: - Afsnit 6.8 Nedsættelse af prisen - Afsnit 5.0 Dispensationsansøgninger og sanktioner Ungdommens Folkemøde er en
Læs mereMaj 2014. Biblioteket Danasvej Danasvej 30B 1910 Frederiksberg C
Maj 2014 Hovedbiblioteket Falkoner Plads 3 2000 Frederiksberg T 38 21 18 08 E biblioteket@frederiksberg.dk Biblioteket Godthåbsvej Godthåbsvej 85A 2000 Frederiksberg Biblioteket Danasvej Danasvej 30B 1910
Læs mereJulemarked 2018 Ansøgningskema
Julemarked 2018 Ansøgningskema INFORMATION Julemarkedet finder sted på Engestofte Gods, Søvej 10, 4930 Maribo. Dato: 01. - 02. december 2018 fra kl. 10-16. STADEHOLDERENE Vi håber at dette års julemarked
Læs mereLeje: 950,- Dep: 1.000,- Leje: 950,- Leje: Dep: 1.500,- Gulvvask: 600,- Leje: 1.900,- Gulvvask: 600,- Leje: Gulvvask: 600,- Leje: 2000,-
Leje af 1. sal Prisen for medlemskarreer: Medlems afdelinger er: Karre 1 2 3-5- 6-7- 8- Grønnegården 12-14- 15-17 -18 Dagudlejning, dvs. Mandag kl. 10.00 17.00 Tirsdag til torsdag, kl. 8.00 17.00 Fredag
Læs mereLEJR INFORMATION. I år er det 20 års jubilæum for TTU.
LEJR INFORMATION Traditionel Taekwondo Union byder dig og din klub velkommen til TTU børnelejer 2016 og TTU Sommer Festival 2016 på Brandbu. I år er det 20 års jubilæum for TTU. Vi er igen i år mange deltager
Læs mereGaderegulativ. for Assens Kommune
Gaderegulativ for Assens Kommune I henhold til 80, 86 og 89 i Lov om offentlige veje fastsætter Assens Kommune, som vejmyndighed, efter samråd med Fyns Politi, følgende regler for særlig råden over kommunens
Læs mereBrug af møde og udstillingslokaler. på Humlebæk Bibliotek
Brug af møde og udstillingslokaler på Humlebæk Bibliotek SALEN standardopstilling med 28 stole og 12 borde GRUPPERUM standardopstilling med 28 stole og 9 borde Mødelokaler Humlebæk Bibliotek har to mødelokaler,
Læs mereÆndring af bygningsreglementet
Ændring af bygningsreglementet I bekendtgørelse nr. 810 af 28. juni 2010 om offentliggørelse af bygningsreglement 2010 (BR10), som ændret ved bekendtgørelse nr. 1309 af 29. november 2010, bekendtgørelse
Læs mereBETINGELSER FOR LEJE AF LOKALER KVARTERSHUSET SYDHAVNEN
BETINGELSER FOR LEJE AF LOKALER KVARTERSHUSET SYDHAVNEN Adresse: Gustav Bangs Gade 28, 2450 København SV Telefon: 20 62 46 98 Ved nødstilfælde: 71 99 29 45 / 20 60 39 02 E-mail: Karen@kvartershuset.dk
Læs mereAlle spørgsmål vedrørende tilkøb eller specielle ønsker rettes til Roskilde Festival Rental. STK. PRIS Ekskl. moms 165,00 60,00 300,00 150,00
Side 1 af 7 KUNDE: CVR NR.: FAKTURAADR: KONTAKTPERSON: MAIL: TELEFON: Bestillingsliste sendes til info@roskilde-rental.dk mærket UFM 18 Alle spørgsmål vedrørende tilkøb eller specielle ønsker rettes til
Læs mereMAJ NATURMØDET AKTØR HÅNDBOGEN MAJ NATURMØDET
AKTØR HÅNDBOGEN Indhold Om Naturmødet... 3 Naturmødets principper... 3 Sådan tilmelder du dig som aktør... 3 Vigtige deadlines... 4 Gør dit indhold skarpt... 5 Scenekoncepter... 6 Naturmødets skoleprogram...
Læs merePraktisk information vedr. deltagelse med madstade
Praktisk information vedr. deltagelse med madstade Tid og sted Heartland Festival afholdes lørdag d. 3. juni og søndag d. 4. juni 2017. Åbningstider: Samtlige madstader skal som udgangspunkt have åbent
Læs mereDecember 2014. Biblioteket Danasvej Danasvej 30B 1910 Frederiksberg C
December 2014 Hovedbiblioteket Falkoner Plads 3 2000 Frederiksberg T 38 21 18 00 E biblioteket@frederiksberg.dk Biblioteket Godthåbsvej Godthåbsvej 85A 2000 Frederiksberg Biblioteket Danasvej Danasvej
Læs mereUDSTILLER INFORMATION AARHUS
UDSTILLER INFORMATION AARHUS 2015 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden i Østjylland, Aarhus. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse
Læs mereMaskin- og erhvervsudstilling Hjørring Dyrskue 2019
Maskin- og erhvervsudstilling Hjørring Dyrskue 2019 Den 21. og 22. juni 2019 1 Indhold 1. Udstillingens omfang og karakter... 3 2. Bestilling og fordeling af stande... 3 3. Standleje... 3 4. Tildeling
Læs mereinformation og vilkår
Ansøgning: Ansøgningsfrist for madboder er 1. februar 2016 (jo tidligere desto bedre). Ansøgningerne behandles og svar modtages senest 1. marts 2016. Ansøgning skal udfyldes direkte via ansøgningslinket
Læs mereROSKILDE FESTIVAL 2016 Medarbejder info
Kære Medarbejder. Tak fordi du har meldt dig som medarbejder i festivalens bedste bod. Vi glæder os til at samarbejde med dig i en bod, hvor der skal sælges en masse frugt. Vi ved, at vi kræver en stor
Læs mereLejeaftale & lejebetingelser for udlejning af selskabslokale på Militærvej 18, 4700 Næstved
Lejeaftale & lejebetingelser for udlejning af selskabslokale på Militærvej 18, 4700 Næstved i samarbejde med Guldtryk CVR Nr. 74806414 Dato : er indgået flg. aftale med Lejer/Navn Mail Adresse Tlf. Lejeperiode/Dato:
Læs mereVELKOMMEN TIL OFELIA PLADS Byens unikke eventplads i hjertet af København, midt mellem himmel og hav.
VELKOMMEN TIL OFELIA PLADS Byens unikke eventplads i hjertet af København, midt mellem himmel og hav. Omgivet af vand til alle sider og med udsigt til Amalienborg, Operaen og Skuespilhuset, indtager Ofelia
Læs mereVejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE
Tjekliste: Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2018 1. Ansøg Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist: senest 4. april 2018 2. Ansøg Østjyllands
Læs mereHvis du er i tvivl om hvilke regler, der gælder for netop dit arrangement/telt eller lignende, er du velkommen til at kontakte byggesagskontoret.
Retningslinjer for opstilling af telte, scener, tribuner og andre transportable konstruktioner samt indretning af markedspladser, festivalområder og midlertidige campingområder Indledning Den 1. januar
Læs mereREGLER OG PRISER FOR Hunde specialklubber på STORE HESTEDAG
REGLER OG PRISER FOR Hunde specialklubber på STORE HESTEDAG 2. - 3. SEPTEMBER 2017 1 Danmarks største udendørs udstilling med fokus på heste og hunde Store Hestedag i Roskilde arrangeres af: Roskilde Dyrskue,
Læs mereREGLER OG VILKÅR FOR Hundestande og aktiviteter på STORE HESTEDAG
REGLER OG VILKÅR FOR Hundestande og aktiviteter på STORE HESTEDAG 7. - 8. SEPTEMBER 2019 1 Danmarks største udendørs udstilling med fokus på hunde og heste Store Hestedag i Roskilde arrangeres af: Roskilde
Læs mereFRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer.
KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden i Sydjylland, Vejle. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden i Østjylland,
Læs mereUdlejningsbetingelser for udstyr lejet hos TeltTilFest.dk
Side 1 af 6 Udlejningsbetingelser for udstyr lejet hos TeltTilFest.dk Generelt vedrørende bestilling/betaling 1. Din bestilling er registreret, når du har modtaget din ordrebekræftelse/faktura på din e-mailadresse.
