Mødedatoer og aktiviteter i projektet om implementering

Transkript

1 K T IVITETSPLN Mødedatoer og aktiviteter i projektet om implementering af ungepakken atoer for møder og konferencer et planlægges at afholde syv netværksmøder igennem projektperioden, som løber til udgangen af Møderne afholdes som udgangspunkt som heldagsmøder (undtagen opstartsmødet). Følgende datoer er i spil: Netværksmøder 2010: 1. møde: 14. december Netværksmøder 2011: 2. møde: 2. februar 3. møde: 30. marts 4. møde: 24. maj 5. møde: 1. september 6. møde: 26. oktober 7. møde: 14. december en 10. november 2010 Jnr P20 Sagsid Ref J/K jba@kl.dk ir Weidekampsgade 10 Postboks København S Tlf Fax /7 Møderne søges afholdt enten i trekantområdet i Jylland eller i København. lternativt kan møder også afholdes hos de deltagende. I forlængelse af projektnes input på det første netværksmøde planlægges det nu at afholde en temadag, hvor projektne fra KLprojektet om en helhedsorienteret ungeindsats inviteres mod et deltagergebyr. Temadagen planlægges til den 11. maj 2011 og handler om innovation. Formålet er at give projektne inspiration til idégenerering og nye perspektiver og metoder i deres arbejde med at implementere ungepakken og ungeindsatsen generelt.

2 Konferencen den 7. december skal markere projektets afslutning og præsentere de væsentligste resultater fra projektet. Samtidig vil konferencen have et mere generelt fokus på nes arbejde med at sikre flere unge en ungdomsuddannelse. Konferencen afholdes med åben tilmelding, hvor deltagere som ikke er med i kredsen af projekt betaler et deltagergebyr. Konference- og temadatoer 2011: Temadag om innovation den 11. maj fslutningskonference for projektet den 7. december Projektets resultatmål Projektets fire resultatmål operationaliseres gennem en række aktiviteter i projektet med hovedvægt på netværksmøderne og med hjemmearbejde til KL og projektne mellem netværksmøderne. en fulde ordlyd af resultatmålene, succeskriterierne og hovedmilepælene fremgår af projektbeskrivelsen. Resultatmålene kan opsummeres til følgende: Resultatmål : Ledelsesmæssigt ejerskab Succeskriterierne for resultatmålet er, at de deltagende har en handleplan med fokus på uddannelse og job til de unge, at handleplanen er bredt forankret på direktionsniveau og at de deltagende sætter et antal fælles mål for implementeringen af ungepakken og 95 pct.- målsætningen. Resultatmål : Implementering af ungepakken Succeskriterierne for resultatmålet er, at de deltagende får udviklet gode lokale modeller for uddannelsesparathedsvurdering, særlige kvalificerende forløb, overgangen til ungdomsuddannelse, jobcenter og UU og oprettelsen af praktikpladser. Opgaverne implementeres i et tværgående samarbejde mellem de involverede aktører og ne sætter en tydelig dagsorden for dette. Resultatmål : Flere unge i uddannelse Succeskriterierne for resultatmålet er, at de deltagende kan dokumentere en positiv udvikling i uddannelsesaktiviteten i projektperioden. en primære målgruppe er målgruppen for ungepakken, dvs. de årige. en konkrete dokumentation besluttes efter drøftelse med projektne og på grundlag af mulighederne i regeringens ungedatabase. Resultatmål : Formidling af resultater fra projektet 2

3 Succeskriterierne for resultatmålet er, at landets drager fordel af resultater og erfaringer fra projektet, samt at projektet sætter en tydelig kommunal dagsorden ift. ministerier, arbejdsmarkedets parter m.v. Projektets aktiviteter Projektets resultatmål opnås via en række aktiviteter, som skal drøftes i projektkredsen og justeres og besluttes. et kan desuden blive nødvendigt at justere aktiviteterne i projektforløbet pga. udefrakommende forhold eller pga. tidsnød på de enkelte netværksmøder. ktiviteterne kan opsummeres til følgende hovedelementer: På hvert netværksmøde En fast tilbagevendende drøftelse og erfaringsudveksling i fem grupper, én gruppe for hvert af de fem temaer i projektet: Uddannelsesparathedsvurdering, særlige kvalificerende forløb, overgangen til ungdomsuddannelse, jobcenter og UU og etablering af praktikpladser. et foreslås, at deltagerne indgår i en ny temagruppe for hvert netværksmøde, således at alle har været alle temaer igennem i løbet af fem netværksmøder. en konkrete proces forventes både at omfatte gruppedrøftelser og opsamling i plenum. Et fast tilbagevendende oplæg om status på implementeringen af ungepakken fra tre i projektkredsen. Opgaven går på skift mellem ne fra netværksmøde til netværksmøde. Målet er at nå hele vejen rundt i projektne i løbet af projektperioden. ialog med eksterne aktører. ialogen har til formål at skabe refleksion og input i projektkredsen samt at give de deltagende taletid overfor de væsentligste eksterne interessenter. Følgende interessenter indgår hver på et netværksmøde: ørne- og kulturchefforeningen og socialchefforeningen (3. møde), Undervisningsministeriet og eskæftigelsesministeriet (4. møde), repræsentanter for ungdomsuddannelserne (5. møde), arbejdsmarkedets parter (6. møde). Et fast tilbagevendende eksternt oplæg fra en oplægsholder, fx en forsker, en debattør eller lignende. Mellem netværksmøderne Et katalog over tiltag for implementering af ungepakken i de deltagende. Kataloget foreslås struktureret omkring de fem temaer i projektet: Uddannelsesparathedsvurdering, særlige kvalificerende forløb, overgangen til ungdomsuddannelse, jobcenter og UU og etablering af praktikpladser. Kataloget har til formål at samle og formidle resultaterne fra projektet og derved både skabe refleksion i de deltagende og sætte en kommunal dagsorden for implementering af ungepakken. Kataloget foreslås publiceret i en midtvejsrapport (første udgave) og i en afslutningsrapport (afsluttende katalog). 3

