Referat B&UU-møde 4/2006.

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Børne- og Ungeudvalgets medlemmer Kredsenes Børne- og ungeudvalgsmedlemmer Ledere og trænere i ungdomsgrupperne Ledere i TKC Ledere i talentudviklingscentre Ledere i Juniorelitegruppen HB Referat B&UU-møde 4/2006. Mødested: Fyntour s kontor Sivmosevænget Odense S Mødedato Tirsdag den 10. oktober 2006 kl Mødedeltagere Referent Jette Kreiberg (JK) Charlotte Bergmann Øst (CBH) Lars Klode, Nord (LK) Jens Peder Jensen, Syd (JPJ) Bjarke Refslund (BR) Jesper Lysgaard (JL) Torkil Hansen (TH) Jesper Lysgaard A. Godkendelse af referat fra møde 16. august 2006 (møde ) Referatet blev godkendt. B. Orienteringspunkter a. Formanden JK deltager i Træner-I kurset (DIF-delen). Derfor ønsker JK en stedfortræder til NORD-mødet den januar. LK deltager i NORD-mødet i stedet for JK. Fra seneste HB-møde fremhæves: Man træner eller konkurrerer ikke, når man er utilpas eller har feber i kroppen. Første budgetudkast for hele HB viste en underbalance på kr. Børn og unge skal derfor reduceres med kr. Næste budgetudkast skal indsendes 1. november. BUU skal sandsynligvis til konsultation i HB i b. Nord Nordkredsungdomsledertræf blev afholdt 22.september med 20 deltagere. 9 klubber deltog. Programmet bestod i en præsentation af de forskellige ungdomsgrupper, udvalget, et indlæg ved JL om Børne og ungdomstræning, efterfulgt af debat omkring tiltag i klubberne/kredsen. Side 1 af 5

2 Udbyttet var især at man skulle gå flere klubber sammen om nogle aktiviteter, løb og ture. JL har nu fået adgang til nordkredsens ungdomsudvalgs konto så økonomien kan komme på plads. Dette forventes afklaret i løbet af oktober. c. Syd Møde afholdt i Kredsungdomsudvalget. Der mangler både sekretær og næstformand. Der afholdes et kredsungdomsledertræf den 23. september, hvor formålet er en synliggørelse af udvalgets aktiviteter, både med håb om at få nye i udvalget og nye løbere til aktiviteterne. Der er mange løbere i sydkredsen, som ikke er med på kurserne. Der er mange små med på U1-kurset, som egentlig ikke berettiget til at være med. Dette sker fordi forældrene og større søskende er med. d. Øst Nyt medlem er kommet i udvalget Flemming Bruun fra Farum. Ungdomsgrupperne mangler ledere. Ledere til U1 indkaldes fra klubberne når der mangler ledere. Det er udvalgets indstilling at ungseniorer skal opfordres til at bruge tid på at være ledere på ungdomslejre, efter de selv er stoppet som deltagere på disse. En slags payback f.eks. der forløber over et års tid. Der er desværre aflyst et par kurser på grund af manglende deltagelse. Man orkede ikke mere efter WOC-Tour og Kick Start Camp mm. Det handler om at få fundet de rigtige datoer. Næste års terminsliste ser meget bedre ud. Det handler også om at gøre opmærksom på løb overfor løbere og arrangører. Så mail til løbere og arrangører når der er udtagelsesløb til KUM. Bliver der i indbydelser fra arrangører gjort opmærksom på at løbet er et udtagelsesløb til KUM, vil der automatisk komme flere deltagere. C. Økonomi a. Regnskab 2006 Der mangler kun opgørelser fra en sommerlejr i nord indtil nu. Indtægter fra nord vil komme på plads, forhåbentlig inden 1. november. Det forventes at regnskabet vil balancere med budgettet ved årets udgang. b. Budget 2007 JK fremlagde budgetkravene fra HB. Der skal spares på børn og ungebudgettet for Dette gav anledning til en debat om følgende forhold: Skal der indføres brugerbetaling for KUM? Der var delte meninger herom, dog med de klart dominerende synspunkter på at der ikke skal brugerbetaling til KUM, udfra den betragtning, at deltagerne udtages til matchen. TH mente at brugerbetaling til KUM først bør fremføres på kredsmøderne til vurdering, så man kan se hvad klubledernes indstilling er til dette. Skal møde- og administrationsudgifterne nedsættes? BR fremførte, at det er lige nu vanskeligt at holde budgetterne på mødesiden, hvis man skal afholde nogle få møder, et stormøde med alle ungdomslederne til erfaringsudveksling fastlæggelse af næste års kurser, samt et kredsungdomsledermøde til dialog og synliggørelse. Side 2 af 5

