Kriseplan 1. Evt. tolk. Leder. Leder. Leder. Leder. Leder.

Transkript

1 -

2 Kriseplan 1 I tilfælde af at et barn bliver udsat for en alvorlig ulykke mens barnet er på Bakkegården, så skal vi foretage os følgende: Hvem skal underrettes: Ring 112. Ring til Bakkegården Tlf: Hjemmet/forældrene kontaktes. Hjælp fra Bakkegården til ulykkesstedet. Lederen underettes / indkaldes Lizette Christensen tlf: Efter behov indkaldes / orienteres alle medarbejderne. Forældrebestyrelsen indkaldes / orienteres. Esbjerg kommune dagtilbud Tlf: Dagtilbudschef Merethe Løvmose Tlf: Psykologisk krisehjælp Tlf: Eventuel kontakt fra / til pressen. Skriftlig information til de øvrige forældre omkring hændelsesforløb, hvad har vi gjort og hvad vil vi gøre fremover. Skolen orienteres, i tilfælde af at der er søskende til det implicerede barn. Den / de involverede pædagoger. Den / de involverede pædagoger. Leder / souschef / primærpædagog Evt. tolk. Leder, souschef, Primærpædagog. Den pædagog der modtager opringningen. *Kan man ikke træffe lederen, overtager souschefen lederens ansvar/ opgaver, skulle souschefen ikke kunne træffes overtager primærpædagog opgaven

3 Kriseplan 1 fortsat: Hvad gør vi i forhold til børnene: De involverede børn: De børn og voksne der evt. har været involveret i / overværet ulykken samles om muligt med de involverede pædagoger, og snakker oplevelsen igennem, får besvaret spørgsmål. Børnene kan ikke sendes hjem (sammen med en søskende) uden at forældrene er underrettet om hændelsen. Den øvrige børnegruppe: Børnene samles og orienteres og får mulighed for at få besvaret spørgsmål. De voksne der normalt er tilknyttet gruppen, som børnene er trygge ved. Hvis det er muligt, eller hvis der er behov deltager PPR eller anden ekstern krisehjælp. De fastansatte pædagoger der afleverer barnet. Ansvarlige personer: De fastansatte pædagoger. Søskende på Bakkegården til det forulykkede barn orienteres af forældrene eller efter vurdering af leder eller øvrigt personale! Hvad gør vi i forhold til personalet: Den / De involverede pædagoger eller medhjælper: Samtale om hændelsen med lederen. Samtale med psykolog eller kollega. Får ringet hjem til egen familie. Transporteres hjem. Må ikke bringes hjem uden der er en voksen tilstede i hjemmet. Den ansvarlige person: De efterfølgende dage i institutionen: Sørge for at få lavet en højtidelighed og nogle ritualer til minde om barnet (ved dødsfald). Sørge for ekstra personaleressourcer (vikar). Om muligt sørger for at de involverede pædagoger MØDER på arbejde, men uden at indgå i arbejdsplanen.

4 Kriseplan 1 fortsat: De efterfølgende dage udenfor institutionen: Sygebesøg. Hjemmebesøg hurtigst muligt efter ulykken. Deltager ved begravelsen efter familiens ønske. Sender gave, blomst, krans.. Orienterer familien om mulighed for krisehjælp. Evt. indbyde de øvrige forældre til forældremøde hvor der orienteres og informeres om børns krisereaktioner, evt. deltager en psykolog. Ansvarlige personer: Leder og involverede pædagoger. Primærpædagog, evt. leder / souschef. Leder / primærpædagog. Leder og involverede pædagoger. Leder / bestyrelse. Efterfølgende: Gravstedet besøges. Der tales om den afdøde. Garderoben står uberørt i en periode. Primærpædagog. Primærpædagog. Primærpædagog.

5 Kriseplan 2 I tilfælde af at en kollega bliver udsat for en alvorlig ulykke mens vedkommende er på Bakkegården, så skal vi foretage os følgende: Hvem skal underrettes: Ring 112. Ring til Bakkegården Tlf: Hjemmet kontaktes Hjælp fra Bakkegården til ulykkesstedet. Lederen underettes / indkaldes Lizette Christensen tlf: Esbjerg kommune dagtilbud Tlf: Dagtilbudschef Merethe Løvmose Tlf: Alle medarbejder indkaldes / orienteres. Forældrebestyrelsen indkaldes / orienteres. Psykologisk krisehjælp Tlf: Eventuel kontakt fra / til pressen. Skriftlig information til forældrene omkring hændelsesforløb, hvad har vi gjort og hvad vil vi gøre fremover. Den / de involverede pædagoger. Den / de involverede pædagoger. Leder / souschef / primærpædagog Evt. tolk Leder, souschef, Primærpædagog. Den pædagog der modtager opringningen. *Kan man ikke træffe lederen, overtager souschefen lederens ansvar/ opgaver, skulle souschefen ikke kunne træffes overtager nær kollega opgaven

