Resultat på opfølgning af handlingsplan UMV 2007

Transkript

1 Resultat på opfølgning af handlingsplan UMV 2007 Udarbejdet af arbejdsmiljøkonsulent Merete Skov Habermann september 2009 "Vi har med tilfredshed noteret os, at vores studerende er glade for deres universitet. Det mærker vi i Bygningsafdelingen hver dag. En trivsels indikator som hærværk er næsten helt fraværende." Citat: Bygningsområdet

2 Indhold Bygningsområdet... 3 Dårlig luft i auditorier... 3 Auditorier og holdlokaler, der anvendes mere uregelmæssigt er alle udstyret med Co2 og bevægelsesfølere Stikkontakter til laptop computere er sat op i alle auditorier, på nær U110, som står for en større renovering Dårlige stole i Kolding Flere studie arbejdspladser er et mål, der konstant forfølges Det Humanistiske Fakultet... 3 HUM har forsøgt at mindske ensomheden ved... 3 At etablere en række nye fagrådslokaler, der kan være ramme om de studerendes fagligt-sociale samvær. Dette er primært sket på Campus Odense i forbindelse med en større omflytning i 2008/ At understøtte diverse fagligt-sociale arrangementer... 3 At styrke rus-introduktionen også som en konsekvens af implementeringen af delpolitik for studiestart... 3 Det Naturvidenskabelige Fakultet... 3 Ad pkt. 4.3 Terminal- og Computerrum (for høj temperatur):... 3 Ad pkt. 4.3 Terminal- og computerrum (for lidt bordplads):... 3 Ad pkt. 4.4 Læsesalene (pladsmangel og dårlige stole)... 4 Ad pkt. 4.6 Laboratorierne (manglende sikkerhedskursus):... 4 Ad pkt. 5. Psykiske forhold (ensomhed/ønske om læsegrupper):... 4 Det Samfundsvidenskabelige Fakultet... 4 SAMF er begyndt udskiftningen af maskiner i terminalrummene for at nedbringe støjen og varme Vedrørende læsegrupper intet nyt i forhold til:... 4 SAMF: Fakultetet har orienteret studieledere/studienævn herom, og har gjort opmærksom på, at det også er medtaget i delpolitik for studiestart Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet... 4 Det Tekniske Fakultet... 4 På TEK er status, at de initiativer, der er beskrevet i handlingsplanen er gennemført Serviceområdet... 4 AV udstyr:... 4 Rengøring/rydelighed:... 5 Syddansk Universitetsbibliotek Læsesale Kolding:... 5 Campusvej: Grupperum Øvrige aspekter. Hjemskaffelse af materiale:... 5 Side 2 af 5

