Praktik+ En guide til professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde

Transkript

1 2. Praktik+ En guide til professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde Af: Ole Erv & Anne Birch ud ga ve o kto b er 20 09

2 Praktik+ En guide til professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde Ole Ervolder, Tech College Aalborg Anne Birch, Aalborg Handelsskole September 2007 Opdateret oktober 2009 af Anne Birch UNI C

3 Praktik+ En guide til professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde Udgivere: Tech College Aalborg Ø. Uttrup vej Aalborg Tlf.: Aalborg Handelsskole Strandvejen Aalborg Tlf.: Forfattere: Forside: Ole Ervolder, Tech College Aalborg Anne Birch, Aalborg Handelsskole Charlotte Revsbech, Kommunikation og Marketing, Tech College Aalborg Håndbogen foreligger kun i elektronisk udgave ISBN (Tech College Aalborg) ISBN (Aalborg Handelsskole) 2. udgave Oktober 2009 Publikationen er et resultat af FoU projekt nr

4 Forord Denne guide til Praktik+ som et redskab til professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde er oprindelig blevet til som resultatet af et FoU-projekt mellem erfarne opsøgende medarbejdere fra Tech College Aalborg og Aalborg Handelsskole. Ole Ervolder er uddannelseschef på Tech College Aalborg og Anne Birch var på udgivelsestidspunktet i september 2007 praktikkonsulent på Aalborg Handelsskole samt konsulent for UNI C på praktikprogrammerne Praktik+ og Praktikpladsen.dk. Samarbejdet er tidligere resulteret i en meget omfattende håndbog: En håndbog til erhvervsskolernes praktikpladsopsøgende arbejde, som i forbindelse med udarbejdelsen og opdateringen af denne guide er blevet gennemskrevet og ajourført. Guiden til Praktik+ og den ajourførte håndbog har som formål at formidle viden og erfaringer fra garvede opsøgende medarbejdere til nye medarbejdere, der skal i gang med et opsøgende arbejde for at skaffe flere praktikpladser. Guiden skal inspirere til og lette arbejdet med at lave kvalificerede søgninger på virksomheder, der skal laves opsøgende arbejde overfor. Den skal samtidig inspirere til en effektiv planlægning og registrering af det opsøgende arbejde og lette arbejdet med at fremsøge resultaterne af de praktikpladskampagner eller projekter, som skolens medarbejdere eller medarbejdere i de faglige udvalg har været involveret i. Hvor guiden skal give inspiration til brugen af Praktik+ som it-værktøj, er håndbogen tænkt som det redskab, der i øvrigt skal give al den nødvendige baggrundsviden for det opsøgende arbejde: Det drejer sig blandt andet om love og bekendtgørelser vedrørende erhvervsuddannelserne, faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg som nogle af samarbejdspartnere i det opsøgende arbejde, skolepraktik, voksenlærlingetilskud, nye aftaletyper, EUD+ og trindelte uddannelser og meget, meget mere. Meget af denne baggrundsviden vil i øvrigt i løbet af 4. kvartal 2009 kunne findes i en light-udgave på emu.dk under erhvervsuddannelser og praktik i form af startpakker, som opsøgende medarbejdere kan anvende i deres arbejde over for virksomhederne. Vi håber, at også erfarne opsøgende medarbejdere kan finde inspiration og nyttig viden til udviklingen af arbejdet i både guiden om Praktik+ og håndbogen. Vi vil endelig gerne rette en tak til René Dommer, UNI C, og Inger Riber, Logica, samt til UNI C s øvrige Praktik+konsulenter, Gerhard Breiner og Peder von Spreckelsen, for deres interesse for projektet og deres kvalificerede og konstruktive kritik af manuskriptet. Tech College Aalborg og Aalborg Handelsskole har udgivet publikationen efter anmodning fra og finansieret af Undervisningsministeriet. Meninger og synspunkter i publikationen står for forfatternes egen regning. Ole Ervolder Anne Birch September 2007/oktober

5 Indholdsfortegnelse Forord... 3 Indholdsfortegnelse Indledning Praktik Hvad man bør vide, inden man starter på at bruge Praktik Virksomheder og læresteder... 7 Godkendelser... 8 Branchekoder Forsiden og menulinjen Grundsøgning mekanikere Søgeresultat Forny søgningen jævnligt gensøg Læresteder uden igangværende aftaler murere Søgekriterier Opsøgerstrategi Minisøgeliste Læresteder med aftaler Træfagenes Byggeuddannelse Læresteder med igangværende aftaler, der slutter i given periode Søgeresultat Om ordinære aftaler Læresteder med igangværende aftaler dags dato Læresteder med igangværende aftaler nogen sinde Læresteder uden givne godkendelser kokke og tjenere Læresteder uden givne godkendelser det uopdyrkede land At sammenlægge søgelister Læresteder med aftaler inden for bestemte aftaletyper Ny mesterlære Bager og konditor Korte aftaler elektrikere At bygge en specialsøgning oven på en specialsøgning Søgning på læresteder ud fra lokal geografi Oprettelse af kontaktpersoner og aktiviteter og overførsel til Outlook Kontaktpersoner på læresteder Aktiviteter på læresteder Masseaktiviteter Oprettelse af mærker og tilknytning af mærker til aktiviteter Søgning på aktiviteter med bestemte mærker Efterskrift

6 1. Indledning En professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde forudsætter, at man som opsøgende medarbejder eller praktikpladskonsulent gør sig klart, at der bag ethvert opsøgende tiltag over for en virksomhed ligger en nøje valgt strategi, som kan være afhængig af et eller flere af følgende kriterier: Er virksomheden overhovedet godkendt til den uddannelse, man ønsker at formidle elever indenfor? Hvis ja: Har den p.t. elever ansat? Hvornår bliver den næste elev udlært? Skal virksomheden kontaktes i forbindelse med fag- eller svendeprøven, så det sikres, at der ansættes en ny elev derefter? Kunne virksomheden evt. have yderligere elever ansat? Hvis nej: Er den godkendt til andre uddannelser, og har den elever på en eller flere af disse? Altså: Er virksomheden vant til at bære et uddannelsesansvar? Kunne den evt. få suppleret sine godkendelser med godkendelsen til ens egen uddannelse? Hvis den er godkendt til den uddannelse, man arbejder med, men ingen elever har ansat p.t., er det relevant at undersøge, om det er længe siden den sidst har haft elever ansat, og om afslutningsårsagerne på det historiske praktikforhold måske kan antyde, om der har været en eller flere uheldige oplevelser med eleverne. Hvis man arbejder med uddannelser, hvor der typisk bliver indgået uddannelsesaftaler inden for en eller flere af de særlige aftaletyper som korte aftaler, kombinationsaftaler eller ny mesterlære, kan det være relevant at vide, om virksomheden allerede har erfaring med disse aftaletyper eller ej. Er virksomheden slet ikke godkendt til nogen uddannelse overhovedet? Ønsker man kun at opsøge virksomheder inden for en bestemt branche eller af en bestemt størrelse? Ønsker man kun at opsøge godkendte og ikke godkendte virksomheder inden for et meget nøje afgrænset geografisk område f.eks. et område med stor industriel vækst? Om virksomheden skal kontaktes telefonisk, pr. brev eller eller via et besøg afhænger i høj grad flg.: Er det en stor eller lille virksomhed? Kender man som opsøgende medarbejder virksomheden eller ej? Hvilken branche tilhører virksomheden? Hvilken kultur er gældende i den branche, virksomheden tilhører, og i det lokalområde, virksomheden ligger i? En yderligere professionalisering forudsætter, at man formidler sine erfaringer med og viden om de opsøgte virksomheder til i hvert fald egne kolleger på egen erhvervsskole, så man ikke er flere medarbejdere, der på samme tidspunkt opsøger samme virksomhed. En registrering eller afrapportering af den opsøgende indsats i et fælles system, som alle opsøgere bruger, er derfor nødvendig. 5

