Referat af møde Det Lokale Beskæftigelsesråd, Frederikssund Torsdag den 26. marts 2009, kl

Transkript

1 Referat af møde Det Lokale Beskæftigelsesråd, Frederikssund Torsdag den 26. marts 2009, kl Mødet afholdt på Cafe Danner Slotsgården 11, 3630 Jægerspris. Efter mødet var der fælles frokost med medlemmerne af erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget. Efter frokosten fortsatte de 2 udvalg sammen under temaet, Beskæftigelsesplan for Indholdsfortegnelse: Sag nr. 1. Valg af formand og næstformand. Sag nr. 2. Godkendelse af regnskab for 2008, budgetstatus for Sag nr. 3. Evaluering af mødet med RBR onsdag, 18. marts Sag nr. 4. Ansøgning om midler til projekt rundbordssamtaler. Sag nr. 5. Orientering om nøgletal fra jobcenteret og generel status. Sag nr. 6. Orientering om Regionens debatoplæg og handlingsplan på sygedagpengeområdet. (indgår også som materiale i fællesmødet med erhvervs & arbejdsmarkedsudvalget. Sag nr. 7. Orientering om Regionens henvendelse til LBR om fokus på rettidighed. Sag nr. 8. Orientering og aktuel status for den Tidlige Virksomhedsrettet Indsats (TVIS) og ungekonsulenten. Sag nr. 9. A: Orientering om Virksomhedspraktik. B: Orientering om Depressionsskolens 2. hold. C: Orientering om post til LBR. Sag nr. 10. Evt. Deltagere: Mødedeltagere med stemmeret: Formand Kim Rockhill (Frederikssund kommune), Annette Kobberup (DA), Bettina Bøgelund Hansen (FTF), Frede Schulz (DH), Næstformand Merete Kragh (LO) og Karin Nielsen (LO). Afbud: Torben Christiansen (LO), Werner F. Jensen (LO), næstformand Ralf Erlandsen (DA), Lotte R. Jensen (DA), Astrid Schøbel (DH), Mødedeltagere uden stemmeret: Merete Kølln (kommunal jobcenterchef), Kirsten Enevold (statslig jobcenterchef), Torben Sørensen (sekretariatsmedarbejder) og Tom Petersen (sekretariatsmedarbejder). Organisationer, der mangler at udpege medlemmer: AC og PLO. Referent: Tom Petersen. 1

2 Sag nr. 1. Valg af formand og næstformænd for den resterende periode Journal nr.: Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats Kapitel 7, 45, Stk. 4. Sagsfremstilling: I lovteksten står: Rådets formand og suppleanten for denne udpeges for en 2-årig periode af rådets medlemmer. I forretningsorden for LBR Frederikssund står om valget: Ved udløbet af formandens 2-årige funktionsperiode påhviler det den afgående formand at foranledige nyvalg. Kim Rockhill modtager genvalg som formand. Merete Kragh modtager genvalg som næstformand. Ralf Erlandsen modtager genvalg som næstformand. Under dette punkt giver Merete Kølln en kort orientering om den kommende ændring i Lov om Ansvar og Styring af Beskæftigelsesindsatsen og konsekvenserne for fremtidige formandsvalg i LBR. Bilag sag nr. 1: Formandskabet indstiller, at valget gennemføres og orienteringen tages til efterretning. Kim Rockhill og Merete Kølln. Beslutning: Som formand blev Kim Rockhill Valgt. Som næstformand blev Ralf Erlandsen valgt. Som næstformand blev Merete Kragh valgt. LBR har drøftet og anbefaler, at det arbejdsmarkedspolitiske område efter kommunevalget bliver en del af økonomiudvalgets ansvarsområde. 2

3 Sag nr. 2: Godkendelse af regnskab for 2008, budgetstatus for 2009 Journal nr.: Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Sagsfremstilling: Regnskabet for 2008 skal godkendes. Samtidig gives en orientering om det aktuelle budget for Bilag sag nr. 2: LBRs Regnskab for 2008, aktuel budgetstatus for Formandskabet indstiller at regnskabet for 2008 godkendes, og at orienteringen om budgettet for 2009 tages til efterretning. Kim Rockhill. Ved fremtidige årsregnskaber skal der bringes en mere detaljeret budget og forbrugsoversigt, på kontoniveau. Fx løn, kontorhold, kørsel osv. Ved den løbende orientering om budgettet skal der gives noter, hvis forbruget afviger meget fra det forventede. Indstillingen godkendt. 3

