Formandens beretning for året 2015 I Taastrup Gymnastik forening

Transkript

1 Formandens beretning for året 2015 I Taastrup Gymnastik forening Så er hjulet drejet endnu en omgang i TGF og året 2015 har budt på udfordringer, bedrifter og forandringer. I januar tog jeg lidt nervøs imod formands posten vel vidende at den har haft en lidt omtumlet tilværelse de senere år og at jeg ikke er en udpræget lederfigur. Min mission var ikke at lave kæmpe forandringer i foreningen men at forsøge at skabe lidt mere synlighed for bestyrelsens arbejde og at gennemføre visionen et bredere og veldrevet TGF som er den udviklingsplan bestyrelsen lavede tilbage i efteråret 2014 i forbindelse med et klubevaluerings forløb. Det overordnede mål med den plan er kunne fastholde og udvikle både instruktører og gymnaster på sigt og skabe en rød tråd i vores aktiviteter noget det har knebet lidt med i en årrække. Udfordringer Når jeg ser tilbage på året der er gået glæder jeg mig over at vi er kommet videre med nogle væsentlige (men hidtil usynlige) dele af planen men vi er desværre meget bagud på mange punkter. Herunder at få udbredt kendskabet til udviklingsplanen og nedskrevet tydelige køreplaner for de væsentligste dele af Årshjulet samt få inddraget flere frivillige i foreningsarbejdet. Årsagen hertil skal findes i at bestyrelsen har været meget sårbar i år på grund af dens lille størrelse på kun 6 personer som Generalforsamlingen besluttede sig for sidste år, hvoraf kasseren har været lettere fredet i bestyrelsen. Vi er alle frivillige med et arbejdsliv ved siden af og i 2015 har vi været hårdt ramt af det der overvurderede civile arbejde og har måttet prioritere de vigtigste daglige opgaver i TGF over de mere langsigtede, for at holde foreningen kørende. Kombineret med en lidt forandret opgave/ansvarsfordeling og et generationsskifte i bestyrelsen, så har årets faser været lidt præget af at vi har været sent ude med mange opgaver og der er trukket store veksler på blandt andet Catrine Jessens organisations talent. Her til efterårs semestret følte vi at vi havde rigtig godt styr instruktørbesætningerne ved sæson start efter en god process omkring sæsonplanlægningen, men vores instruktørstab har desværre været hårdt ramt af studier. 3 instruktører har måttet kastet håndklædet i ringen og stoppe. Flere af de øvrige, herunder de to cheftrænere har været meget arbejdsramte og det er gået hårdt ud over de hold der har haft de tidlige tider derfor er meget af efteråret gået med finde løsninger for holdene. Instruktørerne fortjener STOR ros På nogle hold arbejder de under meget hårde vilkår i år, da TGF også er blevet offer for succes. Bedrifter For udfordringerne til trods så det ER lykkedes at holde hjulet i gang og det HAR været et rigtig godt år for TGF også på medlemssiden her en oversigt over bedrifterne: Et rekordstort antal publikummer overværede i marts måned Lokalopvisningen. Den efterfølgende medlemsfest, hvor over 150 deltog, var en kæmpe succes ikke mindst på grund af de frivillige der havde planlagt dagen. Vi vil i år forsøge at gentage successen og festudvalget bliver snarest udpeget. I slutningen af april var TGF vært for Kvalifikations runden til Junior forbundsmesterskaberne i TeamGym. Et arrangement vi har fået en del ros for af både forbundet og deltagere. Ikke mindst fordi de over 70 frivillige TGF ere

2 over 3 dage gjorde deres ypperste for at det blev en god oplevelse for de over 1000 deltagende gymnaster og deres 300 trænere samt de 20 dommere. Som sædvanlig var der også en god økonomisk gevinst for TGF. Sæsonafslutningen på Vigen Camping under DGI s Gymnastik Dage ved Fjorden i juni måned var igen en succes med gode oplevelser og flotte opvisninger fra foreningens hold. Desværre druknede vi i vand men humøret var alligevel højt og som sædvanlig havde TGF den ubestridt største teltlejr på Vigen Camping med over 70 overnattende. Det til trods for at vi for første gang måtte undvære hele Junior gruppen og deres instruktører. Hvilket leder mig til de sportslige resultater for De første der var afsted var vores mikropiger der på dagen for Lokalopvisningen først var til U8/U10 i Ringsted og fik en 9. og 11. plads i 2. Division og