SkoleIntra. En grundig introduktion til SkoleIntra-pakken. Version: August 2012

Transkript

1 SkoleIntra En grundig introduktion til SkoleIntra-pakken Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse Hvad er SkoleIntra-pakken?...5 LærerIntra...5 Skoleporten...5 ElevIntra...5 ForældreIntra...5 Fællesnettet...5 Log på!...6 Helt generelt om brugen af LærerIntra...7 Brug menuerne...7 Hjælp...7 Gem...7 Cursor-tip...7 Nyt opslag, ny elevplan alt nyt!...7 Brugerfladen...8 Skolens forside - Opslagstavlen...8 Fanebladet Min forside...9 Min forside Indstillinger...10 Min forside Profil...10 Min forside transportmappen...11 Skolekom-fanebladet...12 Menuerne...13 Koordination reservationer...13 Koordination Kalender...15 Koordination SFO...16 Koordination skemaer...18 Koordination Bibliotek...18 Arkiv dokumenter...19 Arkiv dokumenter: Opret et dokument...19 Send dokument...20 Arkiv billeder...20 Arkiv samlemapper...21 Arkiv samlemapper, et eksemplarisk eksempel...22 Flytte/kopiere fra en samlemappe...23 Databaser elever...24 Databaser personale...24 Databaser personale: Egne oplysninger...25 Databaser Forældre...25 Værktøj Værktøjskassen...25 Værktøj - Skolens fotoalbum...29 Værktøj dokumentskabeloner...31 Værktøj Evaluering...32 Side [3] af [48]

4 Links...34 Samarbejde beskeder...35 Samarbejde beskeder / huskesedler...36 Samarbejde Elektronisk post...36 Samarbejde elektronisk post / sende Samarbejde elektronisk post / Skolekom...37 Samarbejde Logbog...38 Samarbejde Debatforum...39 Samarbejde - Klasselog...39 Samarbejde Dagbøger...40 Admin adgangskoder...41 Admin Min forside...41 Hjælpen er nær!...44 Afslutning...44 Side [4] af [48]

5 Hvad er SkoleIntra-pakken? SkoleIntra er udviklet af 2 lærere og udgør en samlet intranet- og webløsning til skoler og lignende. Systemet sælges og supporteres af Uni-C. Flere oplysninger findes på eller hos Denne manual henvender sig hovedsagligt til lærere og omhandler derfor i første omgang LærerIntra-delen og de væsentligste værktøjer! Udgangspunktet er vers , nyeste version pr. maj Udgangspunkt tager vi i et fungerende lærerintra, nemlig det på Visby skole. Derfor er der også grafiske/indholdsmæssige ting, der ikke er 100% mage til en helt ny LærerIntra. SkoleIntra-pakken består af følgende moduler: LærerIntra Dette er lærernes arbejdsplads. Her er utallige muligheder for at reservere, oprette aktiviteter i kalenderen, kommunikere internt på skolen, lave samlemapper m.m. LærerIntra er grundstammen i pakken. Skoleporten er den integrerede webløsning. Med meget få klik har man en fungerende hjemmeside, som selv henter data, aktiviteter m.m. fra LærerIntra. I praksis et supereffektivt værktøj, når det gælder om at have en opdateret hjemmeside! Tilmed skolens blade / nyhedsbreve kan laves på sitet via et smart værktøj. Eksempel kan ses på ElevIntra Her har eleverne deres legeplads, hvor de selv kan arbejde, gemme, hente, chatte osv. For læreren kan det blive det elektroniske mødested med eleverne, hvor opgaver kan udveksles, lektier skrives og meget mere! ForældreIntra Mulighed for øget kommunikation mellem skole og hjem. Forældrene skal logge sig på men har til gengæld mange muligheder for at dykke ned i netop deres børns skoledag. Fællesnettet Dette modul giver flere skoler mulighed for at arbejde sammen bl.a. kan der laves fælles områder, hvor lærere kan udveksle erfaringer, materialer osv. Desuden er der mulighed for at sende beskeder mellem lærere fra flere skoler/institutioner. Side [5] af [48]

