Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:50 Det store mødelokale i Nørregade kælderen

Transkript

1 Referat Møde nr.: Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:50 Mødested: Det store mødelokale i Nørregade kælderen Medlemmer Finn Andersen Ib Ipsen Jørgen Mathiasen Eva Charlotte Sørensen Henrik Kjær Frode Lauersen Leif Nielsen Peter Høg Elmira Dali Per Flor Fraværende Eva Charlotte Sørensen, Henrik Kjær, Frode Lauersen, Peter Høg, Per Flor Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Uddannelse til alle: Mentorprojekt s fraværsprojekt på offentlige virksomheder Indsats for særlige grupper af ledige Brugerundersøgelse af Jobnet og tilbud om lokale tal Dialogmøde 3 med læger afholdes d. 31 marts Status for voksenlærlingekampagne Udviklingen på beskæftigelsesområdet / budgetopfølgning jan Status for Rådets midler Januar Meddelelser fra formanden Meddelelser fra sekretariatet Eventuelt...14

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsid: 06/24070 Per Flor er udpeget som nyt medlem af Rådet fra LO - i stedet for Jørgen Bo Sørensen. Sekretariatet indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i den Beslutning i den Dagsordenen blev godkendt. 2. Uddannelse til alle: Mentorprojekt Sagsid: 08/ Åben: Fællesskrivelse Ringsted Kommune- ungeteam.pdf besluttede på seneste møde den 5. december 2007, at der til rådets møde den 5. februar 2008 udarbejdes konkret forslag til, hvorledes rådet kan etablere eller indgå i et forsøgsprojekt omkring etablering af støttepersoner / mentorer og aktiviteter, der kan medvirke til at støtte unge i overgangen fra folkeskole til ungdomsuddannelse samt unge, der er i fare for at frafalde eller er frafaldet en ungdomsuddannelse, men som med den rette støtte kunne tænkes at genoptage og gennemføre en uddannelse. Beskrivelse af sagen Mentorprojekt, oprettelse af mentorkorps mv.: Mange lokale og regionale forsøg rundt omkring i landet med mentorstøtte (herunder 7 forsøgsprojekter under Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU)) har været en succes og i alle tilfælde reduceret frafaldet fra ungdomsuddannelserne. LBR-aktiviteter vil kunne medvirke til at etablere og kvalificere mentorindsatsen ved at bidrage til at oprette, uddanne, udvikle og understøtte et fremtidigt lokalt mentorkorps. Mentorer skal være voksne med hjertet på rette sted i relation til ungdomsgruppen og deres baggrund er oftest temmelig bred og kan bl.a. omfatte: Folkeskolelærer, lærerstuderende, sagsbehandler, produktionshøjskolelærer, socialpædagog, personalechef, UU-vejleder, handelsskolelærer, faglærer fra teknisk skole eller universitetsstuderende, håndværkere, selvstændige og lignende. De lokale interessenter og aktører, herunder rekrutteringsbasis for mentorer kan f.eks. være: EUC Ringsted, SOSU Vestsjælland, VUC Vestsjælland Syd, Ungdomsskolen, 10. kl. centret, Produktionshøjskolen og UU Vestsjælland, herunder folkeskolerne m.fl. Mentorernes meget forskellige baglande og ikke mindst faglige og personlige baggrunde og

