Løninformation nr. 25 af 6. december 2013 (LG 01/14, 1.)

Transkript

1 Løninformation nr. 25 af 6. december 2013 (LG 01/14, 1.) Side 1 af 8 Løninformation om lønkørsel for LG 01/14, 1. lønkørsel. Løn er til disposition d. 12. december Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 01/14, 1. lønkørsel Ændringer til eksisterende PKAT Ændringer til eksisterende løndele HR-Løn Har din institution fået nyt registreringsbevis fra SKAT? Advis (typisk alene relevant for SLS)... 7

2 Side 2 af 8 1. Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende PKAT jf. nedenfor. PKAT 44 Ingeniører PKAT 85 Landinspektører I henhold til cirkulære af 20. november 2013 om aftale om overenskomst for akademikere under IDA's og DdL's forhandlingsområde mellem Finansministeriet, IDA og DdL med virkning fra 1. april 2013 (Modst.nr ). Følgende ændringer er foretaget i henhold til overenskomsten for akademikere i staten: Vi har oprettet nye klasser pr. 1. april 2013 til Introduktionsstillinger: PKAT 044 ny KL 85 PKAT 085 ny KL 85 Vi har oprettet nye klasser pr. 1. august 2013 til Pædagogiske faglige koordinatorer: PKAT 044 ny KL 87 PKAT 085 ny KL 54 Vi har oprettet nye klasser pr. 1. august 2013 til Docenter: PKAT 044 ny KL 88 PKAT 085 ny KL 55 Løndel 2086 Udligningstillæg, pensg. Vi har åbnet Løndelen for PKAT 044 og 085. Løndel 4237 Tillæg, ny stillingsstruktur Vi har åbnet Løndelen for PKAT 044 og 085.

3 Løndel 4261 Adjunkt-/lektortilæg, pensg. Sats 7 har fået ny værdi pr. 1. april 2013, kr ,00 (niveau 31/3-12). Side 3 af 8 VIGTIGT Vi har foretaget ændringen. Løndel 4263 Sektorforskningstillæg, pensg. Sats 11 har fået ny værdi pr. 1. april 2013, kr ,00 (niveau 31/3-12). VIGTIGT Vi har foretaget ændringen. Løndel 4264 Lektor/adjunkt/lærer tillæg, pensg. Sats 27 har fået ny værdi pr. 1. august 2013, kr ,00 (niveau 31/3-2012). VIGTIGT Vi har foretaget ændringen. Løndel 4265 Pensionsgivende tillæg Sats 8 og 9 har fået ny værdi pr. 1. april 2013, kr ,00 (niveau 31/3-12). VIGTIGT Vi har foretaget ændringen. 2. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende Løndele jf. nedenfor. Løndel 669 Pensionsbidrag Vi har åbnet felt 1 for indrapportering af bidragsprocent og felt 2 er åbnet for indrapportering af skalatrin, hvis bidraget skal beregnes af et skalatrin. Løndel 2390 Værdi af fri kost og logi Vi har indlagt ny værdi pr. 1/1-2014, kr ,00.

4 Løndel 2495 Fratrædelsesbeløb Vi har genåbnet løndelen, i det fratrædelsesbeløb, der udbetales ved åremålsperiodens udløb er almindelig A-indkomst, hvis den ansatte forbliver i samme virksomhed. Side 4 af 8 Det er kun i de tilfælde, hvor en ansættelse i virksomheden stopper fuldstændigt, at fratrædelsesbeløbet kan beskattes efter reglerne i ligningslovens 7U og hvor løndel 6946 og 6947 således må anvendes. Løndel 2682 Sygedagpenge Løndel 2689 Sygedagpenge, feriegivende Løndel 2690 Sygedagpenge, ej feriegivende Vi har indlagt ny værdi pr. 1/1-2014, kr ,00 pr. uge. Løndel ledighedsdag Løndel ledighedsdag Vi har indlagt ny værdi pr. 1/1-2014, kr. 815,00 pr. dag. Løndel 3075 Refusion ifølge bilag Vi har oprettet en ny sats 2. 1/5 af beløbet udskrives under løndel Løndel 4251 Hjemflytningstillæg Vi har reguleret satserne, pr. 1/ er satserne reguleret med nettoprisindekset for september, 131,60. Satserne udgør herefter hhv. kr ,00, kr ,00 og kr ,00. Løndel 5790 Stipendie Vi har indlagt ny værdi pr. 1/1-2014, kr ,00.

5 Løndel 5811 Skolepraktikydelse over 18 år Løndel 5813 Skoleydelse over 18 år Løndel 5814 Skolepraktikydelse Løndel 5815 Skoleydelse Løndel 5824 Skolepraktikydelse Løndel 5825 Skoleydelse Side 5 af 8 Vi har indlagt nye værdier pr. 1/1-2014, kr ,00 for unge under 18 år og kr ,00 for unge på 18 år og derover. Løndel 6941 Hædersgave Løndel 6942 Tinggave/naturalie Vi har indlagt ny skattefri bundgrænse, som udgør pr. 1/ kr , HR-Løn Masseindberetningsskabelonen der tidligere blev anvendt til indberetning af engangsløndelen løndel 3877 Kvalifikationsvederlag, er ændret da løndel 3877 er lukket for indberetning. Fremover kan skabelonen anvendes til indberetning af løndel 3443 Engangsvederlag, ikke pensg. Masseindberetningsskabelonen hedder fremover: Engangsvederlag (3443) version 0.21

6 Side 6 af 8 4. Har din institution fået nyt registreringsbevis fra SKAT? Indberetning af indkomsttype 24 til eindkomst Jf. Bekendtgørelse nr. 922 af 24/08/2011 samt bekendtgørelse nr. 945 af 04/07/2013 om ændring til bekendtgørelsen om inddrivelse af gæld til det offentlige er visse indkomster undtaget for indeholdelse af restancer til det offentlige. Indkomsterne i relation til SLS består af visse stipendier, skoleydelse, skolepraktikydelse samt udbetaling af stipendier i henhold til SU-loven. Vi har analyseret udbetalingerne i SLS og har fundet frem til følgende områder, som er omfattet af undtagelsen for lønindeholdelse: Udbetalinger af skoleydelse/skolepraktikydelse, PKAT 555 Udbetalinger af stipendier i henhold til SU-loven, PKAT 554 Udbetalinger af stipendier i øvrigt, PKAT 549 De pågældende udbetalinger skal i eindkomst indberettes med en indkomsttype 24. Indberetning af denne indkomsttype kræver en særskilt bevilling fra SKAT på det enkelte SE-nummer, og vi har via udtræk fra SLS fundet frem til hvilke institutioner, der de seneste 5 år har foretaget disse udbetalinger via SLS. Vi har efterfølgende ansøgt om bevillingen på de berørte institutioners vegne, og SKAT har nu givet tilbagemeldingen, at bevillingen er på plads. Bevillingen resulterer i automatisk udskrivning af nyt registreringsbevis til institutionerne fra SKAT via Digital Post, og registreringsbeviset kan tilgås via den obligatoriske digitale postkasse.

7 Side 7 af 8 5. Advis (typisk alene relevant for SLS) Du skal efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis modulet. Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 01/14, 2. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 01/14, 1. lønkørsel). Advis RK8011 Der er dannet advis med teksten: Der er markering for befordringsfradrag kan ikke beregnes. Er dette også gældende for det nye år? (Felt 11 markering LKO 246). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 01/14, 1. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling.

8 Side 8 af 8 Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.