6 Kriseplan 2 fortsat: Hvad gør vi i forhold til børnene: De involverede børn / kollegaer: De børn og voksne der evt. har været involveret i / overværet ulykken samles om muligt med de involverede pædagoger, og snakker oplevelsen igennem, får besvaret spørgsmål. Børnene kan ikke sendes hjem sammen med en søskende uden at forældrene er underrettet om hændelsen. De voksne der normalt er tilknyttet gruppen, som børnene er trygge ved. Hvis det er muligt deltager PPR. De fastansatte pædagoger der afleverer barnet. Den øvrige børnegruppe: Børnene samles og orienteres og får mulighed for at få besvaret spørgsmål. Ansvarlige personer: De fastansatte pædagoger. Er der i institutionen børn af den ansatte, skal den / disse informeres på tomandshånd af en voksen barnet er tryg ved! Hvad gør vi i forhold til personalet: Den / De involverede pædagoger eller medhjælper: Samtale om hændelsen med lederen. Samtale med psykolog eller kollega. Får ringet hjem til egen familie. Transporteres hjem. Må ikke bringes hjem uden der er en voksen tilstede i hjemmet. Den ansvarlige person:

7 Kriseplan 2 fortsat: De efterfølgende dage i institutionen: Sørge for at få lavet en højtidelighed og nogle ritualer til minde om pædagogen (ved dødsfald). Sørge for ekstra personaleressourcer (vikar). Om muligt sørger for at de involverede pædagoger MØDER på arbejde, men uden at indgå i arbejdsplanen. De efterfølgende dage udenfor institutionen: Sygebesøg Deltager ved begravelsen Sender gave, blomst, krans.. Evt. hjemmebesøg hurtigst muligt efter ulykken Evt. indbyde forældrene til forældremøde hvor der orienteres og informeres om børns krisereaktioner, evt. deltager en psykolog Ansvarlige personer: Leder / kollegaer Leder / souschef / kollegaer Leder Leder og involverede kollegaer Leder / bestyrelse Efterfølgende: Gravstedet besøges Der tales om den afdøde Personalet på stuen Personalet på stuen

8 Kriseplan 3 I tilfælde af at et barn bliver langtidssyg af en livstruende sygdom: Forløb: 1. Institutionen kontaktes og orienteres af forældrene. 2. Lederen kontaktes og orienteres af den pædagog, der modtog beskeden. 3. De øvrige kollegaer orienteres af den pædagog, der har modtaget beskeden. 4. Primærpædagogen giver en tilbagemelding til forældrene, der aftales et møde mellem forældre, primærpædagog og leder. Her drøftes om de andre børn på Bakkegården og deres forældre skal orienteres. 5. Børnene orienteres, når det er ok for forældrene af primærpædagogen til det barn, der er sygt eller evt. af forældrene selv. Efterfølgende: Børnene orienteres, når det er ok for forældrene. Når barnet kommer på Bakkegården, skal vi have information om sygdommen, og om hvilke forholdsregler vi skal træffe og hvilke særlige hensyn vi og de øvrige børn skal tage til det syge barn. Hvis barnet er langtids sengeliggende, tager primærpædagogen på sygebesøg efter behov, her medbringes billeder, tegninger og andet materiale fra hverdagen i børnehaven. Der holdes en tæt kontakt til forældrene, så vi hele tiden er informeret om hvordan sygdommen udvikler sig. Obs. på barnet, sørg for at give barnet megen omsorg og en tæt kontakt. Det syge barn og de øvrige børn fra Bakkegården skal have mulighed for at forholde sig sygdommen gennem historier, tegninger, snak m.m. Det syge barns sorg og krisereaktioner drøftes med forældrene. Der sendes gaver og tegninger til det syge barn. Primærpædagog og evt. psykolog. Ved dødsfald henvises til kriseplan 1.

9 Kriseplan 4 I tilfælde af at en kollega bliver langtidssyg af en livstruende sygdom: Forløb: 1. Institutionen kontaktes og orienteres, pædagogen beder her om tilladelse til at orientere de andre personaler om sygdommen. 2. Lederen kontaktes og orienteres af den pædagog, der modtog beskeden. 3. De øvrige kollegaer orienteres af den pædagog, der har modtaget beskeden. 4. Børnene og forældrene orienteres, når det er ok for kollegaen. Efterfølgende: Børnene orienteres, når det er ok for den syge kollega, der snakkes med børnene om, hvordan man reagerer, når man bliver ked af det. Hvis kollegaen er langtids sengeliggende tager personaler, souschef og leder, evt. sammen med børn fra Bakkegården på sygebesøg. Børnene skal have mulighed for at bearbejde deres eventuelle sorg gennem leg, tegninger m.m. Børnenes eventuelle sorg og krisereaktioner drøftes med forældrene. Der sendes blomster og tegninger til den syge. Pædagoger på stuen. Pædagoger på stuen. Pædagoger på stuen. Leder / pædagoger på stuen. Ved dødsfald henvises til kriseplan 2.