4 Sag nr. 3. Evaluering af mødet med RBR onsdag, 18. marts 2009 Journal nr.: Sagsfremstilling: På baggrund af mødet den 18. marts 2009, mellem Beskæftigelsesregionen Hovedstaden & Sjælland og Lokale Beskæftigelsesråd fra Nordsjælland, drøftes kort, hvilket udbytte deltagerne fik af mødet. Bilag sag nr.3: Formandskabet indstiller, at sagen drøftes. Kim Rockhill. Annette Kobberup går videre med tankerne om at fremme samarbejdet mellem LBR på tværs i Regionen på næste møde i RBR. Kim Rockhill tager et initiativ i forhold til sine kollegaer i de omkringliggende kommuner for at diskutere samarbejdsmulighederne. 4

5 Sag nr. 4. Ansøgning om midler til projekt rundbordssamtaler Journal nr.: Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Sags- Baggrund fremst Regeringen indgik i foråret 2008 en bred politisk aftale, og iværksatte en handlingsplan for at illing: nedbringe det stigende sygefravær. I handlingsplanen sætter man bl.a. fokus på den tidlige indsats for de sygemeldte, der er i arbejde. I den forbindelse er netop rundbordssamtalen mellem arbejdsgiveren, a-kasserne og jobcentret et vigtigt redskab. LBR Frederikssund, har gennem det sidste år arbejdet med netop den tidlige virksomhedsrettede indsats i projektet TVIS. Projektet har medvirket til, at jobcenteret har sat yderligere fokus på betydningen af rundbordssamtalen, både som et redskab i en tidlig indsats, men også som afgørende i de vanskelige sager. For at følge op på erfaringerne fra TVIS projektet, ønsker Jobcenter Frederikssund, at bibringe flere sagsbehandlere de kompetencer, som er nødvendige for at kunne gennemføre en god og effektiv rundbordssamtale. Derfor søger Jobcenteret LBR om midler til at gennemføre 2 kurser for ca. 36 deltager i rundbordssamtalen i løbet af Indhold Systematik i samtalen - roller og forventninger. Spørgeteknik, motivation og konflikthåndtering. Mødelederrollen. Formålet med rundbordssamtalen forhandling eller hvad? Hvordan kan man konstruktivt komme igennem et møde med forskellige dagsordner? Hvordan sikres det, at alle mødedeltagere er klar over, hvilke aftaler mødet resulterede i? Hvordan kan man bedst muligt samarbejde med en partsrepræsentant? Hvilke ting bør man være opmærksom på ved bisidderrolle? Hvordan sikres det bedst muligt, at borgeren bliver aktivt inddraget i samtalen, hvis der er mange deltagere ved rundbordssamtalen? Betydningen af et godt referat. Form Kurset skal afvikles på en af rådhusets adresser, så der bliver ikke tale om udgifter til kursuslokaler. Kurset henvender sig til sagsbehandlere, jobkonsulenter og kommunallæger. Der forventes at deltage omkring 25 til 30 personer. Kurset afvikles over 2 dage inden for normal arbejdstid. Der forventes afviklet 2 forløb med ca. 14 deltagere på hvert forløb. Bilag sag nr. 4: Kurserne vil kunne afvikles for kr. ( pr. deltager). Formandskabet indstiller, at LBR drøfter sagen og træffer en beslutning. Kim Rockhill og Merete Kølln. LBR godkender indstillingen under forudsætning af, at det kan dokumenteres, at det er inden for lovgivningens rammer for hvad midlerne kan anvendes til. 5

