Start i Hvidovre Kommune, Teknisk Forvaltning, 15. november 2012

Transkript

1

2 Start i Hvidovre Kommune, Teknisk Forvaltning, 15. november Status d Tegningshåndtering 3. Viewerløsning 4. Opdeling af en ejendom 5. Navngivning af 6. KlassifikaKon af brugsrum 7. Udarbejdelse af IKT- apale tegninger 8. Mappestruktur 9. Navngivning af dokumenter 10. Løbende arbejde 11. Ressourcer i projektet 12. START- projekt

3 Status 15. november 2012 Tegningsarkiv 1. Status d

4 Status 15. november 2012 Tegningsarkiv Det analog tegningsarkiv skulle opdateres. Men hvordan? Scanning af alle tegninger. 5. MEN med nye filer, hvordan sikrede man sig mod kopier? 3. Kvalitetsskiring af scanningen. 6. Fysisk har vi stk. eper gennemgang af fildrev havde vi stk. 4. Hver tegning blev tjekket digitalt og markeret fysisk. 1. Status d Alle scannede tegninger skulle samles et sted, med fælles adgang.

5 Status 15. november 2012 Tegningshåndteringssystem TeamWork As Build 29 modelfiler ½ 46 tegningsfiler Hovedprojekt 56 tegningsfiler Projekaorslag 11 modelfiler 1 tegningsfil Skitseforslag 9 modelfiler 95 tegningsfiler I alt 427 filer 1. Status d

6 Status 15. november Ingen IKT apale 1. Analogt tegningsarkiv, med uoverskuelig opdeling 3. Ingen smart måde at vise tegninger på 4. Navngivning af tegninger var ukdssvarende 5. Opdeling af bygninger og ejendomme, var svær at gennemskue 2. En gammel cadmanual 1. Status d

7 Tegningshåndteringssyste m Tegningshåndtering

8 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault IntuiKv og brugervenlig Overskuelig mappestruktur Tegningshåndtering

9 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault Support i arbejdskden Performance i drip En løsning hvor den lokale bruger er sikret mod nedbrud på netværket SQL baseret, så mulighed for publicering af filer. Da filer senere skal vises i viewerløsning Publiceringsserver Hvidovre Kommune Viewerløsning Firewall Tegningshåndtering

10 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault Håndtering af scannede tegninger Vores filer skal lageres et sted, hvor alle med interesse let kan finde dem. Men hvordan struktureres tegninger med SfB leeest, for personer der ikke kender det system? Vi har valgt en opdeling med 18 mapper: Arealer Brand Brugsvand Detaljer EL Etageplaner Facader Indretning Kloak KonstrukKonsplaner Målsætning Projekter Snit Sprinkler Tekst Varme VenKlaKon Øvrige planer Men der anvendes reelt kun 14 mapper Kl scannede tegninger Tegningshåndtering

11 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault AdministraKon af brugere Styre læse/skrive- rehgheder Brugerprofiler Tegningshåndtering

12 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault Revisions- og versionsstyring Det skal være muligt at finde gamle versioner Tegningshåndtering

13 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault SøgefunkKon 3. Hovedområder Kl normalt arbejde Tegningshåndtering

14 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault Videresendelse af tegninger Tegningshåndtering

15 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault Enkel godkendelsesprocedure Tegningshåndtering

16 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault Navngivning af tegninger Vi ønskede en navngivning hvor man ikke skulle taste, men vælge, da deee vil minimere fejl Tegningshåndtering

17 Ønsker, krav og visning af tegningshåndteringssystem Vault Konklusion: Vi har fået tegningshåndteringssystemet Vault som: Er intuikvt og brugervenligt Har overskuelig mappestruktur Har support i arbejdskden Kan håndterer scannede tegninger Har administrakon af brugere Kan styre brugerprofiler Kan styre læse/skrive- rehgheder Kan vise revisions- og versionsstyring Har søgefunkkon Kan videresende tegninger Har en enkel godkendelsesprocedure Kan navngive tegninger Tegningshåndtering

18 Viewerløsning Viewerløsning

19 Ønsker, krav og visning af viewerløsning DaluxFM Vores ønske var at samle flere databaser med informakoner et sted Viewerløsning

20 Ønsker, krav og visning af viewerløsning DaluxFM Vi lavede en kravspecifikakon med 111 krav 1. Datakilder Ejendomsdatabasen Vault Koraorsyningen OIS DBD DaluxFM Energimærke BBR- Kommune PlansystemDK Danmarks ArealinformaKon 2. Serverplacering Publiceringsserver Hvidovre Kommune Viewerløsning Viewerløsning Firewall

