Releasenote til Jobnet pr. 11. oktober 2010 Vejledning til Superbrugere i HP

Transkript

1 Releasenote til Jobnet pr. 11. oktober 2010 Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 7. oktober 2010 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 7. oktober 2010

2 Den 11. oktober 2010 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobnet: 1. GENERELT I JOBNET : NYT DESIGN PÅ JOBNET JOBSØGER I JOBNET : NY JOBANSØGNING SØG JOBBET : AJOURFØRING AF KVALIFIKATIONER : NAVNE MED Æ, Ø ELLER Å : ARBEJDSGIVER LOG IND FEJLEDE, HVIS DE BLEV BENYTTET AF EN JOBSØGER : VALIDERING AF ADRESSE VED TILMELDING : MANGLENDE DATO FOR BEKRÆFTELSE AF JOBSØGNING VED TILMELDING : MANGLENDE DATO FOR BEKRÆFTELSE AF JOBSØGNING VED TILMELDING : LINKET TIL PJECEN BEKRÆFT AT DU SØGER JOB VIRKEDE IKKE I TILMELDEKVITTERING : TEKSTÆNDRING TIL INFORMATIONEN DAGPENGE OG OM AT STÅ TIL RÅDIGHED : KNAPPEN BEKRÆFT AKTIV JOBSØGNING VISES ALTID PÅ MIN SIDE : VISNING AF CV-STATUS EFTER AFMELDING : ÆNDRING AF REGISTRERING AF MIDLERTIDIG ADRESSE : ÆNDRING AF CV-STATUS VED AFMELDING MED FREMTIDIG AFMELDEDATO : MIDLERTIDIGT ARBEJDE FOR TILMELDTE UDEN YDELSE ARBEJDSGIVER I JOBNET : ANSÆTTELSESVILKÅR ER ÆNDRET : TELEFONNUMMER VIST SOM BILLEDE : FEJL I SØGERESULTATET VED SØGNING AF CV ER JOBNETS ADMINISTRATIONSPORTAL : ANSÆTTELSESVILKÅR ER ÆNDRET : SIKKERHEDSSPÆRRING AF VIRKSOMHEDER, SOM OVERSKRIDER LOFTET FOR ANTAL VISTE CV ER : FEJL I SØGERESULTATET VED SØGNING AF CV ER Side 2/14

3 1. Generelt i Jobnet Ad 1.1: Nyt design på Jobnet Indførelsen af et nyt design på Jobnet blev påbegyndt i releasen den 26. april I nærværende release bliver det nye CV og Søg Jobbet introduceret. Det nye CV er nærmere beskrevet i Arbejdsmarkedsstyrelsens orientering Det moderniserede CV på Jobnet, oktober 2010, som er udsendt via til jobcentrene den 4. oktober Søg jobbet er beskrevet neden for under pkt Jobbanken og arbejdsgiversiderne har fortsat det gamle design. Disse sider vil få det nye design i senere releases. 2. Jobsøger i Jobnet Ad 2.1: Ny jobansøgning Søg jobbet Funktionaliteten til afsendelse af jobansøgninger i Jobnet er blevet ændret. Ændringerne gør arbejdsgangen i forbindelse med at skrive og sende jobansøgning mere overskuelig. Funktionaliteten er desuden gjort fleksibel i forhold til jobsøgerens valg af hvilke oplysninger, der skal indgå i jobansøgningen. Søg jobbet kan vælges i annoncemenuen i jobannoncer, som er angivet med ansøgningsformen Skriftligt og/eller Via Det er kun på jobannoncer med ansøgningsformen Via , at hele ansøgningsprocessen kan gennemføres via Søg jobbet. Er ansøgningsformen Skriftligt, kan ansøgningen udarbejdes i Søg jobbet, men den skal udskrives og sendes til arbejdsgiveren via post. På jobannoncer, som er angivet med ansøgningsform Telefonisk og Via hjemmeside, vil jobsøgeren ved valg af Søg jobbet få vist en pop-up med oplysninger om, hvordan jobbet kan søges. Side 3/14

4 Vær opmærksom på, at svenske annoncer ikke kan ansøges via Jobnet. Ved valg af Søg Jobbet på annoncer, som er importeret fra den svenske Platsbanken, får jobsøgeren vist pop up med information om, at jobbet ikke kan søges via Søg Jobbet. Når jobsøgeren på en jobannonce med ansøgningsformen Skriftligt og/eller Via får vist siden Søg jobbet, kan han vælge at hente oplysninger fra et eksisterende CV eller starte med en blank ansøgning. Hent fra Mit CV kræver, at jobsøgeren er oprettet som bruger på Jobnet, og at han er logget ind. Hvis jobsøgeren ikke allerede er logget ind, vil Hent fra Mit CV føre ham til log ind-siden og derefter til ansøgningssiden. Det nedenstående skærmdump på side 5 viser siden Søg jobbet for en jobsøger, som er logget på Jobnet, og som har valgt Hent fra Mit CV. Siden er opbygget uden trin på samme måde som Mit CV. (Skærmdumpet er noget småt, men det er medtaget for at vise siden, som jobsøgerne ser den). Siden Søg jobbet er opdelt på følgende måde: 1. Området Skriv ansøgning 2. Området Ansøgnings-CV 3. Knapper til gem, afsendelse og visning af ansøgning 4. Område med visning af statusoplysninger 5. Oplysninger fra jobannoncen Side 4/14