7 2. Praktik+ Praktik+ er et landsdækkende, webbaseret it-værktøj, som baserer sig på de oplysninger om virksomheder, læresteder, godkendelser og uddannelsesaftaler, der findes i EASY-P, Erhvervsskolernes Administrative System vedrørende Praktik. Praktik+ er et effektivt redskab til at lave både enkle og meget avancerede søgninger over virksomheder og læresteder, der opfylder et eller flere af de i indledningen beskrevne kriterier. Praktik+ er et effektivt redskab til erfaringsformidling og vidensdeling både mellem opsøgende medarbejdere på de enkelte erhvervsskoler og i de faglige udvalg og på tværs af landet. Praktik+ kan bruges til planlægning af det opsøgende arbejde, og planlagte opgaver eller aftaler med virksomhederne kan overføres til Outlooks opgave- eller aftalestyring. I Praktik+ kan man indtaste oplysninger om lærestedernes kontaktpersoner, og få dem trukket med ud på fletfiler til brevfletning. Det er UNI C Danmarks IT-Center for Uddannelse og Forskning, - der har ansvaret for drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Praktik+. Udviklingen sker i tæt samarbejde med brugerne af systemet. Praktik+ finder du på og for at kunne benytte systemet skal du have et personligt brugernavn og adgangskode til SkoleKom eller et Uni-login. Er du opsøgende medarbejder på en erhvervsskole, skal du henvende dig til din lokale SkoleKom- eller Uni-login-administrator for at få dette login. Administratoren er typisk ansat i skolens IT-afdeling. Derefter henvender du dig til en af UNI C s Praktik+ konsulenter, som herefter giver dig adgang til Praktik+. Du finder konsulenterne på adressen under Praktik+, Support eller via linket på den blå forside af Praktik+. Klik her. Er du medarbejder i et fagligt uvalg, får du adgang ved at sende en tilmeldingsblanket til UNI C. Du finder tilmeldingsblanketten på under EASY-P, Dokumenter, Faglige udvalg, og ud for datoen 16/ : Ny opkobling til EASY-P, erklæring. Klik her. Er du ny Praktik+ bruger, kan du få megen inspiration og hjælp i denne guide. Guiden kan langt hen ad vejen anvendes som manual til Praktik+, men den kan dog for de flestes vedkommende ikke erstatte deltagelse på et egentligt kursus i Praktik+. Der er rigtig mange finesser i Praktik+, som denne guide ikke medtager. Praktik+ kurserne afholdes af Uddata, som også tilbyder kurser for blandt andet EASY- P og EASY-A brugere. Når der udbydes nye Praktik+ kurser, vil der normalt altid være en nyhed på forsiden af Praktik+. Beskrivelse af kurserne kan ses og tilmelding hertil foregår på Uddatas hjemmeside: 6

8 Hvad man bør vide, inden man starter på at bruge Praktik+ Inden man starter på at bruge Praktik+, må man dels forstå den struktur, som Praktik+ er bygget op over, og som stammer fra Erhvervsskolernes Administrative System vedrørende Praktik, EASY-P, og dels må man kende CVR-registrets opbygning i juridiske enheder og produktionsenheder. Denne viden er nødvendig for at forstå, at der i Praktik+ begrebsmæssigt skelnes mellem virksomheder, som er det samme som CVR-registrets juridiske enheder, og læresteder, som er det samme som CVR-registrets produktionsenheder. En juridisk enhed med et 6-cifret CVR-nummer kan have mange produktionsenheder under sig, og disse har alle et 10-cifret P-nummer. En produktionsenhed kan bedst beskrives som en afdeling eller filial med selvstændig adresse under den juridiske enhed. Virksomheder og læresteder Som udgangspunkt kan man i EASY-P og derfor også i Praktik+ slå alle virksomheder og læresteder op. Virksomheds- og lærestedsoplysningerne opdateres automatisk og er derfor normalt altid ajourførte. Der kan dog være enkelte virksomheder, som i perioder ikke har fået rapporteret ændringer i deres oplysninger til CVR-registret. Hvis en opsøgende medarbejder får kendskab til ændrede lærestedsoplysninger flytning til ny adresse, nyt telefonnummer, lukning af en virksomhedsafdeling, m.m., bør man derfor tage ansvar for at hjælpe virksomhederne med at få ajourført deres virksomheds- eller produktionsenhedsoplysninger, Dette gælder ikke mindst af hensyn til Praktikpladsen.dk, som bruges af mange elever som inspiration til at sende uopfordrede ansøgninger til de læresteder, der har en bestemt godkendelse. Der er udarbejdet en vejledning til virksomhederne, om hvordan man får oprettet en ny produktionsenhed (et nyt p-nummer) eller ændret oplysninger om eksisterende p- numre. Denne vejledning kan hentes her. I EASY-P og Praktik+ kan en virksomhed have enten ét eller flere læresteder under sig. Hvis der kun er registreret ét lærested under en virksomhed, har lærestedet normalt løbenummer 1 (se eksemplet med Hotel Ansgar i figuren på næste side). Mange virksomheder har dog flere produktionsenheder under sig, og disse godkendes hver især og findes derfor også hver især som læresteder med hvert sit løbenummer. I den virkelige verden er der virksomheder, som både har godkendte læresteder under sig, men samtidig også har produktionsenheder under sig, som endnu ikke er godkendt til nogen uddannelse. De sidstnævnte har normalt endnu ikke været i forbindelse med en erhvervsskole eller et fagligt udvalg for at blive godkendt til at uddanne elever. I EASY-P og Praktik+ kalder vi dog begge for læresteder, uanset om de er godkendte eller ej (se eksemplet med Coop Danmark i figuren på næste side). 7