4 Udfærdigelse af en struktur for effektmålingen og iværksættelse af effektmålingen. Effektmålingen vil som udgangspunkt blive baseret på den kommende statslige ungedatabase. Oprettelse af en hjemmeside for projektet på kl.dk. Udsendelse af to nyhedsbreve og pressearbejde i projektperioden. Indsamling af handleplaner om unge fra de deltagende og publicering på kl.dk samt en dialog om handleplaner. Herunder med inddragelse af erfaringer fra UT-projektet. røftelse og beslutning om et antal fælles mål for de deltagende. e fælles mål kan være mere eller mindre konkrete og målbare. et kan være kvantitative mål eller mere generelle hensigtserklæringer for implementeringen af ungepakken. Formen skal drøftes og besluttes på netværksmøderne. rbejdsplan for projektet Projektets aktiviteter kan indplaceres i en arbejdsplan, som vil blive løbende drøftet og revideret. Første udkast ser ud som følger herunder. ktivitet og dato agsorden og opgave Reference til resultatmål 14. december netværksmøde Startmøde rammer for projektet og drøftelse af projektplan - KL Tilretning af projektplan Hjemmeside for projektet Struktur på måling af effekt Effektmåling Samling og publicering af kommunale handleplaner Skabelon for katalog over tiltag - 2. februar netværksmøde emærkninger til projektplan Indsendelse af kommunale handleplaner Forslag til eksterne oplægsholdere Sparringsgruppe til effektmåling Sparringsgruppe til katalog over tiltag Første effektmåling Erfaringer med handleplaner røftelse af fælles mål røftelse af skabelon for katalog over tiltag røftelser i de fem temaer - 4

5 Erfa fra tre KL Udsendelse af skabelon for katalog over tiltag Samle bidrag til udkast til katalog Udkast til fælles mål 30. marts netværksmøde Indsende bidrag til katalog over tiltag Sparringsgruppe til fælles mål ialog med ørne- og kulturchefforeningen og Socialchefforeningen Fastlæggelse af fælles mål røftelse af udkast til katalog over tiltag røftelser i de fem temaer Erfa fra tre KL Første udgave af katalog over tiltag til høring Formidle fælles mål Forberede anden effektmåling Presse og nyhedsbrev Evt. forberede konference 11. maj 2011 Temadag 24. maj netværksmøde emærkninger til katalog over tiltag idrag til presse og nyhedsbrev Evt. sparringsgruppe til konference Temadag om innovation mhp. idégenerering, nye perspektiver og inspiration i ungeindsatsen Projekt fra KL-projektet om en helhedsorienteret ungeindsats inviteres mod et deltagergebyr ialog med Undervisningsministeriet og eskæftigelsesministeriet Status på tilmelding til ungdomsuddannelserne Første udgave af katalog over tiltag nden effektmåling røftelser i de fem temaer Erfa fra tre KL Forberede tredje effektmåling Formidle første udgave af katalog over tiltag 5

6 Presse og nyhedsbrev 1. september netværksmøde idrag til presse og nyhedsbrev bl.a. i sommerferien ialog med repræsentanter for ungdomsuddannelserne Tredje effektmåling røftelse af det afsluttende katalog over tiltag røftelser i de fem temaer Erfa fra tre KL Forberede fjerde effektmåling Skabelon for det afsluttende katalog over tiltag Presse (med tanke på FL-forhandlinger) 26. oktober møde Sparringsgruppe til det afsluttende katalog over tiltag idrag til presse ialog med arbejdsmarkedets parter Fjerde effektmåling røftelse af afsluttende katalog over tiltag røftelser i de fem temaer Erfa fra tre KL Udarbejdelse af afsluttende katalog over tiltag Evaluere fælles mål Forberede afsluttende effektmåling Presse og nyhedsbrev Forberede konference 7. december 2011 Evt. konference 14. december møde idrag til afsluttende katalog over tiltag idrag til evaluering af fælles mål Sparringsgruppe til konference idrag til konference Fremlæggelse af resultater og drøftelse af evaluering af projektet 6

7 fsluttende katalog over tiltag fsluttende effektmåling Erfa fra tre KL Evaluering udfærdiges og udsendes primo 2012 Model for netværksmøderne Netværksmøderne afholdes som udgangspunkt som heldagsmøder fra kl Med det ovennævnte aktivitetsniveau kan der opstå tidsnød på møderne, hvorfor det kan blive nødvendigt at prioritere aktiviteterne og mødestrukturen. Et model for mødeplanen på et netværksmøde kan se ud som følger: Eksempel på dagsorden for netværksmøde nr. x i projektet om implementering af ungepakken : Velkommen : Erfa fra tre : ialog med eksterne aktører : Pause : Interne ting, fx effektmåling, fælles mål m.v : Frokost : røftelser i de fem temaer : Pause : Eksternt oplæg 7