5 Side 5/14

6 1. Området Skriv ansøgning : Under dette område vises følgende oplysninger/felter: Modtager- og afsenderoplysninger: Afsenderoplysninger er hentet fra CV ets Personlige oplysninger. Oplysningerne kan ændres via knappen Redigér afsender. Ansøgningens overskrift: Jobannoncens overskrift vises i feltet Ansøgning til stillingen som. Teksten i feltet kan ændres. Tekstfelt: Her skriver jobsøgeren selve jobansøgningen. Der kan indskrives op til tegn, og teksten kan formateres med fed, understegning, kursiv og punktopstilling. 2. Området Ansøgnings-CV : Det er muligt at medsende følgende CV-oplysninger: Personlige oplysninger Erhvervserfaring Uddannelser Anden erfaring Sprog Kørekort Følgende oplysninger fra Mit CV bliver således ikke medtaget i ansøgningen: Personlig beskrivelse Jeg søger job som Ansættelsesvilkår Jobsøgeren kan vælge at skjule CV-oplysningerne helt eller delvist. Hvis checkboksen ved Send ansøgningen uden CV under Ansøgnings-CV markeres, bliver ansøgningen sendt uden CV-oplysninger, og oplysningerne bliver også skjult på siden. CV-oplysningerne kan også skjules enkeltvist ved markering af checkboks ud for de enkelte CV-oplysninger. CV-oplysningerne kan redigeres. Vær opmærksom på, at eventuelle ændringer ikke overføres til Mit CV. Oplysningerne kan heller ikke gemmes som et nyt CV. OBS: Når en jobsøger, som har et tomt Mit CV, dvs. et CV uden oplysninger, gemmer eller sender en jobansøgning, bliver de CV-oplysninger, han evt. har registreret i ansøgningen, automatisk overført til hans Mit CV. 3. Knapper til gem, afsendelse og visning af ansøgning: Knappen Gem ansøgning : Ansøgningen kan gemmes via knappen Gem ansøgning. Dette forudsætter, at jobsøgeren er logget på Jobnet. Det er vigtigt at gemme ansøgningen undervejs, så data ikke mistes. Efter 15 min. vises der en Side 6/14

7 advarselspop-up med besked om, at data skal gemmes inden for 5 min. Hvis session timer ud, mistes alle ansøgningsdata, som er blevet indtastet siden sidste Gem ansøgning. Hvis jobsøgeren ikke er logget på Jobnet, er knappen Gem ansøgning ikke aktiv. Under knappen får jobsøgeren vist information herom sammen med et link til log ind-siden: Logger jobsøgeren ind, når advarselspop-up en om mistede data bliver vist, returnerer jobsøgeren til ansøgningen efter log ind, og ansøgningen kan gemmes. Hvis jobsøgeren ikke logger på, mistes alle ansøgningsdata. Kendt problem: Hvis en jobsøger, som ikke er oprettet som bruger på Jobnet, skriver en ansøgning, kan han ikke undervejs oprette sig som bruger uden at miste ansøgningsdata. Ansøgninger bliver gemt under Mine ansøgninger på Min side: Side 7/14

8 Under Mine ansøgninger på Min side kan jobsøgeren åbne gemte ansøgninger. Det kan af oversigten aflæses, hvornår ansøgningen er gemt, og om den er sendt: Ansøgningerne kan have følgende status: o Ikke afsendt : Angiver, at en ansøgning på en jobannonce med ansøgningsformen Via er gemt men ikke afsendt via Send ansøgning i Søg jobbet. Ansøgningen kan åbnes og kan fortsat redigeres i Søg jobbet. Kendt problem: Ansøgningen kan fejlagtigt sendes til arbejdsgiveren, selv om jobannoncen efterfølgende er blevet afpubliceret på Jobnet. Fejlen vil blive søgt rettet hurtigst muligt. o Afsendt : Angiver, at en ansøgning på en jobannonce med ansøgningsformen Via er gemt og afsendt via Send ansøgning i Søg jobbet. Ansøgningen kan åbnes men kan ikke redigeres i Søg jobbet. o Ansøg pr. brev : Angiver, at en ansøgning på en jobannonce med ansøgningsformen Skriftligt er gemt. Ansøgningen kan åbnes og redigeres i Søg jobbet, da Jobnet ikke kan afgøre, om ansøgningen er blevet sendt eller ej. Det er muligt via linket Note at indskrive en bemærkning til ansøgningen. Linket Slet sletter ansøgningen. Side 8/14

