Strategi Mål Visioner Delmål. Handlingsplaner for. Aalborg OK

Transkript

1 Endelig version 26. januar 2011 Strategi 2011 Mål Visioner Delmål og Handlingsplaner for Aalborg OK C:\Documents And Settings\Søren\Dokumenter\O-Løb\Bestyrelse\Strategi 2011.Endelig Version.Docm

2 Mission AOK's mission er at tilbyde aktiviteter på et kvalitativt højt plan, som tilfredsstiller medlemmernes ønsker og behov med hovedsigtet på orienteringsløb, motion, konkurrence og sammenhold. Desuden at fremme forståelsen for og udbredelsen af orienteringssporten. Vision 2011 Vi skal have fokus på at udvikle vore to store og indtægtsgivende arrangementer: Nordjysk 2-Dages og Smuk Kvindeløb. Vi skal desuden arbejde for at involvere nye medlemmer i de to arrangementer og andre klubopgaver herunder særligt fokus på korttegning. Ligeledes skal vi fortsætte med at udvikle det sociale klubliv. Mål 2011 Der skal arbejdes for et fortsat højt deltagerantal til Nordjysk 2-Dages og udsolgt af startnumre til Smuk Kvindeløb for at sikre indtægter til klubben. Vi skal lave løbe til både løbernes og klubmedlemmernes tilfredshed. Vi skal med faste tilbud som ungdomstræning, klubtræning, træningsløb, traditionsløb, indendørs vintertræning, klubaftener, klubture, faste poster med mere, tilbyde gode sociale aktiviteter og dermed sikre grundlaget for fastholdelse af nuværende medlemmer og medlemstilgang. Vi skal per være 180 medlemmer. Vi skal forblive i 1. division og kvalificere os til landsfinalen. Vi skal sikre fortsat fremgang og udvikling af ungdomsgruppen. Vi skal støtte op om alle eliteløbere og blandt andet gennem TalentCentret (TC) udvide antallet. Vi skal inddrage nye medlemmer i klubbens arrangementer og opgaver. Vi skal inddrage flere medlemmer i korttegning. Forord Strategi og handlingsplan 2011 for Aalborg Orienteringsklub er færdigskrevet. Udvalg og politikområder har bearbejdet deres bidrag til årets plan. Udvalgene har desuden meldt deres budgetforventninger ind, som er godkendt af bestyrelsen. Eliteudvalget er opdateret af undertegnede. Tak til alle som har bidraget konstruktivt til denne plan for årets arbejde. 26. januar2011 Søren Flytkjær 2

3 Træningsudvalget 2011 At tilbyde medlemmer træningsløb af høj kvalitet. At tilbyde træning op til vigtige konkurrencer samt momenttræning. At arrangere klubture til blandt andet Påskeløb. Mål 201 Der planlægges at gennemføre cirka træningsløb, heraf et med MTB-O bane samt ca. 6 vintercup (natløb). Løbene placeres i tilknytning til AOK-vigtige løb (div.match) og DM er (både klassisk, nat og MTB-O). Til midsommerløbet, og første T-løb efter sommerferien (sensommerløb), nytårsløbet og juleløbet tilstræbes gennemført et socialt arrangement efter løbet. Arrangører opfordres til at overveje gennemførelse af momentbaner i forbindelse med træningsløbene. Det skal tilstræbes at offentliggøre resultater for træningsløbene på hjemmesiden, og det undersøges om der kan indføres et handikapberegningssystem. Flest mulige AOK er, herunder passive medlemmer og ungdomsløbere opfordres til at deltage i træningsløbene, idet det er en målsætning, at der som et årligt gennemsnit bør være cirka AOK-løbere pr. træningsløb. I vinterhalvåret etableres et gratis tilbud til medlemmerne om indendørs vintertræning en aften pr. uge med en uddannet instruktør. Deltagerantallet bør som en gennemsnitsbetragtning være over 15. Der tilstræbes at gennemføre 2-3 årlige klubture, hvor deltagerantallet bør være mindst 30 personer pr. tur. Der arrangeres en udenlandstur til tio-mila og én efterårstur til det nære udland. Der ydes økonomisk støtte til alle løbere på begge ture. Ansvarlig Formand og træningsløb : Claus Samsø Pedersen Hjælper træningsløb : Vacant Breddedelen : Kirsten Bobach Budget T-løb: Breddeaktiviteter: Udenlandske klubture: (dog maks. tilskud for seniorløbere 700 kr. til tiomila, og 300 kr. til anden udlandstur) 3