6 Sag nr. 5. Orientering om nøgletal fra jobcenteret og generel status Journal nr.: Sagsfremstilling: Merete Kølln og Kirsten Enevold orienterer om: Regionens ændringer af måltal for indsatsen i Den aktuelle situation i jobcenteret. Bemærk at bilagsmaterialet også er baggrundsmateriale til det efterfølgende møde med Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget om Beskæftigelsesplan Bilag sag nr. 5: Jobcenterinformation Frederikssund, 17. marts 2009 Regionens resultatoversigt for Frederikssund Jobcenter. Formandskabet indstiller, at udvalget diskuterer materialet. Merete Kølln, Kirsten Enevold og Torben Sørensen. Materialet diskuteret. 6

7 Sag nr. 6. Regionens debatoplæg og handlingsplan på sygedagpengeområdet Journal nr.: Sagsfremstilling: Som led i Regionens indsats på sygedagpengeområdet, er der udarbejdet et debatoplæg til de lokale beskæftigelsesråd og de beskæftigelsespolitiske udvalg i kommunerne. Oplægget i form af en folder, er vedlagt dagsordenen. Debatoplægget peger på de centrale udfordringer i indsatsen for at reducere sygefraværet og sætter fokus på de lokale handlemuligheder. Bemærk at bilagsmaterialet også er baggrundsmateriale til det efterfølgende møde med Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget om Beskæftigelsesplan Bilag sag nr. 6: Folderen, vedlagt i dette brev. Formandskabet indstiller, at oplægget diskuteres kort på mødet, samt at konkrete forslag tages med i drøftelserne med Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget. Kim Rockhill. Materialet diskuteret. 7

8 Sag nr. 7. Orientering om Regionens henvendelse til LBR om fokus på rettidighed Journal nr.: Sagsfremstilling: Beskæftigelsesregionen har den 10. februar 2009, skrevet til bl.a. LBR i Frederikssund. I brevet opfordrer Regionen, LBR til at sætte fokus på rettidighed i indsatsen. På baggrund af brevet har Jobcenterchef Merete Kølln, svaret Regionen. I svaret gør Merete Kølln opmærksom på en række forhold, som Regionen ikke tager højde for i sin kritik af Jobcentrene. Bl.a. at rettidighed i forhold til de svageste grupper er vanskelig at anvende som succeskriterium. Både fordi en større del af gruppen er fritaget for aktivering, men også fordi de rigtige tilbud ikke nødvendigvis kan påbegyndes samtidigt med, at retten til første tilbud indtræder. Meretes svar til Regionen er blevet drøftet af Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget, som bakker op om indholdet. Begge breve er vedlagt som bilag. Bilag sag nr. 7: Brev fra Regionen til LBR Frederikssund Merete Køllns svar til Regionen. At udvalget drøfter spørgsmålet. Kim Rockhill og Merete Kølln. Spørgsmålet drøftet. 8

9 Sag nr. 8. Orientering og aktuel status for den Tidlige Virksomhedsrettet Indsats (TVIS) og ungekonsulenten Journal nr.: Sagsfremstilling: Bilag sag nr. 8: Status TVIS, og status for ungekonsulenten. Formandskabet indstiller, at udvalget drøfter de 2 oplæg. Kim Rockhill. Orienteringen taget til efterretning. 9

10 Sag nr. 9. Orientering Journal nr.: Sagsfremstilling: A. Orientering om Virksomhedspraktik. B. Orientering om Depressionsskolens 2. hold. C. Orientering om post til LBR. Bilag sag nr. 9: A: Oversigt over aktiv virksomhedspraktikker for november, december 2008 samt januar, februar Formandskabet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. A: Merete Kølln og Torben Sørensen. B: Tom Petersen C Kim Rockhill Orienteringen taget til efterretning. Sag nr. 10. Evt. Journal nr.: Sagsfremstilling: Kim Rockhill. 10

11 Godkendelse af beslutningsresumé onsdag den 26. marts 2009 Deltager: Underskrift: Fraværende fra sag LO: Merete Kragh LO: Werner F. Jensen LO: Torben Christiansen Frederikssund Kommune: Kim Rockhill DA: Annette Kobberup DA: Ralf Erlandsen DA: Lotte R. Jensen FTF: Bettina Bøgelund Hansen DH: Frede Schulz DH: Astrid Schøbel Møde hævet kl.: 11