9 Coop Danmark har uendelig mange læresteder, hvoraf en del ikke er godkendt. For nemheds skyld viser figuren kun 3 af Coop Danmarks læresteder, hvor Dagli Brugsen i Suldrup er et eksempel på et af de læresteder, som (endnu) ikke er godkendt. De konkrete godkendelser i figuren er også kun eksempler. ES Transport ApS har kun ét lærested under sig, og dette er ikke godkendt (endnu). Hotel Ansgar har også kun ét lærested under sig, men det har i virkeligheden 8 aktive godkendelser, hvoraf der her kun vises 2. Læs om talkoderne på godkendelserne nedenfor. Godkendelser I EASY-P hæftes godkendelserne til de forskellige erhvervsuddannelser op på det niveau, som er på linje med CVR-registrets produktionsenhedsniveau, og som ligger direkte under modervirksomheden eller den juridiske enhed. Godkendelserne findes altså på lærestedsniveauet. Alle erhvervsuddannelser har en bestemt kode (kaldet CØSA-kode), hvoraf langt de fleste er firecifrede. Man bør meget hurtigt lære sine egne koder at kende, da det gør søgningerne væsentligt lettere og hurtigere at udføre. F.eks. hedder uddannelsen til dyrepasser 1615, og de tilhørende specialer har yderligere et nummer: 1615, speciale 2: Dyrepasser, dyr i zoologiske anlæg 1615, speciale 3: Dyrepasser, forsøgsdyr 1615, speciale 4: Dyrepasser, heste 1615, speciale 5: Dyrepasserassistent 8

10 Det oprindelige speciale 1: Dyrepasser, blev lukket for optag den med overgangen til version 2 af uddannelse Det er altså ikke nok at kende uddannelseskoden og specialenumre/-navne. Man bør også holde sig orienteret om nye versioner af uddannelsen, som ofte kan medføre, at specialer udgår, og/eller at nye kommer til. Se i øvrigt afsnit 4 om brug af værdilisten, hvis man ikke kender sin egen uddannelseskode. Se også allersidst i afsnit 5 om, hvordan man kan se versionsnumre på en aktuel godkendelse. Branchekoder Branchekoder må under ingen omstændigheder forveksles med uddannelseskoder. Hvor uddannelseskoderne fortæller, hvad et lærested er godkendt til at uddanne elever indenfor, er branchekoden hæftet på virksomheden i CVR-registret. Når man som ny virksomhed bestiller et CVR-nr., skal man angive et branchetilhørsforhold. Dette fremgår herefter under virksomhedsoplysningerne i EASY- P og Praktik+, men det er ikke en garanti for, at alle læresteder under denne virksomhed også tilhører den samme branche. Mange læresteder har den samme branchekode tilknyttet som den juridiske enhed, men de kan også have enten selvstændige branchekoder og evt. bibrancher, eller også har de ingen. På Links-siden (vælges fra forsiden af Praktik+) kan man vælge branchekoder og her komme ind på Danmarks Statistiks branchekoder. Se i øvrigt afsnit 8 om brug af værdilisten til branchekoder. 9

11 3. Forsiden og menulinjen Alle søgninger i Praktik+ kan vælges fra de selvstændige knapper midt i skærmbilledet på forsiden eller fra menulinjen under luppen, hvor genvejstasterne også er præsenteret: Lærestedssøgning: Aktivitetssøgning: Ctrl + Shift + l Ctrl + Shift + a Menulinjen er tilgængelig på alle skærmbilleder af Praktik+. Enkeltopslag på læresteder kan foretages ved indtastning af CVR-nr. eller telefonnummer i feltet Kviksøg, som findes både i menulinjen og på forsiden af Praktik+. I Kviksøg kan man endvidere indtaste elevers CPR-nr. og herigennem få overblik over deres eventuelle praktikforløb og status som søgende eller ikke-søgende. Man kan både fra forsiden og fra menulinjen under Mine aktiviteter få adgang til en oversigt over de planlagte, igangværende eller gennemførte aktiviteter, som man har indtastet i Praktik+. Menulinjen indeholder endvidere en genvej til sidste søgeliste (kikkerten), en hjælpefunktion til det skærmbillede, man aktuelt befinder sig i, et print-ikon, en mulighed for at lukke et ekstra skærmbillede op, samt en administrationsmenu, hvor man blandt andet kan vedligeholde oplysninger om sig selv som bruger af Praktik+. 10

12 4. Grundsøgning mekanikere Inden man går i gang med at lave avancerede søgninger i Praktik+, kan det være meget hensigtsmæssigt at lære sine egne godkendte læresteder at kende. Et lærested skal i denne sammenhæng forstås som et firma i ens eget lokalområde, som er godkendt til at uddanne elever inden for ens egen uddannelse (se afsnittet: Hvad man bør vide, inden man starter på at bruge Praktik+, Læresteder og Godkendelser). Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder på Bornholm er godkendt til at uddanne elever inden for mekanikeruddannelsen? Vælg lærestedssøgning (se afsnit 3) og udfyld med postnummerintervallet samt uddannelseskoden 1500 mekaniker. EASY-P status på lærestedet er som defaultværdi sat til aktiv. Klik på Næste. Hvis man ikke kender den aktuelle uddannelseskode, kan man få hjælp i værdilisten ved uddannelse og speciale Værdilisten er den lille firkant med 3 prikker til højre for indtastningsfeltet ved Uddannelse (og spec.). Klik på værdilisten, skriv mekaniker og klik på Søg. Når man markerer uddannelsen mekaniker, vises uddannelsens specialer under den vandrette streg. Hvis man ønsker kun at søge på et bestemt speciale, - f.eks. kun mekaniker og ikke også automontør, kan man klikke på specialet og trykke på Tilføj og luk. Og hvis man kender både uddannelseskoden og nummeret på specialet, kan man helt undgå at bruge værdilisten og indtaste direkte som

13 Som det fremgår af skærmbilledet ovenfor, vil uddannelser, som er lukkede for optag, være markeret med rødt og med den dato, hvor de blev lukkede. Det gælder den tidligere uddannelse 1245, Lastvognsmekaniker. Det gælder også den gamle auto- og autoelektrouddannelse, speciale automekaniker, som i dag er afløst af mekanikeruddannelsen. Endelig skal man være opmærksom på, at Praktik+ i grundsøgebilledet som default søger efter læresteder, som har EASY-P status aktiv, og hvor modervirksomheden også har status aktiv. Søgeresultat Søgningen efter mekanikerlæresteder på Bornholm giver den 21. okt et resultat på 20 læresteder, hvilket fremgår af side 2 i søgewizarden. Klik på Vis søgeliste for at se de 20 læresteder: 12