derefter nåede tilbage til Taastrup og blev hyldet af publikum efter en rigtig fin opvisning. Den næste konkurrence var SM i Roskilde i April, hvor Junior Mix blev rigeligt hårdt bedømt i Trampet og måtte nøjes med sølv i 1. Division. Juniorpigerne hjemtog en guldmedalje fra 3. division med en overlegen præstation i Rytme, samt en 7. plads i 4 division. Til SM deltog vi også med et senior Mix hold som opnåede en 4. plads i 1. division. Juniordrengene opnåede en 8. plads i 1. Division. Minipigerne opnåede 6. plads i 4. Division og en 9. plads i 6. division og endelig opnåede minidrengene en 5. plads i 3. Division Ved Forbundsmesterskabs finalen opnåede minidrengene 6. plads i 4. Division. Minipigerne opnåede 8. plads i både 7. og 12. division. Junior pigerne blev 7. og 5. i 7. og 3. Division og Juniordrengene blev 8. i 2. Division. Junior mix overraskede ved at slå Starup i finale runden og var på dagen 2. bedst i 1. division men kunne samlet gå hjem med en solid bronze medalje. Det var en bronzemedalje som samtidigt gav adgang til at deltage i Winnersfinal det egentlige DM i Randers. For at give Juniormixerne mest mulig opbakning tog hele juniorgruppen afsted til Randers for at heppe og samtidigt opleve dansk TeamGym når det er bedst. Desværre lå Winners final i samme weekend som DGI stævnet i Roskilde, hvorfor vi måtte undvære dem til stævnet. En af de finere bedrifter i 2015 er en væsentlig samlet medlemsfremgang primært på de yngste årgange. Vi er i skrivende stund 319 aktive medlemmer og har to overtegnede hold på samme tid sidste år var vi 282 medlemme 70 Medlems statistik /15 D 2014/15 P 2015/16 D 2015/16 P Omkring 120 er nyindmeldelser hvoraf ca. 40 er reel tilvækst. r.

3 80 er derfor udskiftninger. Heraf er der 41 fra forælder-barn der tilsyneladende ikke er fortsat kan også skyldes nyregistrering. De resterende er især udskiftning på Juniorpiger og seniormix rytme men også en del på mikropige. I statistikken bemærker man især en kraftig udvikling på pige siden hos de 0-9 årige. Det er især familiegymnastik samt mikropige bredde holdet som har været populært. Bredde hold har været et nyt tiltag fra denne sæson Forandringer og nye tiltag Inden sidste generalforsamling gennemførte vi en medlemsundersøgelse der viste at der skulle satses mere på breddetilbud men også at fokus på konkurrence skulle øges. Sammen med en stigende udfordring på mini og Junior hold med gymnaster som i bund og grund ikke havde lyst til konkurrence (TeamGym) og deraf følgende gnidninger i den daglige træning samt og målet om en bredere bund tog vi chancen og indførte på alle konkurrence holdene den mulighed at man kunne vælge at gå på et bredde/opvisningshold som kun træner én gang om ugen. Disse opvisningshold har været særdeles populære, men det har stadig været muligt at tiltrække gymnaster til konkurrence holdene så i det kommende forår vil der være masser af gymnaster der skal til konkurrencer. I sær mikropige holdet har i år stor søgning og ved mandagens fællestræning er op mod 40 piger samlet til spring træning. Vi har i år haft stort fokus på at besætte specielt mikro og minipige teamet med mange og erfarne instruktører, da det er de gymnaster der er foreningens basis. I bund og grund havde vi samme fokus på drenge siden som dog forventeligt var noget mindre desværre har det været der vi haft det største frafald af instruktører vi håber dog vi nu har fået lavet nogle rokader som kan holde resten af sæsonen så også drengene kan få den kvalitet i undervisningen som vi ønsker at give dem. På Juniorsiden er drenge og pige træningen blevet lagt sammen. Dels fordi de ikke er så mange, dels fordi det giver bedre mulighed for at arbejde med mix. På grund af lidt færre tilmeldingerne end forventet, har vi rigeligt med instruktører og specielt på konkurrence siden er det nu muligt med mere individuel træning på springsiden. På alle andre hold er der en udfordring med mange gymnaster til lidt for få instruktører og fremadrettet ønsker vi at øge instruktørbesætningen. Dels for at gøre holdene mere robuste overfor eksempelvis sygdom da situationen har været særdeles skrøbelig i år. Eksempelvis er der kun 4 instruktør elever og der mangler derfor