Referat fra generalforsamlinger d. 27. Marts 2009.

Transkript

1 Referat fra generalforsamlinger d. 27. Marts Tilstede fra bestyrelsen: Annitta Madsen (AM), Gunnar Uth (GU), Kim Larsen (KL), Berit Nyborg (BN), Max Omø (MO), Mette Husher (MH), Finn Poulsen (FP), Ib Reinbach (IR) og Olav Olsen (OO). 1. Valg af dirigent Søren Nyborg blev valgt. Generalforsamlingen blev checket om den er lovligt indvarslet, der var igen som havde yderligt. Generalforsamlingen er hermed beslutningsdygtig. Der er fremmødte 24 til denne generalforsamling. 2. Valg af to stemmetællere Per Madsen og Theresse Bay Schytte valgt. 3. Bestyrelsens beretning. Referanten trækker lige nogle punkter frem. Formand Kim Larsen aflægger HIF bestyrelse beretning. Der er ikke sket ret meget de sidste 10 år. Økonomi er der rette meget op grundet kommunesamling, hvor der er nu med fuld dækning af lokale leje. Galgenbakken som støtte forening aktiviter f.eks Loppemarked, Telefonbøger er vigtig aktivetet og HIF medlemmer bør forsat støtte op om disse. Samarbejdsparter GIH, ang. Lokaler udlejning er den flyttet til Slagelse Kommunen, som så laver aftale med GIH. Der er blevet mere besværeligt for HIF. Samarbejdet med GIH sagde Kim, er gået lidt trægt og det har taget langt tid at få gennemført de lovet opgaver. KL stilletede spørgesmålet: Hashøj IF hvad vil foreningen, det er der ligeledes arbejdet en del med. Der blev afholdt et opstartmøde d. 5 sep med lidt analyse om HIF samt opfølgende møde d. 30. Oktober hvor disse blev bearbejdet til nogle konkrette emner. Et idékatalog, klubhuset og ideer til organisering af klubens bestyrelse. Kim kom lidt ind på trigologi styring, som et middel til mindre snak og mere handling. Netadgang her i klubhuset. Til sidst takke Kim alle engagageret i HIF, træner som leder, Galgebakken, GIH, sponsor samt alle de aktive. Debat angående formands beretning: Troels Brandt( TB): God aktiviteter m.m. i afdelinger, men bestyrelsen skal naturligvis kikke frem med særlig strategi, det er her det halter. (FP) stille et generelt spørges mål når bestyrelsen sætter sig sammen. Birgitte Poulsen: Der skal tænkes nye idé, med vægt på at kikke mere frem, sætte mål. TB: Der kan hurtig sættes mål, men de skal gennemføres. GU: udvalgene summer af aktivitet, men har svært ved at skulle deltage med det nødvendig arrangement i alle de øvrige ting f.eks bestyrelses arbejde. MH: Sidder med Økonomien, er selv træner samt spiller, ved godt hvor jeg vil lægge kræfterne når der skal prioteres. AM: Vi står stille ved det gamle. Vi skal bare se at komme i gang. FP: Vi skal have denne debat om få det sat i gang. TB: Forskelle kan være meget positivt og er med til at skabe dynamik. Dirigent rundede lige debatten af og spurte om generalforsamlinge kunne tage beretningen til efteretning. Det gjorde forsamlingen.

2 4. Udvalgenes beretning: Badminton ved Ib Reinbach Indledte med bemærkning Der er frokost pjat. Udvalget består af Jonna Nordfang, Ruth Andersen og Ib Reinbach. Der er kommet ny spiller så alle banerne er fyldt op. 51 medlemmer, kun 3 timer om ugen, der er ikke noget børnebadminton. Der er afhold træning med start første mandag i september, juleafslutning og vinterafslutning sidste i marts. Ingen spørgsmål til badminton. Fodbold ved Finn Poulsen Det gå godt, med en stigning på 13% 21 medlemmer i alt 165. Fælles mønstring i foråret for at fortælle om klub og fodboldafdelingen. Der er startet 4 nye hold op: U6 mix, U8 piger, Dame senior og et 11 mands Herre Senior hold mere op. Afdelingen har 22 træner og hjælpetræner, det er en tilgang på 5, selv om der er 3 der er stoppet. Der er 17 frivillige dommer til at dømme 86 hjemme kampe. Opkritningen er foretaget af Per Madsen. Tak til Per, trænerne og hjælpetræner for sæson Fodboldens dag d. 7 juni arrangenemt, 5000kr fra vinbonden via SIR Ikast tur, 2 hold afsted U14 drenge ( tilmeldt 11mands ), samt U12 piger sidste weekend i Juni. Tak for støtte fra Galgebakke til denne tur. Herre Senior rykket op er i serie 4 og skulle gerne kunne holde den der. Projekt boldhus, finaceret af kommunen, er ved at tage form. De er endvidre sponsoreret grus og fliser m.m. dette lægges snarest. Økonomien er givet lidt mere end budgettet. Tøjsponsor: Silvan Slagelse, Henrik Høj v. HH installation og TN byg Slagelse Aps. Nyt arrangemt for træner er afholdt d. 7. marts. Sommerfodbold: Fælles mønstring, Fodbolds dag i maj i år. Ikast Optik cup, og afslutning fest i uge 41. Herefter takke Finn af med HIF bestyrelse, fodboldudvalg... Herefter lidt debat om forskellige ting. Per Madsen opfordrede at søge Bygge og anlægsfonden kunne søges om midler til Pit Stop