4 kvalifikationer samt de unges forskelligartede behov for støtte indikerer behov for en lokal definition af mentorbegrebets formål og indhold. Via etablering af en fælles mentoruddannelse, et lokalt mentorkorps samt et mentornetværk vil der kunne drages nytte af mentorernes mangesidede kvalifikationer og erfaringer. Samspil mellem aktørerne samt eksisterende og kommende tilbud Fra sommeren 2008 vil UU være forpligtet til at stille mentorstøtte til rådighed for unge med behov herfor fra 9. kl. til den unge er påbegyndt en ungdomsuddannelse. Dette falder sammen med at UU opsøgende vejledningsforpligtelse udvides til at omfatte unge op til det 25. år i modsætning til nu, hvor forpligtelsen er til det fyldte 19. år. Siden sommeren 2007 har erhvervsuddannelserne været forpligtet til at stille mentorstøtte til rådighed for frafaldstruede elever med behov for voksenkontakt via mentorer. vil i samarbejde med UU og erhvervsuddannelserne kunne indgå i aktiviteter og i medfinansiering af en lokal mentoruddannelse med henblik på etablering af et mentorkorps, et mentornetværk samt en organisatorisk forankring af mentorkorpset. Mentorprojektet Et udviklingsprojekt med henblik på. etablering, udvikling og forankring af et lokalt mentorkorps vil ske via styrkelse af det tværinstitutionelle og tværsektorielle samarbejde og bl.a. have til opgave at: Identificere en organisation / fora for et fremtidigt mentorkorps Identificere og rekruttere potentielle mentorer Udarbejde og udvikle samarbejdsaftaler mellem aktørerne om kriterier for udvælgelse af mentorer visitation, herunder kompetence til tildeling af mentorstøtte finansiering af mentorkorps medfinansiering af mentoruddannelse- og netværk Afklare det kommende Ungeteams samspil med et mentorkorps Finde / indgå aftale med en uddannelsesaktør Afholde uddannelse og sikre rammer og indhold for en mentoruddannelse Eksperimentere med netværk med mulighed for coaching / supervision Sikre organisatorisk forankring af mentorkorpset, herunder kontinuerlig rekruttering og uddannelse af mentorer til korpset Mentorprojektet skal tilbyde uddannelse af op til 30 mentorer inden sommeren 2008 samt afholdelse af netværksmøde med mulighed for evaluering, erfaringsudveksling, samt forankring i efteråret Der forudsættes medfinansiering til mentorprojektet fra EUC Ringsted samt UU Vestsjælland. Selve aflønningen af mentorer vil skulle foregå af de driftsmidler til mentorer, der tildeles henholdsvis UU i forbindelse med forberedelsesvejledningen og EUC Ringsted i forbindelse med fastholdelsesvejledningen. Følgegruppe Repræsentanter fra bl.a. ledelsen på EUC Ringsted, Produktionshøjskolen, UU Vestsjælland og jobcenteret har på 2 forberedende møder tilkendegivet interesse i at indlede samarbejde om et mentorprojekt som skitseret. Gruppen består af: Benny Petersen, uddannelseschef, EUC Ringsted

5 Troels Brandt, forstander, Ringsted Produktionshøjskole Jacob Mortensen, souschef, UU Vestsjælland Torben Seerup, sekretær, LO Midtsjælland Susanne Frydenlund, jobcenterchef statslig, Jobcenter Ringsted Claus Oppermann, jobcenterchef kommunal, Jobcenter Ringsted s arbejdsmarkedskonsulent Jesper Møller har fungeret som sekretær for gruppen, der stiller sig til rådighed som følgegruppe for mentorprojektet. Sekretariatet indstiller, at: afsætter midler til medfinansiering af en mentoruddannelse samt netværk med kr. svarende til uddannelses- og netværksaktiviteter for 20 mentorer á kr. og til coaching og supervision af mentorer med kr. samt til annoncering kr. i alt kr. Der nedsættes en følgegruppe som anbefalet, der kan suppleres med repræsentanter fra øvrige relevante aktører / samarbejdspartnere. bidrager med ressourcer til mentorprojektets gennemførelse via rådets arbejdsmarkedskonsulent. Beslutning i den Beslutning i den en blev tiltrådt. 3. s fraværsprojekt på offentlige virksomheder Sagsid: 08/2672 har på sit møde den 5. december 2007 besluttet, at etablere pilotprojekter for at imødegå sygefravær i det offentlige. Sekretariatet skulle til dette møde fremkomme med oplæg om et sådant projekt. Projektforslaget er ikke endeligt, da det er en del af en samlet forøget indsats i kommunen. Projektet beskrives derfor overordnet med henblik på at afgøre om Det Lokale Beskæftigelsesråd vil indgå i en sådan aktivitet. Projektet formodes at ville have en udgiftsramme på kr. i indeværende år. Beskrivelse af sagen Sygefravær er på dagsordenen på alle dele af arbejdsmarkedet, både indenfor det offentlige og private område. Dette skyldes at sygefraværet generelt er markant stigende i hele landet. Stigningen er sket på såvel det korte sygefravær (under 14 dage) som det lange sygefravær (over 14 dage), og der er en tendens til at det langvarige sygefravær bliver længere og længere varende.