10 Kriseplan 5 I tilfælde af dødsfald i et barns nærmeste familie (forældre, søskende): Forløb: 1. Institutionen kontaktes og orienteres, pædagogen beder her om tilladelse til at informere børn og forældre. 2. Lederen kontaktes og orienteres af ovennævnte person. 3. Den person der modtager beskeden orienterer det øvrige personale. 4. Børnene orienteres, og de får her mulighed for at få besvaret spørgsmål. 5. Forældre informeres skriftligt af lederen. Efterfølgende: Hjemmebesøg. Efterfølgende kontakt til hjemmet, brug tid på at tale med den/de efterladte forældre om hvordan barnet trives og om hvordan forælderen takler barnets sorg. Obs. på barnet, sørge for at give barnet megen omsorg og en tæt kontakt. Barnet skal have mulighed for at bearbejde sin sorg gennem leg, tegninger, snak m.m. Krans, blomst. Deltage ved begravelsen hvis de efterladte synes det er ok. Primærpædagogen evt. leder / souschef. Primærpædagogerne. Primærpædagogen evt. psykolog. Primærpædagogen, leder / souschef.

11 Kriseplan 6 I tilfælde af at en forælder bliver langtidssyg af en livstruende sygdom: Forløb: 1. Institutionen kontaktes og orienteres, pædagogen beder her om tilladelse til at orientere de andre personaler om sygdommen og aftaler også, hvornår de andre børn kan orienteres. 2. De øvrige kollegaer orienteres af den pædagog, der har modtaget beskeden. 3. Lederen kontaktes og orienteres af den pædagog, der modtog beskeden. 4. Børnene orienteres, når det er ok for forældrene af primærpædagogen til det barn hvor forælderen er syg. Efterfølgende: Børnene orienteres, når det er ok for forældrene, der snakkes med børnene om hvordan man reagerer når man sørger. Hvis forælderen er langtids sengeliggende, tager primærpædagogen på hjemmebesøg 1-2 gange efter behov, her medbringes billeder og andet materiale fra barnets hverdag på Bakkegården. Der holdes en tæt kontakt til den raske forældre, så vi hele tiden er informeret om hvordan det står til i hjemmet. Obs. på barnet, sørg for at give barnet megen omsorg og en tæt kontakt. Barnet skal have mulighed for at bearbejde sin sorg gennem leg, tegninger, snak m.m. Barnets sorg og krisereaktion drøftes med forældrene. Primærpædagog og evt. psykolog. I samarbejde med forældrene forberedes barnet på at forælderen evt. skal dø, dvs. at der snakkes om døden, der læses om emnet, kirkegården og kirken besøges osv. Der snakkes med den raske forælder om hvordan de øvrige forældre orienteres, vi foreslår en skriftlig information. Der sendes evt. blomster og tegninger til den syge forældre. Ved dødsfald henvises til kriseplan 5.

12 Kriseplan 7 I tilfælde af at et barn bliver væk, mens det er på tur med institutionen. Ring til Bakkegården Tlf: Bakkegården vælger en tovholder til opgaven. Hjælp fra Bakkkegården til opgaven. De øvrige børn bringes sikkert hjem til Bakkegården. Eftersøgning af barnet på stedet. Lederen underrettes / indkaldes Lizette Christensen tlf: Den / de involverede pædagoger. Leder / souschef / Pædagog. Leder / souschef / Pædagog. Pædagog / medhjælper fra Bakkegården. Den / de involverede pædagoger. Den pædagog der modtager opringningen. Findes barnet ikke indenfor de rammer hvor barnet sidst har opholdt sig: Ring 114. Esbjerg kommune dagtilbud Tlf: Dagtilbudschef Merethe Løvmose Tlf: Forældrene kontaktes. Psykologisk krisehjælp Tlf: Eventuel kontakt fra / til pressen. Forældrebestyrelsen orienteres. Leder /souschef. *Kan man ikke træffe lederen, overtager souschefen lederens ansvar/ opgaver, skulle souschefen ikke kunne træffes overtager nær kollega opgaven. Hvad gør vi i forhold til de involverede børn: De involverede børn De involverede børn køres hurtigst muligt tilbage til Bakkegården. Børnene kan ikke sendes hjem (hentes af andre) uden at forældrene er underrettet om hændelsen. Fastansat personale fra Bakkegården. De fastansatte pædagoger der afleverer barnet. Søskende på Bakkegården til det forsvundne barn orienteres af forældrene eller efter vurdering af leder eller øvrigt personale!