14 Vær opmærksom på, at skærmbilledet ovenfor kun viser de første 15 af de 20 læresteder. Klik på Næste 15 for at se de resterende. Søgelisten kan gemmes under et sigende navn, f.eks på Bornholm i funktionsfeltet nederst på siden. Indtast det valgte navn og klik på Gem. Forny søgningen jævnligt gensøg. Lærestederne på en gemt søgeliste opdateres hver især løbende, hvad angår uddannelsesaftaler samt evt. nye godkendelser eller passivering af godkendelser på lærestederne, sådan at man altid læser aktuelle oplysninger på lærestedet, hvis man klikker ind på det og f.eks. undersøger lærestedets godkendelser og uddannelsesaftaler. Men da den genererede søgeliste er stationær, hvad angår de konkrete læresteder, der optræder i den, bør den ajourføres jævnligt. Der kan, siden søgningen blev udført, være kommet nye godkendte læresteder til, og disse optræder ikke på søgelisten. For at lette en gensøgning med præcis de samme søgekriterier, som oprindelig blev anvendt, kan søgningen gentages ved at klikke på Gensøg i funktionsfeltet nederst på siden med søgeresultatet. 13

15 5. Læresteder uden igangværende aftaler murere En klassisk tilgang til det opsøgende arbejde er at tage udgangspunkt i de læresteder, der er godkendt til ens egen uddannelse, men som aktuelt ikke har elever i gang. Man kan i en og samme søgeproces både fremsøge de godkendte læresteder inden for en bestemt uddannelse og et bestemt geografisk område og samtidig undersøge, om der i dette søgeresultat findes læresteder, som aktuelt ikke har elever i gang på den pågældende uddannelse. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder i Aalborg er godkendt til at uddanne elever inden for mureruddannelsen, og hvilke af disse har aktuelt ingen elever i gang på mureruddannelsen? Vælg lærestedssøgning (se afsnit 3) og udfyld med postnummerintervallet samt uddannelseskoden 1350 murer. Klik på Næste. På søgewizardens side 2, Supplerende søgemuligheder vælges muligheden uden igangværende aftaler. Knappen Vis søgeliste ændres nu til Næste, som der klikkes på: På side 3 i søgewizarden, Supplerende søgekriterier, skal man igen indtaste uddannelseskoden for mureruddannelsen, Årsagen er, at lærestederne sagtens kan være godkendt til flere uddannelser og ikke kun mureruddannelsen. Men det er kun godkendelsen til murer, der ønskes undersøgt for ikke igangværende elevforhold. Klik på Udfør. 14

16 Af de 29 godkendte læresteder er der aktuelt 17, som ikke har elever i gang på mureruddannelsen: Også denne søgeliste kan gemmes under et sigende navn, f.eks i Aalborg uden igangværende. Hvis man gemmer søgeresultatet, kan man på et senere tidspunkt finde søgelisten frem, klikke på Gensøg og således få opdateret resultatet med de samme søgekriterier. Herved kommer samtidig både evt. nygodkendte læresteder med i det første trin af søgeprocessen, og det vil være de læresteder, der på 15

17 gensøgningstidspunktet ikke har igangværende mureraftaler, der kommer med i resultatet. Søgekriterier Hvis man ønsker at gensøge på kriterierne fra en gemt søgeliste og har glemt hvilke kriterier, man oprindelig søgte på, kan man klikke på fanebladet Anvendte søgekriterier lige oven over søgeresultatet. I den forrige søgning vises følgende kriterier: Opsøgerstrategi Det kan være fristende at vælge en fælles strategi, f.eks. et brev, over for de 17 læresteder, der aktuelt ikke har elever ansat inden for mureruddannelsen. Men der kan være meget forskellige årsager til, at der aktuelt ikke er elever i gang, og derfor bør lærestederne kigges efter hvad angår godkendelser og uddannelsesaftaler, så de kan blive kontaktet ud fra en individuelt tilrettelagt strategi, der passer til deres elevhistorik. I dette konkrete tilfælde kan finanskrisen og opbremsningen i byggeriet være en oplagt grund. Men der kan også være andre relevante årsager til, at lærestederne ikke har elever i gang på mureruddannelsen: Måske er lærestedet tilfældigvis i en periode, hvor man netop har udlært en murer og endnu ikke fået ansat en ny elev. Måske har lærestedet haft en dårlig oplevelse med en eller flere elever og er derfor tilbageholdende med at ansætte en ny. Hvis det er den sidste årsag, der gør sig gældende, skal lærestedet typisk ikke kontaktes som led i en generel elevkampagne, men snarere have vist forståelse over for tilbageholdenheden med at ansætte elever og måske have tilbudt, at praktikkonsulenten håndplukker 2 3 af de virkelig dygtige grundforløbselever, som så opfordres til at kontakte lærestedet. 16

18 Minisøgeliste For hurtigt og uden for mange muse-klik at kunne bladre lærestedernes godkendelser og uddannelsesaftaler igennem, kan man med fordel åbne Minisøgelisten. Knappen Minisøgeliste findes nederst i funktionsfeltet på søgeresultatsiden: Når minisøgelisten er lukket op, skal man vælge at den skal vise Godkendelser og uddannelsesaftaler, hvorefter man kan bladre direkte i lærestedernes godkendelser ved at klikke på lærestedet i minisøgelistens oversigt. For at se elevhistorikken skal man klikke på den konkrete godkendelse og lægge mærke til afslutningsårsagerne for de historiske praktikforhold. Er eleverne blevet udlært (i givet fald har de kode 1101 som afslutningsårsag), eller er aftalerne afbrudt i eller efter prøvetiden? En afbrudt aftale betyder selvfølgelig ikke nødvendigvis, at det er eleven, der har været noget galt med. Men det kan i hvert fald give stof til eftertanke og bør typisk undersøges nærmere under afslutningsårsag: 17