Læs mereFaciliteter på Kulturcenter Mariehøj Service og standarder
Faciliteter på Kulturcenter Mariehøj Service og standarder Overordnet set gælder folkeoplysningslovens regler om lokaleanvisning i forhold til foreninger m.fl., der ønsker at benytte Kulturcenter Mariehøjs
Læs mereE u r o p e a n B e e r F e s t i v a l
Adgang for personale / Udstillerarmbånd For at sikre jeres standpersonale fri og uhindret adgang til festivalen skal de ved ankomsten til festivalen udstyres med det officielle festivalarmbånd. Når I ankommer
Læs mereØlfestival i København maj 2012
April 2012 Kære Udstiller Vi ser meget frem til Ølfestivalen i år og glæder os til at se jer i TAP1. Med dette brev beder vi jer om at give tilbagemelding på diverse oplysninger vedrørende bl.a. udstillervarer,
Læs mereE u r o p e a n B e e r F e s t i v a l
Adgang for personale / Udstillerarmbånd For at sikre jeres standpersonale fri og uhindret adgang til festivalen skal de ved ankomsten til festivalen udstyres med det officielle festivalarmbånd. Når I ankommer
Læs mereLejebetingelser for udlejning i Osramhuset, Valhalsgade 4, 2200 København N
Lejebetingelser for udlejning i Osramhuset, Valhalsgade 4, 2200 København N Sådan gør du: 1. Lejebetingelser læses grundigt af lejer! Det kan betyde ekstrafaktureringer, hvis ikke lejebetingelserne overholdes.
Læs mereRegulativ for Lyngby Torv
Regulativ for Lyngby Torv 5. september 2013 Side 1 Forord Regulativets formål er at sikre, at Lyngby Torv benyttes på en måde, der er i overensstemmelse med Lyngby Taarbæk Kommunes visioner og mål for
Læs mereBrand & Redning Sønderjylland
Brand & Redning Sønderjylland Kloster Mærken c/o Vera Jesine Warncke Vibevej 13 6240 Løgumkloster Mail: verawarncke@hotmail.com Myndighed og Forebyggelse Højskolevej 1 6360 Tinglev Tlf.: 73 76 76 76 Dato:
Læs mereIFKl. Under arrangementet Sker der ulykker eller andet, så kontakt undertegnede.
Mødelokale på Magle Alle 3 Før arrangementet Du vil sikkert gerne komme tidligere og pynte op, dække borde m.m. Efter aftale kan der være en ansat fra IFKL til at åbne for dig på arrangementsdagen. Her
Læs mereaug/2017 wonderfestiwall
INFORMATION OG VILKÅR FOR MADBODER PÅ WONDERFESTIWALL 2017 17. 20. aug/2017 wonderfestiwall Ansøgning Ansøgningsfrist for madboder er 1. april 2017 (jo tidligere, jo bedre). Ansøgningerne behandles og
Læs mereBil og Livsstils Messe ved Golf & Fun Park, Marielyst for hele familien den 25. og 26. juni 2016
Bil og Livsstils Messe ved Golf & Fun Park, Marielyst for hele familien den 25. og 26. juni 2016 Golf & Fun Park inviterer til bil og livsstils messe i samarbejde med bilforhandlerne og cityforeninger,
Læs mereLejebetingelser for udlejning i Osramhuset, Valhalsgade 4, 2200 København N
Lejebetingelser for udlejning i Osramhuset, Valhalsgade 4, 2200 København N Sådan gør du: 1. Lejebetingelser læses grundigt af lejer! Det kan betyde ekstrafaktureringer, hvis ikke lejebetingelserne overholdes.