4 Instruktionsudvalget Modtagelse, instruktion og udvikling af nye medlemmer. Arrangere undervisningsaftener, velkomst- og medlemsmøder o.lign. Kontakten til kommunens skoler Vedligeholde faste poster Mål 2011 Alle nye medlemmer skal tilbydes begynderkursus. Der skal tiltrækkes og fastholdes 10 nye medlemmer. Der skal arrangeres 3 klubaftener. o Banelægning i Condes til T-løb januar v/claus Samsø o Kortegning primo april Kaj Ø. Laursen. o Nat orientering august 2011 arrangør findes. Der skal fortsat samarbejdes med skolerne i kommunen såfremt disse udtrykker ønske om det. De faste poster i Mølleparken bliver en del af find vej i Der holdes møde med Anne Marie Kamilles (DOF) d Der afholdes begynderkursus 2 gange årligt. Kurset afholdes over 4 tirsdage fra klubhuset, i maj og i september. For at fastholde de nye medlemmer skal der gøres en ekstra indsats for at introducere deltagerne til klubbens øvrige aktiviteter, især træningsløbene og tirsdagstræningen. Ved afslutningen af kurset udleveres en Aktivitetsoversigt med relevante løb, ligesom der arrangeres kørsel til disse løb. Udgangspunktet for kurset er, at det skal opleves trygt, enkelt og sjovt. Når nye medlemmer henvender sig, får de tilsendt en velkomstpakke med tilbud om prøvemedlemsskab i 3 måneder (pt af Leif Damborg). Herefter kontaktes de af Instruktionsudvalget og får desuden jævnligt mails, når der er særlige aktiviteter i klubben. På hjemmesiden skal Nyt medlem være nemt at finde, da de fleste nye medlemmer finder informationer om klubben på hjemmesiden. En anden måde at fastholde nye medlemmer på, er at få dem inddraget som hjælpere ved arrangementer. Instruktionsudvalget består af formand der også er medlem af bestyrelsen samt Edith Sørensen, Leif Damborg, Terkel Arnfred og Linnea Samsø Udholm. Budget: kroner: kort, kørsel, forplejning, genoptryk af foldere til find vej i Lundby Bakker og Find vej i Mølleparken. 4

5 Kortudvalget : Til store stævner (A og B-løb) skal der være nyreviderede kort Fortsat arbejde for at laser scannede kurver og orthofoto bliver anvendt som grundmateriale til korttegning, hvor det kan betragtes som værende en fordel. Arbejde for at flere medlemmer inddrages i korttegningsarbejdet. Mål 2011 Med henblik på at inddrage flere medlemmer i korttegning afholdes klubaften og efterfølgende korttegningsdag. Fortsat arbejde for at rekognoscøren selv rentegner sit arbejde på OCAD Sørge for at flere medlemmer kan bruge OCAD Drastrup færdigrekognosceres og rentegnes. Finn Boserup er ansvarshavende. Østerådalen revideres af Leif Damborg. Golfparken revideres af Terkel Arnfred. Større korttegningsopgaver bliver afhængig af placering af Nordjysk 2-Dages Formand: Kai Ø. Laursen Revision af kort: Kai Ø. Laursen, Terkel Arnfred, Leif Damborg, Finn Boserup og Walther mfl. (opgaver uddelegeres fra kort til kort) Korttrykning Jeppe Grue. Budget: indtægt kr

