ENDELIGT GODKENDT OFFENTLIGT REFERAT STUDIENÆVNET FOR DANSK, ENGELSK OG DESIGN, KOLDING

Transkript

1 ENDELIGT GODKENDT OFFENTLIGT REFERAT STUDIENÆVNET FOR DANSK, ENGELSK OG DESIGN, KOLDING Mødenr.: Dato: 26. september 2012 Sted: Kolding, lokale K 3.03 Mødet påbegyndt kl.: Mødet afsluttet kl.: Til stede var: Jane Vinther (JV) Jørn Guldberg (JG) Rasmus Thorning Hansen (RTH) Mette Berlin (MB) (studerende) Solja Ann-Julia Hammer (SAJH) (studerende) Lærke Hedegård Hansen (LHH) (studerende) Hans-Christian Jensen (HCJ) (fagleder) deltog til og med pkt. 10 Lone A. Mikkelsen (LAM) (studiesekretær/observatør) Maria Anneberg Hansen (MAH) (studiesekretær/observatør) Ann Ditlev Jensen ADJ) (sekretær/referent) Fraværende med afbud: Bodil Kjærsgaard (BK) (studiesekretær/observatør) Ingelise Nielsen (ILN) (studiesekretær/observatør) Fraværende uden afbud: Emne: I henhold til dagsorden se næste side Referatet sendes til orientering via til: Prorektor Bjarne G. Sørensen, campuschef Jette Olsen, dekan Flemming G. Andersen, chefkonsulent Lisbeth Broegaard Petersen, kontorfuldmægtig Else Jensen, Jane Vinther, Karin Esmann Knudsen, Hans Christian Jensen, faglige vejledere, undervisere og sekretærer tilknyttet Dansk, Engelsk og Design, Studieservice, Kolding. Referatet sendes til orientering i papirkopi til: Dekan Flemming G. Andersen, institutleder Per Krogh Hansen, institutleder Steffen Nordahl Lund, institutleder Jesper Carlsen, institutleder Anne Jensen. 1

2 DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af mødereferat fra møde nr. 07 den 27. august 2012, herunder evt. opfølgning. SNDEDK : Referat fra møde nr. 07 den 27. august Referatet er sendt i høring. 3. Meddelelser: Studieordninger: Ingen. Høringer/høringssvar: SNDEDK : Høring evaluering af erfaringerne med elektronisk aflevering af eksamensopgaver ved sommereksamen Det er under hensyntagen til den fastsatte frist for tilbagemelding (evaluering på Uddannelsesrådets møde den 24. september 2012) aftalt, jf. mail af 29. august 2012, at de enkelte studier efter indhentning/inddragelse af erfaringer fra studerende, undervisere, studiesekretærer og evt. censorer melder direkte tilbage til Fakultetssekretariatet. Bemærkninger fra Engelsk MEDSENDT til orientering. Meddelelser i øvrigt: SNDEDK : Information fra Designstudiet til studerende på uddannelsen i forbindelse med holddeling i fagene: Designteori og øvelsestimerne i: Organisation. MEDSENDT til orientering.. SNDEDK : Information af 1. september 2012 vedrørende udskrivning af PRISOPGAVER 2012 ved Det Humanistiske Fakultet. MEDSENDT til orientering. SNDEDK : Information fra Det Humanistiske Fakultetssekretariat af 5. september 2012, jf. mail fra Studieservice af 4. september 2012, vedrørende status på optag på kandidatuddannelserne, herunder behandlingen af ansøgninger, modtaget efter ansøgningsfristen den 1. april Studiernes evt. ønsker om lukning for optag på en kandidatuddannelse skal meddeles til Fakultetet senest den 7. september Mht. optag på kandidatuddannelser med studiestart 1. februar 2013 vil det pga. implementeringen af nye IT-systemer ikke være muligt at søge om optagelse før den 1. oktober 2012 ansøgningsfristen for danske kandidat-og tilvalgsstuderende er uændret den 1. november 2012 med studiestart 1. februar SNDEDK : Det Humanistiske Fakultet er, jf. mail af den 18. september 2012, med henvisning til diskussion på møde i SDUs direktion om universitetets målopfyldelse af Udviklingskontraktens mål for perioden blevet bedt om at forholde sig til de konkrete mål på de enkelte målepunkter samt at indmelde aktuelle og mulige handlingsplaner, der kan fordre en