6 I Ringsted Kommune er sygefraværet steget jævnt over de sidste år - fra 4, 8 % i 2003 til 6,0 % i Udviklingen ses af følgende figur: I det følgende vises, hvor meget sygefraværet udgør, hvis det omregnes til fuldtidsstillinger. Markante årsager kan være, at de svageste ledige nu kommer ud på arbejdsmarkedet, at bestemte erhverv genererer mere sygefravær end andre, at det psykiske arbejdsmiljø har stor betydning, ligesom alder, køn og uddannelsesbaggrund spiller en rolle. Der er imidlertid ikke en entydig forklaring. F.eks. kan sygefravær blandt social og sundhedshjælpere variere fra mere en 40 dage om året til mindre end 15 dage om året fra kommune til kommune. I indsatsen er der indtil nu valg at sætte fokus på det korte sygefravær, fordi der er et potentiale i at reducere sygefraværet alene ved at have opmærksomhed på fraværet, og ved at ledere og medarbejdere herigennem starter initiativer for at forbedre det psykiske arbejdsmiljø. Forskere skønner, at omkring 50 % af det korte sygefravær på arbejdspladserne

7 kan tilskrives faktorer i det psykiske arbejdsmiljø. Det konkrete arbejde består i at: At direktionen har afsat medarbejderresurser til at generere viden om hvor stort fraværet faktisk er, og hvor i kommunen fraværet er mest markant. At de arbejdspladser der har fravær over gennemsnittet kontaktes, og der i en samtale med leder, tillidsrepræsentant og sikkerhedsrepræsentant sættes fokus på omfanget af fraværet både samlet set og på individuelt plan, og mulige årsager drøftes (ældreområdet er dog ikke medtaget endnu). At institutionen/afdelingen får oplyst mulige indsatser og metoder. At man på arbejdspladsen udarbejder handlingsplaner til at nedbringe sygefraværet et arbejde der forankres bredt på arbejdspladsen ved at lederen inddrager tillidsrepræsentanten og sikkerhedsrepræsentanten i arbejdet. At der holdes møder for alle ledere og tillidsrepræsentanter, og at der udarbejdes løbende rapporter til direktionen. Den fremtidige indsats En styrket indsats for at nedbringe fraværet skal have tre fokuspunkter: Det kortevarige sygefravær (under 2 uger). Det langvarige sygefravær (over 2 uger). Forebyggelse opmærksomhed, trivsel og attraktive arbejdspladser. Det langvarige sygefravær En hurtig indsats og afklaring fører generelt hurtigere til en løsning, og dermed afkortning af sygemeldingsperioden. Svagheden er, at sager skal indberettes hurtigt og at ventetiden til sygehusbehandling og på speciallægeerklæringer er en barriere for tidlig og effektiv indsats, og desuden forudsætter en tidlig indsats koordinering mellem flere aktører jobcentret, læger, arbejdspladsen, a-kasse m.v. Undersøgelser viser, at en tidlig indsats fra lederen har stor betydning for længde af en fraværsperiode det at en leder viser interesse og omsorg kan forkorte fraværet, og føles naturligt for den enkelte medarbejder. Samtidig er arbejdet med at fastholde og genindsluse langvarigt syge medarbejdere meget vigtigt for at sikre et succesfuldt forløb. Håndteringen af langtidssyge medarbejdere indgår også i kursusforløbet, som er omtalt under kortvarig sygdom. Redskaberne her er: Arbejdspladsen skal fastholde kontakten til den sygemeldte. Der etableres et tæt samarbejde mellem arbejdsplads og jobcentret. Arbejdspladsen/ Kommunen tilbyder kurser eller aktiviteter, der kan støtte de sygemeldte eller holde den sygemeldte i gang f.eks. motion eller opkvalificering. At lederen kan tilbydes konsulentbistand i forhold til fastholdelsen af medarbejderen. At der så vidt overhovedet muligt sikres hurtig tilbagevending via delvis raskmeldinger (helt ned til 1 eller 2 timer om ugen, og om nødvendigt i andre funktioner end de daglige). At medarbejderen om nødvendigt kan tilbydes tilbagevending indenfor andre arbejdsområder i kommunen. Herudover genoptrykkes pjecen: Sygemeldt, men hvad med jobbet, der indeholder en beskrivelse af de forskellige støttemuligheder, der er til arbejdsfastholdelse. Pjecen sendes til alle arbejdspladser i Ringsted Kommune. Pilotprojekt - langvarigt sygefravær I en forsøgsperiode gennemføres et pilotprojekt på 2 forskellige institutioner i Ringsted Kommune. De to institutioner findes inden for skoleområdet og ældreområdet. Pilotprojektet gennemføres for at afprøve, hvordan forskellige redskaber til forebyggelse af langtidssygefravær kan implementeres i forskellige kulturer.

