FORMANDENS BERETNING TIL GENERALFORSAMLINGEN DEN 11. MARTS 2014

Transkript

1 FORMANDENS BERETNING TIL GENERALFORSAMLINGEN DEN 11. MARTS 2014 Opsummering Der er sket rigtig meget i FTK i det forgangne år. Ansættelsen af en cheftræner samt en ny klubadministrator har i fællesskab med de øvrige ansatte og de mange frivillige givet FTK et tiltrængt skub fremad både på det sociale og sportslige område. Medlemstallet er stabiliseret og det samme er den økonomiske bundlinje. Der er blevet afviklet en række aktiviteter til styrkelse af fællesskabet på tværs og når vi går udendørs vil vi opleve et mylder af juniorer/seniorer i samme FTK holddragt. Dette skulle gerne forstærke klub ånden og understøtte visionen om fællesskabet som den røde tråd i FTK. På det sportslige område er FTK tilbage i 1. division både på herre og dame siden. I det kommende år skal den ny organisationsstruktur stå sin prøve, der skal rekrutteres flere frivillige og vi skal have medlemsantallet til at stige. Samarbejdet med HVT skal udbygges, og så kommer der forhåbentlig skub i forhandlingerne med kommunen omkring købet af de to indendørsbaner. Medlemsdelen af klubmodul skal implementeres og så trænger både udendørsanlægget og indendørs hallen til mere end en kærlig hånd. Det bliver en stor opgave som vi skal have løftet i fællesskab med kommunen. Desværre er der ikke blevet lagt penge til side til vedligeholdelse af indendørs hallen og det vil udfordre FTK økonomisk de kommende år. FTK er inde i en positiv udvikling og med hjælp fra lidt flere frivillige er vi i bestyrelsen overbeviste om, at den positive udvikling nok skal fortsætte i Ny cheftræner og ny klubadministrator har sat skub i klubben Vi startede året med en nyansat cheftræner og et par måneder senere ansatte bestyrelsen en klubadministrator. Dermed var en dynamisk duo født og der er ingen tvivl om, at det har løftet aktivitetsniveauet i klubben både på tennisbanen og på det sociale område. To nyansættelser inden for kort tid i en mindre organisation vil altid være en udfordring og her er det vigtigt at de øvrige ansatte og alle de frivillige tager godt imod de nye og det er bestemt mit indtryk, at det har været tilfældet, hvilket jeg gerne vil kvittere for. Fokus på det sociale fællesskab En af de ting FTK kan tilbyde i forhold til et medlemskab af et fitness center er et stærkt socialt fællesskab. Fællesskabet skal være den rød tråd som løber igennem FTK og skal

2 gælde alle niveauer fra klubspiller og motionistspiller til turneringsspiller og 1. holdspiller. Det skal ikke kun omfatte den gruppe man tilfældigvis befinder sig i, men også gerne gå på tværs i form af en fælles klub ånd. Et sådant fællesskab kommer ikke af sig selv. Det skal der arbejdes for, og for at understøtte denne proces er der blevet afviklet en masse aktiviteter, som henvender sig til alle medlemmer af FTK. Der er blevet holdt julebanko, junior/senior turnering og sidst men ikke mindst fik FTK endelig holdt en sommerfest. Der var stor opbakning til arrangementet, som samtidigt blev velsignet oppefra af et fantastisk vejr. Ny organisationsstruktur og flere nye udvalg sat i søen Da bestyrelsesmøderne havde en tendens til at blive for lange samtidig med at vi brugte en stadig større del af tiden på drift relaterede opgaver, besluttede bestyrelsen at oprette et forretningsudvalg, som skulle varetage klubbens drift. Udvalget består af inspektøren, cheftræneren, klubadministratoren, formanden, den ansvarlige for anlæg og vedligeholdelse samt den ansvarlige for det sportslige område. Derudover er motionist og senior udvalget blev lagt sammen til et udvalg og der er blevet genoprettet et sponsor- og elite udvalg. Turneringsudvalget, som tidligere lå under ungdomsudvalget, er flyttet op som et selvstændigt udvalg og vil fremover forhåbentligt også få andre medlemmer end dem som sidder i ungdomsudvalget og sidst men ikke mindst har vi fået et juniorudvalg, så vi derigennem får vores yngste spillere aktiveret. FTK 1. hold senior tilbage i 1. division og guld medaljer ved UM 2013 Sportsligt blev 2013/14 en stor succes. De tre bedste senior hold er gået fra sejr til sejr og selvom den indendørs holdturnering endnu ikke er færdigspillet, så er det en kendsgerning at vores bedste herre- og dame hold er tilbage i 1. division både uden - og indendørs. Juniorafdelingen har også haft et rigtig godt år, hvor kronen på værket blev ikke mindre end 4 medaljer ved UM, heraf 2 guldmedaljer. En stor tak til vores turneringsspillere for den flid og arbejdsomhed de lægger for dagen og en stor, stor tak til hele trænerstaben for deres dedikerede arbejde med spillerne og den tid de ofrer for at opnå ovennævnte resultater. SM indendørs 2014 blev en stor succes både sportsligt og som arrangerende klub Både sportsligt og som arrangerende klub blev afholdelsen af indendørs SM 2014 en stor succes. Medaljemæssigt blev det til ikke mindre end 7 guld, 4 sølv og 7 bronze og som arrangør gik det så godt, at SLTU efterfølgende har tilbudt FTK at afholde SM de kommende tre år. Denne opfordring har bestyrelsen takket ja tak til og vi vil i den