hjælpe instruktører på holdene. På sigt ønsker vi at forbedre normeringen fra de omkring 10 gymnaster pr. instruktør til 8 da meldingen fra stortset alle hold er at de ikke kan gennemføre træningen og instruktion med den kvalitet de ønsker da der er for få hænder. En undtagelse er dog skumholdene hvor vi igen i år har haft hjælpere fra juniorholdet i år er det 8 piger der på skift hjælper til vi håber at nogle af disse piger får mod på at blive trænere senere og starte på vores instruktør skole. Det er en kæmpe hjælp for Søren, Dorthe og Lise at pigerne er der til at hjælpe med at holde styr på de mange glade unger. Et andet nyt succesfuldt tiltag er familiegymnastik om lørdagen. Konceptet er her at 3-6årige og deres forældre kan gå til gymnastik sammen det tilgodeser de børn som ikke helt er klar til at være alene til gymnastik samt forældre som gerne vil røre sig lidt og ikke har tid til det i en travl hverdag. TGF fik i 2014/15 sæsonen status af talentklub i Høje Taastrup Kommune et tiltag fra kommunens side til de foreninger der enten arbejder målrettet med talentudvikling og/eller har et meget højt aktivitetsniveau med hensyn til træning og konkurrencer. Som led i dette deltager vi i 2-3 årlige talentforum arrangementer. Det første var for bestyrelserne men senere vil der komme arrangementer for instruktører, forældre og gymnaster på tværs af idrætsgrene. Fælles for arrangementerne er at de vil berøre nogle af de emner og udfordringer som man har som deltager af en konkurrence sport. Talent foraet lægger også op til samarbejde på tværs af idrætter inden for talent arbejde. Et af kravene for at blive talentklub er at vi skulle gennemføre et klubudviklingsforløb med SportHouse og herunder udvikle en bredde og talent strategi. Da vi lige i 2014 allerede har været igennem et forløb, aftalte vi med SporttHouse at fokusere på et par fokuspunkter. I efteråret har vi derfor gennemført et forløb omkring motivation og

4 kommunikation som et redskab i det daglige hvor der blev sat fokus på at aflæse og forstå persontyper og hvordan der kommunikeres med disse. Et andet fokus punkt har været udarbejdelse af talent- og bredde politik/strategi. Denne blev udviklet her i efteråret af formanden Frank, cheftrænerne Jacob og Jessen samt instruktør Hans Mundt og den er et 48 sider langt arbejdsmanifest. Vi er ved at koge de lidt ned så den er nemmere at præsentere. For at ridse den kort op: Vi har valgt at tage udgangspunkt i vores nuværende situation og visionen om et bredere, veldrevet og attraktivt TGF hvor et af de sportslige mål er at skabe et attraktivt talentmiljø der kan udvikle den enkeltes potentiale. Helt konkret betyder det at vi planlægger at øge instruktørstaben lidt, specielt med de lidt mere erfarne instruktører. Derudover påtænker vi at tilbyde en gruppe gymnaster mulighed for ekstra træning og vejledning på tværs af holdene for at fast holde denne gruppe men også for at fastholde de dygtigste af vores instruktører som derved kan blive udfordret lidt ekstra på deres faglighed. På længere sigt vil talentgruppen udgøres af gymnaster på førsteholdene, men i starten vil det være en langt mindre gruppe der vil blive arbejdet med. Tanken er at gymnaster fra talentgruppen kan virke som rollemodeller og måske motivere øvrige til at give sig lidt mere i den daglige træning. Økonomisk skal det være en ordning der kan hvile i sig selv, så det vil ikke være et gratis tilbud og det vil være instruktørgruppen der afgør hvilke gymnaster der kan få tilbuddet. Ekstra træning er ikke nødvendigvis ekstra springtræning, men kunne være kost vejledning, mental coaching og lign. Det er også planen at sætte fokus på cheftræner rollen med inspiration fra en cykelklub der også har et mix af breddeudøvere og konkurrenceudøvere og eliteudøvere vil vi se om der kan defineres en rolle som sportchef (en der lægger den overordnede sportslige linie og træningskoncept så den røde tråd fastholdes) som sammen med en eller flere ledende (chef)instruktøre planlægger den overordnede sæsonafvikling. Sportchefen vil i bestyrelsen have den rolle som cheftræneren har i dag, men uden også at skulle varetage træner gerningen. Cheftræner(ne) kunne tænkes som værende den