opfyldelse af målene. På baggrund heraf er de enkelte studier bedt om: 1. at indmelde de(t) forventede optag af kandidatstuderende med professionsbachelor som adgangsgrundlag for egen uddannelse, 2. at indmelde uddannelsens eventuelle mulige handlingsplaner for hvert mål, hvis uddannelsen har iværksat særlige tiltag, der kan hjælpe med at opfylde målet. Fristen for tilbagemelding: 8. oktober MEDSENDT til orientering. Meddelelser vedrørende ansøgninger: Ingen. Øvrige skriftlige meddelelser kan ses i mappe på studienævnets sekretariat, S. 35. Mundtlige meddelelser: 4. Evaluering af undervisning FS Indstilling fra fagleder: Design: SNDEDK forventes at foreligge til mødet. 2

3 5. Pensumlister ES Indstilling fra fagleder: Design: SNDEDK forventes at foreligge til mødet. 6. Høring: Udkast til bærende principper for aktiv læring og aktiverende undervisning. SNDEDK : Det Humanistiske Fakultet har fremsendt udkast til bærende principper for aktiv læring og aktiverende undervisning i høring med høringsfrist den 5. oktober Indledende drøftelse i SNDEDK den 27. august 2012, hvor det blev aftalt, at udkastet drøftes/overvejes i de faglige miljøer/i SNDEDK forud for mødet den 26. september SNDEDK : Bemærkninger fra Dansk/Skrivekunst. SNDEDK : Bemærkninger fra Engelsk. SNDEDK : Bemærkninger fra medlemmer af SNDEDK. Genbehandling med henblik på udarbejdelse af et høringssvar. 7. Afholdelse af gruppeeksamener ændring af eksamensbekendtgørelse rettelsesblade til studieordninger. SNDEDK : Information fra Det Humanistiske Fakultet af 5. september 2012 om ændring af eksamensbekendtgørelsen (jf. bek. nr. 66 af 24. juni 2012), hvorefter det er blevet muligt at afholde gruppeeksamener. Bekendtgørelsen trådte i kraft den 1. september Evt. implementering af mundtlige gruppeprøver allerede fra vintereksamen 2012/2013 vil være mulig de nærmere betingelser for afvikling af mundtlige gruppeprøver skal fremgå af studieordningen rettelsesblad skal være indsendt til Fakultetet senest den 1. oktober SNDEDK : Skabelon til rettelsesblad vedrørende mundtlige gruppeprøver. SNDEDK : Revideret version af Fællesbestemmelserne (konsekvenser af den nye eksamensbekendtgørelse). 8. Fællesudbud FS Bilag SNDEDK : Fakultetssekretariatet har den 12. september 2012 fremsendt: Procedure for planlægning af undervisnings- og eksamenstilmelding for FS 2013, bl.a. vedrørende Fællesudbuddet. I. Fag til Fællesudbuddet: Procedure for godkendelse af fag, der skal indgå i Fællesudbuddet: A) Dansk. B) Engelsk. C) Design. Det skal bemærkes, at studiesekretærerne skal have indtastet de pågældende fag i Fagbasen inden den 2. november II. Fag fra Fællesudbuddet: Procedure for godkendelse af fag, der skal udbydes til egne studerende. Fristen for studiesekretærernes indtastning/indberetning herom er fastsat til: senest den 7. november Drøftelse af den praktiske tilrettelæggelse i forbindelse med pkt. I. og II. under hensyntagen til de fastsatte mødedatoer for SNDEDK i ES Drøftelse af de studerendes mulighed for holdbytning. På baggrund af den aktuelle holddeling på Design 1. og 3. semester - ønsker LHH en principiel drøftelse af, hvorvidt det skal være muligt at skifte hold, jf. i øvrigt SNDEDK Fagleder på Designstudiet er inviteret til mødet. 10. Drøftelse af mulighederne for uddannelsernes udvikling på campus Kolding fast punkt. 11. Dispensationsansøgninger (fortroligt bilag, kun til medlemmer). SNDEDK : Dispensationsansøgning (KU, Dansk endelig afgørelse) SNDEDK : Dispensationsansøgning (KU, Dansk endelig afgørelse) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Skrivekunst, Åben uddannelse). SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Dansk) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Dansk) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Dansk endelig afgørelse) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Dansk evt. ansøgning uddeles på mødet) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Engelsk) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Engelsk) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design endelig afgørelse) 3

