ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2019 VILKÅR, BETINGELSER & MULIGHEDER

Transkript

1 ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2019 VILKÅR, BETINGELSER & MULIGHEDER OPDATERET

2 HVAD ER NYT? Folkemødet 2019 står i Verdensmålenes tegn. Her beder vi arrangører om at diskutere og omsætte de globale mål til konkrete hverdagsmål for Danmark. Mål for sundhed, fattigdom, bæredygtighed, partnerskaber m.m. Vi beder ikke om en støtteerklæring til Verdensmålene. Vi beder om, at alle tager stilling til dem og definerer, hvad de vil handle på. Derfor: Tag stilling til Verdensmålene og beslut hvad I vil gøre - hvordan de kan inspirere jeres deltagelse og aktiviteter. Foreningen Folkemødet udgiver inden jul et inspirationskatalog til alle arrangører til, hvordan de kan integrere Verdensmålene i deres deltagelse, aktivteter, telt el.lign. Temaområder, som vi introducerede på Folkemødet 2018, fortsætter i De enkelte områder og temaer arbejdes der fortsat på. Ønsker man at blive en del af et temaområde kan man skrive det i sin ansøgning om stadeplads. Det er ikke muligt at ansøge direkte om optagelse i specifikke temaområder. Af sikkerhedsmæssige årsager er det ikke muligt at benytte grill på samtlige stadepladser. Derfor skal man søge om tilladelse, hvis man ønsker at grille på sin stadeplads. Som udgangspunkt skal man benytte Folkemødets A/V-leverandør, Schmidts Radio, hvis man ønsker lydanlæg. Ellers kræves særlig tilladelse fra Foreningen Folkemødet. Dette anføres i ansøgning om plads på Folkemødet. Vil du drive forretning på Folkemødet - så kontakt Folkemødet.

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning...5 Vigtige datoer og tider... 6 Arrangør...7 Hvem kan blive arrangør...7 Deltag med fast plads på Folkemødet...7 Deltag med enkeltstående events på Folkemødet...7 Kriterier for tildeling af stade- og bådpladser... 8 Vil du drive forretning på Folkemødet - så kontakt Folkemødet... 8 Priser Folkemødet Arealleje...9 Bådpladser...9 Telte og tilvalg...9 Ansøg om plads på folkemødet Folkemødets Selvbetjening Første del: Ansøg om plads på Folkemødet Anden del: Design af stadeplads (gælder for stade- og bådpladser samt private eventsteder).. 10 Tilbagemelding på ansøgning (for stade- og bådpladser samt debattelte)...11 Leje af stadepladser...11 Ansøg om stadeplads via Folkemødets Selvbetjening...11 Leje af bådpladser Forudsætninger for leje af bådplads Ansøg om bådplads via Folkemødets Selvbetjening Privat eventsted Ansøg om privat eventsted via Folkemødets Selvbetjening Tider i debattelte Ansøg om tider i debattelt via Folkemødets Selvbetjening Pop-up event Ansøg om pop-up events Krav og vilkår Krav til events på stade- og bådpladser Telte lejes fortrinsvis gennem Foreningen Folkemødet Egne telte og konstruktioner Syn af telte mv Anvendelse af grill, F-gas og andre gasser Forstærket lyd og musik...17 Mad, drikke og merchandise Benyttelse af pladsen uden for det lejede areal Indsamlinger er ikke tilladt Internetadgang og livestreaming Force majeure ved vejrlig Events Principper for events på Folkemødet De grundlæggende principper for deltagelse Tilmelding af events Sikkerhed SIDE 3 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

4 Større events Praktisk information App og trykt program Catering El-pakker Depotopbevaring Affald Vagtordning Vand Varelevering Tilgængelighed for handicappede Kontakt Foreningen Folkemødet SIDE 4 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

5 INDLEDNING Foreningen Folkemødet og Bornholms Regionskommune inviterer til Folkemødet i uge 24 og sørger for de praktiske rammer og et spændende program på Hovedscenen. Det politiske indhold selve festivalens program bliver leveret af partier, organisationer, foreninger, virksomheder og andre, som afholder ét eller flere events under Folkemødet. Som arrangør på Folkemødet er der mange ting, I skal tage højde for i forbindelse med planlægningen og afviklingen af jeres aktiviteter. Denne arrangørhåndbog henvender sig til alle arrangører, der deltager med events under Folkemødet. Herudover beskrives den service og øvrige muligheder, der er knyttet til stadepladserne. Tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev Hvis I overvejer at deltage i Folkemødet som arrangør, bør I tilmelde jer vores nyhedsbrev så bliver I holdt ajour med forberedelserne, vigtige deadlines mv. I finder link til nyhedsbrevet på forsiden af Krav og retningslinjer i denne arrangørhåndbog skal overholdes af alle arrangører på Folkemødet. SIDE 5 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

6 VIGTIGE DATOER OG TIDER 1. november 2018: Ansøgning om at plads på Folkemødet 2019 åbner 15. november 2018: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker 12. december 2018: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser samt tider i debattele 16. januar 2019: Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr 16. januar 2019: Ansøgning om tider i Civiltinget åbner 31. januar: Konkret placering udmeldes 31. januar: Design af stade- og bådplads åbner 20. februar 2019: Design af stade- og bådplads lukker 20. februar 2019: Ansøgning om pop-up events åbner 6. marts 2019: Ansøgning om midlertidig byggetilladelse og certificeringer for private telte lukker 6. marts 2019: Ansøgning om op-up events og tid i Civiltinget lukker 6. marts 2019: Eventtilmelding åbner 2. april 2019: Svar på ansøgning om pop-up events og tid i Civiltinget 2. april 2019: Sidste frist for ændring af design af stadepladser, herunder stadebeskrivelser, el-pakker, lyd og kablet internet, samt anvendelse af grill, gas (F-gas) og andre gasser. 1. maj 2019 kl.12.00: Sidste frist for gratis tilmelding af events samt sikkerhed for optagelse i trykt program. Efter 1. maj 2018 kl koster det kr. ekskl. moms at tilmelde events. Fra den 30. maj kl koster det kr. ekskl. moms at tilmelde events. SIDE 6 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