6 Log på! For at komme i kontakt med LærerIntra, er det nødvendigt at logge på! 1. Man starter med at åbne en browser1 2. Skriv adressen på dit LærerIntranet 3. Nu skal der logges på! Her har man valgt at omdøbe LærerIntra til Personaleintra pga. en sammensat institution, hvor mange faggrupper har adgang til Intranettet. Brugernavn og adgangskode får du af din it-mand (m/k) UNI-login betyder, at man kan logge på med sine Skolekominformationer. Så er man klar! Bemærk at vi her har valgt ordet Personaleintra som overskrift dette for at indikere, at både lærere, sfo-personale, støttepædagoger m.m. er brugere. 1 F.eks. Mozilla Firefox eller Internet Explorer Side [6] af [48]

7 Helt generelt om brugen af LærerIntra LærerIntra (og de øvrige moduler) benytter sig af en browser dvs. man arbejder via internettet og bruger måske Internet Explorer eller Mozilla Firefox. En browser har som udgangspunkt nogle funktioner, man ikke bør benytte under brugen af LærerIntra! Brug menuerne Brug menuerne i LærerIntra og ikke frem/tilbagetasterne i browseren. Man skal i stedet navigere via menuerne i LærerIntra! Hjælp Under de fleste punkter i LærerIntra er der hjælp at hente se efter det lille?. Her er fantisk meget info at hente!! Gem Arbejder man med dokumenter og lignende, hvor der er mulighed for at gemme, er det vigtigt at man anvender knappen Gem Kun på den måde er man sikret, at man rent faktisk gemmer!! Cursor-tip Holder du pilen hen over en knap eller lignende, vil der hurtigt dukke en kort hjælpetekst op, som fortæller om knappens funktion! Nyt opslag, ny elevplan alt nyt! I SkoleIntra betyder ikonet Opret noget nyt - er man gået ind på elevplaner, er det en ny elevplan, er man på opslagstavlen, er det et nyt opslag etc. Side [7] af [48]

8 Brugerfladen Menuerne Faneblade Diverse informationer2 Opslagstavlen til interne oplysninger Skolens forside - Opslagstavlen På opslagstavlen kan man lægge diverse oplysninger, meddelelser præcist som man kender det fra den gamle analoge udgave på lærerværelset! Sådan gør man: Klik på ordet Opslagstavlen på forsiden af Lærerintra Der åbnes nu en side, hvor man kan læse alle indlæg eller selv lave et nyt. Har man et opslag på opslagstavlen, kan man også rette i det eller helt slette det! I højre side af skærmen er der et par vigtige ikoner: Tilbage til foregående side Få elektronisk vejledning til det, man er i gang med Opret nyt opslag dette ikon betyder altid Opret nyt 2 Disse elementer kan fjernes/tilføjes det gør administratoren! Side [8] af [48]

9 Klik på Opret nyt opslag Nu skal felterne i skemaet blot udfyldes: Ikon her vælges det lille billede, som kommer med på opslaget Der kan linkes til en webside Link til video / fotoalbum Hvor skal opslaget kunne ses? Vigtigt! Er der tale om en nyhed, der primært henvender sig til en bestemt klasse / klasser? Bør altid afkrydses, da det har indflydelse på bl.a. elev- og forældreintra! Slut med at klikke på Gem - opslaget er nu på forsiden! Fanebladet Min forside Min forside er en nem måde at holde styr over de oplysninger, man oftest er ude efter på LærerIntranettet. Man kan som bruger selv definere, hvilke elementer, der skal vises på siden. Det gøres under menubjælken Admin - vælg Min forside Der er mange muligheder for at tilpasse Min forside - det bedste råd må være at prøve sig frem. Her følger dog et par gode råd! Side [9] af [48]

10 Min forside Indstillinger En smart finesse er, at man kan få en pop up, hvis der er ulæste beskeder! Under Admin - Min forside klikkes på Indstillinger Her indstilles også, hvor mange kalenderdage der skal vises aktiviteter for, om der skal være et billede på forsiden etc. Min forside Profil Det er vigtigt at man kigger på kriterierne for offentliggørelse af egne data på internettet! Side [10] af [48]

11 Min forside transportmappen Transportmappen er en rigtig smart måde, hvorpå man kan flytte / opbevare filer mellem f.eks. hjem og skole. Du kan f.eks. flytte tekstfiler og billeder ved at bruge funktionen. Her kan man uploade (sende) filer eller slette gamle filer. V. upload får man denne dialog frem: Udpeg din fil klik på Send og filen er nu i transportmappen og kan således hentes fra enhver maskine med adgang til internettet og dermed SkoleIntra! Side [11] af [48]