21 Ønsker, krav og visning af viewerløsning DaluxFM 3. Filformater 6. Brugergrænseflade DWG DWF JPG PDF RVT TIF Osv. Overskuelig IntuiKv Viewerløsning Brugervenlig

22 Ønsker, krav og visning af viewerløsning DaluxFM 9. Oversigtskort 10. Søgevindue Viewerløsning

23 Ønsker, krav og visning af viewerløsning DaluxFM 15. Adgang Kl løsningen 16. Brugerprofiler Viewerløsning

24 Ønsker, krav og visning af viewerløsning DaluxFM 46. Visning af Cad aeribueer Viewerløsning

25 Ønsker, krav og visning af viewerløsning DaluxFM 50. Prædefineret søgning Viewerløsning Standard prinaunkkon

26 Ønsker, krav og visning af viewerløsning DaluxFM Konklusion: Vi har fået viewerløsning DaluxFM som: Kan håndterer forskellige datakilder Har en serverplacering som gør det muligt at eksporterer data Kan håndterer flere forskellige filformater Har en overskuelig, intuikv og brugervenlig brugergrænseflade Har oversigtskort over Hvidovre Kommune Let søgevindue Har adgangskontrol Kan styre brugerprofiler Kan vise Cad aeribueer som arealer Kan gemme prædefinerede søgninger Kan printe i målforhold Viewerløsning

27 Opdeling af ejendomme Viewerløsning

28 Opdeling af ejendomme Hvordan opdeler man logisk sin ejendomsportefølje på 122 ejendomme med 544 bygninger Fra gammel Kd har vi hap vores eget ID nr. MEN deee ID nr. kunne underopdeles Yderligere havde deee ID nr. ingen sammenhæng med andre kendte numre, så vi beslueede at ændre vores ID nr. lidt. Det blev de tre første cifre af det gamle ID nr., MEN med en én Kl én relakon Kl BBR s ejendomsnummer. Hvidovre ID nr. 415 = BBR s ejendomsnr Opdeling af ejendomme

29 Opdeling af ejendomme Med den vedtagne opdeling, blev det beslueet at alle bygninger på en ejendom skulle tegnes i én fil. Bygning Opdeling af ejendomme

30 Opdeling af ejendomme Med den vedtagne opdeling, blev det beslueet at alle bygninger på en ejendom skulle tegnes i én fil Opdeling af ejendomme

31 Opdeling af ejendomme Med den vedtagne opdeling, blev det beslueet at alle bygninger på en ejendom skulle tegnes i én fil Opdeling af ejendomme

32 Opdeling af ejendomme Med den vedtagne opdeling, blev det beslueet at alle bygninger på en ejendom skulle tegnes i én fil Opdeling af ejendomme

33 Opdeling af ejendomme Konklusion: Vi har denne opdeling af ejendomme fået: En overskuelig opdeling med det nuværende nummersystem En én Al én relakon med et kendt og brugt nummer (BBR s ejendomsnummer) En gennemgang af vores BBR data, ajourføring Opdeling af ejendomme

34 Navngivning af tegninger Kl Vault Navngivning af tegninger Navngivning af tegninger

35 Navngivning af tegninger Kl Vault Metode 1: Scannede tegninger med SfB: 1091(99)101 Kælder stue 1sal plan (20)1xx = Øvrige planer (20)5xx = Facader (21)1xx = KonstrukKonsplaner (21)6xx = Detaljer (22)1xx = KonstrukKonsplaner (22)4xx = Detaljer (23)1xx = KonstrukKonsplaner (23)4xx = Detaljer (23)6xx = Detaljer (23)8xx = Detaljer (24)1xx = KonstrukKonsplaner (24)4xx = Detaljer (24)6xx = Detaljer (26)1xx = KonstrukKonsplaner (26)4xx = Snit (27)1xx = KonstrukKonsplaner (27)4xx = Snit (27)5xx = Facader (27)6xx = Detaljer (29)1xx = KonstrukKonsplaner (29)4xx = Snit (29)6xx = Detaljer (29)8xx = Detaljer Mapper i Vault Arealer Brand Brugsvand Detaljer EL Etageplaner Facader Indretning Kloak KonstrukKonsplaner Målsætning Projekter Snit Sprinkler Tekst Varme VenKlaKon Øvrige planer (50)1xx = Kloak (50)9xx = Kloak (51)1xx = Varme (51)4xx = Varme (51)5xx = Varme (51)9xx = Varme (52) = Kloak (53)1xx = Brugsvand (53)9xx = Brugsvand (54)1xx = VenKlaKon (54)9xx = VenKlaKon (55) = VenKlaKon (56)1xx = Varme (56)4xx = Varme (56)6xx = Varme (56)9xx = Varme (57)1xx = VenKlaKon (57)4xx = VenKlaKon (57)6xx = VenKlaKon (57)8xx = VenKlaKon (58) = Sprinkler eller øvrige planer (59) = Brugsvand, Varme eller kloak Navngivning af tegninger