7 ARRANGØR Hvem kan blive arrangør Alle lovlige danske partier, organisationer, foreninger, virksomheder og andre kan ansøge om at blive arrangører. Udgangspunktet for deltagelse skal være et ønske om at støtte det danske demokrati og dialogen mellem borgere, politikere, organisationer m.v. Aktiviteter skal have samfundsrelevans og være politikudviklende. Deltagelse må ikke være af kommerciel karakter medmindre der er indgået særlig aftale med Foreningen Folkemødet. De overordnede forudsætninger for, at du eller din organisation kan blive arrangør på Folkemødet er, at I planlægger at arrangere ét eller flere events, der lever op til Folkemødets principper. Events skal tilmeldes via Folkemødets Selvbetjening. Deltag med fast plads på Folkemødet Stadeplads: I kan ansøge om at leje arealer på kommunalt ejede områder i Allinge gennem Foreningen Folkemødet. På arealet kan I opsætte telt el. lign. under hele Folkemødet. Ansøgning via Selvbetjening november. Bådplads: I kan ansøge om at leje en bådplads i Allinge Havn gennem Foreningen Folkemødet, hvor I under hele Folkemødet kan fortøje jeres eventskib. Ansøgning via Selvbetjening november Privat eventsted: I kan indgå aftaler med beboere, foreninger eller virksomheder i Allinge om leje eller lån af deres arealer eller lokaler. Et privat eventsted skal godkendes af Foreningen Folkemødet for at blive en del af det officielle program. Ansøgning via Selvbetjening fra 1. november. Læs mere om private eventsteder. Deltag med enkeltstående events på Folkemødet Tider i Folkemødets debattelte: I kan ansøge om tid i et af Folkemødets debattelt i festivalområdet via Folkemødets Selvbetjening. Ansøgning om tider i debattelt fra 1. november. Afhold pop-up event: Arrangører, der ikke råder over et telt eller et mødelokale, har mulighed for at deltage i Folkemødet med en pop-up event. Med dette forstås et simpelt setup i festivalområdet eksempelvis bestående af roll-ups, banner eller et mindre bord hvorfra arrangøren går i dialog med de øvrige deltagere. Folkemødet stiller forskellige udendørspladser til rådighed som kan bookes for 500 kr. ekskl. moms. Prisen dækker et areal på 2x2 meter i to timer. SIDE 7 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

8 Du kan søge om at afholde events via Folkemødets hjemmeside fra den 20. februar Kriterier for tildeling af stade- og bådpladser Foreningen Folkemødet disponerer arealerne i Allinge, og forsøger at skabe en sammenhængende og levende festival i alle festivalområderne. Ved tildeling af arealer vægtes: Ansøgers planlagte samfundsdebatterende aktiviteter på stadepladsen. Ansøgninger fra foreninger og interesse- og brancheorganisationer vægtes højere end enkeltstående virksomheder. Ansøgninger med flere parter bag. Ansøgninger, der rummer tværgående debatter. Ansøgers egne ønsker, tematiske tilhørsforhold samt programindhold. Ansøgers eventuelle tidligere placering. Vil du drive forretning på Folkemødet - så kontakt Folkemødet Uden mad og drikke duer Folkemødet ikke. Har du en spændende foodtruck, et lækkert madkoncept, nogle særlige delikatesser, drikkevarer eller produkter som du vil sælge under Folkemødet, så send en mail til forplejning@folkemoedet.dk (du skal IKKE søge stadeplads). Under hensyntagen til Allinges lokale forretningsdrivende, så har vi reserveret en række arealer, hvor der kan opstilles forplejningsboder. Vi prioriterer økologi, flotte vogne, kreative koncepter og engagerede personer. Tilbud til vegetarer og veganere efterspørges også af vores gæster. Ønsker du at drive anden forretning på Folkemødet? Kontakt joergen@folkemoedet.dk for at høre om mulighederne. SIDE 8 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

9 PRISER FOLKEMØDET 2019 Arealleje Bornholms Regionskommune opkræver arealleje. Areallejen dækker gratis trådløst netværk, renovation, opstilling af toiletfaciliteter, etablering og drift af midlertidige parkeringspladser samt vagtrundering om natten. Areallejen dækker dermed den belastning Folkemødet påfører Allinge by. Areallejen er momsfritaget. Bådpladser Prisen for en bådplads beregnes ud fra fartøjets totallængde. Placeres skibet med hækken mod kaj reduceres prisen til 65% af den samlede lejepris. Du kan ud fra kortet til højre angive din ønskede placering ved tilmelding. Telte og tilvalg Du bestiller telte, inventar, el-pakker, lydanlæg og kablet internet gennem Folkemødets Selvbetjening. Priser på telte, el-pakker, lydanlæg, inventar og kablet internet offentliggøres inden jul. Se vejledende priser fra Folkemødet 2018 på Folkemødets prisliste. SIDE 9 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

10 ANSØG OM PLADS PÅ FOLKEMØDET Folkemødets Selvbetjening Det er via Folkemødets Selvbetjening at du ansøger om at blive arrangør på Folkemødet, tilmelder events til det officielle program og bliver akkrediteret som presse. Første trin er at oprette en profil. Når du har oprettet din profil skal du udfylde en række oplysninger. Navn, organisation, adresse m.v. Disse oplysninger føres automatisk videre i din ansøgning. Ligeledes skal du bekræfte din før du kan oprette din ansøgning. Det gør du ved at trykke bekræft , hvorefter du modtager en mail med et link du skal trykke på. Herefter er du klar til at bruge Folkemødets Selvbetjening. Første del: Ansøg om plads på Folkemødet Uanset hvordan du ønsker at deltage, hvad end det er en stadeplads, bådplads, privat eventsted eller tider i Folkemødets debattelt, skal du søge i én samlet ansøgning. I denne kan du specificere hvis du har en prioriteret rækkefølge for deltagelse, eller hvis du ønsker at deltage på flere måder samtidigt. Udover en (prioriteret) deltagelsesform, skal din ansøgning indholde en markering af hvilke emner du behandler, eventuelle medarrangører samt en kort forklaring af hvorfor og hvordan man ønsker at deltage på Folkemødet. Ligeledes skal man søge hvis man ønsker at benytte gas og/eller grill. Af sikkerhedsmæssige årsager er det ikke muligt at benytte grill på samtlige stadepladser. Ansøgning om at blive arrangør åbner 1. november 2018 og lukker igen for stade- og bådpladser den 15. november. Efter den 15. november er det stadig muligt at ansøge om at blive arrangør på Folkemødet 2019 med privat eventsted eller tider i debattelte. Anden del: Design af stadeplads (gælder for stade- og bådpladser samt private eventsteder) Når man er blevet godkendt som arrangør på Folkemødet 2019, og har fået tildelt en placering (stade- eller bådplads) kan man designe sin stade-/bådplads. Dette skal gøres fra den 31. januar til den 20. februar. Når du designer din stadeplads kan du bestille: Elpakke (obligatorisk) Lydpakke Kablet internet Telt Inventar Derudover skal man: Udfylde en stadepladsbeskrivelse Navngive sit eventsted. Af hensyn til den nødvendige koordinering i forbindelse med opstilling og nedtagning, skal telte lejes gennem Foreningen Folkemødet. Dette sikrer på forhånd, at alle nødvendige godkendelser er på plads, da myndigheder ikke tillader opsætning af ikke certificerede telte. SIDE 10 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