8 På disse institutioner etableres der særlige tilbud både om støtte til den sygemeldte og om støtte til leder og kollegaer i form af: Aktive oplevelser i sygeperioden Ekstern konsulentbistand til arbejdspladserne Rundbordssamtaler og andre redskaber i indsatsen Der opsamles løbende data og viden om hvilke opmærksomhedspunkter der skal lægges vægt på hvis man skal forbygge fravær. De særlige udgifter til pilotprojektet på 2 institutioner kan finansieres af Det Lokale Beskæftigelsesråd. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning, idet rådet vil tage endelig stilling til projektet, når sekretariatet fremlægger det færdige projektforslag, og dettes sammenhæng med kommunens indsats i øvrigt. Beslutning i den Beslutning i den en blev tiltrådt. 4. Indsats for særlige grupper af ledige Sagsid: 08/2920 har på sit møde den 5. december 2007 besluttet, at etablere pilotprojekter for at imødegå særligt svage grupper af ledige i at komme tilbage på arbejdsmarkedet. Projektet skal rette sig mod både statslige og kommunale målgrupper. Sekretariatet skulle til dette møde fremkomme med oplæg om et sådant projekt. Midtsjællands Kursuscentret har sammen med Danish Crown gjort sig nogle tanker om en kombineret indsats. Der er ikke endnu et endeligt projektforslag. Endeligt projektforslag vil blive fremlagt når det foreligger. Beskrivelse af sagen Foreløbigt skitseforslag om forløb for forsikrede og ikke-forsikrede som har problemer ud over ledighed Forslaget er baseret på en individuel visitering og forløbet kan variere fra person til person. Forløbet betinger en tæt koordination med andre instanser som kommune, familie og behandlingssystemerne (læger m.v.). Den overordnede struktur på forløbet er opdelt i 3 faser. 1. Forløbet er i første fase baseret på afklaring for den enkelte person. Hovedsagligt foregår dette på kursusstedet og i hjemmet. Men kan også, hvis det er muligt, foregår på en virksomhed. 2. I anden fase foregår forløbet på en virksomhed, hvor kursusstedet etablere sig i et