3 Resultat på opfølgning af UMV handlingsplan 2007 Der er indberettet nedenstående status til SDU s Hovedarbejdsmiljøudvalg på mødet den 31. august Bygningsområdet Dårlig luft i auditorier De auditorier, der er i daglig brug, hele dagen har fået renoveret deres anlæg og foretaget indstilling af ind- og udsug. Skulle der fortsat være problemer, må brugerne ringe på 2300, så vi kan se på det konkrete lokale. Auditorier og holdlokaler, der anvendes mere uregelmæssigt er alle udstyret med Co2 og bevægelsesfølere. Bygningsområdet vil kontakte Serviceområdet for at få kendskab til planlagt brug. Dette vil sikre, at anlæggene er i gang, før arrangementet starter. Stikkontakter til laptop computere er sat op i alle auditorier, på nær U110, som står for en større renovering. Stikkontakter er opsat i zoner, hvor de studerende mødes i øvrigt. Nu kører vi løs med opsætning i holdlokaler. De studerende kunne også som del af deres forberedelse til undervisningen sikre sig at computerens batterier er opladte. Dårlige stole i Kolding. Der sker en løbende udskiftning af møbler alle steder. I sær trænger Kolding til bedre stole, hvilket har ført til udskiftning og flere følger Flere studie arbejdspladser er et mål, der konstant forfølges. I Esbjerg er der indrettet en ny stor læsesal, på J. B. Winsløws Vej ligeledes, og på Campusvej er flere initiativer på vej på biblioteket og Hum. Vi har med tilfredshed noteret os, at vores studerende er glade for deres universitet. Det mærker vi i Bygningsafdelingen hver dag. En trivsels indikator som hærværk er næsten helt fraværende. Det Humanistiske Fakultet HUM har forsøgt at mindske ensomheden ved At etablere en række nye fagrådslokaler, der kan være ramme om de studerendes fagligt-sociale samvær. Dette er primært sket på Campus Odense i forbindelse med en større omflytning i 2008/2009. At understøtte diverse fagligt-sociale arrangementer At styrke rus-introduktionen også som en konsekvens af implementeringen af delpolitik for studiestart HUM er i konstruktiv dialog med Bygningsafdelingen om at øge mulighederne for grupperum/attraktive studiemiljøer, der skal gøre det mere attraktivt for studerende at opholde sig i og omkring de faglige miljøer også udenfor undervisningstiden. Det Naturvidenskabelige Fakultet Ad pkt. 4.3 Terminal- og Computerrum (for høj temperatur): Vedrørende U10C er der ikke sket yderligere. Dog er opvarmningen i området i sommeren 2008 ændret fra varmluft til radiator i kontorerne, som delte varmluftcirkulation med U10A/B/C, hvilket kan ændre på de konklusioner BYG har truffet i Ad pkt. 4.3 Terminal- og computerrum (for lidt bordplads): På reposen (gangareal Ø10/11-5-2) ovenfor U10A/B/C har BMB sammen med Bygningsområdet etableret fire arbejdsborde med plads til hver 4 personer med strømudtag til opladning af laptops. Vi kan ikke ændre på bordudformningen i U10C uden at mindske antallet af arbejdspladser og som belægningen i rummet er, så er der brug for alle de nuværende pladser.

4 Der er endvidere etableret 9x4 studiepladser i kælderen i Bygning Ved pladserne er der belysning og trådløst internet. Ad pkt. 4.4 Læsesalene (pladsmangel og dårlige stole) er der etableret nogle få læsepladser på reposen (gangareal Ø10/11-6-2) indenfor Biologis område. Derudover må det førstnævnte område bidrage til denne pulje. Ad pkt. 4.6 Laboratorierne (manglende sikkerhedskursus): Der afholdes hvert år obligatoriske sikkerhedskurser inden de nye studerende går i laboratorierne. Deltager de ikke i disse nægtes de adgang til laboratorierne. Ad pkt. 5. Psykiske forhold (ensomhed/ønske om læsegrupper): Der er fortsat arrangerede læsegrupper for de studerende på 1. år og netværksgruppemøder, som i år udvides til også at omfatte et netværksgruppemøde på 2. år. Ydermere er der i år søsat et pilotprojekt, hvor der tilknyttes ca. 8 studerende pr. netværkspilot. Piloten skal mødes 3-4 gange det første halve år med de nye studerende og tage temperaturen på, hvordan det går både socialt og studiemæssigt. Møderne vil have en uformel karakter, og piloterne uddannes i samarbejde med HR afd. til, at kunne tage den gode samtale og at kunne henvise til studievejlederne ved studiemæssige og personlige spørgsmål. I 2008 nedsatte man en gruppe af 1.årsstuderende (stamholdsrepræsentanterne), som udgøres af 1 repræsentant fra hvert hold. Disse mødes med medarbejdere fra fakultetssekretariatet og fortæller om deres oplevelse af studiestart, undervisningen, sammenhæng mellem undervisning og laboratorieøvelser, eksamen og meget andet. Disse samtaler/gruppeinterviews har givet os en stor indsigt i evt. forvirrende meddelelser, der kan komme fra centrale enheder, vigtigheden af at bestemte informationer altid kan findes samme sted og meget andet. Det Samfundsvidenskabelige Fakultet SAMF er begyndt udskiftningen af maskiner i terminalrummene for at nedbringe støjen og varme. Udskiftningen er startet i T1 og på journalistik. Udskiftningen vil forsætte næste sommer ud fra de økonomiske muligheder. Varmen er generelt nedbragt efter at SFEO kontaktede bygningsafdelingen. Vedrørende læsegrupper intet nyt i forhold til: SAMF: Fakultetet har orienteret studieledere/studienævn herom, og har gjort opmærksom på, at det også er medtaget i delpolitik for studiestart. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet På SUND har det været til drøftelse med institutlederne. Det vil endvidere være et punkt på fakultetsarbejdsmiljøudvalgets dagsorden, i samarbejde med uddannelseschefen. Det Tekniske Fakultet På TEK er status, at de initiativer, der er beskrevet i handlingsplanen er gennemført. De udfordringer, der er forbundet med sikkerhed i laboratorier og værksteder, er af dynamisk karakter, hvorfor dette punkt fortløbende drøftes i såvel fakultetets ledelse som i arbejdsmiljøudvalget. Serviceområdet AV udstyr: Mange af de problemer omkring driftsvigt af projektorer i U-lokalerne skyldes forkert betjening af udstyret. Vi udarbejdede derfor som en konsekvens heraf en betjeningsmanual, der så vidt vi vurdere har begrænset de uheldige oplevelser. Efter ønske fra flere undervisere, har vi på vores hjemmeside lave en liste der løbende giver information om driftstatus på samtlige projektorer. Fra 2009 er der ansat personale (2 nyoprettede stillinger), der som en af flere arbejdsopgave, skal foretage systematisk gennemgang af alle undervisningslokaler m.h.t. at forebygge/udbedre fejl på AV-udstyr. Side 4 af 5