11 I visse tilfælde er det muligt at medbringe eget telt eller konstruktion. Læs mere om egne konstruktioner og telte. Stadebeskrivelser Alle arrangører, som har fast eventsted på Folkemødet (også private eventsteder), skal oprette en stadebeskrivelse, der kort beskriver stedets indhold og hvem der står bag. Stadebeskrivelserne kan benyttes til at beskrive løbende eller gentagne aktiviteter, som ikke skal medtages i programmet som enkeltstående events, men som alligevel har interesse for publikum. Stadebeskrivelser skal indsendes via Folkemødets Selvbetjening, hvor stadet er tilmeldt. Deadline for indsendelse eller ændring af stadebeskrivelse er 2. april Tilbagemelding på ansøgning (for stade- og bådpladser samt debattelte) I vil modtage svar på jeres ansøgning i to omgange. Pladsgodkendelse: Inden jul meddeler Foreningen Folkemødet hvor stort et areal I kan råde over samt i hvilket område det ligger. Bekræftelsen betyder, at I kan komme videre i jeres planlægning. Efter første bekræftelse er det muligt at annullere ansøgningen indtil 16. januar uden betaling. Herefter hæfter I for arealleje. Har I søgt om tider i debattelte, får I også svar på dette inden jul. Placering: Den 31. januar får I tildelt jeres konkrete placering på Folkemødet, dvs. jeres stadenummer i det område, som blev oplyst ved første bekræftelse. LEJE AF STADEPLADSER Til Folkemødet udlejer Foreningen Folkemødet en række kommunale arealer i Allinge til stadeholdere, der ønsker at opstille telt el. lign. under festivalen. Der kan søges om arealer til stadepladser fra november. Sekretariatet står for fordelingen af stadepladserne. Denne fordeling gælder kun for det pågældende år, da alle pladser er i spil for at skabe det optimale festivalområde. I tildelingen af arealer vil ansøgers planlagte aktiviteter indgå som et væsentligt element i vurderingen. Arealet er ikke klargjort ud over almindelig renholdelse. I må derfor forvente, at arealerne kan have en ujævn overflade afhængig af hvor i festivalområdet jeres areal er placeret. Dette kan løses ved at lægge gulv i teltet. Ansøg om stadeplads via Folkemødets Selvbetjening Ansøgning om leje af stadeplads til Folkemødet sker via Folkemødets Selvbetjening. Her udfylder du formularen Ansøg om plads på Folkemødet, og vælger stadeplads som deltagelsesform. Når du søger om stadeplads, skal du søge om areal til alle jeres aktiviteter og ikke kun et areal til et telt. Eksempelvis hvis du ønsker at bruge areal udenfor jeres telt til lounge, udstilling, lager el. lign. Herudover skal du give en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet. SIDE 11 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

12 LEJE AF BÅDPLADSER Til Folkemødet udlejer Foreningen Folkemødet en række bådpladser til eventskibe i Allinge Havn. Sekretariatet står for fordelingen af bådpladserne, der udlejes efter en samlet vurdering af indholdet i de planlagte aktiviteter på båden, bådens størrelse og den mest optimale disponering af havnen. Forudsætninger for leje af bådplads Fartøjet er godkendt til passagerer og events Der skal afholdes mindst ét event om dagen. Bådpladsen skal benyttes under hele Folkemødet. Det vil sige, at eventbåde skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden. Leje af bådplads inkluderer ikke benyttelse af kajareal langs med/foran båden. Ønsker man at søge om om leje af kajareal, skal dette anføres i ansøgningen. Partier, partnere, foreninger, interesseorganisationer og NGO er har fortrinsret til at leje bådpladserne i Allinge Havn. Ansøg om bådplads via Folkemødets Selvbetjening Ansøgning om leje af bådplads i Allinge Havn sker via Folkemødets Selvbetjening. Her udfylder du formularen Ansøg om plads på Folkemødet, og vælger bådplads som deltagelsesform. Da der ikke er plads til alle der ønsker bådplads, anbefaler vi at man også ansøger om at deltage på Folkemødet på andre måder, eksempelvis med en stadeplads. I din ansøgning kan du specificere hvis du har en prioriteret rækkefølge for deltagelse, og her kan du tydeliggøre hvis en bådplads er førsteprioritet. Når du søger om bådplads, skal du angive totallængden i meter (inklusive evt. bovspryd m.v.) samt angive bredde på båden. Herudover skal du ved tilmelding også give en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet. Det er ikke tilladt at benytte egne maskiner eller generatorer til produktion af el. Bliver du tildelt en bådplads skal du vælge en el-pakke ud fra jeres behov når der åbnes for design af stadeplads. El-pakken er obligatorisk og er ikke dækket af bådpladslejen. Endvidere skal du sikre dig, at båden er godkendt af relevante myndigheder til de formål/aktiviteter og i det omfang, som du ønsker gennemført på eller ved båden under Folkemødet, herunder at evt. skærpede sikkerhedskrav er opfyldt. Øvrig information for bådpladser (med forbehold for ændringer): Ankomst- og afgangstidspunkter for hhv. Inderhavn og Yderhavn Ankomst, Inderhavn: Senest onsdag kl Ankomst, Yderhavn: Senest torsdag kl (hele området afspærres for trafik/varelevering kl ) Afrejse, Yderhavn: Alle skibe skal være klar til at sejle søndag kl Afrejse, Inderhavn: Søndag kl Da vejret ved anløb af Allinge Havn er en stor medspiller, skal ankomsttidspunkterne overholdes. SIDE 12 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