36 Navngivning af tegninger Kl Vault Metode 2: Digitale AutoCad tegninger med A104 og CCS: I109_L0_F2_T- - _H1.04_ES_S2_N01 Ved første tryk på gem kommer denne Wizard frem Navngivning af tegninger

37 Navngivning af tegninger Kl Vault 1. Step: Valg af ejendom Deee giver data Kl: Placering af filen i hovedmappen i Vault Filnavnet = I546_L0 546\0\xxxxxxxxxxxx\I546_L0_K_F_T_H_E_S_N Navngivning af tegninger

38 Navngivning af tegninger Kl Vault 2. Step: Valg af mappe Deee giver data Kl: Placering af filen i undermappen i Vault 546\0\Varme\I546_L0_K_F_T_H_E_S_N Navngivning af tegninger

39 Navngivning af tegninger Kl Vault 3. Step: Valg af vidensområde Deee giver data Kl: Filnavnet = K01 546\0\Varme\I546_L0_K01_F_T_H_E_S_N Navngivning af tegninger

40 Navngivning af tegninger Kl Vault 4. Step: Valg af avildingstype, her vælges enten plan eller en underopdeling af plan: Koteplan Nivellementsplan SituaKonsplan Etageplan Evakueringsplan Målsætning Modullinjer Tekst Indretning Deee giver data Kl: Filnavnet = H1.04 (etageplan) 546\0\Etageplaner\I546_L0_K01_F2_T- - _H1.04_ES_S2_N01 546\0\Varme\I546_L0_K01_F2_TJG_H1_ES_S2_N Navngivning af tegninger

41 Navngivning af tegninger Kl Vault 4. Step: Valg af avildingstype Deee giver data Kl: Filnavnet = H1 546\0\Varme\I546_L0_K01_F2_TJG_H1_E_S_N Navngivning af tegninger

42 Navngivning af tegninger Kl Vault 5. Step: Valg af tegningstema Deee giver data Kl: Filnavnet = TJG 546\0\Varme\I546_L0_K01_F2_TJG_H_E_S_N Navngivning af tegninger

43 Navngivning af tegninger Kl Vault 6. Step: Valg af etage Deee giver data Kl: Filnavnet = ES 546\0\Varme\I546_L0_K01_F2_TJG_H1_ES_S2_N Navngivning af tegninger

44 Navngivning af tegninger Kl Vault 7. Step: Valg af status Deee giver data Kl: Filnavnet = S2 546\0\Varme\I546_L0_K01_F2_TJG_H1_ES_S2_N Navngivning af tegninger

45 Navngivning af tegninger Kl Vault 8. Step: Valgt filnavn Her kan man se sken Kl placering og det dannede filnavn MED tema: 546\0\Varme\I546_L0_K01_F2_TJG_H1_ES_S2_N01 Dedikeret plan uden tema: 546\0\Etageplaner\I546_L0_K01_F2_T- - _H1.04_ES_S2_N01 Som I så i step 4 var der 2 valgmuligheder enten i ren plan eller en dedikeret plan, deee er gjort fordi CCS ikke gav os mulighed for at navngive en ren etageplan osv Navngivning af tegninger

46 Navngivning af tegninger Kl Vault Konklusion: Vi har ved denne navngivning fået: En navngivning med valgmuligheder i stedet for fri tekst En placering direkte i Vault En udbygning af A104, så den rammer vores mål En stringent navngivning uden diverse kasser Navngivning af tegninger

47 KlassifikaKon af brugsrum KlassifikaKon af brugsrum KlassifikaAon af brugsrum

48 KlassifikaKon af brugsrum CCS- klassifikakonstabel_brugsrum_ CCS klassifikakon af brugsrum: Stringent navn hvor der ikke er underopdelinger MEN oplægget fra Cuneco krævede Klføjelser KlassifikaAon af brugsrum