19 I ovenstående eksempel, som er hentet fra et andet lærested, har der ikke været elever inden for mureruddannelsen siden sommeren 2005, og afslutningsårsagen på den seneste elev er Hvis man ikke kender koderne på aftaletyper, arkivskole og arrangerende skole samt afslutningsårsager, kan man holde musen hen over koden, så der kommer en mouseover tekst frem. Denne viser, at 1132 betyder Aftale ophævet efter prøvetiden, ensidigt af virksomheden : Hvis flere aftaler på lærestedet derimod er ophævet ensidigt af eleverne, kan det evt. tyde på, at lærestedet måske ikke prioriterer eller evner det at være et godt uddannelsessted. Hvad kan man ellers læse under godkendelserne og aftalerne? I billedet øverst på denne side kan man umiddelbart se, at der er tale om version 1 (ingen max. version angivet) af mureruddannelsen, som har uddannelseskode 1350, og hvor murerspecialet er nr. 1. Man kan se, at godkendelsen har en udløbsdato i 2010, og at der er godkendt til en elev ad gangen på lærestedet. Endelig kan man se, hvornår godkendelsen er blevet givet, og at godkendelsen er aktiv samt hvilken skole og medarbejder, der har tastet godkendelsen ind i EASY-P. Endvidere kan man se hvilke typer af aftaler, der har været indgået. Og det kan være relevant at lære koderne for de mest brugte aftaletyper at kende, så man hurtigt kan skelne mellem de ordinære aftaler (1001, Ordinær skolevej og 1002, Ordinær 18

20 praktikvej) og f.eks. de aftaler, der er knyttet op på skolepraktik (1082, Delaftale under skolepraktik og 1083, VFU virksomhedsforlagt undervisning under skolepraktik). Endelig kan man umiddelbart under godkendelseslinjen se, om der er særlige begrænsninger knyttet til denne, f.eks Ufagl. medhjælp kræves. 19

21 6. Læresteder med aftaler Træfagenes Byggeuddannelse Da Træfagenes Byggeuddannelse i de seneste 1-2 år har været karakteriseret ved en nedgang i antal aftaler, kan det være meget vigtigt som minimum at forsøge at fastholde interessen for at uddanne f.eks. tømrere på de læresteder, som har elever ansat. En metode til at vedligeholde denne interesse kan f.eks. være at kontakte de læresteder, der i snarlig fremtid uddanner elever med henblik på at tilbyde dem hjælp til at finde en ny elev. Kontakten kan f.eks. ske i forbindelse med, at der udsendes praktikerklæring til lærestedet. Læresteder med igangværende aftaler, der slutter i given periode Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder i Vejle er godkendt til at uddanne elever inden for Træfagenes Byggeuddannelse, speciale tømrer, og hvilke af disse udlærer elever inden for de første 3 måneder i 2010? Vælg lærestedssøgning og udfyld med postnummerintervallet samt uddannelseskoden , Tømrer. Klik på Næste. På søgewizardens side 2, Supplerende søgemuligheder vælges muligheden med aftaler. Klik på Næste. På side 3, Supplerende søgekriterier indtastes som vist og der klikkes Udfør. I dette tilfælde er det ligegyldigt, hvornår aftalerne er startet, og hvem der er arrangerende skole. Det er også ligegyldigt, om aftalerne er af den ene eller anden type. Det, der ønskes søgt på, er udelukkende kriterierne om, at aftalerne skal være indgået på træfagsspecialet tømrer, og at de skal slutte i løbet af 1. kvartal

22 En søgning af denne type bør altid være fremadrettet i kalenderen, for at man kan være sikker på, at aftalerne faktisk er i gang dags dato. En afsluttet aftale behøver nemlig ikke at betyde, at eleven er udlært. Aftalen kan i stedet være ophævet enten i eller efter prøvetiden. Hvis man søger på et slutdatointerval, som ligger før dags dato, vil alle aftaler, der har en afslutningsårsag i denne periode komme med, - altså både elever, der er udlærte, og elever med afbrudte aftaler. Søgeresultat Der er 12 læresteder i det pågældende område, der udlærer tømrerelever i 1. kvartal Hvis der havde været korte aftaler eller f.eks. skolepraktikelever i delaftale under skolepraktik på et af de læresteder, der var med i grundsøgningen, og deres aftaler havde sluttet i løbet af 1. kvartal 2010, ville disse læresteder også være kommet med i søgningen. Der kan derfor i denne søgning findes læresteder med aftaler, der slutter, uden at det nødvendigvis betyder, at eleverne bliver udlært. Om ordinære aftaler Hvis man ikke vil have læresteder med i søgningen, der f.eks. kun afslutter en VFU eller delaftale under skolepraktik, skal man i feltet Aftaletype vælge 1001, Ordinær skolevej, og 1002, Ordinær praktikvej. Ny mesterlæreaftaler vil stadig komme med, da disse også er stemplet med

23 Læresteder med igangværende aftaler dags dato Hvis man i stedet er interesseret i at undersøge, hvilke af de godkendte læresteder der har igangværende aftaler på tømrerspecialet dags dato, skal man på side 3 i søgewizarden indtaste dags dato i både slut-intervallet for aftalens start og startintervallet for aftalens slut på følgende måde: I dette tilfælde er det ligegyldigt, hvornår aftalen er startet, bare den er startet før dags dato. På samme måde er det ligegyldigt, hvornår den slutter, bare den slutter efter dags dato. De supplerende søgekriterier på side 3 skal altså forstås som kriterier, der opstiller begrænsninger for søgeresultatet. Jo flere kriterier, der ønskes opfyldt, jo færre læresteder vil leve op til kriterierne. Læresteder med igangværende aftaler nogen sinde Hvis man slet ikke indtaster datoer i intervalfelterne, vil Praktik+ både finde de læresteder, der har elever i gang, og også de læresteder, der nogen sinde har haft elever i gang på tømrerspecialet. 22

24 7. Læresteder uden givne godkendelser kokke og tjenere Mange uddannelser (godkendelser) kan typisk findes side om side på de samme læresteder. Det drejer sig f.eks. om uddannelserne som kok og som tjener. Det kan man benytte sig af som praktikpladsopsøger. Hvis man f.eks. laver opsøgende arbejde inden for tjenerfaget, kan det være en idé at undersøge, om de læresteder, der er godkendt til gastronomspecialet kok evt. ikke er godkendt til tjeneruddannelsen. Det vil de nemlig normalt kunne blive, og det vil give muligheden for ikke kun at afsætte kokkeelever til lærestedet med også samtidig tjenerelever. Den søgning, man skal lave, skal vise de læresteder, der er godkendt til kok men ikke samtidig til tjener. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder på Fyn og omliggende øer er godkendt til at uddanne elever inden for gastronomspecialet kok, og hvilke af disse er ikke samtidig godkendt til at uddanne tjenerelever? Vælg lærestedssøgning og udfyld med postnummerintervallet samt uddannelseskoden , gastronom, speciale kok. Klik på Næste. På side 2, Supplerende søgemuligheder vælges muligheden uden givne godkendelser. Klik på Næste. På side 3, Supplerende søgekriterier indtastes uddannelseskoden 1705, Tjener, og i rullegardinmenuen i feltet ovenover vælges Ingen godkendelser har på bestemt uddannelse, speciale. Vejledningen i højre side giver tips om forskellen mellem at søge på læresteder, der ingen godkendelser har på bestemt uddannelse, speciale og ingen aktive, igangværende godkendelser har på bestemt uddannelse, speciale. Hvis man søger på sidstnævnte, kan man i søgeresultatet få læresteder, hvor der godt kan være godkendelser til tjener, men hvor godkendelserne er passive eller udløbne. 23

