Referat. Sønderborg Andelsboligforening

Transkript

1 Referat Tirsdag den 6. november 2018, kl Bygtoften 2 Sønderborg Ekstern Side 1 af 7 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, () drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. rganisation ELVIS LUKKET PUNKT Økonomi Afdelingerne LUKKET PUNKT Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Eventuelt Næste møde:... 6 Bestyrelsesmedlemmer: Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Lone Lønholm, Jan Radik, Jan Thiessen, Nina Teckemeier og Brian List Hansen Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen Ingen Side 2 af 7 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, () drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. rganisation ELVIS LUKKET PUNKT 1.a. Godkendelse af referat fra seneste møde B I henhold til forretningsordenens pkt. 6 skal forhandlingsprotokollen for bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde. Indstilles til godkendelse. Godkendt og underskrevet. 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS rientering v/vivian Engelbredt. 1.b.2 8. Kreds rientering v/jan Thiessen 1.b.3 Kontaktudvalg Sønderborg er har været afholdt møde den 22. august 2018 hos NAB. Referat se bilag. Næste møde afholdes den 28. november 2018 hos B42. 1.b.4 Sønderborg Fjernvarme Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.5 Syd Energi Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.6 Møder m/sønderborg Kommune * Indstilles til godkendelse. 1.b. rientering taget til efterretning. 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Evaluering af målsætninger B - Henlæggelser i afdelingen * - Underskriftsforhold * - Likviditetsstyring * - Betaling af regninger * - Personale * - Beboerrådgiverordning * - Beboerhenvendelser * - Information * Side 3 af 7 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, () drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 - Åbningstider * 1.c.2 Handlingsplan - Fokus på udlejning - Fremtidssikring af boliger - et digitale afdelingsmøde - Effektiviseringer - Herunder sammenlægninger af afdelinger. 1.c.3 Etablering af gæsteværelser i fjernarkiv. 1.c.4 Afdeling 24, Søstjernevej - Solcelleprojekt Intet nyt. 1.c.5 Afdeling 3, Ringgade 151A ombygning Projektet foreløbig udskudt til september c.6 Evaluering af Afdelingsbestyrelsesseminar er har været afholdt seminar den oktober 2018 i Svendborg. 1.c.7 HAPPI. Projektoplæg og forløb (gentagelse) er skal udarbejdes en Energi og bæredygtighedsstrategi 1.c.8 Nybyggeri LUKKET PUNKT 1.c.9 Afdeling 53 Renovering af badeværelse ved fraflytning En optælling i vores system giver 12 boliger i afdeling 53, hvor der ikke er registreret renovering af badeværelset ud af de i alt 18 boliger. e boliger, der er registreret renovering af badeværelset på, har fået foretaget dette i årene stk. / stk. og stk. 1.c.10 Juleafslutning Bestyrelsesmøde den 8. januar 2018 med efterfølgende juleafslutning. Hvor? 1.c.11 Planlægning af temamøder 2019 ato for disse møder er fastlagt til mandag den 25. marts 2019 og onsdag den 2. oktober c.12 rdinære afdelingsmøder 2019 versigt over afholdelse af afdelingsmøder Se bilag. 1.c.13 Årshjul 2019 Udkast til årshjul 2019 Se bilag. * B * 1.c.1 Taget til efterretning 1.c.2 Mødeplan for afdelingsmøderne skal tilrettes med sammenlægningen 52 og 53 VE og FN har byttet således: VE afd. 35 og FN afd. 71, gældende fremover. (LCW) Side 4 af 7 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, () drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 Taget til efterretning. 1.c.3 Taget til efterretning. 1.c.4 Intet at referere. 1.c.5 Hele vinduet skal dækkes så man ikke kan se ind.(tarn). 1.c.6 Resultat af evalueringen eftersendes (LCW) 1.c.7 Taget til efterretning. 1.c.8 LUKKET PUNKT 1.c.9 Tilbud til de 2 der er indflyttet i 2018 om renovering af badeværelserne.(ta/gk). Taget til efterretning. 1.c.10 LCW aftaler med Vivian, 2 forslag blev bragt op Colosseum og Torvehallerne. Hvis Colosseum er lukket så Torvehallerne. 1.c.11. Intet at referere. 1.c.12 Se punkt 1.c.2. 1.c.13 Under juni mdr. tilføjes "Godkendelse af nye udvendige råderetsregler i afdelingerne" Under marts mdr. sidste pind mgl. "Beboerklagenævn tabte/ og vundne sager" (LCW) 1.d Medlemsanliggender 1.d. Intet at referere 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2.b. Landsbyggefondsmidler 2.b.1 pgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden se bilag. * 2.a b Taget til efterretning. Side 5 af 7 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, () drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 3. Afdelingerne LUKKET PUNKT 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 5. Efterretningssager 5.a. Tomgang statistik * 5.b. Rapport Almenstyringsdialog. Rapport udarbejdet af JP Se bilag. * 5.c. rientering fra nedsatte udvalg 5.c.1 Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Frank Neidhardt. 5.c.2 Kursusudvalg 5.c.3 Sundhed og trivsel Møde med kommunen udsat pga. udspillet. 5.c.4 A og SABs Antenneforening v/jan Radik 5.d. BL informerer, klik her 5.e. LBF informerer, klik her 5.a-e Taget til efterretning. 6. Eventuelt Sønderborg spillet et eksemplar udleveres til det administrative personale, i forbindelse med julegave udlevering. (LCW/JP) 7. Næste møde: 2019: Tirsdag den 8. januar 2019, kl Tirsdag den 5. marts 2019, kl Tirsdag den 7. maj 2019, kl nsdag den 12. juni 2019, kl Juleafslutning Revisormøde Temamøder Mandag den 25. marts 2019 nsdag den 2. oktober 2019 Side 6 af 7 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, () drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7 Hvis intet andet er nævnt afholdes møderne på adressen Bygtoften 2 Sønderborg, kl rdinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 6. juni 2019, kl i Ulkebøl Forsamlingshus, Kaplenivej 1, Sønderborg. Forplejning som sædvanlig. Afdelingsbestyrelsesseminar 2019, 1-dags Lørdag den 26. oktober Afholdes i Multihuset (incl. servicering v/inga) Besigtigelsestur 2019 Fredag den 14. juni 2019 Fælleskurser i SALUS: Budget Torsdag den 7. marts 2019 Hotel Tønder Hus BSJL og JP. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ Introduktion Afvikles kun hvert andet år. Næste gang BSJL, TARN og JP. Sønderborg, den 6. november 2018 Vivian Engelbredt Formand Frank Neidhardt næstformand Lone Lønholm Nina Teckemeier Jan Thiessen Jan Radik Brian List Hansen Side 7 af 7 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, () drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *