IKT-teknisk kommunikationsspecifikation

Transkript

1 Bilag til BYGST IKT Ydelsesspecifikation Dato Projekt: Byggesag: SDU, NATV2 Dato: Projektledelse: Version: Mads Koch, IKT Koordinator: Revision: Thomas Rasmussen, Revision dato: Modtaget: Underskrift Dato Indhold: 1. Orientering 2. Projektorganisation 3. Dokumentstyring 4. Udveksling via projektweb 5. E - mail 1. Orientering Denne IKT-tekniske kommunikationsspecifikation specificerer krav til kommunikationen på byggesagen. IKT Lederen skal udfylde og vedligeholde IKT-teknisk kommunikationsspecifikation, herunder indhente bygherrens godkendelse. IKT-teknisk kommunikationsspecifikation refererer til bips publikationerne: bips A104, Dokumenthåndtering, 2012 bips B1.000 Beskrivelsesanvisning - struktur, 2008 bips C202 CAD-manual 2008 CSS klassifikation af bygningsdele, høringsrapport 1. april 2014 (senest udgivne publikationer er gældende) Note: Rød tekst = Projektspecifikke oplysninger 2. Projektorganisation Roller i byggesagen, firma, , telefon, evt. CAD-system fremgår af vedhæftede IKT-teknisk

2 organisationsplan. 3. Dokumentstyring og klassifikation 3.1. Datastruktur Mapper, filer og dokumenter struktureres og navngives i henhold til bips A104, seneste version Et filnavn skal være unikt og entydigt og må ikke ændres undervejs i projektering og udførelse Metadata Til ethvert dokument skal der i henhold til bips A104, seneste version som minimum knyttes følgende obligatoriske metadatasæt: Metadatanavn Metadatanavn Type Definition af metadataværdi DK EN Projekt id Project id Tekst Kode som entydigt identificerer projektet for alle parter NATV2 Projektnavn Project name Tekst SDU, Det Naturvidenskabelige Fakultet, Etape V2 Virksomhedsnavn/Part Organization Tekst Benævnelse af en selvstændig økonomisk og juridisk organisation eller part Dokumentnavn Document name Tekst Titel som identificerer dokumentet (Til dokumentnavn kan være knyttet flere uafhængige værdifelter) Fase Phase Tekst Kategorisering efter afgrænset tidsperiode og de processer der indgår Fasen angives som en værdi i titlen, i henhold til Bips A104 Filtype Filetype Tekst Kode som angiver en fils anvendelse Filtype angives som en værdi i titlen, i henhold til Bips A104 Filnavn Filename Tekst Dokumentets titel i et it system inkl. identifikation af filformat (extension) Versionsdato Version date ÅÅÅÅ-MD-DD Dato for udgave af dokumentet (dato efter ISO 8601) Revision Revision id Nummer Kode for officielt gældende udgave af dokumentet Revisionsdato First create date ÅÅÅÅ-MD-DD Dato for første officielt gældende udgave af dokumentet (dato efter ISO 8601) Udarbejdet af Creator Tekst Identifikation af den person, der har skabt dokumentet Indholdstype Document content Tekst Kategorisering efter det emne dokumentet indeholder 3.3. Revisionsstyring Revisionsstyring iht. bips A104, Dokumenthåndtering afsnit 6.4. Følgende revisionsbetegnelser anvendes ved revisionsstyring af godkendte versioner af dokumenter: 0, 1, 2, Revisionsbetegnelsen angives i metadatasæt og skal fremgå af tegningsskilt eller dokumenthoved. Revisionsstyring for beskrivelser iht. bips B1.000 Beskrivelsesanvisning - struktur, Der skal anvendes layout med fortløbende nummerering Repræsentationsformer, formater og versioner På udvekslede dokumenter anvendes følgende filformater til de angivne dokumenttyper. Repræsentations form Indeholder Filformat/version Låst format, målfast Digitale plot (projekttegninger) pdf Låst format, skematisk TBL m. mængder jf. BYGST paradigme Xls. side 2 af 5

3 Editerbart Office Dokumenter docx, xlsx mpp, 2010 Editerbart cad 2D fagmodeller/tegninger dwg 2014 Modelbaseret cad Låst modelbaseret CAD 3D Fagmodeller 3D Fællesmodeller Fagmodeller Fællesmodeller rvt 2014 nwd ifc 2x Dokument- og filnavngivning Navngivning af dokumenter og filer skal følge standarderne i bips A104, seneste version Der vælges bips standard model 1, model 2 eller model 3 for nedenstående: Type Bemærkning bips model nummer Dokumenter bips standard Dokument id og filnavn model 1, model 2 eller model 3 vælges CAD filnavn bips standard CAD filnavn model 1, model 2 eller model 3 vælges Tegningsnummer (CAD dokument id) bips standard CAD dokument id model 1, model 2 eller model 3 vælges 3.6. Klassifikation Byggeprojektet klassificeres efter: CCS 4. Udveksling via projektweb Projektweb: Byggeweb SDU, NAT etape V2 (PN670190) Udveksling af dokumenter skal foretages via projektweb. Originale udgaver af dokumenter skal altid opbevares hos den virksomhed, der er ansvarlig for dokumentet. Byggepladsens digitale udstyr: Krav specificeres i byggesagsbeskrivelse Funktion Bemærkning Antal PC Stationær med adgang til internet, projektweb 2 Scanner Kopi/scannermaskine 2 Farveprinter 3D viewer Fladskærm touch 1 Tablet (som f.eks Ipad) Min. 1 pr. ent. Webcam 1 loftmonteret projektor Med hvidt rullelærred ca. 1,5 x 1,5 m 1 Bærbar PC Med adgang til internet, projektweb 1 Der etableres 2 dages undervisning i anvendelse af projektwebben på byggepladsen Projektweb indhold Projektwebben skal indeholde alt materiale for byggesagen. På projektwebben anvendes BYGST projektwebskabelon. Indhold og omfang iht. BYGST Projektweb skabelon vejledning. Formater som angivet i afsnit 3.4 Nedenfor specificeres indhold og formater: Dokumenttyper Omfang Format Byggeprogram Tidsplaner side 3 af 5

4 Aftaleforhold Økonomi Myndighedsdokumentation Referater af møder mellem parter Bygningsmodeller Tegninger Byggesags- og arbejdsbeskrivelser Projekteringsdokumentation Kvalitetsdokumentation Miljødokumentation Mængdedokumentation Byggeledelsesdokumentation Tilsynsnoter s Andet (specificer) 4.2. Mappestruktur Der anvendes fagopdelt mappestruktur på projektwebben i henhold til bips A104, Dokumenthåndtering, 2012 Følgende projektwebskabelon stilles til rådighed og skal anvendes: BYGST skabelon Rettigheder Parterne har nedenstående rettigheder til dokumenterne på projektweb: Rettigheder iht. BYGST Projektweb skabelon vejledning Part Omfang Se /Læse /Downloade Oploade /Skrive /Ændre status Bygherre Alt Ja Ja Projekterende Alt Ja Ja Udførende Kun gældende dokumenter Ja Nej 4.4. Pligter (andre pligter på projektweb end de foreskrevne, kan tilføjes her) 4.5. Advisering Alle parter er ved upload af deres dokumenter forpligtet til at sikre, at relevante modtagere bliver behørigt adviseret. Der må ikke adviseres til firmaer/personer, for hvem det konkrete upload ikke er relevant. Ved udsendelser af gældende dokumenter skal afsender sikre, at advisering af modtagere bliver dokumenteret (kan automatiseres). 4.6 Opdaterings frekvens Hvis andet ikke er angivet skal projektmaterialet opdateres to gange pr. uge. Dette erstatter ikke parternes normale kommunikation, nødvendig for projektets fremdrift Dokumentation Projektwebben fører en log med nøjagtig historik for alle handlinger på webben (opslag, up- and download, adviseringer, plotbestilling). Anvendes projektwebben disiplineret kan denne indgå som procesdokumentation. Byggesagens parter skal være afskåret fra enhver mulighed for at påvirke eller efterfølgende ændre på loggens registreringer. Alle parter skal kunne se loggen Digital signatur side 4 af 5

5 Der anvendes digital signatur / Nem ID Tilvalgt 5. s indeholdende væsentlige beslutninger for byggeprojektet uploades på projektweb. Tilvalgt Alle s på byggesagen skal have et entydigt projekt-id indsat i emnefeltet med notation (NATV2) efterfulgt af emnets tekst Der må kun benyttes systemer og -tjenester med effektive og opdaterede virus- og spamfiltre Såfremt afsender anmoder modtager om kvittering for modtagelse, må modtager ikke nægte at kvittere (funktionen kan automatiseres). Som kontaktpersondata på skal afsender angive: Navn, firmanavn, firmaadresse og telefonnummer X side 5 af 5