49 KlassifikaKon af brugsrum Tilføjelser er markeret med gul: Liggerum Kl børneinsktukoner Pauserum Kl skoler KlassifikaAon af brugsrum

50 KlassifikaKon af brugsrum Tilføjelser er markeret med gul: Faglokale, kan ikke anvendes Kl normal undervisning Grupperum, bruges Kl opgørelse af antal børn i insktukonen Lærerforberedelse, ny skolereform Foreningslokale, Kl foreninger KlassifikaAon af brugsrum

51 KlassifikaKon af brugsrum Tilføjelser er markeret med gul: Disponibelt rum, vi kan som byg- og dripherre ikke frasige os at have tomme rum KlassifikaAon af brugsrum

52 KlassifikaKon af brugsrum Tilføjelser er markeret med gul: Serviceareal, Kl plejehjem Udlejningsareal, Kl plejehjem KlassifikaAon af brugsrum

53 Udarbejdelse af IKT- apale Udarbejdelse af IKT- apale Udarbejdelse af IKT- amale

54 Udarbejdelse af IKT- apale Projekt bygninigsdata: Tegningsstandard, ved upload Kl DaluxFM Projekt- og bygherreteamet: Gennemførelse af byggesager DriP- og energiteamet: Brug af dokumenter i drip IKT- leder uddannelse Udarbejdelse af IKT- amale

55 Mappestruktur i projekterings- og opførelsesperiode Mappestruktur i projekterings- og opførelsesperioden Mappestruktur

56 Mappestruktur i projekterings- og opførelsesperiode Før Nu 15 projektledere 15 mappestrukturer. 15 projektledere - 1 mappestruktur Acadre SKfinder Projektweb Mappestruktur

57 Navngivning af dokumenter Navngivning af dokumenter Navngivning af dokumenter

58 Navngivning af dokumenter Før Nu 15 projektledere 15 navngivningsmetoder 15 projektledere 1 navngivningsmetode 4 systemer: SKfinder, Acadre, Projektweb og DaluxFM Navngivning af dokumenter

59 Navngivning af dokumenter 1. Hvis en apaleseddel er uploadet Kl en projektweb, placeres den i C02 APale. Den navngives fx C02.05_A)aleseddel_1 2. Hvis apalesedlen er en del af en mailkorrespondance, så er det vel kommunikakon og placeres X0? Nej, Så er det stadigvæk en apaleseddel og skal på samme måde placeret i C02 APale og navngives fx C02.05_A)aleseddel_1 AMale, SKAL arkiveres og skal bruges i projektet AMale, SKAL arkiveres og skal bruges i projektet 3. Dokumenter som ikke idenkficeres som en apale, men nærmere som en godkendelse, placeres i X0, som KommunikaKon og navngives fx X0.01_korrespondance_Firmanavn_nr.xx KommunikaKon, SKAL arkiveres og kan måske bruges senere Navngivning af dokumenter

60 Løbende arbejde Løbende arbejde Løbende arbejde

61 Løbende arbejde Vi har i perioden fra 15. november løbende: Kvalitetssikring af scannede tegninger Optegning af ejendomsporteføljen Udarbejdelse af IKT- apale Opfølgende arbejde fra leverandører Løbende arbejde

62 Ressourcer i projektet Ressourcer i projektet Ressourcer i projektet 12.

63 Ressourcer i projektet Projektgruppe: 5-6 personer Projektleder Projektmedarbejder Projektdeltagere Projektleder: Overordnet Klsyn og sparring med projektmedarbejder Projektmedarbejder: Dagligt arbejde med projektet Projektdeltagere: Løbende sparring med projektmedarbejder Teknisk designerelev: Løbende optegning af porteføljen Ressourcer i projektet 12.

64 START- projekt START- projekt START- projekt

65 START- projekt Undervisning af projektgruppen i CCS Udbredelse af CCS i afdelingerne i Teknisk Forvaltning, med hovedvægt i ejendomsafdelingen Besøg på alle ejendomme i kommunen, med tekniskserviceledere Formål at fremvise DaluxFM, hvor tegningsmaterialet er udskllet samt opdeling af alle rum med CCS klassifikakon af brugsrum 122 ejendomme START- projekt

66 Konklusion Nået langt fra 15. november 2012 Har meget benarbejde endnu Store udviklingsmuligheder med visning af brugbar data på porteføljen Stort arbejde med udbredelse af viden om DaluxFM i kommunen START- projekt