1. Godkendelse af referat fra møde 2. september Referatet godkendes

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest RH-HV HR Gl. Landevej 61 DK-7400 Herning Tel REFERAT Møde i arbejdsgruppen omkring personalepolitiske emner rettet mod DNV-Gødstrup Tirsdag 11. november 2014 kl Mødelokale 1, Indgang U, Regionshospitalet Holstebro Mødedeltagere: Hospitalsdirektør Henning Vestergaard (formand) Ledende oversygeplejerske Mette Frøjk Driftschef Jens Peter Østergaard HR-chef Lasse Hansen Fællestillidsrepræsentant Annette Dam Fællestillidsrepræsentant Cristina Kildevang Fællestillidsrepræsentant Elin Randrup Fællestillidsrepræsentant Rebekka Vibjerg Jensen (forhindret) Ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard (forhindret) HR-konsulent Lykke Frandsen (referent) Dato Kontaktperson Lykke Houmøller Frandsen Tel Lykke.Houmoeller.Frandsen@vest.rm. dk Sagsnr Side 1 1. Godkendelse af referat fra møde 2. september 2014 Referatet godkendes Der rejses spørgsmål i forhold til det i referatet angivne omkring, hvorvidt der er midler til kompetenceudvikling, Lasse Hansen oplyser, at dette er under afklaring i regionen. 2. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt Dagsordenen godkendes. 3. Drøftelse af orienteringsmateriale omkring temaer og oversigt over iværksatte initiativer Henning Vestergaard tilkendegiver, at vi på nuværende tidspunkt agerer ud fra planforudsætningerne omkring udrykning af 1. etape efter sommerferien Planen må justeres, hvis der bliver fastlagt ændringer heraf. På temadag 22. september 2014 drøftede HMU kulturarbejdet frem mod DNV-Gødstrup, der spørges ind til, hvorvidt der igangsættes yderligere initiativer omkring kultur.

2 Det oplyses, at det videre arbejde omkring kulturdrøftelser videresendes til behandling i LMUerne. LMUerne skal give HMU en tilbagemelding herom senest 31. marts 2015, hvorefter der arbejdes videre på emnet. Det tilkendegives, at nogle faggrupper er bekymrede i forhold til gruppens fremtid. Det foreslås, at emnet kunne berøres i forhold til fyraftensmøder, som aktuelt planlægges omkring DNV-Gødstrup. Det drøftes, men idet formålet med fyraftensmødet er DNV byggeriet og sundhedshusene, fravælges dette. I forhold til oversigten over personalepolitiske temaer tilføjes temaet: Sundhedshuse herunder regionale arbejdspladser tilknyttet sundhedshusene. Side 2 Det drøftes, at afdelingsledelseskredsen er blevet præsenteret for voksdug-konceptet ved Kasper Bjørn, Organisation, Ledelse og Procesoptimering (OLP), Region Midtjylland. Ved anvendelse af dette koncept visualiseres den nye virkelighed i Gødstrup. Det besluttes at indbyde ham til at præsentere konceptet for HMU. Det drøftes, hvorvidt det kunne være interessant at se på alderssammensætningen i personalet med henblik på derudfra at kunne danne sig et indtryk af, hvor stor en del af personalet der aldersmæssigt vil have muligheden for at forlade arbejdsmarkedet og gå på efterløn/pension i tiden frem til indrykning i Gødstrup. Det drøftes, at man ikke søger dette afklaret på nuværende tidspunkt. Det pointeres, at det er væsentligt, at personalet ikke skal kunne opleve det som en forventning om, at man forlader arbejdsmarkedet blot fordi man aldersmæssigt kunne gå på efterløn eller pension. Det anføres, at spørgsmålet om hvorvidt man ønsker at følge med til Gødstrup f.eks. kan afhænge af andre forhold end alder, det kan f.eks. være et geografisk spørgsmål. Det tilkendegives desuden fra ledelsessiden, at den enkelte leder kender sine medarbejdere og deres planer for fremtiden, derfor findes der ikke behov for opgørelser omkring alderssammensætning. Oversigt iværksatte initiativer Oversigt temaer