25 Søgeresultatet, som f.eks. kunne kaldes Kok uden tjener viser altså, at der ud af de 113 læresteder, der er godkendt til kokkespecialet, findes 46, som ikke samtidig er godkendt til at uddanne tjenere. Mange af disse kunne sagtens være potentielle uddannelsessteder for tjenerelever. 24

26 8. Læresteder uden givne godkendelser det uopdyrkede land I juni 2009 blev antallet af læresteder i Praktik+ voldsomt forøget fra ca til knap De var de gamle læresteder, som for de langt de flestes vedkommende var godkendt til en eller flere uddannelser. Alle de nye produktionsenheder, der kom ind i Praktik+ i juni 2009, var karakteriseret ved ikke at være godkendt til noget som helst. Mange garvede opsøgende medarbejdere er enige om, at man skal lave en stor opsøgende indsats over for dette uopdyrkede land, hvis man virkelig skal forøge antallet af læresteder med godkendelser og forhåbentlig også igangværende uddannelsesaftaler. I et sådant tilfælde skal man - som i forrige søgning med kokke og tjenere - lave en søgning på læresteder uden givne godkendelser. Mediegrafikeruddannelsen er et af de områder, hvor det stadig er og har været svært at finde praktikplads. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder i Odense kunne tænkes at have potentiel interesse i at blive uddannelsessted for mediegrafikerelever? Når man vil fremsøge disse læresteder, skal man ikke søge på, at de er godkendt til uddannelsen. Man skal i stedet overveje, hvilke brancher der kunne være interesserede i at uddanne en mediegrafikerelev. Disse elever vil typisk finde ansættelse på reklamebureauer, i multimedievirksomheder, på dagblade eller grafiske tegnestuer - eller de er ansat i større virksomheders kommunikations- og informationsafdelinger. Hvis man skal finde potentielle læresteder til mediegrafikerelever, er det derfor ikke nok kun at søge på én branchekode. Der må derfor laves en søgning for hver enkelt relevant branchekode, og en god søgeliste må derfor laves ad flere omgange, hvor man kan sammenlægge søgeresultaterne, så man ender med kun én søgeliste (se senere). Her vil der i første omgang blive vist, hvordan man udfører søgningen på læresteder i Odense med branchekode , Reklamebureauer som eksempel og med mindst 5 ansatte: Luk virksomhedsblokken op ved at klikke på teksten Virksomheder eller ved at klikke på firkanten med det lille +: 25

27 Når virksomhedsblokken er åben, indtastes hovedbranchegruppen i indtastningsfeltet ved branche. Man kan lukke værdilisten op, hvis man har brug for hjælp til branchekoderne. Klik på Næste. OBS: Det er vigtigt, at postnummerintervallet kun anføres i lærestedsblokken og ikke i virksomhedsblokken, da den juridiske enheds beliggenhed ikke er interessant men kun lærestedernes beliggenhed. OBS: På samme måde er det vigtigt, at kravet om, at der skal være mindst 5 ansatte, indtastes på lærestedsniveau og ikke virksomhedsniveau, da man ellers i resultatet ville få alle de læresteder, hvor der var min. 5 ansatte i alt på hele CVR-nummeret altså inkl. alle de evt. underliggende læresteder. OBS: I modsætning hertil skal branchekoden helst indtastes i virksomhedsblokken og ikke i lærestedsblokken, da mange produktionsenheder i CVR-registret ikke har angivet branchekode, se også side 9. Af side 2 fremgår det, at der findes 15 læresteder med branchekode og med mindst 5 ansatte pr. lærested i det valgte geografiske område. 26

28 På side 2 vælges uden givne godkendelser og på side 3 indtastes 1525 under Uddannelse (og spec.), og i rullegardinmenuen i feltet ovenover vælges ingen godkendelser har på bestemt uddannelse, speciale. Søgeresultatet viser, at der er 6 læresteder af de 15, som ikke er godkendt til mediegrafikeruddannelsen Søgeresultatet gemmes f.eks. som Branche uden mediegrafikere. Den samme søgning foretages denne gang bare med branchekode 5813, Udgivelse af aviser og dagblade: Klik på Første på søgeresultatsiden og skift på side 1 i virksomhedsblokken branchekoden ud med 5813 i stedet for Klik på Næste. Der skal ikke tastes på side 2 og 3, da Praktik+ husker, det der blev tastet ind ved den første søgning. Man kan derfor nøjes med at klikke på Næste på side 2 og på Udfør på side 3. Når søgningen udføres med branchekode 5813, er der 2 ud af 3 læresteder, der ikke er godkendt til mediegrafikere. At sammenlægge søgelister Det kan være en fordel, at samle resultatet af de to søgninger, - specielt hvis man gerne vil danne en fil til brevfletning for at skrive til de pågældende læresteder. De 2 læresteder, der netop er søgt frem, kan overføres til den første søgning på 6 læresteder, så de optræder på en fælles søgeliste. 27

29 I funktionsfeltet - under Gem. - findes muligheden for at overføre søgeresultatet til en anden søgeliste. I rullegardinmenuen vælges den først genererede søgeliste Branche uden mediegrafikere, og der klikkes på Overfør. Der genereres herved en ny søgeliste på 8 læresteder, som ikke er godkendt til uddannelsen, men som alle kunne være potentielle læresteder for mediegrafikerelever. På samme måde kan man fortsætte med at søge på andre relevante branchekoder for mediegrafikerelever og lægge de nye søgeresultater sammen med den oprindelige søgeliste Branche uden mediegrafikere. 28