13 PRIVAT EVENTSTED Hovedparten af Folkemødets arrangører afholder deres events og debatter i et telt opsat på en af Folkemødets stadepladser. Et alternativ til dette er at afvikle events på et privat eventsted. Et privat eventsted kan være et hotel, cafe/restaurant, en have, baggård, garage eller p-plads., som man som arrangør lejer af private lodsejere. Her er masser af muligheder for at få anderledes rammer til jeres events og skabe endnu mere Folkemøde-stemning rundt i Allinge By. I samarbejde med Foreningen Folkemødet navngiver I det private eventsted. Foreningen sørger for at stedet fremgår af Folkemødets kort, app, program og på hjemmeside, samt markedsfører de enkelte events i program, app og på hjemmesiden. Som arrangør på et privat eventsted skal du være særligt opmærksom på følgende ting: Et privat eventsted skal være godkendt af Foreningen Folkemøde for at blive en del af Folkemødet. Du bliver af Foreningen Folkemødet opkrævet et gebyr for deltagelse (privat eventstedsafgift). Som det er gældende for øvrige arrangører, skal der bidrages til klargøring, afvikling og oprydning med andre ord et bidrag til festen. Gebyret er typisk halv pris, som havde eventstedet ligget på en stadeplads. At udlejer er indstillet på, at arealet anvendes til Folkemøde-events, og at naboer m.v. er orienteret om aktiviteterne. Bornholms Regionskommune og andre myndigheders regler for afholdelse af arrangementer skal overholdes. Foreningen Folkemødet har dog indhentet en generel tilladelse til afholdelse af Folkemødet. Denne omfatter også mulighed for events på private arealer som er optaget i programmet. Det private eventsted skal have en geografisk placering inden for festivalområdet. Hvis eventstedet ikke normalt sælger mad eller drikke, skal der særskilt søges om tilladelse til dette og afregnes en afgift til Foreningen Folkemødet. Eventstedet må ikke anvendes til udstilling, salg eller markedsføring af produkter, som ikke normalt sælges på denne lokalitet. Ansøg om privat eventsted via Folkemødets Selvbetjening Ansøgning om privat eventsted sker via Folkemødets Selvbetjening. Her udfylder du formularen Ansøg om plads på Folkemødet, og vælger privat eventsted som deltagelsesform. Du kan ansøge fra den 1. november Kontakt Sekretariatet, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp til at få oprettet et privat eventsted. TIDER I DEBATTELTE Foreningen Folkemødet har et antal debattelte fordelt ud over hele festivalpladsen. Disse telte kan lejes på timebasis. Et debattelt kan lejes i op til 2 sammenhængende timer pr. dag. Debatteltene indeholder: lyd, inventar og en teltvært. Teltværten assisterer arrangøren ved tekniske og praktiske spørgsmål. SIDE 13 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

14 Foreningen Folkemødet råder over følgende debattelte: Tre telte til 45 pers. Timepris kr. ex. moms. To telte til 70 pers. Timepris kr. ex. moms. Et telt til 120 pers. Timepris kr. ex. moms. Ansøg om tider i debattelt via Folkemødets Selvbetjening Ansøgning om tider i debattelt sker via Folkemødets Selvbetjening. Her udfylder du formularen Ansøg om plads på Folkemødet, og vælger tider i debattelt som deltagelsesform. POP-UP EVENT Arrangører har mulighed for at deltage i Folkemødet med en pop-up event. Med dette forstås et simpelt setup i festivalområdet eksempelvis bestående af roll-ups, banner eller et mindre bord hvorfra arrangøren går i dialog med de øvrige deltagere. Folkemødet stiller forskellige udendørspladser til rådighed som kan bookes for 500 kr. ekskl. moms. Prisen dækker et areal på 2x2 meter i to timer. Ansøg om pop-up events Ansøgning om pop-up events sker via Folkemødets hjemmeside. Man kan ansøge fra den 20. februar frem til den 6. marts Den 2. april får du besked om du er blevet tildelt en eller flere pop-up events. KRAV OG VILKÅR Som arrangør på Folkemødet er der en række krav man skal efterleve. Har du et fast eventsted (stadeplads, bådplads eller privat eventsted) 1) Du skal afholde mindst en event om dagen samt overholde minimumsåbningstider. Nedpakning må først ske søndag kl ) Der stilles skærpede krav til telte og af hensyn til opstilling og nedtagning skal du som hovedregel leje telt gennem Foreningen Folkemødet 3) Du kan blive pålagt at søge midlertidig byggetilladelse hvis I medbringer eget telt eller konstruktion 4) Inden Folkemødet åbner skal alle telte og konstruktioner synes af myndighederne 5) Du råder kun over det tildelte areal - søg derfor hvis I ønsker udenomsareal 6) Der må ikke anvendes egne WiFi løsninger på stade- og bådpladser. Man kan få konfigureret eget netværk af Folkemødets leverandør. Generelt for alle arrangører gælder: Du må ikke opsætte plakater, skilte, bannere, vejklæb/-bemaling el.lign. uden tilladelse fra Foreningen Folkemødet Det er ikke tilladt af afholde indsamlinger Der er særlige regler for anvendelse af grill, f-gas og andre gasser SIDE 14 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