4 SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design endelig afgørelse) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design endelig afgørelse) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design - genbehandling) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design evt. endelig afgørelse inden mødet) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Tilvalg, Design) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design) SNDEDK : Dispensationsansøgning (BA, Design) 12. Eventuelt. 4

5 Ad pkt. 1 Godkendelse af dagsorden. ADJ uddelte følgende nye bilag: SNDEDK , A og B: Bemærkninger fra Dansk og Design SNDEDK : Dispensationsansøgning (Engelsk, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design) - supplering SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design) supplering SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design) supplering SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design) supplering SNDEDK : Dispensationsansøgning (Dansk, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Dansk) udgår, idet ansøgningen ikke er modtaget. Nyt pkt. 12 Garanti for 12 timers undervisning SNDEDK , A og B: Det Humanistiske fakultet har den 25. september 2012 fremsendt: Notat om garanti for 12 timers ugentlig undervisning frist for fremsendelse af forslag til mulige måder at opfylde garantien på: 26. oktober Nuværende pkt. 12 Eventuelt = nyt pkt. 13. Dagsordenen blev herefter godkendt. Ad pkt. 2 Godkendelse af mødereferat fra møde nr. 07 den 26. august 2012, herunder evt. opfølgning. SNDEDK : Referat fra mødenr. 07, den 26. august Referatet er sendt i høring. Godkendt uden bemærkninger. Intet til opfølgning. Ad pkt. 3 Meddelelser. I relation til SNDEDK orienterede JV om drøftelse af spørgsmålet - evaluering af erfaringerne med elektronisk aflevering af eksamensopgaver ved sommereksamen 2012 i forbindelse med møde i Uddannelsesrådet den 24. september 2012, herunder at det ved vintereksamen 2012/2013 vil være delvis frivilligt at anvende elektronisk aflevering der satses på at ca. ½ skal afleveres elektronisk. Alle stedprøver skal dog afvikles digitalt. Det er intentionen, at al aflevering skal foregå digitalt også specialer. HCJ orienterede i forbindelse med SNDEDK : Information fra Designstudiet til studerende på uddannelsen i forbindelse med holddeling i fagene: Designteori og øvelsestimerne i: Organisation om baggrunden or reaktionen. Jf. i øvrigt pkt. 9. Meddelelserne SNDEDK til SNDEDK blev taget til efterretning uden særlige bemærkninger. SNDEDK vedrørende Udviklingskontraktens mål for perioden og de konkrete mål på de enkelte målepunkter samt indmelding af aktuelle og mulige handlingsplaner, der kan fordre en opfyldelse af målene frist: den 8. oktober 2012 blev kort drøftet. Pkt. 1 ej relevant for uddannelser under SNDEDK faglederne anmodes om at fremsende evt. bemærkninger til pkt. 2 direkte til Fakultetet. Øvrige skriftlige meddelelser JV skitserede kort indholdet i de ikke udsendte meddelelser, herunder at der er udskrevet valg til bl.a. Studienævn. Valget finder sted november 2012 og der er frist for opstilling af kandidater 1. november 2012 kl