3 4. Drøftelse af procedure i forbindelse med udarbejdelse af detaljerede tids- og procesplaner for temaerne Tids- og procesplan for teamerne, som skal behandles inden for det personalepolitiske område frem mod indrykning i DNV- Gødstrup drøftes. Planen vil løbende blive udvidet med emner/opgaver, ligesom der vil ske løbende uddybning af de enkelte emner/opgaver. Tids- og procesplan (udkast) 5. Orientering og drøftelse af hjemmesiden som platform for informationer omkring personalepolitiske emner rettet mod DNV-Gødstrup Side 3 Materialets placering på hjemmesiden drøftes. Det aftales, at der linkes til materiale på DNVs hjemmeside for materiale, som allerede er placeret her. Det oplyses, at der er et nyt hjemmesidekoncept på vej, som giver nye muligheder for præsentation af materialet. Link: ion+frem+mod+dnv/arbejdsgruppe+vedr-c8- +personalepolitiske+emner 6. Orientering vedrørende arbejdsgruppen omkring kompetenceudvikling og karriereveje Det oplyses, at der arbejdes med en fælles model for kompetenceudvikling for Hospitalsenheden Vest svarende til model fra Aarhus Universitetshospital. Der udarbejdes endelig version af kompetencemodel med henblik til behandling i ledelsessytemet og HMU januar Som en del af arbejdet med udarbejdelse af fælles model for kompetenceudvikling vil der blive beskrevet 4 karriereveje primo Der laves en fælles model for samtlige faggrupper, undtagen ledere og læger.

4 Lægerne benytter deres egen kompetenceudviklingsmodel, som opererer med 7 kompetencer. I forhold til lederne tages der udgangspunkt i ledelsesprincipperne fra Hospitalsenheden Vest og Region Midtjylland. Ledelsesprincipper, link: Foreløbigt udkast version okt Yderligere orienteringsmateriale drøftelse af samling af materialet på hjemmesiden Side 4 Der linkes til DNVs hjemmeside omkring orienteringsmaterialet, som allerede er placeret her. For yderligere orienteringsmateriale placeres det under Ny organisation frem mod DNV ion+frem+mod+dnv/arbejdsgruppe+vedr-c8- +personalepolitiske+emner Udflytningsplan, maj 2014 Yderligere belysning af udflytningsplan, august 2014 Oversigt fysiske, organisatoriske og fagprofessionelle processer 8. Drøftelse af mødeaktivitet for arbejdsgruppen i 2015, hyppighed, form og indhold Det drøftes, at der på nuværende tidspunkt er behov for afklaring i den regionale omplaceringsarbejdsgruppe før der kan udarbejdes lokale retningslinjer. Den regionale arbejdsgruppe forventer at afslutte sit arbejde sommeren Det besluttes, at der den kommende periode skal ses på, hvordan materialet omkring personalepolitiske emner bedst præsenteres og synliggøres på hjemmesiden. Det aftales dermed, at der afholdes statusmøde i maj måned 2015, hvor mødeplan for 2015 desuden aftales. Det planlagte møde 19. december 2014 aflyses dermed.

5 Evt. Det drøftes, at det er aftalt, at der først skal ses på den personalemæssige udfordring mellem Medicinsk Modtageafsnit og Akutafdelingen, som omhandler det forhold, at der i Gødstrup ikke er planlagt et Medicinsk Modtageafsnit, det betyder, at personalet søger mod Akutafdelingen på baggrund af usikkerhed i forhold til jobbet ved indrykning i Gødstrup. I Akutafdelingen er personalet usikre omkring fremtiden på baggrund af, at der er andre kolleger, som har tilsvarende kvalifikationer. Der vil fortsat blive taget udgangspunkt i denne konkrete udfordring, når den regionale arbejdsgruppe har færdiggjort sit arbejde, og der kan arbejdes længere ned i detaljen omkring vilkårene ved omplacering m.v. Side 5 Der orienteres om, at Driftsafdelingen har haft deltagelse af arbejdspsykolog på personalemøde i afdelingen med henblik på beskrivelse af de reaktioner, det afleder, at være usikker omkring sin jobmæssige fremtid. Inden for Driftsafdelingen drøftes det åbent, at indflytningen til Gødstrup vil betyde en nedjustering i antallet af medarbejdere i afdelingen, idet der helt konkret f.eks. skal rengøres færre m². I forbindelse med drøftelsen tilkendegav ledelsen, at det var væsentligt at være opmærksom på, at mindsteindgrebsprincippet fandt anvendelse i tilfælde af eventuelle personalereduktioner. Denne udmelding blev oplevet som værdifuld for personalet. Det aftales, at der skal orienteres fra arbejdsgruppen på næstkommende HMU-møde.