12 Skolekom-fanebladet Her finder du en nem vej til dit Skolekom-skrivebord! 3 Klikker du, åbnes Skolekom automatisk det kræver dog, at du har indtastet dit logon + kodeord. Dette gøres under Så indtastes BrugerId og Adgangskode og du har en nem adgang til Skolekom! Hvis du bruger UNI*login til at logge på SkoleIntra, er ovenstående ligegyldigt! 3 Denne funktionalitet kan være fravalgt af administrator Side [12] af [48]

13 Menuerne I det følgende bliver alle punkter i menuerne gennemgået under alle omstændigheder de, der normalt bliver brugt meget. Der kan i dit LærerIntra være flere/færre menupunkter det kan indstilles af administrator! Koordination reservationer Kort fortalt: Vælg kategori Vælg enhed Vælg dato Klik på den time / den første af de timer, du vil reservere Rødt markerer en optaget timer Gult markerer en skemalagt time eller en time, der er knyttet en kommentar til Grøn marker en ikke-optaget time Side [13] af [48]

14 Når der klikkes på en lektion, får man følgende skema frem: Vælg nu de lektioner, du er interesseret i. Du kan booke for andre ved at vælge navn og der kan evt. skrives en bemærkning til reservationen ( jeg bruger kun halvdelen af computerne i lokalet etc.) Sættes kryds i feltet Opret aktivitet efter booking, vil man automatisk komme til kalenderen efterfølgende. Det kan nogle gange være meget praktisk! Slut med at klikke på Reservér Flere muligheder Man kan nemt få et godt overblik over reservationer vha. de oversigtsmuligheder, der er indbygget. Her vil vi dog lægge mere vægt på muligheden for at Multibooke Multibooking dækker over muligheden for i ét hug at reservere flere ressourcer. Side [14] af [48]

15 Koordination Kalender Kalenderen er skolens måske vigtigste plan og her i en nem, elektronisk udgave! Det er vigtigt at skrive sine arrangementer, kurser, møder osv. ind i kalenderen. Kalenderens opslag kan bl.a. vises på forsiden af LærerIntra, i ElevIntra og på skolens hjemmeside alt sammen ved blot at sætte et par flueben! Dags Dato er valgt som standard, når man åbner kalenderen. Der kan dog frit oprettes kalenderopslag for adskillige år frem i tid. På den måde kan skolen hele tiden have en ajourført kalender. Nederst er nogle muligheder for at få vist aktiviteter på skolen i en given periode. I forhold til f.eks. at udskrive en aktivitetskalender til forældrene, vil vi senere se på de gode muligheder i LærerIntras værktøjskasse mere om det senere! Endelig er der mulighed for, at de mere nørdede kan udveksle datoer med Outlook, f.eks. i en håndholdt computer eller bare hjemmecomputeren. Opret et opslag Vælg dato og klik så på ikonet for nyt opslag og udfyld så felterne Type: Kan senere bruges til at sortere de begivenheder, der finder sted. Kategori: Som ovenfor Husk at vælge hvor opslaget skal kunne ses! Side [15] af [48]

16 Koordination SFO SFO's nemme vej til deres del af et velfungerende intranet! Aktivitetskalender for SFO...er egentlig blot en genvej til kalenderen i SkoleIntra. En væsentlig detalje er dog påmindelsen: Det betyder nemlig i praksis, at man senere kan printe kalenderoversigter ud (eller blot se dem på skærmen!) med de punkter, der kun vedrører SFO! Nyt fra SFO Et opslag her vil kunne ses på selve forsiden af SkoleIntra men ikke på nettet! Side [16] af [48]

17 Oversigt over elever i SFO Her kan SFO'en på en nem måde have lister over hvilke elever, der er tilmeldt SFO'en! I feltet Bemærkning kan man f.eks. skrive om sukkersyge og lignende det kan man vælge at skrive med ud, når der laves lister: Generelt er der meget gode funktionaliteter omkring udskrivning af lister i sfo, i klasser på hold osv. Side [17] af [48]