30 9. Læresteder med aftaler inden for bestemte aftaletyper Ny mesterlære Bager og konditor Inden for visse brancher f.eks. bagerfaget har der i flere år været gjort stor brug af muligheden for at oprette ny mesterlæreaftaler. Det kan man benytte sig af som opsøger. Hvis man f.eks. har en elev på grundforløbet, som er meget skoletræt og bogligt svag, kan man frygte, at han/hun dropper ud af grundforløbet. Eleven har måske behov for primært at lære igennem praktik og ikke så meget igennem skole. Derfor kan det i en sådan situation være en fordel at søge på de læresteder, der allerede kender den ny mesterlære for at forsøge at motivere et sådant lærested til at tage eleven i mesterlære. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder fra Fredericia til Århus C har i tidsintervallet indgået ny mesterlæreaftaler inden for bagerfaget? Vælg lærestedssøgning og udfyld med postnummerintervallet samt uddannelseskode 1720 Bager og konditor. På søgewizardens side 2 vælges med aftaler og på side 3 indtastes på følgende vis: Kun aftalernes startinterval er interessant. Herudover skal der kun angives, at der skal være tale om bager- og konditoraftaler, og at disse skal være indgået som ny mesterlæreaftaler (1030). Søgeresultatet viser, at 35 læresteder ud af de 125, der er godkendte, faktisk har erfaring med ny mesterlære. 29

31 Korte aftaler elektrikere Inden for andre brancher er der gjort stor brug af muligheden for at oprette korte aftaler, - altså aftaler, der ikke omfatter hele hovedforløbet, men som minimum en praktikperiode og et skoleophold. Det gælder f.eks. inden for elektrikerfaget. Sådanne læresteder kan være relevante at fremsøge, hvis man på hovedforløbet har en elev, der har været ude i en kort aftale, og herefter ikke har kunnet få forlænget sin aftale til resten af uddannelsen og heller ikke har kunnet finde restlære et andet sted. De læresteder, der allerede kender de korte aftaler, er nemme at kontakte angående en ny kort aftale, uden at denne særlige aftaletype først skal præsenteres i detaljer. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder i Østjylland har på noget tidspunkt indgået korte aftaler inden for elektrikeruddannelsen? Udfyld med postnummerintervallet samt uddannelseskode 1430, Elektriker. Vælg på side 2 Læresteder med aftaler, og side 3 udfyldes på følgende vis: Da det kun er interessant, om lærestederne nogen sinde har indgået korte aftaler inden for elektrikeruddannelsen og ikke hvornår, behøver man ikke at udfylde datointervalfelterne. Søgeresultatet viser, at der frem til den 27. okt er 17 læresteder, der på et eller andet tidspunkt har indgået korte aftaler med elektrikerlærlinge. I næste afsnit vises, hvordan man yderligere kan bygge en specialsøgning oven på denne søgning, som allerede er en specialsøgning. 30

32 10. At bygge en specialsøgning oven på en specialsøgning I forrige afsnit fremsøgte vi 17 læresteder, som på et tidspunkt har indgået korte aftaler med elektrikerlærlinge. Hvis man nu ønsker at undersøge, om der er nogle af disse læresteder, der p.t. ikke har elektrikerlærlinge i gang, kan man bygge en ny supplerende søgning oven på denne søgeliste. Søgeresultatet fra forrige afsnit gemmes først under et navn, f.eks. Elektrikere med korte aftaler. Herefter vælges der en ny lærestedssøgning, hvor der på side 1 ikke indtastes i læresteds- eller godkendelsesblokkene, men hvor man i stedet lukker søgelisteblokken op nederst på siden ved at klikke på ordet Søgelister eller det lille + og herefter finde søgelisten Elektrikere med korte aftaler : Klik på Næste, vælg på side 2 Uden igangværende aftaler og indtast på side 3 uddannelseskoden 1430, Elektriker, hvorefter der klikkes på Udfør. Det viser sig, at resultatet den 29. oktober 2009 er, at kun 1 lærested ingen igangværende aftaler har på elektrikeruddannelsen. Så der er altså 16 af de 17 læresteder med kendskab til korte aftaler, som p.t. har igangværende elektrikerlærlinge. Det ene lærested, der kender korte aftaler, men aktuelt ikke har elever i gang, kunne måske kontaktes med henblik på en ny kort aftale. 31

33 Man kan selvfølgelig ved hjælp af minisøgelisten relativt hurtigt bladre de 17 læresteder igennem for at se, om de i dag har igangværende aftaler eller ej. Men det at bygge en supplerende søgning oven på en anden specialsøgning er dog stadigvæk en meget hurtigere løsning end manuelt at bladre lærestedernes godkendelser og uddannelsesaftaler igennem. Og det er kun ved at øve sig i søgninger som denne, hvor man tænker kreativt og bygger ovenpå, at man for alvor opdager alle de avancerede søgemuligheder, der ligger i Praktik+. 32

34 11. Søgning på læresteder ud fra lokal geografi Indtil nu har de beskrevne søgninger været brede rent geografisk og har haft et postnummerinterval som den geografiske afgrænsning. Det kan i mange situationer være meget oplagt at zoome helt ind på et geografisk område, der er meget lokalt afgrænset. Det kan f.eks. være et nyt område udlagt til erhverv, industri, eller lignende, og hvor der allerede er etableret mange nye virksomheder. En søgning på et sådant område kan typisk være interessant for de opsøgende medarbejdere, hvis uddannelser ikke nødvendigvis knytter sig til en bestemt branche., men hvor eleverne får ansættelse i meget forskelligartede virksomheder. Det gælder f.eks. både kontoruddannelserne og data- og kommunikationsuddannelserne. Søgningen må foretages som en lærestedssøgning, hvor man søger på et vejnavn ad gangen. I den nordlige del af Århus kunne man f.eks. lave en sådan søgning på udvalgte veje, der ligger i hjørnet mellem Hasle Ringvej og Skejbyvej og op mod Skejby Sygehus, idet der her er mange store læresteder. Hvis man vil søge på Brendstrupgårdsvej og Brendstrupvej, foregår det på følgende måde: Lærestedssøgning: Der indtastes kun i adressefeltet og kun med den største fællesnævner for vejnavnene altså Brendstrup, da Praktik+ så vil finde samtlige læresteder på begge disse veje. Herudover indtastes i postnummerfeltet Ekstra postnumre : Det giver den 29. oktober 2009 et resultat på 120 læresteder, som f.eks. kan gemmes under navnet Læresteder Århus Nord. 33

35 På denne måde kan man gennemsøge de øvrige relevante veje og evt. sammenlægge søgeresultatet af de næste søgninger med den først dannede søgeliste, Læresteder Århus Nord. Se om at sammenlægge søgelister på side 27. Søgelisten kan bagefter bruges til f.eks. at undersøge, hvilke af disse læresteder, der ikke er godkendte til den uddannelse, man er interesseret i. 34