JV påpegede fejl i forbindelse med den udsendte : Vejledning om valg til universitets kollegiale organer i efteråret 2012, hvor det på s. 7-8: Studienævn for Historie, Klassiske Studier og Mariearkæologi fremgår, at Amerikanske Studier, for så vidt angår repræsentationsområde III, har mulighed for repræsentation. Dette er ikke tilfældet. Mail herom til Valgsekretariatet. Action: ADJ. I relation til mødet i Uddannelsesrådet den 24. oktober 2012 nævnte JV, at der indføres en obligatorisk undervisningsportfolio for alle fastansatte undervisere. Jf. i øvrigt mappe. Mundtlige meddelelser: Ingen. Ad pkt. 4 Evaluering af undervisning FS Indstilling fra fagleder: 5

6 Fortroligt referat. Ad pkt. 5 Pensumlister ES 2012 Indstilling fra fagleder: Design: SNDEDK forventes at foreligge til mødet. Udsættes til næste møde, idet ikke alle pensumlister foreligger (nye undervisere). Ad pkt. 6 Høring: Udkast til bærende principper for aktiv læring og aktiverende undervisning. SNDEDK : Det Humanistiske Fakultet har fremsendt udkast til bærende principper for aktiv læring og aktiverende undervisning i høring med høringsfrist den 5. oktober Indledende drøftelse i SNDEDK den 27. august 2012, hvor det blev aftalt, at udkastet drøftes/overvejes i de faglige miljøer/i SNDEDK forud for mødet den 26. september SNDEDK : Bemærkninger fra Dansk/Skrivekunst. SNDEDK : Bemærkninger fra Engelsk. SNDEDK : Bemærkninger fra medlemmer af SNDEDK. Genbehandling med henblik på udarbejdelse af et høringssvar. Kort drøftelse på baggrund af de fremsendte bemærkninger - Studienævnet kunne som udgangspunkt tilslutte sig de skitserede principper. Det bemærkes i høringssvaret, at det er afgørende for en realisering af de opstillede principper, at der tilvejebringes hensigtsmæssige rammer og tilstrækkelige ressourcer både økonomiske og undervisningsmæssige - som giver mulighed for læring og dialog, bl.a. via overskuelige enheder som udgangspunkt for at godt læringsmiljø. Det bør ligeledes sikres, at fælles principper ikke udhuler eller kommer i modsætning til metodefriheden. Action: JV/ADJ. Ad pkt. 7 Afholdelse af gruppeeksamener ændring af eksamensbekendtgørelse rettelsesblade til studieordninger. SNDEDK : Information fra Det Humanistiske Fakultet af 5. september 2012 om ændring af eksamensbekendtgørelsen (jf. bek. nr. 66 af 24. juni 2012), hvorefter det er blevet muligt at afholde gruppeeksamener. Bekendtgørelsen trådte i kraft den 1. september Evt. implementering af mundtlige gruppeprøver allerede fra vintereksamen 2012/2013 vil være mulig de nærmere betingelser for afvikling af mundtlige gruppeprøver skal fremgå af studieordningen rettelsesblad skal være indsendt til Fakultetet senest den 1. oktober SNDEDK : Skabelon til rettelsesblad vedrørende mundtlige gruppeprøver. SNDEDK : Revideret version af Fællesbestemmelserne (konsekvenser af den nye eksamens-bekendtgørelse). Muligheden for afholdelse af gruppeeksamener drøftet under hensyntagen til udfasningen af Dansk og Engelsk i Kolding ej relevant i forhold til disse studier. HCJ omtalte, at muligheden vil blive overvejet med henblik på indarbejdelse i fremtidige studieordninger på Designstudiet. Ad pkt. 8 Fællesudbud FS Bilag SNDEDK : Fakultetssekretariatet har den 12. september 2012 fremsendt: Procedure for planlægning af undervisnings- og eksamenstilmelding for FS 2013, bl.a. vedrørende Fællesudbuddet. I. Fag til Fællesudbuddet: Procedure for godkendelse af fag, der skal indgå i Fællesudbuddet: A) Dansk. B) Engelsk. C) Design. Det skal bemærkes, at studiesekretærerne skal have indtastet de pågældende fag i Fagbasen inden den 2. november II. Fag fra Fællesudbuddet: Procedure for godkendelse af fag, der skal udbydes til egne studerende. Fristen for studiesekretærernes indtastning/indberetning herom er fastsat til: senest den 7. november Drøftelse af den praktiske tilrettelæggelse i forbindelse med pkt. I. og II. under hensyntagen til de fastsatte mødedatoer for SNDEDK i ES Ad I Fag til Fællesudbuddet. Der skal foretages en udmelding mht. hvilke fag i SNDEDKs regi, der skal med i Fællesudbuddet. Godkendelsen må i det omfang det er muligt finde sted på næste møde i SNDEDK og evt. efterfølgende på mødet i SNDEDK den 14. november

7 Faglederne skal tage stilling til og hurtigst muligt melde tilbage hvilke fag fra Dansk, Engelsk og Design, der skal indgå i Fællesudbuddet. Tilbagemeldinger sendes til Studiesekretariaterne (LAM og MAH) med henblik på indtastning og ADJ til brug for godkendelse på næste møde i SNDEDK. Action: KEK, JV og HCJ herefter LAM og MAH. Ad II Fag fra Fællesudbuddet. Fag fra Fællesudbuddet, som skal udbydes til studerende på hhv. Dansk, Engelsk og Design i FS 2012, skal være indtastet i Fagbasen senest den 7. november Det blev aftalt, at LAM og MAH sørger for videresendelse til fagledere, så snart Fællesudbuddet kan trækkes (2. november 2012, kl ). Efterfølgende fremsender de enkelte studier/fagledere en indstilling om godkendte fag til Studiesekretariaterne (LAM og MAH) med henblik på indtastning inden den fastsatte frist herfor og ADJ til brug for den efterfølgende godkendelse på mødet i SNDEDK den 14. november Action: LAM og MAH, herefter KEK, JV og HCJ og igen LAM/MAH. Info om procedure via mail. Action: JV/ADJ. Ad pkt. 9 Drøftelse af de studerendes mulighed for holdbytning. På baggrund af den aktuelle holddeling på Design 1. og 3. semester - ønsker LHH en principiel drøftelse af, hvorvidt det skal være muligt at skifte hold, jf. i øvrigt SNDEDK Fagleder på Designstudiet er inviteret til mødet. HCJ orienterede om baggrunden for nødvendigheden af holddeling som følge af de store årgange af studerende aktuelt på både 1. og 3. semester. Holddelingen er foretaget for at kunne yde den bedst mulige undervisning. Erfaringen viser, at manglende fastlåsning af holddelingen betyder en uhensigtsmæssigt fordeling, idet holdene på attraktive undervisningstidspunkter bliver for store med deraf følgende uheldige konsekvenser for undervisningens tilrettelæggelse og afvikling. Beslutningen om fastlåsning er foretaget i samråd med ældre studerende, der har anbefalet denne løsning og er nødvendigt under hensyntagen til de begrænsede ressourcer med hensyn til undervisningskræfter og lokaler. Ikke muligt at tage hensyn til private forhold som begrundelse for en holdbytning - kan ikke med rimelighed bedømme hvilke private forhold (børnepasning, pendling eller erhvervsarbejde), der er mest tungtvejende begrundelser for holdflytning. De studerende har inden for en kort frist haft mulighed for indbyrdes selv at aftale holdbytning nødvendigt med en kort frist, idet der i forbindelse med undervisningen i de berørte skal dannes læsegrupper. På 3. semester har holddelingen ikke givet anledning til problemer, de studerende, som evt. har haft behov for bytning har selv fundet en løsning men på 1. semester har der været problemer. Drøftelsen af problematikken JV refererede til tilbagemelding fra Fakultetet (LIP) - med henvisning til 18, stk. 5, i universitetsloven (bekendtgørelse nr. 652 af 24. juni 2012 om universiteter) har studielederen bl.a. til opgave i samarbejde med studienævnet at forestå den praktiske tilrettelæggelse af undervisning og af prøver og anden bedømmelse, der indgår i eksamen. I princippet er de interne