18 Koordination skemaer Her får man gode muligheder for at se alt, der har med skolens skemaer at gøre. Alt efter, hvor meget det benyttes, kan man f.eks. se vikarskemaer og sidestille flere læreres skema for at finde huller etc. Udprintning sker bedst og enklest ved at benytte værktøjskassen, som omtales senere i kompendiet. Koordination Bibliotek Her har bibliotekaren mulighed for at fortælle om alt det, der foregår på biblioteket, f.eks. udstillinger, nye bøger, kurser m.m. Her er mange muligheder det kræver blot en, der vil stå for det! Her er teksten fra den indbyggede hjælp: Skolebiblioteket får med LærerIntra nye muligheder for at koordinere den interne kursusvirksomhed og brugen af resurselærere og for at gøre kollegaerne opmærksom på nye undervisningsmaterialer, udstillinger og andre aktiviteter i skolebiblioteksregi. Modulet rummer følgende databaser bemærk overskriften, også her kan man vælge en anden beskrivelse, her Pæd. servicecenter i stedet for bibliotek! Side [18] af [48]

19 Arkiv dokumenter Her finder man / placerer man de dokumenter, der skal være tilgængelige for lærere og andre med adgang til Intranettet. Placeres et dokument i mappen Vigtige dokumenter, vil det fremgå af listen på selve forsiden af LærerIntra her lægger man altså dokumenter, der har en vis vigtighed! Dokumenterne placeres i mapper. Vi anbefaler, at dokumentarkivet er et ledelses-/administrationsværktøj andre kan i stedet benytte samlemapperne! Arkiv dokumenter: Opret et dokument Der er mange måder, hvorpå et dokument kan gemmes i LærerIntra. Start med at åbne den mappe, hvori dokumentet skal ligges 4 Søg i dokumenterne simpel / avanceret Opret nyt dokument Opret ny mappe Send dokument Gem alle dokumenter i mappen på din computer Opret dokument Skriv navnet på dit dokument Skal andre ikke have mulighed for at ændre/slette? Vælg en skabelon5 Der kan sendes en besked til udvalgte brugere om det nye dokument og dets placering i mapperne i arkivet. Klik på Næste (placeret i øverste højre hjørne) 4 Et dokument kan være alt fra tekst til lyd og billeder! 5 Skabelonerne gør, at du blot skal udfylde. Det er f.eks. smart til årsplaner og lignende. Skolen kan selv lave flere / andre skabeloner, om nødvendigt. Vælges ingen skabelon, får man blot en blank side, som man så kan skrive på a la tekstbehandling Side [19] af [48]

20 Skriv nu helt som det kendes fra tekstbehandling. Der kan indsættes billeder og lignende. HUSK AT GEMMME ved at klikke på GEM Send dokument Har man et dokument liggende på sin computer f.eks. et billede eller en tekst, kan man sende den til arkivet i stedet for oprette et nyt dokument! Klik på Send dokument Klik på Gennemse og klik dig frem til dig dokument! Når alt er udfyldt, klikkes på Gem Arkiv billeder Her er arkivet, hvor man gemmer sine billeder. Billederne er tilgængelige for alle, der har adgang til Intranettet. Billederne gemmes i mapper, præcist som vi så det ved dokument-arkivet. Fremgangsmåden er enkel: Åben den mappe du vil gemme i / opret evt. en ny mappe Send nu dit billede til mappen vedat klikke på Side [20] af [48]

21 Klikker du på Masseupload, har du muligheden for meget nemt at sende op til 25 billeder på en gang! Søg, oversigt, slideshow, ny mappe, send billede, kopier til fotoalbum, gem billeder på pc Arkiv samlemapper Her er tale om en virkelig guldgrube! Man kan oprette private samlemapper, hvor alt muligt kan placeres. Samlemappen er strengt privat og kan kun tilgås af opretteren. Man kan oprette gruppemapper, hvor en udvalgt gruppe af ansatte kan tilgå indholdet. Dette er genialt til teams, til ad hoc-grupper osv. Her kan lægges referater, indkaldelser, tegninger osv. osv. Endelig kan der laves samlemapper, der er åbne for alle f.eks. til referater fra personalemøder6 6 Man skal være opmærksom på skærpede regler om offentliggørelse, når det foregår på internettet. Side [21] af [48]