9 lokale på virksomheden og deltagerne skal møde på virksomheden og udfører opgaver som er aftalt med virksomheden. 3. I tredje fase kommer deltagerne i virksomhedspraktik, støttet arbejde, ordinært arbejde. I de fleste tilfælde med personlig støtte (mentor). Forløbet foreslås bygget op om følgende elementer: Personlig afklaring En funktionel hverdag Personlige færdigheder Praktiske erfaringer og færdigheder Faglige færdigheder Personlig afklaring Deltagerne skal være bevist om hvad problemerne er. Være med i en proces hvor der sættes ind overfor de problemer der blokere for et arbejdsliv. Der laves et forløb på skolen hvor afklaringen finder sted. En funktionel hverdag Deltagerne skal hjælpes til at strukturer en hverdag med faste rutiner. Kan både være på skolen og på en virksomhed. Personlige færdigheder Deltagerne skal erhverve sig færdigheder, der gør dem i stand til at kunne modstå hverdagens problemer og som gør at de tror på sig selv. En kombination af en fast hverdag og psykisk hjælp. Praktiske erfaringer og færdigheder Deltagerne kommer på en virksomhed og er med i en praktisk hverdag. Faglige færdigheder Dette element vil først kunne tages i anvendelse, når de andre elementer er lykkedes (ikke 100%). De faglige færdigheder er kurser og andre former for uddannelse, ordinære kursustilbud. Forudsætningen for at dette projekt/forløb skal lykkedes er: Max pr. hold. En stærk projektledelse Tæt koordination mellem alle involverede parter. Deltagende virksomheder med social forståelse Mentorer Der er afholdt møde med Danish Crown omkring virksomhedsdelen i et sådan forløb. Der var enighed om at arbejde videre med ideen, såfremt mulighederne er der. Det er afgørende, at der er virksomheder, der vil deltage i projektet. Virksomhederne skal bidrage med lokale på virksomheden, konkrete opgaver, arbejdstøj m.v. Det er samtidigt vigtigt, at virksomheden opfatter det som en social opgave og ikke som et decideret rekrutteringsforløb til deres virksomhed. Andre virksomheder vil blive kontaktet, hvis det bliver aktuelt.

10 Dette skal betragtes som et foreløbigt forslag, der kan arbejdes videre med, såfremt Det Lokale Beskæftigelsesråd er interesseret. Sekretariatet indstiller, at tilkendegiver, hvorvidt rådet ønsker at sekretariatet og Midtsjællands Kursuscenter arbejder videre med et projektforslag efter den skitserede model. Beslutning i den Beslutning i den en blev tiltrådt. 5. Brugerundersøgelse af Jobnet og tilbud om lokale tal Sagsid: 08/ Åben: 2_Evaluering_af_Jobnet_Executive_Summary_december_2007.pdf - Åben: Tilbud fra UNI.C jobnet 2007.PDF Arbejdsmarkedsstyrelsen har gennemført en brugertilfredshedsundersøgelse af Jobnet. Det er konsulentfirmaet UNI.C, der har stået for undersøgelsen. Generelt viser undersøgelsen, at Jobnet bruges hyppigere af såvel jobsøgende - særligt ledige - virksomheder. For ledige vurderes det, at ca. 50 % af de ledige, der har søgt job via Jobnet, har fået et job. Der er generelt udtrykt tilfredshed med Jobnet fra både borgere og virksomheder. Undersøgelsen vedlægges som bilag. Sekretariatet vil gennemgå analysen på mødet. UNI.C tilbyder, at de lokale jobcentre kan tilkøbe en lokal analyse med de lokale tal holdt op mod de landsdækkende tal. En sådan kørsel koster kr. Tilbud fra UNI.C er vedlagt som bilag. Sekretariatet anbefaler, at bevilliger kr. til en sådan lokal analyse af brugen af Jobnet. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning, og at rådet bevilliger kr. til tilkøb af en lokal analyse. Beslutning i den Beslutning i den en blev tiltrådt.

11 6. Dialogmøde 3 med læger afholdes d. 31 marts Sagsid: 07/46 - Åben: Lægedialog 3 invit marts 08.pdf havde besluttet, at gennemføre et 3. dialogmøde mellem de praktiserende læger i Ringsted Kommune, og de kommunale sagsbehandlere i Jobcentret i efteråret På grund af manglende tilmelding til mødet i december blev mødet udsat til foråret Dialogmødet afholdes den 31. marts Formålet er, som ved de øvrige møder, at skabe et tættere samarbejde mellem læger og sagsbehandlere i forhold til sygemeldte og ledige borgere. Temaerne på dette møde er: 1. De nye regler på området og kommunens administration af disse regler. 2. Det sociale - medicinske samarbejde med fokus på atypiske og psykiske lidelser. Programmet for dialogmødet vedlægges som bilag. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den Beslutning i den Orienteringen blev taget til efterretning. 7. Status for voksenlærlingekampagne Sagsid: 07/ Åben: Tillægsydelse voksenlærlingskampagne - Åben: Resultat af voksenlærlingekampagne 07.doc Sekretariatet vil gennemgå de lokale resultater af den regionale voksenlærlingekampagne Sekretariatet indstiller, at rådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning i den Beslutning i den en blev tiltrådt, idet de fremlagte tal vedlægges som bilag til referatet. Rådet beklagede dybt, at Ministeriet efterfølgende har lukket for tilskud til voksenlærlinge, idet