6 Ungdom Der skal være en høj træningsaktivitet for medlemmer op til 20 år baseret på en ugentlig træningsaften samt ca. 5 årlige klubture og ca. 4 kurser/sommerlejre. Aldersgruppen op til 14 år skal aktiveres gennem leg og sociale aktiviteter. Antallet af løbere i denne gruppe bør være omkring 10. Aldersgruppen fra 15 til 20 år bør have en personlig vejledning og opbakning til træningen herunder opfølgning på personlige mål. Antallet af løbere i denne gruppe bør være 10. Ungdomstræneren har ansvar for at udtage stafethold. Mål af løberne i aldersgruppen år bør indgå i DOF's talentkraftcenter (TKC) Det er målet at få 10 ungdomsløbere med til KUM og 5 stafethold til DM og JFM. At implementere ATK i samarbejde med DOF i en tre-årig periode, 2009 til og med At lave to ungdomsture til udlandet, henholdsvis til Tio-Mila og en efterårstur til Gøteborg-området. Det store aktivitetsniveau, der har været gennem flere år bør fortsætte. Således er løberne meget aktive med hensyn til deltagelse i mandagstræning, TC, kurser og weekendture. Det er vigtigt, at vi fastholder nye som gamle løbere, ligesom vi til stadighed skal have for øje at få tilgang af nye løbere. Det høje aktivitetsniveau giver flere gode resultater og udtagelse til udvalgte hold Vi har i sommeren 2010 fået 3 nye trænere, Sofie, Bjarke og Kristoffer. Ungdomsudvalget vil arbejde for en fastholdelse og udvikling af disse trænere, således de har lyst og mod på det frivillige arbejde i klubben fremadrettet. Udvalgsformanden laver sammen med trænerne et budget som godkendes af FU. Budgettet baserer sig på klubbens tilskudspolitik, og ungdomsgruppens forventede aktivitet. Udvalgsformand, Anna Bobach (ansvarlig overfor bestyrelsen) Sofie Winther, Ansvarlig træner Kristoffer Sloth, Bjarke Boserup, hjælpetrænere. Helle Bobach, hjælp til ture og ansvar for GPS-ure, personlig træner for de ældste piger Claus Bobach, TC-træner, hjælp til ture Budget kroner 6

7 Elite Klubben skal til enhver tid have en eliteafdeling der består af løbere, der løber elitebaner i klasserne H/D og H/D 21. Det forventes at alle medlemmer af eliteteamet kvalificerer sig til og deltager i DM erne. Det forventes at alle deltager i Divisionsmatcher. Delmål 2011 Der skal arbejdes på at finde en person, eventuelt eliteudvalgsformand, der vil stå i spidsen for at genskabe et aktivt elitemiljø i klubben. Det forventes at eliteløberne deltager på klubbens Tio-mila-hold. Eliteudvalgsformand: Vælges i lige år på generalforsamlingen og indgår i bestyrelsen Laver opfølgning på årets resultater i december og udarbejder nye målsætninger for det kommende år. Eliteløbere 2011: Helle Bobach Anna Bobach Christian Holm Kristoffer Sloth Bjarke Boserup Mikkel Johansen Eliteudvalgsformand: Vacant Økonomikoordinator:? Budget: kroner. 7

8 Åbne løb Del-mål 2011: AOK vil arrangere Nordjysk-2dages AOK vil arrangere et B-løb. AOK vil arrangere et NJM-løb AOK vil arrangere Smuk Kvindeløb Der skal tages fat på arbejdet med at opdatere funktionsmanualer og opdatere stævneorganisationen med alle nye medlemmer. Det er vigtigt at få dem med da vores arrangementer er gode til at lære andre af klubbens medlemmer at kende. Langtidsplanen skal revideres og forlænges med et år i løbet af maj. Det er målet hvert år at arrangere et NJM-løb. Det er målet hvert år at arrangere Smuk Kvindeløb Det er målet de fleste år at arrangere et B-løb. Det er målet hvert 2. år at arrangere Nordjysk 2-dages. Det er målet ca. hvert 5. år at arrangere et større landsdækkende eller internationalt arrangement (påskeløb, DM, EM eller andet). Det er målet at vore åbne løb skal være en væsentlig indtægtskilde. Der skal laves budget for og være overskud på alle åbne løb bortset fra NJM-løb. Det er målet hvert år at revidere langtidsplanen, så den gælder for de fem følgende år. AOK gennemfører følgende løb i marts Nordjysk 2-dages Svinkløv Stat Helle/Kirsten Bob. 13. marts Nordjysk 2-dages Kollerup Stat Helle/Kirsten Bob. 30. august Smuk Kvindeløb Aalborg Havn Kommunal 18. september B-løb/divisionsmatch Bulbjerg Stat 21. september NJM-nat 3 Drastrup Kom./stat (2. juni NJM-stafet Blokhus Stat Skovkarlene) Langtidslisten: 2012 Marts B-løb Kollerup Stat 4. maj NJM-lang Blokhus Stat September B-løb Blokhus/Lundby? Stat/Kommunal Aug/sep Smuk Kvindeløb Aalborg Havn Kommunal 4. nov. NJM-klub Kongshøj Kommunal marts Nordjysk 2-dages Vester Thorup? Stat 10. marts Nordjysk 2-dages Bulbjerg? Stat September B-løb Kollerup Stat Aug/sep Smuk Kvindeløb Aalborg Havn Kommunal Okt NJM-dag?? Stat 8