22 Arkiv samlemapper, et eksemplarisk eksempel Alle samlemapper oprettes og administreres på samme måde, derfor kun et eksempel. Eksemplet omhandler en gruppemappe. Klik på opret ny mappe Vælg nu evt. billede, giv samlemappen et navn og vælg de ansatte, der skal have adgang. Nu er samlemappen oprettet! Når du åbner mappen, er der ingen faneblade. Præcist som i et gammeldaws skab, er der brug for samlemapper, før det kan bruges! Udfyld felterne! Samlemappen kan nu bruges, og der kan puttes ting ind under fanebladet! Der kan oprettes ligeså mange mapper og faneblade, som man finder nødvendigt. Der kan oprettes flere faneblade i en mappe! Side [22] af [48]

23 Flytte/kopiere fra en samlemappe Har man brug for at flytte et dokument fra en samlemappe til en anden eller kopiere fra en samlemappe til en anden (så man også bevarer dokumentet i den originale mappe), er der også mulighed for dette! Læg mærke til ikonerne ud for hvert enkelt dokument Flyt/kopier dokument Rediger dokument Slet dokument permanent Egenskaber (f.eks. navn på dokument) Flyt/kopier Vælg de rigtige steder og slut med at vælge kopier/flyt! Side [23] af [48]

24 Databaser elever Her finder du alt om eleverne lige fra telefonnumre til hvem der er medlem af elevrådet 7 Alt efter, hvor mange informationer administrator har puttet ind, er dette en ren guldgrube af oplysninger! Skal man bruge lister over elever og lignende bruges Værktøjskassen mere om det senere! Databaser personale Her finder man alt om personalet i hvert fald det, den enkelte har godkendt til offentliggørelse! Her kan man også i lighed med på Min forside - fortælle hvad der må og ikke må offentliggørese. Endelig er det her, man sørger for at vedligeholde oplysninger om sig selv. 7 Hvilke punkter der er aktive, afhænger af administrator og hvilke informationer der er lagt ind Side [24] af [48]

25 Databaser personale: Egne oplysninger Klik på Personalekartotek - klik på redigeringsikonet ud for eget navn. Her vist et uddrag af mulighederne! Husk at indtaste fødselsdato så kommer der nemlig en hilsen, når datoen oprinder! Databaser Forældre Her finder man alt om forældrene: Vigtigt er det, at det er her, skolebestyrelsesmedlemmerne kan findes! Værktøj Værktøjskassen Her er tale om en rigtig stærk side af LærerIntra nemlig muligheden for at trække lister ud, printe skemaer og meget mere. Side [25] af [48]

26 En kort gennemgang: Holdlister Er der hold på skolen, f.eks. valghold, vil disse kunne printes/ses her Kalender Print en kalender ud til forældre, til køleskabet osv. Man vælger selv perioden, om alt skal med, om det er en tom kalender etc. Kalenderen finder sine informationer i skolens aktivitetskalender! Klasselister Her kan printes klasselister på utallige måder. Med og uden adresser. Med og uden telefonnumre. Afkrydsningslister etc. Periodeskema Bruges kun, hvis man på skolen har forskellige skemaperioder. Her får man så muligheden for at udskrive/se andre skemaperioder end den aktuelle! Side [26] af [48]

27 Personaleliste Få en liste over alle ansatte eller enkelte grupper Reservationer Har man brug for det store overblik over reservationer? Få det her! Skemaoversigt Print/se skemaer for en/flere klasser, for en/flere lærere eller måske bare en komplet oversigt? Det er her, det sker! Side [27] af [48]

28 Skolens logo Har skolen et logo, kan det findes her! Skoleskemaer Et stærkt værktøj, hvis der er en teamuge eller lignende, hvor skemaet ændres en smule. Ligeledes godt til at lave en plan for lejrskolen eller hvis man helt enkelt vil tilføje lidt til klassens skema! NB! Ændringerne her er IKKE globale, dvs. det ændrer ikke en klasses skema permanent. Det er KUN beregnet til udskrift! Egentlige ændringer af skoleskemaer kan kun foretages af administrator / skemalægger! Årskalender Udskriv/vis en kalender for hele skoleåret! Side [28] af [48]