3 Efter en del debat blev de kr fundet ved at skære i administration og kurser enkelte steder. Udvalgets samlede indstilling er, at der ikke skal skæres mere i budgettet. Det er stramt nok i forvejen. D. Kommentarer til referat af 6. juni 2006 fra Henrik Dagsberg Reglement 2007 har på foranledning af HB været til diskussion i B&UU udvalget. Bl.a. har vi haft stafetregler mv. oppe og vende. Nu er Reglement 2007 vedtaget i HB og udvalget har fået en del af sine kommentarer med, dog ikke alle blev imødekommet af Reglementsgruppen og HB. B&UU beklager hvis dette forløb ikke har klart nok fremgået af tidligere B&UU mødereferater. Dette reglement er nu gældende for 2007, og der kan ikke kommes med indsigelser før ved første revision i BUU tager hermed Henrik Dagsbergs brev til efterretning. E. Lette og mellemsvære baner til DM 2006 Hvordan er det gået i 2006? Det ser ud som banerne har været forholdsvis lette, og det forlyder at alle på børne og ungdomsbanerne, har haft en god oplevelse ved DM i år. Vi giver stor ROS til arrangørerne. TH tager problemstillingen omkring sværhedsgrad på lette og mellemsvære baner op i østkredsen for at sætte fokus på gode baner til børn og unge. F. Ungdomslederseminar Meldingen fra østkredsen er at man ikke forventer at ret mange vil deltage i Vejle, da det er for dyrt. Der er både i nord og øst afholdt et ungdomsledermøde, og der bliver afholdt et i syd, hvorfor man her heller ikke tror på det store fremmøde til et landsdækkende ungdomslederseminar i Vejle. Istedet blev bragt et forslag på banen om at lave en o-camp, som det har været prøvet for år tilbage. En weekend fra fredag aften til søndag, hvor der et løb lørdag, og deltagelse i f.eks. Vejlestafetten søndag. Her skulle så være forskellige kursustilbud/erfaringsudvekslingsmøder mellem løbene. O-campen kan så arrangeres med de øvrige udvalg i DOF, så der bliver noget for alle aldersgrupper. Det kan f.eks. være information om korttegning, børne-/ungdomstræning, banelægning, rekruttering, løbe- og orienteringstræningskurser/seminarer. At der ikke var så mange deltagere for nogle år siden, skal ikke afholde os fra at prøve igen. Det tager mindst 3 år at få bygget sådan en aktivitet op. Konklusionen blev at ungdomslederseminaret aflyses, og JL tager kontakt med breddeudvalget/ps for at høre om der er stemning for at lave en o-campuddannelsesweekend. G. Ungdomslejre Der er ikke kommet nyt fra Lasse i Sverige vedr. 20NULL6 på trods af mange rykkere. JK har modtaget liste over ungdomsledere, der er potentielle deltagere. Der afventes nyt fra Lasse i Sverige inden der kan gøres mere (leder kurset afholdes i Sverige) H. Skoleorientering JL og PS har været til møde med Dansk Skoleidræt. På grund af de store rejse- og Side 3 af 5

4 opholdsudgifter, fravælger skolerne at tage den ekstra tur, til et finalestævnet i DM skoleorientering. Skolerne fravælger generelt aktiviteter hvor rejse og ophold er inkluderet, og satser i stedet på lokale aktiviteter. I erkendelse af dette blev Dansk Skoleidræt og DOF enige om at ophæve aftalen om DM i skoleorientering. I stedet er nedsat en gruppe, der skal arbejde med at få et koncept, som det norske Gildesprinten tilpasset danske forhold. Her handler det om at få afviklet mange lokale stævner på den enkelte klubs præmisser. Det betyder at den lokale orienteringsklub i samarbejde med skolerne i området laver et stævne, og synliggør antal deltagere og skoler på nettet, så det kommer et overblik over hvor mange der egentlig er med. Stævnet laver klubben enten som de plejer, eller efter inspiration fra det materiale, der kommer til at ligge på nettet omkring konceptet. JL arbejder videre med dette sammen med Lene Thorsen fra OK West, der er gået med i gruppen. I. Ungdomslederhåndbogen Der er ikke sket det store siden sidst. Der arbejdes videre hen over vinteren. Punktet fremskrives til næste møde. J. Opdatering af KUM-reglerne til reglement KUM-reglerne er blevet opdateret til reglement Reglerne og vejledningen lægges på hjemmesiden. K. Indlæg fra kredsene til beretning De enkelte kredse skal indlevere stof til BUU s årsberetning. Indleveres til JK i løbet af december. L. Eventuelt JK deltager på DIF-Træner I. Der er kun to med fra øst-kredsen, og det er ellers et rigtig godt kursus. JK opfordrer ungdomslederne til seriøst at deltage på dette kursus. Mødeplanen for 2007 blev gennemgået. Den vedtagne plan findes nederst i referatet. Side 4 af 5

5 Opdateret Mødeplan 2006 Tidspunkt Type Sted Tema Tirsdag den 28. februar 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Lørdag/Søndag 4-5. marts 2006 Repræsentantskabsmøde Vejle Lørdag/Søndag maj 2006 KUM Skive Tirsdag den 6. juni 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Onsdag den 16. august 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense KUM-evaluering Tirsdag 10. oktober 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Mødeplan 2007 Tidspunkt Type Sted Tema Lørdag/Søndag januar NORD møde Stockholm Onsdag den 7. februar 2007 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Lørdag 3 marts 2006 Repræsentantskabsmøde Vejle Lørdag/Søndag maj 2006 KUM Grib skov Torsdag den 21. juni 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Mandag den 20. august 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense KUM-evaluering Tirsdag 23. oktober 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Side 5 af 5