driftsopgaver ens for studieledere og fagledere, bortset fra opadrettede funktioner i forhold til ledelsen. HCJ tilkendegav, at det fremover tilstræbes at give de studerende en længere frist for tilbagemelding i forbindelse med selv at finde en mulighed for holdbytning med medstuderende. På baggrund af drøftelsen besluttede Studienævnet, at kompetencen til at tilrettelægge undervisningen i praksis herunder også i forhold til holddeling og hvordan denne i givet fald skal foretages er faglederens opgave. Mail til faglederne med information herom. Action: JV/ADJ. Ad pkt. 10 Drøftelse af mulighederne for uddannelsernes udvikling på campus Kolding fast punkt. JG orienterede kort om status for de nye planlagte uddannelser på Designstudiet. I første omgang en forbeholden tilbagemelding fra Akkrediteringsrådet Fakultetet arbejder på en løsning. HCJ oplyste, at proceduren og kravene til oplysninger i forbindelse med akkreditering af nye uddannelser er ændret efter indsendelsen af ansøgning om godkendelsen Fakultetet har derfor protesteret over, at den ændrede procedure nu anvendes ved akkrediteringen af ansøgning om godkendelse af uddannelser, fremsendt forud herfor. HCJ forlod herefter mødet. Ad pkt.11 Dispensationsansøgninger (fortroligt bilag, kun til medlemmer). 7

8 SNDEDK : Dispensationsansøgning (Dansk, KU endelig afgørelse). SNDEDK : Dispensationsansøgning (Skrivekunst, Åben uddannelse). SNDEDK : Dispensationsansøgning (Dansk, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Dansk, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Dansk, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Dansk, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Engelsk, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Engelsk, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA endelig afgørelse) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA endelig afgørelse) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA endelig afgørelse) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design - genbehandling) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA endelig afgørelse) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, Tilvalg) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Design, BA) SNDEDK : Dispensationsansøgning (Dansk, KA) Fortroligt referat. Ad pkt. 12 Garanti for 12 timers undervisning SNDEDK , A og B: Det Humanistiske fakultet har den 25. september 2012 fremsendt: Notat om garanti for 12 timers ugentlig undervisning frist for fremsendelse af forslag til mulige måder at opfylde garantien på: 26. oktober Indledende drøftelse herunder: - at der bør være tale om egentlig, studierelateret undervisning, - brug af instruktorer, deltidsansatte undervisere - problem med manglende undervisere som følge af det store antal studerende og inddragelse af tillidsmændene i forhold til denne problematik. De studerende gav udtryk for, at undervisningens omfang på uddannelserne under SNDEDK har et passende omfang også under hensyntagen til forberedelse og hjemmearbejdet i øvrigt i fagene. JV nævnte, at der afventes en afklaring fra Fakultetet med hensyn til, om Dansk- og Engelskstudiet i Kolding er omfattet af garantiforpligtelsen. Det er efterfølgende afklaret, at også Dansk- og Engelskstudiet skal opfylde kravet om 12 timers undervisningsgaranti. Studienævnet besluttede med henblik på indsamling af forslag til garantiens opfyldelse at anmode faglederne om at fremsende evt. forslag til JV/ADJ til brug for sagens endelige behandling på næste møde. Action: JV/ADJ Ad pkt. 13 Eventuelt. Intet. Mødet sluttede kl HUSK NÆSTE MØDE: ONSDAG DEN 24. OKTOBER 2012, KL !! 8