29 Lister og skrivelser klasselister Her laves en printervenlig klasseliste uden farver! Værktøj - Skolens fotoalbum Her er stedet, hvor billeder offentliggøres det kan være billeder fra skolefesten, billeder fra lejrturen etc.8 Fotoalbummet fungerer på samme måde som samlemapper og dokumentarkivet man opretter en mappe og sender derefter billederne dertil! 8 NB! Bemærk reglerne omkring offentliggørelse af billeder. Vi anbefaler en underskrevet accept fra samtlige forældre. Side [29] af [48]

30 Et eksempel: Start med at oprette en ny billedsamling først vælges Tilføj, ret eller slet, derefter klikkes på ikonet for Ny Giv dit emne et navn f.eks. Skolefest Vælg en kategori Kort beskrivelse Skal samlingen være skjult? Hvor skal billederne kunne ses? Slut med Gem Der kan nu sendes billeder til billedmappen! Send billeder! Her er flere muligheder bl.a. rediger billedetekster, gem alle billeder i mappen etc. (cursor-tip: Hold piletasten over en af tasterne og se, hvad den bruges til!) Side [30] af [48]

31 Værktøj dokumentskabeloner Her finder man hele udvalget af skabeloner, som kan danne grundlag for udarbejdelse af dokumenter. Når man har skrevet sit dokument, kan det gemmes i f.eks. en samlemappe. Rediger en skabelon Skabelonerne kan redigeres, så de fremstår præcist, som man vil have dem på den enkelte institution! Der kan indsættes logoer m.m. Brug ikonet for Rediger! NB! Man bør kun redigere skabeloner efter aftale med administrator og andre brugere, da ændringen er permanent dvs. næste gang skabelonen bruges, vil ændringerne stadig være der! Side [31] af [48]

32 Værktøj Evaluering I LærerIntra ligger en mængde værktøjer til evaluering af både elever og andre. Elevplaner Et nyere værktøj i SkoleIntra meget enkelt at gå til, der kan oprettes specielle skabeloner til brug på skolen etc. Det giver store fordele at arbejde med elevplaner på denne måde bl.a. kan alle tilknyttede lærere se eleplanen, alle kan skrive med, man kan redigere døgnet rundt etc. Spørgeskemaundersøgelse Her laver man på en nem måde en undersøgelse på skolen enten til forældre, elever eller lærere. Det kræves at man har elevintra / forældreintra for at kunne inddrage forældre/elever. Tænk på muligheder som APV, UMV og lignende!! Multiple choice Test dine elever på en nem måde og med fuld kontrol over spørgsmål / svar! Side [32] af [48]

33 Udviklingsplan Her er tale om et stort område med utallige muligheder. Opfordringen skal være, at man bruger den indbyggede hjælp, som indeholder en fin beskrivelse af mulighederne / arbejdsgangene med dette værktøj! Kvalitet i folkeskolen er blot et link til KIF, et online-værktøj til fremstilling af evalueringsmaterialer. KIF er lavet af bl.a. Uni-C og undervisningsministeriet. Fælles mål Her kan man læse/slå op i fælles mål! Side [33] af [48]

34 Links Vi vil her kun beskrive muligheden for Lærerens egne links! Her har man mulighed for at lægge links ud til kolleger, elever og på hjemmesiden! Side [34] af [48]

35 Samarbejde beskeder Beskedsystemet minder om s men er en hurtigere løsning! Til gengæld kan man ikke sende mails ud af systemet! Med andre ord: Man kan kun bruge beskedfunktionen til at sende til kolleger med adgang til LærerIntra! Klik på for at oprette en besked. Vælg modtagere, skriv et emne (markér om det er en vigtig besked), skriv beskeden og tryk på Send Der er også mulighed for at vedlægge et bilag f.eks. et teksdokument eller lignende. Dette gøres inden man sender!! Man kan også se en liste over sendte beskeder / modtagne beskeder Side [35] af [48]

36 Samarbejde beskeder / huskesedler Huskesedler er en slags post-it-sedler, som automatisk dukker op på forsiden af lærerintra i det angivne tidsinterval. Huskesedler kan KUN ses af den, der har oprettet dem / dem huskesedlen henvender sig til!! Samarbejde Elektronisk post I Lærerintra er indbygget muligheden for udover beskedsystemet at sende s til alle med en adresse. Desuden er der her mulighed for at komme i forbindelse med Skolekom Dk's største Side [36] af [48]