9 Knappen Vis ansøgning : Knappen Vis ansøgning åbner ansøgningen som et PDFdokument. PDF-dokumentet er identisk med det, som bliver sendt til arbejdsgiveren. Hvis jobsøgerens pc ikke kan vise PDF, bliver ansøgningen vist som HTML åbnet i en ny browser. Via Vis ansøgning kan ansøgningen udskrives, ligesom den kan gemmes på pc en. Knappen Send ansøgning : Send ansøgning kan kun benyttes, når ansøgningsformen er Via . Er ansøgningsformen Skriftligt, får jobsøgeren vist en pop up med besked om, at ansøgningen skal printes ud og sendes pr. brev til arbejdsgiveren sammen med adresseoplysninger. Følgende felter skal være udfyldt, før ansøgningen kan sendes: o Afsenderoplysninger o Ansøgningens overskrift o Tekstfeltet Ved Send ansøgning skal afsendelse bekræftes. Jobsøgeren skal desuden tage stilling til, om han vil have en kopi sendt til sig selv. Checkboksen Send kopi til er markeret default. adressen din@ .dk sender kopi til den adresse, som evt. er registreret under afsenderoplysninger: I Send kopi til -feltet kan der indskrives en anden adresse. Send ansøgning gemmer samtidigt ansøgningen. Ansøgningen bliver sendt til arbejdsgiveren som et PDF-dokument. Hvis der i ansøgningen er medtaget CVoplysninger, er der et sideskift mellem ansøgningsteksten og CV-delen. Side 9/14

10 4. Område med visning af statusoplysninger: Øverst på siden bliver vist oplysninger om, hvornår ansøgningen er gemt og/eller sendt sammen med et link til Mine ansøgninger på Min side, hvor ansøgningen er gemt: 5. Oplysninger fra jobannoncen: I højresiden under knapperne bliver information fra jobannoncen vist, herunder information om ansøgningsfrist, ansøgningsform etc. Ad 2.2: Ajourføring af kvalifikationer Der er påbegyndt en gennemgribende ajourføring af kvalifikationer til de enkelte stillingsbetegnelser. I nærværende release er halvdelen af stillingsbetegnelserne med tilhørende kvalifikationer blevet gennemgået og ajourført. Den resterende halvdel forventes ajourført i marts Ad 2.3: Navne med æ, ø eller å Navnet under Jobnetikonet har for borgere med æ, ø eller å i navnet været stavet med tegn i stedet for disse bogstaver. Fejlen er rettet. Ad 2.4: Arbejdsgiver log ind fejlede, hvis de blev benyttet af en jobsøger Hvis jobsøgere benyttede arbejdsgiverlinkene på Jobnets forside til at logge ind, fejlede log ind. Denne fejl er nu rettet. Ad 2.5: Validering af adresse ved tilmelding Hvis en borger ved tilmelding som jobsøgende registrerede en adresse med et ugyldigt format, opstod der fejl i tilmeldingen, og borgeren fik meddelelse om Der er opstået en fejl Dette er ændret, sådan at adressen bliver valideret allerede efter indtastning. Hvis e- mailadressen har et ugyldigt format eller ikke overholder valideringsreglerne i øvrigt, får borgeren med valg af Næste vist fejlbeskeden Ugyldig adresse : Side 10/14

11 Tilmeldingen kan således ikke gennemføres, før end adressen er valid. Ad 2.6: Manglende dato for bekræftelse af jobsøgning ved tilmelding Analogt til valg af stillingsbetegnelse i Mit CV kan stillingsbetegnelse på tilmeldingens trin 3 vælges ved at indskrive mindst 3 bogstaver, som indgår i stillingsbetegnelsen.: Den ønskede stillingsbetegnelse vælges ved at klikke på stillingsbetegnelsen i drop down-listen: Side 11/14