15 Der er særlige regler for forstærket lyd og musik Der må ikke sælges mad, drikke, merchandise o. lign. produkter. Udskænkes der alkohol skal der søges lejligstilladelse og Foreningen Folkemødets leverandør skal benyttes. Læs mere om de forskellige krav og vilkår nedenfor. Krav til events på stade- og bådpladser Arealet skal benyttes under hele Folkemødet. Det vil sige, at telte, både og lignende som minimum skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden: Torsdag kl , Fredag kl. 9-19, Lørdag Er jeres stadeplads placeret på Cirkuspladsen, skal I ligeledes holde åbent: Søndag kl Aflevering af arealet Nedpakning på arealet må først påbegyndes søndag kl , og skal være afsluttet senest søndag kl Alt affald samles i skraldesække eller afleveres i affaldsstationerne, ikke de grønne affaldsspande se også afsnit vedr. affald. I tilfælde, hvor der er uforholdsmæssigt meget efterladt affald, vil I blive opkrævet for rydning af dette. Evt. lejet inventar, telte og andet efterlades som det blev modtaget. Dvs. stole er stablet, borde er klappet etc. Eventuelle skader på inventar og telt afholdes af lejer. Telte lejes fortrinsvis gennem Foreningen Folkemødet Af hensyn til den nødvendige koordinering i forbindelse med opstilling og nedtagning, skal telte som hovedregel lejes gennem Foreningen Folkemødet. Dette sikrer jer på forhånd, at alle nødvendige godkendelser er på plads. Ønsker du at benytte eget telt eller konstruktion så kontakt areal@ folkemoedet.dk. Egne telte og konstruktioner Der kan fra Foreningen Folkemødet gives tilladelse til at medbringe eget telt/konstruktion, mobilscene el.lign. I dette tilfælde skal I selv sikre: At i har skriftlig tilladelse til opsætning af telt/konstruktion. Hvis I opstiller telt skal dette være certificeret til en middelvindshastighed på min 20 m/s. Kravet gælder også private eventsteder. At jeres telt er korrekt sikret jf. certificering for transportable telte ift. vind og vejr. Alternativt skal det have en godkendt midlertidig byggetilladelse - se mere nedenfor. Vær opmærksom på, at I skal bruge betonklodser til sikring mod vind og vejr, da der ikke må slås pløkker i asfalt og der ikke kan slås pløkker i klippegrund. At jeres telt er forsikret, så eventuelle skader på person og materiel dækkes. At teltdugen er lavet af brandhæmmende materiale. Da der er mange telte og de står tæt i Folkemødeområdet, kræver de lokale brandmyndigheder, at alle telte har brandgodkendt teltdug uanset teltets størrelse. At I på forhånd har aftalt tid for opstilling og nedtagning af teltet med sekretariatet. For samtlige stadepladser gælder, at der skal være markeringsbånd på alle scenekanter, trapper eller lignende, samt at der som udgangspunkt er krav om niveaufri adgang (handicaprampe) til alle telte, bygninger, scener o.lign. Bemærk, at I skal sende dokumentation for telt-certificeringen og brandgodkendt teltdug til byggetilladelse@folkemoedet.dk senest 6. marts, samt kunne fremvise dokumentationen på stedet, i forbindelse med syn og i forbindelse med evt. kontrolbesøg. SIDE 15 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

16 Midlertidig byggetilladelse Følgende konstruktioner kræver en midlertidig byggetilladelse: Telte over 50 m² eller i mere end en etage samt mobile konstruktioner hvis det ikke har en certificering. Dette gælder både for opstillinger på arealer lejet via sekretariatet og private arealer. Opstilling af ikke-mobile scener, tribuner, storskærme, master, tårne eller lignende. Følgende indhold skal vedlægges i ansøgningen: Lodsejers (oftest Kommunen og i enkelte tilfælde privat udlejer) skriftlige tilladelse til opsætning af telt/konstruktion. For offentlige arealer søges via byggetilladelse@folkemoedet.dk senest 6. marts. Beskrivelse af konstruktion og materialer samt tegninger, statiske beregninger, kontaktoplysninger og cvr-nr. Al tekst og beregninger skal være på dansk. Har I spørgsmål inden i sender materiale ind til godkendelse hos myndighederne, er I meget velkomne til at kontakte Produktionsansvarlig Peter Bentsen bentsen@folkemoedet.dk. OBS: Der opkræves gebyr for byggesagsbehandlingen fra Bornholms Regionskommune. Prisen afhænger af timeforbruget ved sagsbehandlingen. Folkemødet vil være behjælpelig med råd og vejledning, så behandlingstiden kan nedbringes. Byggemyndighederne i Bornholms Regionskommune har udarbejdet nedenstående vejledning som beskriver i hvilke tilfælde der skal søges om midlertidig byggetilladelse, samt hvad ansøgningen skal indeholde: Vejledning om byggesager - Midlertidig opsætning af scener, tribuner, telte og lignende. OBS: Hvis I har eget telt/konstruktion som pt ikke er certificeret, kan I overveje at få det certificeret i stedet for at søge om midlertidig byggetilladelse. I givet fald skal I efter certificeringen og senest 6. marts blot anmelde byggeriet med kopi af certificeringen til sekretariatet på byggetilladelse@ folkemoedet.dk. Bemærk at det er det enkelte telt, som skal være certificeret og ikke kun telttypen. Hvis du har lejet dit telt gennem Foreningen Folkemødet, så er dit telt på forhånd certificeret og godkendt og I skal ikke foretage jer yderligere. Ansøgning om midlertidig byggetilladelse skal ske via Syn af telte mv. Telte samt alternative eventrammer skal overholde brandmyndighedernes krav. Forud for åbningen af Folkemødet vil bygge- og brandmyndighederne syne hele festivalområdet og her skal I kunne fremvise dokumentation for, at jeres telt/alternative eventramme er brandgodkendt. Synet bliver foretaget i perioden onsdag kl til torsdag kl Lejer skal være til stede når telt eller konstruktion synes. Brandmyndigheden vil desuden foretage kontrolbesøg under afviklingen af Folkemødet. Såfremt teltet er lejet via Foreningen Folkemødet, repræsenterer Foreningen Folkemødet stadeholder under brandtilsynet. Anvendelse af grill, F-gas og andre gasser Med baggrund i Folkemødets særlige arealbenyttelse, er der fastsat følgende regler for brug af grill, SIDE 16 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