36 12. Oprettelse af kontaktpersoner og aktiviteter og overførsel til Outlook Som skrevet i indledningen forudsætter en professionalisering af det opsøgende arbejde, at man registrerer resultatet af sin virksomhedskontakt i et fælles system, som alle opsøgere bruger, så man formidler sine erfaringer med og viden om de opsøgte læresteder til i hvert fald egne kolleger på egen erhvervsskole. Det virker uprofessionelt, hvis flere opsøgende medarbejdere fra den samme erhvervsskole inden for en kort periode opsøger den samme virksomhed! En afrapportering af den opsøgende indsats i et fælles system, som alle bruger, er derfor nødvendig. Ved personaleudskiftning i opsøgerkorpset får man samtidig videregivet sine erfaringer på en meget enkel måde til de nye kolleger. I Praktik+ kan man indtaste oplysninger om kontaktpersoner, man kan oprette aktiviteter, og man kan skrive fritekst om lærestederne. Kontaktpersoner på læresteder Hver gang, man har besøgt eller kontaktet et lærested, bør man indtaste oplysninger om den relevante kontaktperson i Praktik+. Slå lærestedet op ved at indtaste telefon- eller CVR-nr. i Kviksøg (Se afsnit 3). Alle læresteder her SuperBrugsen Budolfi i Aalborg - lukker automatisk op i aktivitetsbilledet, hvor man med det samme kan se, om der er registreret aktivitet på lærestedet: Klik på fanebladet Kontaktpersoner og klik herefter på Ny kontaktperson. 35

37 Der kan nu indtastes de relevante oplysninger om den pågældende kontaktperson, titel, direkte tlf. nr., mobilnr., -adresse, m.m. Man kan tilføje den uddannelse, som kontaktpersonen er ansvarlig for, og man kan vinge af, om kontaktpersonen skal være den foretrukne til fletfiler. Som udgangspunkt er alle de oplysninger, man taster ind, synlige for alle. Og det bør de også være, hvis man f.eks. kan finde de samme oplysninger om kontaktpersonen på virksomhedens hjemmeside, eller hvis de fremgår af et visitkort. Men hvis man f.eks. får udleveret et privat mobiltelefonnummer eller en privat e- mailadresse, og man ikke ønsker, at andre skal have adgang til at se disse, skal man vælge Min skole eller Mig selv først i drop-down-vinduet til venstre for indtastningsfeltet, inden man taster nummeret eller adressen. OBS: Brevfletning er en disciplin i et tekstbehandlingsprogram - f.eks. Word - og vil derfor ikke blive gennemgået i denne guide til Praktik+. Det at få den eller de rigtige kontaktpersoner med ud på filen til brevfletning er dog ikke en helt enkel proces. Den er beskrevet nærmere i dokumentet: Kontaktpersoner på flettebreve, som kan findes på web-adressen under Praktik+, Dokumenter, 28/ : Kontaktpersoner på flettebreve, brugerintroduktion. Klik her. Aktiviteter på læresteder Når kontaktpersonen er indtastet, kan man oprette en aktivitet på lærestedet. Og det bør man gøre hver gang, man har besøgt eller kontaktet et lærested, så andre kan se, at man har haft kontakten, samt se, hvad den har drejet sig om. 36

38 Hvis kontakten resulterer i en aftale om genkontakt efter et stykke tid, kan man samtidig oprette en ny planlagt aktivitet og med det samme overføre denne til Outlook eller anden elektronisk kalender. Klik på Aktiviteter og klik herefter på Ny aktivitet : I det følgende billede kan den netop indtastede kontaktperson nu vælges, og der må herefter vælges blandt en række allerede givne emner for at knytte det emne til, som aktiviteten vedrører, samt den type af opgave, der er tale om: Under Vedrørende findes flg. valgmuligheder: Og under Opgave findes følgende: Når der på forhånd er lagt faste valgmuligheder ind i Praktik+, skyldes det ønsket om efterfølgende at kunne lave søgninger på de aktiviteter, som man selv eller kolleger på skolen har oprettet. Og søgninger kan ikke laves på fritekst. Se mere om aktivitetssøgninger i afsnit 14. Hvis du ønsker at specificere din aktivitet yderligere, kan du skrive uddybende kommentarer i feltet Bemærkning. Denne korte tekst vises i lærestedets aktivitetsbillede og også på siden Mine aktiviteter. Længere kommentarer til aktiviteten kan skrives i feltet Notater. 1 1 På siden Mine aktiviteter vises den tekst, man har indtastet i feltet Notater som mouse-over tekst, hvis man peger på kolonnen Vedrørende. 37

39 Hvis aktiviteten er gennemført, er der ingen grund til at tænke på overførsel til elektronisk kalender, men hvis du opretter en planlagt aktivitet - f.eks. et virksomhedsbesøg på en konkret dato og et konkret klokkeslæt - kan du med det samme overføre denne til din elektroniske kalender. Klik på Gem og overfør som aftale nederst på siden: Denne funktion kræver, at du dels har valgt type af elektronisk kalender i din egen brugeropsætning i Praktik+ (Administrationsmenuen, Brugere), dels har fortalt din computer, at den skal opfatte Praktik+ som en web-side, den kan have tillid til. Læs mere herom på adressen under Praktik+, Dokumenter, 14/ : Kalender- / Outlook-integration, brugerintroduktion. Klik her. Din oprettede aktivitet vil nu være synlig på lærestedet, når du har lukket det op, og den vil være synlig for alle, der klikker ind på dette lærested: 38

40 Den vil samtidig kunne ses i din totale oversigt over alle aktiviteter på siden Mine aktiviteter. Men da denne side er bundet til den bruger, der er logget ind, er det her kun dig, der kan se den: Masseaktiviteter Lige som man kan oprette aktiviteter på et lærested, kan man oprette en aktivitet på en hel gruppe af læresteder på samme tid en såkaldt masseaktivitet. I afsnit 9 viste vi, hvordan man laver en søgning på de læresteder i Østjylland, der nogen sinde har lavet korte aftaler inden for elektrikeruddannelsen. Hvis man ønsker at knytte en aktivitet til alle lærestederne i denne søgning, forudsætter det, at man har gemt søgelisten under et navn. Aktiviteten kunne f.eks. handle om, at man ønskede at udsende noget fælles informationsmateriale til disse læresteder. I Mine aktiviteter klikker man på Ny aktivitet, hvorefter der lukkes et billede op, som stort set er identisk med det tilsvarende billede, der lukkes op på det enkelte lærested. Der er dog ingen virksomheds- og lærestedsoplysninger oven over fanen Opret aktivitet, og der kan ikke knyttes kontaktperson til aktiviteten, da den jo gælder flere læresteder. Til gengæld kan man knytte en konkret søgeliste til aktiviteten. Her er det vist med søgelisten fra afsnit 9, der blev gemt under navnet: Elektrikere med korte aftaler. 39