Ny leder i staten. Et målrettet forløb for nyudnævnte ledere i staten

Transkript

1 Ny leder i staten Et målrettet forløb for nyudnævnte ledere i staten Marts 2014

2 Indledning At sige ja tak til en stilling som leder i staten er en stor beslutning. Du har måske tidligere haft en specialistfunktion, som i varierende grad har omfattet ledelsesopgaver. Nu gælder det et ledelsesjob, hvor en af de vigtigste opgaver bliver at skabe rum og klarhed for andre, så det fælles mål nås. For at blive en god leder er det vigtigt at blive klædt ordentligt på. Med udviklingsforløbet får du indsigt i og kendskab til ledelse som begreb samt indsigt i den enkelte leders foretrukne ledelsesstil. I dag er statens institutioner bevidste om, at ledelse er en faglig disciplin, der kan og skal udvikles. Vi vil gerne fremhæve en række udfordringer og tendenser for staten, som vi har taget højde for i tilrettelæggelsen af udviklingsforløbet: Større krav til mod og autenticitet Tidligere var et væsentligt succeskriterium for ledere i staten, at der ikke kunne sættes en finger på eget arbejde. I dag skal nutidens ledere i endnu højere grad sætte sig selv på spil. Statens ledere er nødt til at tage lederrollen på sig, turde noget og have holdninger og mod i deres egen ledelse. Det kræver bevidsthed om egen ledelsesidentitet og evne til at anvende denne bevidsthed til troværdig, synlig og autentisk ledelse. Handlekraft også i nedgangstider I en tid, hvor ressourcerne bliver færre både hvad angår arbejdskraft og økonomi og udfordringerne større, så er det afgørende, at nyudnævnte ledere i staten går foran og udviser handlekraft. Det gælder både, når der er noget positivt og noget negativt. I krisetider er der brug for ledere, der udviser den nødvendige handlekraft og tager ansvar ved f.eks. nedskæringer, afskedigelser, omstruktureringer mv. Handlekraft er og bliver et yderst centralt nøgleord for ledelse i staten de kommende år. Performancefokus Tidligere har kulturen i statens organisationer til dels været præget af lighedstænkning. Der har ikke tidligere været en udpræget tradition for at fremhæve enkeltpræstationer. Dette udfordres med de kommende generationer af medarbejdere, som i højere grad end tidligere ønsker at blive behandlet individuelt. Ny leder i staten Deltagerinformation Side 2 af 8

3 Borger- og brugerfokus Staten er blevet endnu mere kundeorienteret, og stigende krav fra borgere og øvrige interessenter stiller høje krav til ledernes evne til at tænke i slutprodukter og værdi for borgerne og til håndtering af medier. Mange nye - og yngre - ledere I løbet af de kommende år vil en stor andel af de statslige ledere gå på pension. Det er en udfordring, og det er en mulighed. En udfordring, fordi mange års erfaring skal indlejres i organisationerne. En mulighed, fordi det skaber en unik chance for en ny generation af ledere, som kan bidrage til videreudvikling af en professionel ledelseskultur i staten til gavn for en effektiv og udviklende offentlig sektor. Reformernes tidsalder Vi befinder os i reformernes tidsalder, og det er afgørende for jer, at I forholder jer til reformerne og deres påvirkning af politiske, styringsmæssige og organisatoriske rammer for ledelsesrummet og dynamikken imellem disse. I skal forstå konteksten for jeres eget ledelsesrum og kunne arbejde aktivt med strategier for at erobre og anvende dette rum og samtidig have blik for konkrete og aktuelle udfordringer som sygefravær, mål- og resultatstyring mv. Formål og målgruppe Formålet med udviklingsforløbet er, at du: får indsigt, viden og værktøjer, der sætter dig i stand til fortsat at udvikle dig selv, din egen ledelse, egne medarbejdere og eget ansvarsområde i overensstemmelse med god ledelsespraksis i staten, nationalt og internationalt. Udviklingsforløbet arbejder målrettet mod at gøre ledelse til ledernes primære faglighed og bidrager dermed aktivt til at sikre professionel og visionær ledelse i statens institutioner. Målgruppe Målgruppen for forløbet er nyudnævnte ledere på kontorchefsniveau (eller tilsvarende) i staten. I kan komme fra såvel departementer, styrelser som øvrige institutioner. For at sikre det bedst mulige udbytte skal I have: ½-1½ års erfaring med ledergerningen Ny leder i staten Deltagerinformation Side 3 af 8

4 Personaleansvar for minimum fem personer (herunder afholder MUS, sygefraværssamtaler o.l.) Strategisk ansvar og være part i en chef/ledelsesgruppe Hvis du er i tvivl, om du opfylder kriterierne for at deltage, er du velkommen til at kontakte Moderniseringsstyrelsen. Indhold Forløbet er et ambitiøst og omfattende ledelsesudviklingsforløb bestående af i alt 7½ seminardage, to evalueringer af din enhed og din ledelse, to konsulentsamtaler, arbejde i netværksgrupper, litteratur og konkrete indsatser i din egen organisation. Forløbet er opdelt i tre faser indledning, indlæring og implementering. Fase 1 består af: Indledende kick off, hvor I i ½ dag arbejder med at sætte rammer for forløbet, motiveres til ledelsesopgaven af inspirerende oplæg om ledelse i staten fra forsker og chef i staten og inddeles i netværksgrupper. Evaluering af din egen enhed. En væsentlig del af det at være ny leder i en organisation er at danne sig et overblik over sin organisation (den enhed/afdeling, som du har ansvar for), for at have det bedst mulige udgangspunkt for arbejdet med at optimere driften og udvikle sin organisation. Ved lederudviklingsforløbets begyndelse og afslutning skal du derfor gennemføre en evaluering af din egen enhed med afsæt i et evalueringsværktøj, der besvares af dig selv, din chef, dine medarbejdere og et par udvalgte ledelseskolleger. MBTI - Myers-Briggs Personprofilanalyse. Analysen sikrer jer vigtig indsigt i egne præferencer og fælles sprog og danner udgangspunkt for den mere personlige del af udviklingsaftalen og en del af arbejdet på Ledelseslaboratoriet. Individuelle samtale med en af holdkonsulent ved forløbets start med fokus på din udvikling som leder i staten. Individuel udviklingsaftale, der rummer mål for udviklingen af egen person, egen ledelse og egen organisation. Udviklingsaftalen godkendes af egen chef og fungerer som et dynamisk dokument, der løbende justeres i takt med øget indsigt og opnåede resultater. Ny leder i staten Deltagerinformation Side 4 af 8

5 Indledende netværksmøder, hvor I i mindre grupper arbejder med gensidig sparring i forhold til MBTI, selvevaluering og udviklingsaftaler. Netværksmøderne er støttet af konsulent. Fase 2 består af: To faglige seminarer, hvor fokus er på at give en forståelse af og indsigt i egen person, i ledelse og ledelsesroller i staten. Seminarerne er afvekslende opbygget og faciliteres af konsulenter med praktisk erfaring med ledelse i staten og professorer med adgang til den nyeste internationale viden. Seminarerne indledes med små surveys og suppleres af litteratur, cases og opgaver i egen organisation. Netværksmøder, hvor I arbejder med at omsætte viden til praksis, erfaringsudveksle og støtte og udfordre hinandens personlige og ledelsesmæssige udvikling. Tre af møderne er faciliteret af konsulent. Et todages Ledelseslaboratorium, der fungerer som action learning og assessment forløb. I arbejder i mindre grupper med konkrete cases stillet af topchefer i staten. Der er fokus på projektledelse, samarbejde og resultatskabelse samtidig med, at I observeres og får værdifuld indsigt i egen person, samspillet med andre og dynamikker i ledelsesteam. Fase 3 består af: En implementeringsperiode, hvor I arbejder med at skabe resultater i egen organisation suppleret af netværksmøder og arbejde med projekter i egen organisation. Afsluttende evaluering af egen enhed. Den afsluttende evaluering sammenholdes med den indledende måling og fungerer som effektmåling af det samlede udviklingsforløb. Individuelle samtale med en af holdkonsulent ved forløbets slutning med fokus på din videre udvikling som leder i staten. Et endags afslutnings- og perspektivseminar med individuel feedback i netværksgrupperne, inspirerende og perspektiverende indlæg fra professor og topchef i staten samt afslutningsmiddag. Forløbet er grafisk illustreret nedenfor. Ny leder i staten Deltagerinformation Side 5 af 8

6 Ny leder i staten Deltagerinformation Side 6 af 8

7 Praktisk information Portalen Før Kick off får du tilsendt information vedrørende den elektroniske platform Portalen, hvor alle relevante programmaterialer vil være tilgængelige. Før hvert modul vil du modtage adviseringsmail om det kommende modul og hvilket materiale, som ligger klar på portalen. På portalen finder du bl.a.: Artikler og andet materiale til forberedelse til modulerne Program beskrivelse Tidsplan og oversigt over programmet Deltagerliste Liste over konsulenter og undervisere Gruppeinformation Relevante dokumenter til første fase (selvevaluering og udviklingsaftale) Du kan forvente, at kursusmaterialer til hvert seminar ligger tilgængelige på platformen senest 1 uge før hvert modul. Myers-Briggs Persontypeindikator Du vil kort tid efter kick off modtage en mail med et link til besvarelse af MBTI-profilanalysen. MBTI-profilanalysen er et af de mest gennemprøvede og anvendte profilværktøjer til personlig indsigt og udvikling og giver et billede af den enkeltes præferencer i forhold til en grundlæggende menneskeforståelse. Analysen er både anvendelig til at øge selvforståelsen og til at forbedre forståelsen, accepten og respekten for hinandens forskellige behov og præferencer samt de menneskelige ressourcer, der er for den enkelte til at bedrive ledelse ud fra. Vi arbejder med MBTI og ledelsesrollen på første netværksmøde, hvor du også får udleveret en personlig rapport, som resultat af din besvarelse. Rapporten er fortrolig, men din MBTI-typekode vil blive kendt af dine kolleger på holdet. Evaluering af egen enhed/kontor En væsentlig del af det at være ny leder i en organisation er at danne sig et overblik over sin organisation (den enhed/afdeling, som du har ansvar for), for at have det bedst mulige udgangspunkt for arbejdet med at optimere driften og udvikle sin organisation. Ny leder i staten Deltagerinformation Side 7 af 8

8 Ved lederudviklingsforløbets begyndelse og afslutning skal du derfor gennemføre en organisatorisk og ledelsesmæssig evaluering af din egen enhed. Du vil blive introduceret til selvevalueringsprocessen på kick off og umiddelbart derefter kunne finde relevante dokumenter på Portalen. Individuelle samtaler I får som led i jeres arbejde med egen udviklingsaftale to individuelle samtaler med en konsulent. Her vil vi i et fortroligt rum give jer mulighed for at drøfte jeres individuelle ledelsesvilkår og udfordringer. Samtalen vil være af en times varighed med en af de to konsulenter, som følger holdet. Samtalen vil tage afsæt i de identificerede forbedringsområder fra evalueringen og jeres indsigt i egen ledelsesadfærd fra MBTI eller lignende. Op til samtalerne vil I få tilsendt en oversigt over tidspunktet for din samtale (listen vil også ligge på portalen). Såfremt tidspunktet ikke passer dig, er du velkommen til at bytte med en af dine kolleger. Orientér i givet fald projektkoordinator Anne Christensen, Conmoto om at I har byttet (christensen@conmoto.dk; mobil ). Individuel udviklingsaftale I samarbejde med egen chef skal I med afsæt i ovenstående afklaringsproces udarbejde en udviklingsaftale, hvor der opstilles konkrete mål for såvel jeres personlige og ledelsesmæssige udvikling som for kontorets/ enhedens organisatoriske udvikling. Målet med denne proces er, at der etableres en udviklingsaftale, der skaber den størst mulige overensstemmelse mellem: Resultater, indsatser og de identificerede forbedringsområder. På den måde forankres lederudviklingsforløbet i organisationens opgaveløsning og skaber den størst mulige værdi for organisationen. Det er vigtigt, at nærmeste chef involveres i udarbejdelsen af udviklingsaftalen og formuleringen af de konkrete målsætninger. Dette skal medvirke til at sikre involveringen af din egen organisation i forløbet, hvilket har stor betydning for dit udbytte af forløbet og dermed effekten. Udviklingsaftalen skal fungere som et dynamisk dokument, der løbende justeres i takt med øget indsigt og opnåede resultater. I vil på et af netværksmøderne blive introduceret til udviklingsaftalen, og vil herefter kunne downloade vejledning og template på Portalen. Ny leder i staten Deltagerinformation Side 8 af 8