3 Gymnastik ved Annitta Madsen 2 nye hold i forhold til sidste år. Børnehold har trukket mange fra yder områderne også uden for vores normal område. Der har være en medlemstilgang 230 til 241. Børneholden er det kombination med gymnastik og svømmehal er trækker. Udvalget takker instruktør for deres bidrag i hverdagen. 3 livredder er uddannet via svømmeudvalget, og kan nu anvende disse til holdene om mandag aften og om torsdagen. Sponsor en taske og T-shirt til hver af trænerne Gymnastik har har haft 3 trænere på kursus: Deltagerne på hold der har været med til opvisning vil få en T-shirt. Susanne Thomsen takkes for hendes indsats i gymnastikudvalget. Håndbold ved Max Mistet HY, reduceret med 35 spiller. Men ungdom er blevet styrket. I alt 132 i ungdomsafdeling, god støtte til medlemmer. Stævner Snecup i julen, god tilslutning. Afslutning midt i apil. Takker træner for god indsats. Ansøgning på 10 timer er indgivet til kommunen, der er ikke kommet noget svar. Har desværre ikke den skriftlige beretning. Svømning ved Olav Hjertestarter blev nævnt, samt at der ønskes lidt skiltningen, er med i pakken fra Trykfonden. Klubhuset ved Berit Ved gerne takke hjælperne og udvalget. Sponsorudvalget er ikke repencenteret og dermed igen beretning. Dog med kommentar via Søren Nyborg. Opstartet af udvalget, opsagt tøjsponsor aftale. Ny aftale med Masita der løber over de næste 4 år.

4 5. Fremlæggelse af det reviderede regnskab Der er 2. år der aflægges regnskab her i HIF. Der er ligeledes 2 år at der er benyttet regnskabssystem Foreningspakken. Regnskab gennemgået med hoved posterne. Regnskabet godkendt af generalforsamlingen. Rigtig flot arbejde. 6. Behandling af indkomne forslag Intet 7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer. Valgt for to år. Mette Huscher, genvalgt Kirsten Fisher Øverige bestyrelsesmedlemmer Gunnar Uth Joan Kousted (ønsker at træde ud af bestyrelsen) 8. Valg af 2 suppleanter for 1 år. Ib Reinbach, 1. suppleant Jens Møller Huscher, 2. suppleant Søren Nyborg, 3. Suppleant!!!! 9. Valg af udvalgsmedlemmer. Udvalgsmedlemmerne vælges for to år og således at maksimalt halvdelen af udvalgets medlemmer kan være på valg på en gang. Badminton: Fodbold: Michael Hansen Susanne Petersen som suppleant Øvrige i udvalget: Ruth Andersen og Jonna Nordfang Finn Poulsen genvalgt Kim Sørensen genvalgt Jimmy Pedersen (suppl) ogthomas Sørensen (suppl) ok Øvrige i udvalget: Michael Kirkegaard, Peter Gundtoft og Lone Nielsen Gymnastik Annitta Madsen ok Anja Mundt Christina Rohde ok Kirva Gregersen Theresse Bay Schytte Vinnie Larsen (suppl) Håndbold Arne Larsen ok Charlotte Overgaard Hedie Kaas ok Max Omø Jens Møller Jakob Sørensen (suppl) ok Svømning Benny Olsen ok Maiken Olsen Olav Olsen Finn Nielsen (suppl) ok

5 Klubhus Berit Nyborg ok Henning Buhl Jeanette Nielsen ok Annitta Omø (suppl) Sponsor Sponsor udvalget finder selv en egnet. Arne Larsen Thomas Sørensen 10. Valg af to revisorer og 1 revisorsuppleant Revisorerne vælges for to år og er skiftevis på valg. Revisorsuppleant vælges for et år. På valg er: Øvrig revisor: Peter Kristensen, revisor ok Henning Hansen Per Madsen, suppleant ok 11. Eventuelt. - Hashøj NV, høring af Kommuneplan ( 12 års plan )i juni måned, forslag til at HIF og Hashøj NV laver lidt samarbejde hvad der skal være vigtig indsatsområde. - Klubhus er bygget for 30 år siden, men er baseret på 20 års lån. - Gerlev IH ejer grunden og - Hjemmesiden for fodbold er er lavet med link til HIF egen hjemmeside som et forsøg. - Per Madsen, Hashøj NV er med i infoland, kalenderen er rigtig god. Hashoej if-nv - Debat om Hashøj IF synlighed på nettet vigtige tagges!!! - GU orienteret om Slagelse Idræt Råd (SIR), der er et repentans skabsmøde i april. - Galgebakken inviteret til samarbejdsmøde med HIF d. 16 april TB Lokal udviklingsplan - Søren Nyborg for tro tjeneste, Kim Larsen for pladsen som formand i det forgangen år, Ib Reinbach for at tagen en tørn mere i bestyrelsen, blev begavet hver med 2 flasker vin Referent Olav Olsen Formand Kim Larsen Dirigent Søren Nyborg