5 Rengøring/rydelighed: I forbindelse med indgåelse af ny rengøringsaftale fra maj 2007, er der afsat ekstra ressourcer til: 3 gange daglig rengøring/soignering af de centrale toiletter på campus, Daglig indsamling af service i alle undervisningslokaler (morgenrengøringen) campus. Daglig tømning af samtlige afrydningsvogne campus. Syddansk Universitetsbibliotek 4.4 Læsesale. Kolding: i nuværende bygning er det ikke muligt at skaffe flere læsesalspladser. Planerne for det kommende byggeri rummer inden for biblioteket en udvidelse med 20 læsepladser, og som noget nyt i Kolding vil 38 af læsepladserne være placeret i en stille-læsesal. Campusvej: åbnes ny, døgnåben læsesal for SDU-studerende med 65 arbejdspladser og nyt inventar. Det betyder en nettoforøgelse på 60 studiepladser. Planerne med omstrukturering og nyindretning af publikumsarealerne arbejdes der fortsat på sammen med Bygningsafdelingen tidspunkt for start på fornyelse afhænger af mulighederne for indretning af flere kældermagasiner samt af de økonomiske muligheder for nyindretning, herunder anskaffelse af nyt inventar. 4.5 Grupperum. Planerne for nyindretning af biblioteket på Campusvej rummer etablering af gruppearbejdspladser 8 Øvrige aspekter. Hjemskaffelse af materiale: Siden midten af 2007 har SDUB 2 gange ugentligt gennemgået reservation af materialer og købt / indlånt fra andre biblioteker de bogtitler, der var 2 eller flere reservationer på pr. 1. april 2009 denne praksis resulteret i indkøb af 561 eksemplarer, der har været udlånt gange samt i indlån af ca. 900 eksemplarer; der har vist sig et fald i antal titler med mere end 2 reservationer, men det vides ikke, om det skyldes køb af flere eksemplarer. Ud over køb af eksemplarer til udlån er der fastlåst eksemplarer af de meget efterspurgte titler. Hvor det har været muligt, har biblioteket tilbudt adgang til elektronisk udgave af efterspurgte bøger; reaktionen har dog i flere tilfælde været ønske om adgang til papirudgaven. Kontakten med underviserne skal fortsat intensiveres for at få oplyst pensumlitteratur i god tid. Planlagt brugerundersøgelse af lakuner i litteraturforsyningen har ikke været gennemført, fordi der ikke har været tid til at planlægge en undersøgelse ordentligt. Merete Skov Habermann 14. september 2009 Side 5 af 5