Læs mereUDSTILLER INFORMATION ODENSE
UDSTILLER INFORMATION ODENSE 2015 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Fyn, Odense. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse
Læs mereStk. 2 Forskriften er vedtaget af Københavns Borgerrepræsentation den xx
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Anvendelse NOTAT 27-02-2015 Sagsnr. 2014-0229370 UDKAST til forskrift for udendørs musikarrangementer Indledning Hovedformålet med denne forskrift
Læs mereØlfestival København 2010 Ekstern ABC
Affald Bag TAP1 er der opstillet affalds- og flaskecontainere til opsamling af affald. Herudover bliver der opstilet affaldskurve rundt om på selve udstillingsarealet. Affald sorteres i pap, brandbart
Læs mereUdstiller Information 2017
Udstiller Information 2017 Velkommen Kære Udstiller Vi ser frem til at byde jer velkommen til årets Copenhagen Historic Grand Prix på Bellahøj Park! I denne folder finder I nyttige informationer om arrangementet,
Læs mereFaq til frivillige på mil17. her får du svar på ofte stillede spørgsmål
Faq til frivillige på mil1 her får du svar på ofte stillede spørgsmål SPØRGSMÅL: INDHOLD Hvornår og hvor meget skal jeg arbejde på Musik i Lejet? Hvor gammel skal jeg være for at blive frivillig? Hvornår
Læs mereFaq til frivillige på mil17. her får du svar på ofte stillede spørgsmål
Faq til frivillige på mil1 her får du svar på ofte stillede spørgsmål SPØRGSMÅL: INDHOLD Hvornår og hvor meget skal jeg arbejde på Musik i Lejet? Hvor gammel skal jeg være for at blive frivillig? Hvornår
Læs mereHusorden for Mønten Kollegium
Husorden for Mønten Kollegium Ud over nedenstående husorden gælder kontraktens bestemmelser deriblandt 11. 1. Almindelige bestemmelser Hoveddør på etage samt altandøre skal låses, når lejligheden forlades.
Læs mereEuropean Beer Festival september 2008
Udstilleraftale mellem European Beer Festival v/danske Ølentusiaster og Navn: Adresse: Postnr. og by: «Navn» «Adresse» «Postnr_og_by» Telefonnummer: Mobil: Kontaktperson 1: Kontaktperson 2: E-mail 1: E-mail
Læs mereGalleriet på Mantziusgården. Regler for udlejning til private og kommercielle
Galleriet på Mantziusgården Regler for udlejning til private og kommercielle arrangementer Generelt Galleriet på Kulturcenter Mantziusgården er beliggende i Rektorfløjens stueetage. Det er på ca. 60 m
Læs mereAARHUS 1. NOVEMBER 2017 VEJLEDNING TIL UDSTILLERE AARHUS
VEJLEDNING TIL UDSTILLERE 01.11.201 1 3 5 5 6 6 8 9 9 10 VIGTIGE DEADLINES PROGRAMMET PARKERING INTERNET ELEVATORER OPSÆTNING AF STANDE MESSEAREAL OG -FORHOLD BRANDSIKKERHED DOS AND DON TS UDSTILLERFORPLEJNING
Læs mereLejebetingelser for udlejning i Osramhuset, Valhalsgade 4, 2200 København N
Lejebetingelser for udlejning i Osramhuset, Valhalsgade 4, 2200 København N Sådan gør du: 1. Lejebetingelser læses grundigt af lejer! Det kan betyde ekstrafaktureringer, hvis ikke lejebetingelserne overholdes.
Læs mereBekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om offentliggørelse af bygningsreglement 2010 (BR10)
BEK nr 883 af 03/07/2014 (Gældende) Udskriftsdato: 12. maj 2015 Ministerium: Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Journalnummer: Klima-, Energi- og Bygningsmin., Energistyrelsen, j.nr. 3016/3039-0557
Læs mereRegulativ for gågaden i Hørsholm. Kapitel 1 Indledning. 1. Dette regulativ vedrører Hørsholm Kommunes del af Hovedgaden, som er en kommunal gågade.
Gågaden i Hørsholm Kommune - regler for indretning, anvendelse og vedligeholdelse Velkommen til gågaden i Hørsholm. Her skal være plads til et levende handelsog byliv, sikker og tryg færdsel for alle og
Læs mereNyt fælles sundhedstelt på Folkemødet 2016 er det noget for jer?
Nyt fælles sundhedstelt på Folkemødet 2016 er det noget for jer? Folkemødet udtaler: Til Folkemødet 2016 vil vi igen gerne slå et slag for partnerskaber og tværgående samarbejder ud fra holdningen om,
Læs mereTRAFIKHJULET TEST DIN VIDEN OG VIND!
Placering af telt: Kæmpestranden mellem J14 Alle arrangementer er åbne og kræver ikke tilmelding Torsdag 11.juni 15.00-16.00 TRAFIKHJULET TEST DIN VIDEN OG VIND! Hvor meget ved danskerne egentlig om trafiksikkerhed?
Læs mere