9 2014 Marts B-løb?? Stat September B-løb?? Stat? Aug./sept Smuk Kvindeløb Aalborg Havn Kommunal?? NJM-løb?? 2015 Marts Nordjysk 2-dages?? Stat Marts Nordjysk 2-dages?? Stat September B-løb?? Stat Aug./ sep. Smuk Kvindeløb Aalborg Havn Kommunal?? NJM-løb?? Stat 2016 Marts B-løb?? Stat September B-løb?? Stat? Aug./sep. Smuk Kvindeløb Aalborg Havn Kommunal?? NJM-løb?? Ansvarlig Fra bestyrelsen er næstformanden Søren Bak - overordnet ansvarlig for alle løbenes gennemførelse. Til hvert løb udnævnes en stævneleder. Opfølgning Alle åbne løb skal evalueres og efter større arrangementer sker dette ved et møde. Evalueringen skal være afsluttet senest fire uger efter løbets afholdelse. Budget: Indtægt kroner. (NJD2: , Smuk Kvindeløb: , B- løb: 5:000) 9

10 Informationsaktiviteter Kratluskeren : Kratluskeren skal være et samlende informationsorgan for klubben og udkommer cirka syv gange årligt. Bladet skal være tilgængeligt som trykt blad og kunne læses på nettet. Bladet bør have et størrelsesmæssigt omfang på minimum 20 sider. Mål 2011 Der udgives 7 blade i Udgivelsesplan fremgår af Kratluskeren. Omtale af nye medlemmer. Der skal tilstræbes flere indlæg, der støtter op om klubbens aktiviteter. Der laves specialomtaler til de enkelte numre af breddearrangementer. Bladet skal udkomme ifølge udgivelsesplanen. Redaktør (ansvarlig): Layout: Betty Lison. Øvrig redaktion: Leif Damborg Kai Ø. Laursen Budget: kroner Hjemmesiden Hjemmesidens høje informationsniveau skal opretholdes, ved at brugerne har nem adgang til at finde information og indlægge information. Hjemmesiden skal være den altid opdaterede informationskilde internt i klubben m.h.t. nyheder, aktiviteter, træningsløb, adresser, strategiplan, klubregler og funktionsmanualer. Hjemmesiden skal være den centrale informationskilde eksternt fra klubben. Det betyder blandt andet, at klubbens åbne løb skal annonceres på hjemmesiden, ligesom det skal være muligt at se resultater. Hjemmesiden skal være informativ og tiltrække nye medlemmer. Delmål 2011 Problemstillinger i forhold til brugernes indlægning af konkurrenceløbsinformationer, startlister og resultater skal løses. Ansvarlig: Webmaster Benny Lund 10

11 Budget og regnskab Klubbens kasserer og interne revisorer gennemfører såvel regnskabsførelse som revision uden betaling. Der forventes et positivt afkast af klubbens likvide aktiver. Ansvarlig Kassereren Ulf Mogensen Opfølgning Der foretages budgetopfølgning i juni måned og oktober måned således at FU evt. kan nå at foretage korrektioner til at sikre at budgetoverskridelser ikke finder sted. 11