13 Kriseplan 7 fortsat: Hvad gør vi i forhold til personalet: Den / de involverede pædagoger eller medhjælper: Samtale om hændelsen med lederen. Samtale med psykolog eller kollega. Får ringet hjem til egen familie. Transporteres hjem. Må ikke lades alene uden der er en voksen tilstede i hjemmet. Den ansvarlige person: Når barnet er genfundet: Der udarbejdes et notat om selve forløbet, som sendes til dagtilbudschefen. Alle forældre orienteres ved en skrivelse som placeres i børnenes individuelle garderober. Forældrene og barnet tilbydes psykologhjælp. (Psykologisk krisehjælp rekvireres via Prescriba ). Leder og personale tilbydes psykologhjælp. (Psykologisk krisehjælp rekvireres via Prescriba ). Leder indkaldes til vejledningssamtale. Notatet gennemgås med personalet. Notatet gennemgås med bestyrelsen. Dagtilbudschef.

14 Kriseplan 8 I tilfælde af at et barn bliver væk, mens det er på Bakkegården. Eftersøgningen sættes i gang på Bakkegården. En tovholder vælges hurtigt (Tovholderen bliver på Bakkegården). Personalet sendes til: Hjemmet og befærdede gader. Hjemmet kontaktes. Lederen underrettes / indkaldes Lizette Christensen tlf: De involverede pædagoger / medhjælpere. Leder / souschef / Pædagog. Tovholder. Tovholder. Tovholder. Findes barnet ikke i nærmiljøet: Ring 114 Esbjerg kommune dagtilbud Tlf: Dagtilbudschef Merethe Løvmose Tlf: Forældrene kontaktes. Psykologisk krisehjælp Tlf: Eventuel kontakt fra / til pressen. Forældrebestyrelsen orienteres. Børnene kan ikke sendes hjem (Hentes af andre) uden at forældrene er underrettet om hændelsen. De fastansatte pædagoger der aflevere barnet. Søskende på Bakkegården til det forsvundne barn orienteres af forældrene eller efter vurdering af leder eller øvrigt personale! *Kan man ikke træffe lederen, overtager souschefen lederens ansvar/ opgaver, skulle souschefen ikke kunne træffes overtager nær kollega opgaven.

15 Kriseplan 8 fortsat: Når barnet er genfundet: Der udarbejdes et notat om selve forløbet, som sendes til dagtilbudschefen. Alle forældre orienteres ved en skrivelse som placeres i børnenes individuelle garderober. Forældrene og barnet tilbydes psykologhjælp. (Psykologisk krisehjælp rekvireres via Prescriba ). Leder og personale tilbydes psykologhjælp. (Psykologisk krisehjælp rekvireres via Prescriba ). Leder indkaldes til vejledningssamtale. Notatet gennemgås med personalet. Notatet gennemgås med bestyrelsen. Dagtilbudschef.

16 Telefonliste til krisesituationer Alarmcentralen Lizette Gitte Merethe Løvmose Psykologisk krisehjælp Politiet Akut tolke service Lægevagten Sygehuset Vitaskolen Blåbjergskolen Gul s mobil nr Bestyrelsen se særskilt liste!

17 Oversigt over bestyrelsens mail og telefonnumre: Charlotte Jensen : ( ) chje@hotmail.com Børn : Malthe og Magnus Mads Timmermand : ( ) madstimmermand@gmail.com Børn : Niels Lærke Nielsen : ( ) lykketal@gmail.com Børn : Eva og Anne Dorthe Nielsen : ( ) djsmail@sol.dk Børn : Andreas og Jonathan Cindie L. Pedersen : ( ) cindieogmartin@me.com Børn : Elina Suppleanter: Jannie Gehlert : ( ) janniegehlert83@hotmail.com Børn : Noah S. Gehlert Mette Eskildsen : ( ) meskildsen@gmail.com Børn : Mathilde Personale: Marianne Mikkelsen : mikkelsen67@hotmail.com Ester Korsbro : korsbro@esenet.dk Lizette Christensen: lhc@esbjergkommune.dk Udvalg: Kost : Jannie og Dorthe Ansættelse : Charlotte og Mads Kommunikation : Lærke og Mette Fond : Dorthe Legeplads : Cindie og Mads Frugtordning : Dorthe

18