3 nærmeste fremtid indlede forhandlinger med SLTU omkring en aftale. Endnu engang tak til alle jer, som var med til at gøre arrangementet til en succes. Medlemstal er stabiliseret, men fortsat fokus på rekruttering/fastholdelse Der er også blevet igangsat en masse forskellige projekter med henblik på medlemsrekruttering og selvom vi fortsat skal videreudvikle på dette område, så er nedgangen i vores medlemsantal stoppet og det er naturligvis positivt. Særligt når man sammenligner med andre tennisklubber, så er det et resultat vi kan være stolte over, da langt de fleste tennisklubber i disse år oplever medlemsnedgang. Det ændrer dog ikke ved, at vi også i FTK gerne skulle blive lidt flere de kommende år og derfor vil medlemsrekruttering og fastholdelse af eksisterende medlemmer fortsat være et meget vigtigt fokus område. Både udendørsanlægget og indendørs hallen kræver mere end en kærlig hånd Det er efterhånden mange år siden der er blevet foretaget større vedligeholdelsesopgaver på udendørsanlægget og indendørs hallen. Det kan ses. På udendørsanlægget er det især de gamle hardcourt baner 3 og 4, samt centercourt, som trænger til en kærlig hånd, men da det er kommunen, der ejer banerne, er det også dem som skal betale, og derfor har FTK kontaktet kommunen, så vi kan få lagt en plan for, hvordan vi får udfordringen løst. Hvad angår indendørs hallen, har vi problemer med vand på banerne. Det kan være utætheder i taget eller blot kondens eller begge dele. Problemet har stået på gennem flere år, men er nu så alvorlige at handling er påkrævet. Så snart indendørs sæsonen er færdig, starter et større udredningsarbejde, så vi kan få et overblik over, hvad det kommer til at koste at udbedre skaderne. Vi ejer selv banerne 1-4, så her hænger FTK på udgifterne, hvorimod kommunen, som ejer af banerne 5 og 6, har ansvaret for vedligeholdelsen af denne del af hallen. Hvad angår indendørsbanerne 5 og 6 så har der været meget stille. Der er dog kommet lidt skred i forhandlingerne, idet kommunen for få uger siden meddelte, at det er besluttet at sælge Team Danmark bygningen og de indendørs tennisbaner hver for sig og at kommunen vil rette henvendelse til FTK angående det videre forløb omkring tennisbanerne. Økonomien løber lige rundt, men FTK mangler penge til vedligeholdelse I 2013 kom FTK desværre ud med et underskud på Det er naturligvis ikke tilfredsstillende, men skal ses i forhold til, at vi mangler at få finansieret af omkostningerne til køkkenet i det udendørs klubhus og derudover kan der have været