12 Ad 2.7: Manglende dato for bekræftelse af jobsøgning ved tilmelding Visse typer af fraværsregistreringer i sagsbehandlingssystemerne medførte, at borgere fik datoen for bekræftelse af jobsøgning fjernet, hvis fraværsregistreringen blev registreret samme dag, som tilmeldingen fandt sted. Dette er nu løst og dato for bekræftelse af jobsøgning beregnes altid. Ad 2.8: Linket til pjecen Bekræft at du søger job virkede ikke i tilmeldekvittering Linket her i tilmeldekvitteringer virkede ikke. Fejlen er rettet, og der bliver nu linket til pjecen Bekræft at du søger job. Ad 2.9: Tekstændring til informationen Dagpenge og om at stå til rådighed I informationen Dagpenge og om at stå til rådighed er formuleringen Hvis det er arbejde på fuldt tid og i mere end 14 dage, skal du afmelde dig i jobcentret er erstattet er følgende tekst: Hvis du kommer i arbejde på fuld tid i mere end 14 dage, skal du afmelde dig. Informationen Dagpenge og om at stå til rådighed er placeret på Min side for dagpengemodtagere under linket læs mere. Ad 2.10: Knappen Bekræft aktiv jobsøgning vises altid på Min side Knappen til bekræftelse af jobsøgning bliver nu vist på Min side for alle borgere. Knappen bliver vist inaktiv (udgrået) sammen med en forklarende tekst, hvis borgeren ikke kan/skal bekræfte jobsøgning. Ad 2.11: Visning af CV-status efter afmelding Når en borger afmeldte sig pr. dags dato via Selvbetjening, fik han efterfølgende på Min side vist, at CV et var tilgængeligt for søgning, selv om CV et var blevet sat ikke-tilgængeligt i forbindelse med afmeldingen. Fejlen er rettet. Ad 2.12: Ændring af registrering af midlertidig adresse En borger, som er tilmeldt, og som er sikker bruger, kan registrere/ajourføre en midlertidig opholdsadresse via Selvbetjening på Min Side. Hidtil har borgeren skulle registrere vej, nummer, etage og dør i samme felt i Midlertidig adresse. Dette har imidlertid været en kilde til fejlregistreringer. Midlertidig adresse er derfor ændret, således at oplysningerne om vej, nummer, etage og dør skal registreres i særskilte felter: Side 12/14

13 Siden Midlertidig adresse kan åbnes ved at vælge knappen Tilføj eller ret kontaktoplysninger på siden Selvbetjening. Midlertidig adresse åbnes via linket Tilføj / ret midlertidig adresse. Linket er kun tilgængeligt for borgere, som er tilmeldte, og som er sikre brugere. Ad 2.13: Ændring af CV-status ved afmelding med fremtidig afmeldedato Når en afmelding med en fremtidig afmeldedato blev effektueret i sagsbehandlingssystemerne, blev borgerens CV først sat ikke-tilgængelig for søgning natten efter afmeldedatoen. Dette er ændret, sådan at CV et bliver sat ikke-tilgængeligt for søgning samtidig med afmeldingen. Ad 2.14: Midlertidigt arbejde for tilmeldte Uden ydelse Borgere, som er tilmeldt Uden ydelse, har nu mulighed for via Selvbetjening at registrere Midlertidigt arbejde. 3. Arbejdsgiver i Jobnet Ad 3.1: Ansættelsesvilkår er ændret Som konsekvens af rettelsen af ansættelsesvilkår i CV et, er der sket tilsvarende rettelse i forbindelse med annonceoprettelse og søgning af CV er. Følgende værdier er tilgængelige: Ugentlig arbejdstid: - Fuld tid (37 timer) - Deltid (Under 37 timer) Ansættelsesform: - Fast ansættelse - Tidsbegrænset ansættelse Side 13/14

14 Ad 3.2: Telefonnummer vist som billede Med henblik på at hindre misbrug af oplysninger på Jobnet, får arbejdsgivere ved søgning af CV er vist jobsøgers telefonnummer som billede i stedet for som tekst. Ad 3.3: Fejl i søgeresultatet ved søgning af CV er Ved søgning af CV er blev der ved opdatering af søgeresultatet angivet et forkert antal CV er i forhold til det antal CV er, som opfyldte de valgte kriterier. Fejlen er rettet. 4. Jobnets administrationsportal Ad 4.1: Ansættelsesvilkår er ændret Som konsekvens af rettelsen af ansættelsesvilkår i CV et, er der sket tilsvarende rettelse i forbindelse med annonceoprettelse og søgning af CV er. Følgende værdier er tilgængelige: Ugentlig arbejdstid: - Fuld tid (37 timer) - Deltid (Under 37 timer) Ansættelsesform: - Fast ansættelse - Tidsbegrænset ansættelse Ad 4.2: Sikkerhedsspærring af virksomheder, som overskrider loftet for antal viste CV er Den hidtil gældende sikkerhedsspærring af virksomheder, som overskred loftet for viste antal CV er har vist sig at være restriktiv. Funktionaliteten er derfor ændret, således at Jobnetsupporten på baggrund af konkret vurdering - kan fravælge spærring af en given virksomhed. Ad 4.3: Fejl i søgeresultatet ved søgning af CV er Ved søgning af CV er blev der ved opdatering af søgeresultatet angivet et forkert antal CV er i forhold til det antal CV er, som opfyldte de valgte kriterier. Fejlen er rettet. Side 14/14