IKT-Aftale Teknisk afleveringsspecifikation

Transkript

1 Version 2 IKT-Aftale Teknisk afleveringsspecifikation Hvidovre Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Orientering Stamdata Data der skal overdrages til D&V-formål Datastruktur Dokumenter Datamodel Afleveringsform Procedure for aflevering Mangellister... 5 Side 2 af 5

3 1. Orientering Denne projektspecifikke beskrivelse er gældende for den digitale aflevering af byggesagen. Hvidovre Kommune anvender DBD som Drift og vedligeholdelsessystem hvor dele af materialet skal afleveres jf. punkt Stamdata Følgende stamdata knyttes til byggesagen forud for afleveringen: Stamdata Bemærkninger Hvidovre Kommune Ejendoms ID-nr., oplysning Projekt nr., oplysning Projektnavn, oplysning Bestiller Organisationsnavn, oplysning Terræn Kommunekode (BBR) Format: 1234 Ejerlav (BBR) Matrikelnr. (BBR) Ejendom Kommunekode< (BBR) Format: 1234 Ejendomsnr. (BBR) Format: Bygningsnr. (BBR) Format: 001 Evt. afsnitnr. Format: 01 Evt. etagekode Format:? Evt. rumnr. Format:? Rådgiver Organisationsnavn 3. Data der skal overdrages til D&V-formål 3.1 Datastruktur Strukturen i den digitale aflevering skal følge mappeopdeling iht. Bilag Dokumenter Det skal angives hvilke dokumenttyper, der skal afleveres af hvem og i hvilket format. Dokument id og filnavn angives iht. Bilag 2 Som led i afleveringen skal der leveres en oversigt over hvilke dokumenter, som er overdraget og med angivelse af emne, filnavn og dato. Alt modtaget materiale vil blive gennem tjekket, med det formål at materialet opfylder de udleverede krav. Side 3 af 5

4 Skema for dokumenter Hvidovre Kommune ønsker ved aflevering: Dokumenttype Filformat Afleveres af: Byggesagsdokumentation: Byggesagsbeskrivelser Arbejds- og bygningsdelsbeskrivelser Ansøgninger / tilladelser Detailtegninger og diagrammer Mangellister Funktionsbekrivelser Cad-tegninger og modeller Styklister Driftsdokumentation Vejledninger (drift, vedligehold, renhold) As built tegninger (hovedtegninger) Garantiblade Datablade Drift- og vedligeholdelsesmanualer Bygningsdelskort Indregulerings-, måle- og testrapporter As built foto Serviceaftaler Økonomidokumentation 10 års Drifts- og vedligeholdelsesplaner indtastet i DBD Mangledokumentation Manglegennemgang Rapport for udført manglegennemgang Skabelon til 1 & 5års gennemgang Hvidovre Kommune ønsker en projektorganisation over de udførende på byggesagen, med underentreprenører, leverandører og deres oplysninger. Alle produkter med garantier og lovpligtige serviceeftersyn skal afleveres. Alle dokumenter struktureres iht. Bilag 10 og navngives iht. Bips A104 og CCS koder. 3.3 Datamodel Der skal afleveres en datamodel som beskrevet i IKT-teknisk CAD-specifikation og tilhørende bilag. Produktdokumentationen skal afleveres digitalt til bygherren, og skal følge strukturen iht. Bilag 10 Alt as built dokumentation skal afleveres iht. De udleverede specifikationer og bilag. (CAD specifikation og bilag 1) Side 4 af 5

5 4. Afleveringsform Dokumenter og datamodeller skal afleveres i forhold til den valgte datastruktur. Datamodellen skal afleveres iht. De udleverede specifikationer og bilag Datamodellen skal afleveres ud fra den givne CAD-specifikation og bilag 1. Aflevering løbende og ved faseskift skal ske som beskrevet i IKT-teknisk kommunikationsspecifikation kap 4. Bygningsmodellen skal afleveres i originalt format, IFC2x3 og i et format, som uden yderligere bearbejdning fra Hvidovre Kommunes side, og uden tab af alfanumerisk eller geometrisk data, kan importeres til Hvidovre Kommunes modelleringsprogram DaluxFM. Hvidovre Kommune benytter AutoCAD til modellering. Der skal afleveres fagmodeller og én fællesmodel, hvori de pågældende fagmodeller er linket ind. Hvis stam-, meta- og/eller egenskabsdata, foruden i bygningsmodellen, også er samlet udenfor bygningsmodellen, fx i en.txt-fil, skal en sådan fil også afleveres. Dokumenter skal afleveres iht. Bilag 2 og Bilag 10 Den IKT-ansvarlige skal kvalitetssikre data og overdrage data samlet eller i etaper til bygherren. IKT-ansvarlig iht. Bilag 8 Link til projektweb: 5. Procedure for aflevering Aflevering af data skal foregå i følgende trin: Opgave Ansvar Tidsfrist 1 Specifikation af krav og ønsker til D&V dokumentation 2 Levering af stamdata 3 Tilrettelægge struktur for aflevering af D&V-dokumentation 4 Aflevere procesdokumentation 5 Aflevere produktdokumentation (as built) 6 Aflevere drift- og vedligeholdelsesinformation 7 Aflevere forvaltningsinformation 8 KS af parternes aflevering 9 Overdragelse til bygherren 10 Granskning Aflevering af data iht. Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning, F.R.I/ARK, 2012 med Hvidovre Kommunes fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer. Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning, F.R.I/ARK, 2013 med Hvidovre Kommunes fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer. 6. Mangellister Mangellister skal udarbejdes, revideres og distribueres i henhold til strukturen i bips C207, Digitale mangellister, eller i et on-site system til registrering af mangler, som er stillet til rådighed af bygherre. Side 5 af 5