4 udfordringer med periodiseringen i forhold til 2012, hvor FTK fik et overskud på ca I forbindelse med restfinansieringen af køkkenet, så afventer bestyrelsen spændt svaret fra en ansøgning til Nordea, som jo sponsorerede de første Set over to år så lander det samlede resultat for FTK tæt på nul, så driften løber lige rundt. Bestyrelsen indstiller at kontingentet for seniorer og ung-seniorer kun reguleres med den almindelige prisstigningstakst. Det betyder at kontingentet for seniorer forøges med DKK 25 for seniorer til DKK 1650 og med DKK 20 for ung-seniorer til DKK 1300, svarende til en regulering på ca.1,5%. I 2014 har FTK tegnet en ny sponsor aftale på et beløb svarende til årligt, så forhåbningerne er, at vi i 2014 igen får landet et mindre overskud. Det har været vigtigt for bestyrelsen at få stabiliseret økonomien og det er lykkedes, blandet andet fordi medlemsnedgangen er stoppet. En ny fare truer imidlertid. Indendørs hallen står overfor en større renovering og der er ikke tidligere blevet afsat midler til dette. Det bliver vi nødt til at gøre fremadrettet og dermed er det ikke nok med budgetbalance, men derimod vigtigt at vi kan lande et overskud af en vis størrelse. Implementering af klubmodul medlemssystem - er desværre trukket lidt ud Klubmodul er navnet på vores nye medlems- og regnskabssystem. Årets regnskab er lavet i klubmodul, så her er vi i mål, hvorimod vi desværre ikke er kommet lige så langt på medlemsfronten. Der har været flere udskiftninger blandt de frivillige undervejs og det er naturligvis en del af forklaringen på forsinkelsen. Ifølge den nye køreplan er det meningen at gøre systemet klar til at vi kan køre kontingentopkrævningen via klubmodul i Samarbejdet med HVT har fået en god start For et år siden lagde bestyrelsen op til et tættere samarbejde med HVT, men det skulle gro nedefra. Det har allerede udmøntet sig i flere tiltag. I sommers lagde HVT anlæg til en hyggelig motionist turnering med efterfølgende spisning og her i slutningen af marts er det vores tur til at invitere. Det gælder vi os naturligvis til. HVT fylder 90 år i 2014 og det fejrer de blandt andet sammen med FTK ved at være vært for en intern Furesø turnering i uge 32. I den forgangne indendørs sæson valgte vi desuden at åbne hallen op for HVT medlemmer og de har således kunnet deltage i lørdagsrotation, fået træning med Truls og haft mulighed for at leje faste banetimer. FTK er i løbende dialog med HVT omkring mulighederne for et tættere samarbejde, men det skal kun ske indenfor områder, hvor det er til gavn for begge klubber, og denne proces løber videre i 2014.

5 Den nye skolereform indeholder både udfordringer og muligheder Skolerne skal være klar til at implementere den nye skolereform til august, når det nye skoleår begynder. Derfor er der fuld gang i overvejelserne om, hvordan man griber den nye reform an. Vores juniorer kommer til at gå længere tid i skole og det betyder at de starter senere hos os og dermed bliver det svært at nå at køre hele juniortræningen færdig, inden seniorerne står klar til at overtage banerne. Ifølge reformen skal eleverne have 45 min. fysisk aktivitet hver dag, så hvis denne aktivitet lægges om morgenen eller før/efter det store spisefrikvarter, så kan vores juniorer i stedet spille tennis og på den måde kan vi måske alligevel få gennemført juniortræningen inden for de nuværende rammer. Det positive i reformen er, at FTK kan tilbyde alle skolerne i Farum et forløb med tennis, hvormed endnu flere børn får mulighed for at stifte bekendtskab med tennis. Ny FTK klubdragt vederlagsfrit til alle junior holdspillere samt senior 1-3 holdet Via sponsoraftaler med Frihavnskompagniet, Z&M, 6-directions og Megasports er det lykkedes sponsor udvalget at skaffe en klubdragt vederlagsfrit til vores tre bedste seniorhold samt alle junior holdspillerne. Motionist - og Veteranerne fik også tilbuddet, men foretrak at spille uden sponsor logoer. Tak for sæsonen der gik en ny venter forude Efter syv år i bestyrelsen, har Jens Haase besluttet at stoppe som sportsansvarlig. Heldigvis har Jens sagt ja til at fortsætte i turnering - og ungdomsudvalget, så det vil nok fortsat holde ham travlt beskæftiget. Jens Haase har lagt rigtig, rigtig mange arbejdstimer i sit virke for klubben og det er vi ham dybt taknemmelige for. Jeg vil derfor gerne benytte lejligheden til at sige Jens tusinde tak for sin indsats i bestyrelsen. Endelig vil jeg runde af med at takke alle de frivillige i FTK som på den ene eller anden måde har ydet et bidrag til klubbens virke. Vi får også travlt i 2014, så derfor vil vi også forsøge at inddrage lidt flere frivillige i klubbens arbejde, så arbejdsbyrden ikke bliver urimelig stor for nogle få, men derimod bredt bedre ud. På bestyrelsen vegne Mark Gibson