37 mødested for lærere og tilmed en af de sikreste mailløsninger! Samarbejde elektronisk post / sende Fungerer som en almindelig mail-klient der indtastet adresse, beskeden osv. Modtageren kan IKKE svare på mailen! Til gengæld kan vedkommende se afsenderinformationer! Samarbejde elektronisk post / Skolekom Man kan åbne Skolekom direkte via LærerIntra. Der er 2 veje enten via fanebladet Skolekom på forsiden af LærerIntra eller som vist her, via Samarbejde-menuen! Har man først klikket Rediger brugerid og adgangskode til Skolekom og rettet sine oplysninger til, skal man ikke indtaste disse v. log-on på skolekom via LærerIntra. Dette virker på alle maskiner uanset om Skolekom-klienten er installeret eller ej! Den optimale måde at arbejde med Skolekom på men det kræver at Skolekom-klienten er installeret på den pågældende maskine! At bruge Skolekom som kommunikations-center vil vi ikke behandle her, men blot fastslå, at der er tale om en meget sikker og enkel mailløsning, som dækker alle behov vedr. elektronisk kommunikation! Side [37] af [48]

38 Samarbejde Logbog Dette billede viser, hvordan man opretter en ny logbog! Logbogen har den store fordel, at der kan tilføjes noter m.m. Uden at skulle åbne et dokument, redigere og gemme! Når man åbner en logbog (ved at klikke på titlen), kan man dels læse indholdet, dels printe, dels sortere noterne og ikke mindst oprette nye noter! Side [38] af [48]

39 Samarbejde Debatforum Hjælpeteksten er vist selvforklarende: Et eksempel: Samarbejde - Klasselog Klasseloggen er et arbejdsredskab til et lærerteam omkring en klasse / årgang osv. Klasseloggen har samme funktionalitet som den alm. logbog! Der er koder på alle klasselogbøger for at højne sikkerhedsniveauet 9 9 Det anbefales at man sætter sig ind i reglerne for elektronisk registrering og databehandling før man skriver følsomme oplysninger i en logbog / klasselog. Læs mere hos / uni-c.dk Side [39] af [48]

40 Samarbejde Dagbøger Ovenstående er vist selvforklarende. Opret en ny dagbog ved at klikke på Udfyld felterne omhyggeligt og husk at vælge hvem der skal kunne se dagbogen, og hvem der skal kunne skrive i dagbogen! Side [40] af [48]

41 Når dagbogen er oprettet, kan der tilføjes noter! Admin adgangskoder Her kan den enkelte bruger ændre sin personlige adgangskode! (ikke Uni-login!) Admin Min forside Side [41] af [48]

42 Indstillinger Start-forside: Hvilken side vil du først se, når du logger på LærerIntra? Beskeder: Vil du have en pop-up-besked, når der er nye beskeder i systemet? (JA!) Billede på min forside: Vil du have et flot billede at kigge på? Antal kalenderdage: Hvor mange kalenderdage skal der vises info om på Min forside? Antal dage med booking: Hvor mange dages booking skal vises (der vises de ressourcer man personligt har booket) Samlemapper: Hvor mange skal der vises oplysninger om? Husk at klikke på Gem Forsidens elementer Side [42] af [48]

43 Nyhedstjenester Smart og informativt! NB! For mange nyhedstjenester kan gør din forside langsom!! Er en nyhedstjeneste nede, kan det betyde at dit lærerintra går sort - derfor: Brug med omtanke! Abonner på... Se de nyeste indlæg i de logbøger m.m. du vælger at abonnere på! Side [43] af [48]

44 Hjælpen er nær! Klik på Hjælp - Vejledning og du har adgang til meget velskrevne og omfattende beskrivelser af alle aspekter af LærerIntra! Kan varmt anbefales! Afslutning Der er for os ingen tvivl om, at SkoleIntra-pakken er et meget stærkt værktøj for en institution. Medarbejderne og ledelsen får et redskab, der kan øge kommunikationen og gøre informationer lettilgængelige! Vi har mange erfaringer med systemet og kan til enhver tid bistå med hjælp til opstart, at komme videre, administratordelen etc. God fornøjelse med SkoleIntra! Side [44] af [48]

45 Noter

46 Noter

47 Noter

48