som instruktørerne skal sparre med i det daglige omkring eksempel efteruddannelse uddannelse. Arbejdet omkring af redefinering af disse roller vil vi starte op her henover foråret. Desuden ønsker vi at udvide foreningen med basis i vores hovedaktivitet springgymnastik noget der kommer til at ligge helt naturligt sammen med det kommende springcenter hvor forventningen er at vi nok kommer til at tiltrække en del gymnaster udefra. Mhst. De sportslige præstationer har vi været meget bevidste om ikke at fastlægge nogle meget ambitiøse mål. Gennem flere år er det blevet klart at det er der ikke opbakning til hverken blandt instruktører, gymnaster eller forældre. Vi skal i stedet have fokus på udvikling så skal de flotte resultater nok komme hen ad vejen. Men lidt mål skal der dog være. På en 2-3 års sigt skal vi have mini og junior i den bedste 3.del af alle landets hold. Det er et realistisk mål, som vi skal strække os lidt for at nå uden at vi går hen og bliver decideret elitære det skal være lysten der skal drive værket for både instruktører og gymnaster. Kan vi så ind imellem gå hele vejen så skal vi selvfølge forfølge det som vi har gjort det i juniormix og indenfor mix har vi muligheden og derfor er der i strategien indlagt et øget fokus på mix hold. Springcenter Langsigtede strategier har vi afholdt os lidt fra, da Jokeren i form af en nyt springcenter der står klar i August 2016 vil ændre rigtig mange ting og det er ikke nemt at spå hvad der reelt kommer til at ske. Sideløbende med de daglige udfordringer er det kommende springcenter blevet mere og mere virkeligt og konkret. Placeringen i den nye bydel Nærheden tæt ved stationen i Hedehusene er blevet stadfæstet. Faktisk er projektet nu så konkret at der er valgt en leverandør og de projektet er blevet finpudset i samarbejde med foreningerne og byrådet skal godkende lokalplanen herunder TGF som sammen med HGF nok bliver de største brugere af springcentret. TGF har via Jacob, Teis og Søren Jeppesen haft stor indflydelse på udformningen af springcentret da de har siddet med til brugergruppe møder og nu sidder med i en lille følgegruppe. Da der har været ønsker til små ændringer udformning og indhold af det afgivne tilbud der ikke har kunnet holdes

5 inden for rammerne af kommunens budget, har kommunen i december spurgt HGF og TGF om vi ville finansiere en del af redskaberne efter modne overvejelser i bestyrelsen har vi enstemmigt valgt give tilsagn til at ville dække op til halvdelen af ekstra udgiften på ca kr. Det vil betyde et indhug på op til kr i vores formue. Det er mange penge men penge vi har og som er sparet op gennem næsten 10 år til netop dette formål. Det er vigtigt at pointere at det ikke er medlemskontingenter, men derimod overskud fra diverse DM, Roskildefestivaler, Spring Mod Vest, Roskilde Racing festival, arrangementer gennem støtteforeningen og generel omhu med ikke at have et overforbrug som har genereret foreningens formue. Ved at investere i springcentret redskaber opnår vi dels at få nok et de allerbedste springcentre i landet til gavn for alle vores gymnaster og vil fortsat have de bedste redskaber også på Torstorp hvor vi fortsat planlægger at have aktivitet. Vi vil dog prøve at skaffe nogle fondsmidler og kommunen arbejder på at få de øvrige springforeninger til også at spæde til kassen. Andre aktiviteter Bestyrelsen har i år bestræbt sig på at være meget mere synlige i landskabet. Dels kommer vi ofte i hallen og snakker med instruktørerne (et par enkelte hold mangler dog stadig besøg) og i december gennemførte vi som forsøg et langvarigt kaffe og æbleskive arrangement hvor vi snakkede med forældre og prøvede at gøre lidt reklame for bestyrelses og udvalgsarbejde. Selvom det ikke var så velbesøgt så fik vi nogle gode samtaler med forældrene. Det vil vi nok gentage om end i lidt mindre skala da vi bedre kan følge med i hvad der rør sig hos medlemmerne. Planen er at komme rundt og snakke med alle hold løbene gennem sæsonen enkelte hold mangler stadig et besøg, men vi er på vej. Under Sommerstævnet blev jeg kontaktet af formanden for Hvidovre Gymnastik der havde et projektforslag om en konkurrence i city2 det kunne jeg ikke sige nej til og 1. November