17 gasblus (kaldet F-gas) eller andre gasser. Når I ansøger om plads kan man samtidig søge om tilladelse til at benytte grill og/eller gas. Har I spørgsmål til brug af grill og gas, send en mail til fmsikkerhed@brk.dk. Det er teltholders ansvar at disse krav overholdes: Telte med gas skal afmærkes med et skilt, der oplyser at der er gas (flaske under tryk) i teltet eller på det lejede areal. Teltholdere, der benytter gas har ansvaret for, at de gasinstallationer, der er på arealet, er godkendt af en autoriseret VVS-installatør, og at dette er markeret med en label. Hvis der foregår madlavning i teltet, skal der på det lejede areal forefindes 1 stk. brandtæppe i nærheden af kogepladsen. Der må være 1 stk. gasflaske a 10 kg pr. optændingssted i teltet og kun én gasflaske a 10 kg som reserve pr. telt (ikke pr. optændingssted). Der opsættes containere til gasopbevaring i den nordlige del af Danchells Anlæg og på Kæmpestranden, hvor der i mindre omfang vil være mulighed for at opbevare ekstra gasflasker. Teltholderne skal selv sørge for at bringe gasflaskerne til og fra de indhegnede områder. Den enkelte gasflaske skal være tydeligt afmarkeret med indhold, ejer og stadepladsnummer. Under Folkemødet kan gasflasker efter aftale med de zoneansvarlige afhentes og leveres til nævnte områder i tidsrummene: Torsdag og Fredag og lørdag , og Søndag og Det er strengt forbudt at opbevare gasflasker udover det givne antal. En overtrædelse kan medføre at brandmyndighederne lukker stadepladsen. Det er strengt forbudt at anvende anden form for åben ild end grill og gas f.eks. i form af et ildsted på festivalarealerne. Spørgsmål og aftaler vedrørende opbevaring af gas skal rettes til Folkemødets sikkerhedschef. Forstærket lyd og musik Al forstærket lyd (lyd der sendes ud via højttalere) skal holdes inde i teltet og ombord på båden, af hensyn til de øvrige events. Herudover er det ikke tilladt at spille forstærket musik i eventområdet i dagtimerne indtil kl , ligeledes af hensyn til de øvrige events. Efter kl må der spilles musik udendørs og i telte frem til kl fredag morgen og frem til kl lørdag og søndag morgen. Større musikarrangementer skal godkendes af sekretariatet og meddeles til Bornholms Politi på Lydniveau: Ved større musikarrangementer må der i front of house (mixerpult) maximalt kunne måles 105 db (Laeq) målt med en klasse 2 mikrofon. Målingerne skal logges og opbevares i mindst 3 måneder. Log af målinger skal kunne fremvises til tilsynsmyndigheden på forlangende. Ved mindre musikarrangementer, hvor der ikke forefindes mixerpult, skal det sandsynliggøres, at lydniveauet ikke overskrider 105 db Hvis I planlægger at spille musik eller høre radio i jeres telt eller i forbindelse med jeres events, bør I ansøge KODA før arrangementet afholdes, så I undgår at blive overrasket af en uforudset regning. SIDE 17 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

18 Lyd og tildeling af frekvenser Lydanlæg og øvrige AV-løsninger bestilles sammen med design af jeres stadeplads. Som udgangspunkt skal man benytte Folkemødets A/V-leverandør, Schmidts Radio, hvis man ønsker lydanlæg. Ellers kræves særlig tilladelse fra Foreningen Folkemødet.Folkemødet opfordrer til brug af kablede mikrofoner. Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv. stilles til Medbringer I selv trådløst sendeudstyr, skal I tildeles frekvenser af Folkemødet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til Folkemødet på frekvenser@folkemoedet.dk. Der opkræves et gebyr på 250 kr. ekskl. moms per frekvens. Mad, drikke og merchandise Det er ikke tilladt at sælge mad, drikke, merchandise eller øvrige produkter fra båd- eller stadepladser. Det er ikke tilladt at reklamere for eller på anden måde promovere kommercielle produkter. Overtrædelse kan medføre udelukkelse fra Folkemødet. Vi opfordrer til, at evt. gratis uddeling af merchandise holdes på et minimum. For uddeling af mad og drikke gælder følgende regler: Det er tilladt at dele gratis mad og/eller drikkevarer ud på festivalpladsen. Såfremt man uddeler gratis øl, skal det være fra Folkemødets partnere. Vi henstiller til at uddeling af mad og drikke sker med hensyntagen til, at Folkemødet selv driver madboder og barer. Hvad angår kaffe, er det tilladt brygge og uddele filterkaffe. Ønsker man baristakaffe henviser vi til de eksisterende tilbud. Udskænkning af alkohol I henhold til loven skal du have en lejlighedstilladelse, hvis du skal sælge eller uddele gratis alkohol. Også selvom der ikke opkræves betaling for drikkevarerne og uanset, om udskænkningen foregår i eget telt eller på steder med offentlig adgang. Send din ansøgning til bornh@politi.dk Kontakt Bornholms Politi på , hvis du har spørgsmål. Læs mere her Benyttelse af pladsen uden for det lejede areal Af hensyn til sikkerhed og publikums-fremkommelighed er det vigtigt, at I ikke breder jer ud over det lejede areal. I må derfor ikke opstille parasoller, bænkesæt, stole, caféborde og lignende uden for de lejede arealer. Foreningen Folkemødet kan til enhver tid indskærpe brugen af arealet og kan ved alvorlige overtrædelser bortvise lejer. Indsamlinger er ikke tilladt Der må ikke afholdes indsamlinger fra båd- eller stadepladser og hvis en event indeholder en konkurrence, er det tilladt at udlove en præmie, men det må dog ikke nævnes i programmet. Husk, at der skal betales præmieafgift af præmier. Læs mere her Internetadgang og livestreaming Der er gratis Wi-Fi på det meste af festivalpladsen inkl. Kirkepladsen (dog ikke i Kirkegade) og områderne langs vandet fra Danchells Anlæg til Kæmpestranden. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang til den enkelte stadeplads. Der må ikke anvendes egne WiFi løsninger på stade- og bådpladser. Stadeholdere kan få konfigureret eget netværk med eget SSID og adgangskode, som de enkelte SIDE 18 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

19 stadeholdere kan anvende til intern brug på og lige omkring deres stand. Der kan på de fleste arealer etableres kablede forbindelser, men dette beror på en konkret vurdering. Spørgsmål vedrørende kablet internetadgang stilles til Bornfiber. Livestreaming Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 2. april give besked om dette på salg@bornfiber.dk. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der ønsker det, kan livestreame. Force majeure ved vejrlig Folkemødet kan ikke gøres økonomisk ansvarlig for forhold forårsaget af vejrlig, herunder kraftig vind, regn eller lignende, der kan medføre påbud om lukning af telte, scener, ændring af bådenes placeringer (herunder forlægning til andre havne) eller lignende. Det betyder, at det ikke er muligt at få refunderet arealleje mv. hverken helt eller delvist i sådanne tilfælde. Politik for droneflyvning Myndighederne kategoriserer Folkemødet som et særligt arrangement. Derfor skal tilladelse til droneflyvning ansøges og godkendes af Bornholms Politi. En anmeldelse er ikke tilstrækkelig. Tilladelsen skal medbringes af dronepiloten når der flyves med drone. Af hensyn til sagsbehandlingen bedes ansøgninger om tilladelse til flyvning med drone fremsendt til både Bornholms Politi og Folkemødet på hhv. BORNH@politi.dk og fmsikkerhed@brk.dk senest 1. juni I mailens emnefeltet bedes ansøgeren skrive: Ansøgning om droneflyvning i forbindelse med Folkemødet For yderligere oplysninger om flyvning med drone henvises der til trafikstyrelsens hjemmeside på: EVENTS Indholdet på Folkemødet skabes af arrangørerne, men alle events skal behandles af sekretariatet for at sikre, at de understøtter de grundlæggende principper bag Folkemødet som en festival for demokrati og dialog. Principper for events på Folkemødet Alle godkendte arrangører kan deltage med en eller flere events. Alle events skal behandles og godkendes af Foreningen Folkemødet. Behandlingsprocessen starter, når du indsender et event via Folkemødets Selvbetjening. Sekretariatet forbeholder sig ret til at ændre i det indsendte materiale, og du vil som arrangør altid få besked, hvis vi gør det. Det kan tage op til ti arbejdsdage at behandle oprettede og ændrede events. SIDE 19 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

20 De grundlæggende principper for deltagelse Events skal Være åbne for alle Være gratis Omhandle et emne af samfundsrelevans Afholdes inden for festivalområdet Events må ikke Være af kommerciel karakter og have virksomheder som ene-deltagere Virke anstødelige Være i konflikt med demokratiske principper, som beskrevet i Grundloven eller anden dansk lovgivning dette gælder også for hjemmesider, der henvises til i programmet. Derudover gælder: Ud over de overordnede principper er der en række retningslinjer, der skal overholdes for at sikre, at alle arrangører uanset økonomisk formåen som udgangspunkt har lige adgang til publikum: Omtalen af eventen må ikke kunne opfattes som reklame for bestemte virksomheder eller bestemte produkter. I omtalen af eventen må der ikke annonceres med uddeling af gaver, præmier eller med underholdning, der ikke har direkte relevans for eventens emne. Gentagne enslydende events skal ikke optages i programmet som event men I kan indarbejde dem i jeres stadepladsbeskrivelser. Servering af mad og/eller drikkevarer må ikke omtales i overskrift eller beskrivelse af eventen. Arrangøren af et eventsted må gerne udlåne tider til andre arrangører og dele udgiften til etablering af eventstedet (arealleje, telt, inventar, strøm og lyd) med disse organisationer. Arrangørerne skal være godkendt af Foreningen Folkemødet. Ønsker arrangøren af facilitere events for 3. part på kommercielle vilkår, så skal der være indgået en aftale med Foreningen Folkemødet. Kontakt joergen@folkemoedet.dk. Læs mere om Folkemødets partnerskabskategorier Tilmelding af events Du kan tilmelde events til Folkemødet 2019 via Folkemødets Selvbetjening fra 6. marts. SIKKERHED Som båd,- eller stadepladsholder og/eller arrangør påhviler der jer et ansvar for at sikre, at jeres telt, båd, lokale el.lign. (benævnt stade) udgør en sikker ramme for ophold og events under Folkemødet. Hverken myndighederne, f.eks. politiet og det kommunale redningsberedskab, eller Folkemødet er ansvarlig for jeres arrangementers afvikling. Vær opmærksom på: Jeres stade skal være godkendt af lodsejer, myndighederne og evt. tilladelser skal være på plads. (Se også afsnit om Midlertidig byggetilladelse) Kontroller med jeres leverandør (af telt, lokale, båd el.lign.) hvor mange gæster jeres stadeplads er godkendt til. Overvej selv hvor mange gæster I synes I kan have på jeres stadeplads. SIDE 20 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

21 Vurder sikkerheden i forhold til flugtveje i og udenfor stadet, om der anvendes gas eller grill, serveres alkohol, spilles musik, og om jeres medarbejdere er instrueret i at håndtere situationer eller hændelser som kan opstå i forbindelse med events eller vejret. Det er jeres ansvar at sørge for sikkerheden. Alle stadeholdere og arrangører SKAL læse og forholde sig til Foreningen Folkemødets sikkerhedsvejledning Link til Folkemødets sikkerhedsvejledning Større events Har I et større setup/event kan en decideret sikkerhedsplan hjælpe jer til at gennemtænke sikkerheden. Politiet vil i visse tilfælde bede om en sikkerhedsplan og vil ofte gøre det i forbindelse med koncerter, events med mange mennesker eller lignende. Det kan f.eks være særligt relevant, hvis I inviterer til koncert med et stort navn, hvis I inviterer en kendis på et relativt lille stade, hvis jeres event kan forvente en moddemonstration eller hvis I står et sted med få flugtveje (fx Indermolen og Ydermolen). Rigspolitiet har udarbejdet en vejledning til hvordan en sikkerhedsplan kan udarbejdes. Link til Rigspolitiets Vejledning om udarbejdelse af sikkerhedsplan Sekretariatet forbeholder sig ret til at flytte eller afvise events eller arrangementer som vurderes at kunne være til gene eller udgøre en risiko for andre arrangører eller publikum dette gælder både tid og sted. Eventuelle udgifter i den forbindelse, afholdes af arrangøren. PRAKTISK INFORMATION App og trykt program Foreningen Folkemødet udgiver i forbindelse med Folkemødet en mobil app hvor man kan se det fulde program, søge efter specifikke temaer, deltagere m.v., samt et trykt program hvor alle events tilmeldt inden deadline den 1. maj kl vil fremgå. Yderligere information om ovenstående vil komme via nyhedsbrev og hjemmeside, inklusiv mulighed for annoncering. Catering Har I brug for forplejning til medarbejdere, har I mulighed for at forudbestille via Folkemødets madboder. Yderligere information om dette, vil blive meldt ud på Folkemødets hjemmeside og via nyhedsbrevet. El-pakker I forbindelse med Design af Stadeplads, skal man vælge en el-pakke. El-pakken er obligatorisk, da det ikke er tilladt at benytte egen generator. El-pakke A: 230 V DK 3-stikdåse (lidt lys, opladere og én kaffemaskine/lille køleskab) (leveret på stadeplads) El-pakke B: 16 A CEE tavle (bestykning af 2 x 16 A CEE stik, 8 x 230 V DK) (effekt: udover A-pakke, 2 kaffemaskiner/kogeplader eller komfur) (leveret på stadeplads) SIDE 21 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