12 det stiller jobcentret i et utroværdigt lys. 8. Udviklingen på beskæftigelsesområdet / budgetopfølgning jan 2008 Sagsid: 06/ Åben: Udvalgte overførsindk ialt 3. kvt 07.doc - Åben: Stigning i Sygedagpenge 06-07tal sorteret efter stigning i sygedp.xls - Åben: Stigning i Sygedagpenge 06-07tal sorteret efter stigning i forløb over 52.xls - Åben: statusnotat reghionen ringsted_3kvartal07.pdf - Åben: Pressemeddelelse BR _ sygedagpengeudgifter.doc - Åben: Nøgletal Gruppe 4 3kv07-udk.pdf - Åben: Budgetopfølgning doc Der er fortsat et fald i ledigheden i Ringsted. Sekretariatet vil på mødet gennemgå Budgetopfølgning for hele 2007, Beskæftigelsesregionens nøgletalsrapport og statusnotat for 3. kvartal, og de særligt positive resultater på sygedagpengeområdet i Ringsted. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den Beslutning i den Orienteringen blev taget til efterretning. 9. Status for Rådets midler Januar 2008 Sagsid: 06/ Åben: Disponible midler LBR 2008 (feb).doc Sekretariatet fremlægger foreløbigt regnskab for 2007 nedenfor. Regnskabet for Formidlingscentret er endnu ikke færdiggjort. Det er tvivlsomt om Formidlingscentret overhovedet har midler. Sekretariatet har derfor valgt at afskrive s (det tidligere Koordinationsudvalgs) tilgodehavende på kr. Såfremt det mod forventning senere viser sig at boret efter Formidlingscentret faktisk kan betale hele eller dele af dette tilgodehavende, vil de blive indtægtsført som ekstraordinær

13 indtægt på det givne tidspunkt. Sekretariatet anbefaler, at godkender denne praksis. Det regnskabet viser uforbrugte restmidler på kr. som overføres til Herefter er det samlede budget for 2008 på kr. Beskrivelse af sagen Budget 2008 Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

14 Beslutning i den Beslutning i den Orienteringen blev taget til efterretning, idet rådet ønskede en oversigt over de resterende udisponerede midler i 2008 ud fra dette mødets beslutning, og afholdelsen af konferencen. Rådet henstillede til Ringsted Kommune, at det sikres, at der fremskaffes et afsluttet revideret regnskab for Formidlingscentret snarest. 10. Meddelelser fra formanden Sagsid: 06/11744 Beslutning i den Beslutning i den Formanden ønskede på glædeligt gensyn til konferencen. 11. Meddelelser fra sekretariatet Sagsid: 06/11744 Sekretariatet vil på mødet orientere om: Arbejdet med 300 timers reglen og konsekvenser af Beskæftigelsesankenævnets afgørelse om, at reglen ikke omfatter beskæftigede. Udskydelse af udbud af kurser og danskuddannelse til marts, og dermed forlængelse af eksisterende aftaler til 31. december Indfasningen af "bekræft CV" reglen, hvor tilmeldte ledige skal bekræfte deres CV på jobnet hver uge. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den Beslutning i den Orienteringen blev taget til efterretning.

15 12. Eventuelt Sagsid: 06/11744 Beslutning i den Beslutning i den Der var ingen punkter under eventuelt.

16 Underskriftsside Finn Andersen - Formand Frode Lauersen Ib Ipsen Leif Nielsen - Næstformand Jørgen Mathiasen Peter Høg Eva Charlotte Sørensen Elmira Dali Henrik Kjær - Næstformand Per Flor