løb Copenhagen TeamGym Championship 2015 af stablen som et samarbejde mellem TGF, HVG37, ROG og TGVA samt City2 der havde 40års jubilæum. TGF deltog med 3 pigehold i U10 og U13 samt minipiger og stod for størstedelen af redskaberne. Dagen var en stor succes og det forventes at vi gentager det under lidt mere kontrollerede og større forhold i den kommende sæson. Selvom der blev indkaldt til redskabsslæbning med lidt kort varsel, så var der stort forælder fremmøde både før og efterkonkurrencen så de mange redskaber som TGF leverede kunne blive transporteret frem og tilbage. Ugen efter var TGF igen i city2 ved HTK s årlige hædring af de lokale idrætsudøvere. TGF lavede en lille spring opvisnings med minigruppen, et par juniore samt repræsentanter fra sidespringet. Ved selve hædringen var vores JuniorMix på scenen og modtog en gave fra Kommunen og et håndtryk af borgmesteren. I alt 80 idræts udøvere blev hædret ved arrangementet. Deltagelse i hædringen er et af resultaterne af udviklingsplanen fokus på større synlighed i lokalsamfundet. Sammen med diverse avisartikler i Lokalavisen i løbet af året samt city2 arrangementet og høj aktivitet på vores facebookside så mener vi at vi er blevet lidt mere synlige på lokalfronten. Vores Seniormix hold har været MEGET aktive i 2015 hvor de har deltaget i rigtig mange opvisninger og været rigtig god reklame for TGF. Desuden var de frivillige ved et større DGI arrangement i Roskilde. I December var 38 gymnaster og instruktører fra TGF afsted til Blume Festivalen på Gran Canaria. Det er lidt færre end vi plejer, men meldingen har været at det har været en af de fedeste ture og blandingen af ynglinge og seniorer gav en god gruppedynamik. Inden afrejse holdt de en stor og velbesøgt opvisning hvor

6 det flotte opvisningsprogram blev vist frem. Holdet er allerede blevet bestilt til opvisning rundt om i landet og kan dermed gøre reklame for TGF på flotteste vis. Økonomi: Foreningen har fortsat en sund økonomi og er endt med et pænt overskud på ca kr. Vi valgte i foråret ekstraordinært at investere i en række nye redskaber som instruktørerne havde ønsket sig (som der blev snakket om på sidste GF). Det har været redskaber som letter den daglige træning og samtidigt har det nedbragt vores formue lidt ned. Investeringen afskrives over 5 år. Medlemstilgangen har betydet større indtægter end budgetteret og løn og godtgørelse har været lidt lavere end tiltænkt i og med at der har været færre instruktører end tiltænkt. Der har været Fremadrettet I den kommende sæson forventer vi at skulle gennem et stort arbejde med at få den kommende sæson på plads. Springcentret skulle være klart fra start og der er lagt op til at de 4 spring foreninger i kommunen skal samarbejde om aktiviteterne i hedehusene. Der er snakket meget om at det er oplagt at få et tæt samarbejde med hedehusene Gymnastik Forening og det er noget af det der snakkes igennem. Dette kommer til at kræve en del kræfter og vi skal derfor have lidt hjælp til de øvrige opgaver i bestyrelsen. Bestyrelsen har brug for engagerede kræfter som kan bidrage til den daglige drift af foreningen. Eksempelvis den daglige økonomi i form af en kasserer og en eller flere som kan tage sig af administrationssystemet. Vi skal fortsætte klubudviklingen som meget handler bedre kommunikation og dokumentation. Vi skal have en der bliver ansvarlig for forælderkontakt. Vi skal have en organisator der kan stå for planlægning af diverse arrangementer her er det et stort tab at Jessen stopper i bestyrelsen. Vi overvejer at skifte til et administrationsystem som kommunen sponsorerer deri ligger der en helt selvstændig opgave i at få det køreklart evt. allerede til den kommende sæson. Endelig har vi en udfordring omkring rekruttering af medlemmer samt især instruktører. Generelt er der en masse småopgaver i løbet af sæsonen der skal løses i tide og jo flere hænder der er til at løse dem, jo mindre tid kræver det af den enkelte. Som formand vil jeg strenge mig meget and i 2016 for at få uddelegeret opgaverne men jeg skal have nogle at uddelegere dem til. Det er udfordringen lige nu og her. Det var beretning for året 2015 Frank Larsen, Formand for Taastrup Gymnastik Forening