22 El-pakke C: 32 A tavle (bestykning af 1 x 32 A CEE, 1 x 16 A CEE stik, 8 x 230 V DK) (effekt: udover B-pakke, stor lyd- og lyspakke, mindre køkkeninstallationer) (leveret på stadeplads) El-pakke D: 63 A tavle udenfor teltet. (umiddelbar nærhed) El-pakke E: 2 x 63 A CEE-stik udenfor telt. (umiddelbar nærhed) Spørgsmål om el-pakkerne stilles til Folkemødets leverandør, Knudsker El. Depotopbevaring Folkemødesekretariat udbyder enkelte mindre containere 2x3x2 m. á kr. ekskl. moms. Disse udbydes efter først til mølle-princippet og senest 1. maj. Containerne kan efter lejers ønske opsættes på fast containerplads i Danchells Anlæg eller på Kæmpestranden. Henvendelse til areal@folkemoedet.dk Affald Der bliver opstillet ca. 70 affaldscontainerstationer alle med mulighed for sortering. De største stationer bliver markeret på pladskortet. Som stadeholder er I forpligtet til enten at: Levere affald til en af disse affaldsstationer og sortere i de relevante beholdere. Sætte affald udenfor stadepladsen i de udleverede poser. Affaldet bliver herefter hentet af Bornholms Fælleskommunale Affaldsbortskaffelse, BOFA. Der skelnes mellem erhvervsaffald og affald fra stadepladser. Private eventsteder skal selv bortskaffe deres affald. Det er arrangørens ansvar at bortskaffe større effekter, paller, møbler el.lign. I tilfælde, hvor der er uforholdsmæssigt meget efterladt, vil I blive opkrævet for rydning af dette. Evt. lejet inventar, telte og andet efterlades som det blev modtaget. Dvs. stole er stablet, borde er klappet etc. Eventuelle skader på inventar og telt afholdes af lejer. Vagtordning Selvom der er vagtmandskab til stede i festivalområdet i aften- og nattetimerne, tirsdag til søndag, opfordrer Foreningen Folkemødet til, at teltene tømmes for genstande af værdi, når de er ubemandede. Bemærk, at ansvaret for jeres telt og tingene i teltet til enhver tid er jeres. I tilfælde af regn bør stadeholderne være ekstra opmærksomme på, at andre gæster kan finde på at søge ly for regnen i aften- og nattetimerne. Vand Der opstilles vandhaner forskellige steder i festivalområdet, hvor det er muligt at afhente vand til staderne. Medbring kander, dunke og flasker og brug vandet til servering ved events, til kaffe-brygning mm, så vi kan spare på de mange plastflasker. Vandhanernes placering fremgår af kortene. Varelevering Festivalområdet er lukket for trafik i perioden torsdag kl til søndag forventet kl Varer, catering o.lign. kan afleveres i to dropzoner: I Folkemødets nordlige ende; på Nordlandspladsen nord for Nordlandshallen. I Folkemødets sydlige ende; i den sydvestlige ende af Kæmpestranden. Varelevering til stadepladserne kan finde sted fredag til søndag i tidsrummet Køretøjer skal være ude af det afspærrede område inden kl Bemærk at køretøjer skal være akkrediterede inden de kan få lov til at køre ind i det afspærrede område. SIDE 22 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

23 Ansøgning om akkreditering af køretøjer i forbindelse med varelevering fredag, lørdag og søndag i tidsrummet , skal ske via ansøgningsskemaet: Varelevering til Folkemødet Ansøgningsskemaet kan anvendes fra medio maj 2019 og frem til 13. juni kl Kontakt Folkemødesekretariatet vedr. spørgsmål om varelevering på tlf eller FMvarelevering@brk.dk Har du et særligt behov for leverancer i tidsrummet , skal det aftales med Bornholms Politi på tlf i god tid, inden Folkemødet starter. Arrangører opfordres i øvrigt til at få mest muligt kørt ind på folkemødeområdet inden torsdag d. 13. juni 2019 kl Tilgængelighed for handicappede Folkemødet er for alle. Derfor er det vigtigt, at de fysiske adgangsforhold følger nogle enkle principper, så der ikke opstår barrierer, som forhindrer nogle i at nå frem til din stadeplads. Folkemødet har indgået et samarbejde med Det Centrale Handicapråd om at gøre Folkemødet endnu mere handicapvenligt. Dette er Det Centrale Handicapråds guide til arrangører så de kan gøre deres events så handicapvenlige som muligt. Link til Det Centrale Handicapråds guide til bedre tilgængelighed SIDE 23 ARRANGØRHÅNDBOG 2019

24 KONTAKT Foreningen Folkemødet Kirkegade 4, 3770 Allinge Telefon: Direktør Mads Akselbo Holm Telefon: Souschef - ansvar Produktion og partnerskaber Jørgen HK Jepsen joergen@folkemoedet.dk Telefon: Produktions- og arealansvarlig Erik Nielsen erik@folkemoedet.dk Telefon: Folkemødets sikkerhedschef Mogens Stender Alstrup Mogens.Stender.Alstrup@brk.dk Telefon: Øvrige henvendelser: Spørgsmål vedr. areal, telte og konstruktioner areal@folkemoedet.dk Spørgsmål vedr. sikkerhed, herunder brug af gas fmsikkerhed@brk.dk Programansvarlig Julie Christine Artke julie@folkemoedet.dk Telefon: Kommunikationsansvarlig Pelle Nybirk pelle@folkemoedet.dk Telefon: Projektleder og partnerkoordinator Jasmine Cecillia Hansen jasmine@folkemoedet.dk Telefon: Projekt- og administrationsansvarlig Anita Jakobsen Aird anita@folkemoedet.dk Telefon: Spørgsmål vedr. byggetilladelser byggetilladelse@folkemoedet.dk Spørgsmål vedr. tildeling af frekvenser frekvenser@folkemoedet.dk Spørgsmål vedr. forplejning forplejning@folkemoedet.dk Spørgsmål vedr. AV udstyr av@folkemoedet.dk Leverandører El: Knudsker El fm2018@elpakke.dk Telefon: Pladsklargøringsansvarlig Kasper Flygare kasper@folkemoedet.dk Produktionsansvarlig Peter Bentsen bentsen@folkemoedet.dk WiFi, kablet internet, livestreaming: Bornfiber salg@bornfiber.dk Telefon: A/V udstyr: Schmidts Radio av@folkemoedet.dk Telefon: SIDE 24 ARRANGØRHÅNDBOG 2019