Referat Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 1. november 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Referat Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 1. november 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa Side 1 af 8 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

2 Indholdsfortegnelse: 1. rganisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møder Eventuelt... 8 Bestyrelsesmedlemmer: Søren Duus (formand), Laila Bøttcher (næstformand), Benny Frederiksen, Poul Jensen, Else Bonde, Svend M. Petersen, Harry Asmussen (medarbejderrepræsentant) Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen Ingen Side 2 af 8 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

3 1. rganisation 1.a Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 6. september 2018 Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS rientering v. Jimmy Povlsen. 1.b.2-8. Kreds rientering v. Søren Duus. 1.b.3 Aabenraa-Rødekro Fjernvarme Generel orientering v. Søren Duus. 1.a Godkendt og underskrevet 1.b.1. rientering taget til efterretning 1.b.2. rientering taget til efterretning 1.b.3. rientering taget til efterretning 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. Nr Guldbjergparkens børnehave er nu udlejet til friskolen Lindeskolen. Friskolen er gået konkurs (ikke nok elever). 1.c.2 Nybyggeri Campus Aabenraa Den 2. august 2016, har tilskrevet Kuben, at brevet/mail er modtaget, og man vil vende tilbage, når der engang er overblik på området (gentagelse). Status: Intet nyt (JP) Side 3 af 8 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

4 1.c.3 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup (JP) 1.c.4 Ny dagsorden/referat First Agenda (JP) 1.c.1. Intet at referere. 1.c.2. Intet at referere. 1.c.3. Intet at referere. 1.c.4. Kort gennemgang af det nye dagsorden-/referat modul 1.d. Medlemsanliggender Lukket punkt Intet nyt 1.d. Intet at referere. 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2.a. Taget til efterretning. 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager 3.a.1 versigt byggesager * AAAB pr. 11. oktober a.2 Afdeling 5 Farversmøllevej Tagudskiftning Kommunen har godkendt lånoptagelse (BBM) (gentagelse). Status: Kommunen har trukket godkendelsen tilbage (JP). Drøftet med Kommunen på møde den 1.maj 2018 (gentagelse). Sagen forventes genoptaget i kommunen til behandling i oktober d.å. Status: rientering på mødet (JP). 3.a.3 Afdeling 15 Petersborg Badeværelser - faldstammer (BBM) Projektering og udbud er i gang (gentagelse). Status (JPD): Har Side 4 af 8 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

5 afholdt licitation den 10. april 2018 med Arkitekttegnestuen. Billigste tilbud kr. dyrere end budgetteret. Eventuelt arbejde videre med en plan B Der planlægges afholdt ny møde med beboere i afdeling 15. (JPD) (gentagelse)der er afholdt møde med beboere. Der arbejdes videre med ny løsning (JPD) (gentagelse). Status: Der arbejdes med en løsning med relining og strømpefodring af faldstammer (JPD). Status: Der indkaldes til møde med arkitekt. 3.a.4 Afdeling 16 Hjelmrode 2-96 Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenovering Status: Byggesagen er i fuld gang. Der har været vanskeligheder med entreprenørerne, tidsplanen samt hvordan entreprenørerne skulle gribe sagen an. TA mener, vi er ved at have styr på de overordnede ting. Den første blok er indenfor kort tid færdig (dog ikke udearealerne). Byggesagen har medført frustrationer for beboerne, hvilket er forståeligt. (BSJL). 3.a.5 Afdeling 18 Hørgaard Etageadskillelse over krybekælder m.m. (MM)) Afventer Landsbyggefonden (MM) (gentagelse). Status: Intet nyt (MM). 3.a.6 Afdeling 28 Sandved B ** Fra markvandringen den 13. juni. Vedrørende afdeling 28, Sandved ungdomsboliger: Tiltag for at kunne leje boligerne ud. (BSJL). Status: Se bilag (BSJL) samt bilag (TARN). 3.a.7 Afdelingsmøder 2019 B ** Mødedatoer for AAAB, afdelingsmøder 2019 med dirigentfordeling (der byttes indbyrdes hvis nødvendigt) (BeboerNyt nr. 1, 2019) samt foreløbig indkaldelse 2019 (BeboerNyt nr. 1, 2019) 3.a.8 Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse B * 3.b Beboeranliggender - Intet til dette punkt. 3.c Afdelingsanliggender Intet til dette punkt. 3.a.1-4 rientering taget til efterretning 3.a.5. Projekt -/ økonomi skal opdateres, så vi er klar når LBF melder klar. 3.a.6. Ledige boliger Sandved når aftalen med Sydbank vedrørende afdelingernes lån af egne midler, er faldet på plads, skal der ses på en økonomisk opretning af afdelingen. Herefter vurderes det om den nye økonomi vil få en positiv effekt på Side 5 af 8 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

6 udlejningen. 3.a.7. Godkendt 3.a.8. Referat fra markvandring/afdelingsgennemgang for afdelinger uden afdelingsbestyrelser blev godkendt. 3.b. Intet at referere. 3.c. Intet at referere. 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 5. Efterretningssager 5.a. Udlejning statistik Tomgang (AM) 5.b Udsættelser (NKE) * * 5.c Almenstyringsdialog. Rapport udarbejdet af JP se bilag på webzone 5.d rientering fra nedsatte udvalg 5.d.1 Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen 5.d.2 Kursusudvalg (KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde) 5.e BL informerer, klik her 5.f LBF informerer, klik her 5.a.-f. Taget til efterretning. Mødeplan Næste møder 2018: Torsdag den 13. december 2018, kl Fælles KB og AAAB (Efterfølgende middag på restaurant Nelson) (Booket 10. oktober 2018) 2019: Torsdag den 31. januar 2019, kl Torsdag den 4. april 2019, kl.? Tema møde Fælles KB og AAAB Torsdag den 2. maj 2019, kl Revisormøde Side 6 af 8 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

7 Mandag den 3. juni 2018, kl Konstituerende møde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. Sikkerhedsrundgang 2018 nsdag den 28. november 2018 (JPD) Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 1. december 2018, kl Arrangør 2018: KB (ve Stahl Schmidt, Knud-Aage Poulsen) KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 2018 nsdag den 19. december 2018, kl , Guldbjergparkens festsal. Deltagere/inviterede: rganisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. Afdelingsbestyrelses seminar 2019 Torsdag den 14. marts Sted? Kl.-slet: Emne? Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen Administrationschef Toke Arndal er dirigent ved mødet. AAAB, ordinær generalforsamling 2019: nsdag den 22. maj 2019, Guldbjergparkens festsal, kl Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse nsdag den 12. juni 2019, kl pstart områdekontor Tøndervej 117. SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 1. juni 2019, Folkehjem Aabenraa Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 7. marts 2019, Hotel Tønderhus, Tønder. BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afholdes hvert andet år Næste gang torsdag den 12. september 2019, Folkehjem i Aabenraa. BSJL og AJ Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet år. Næste gang 2020 Hotel Tønder Hus, Tønder BSJL, TARN og JP Side 7 af 8 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

8 7. Eventuelt Aabenraa, den 1. november 2018 Søren Duus formand Laila Bøttcher næstformand Benny Frederiksen Svend M. Petersen Poul Jensen Else Bonde Harry Asmussen medarbejderrepræsentant Side 8 af 8 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag