Lokal ledelsesmæssig organisering på af Socialrådgiveruddannelsen og Administrationsbachelor-uddannelsen.

Transkript

1 Lokal ledelsesmæssig organisering på af Socialrådgiveruddannelsen og Administrationsbachelor-uddannelsen. 1. udkast af 24. september 2010 Indledning For begge uddannelser gælder det, at de dels har til huse i samme bygning, og at der indtil videre kun er én studierektor og èn uddannelseschef. Alt andet lige vil det indebære, at den ledelsesmæssige organisering bliver mere enkel, og at der ikke er behov for lokale strukturændringer i forbindelse med den ledelsesmæssige omorganisering i UCL. Der vil i sagens natur ikke blive tale om, at der i lederrådet skal bruges kræfter på koordinering mellem forskellige afdelingsledere, men det formelle lederråd vil blive brugt dels som gensidig ledelsesmæssig sparring på drift og udvikling, dels som bindeled mellem det centrale og det lokale, samt mellem de øvrige grunduddannelser. På hvert andet af lederrådets møder vil afdelingslederen for den socialfaglige efter og videreuddannelsesafdeling deltage, da der i stor udstrækning er tale om, at vi deler både personale, opgaver og interessenter. Mht til indholdet i funktionerne - studierektor og uddannelseschef vil de centrale retningslinjer blive fulgt. Højskolens mødestruktur er under revidering og skal drøftes i LSU i løbet af efteråret. I forbindelse med de nye arbejdstidsregler har der vist sig forskellige uhensigtsmæssigheder. Der vil derfor i dette papir kun indirekte blive redegjort for nuværende mødestruktur. Langt de fleste af Højskolens møder dækker både Socialrådgiveruddannelsen og administrationsbacheloruddannelsen, og dette vil også fremover være hensigtsmæssigt. Dette gælder selvsagt ikke uddannelsesudvalg. Ved et større studenteroptag skal det overvejes at etablere selvstændige mødefora for uddannelsen, specielt vedr. det faglige område. Pga. den meget flade ledelsesorganisering er det nødvendigt at have et vidtstrakt uddelegeret fagligt, pædagogisk og administrativt ansvar og her er der ansat en række nøglepersoner uden personaleledelsesansvar. I slutningen af dette dokument redegøres for disse funktioners ansvarsområder. Lederråd Ansvar og kompetence: Lederrådet drøfter prioriteringer og beslutninger af strategisk og taktisk karakter i forhold til uddannelsen/uddannelserne samt generelle og tværgående spørgsmål i tilknytning hertil. Effektiv administration af uddannelserne

2 Indstilling til budget, samt budgetstyring Indstillinger til uddannelsesudvalgenes godkendelse eller videre indstilling Implementering af tværgående politikker, mål og strategier Godkendelse af lokale personalepolitiske aktiviteter, herunder løndrøftelser i forbindelse med lønforhandlinger Strategi og taktik i forbindelse med rekruttering og optag af studerende. Koordineringen af det tværfaglige samarbejde mellem professionsuddannelserne i UCL. Nytænkning af de eksisterende uddannelser og udvikle nye uddannelsestilbud i samarbejde med øvrige professionsuddannelser i UCL Kvalificering af den faglige og pædagogiske udvikling Kvalificering af strategier for medarbejdernes kompetenceudvikling Kvalificering af strategier for udvikling af et attraktivt arbejds og studiemiljø Kvalificering det ledelsesmæssige arbejde Kvalificering af samarbejdet med UCL`s stabsfunktioner Samarbejdet i UCL s samarbejdsorganer (LSU, HSU, SIO) Sikring af et ensartet og højt informationsniveau til medarbejderne, herunder kommunikation af Lederrådets beslutninger. Koordinering med Efter- og videreuddannelsesafdelingen 1.1 Studierektor ansvar og kompetence Studierektor har et særligt fokus på rammerne for uddannelsen det være sig på politisk, strategisk, fagligt og pædagogisk niveau. Studierektorer har et særligt ansvar for at styrke den tværgående sammenhængskraft og skabe fælles platforme for alle grunduddannelserne/efter- og videreuddannelserne omkring fælles problemstillinger. Ansvar for omsætning i egne uddannelsesaktiviteter af tværgående initiativer ligger også hos studierektorerne. Sidstnævnte har endvidere fokus på uddannelsesudvikling både den eksisterende uddannelse, men også at identificere og perspektivere nye uddannelsesudviklingsmuligheder inden for såvel grund-, efterog videreuddannelse. Personaleledelsesopgaven for studierektorerne er som udgangspunkt at lede leder/ledere. Omverdensperspektivet for studierektorerne vil typiske handle om faglige råd og udvalg, om områdechefer og forvaltningschefer i aftagerfelter, om professionsnetværk og særlige faglige netværk i forbindelse med sektor- eller ministerieopgaver. Studierektor har det overordnede faglige, pædagogiske og økonomiske ansvar for de tilknyttede uddannelser med reference til uddannelsesdirektøren. Studierektor er selv referenceperson for uddannelseschefen. Studierektor er ansvarlig for tværgående opgaver på uddannelsen/uddannelserne samt for tværgående samarbejde i UC Lillebælt. Studierektor for uddannelserne kommer med forslag til hvordan strategien/udviklingskontrakten omsættes til en faglig strategiplan for den enkelte uddannelse. Det sker efter drøftelse i lederrådet. Studierektor ansvar i forhold til uddannelserne: At sikre en stærk ledelsesmæssige organisering, samarbejde og udvikling i uddannelsen/de tilknyttede uddannelser At fastholde et stærkt fokus på den faglige og pædagogiske udvikling - og nytænkning internt i uddannelserne og ift tværgående aktiviteter

3 At understøtte og sikre udvikling og implementering af politikker og strategier for udvikling af professionsuddannelserne og undervisningsmiljøet. At sikre den overordnede økonomistyring, herunder indstilling af budgetforslag. At varetage den overordnede rammesætning for uddannelseschefens opgaver At sikre kommunikationsstrategien for af visionen for uddannelsesområderne At godkende den interne organisering af professionsuddannelserne At varetage det overordnede samarbejde mellem de øvrige professionsuddannelser i UC Lillebælt, UV, EVU og CFU. At varetage det overordnede samarbejde med relevante forskningsmiljøer og interessenter, herunder indgåelse af partnerskabsaftaler med aftagerfeltet for fagområdet/områderne. Ansætter og afskediger personale ( evt. efter indstilling fra uddannelseschefen) Studierektor: Fungerer som formand for Lederrådet. Deltager i Lederforum Medlem af Strategisk Uddannelsesforum Deltager som uddannelsernes repræsentant i HSU Indgår i tværgående udvalg, netværk og projektgrupper i UC Lillebælt. Indgår i eksterne projektgrupper, netværk og udvalg. Deltager i uddannelsesudvalgene, samt er kontaktperson til formændene Formand for LSU Formand for LSI ( Kan uddelegeres) Mødeleder i personalerådsmøder og udvidede personalerådsmøder 1.2 Uddannelseschef Uddannelseschefen har særlig fokus på det nære og essensen i kerneydelsen. Det vil sige, at uddannelseschefens direkte målgrupper er de studerende, der skal have en god oplevelse af undervisning, læring, studiemiljø, at de bliver taget alvorligt og der lyttes til dem. Det vil kræve et ledelsesmæssigt overblik over alle de faktorer og mekanismer, der har indflydelse herpå. En anden meget vigtig målgruppe er medarbejderne, der skal opleve at deres leder har indsigt i deres hverdag, at de kan drøfte åbent hvilke udfordringer og opgaver, de skal løse og en leder, der har fokus på at skabe gode rammer og understøtte et godt arbejdsmiljø. Den ledelsesmæssige opgave handler derfor om ledelse af det studienære og det personalenære. Uddannelseschefen/afdelingslederen refererer til studierektor og har til opgave at finde løsninger i det nære for det indsatsområder som studierektor arbejder med. Personaleledelsesopgaven handler derfor meget om ledelse af videnmedarbejdere. Omverdensperspektivet for uddannelsescheferne/afdelingslederne vil typisk være relationer fra praktikfelterne, faglige udvalg og råd, samarbejdspartnerne ind i uddannelsen baseret på rekruttering, fastholdelse/gennemførelse m.m.

4 1.2.1 Ansvar og kompetence Uddannelseschefen har det faglige, pædagogiske og personalemæssige ansvar for begge uddannelser med reference til studierektor. Uddannelseschefen er ansvarlig for et uddelegeret budget udarbejdet på basis at Lederrådets indstilling. Uddannelseschefen indgår i Lederrådet og er medansvarlig for den opgaveløsning, der er henlagt til Lederrådet herunder: At medvirke til realisering af UC Lillebælts samlede politikker, visioner og mål. At medvirke til at skabe udvikling og sammenhængskraft som helhed og på tværs af de uddannelsesretningerne. I forhold til de konkrete uddannelser har uddannelseschef ansvaret for: At varetage den økonomiske ramme, der er delegeret til uddannelsesstedet. At varetage den daglige personaleledelse At varetage den faglige og pædagogiske ledelse At varetage den faglige og pædagogiske udvikling At udvikle den lokale faglige strategiplan At varetage samarbejdet med praksisfeltet og øvrige interessenter der er tilknyttet uddannelsesstedet. At fastlægge den interne organisering af uddannelsen. At sikre udvikling af et godt arbejdsmiljø. At sikre udvikling af et godt undervisningsmiljø og studiemiljø. Uddannelseschefen kan desuden varetage ad hoc tværgående opgaver i UC Lillebælt. Uddannelseschefen indgår i: Uddannelsesudvalget for uddannelsen Lederråd Lederforum Tværgående udvalg, netværk og projektgrupper i UC Lillebælt udpeget af direktion eller studierektor. Eksterne netværk og udvalg inden for uddannelsesretningen. Deltager i LSU Deltager i uddannelsesudvalgene Mødeleder for Grunduddannelsesmøder Formand for studierevisionsudvalget Deltager i personalerådsmøder og udvidede personalerådsmøder 1.3 Andre nøglepersoner Uddannelseskonsulent

5 Uddannelseskonsulentens nærmeste overordnede er uddannelseschefen. Foruden uddannelseskonsulentfunktionen, varetages funktionen som intern udviklingskonsulent i Udvikling og Viden, UC-Lillebælt. Endelig varetages enkelte studiekoordinatorfunktioner. Råd, udvalg, møder m.v.: Medlem af studierevisionsudvalget og leder udvalgsmøderne ved uddannelseschefens fravær. Deltager i grunduddannelsesmøder. Deltager i koordinationsudvalget EVU. Deltager i sin egenskab af udviklingskonsulent i UC-Lillebælt i denne funktions aftalte seminarier og møder. Deltager i forhold til studiekoordinatorfunktionen i studiekoordinatormøder, administrationsmøder og semesterteammøder. Ansvars og arbejdsområder: Udvikle og vedligeholde en organisatorisk ramme for initiering, prioritering og formidling af udviklingsinitiativer i forhold til grunduddannelsen og initiativer sammen med administrationsbacheloruddannelsen og EVU Varetage arbejdet i forbindelse med både ekstern og intern revision af grunduddannelsen i forbindelse med grundlæggende reformer og løbende tilpasning af studieordning mv. Bidrage til professionens teoretiske og praktiske udvikling. Foretage analyser af professionsuddannelse og praksis både indenfor egen profession og på tværs af forskellige professioner med henblik på kvalitetsudvikling inden for feltet. Understøtte samarbejde med andre uddannelsesinstitutioner. Give faglig sparring og videndele med undervisere og studiekoordinatorer i forbindelse med interne udviklingsprojekter inden for professionsfeltet. Inspirere til udvikling og evaluering af fleksible lærerprocesser. Udvikle, igangsætte, understøtte og koordinere udviklingsprojekter i samarbejde mellem professionsfeltet, undervisere og studerende. Medvirke til at udviklingsarbejde integreres i grunduddannelsen. Varetage funktionen som intern udviklingskonsulent i Udvikling & Viden, UC- Lillebælt og sikre en kobling mellem projekter på socialrådgiveruddannelsen og projekter og udviklingsinitiativer i UC- Lillebælt Studiekoordinatorer: Studiekoordinatorens nærmeste overordnede er uddannelseschefen Studiekoordinatoren er praktisk daglig leder af sekretærer inden for sit arbejdsfelt.

6 Da opgaverne mellem studiekoordinatorerne er nært forbundne vil arbejdet ske i nært samarbejde ligesom de ved fravær dublerer hinanden. Deltagelse i de enkelte udvalg og fordelingen af ansvarsog arbejdsområder studiekoordinatorerne imellem sker enten ved valg eller på et møde hvert halvår med deltagelse af uddannelseschefen Ansvars- og arbejdsområde: Intern studievejledning Ekstern studievejledning Optagelse af kommende studerende Ressourcetildeling til undervisningen i forhold til de enkelte hold Lærernes arbejdstidsforpligtelse via selvangivelse og lærer/holdfordelingen Koordinator på skemalægning af undervisning med tilhørende koordinering af lokaler og mødeaktivitet mv. Koordinering og planlægning af undervisning - inkl. ressourcestyring - i semesterteams Eksamensplanlægning og afvikling - herunder udpegning af censorer Introduktion af nye lærere Timelærerkontrakter Internationalt arbejde i samarbejde med øvrige involverede (international koordinator) Udviklingsopgaver efter nærmere aftale Råd, udvalg, møder mv.: Studiekoordinatorfunktionen deltager, som medlem af pædagogisk udvalg Studiekoordinatorfunktionen deltager, som medlem af internationalt udvalg Studiekoordinatorfunktionen deltager i personalerådsmøde Studiekoordinatoren deltager i semesterteams Studiekoordinatorerne deltager i grunduddannelsesmøde Studiekoordinatorerne deltager i koordinatormøde Studiekoordinatorerne deltager i administrationsmøde Undervisere, med særlige opgaver: En underviser er medlem af IT-Forum i UCL og varetager opgaver af IT-pædagogiske opgaver på DSHO En underviser indgår i UCL s kvalitetssikringsgruppe og varetager koordineringen af kvalitetssikringsarbejdet på DSHO

7