VEJLEDNING I AFLEVERING AF DV- DOKUMENTATION TIL DRIFT I DTU CAS FOR RÅDGIVER

Transkript

1 VEJLEDNING I AFLEVERING AF DV- DOKUMENTATION TIL DRIFT I DTU CAS FOR RÅDGIVER Side 1 af 7

2 VEJLEDNING I AFLEVERING AF DV- DOKUMENTATION TIL DRIFT I DTU CAS FOR RÅDGIVERE Gældende fra 3. november 2016 Version 3.2 khoango INDHOLDSFORTEGNELSE FORMÅL... 3 INDLEDNING... 3 ANVENDELSE AF BYGNINGSDELSOVERSIGTEN... 4 ANVENDELSE AF FILNAVN... 6 UPLOAD TIL PROJEKTWEB... 7 Side 2 af 7

3 FORMÅL Formålet med at aflevere de digitale driftsdokumenter og -informationer, enten via bygningsdelsoversigten eller via filnavngivning, er at sikre en sammenknytning mellem den afleverede dokumentation og den senere drift af DTU s bygninger. Driftsdokumentationen vil danne grundlag for at oprette bygningsdelsobjekter til brug i DTUfm, som er en CAFM-webapplikation (Computer Aided Facilities Management). Der skal som udgangspunkt afleveres det som man plejer bare i en digital form. INDLEDNING Denne vejledning beskriver alene, hvordan dokumentation og driftsinformationer afleveres. Omfang og indhold af selve dokumentationen skal ske i henhold til de indgåede aftaler og behandles ikke i dette dokument. Det er din opgave som fagrådgiver (afleveringsansvarlig, IKT-leder el. lign) at inddrive driftsdokumentation til driften i CAS ved et projekts afleveringsfase. IKT-2.02 Bygningsdelsoversigt er DTU s standard bygningsdelsoversigt, der belyser de bygningsdele, som er vigtige for CAS drift af DTU s faciliteter. Ud fra bygningsdelsoversigten er det også din opgave som rådgiver at formidle til entreprenøren, hvad der skal afleveres af driftsdokumentation. Den digitale aflevering kan leveres til projektet enten ved levering af filer: 1. hvor filens indhold ved hjælp af egenskaber er beskrevet i bygningsdelsoversigten, som er et excel-ark. 2. eller hvor hvert dokument navngives efter filens indhold (egenskab). Bygningsdelsoversigten kan downloades på: Klik på DTU IKT-2.02 Bygningsdelsoversigt. Side 3 af 7

4 ANVENDELSE AF BYGNINGSDELSOVERSIGTEN Nedenstående beskriver hvordan bygningsdelsoversigten (excel-arket) skal benyttes. Som rådgiver skal du gøre bygningsdelsoversigten projektspecifik ved at specificere, hvilke bygningsdele eller anlæg, der er leveret til byggeprojektet. Nedenstående er krav til udfyldelse af bygningsdelsoversigten for, at DTU CAS kan udtrække indholdet af excel-arket med en fil. Bygningsdelsoversigten (excel-arket) leveres til hvert fagområde; El, VVS, ventilation etc. Filen indeholder det enkelte fagområde, der skal leveres afleveringsdokumentation for. Arket er delt i flere overskrifter, hver overskrift indeholder felter, hvor hvert feltoverskrift gennemgås nedenstående. Feltet IDENTIFIKATION Bygningsdelsoversigten er under feltet IDENTIFIKATION opdelt i en bygningsdelstype (SfB-kode) eller et anlægsnavn, i det følgende kaldet bygningsdele. Der skal oprettes én række pr. bygningsdelstype eller anlæg. Anlægsnummer skal overholde DTUs standard for Komponentnavngivning. Standarden kan downloades på: Du skal som rådgiver markere cellerne grønne for de felter, som entreprenørerne skal udfylde. Side 4 af 7

5 Feltet DOKUMENTATIONSTYPE Bygningsdelsoversigten er under feltet DOKUMENTATIONSTYPE opdelt efter indholdet af den fil, der er tilknyttet de enkelte felter. I feltet angives det komplette filnavn der leveres sammen med bygningsdelsoversigten (excel-arket), dvs. det filnavn der er valgt som dokumentationsnavn. Hvis samme fil indeholder information om flere dokumenttyper, indtastes samme filnavn i hvert felt filen indeholder information om. Hvis et dokument er delt på flere filer adskilles de enkelte filer med et semikolon [ ; ] men skal stadig indtastes i samme felt, se eksempel nedenstående. Eksempel på flere dokumenter i samme felt: (32)1_01_Datablade_Dørtype 01_01.pdf;(32)1_01_Datablade_Pumpe type 03.pdf Nedenstående oversigt over felterne dokumentationstype: Overskrift Filtyper KS-materialer Alle former for kvalitetssikring f.eks. indreguleringsrapporter, kvalitetssikringsmateriale etc. Datablade Alle former for datablade f.eks. følere, vinduer etc. Garantiblade Konfiguration Beskrivelser Tegninger Vejledninger Garantidokumenter tilhørende de enkelte anlæg, komponenter etc. Alle former for konfigurationsfiler, parameterlister, programfiler etc. Alle former for driftsbeskrivelser, funktionsbeskrivelser etc. Alle former for: - Tegninger som f.eks. produktions- og leverandørtegninger. - Skemaer f.eks. processkema, komponent-, kabel-, og reservedelslister. - Diagrammer f.eks. el-tavler etc. Alle former for vejledninger f.eks. manualer, monteringsvejledning, driftsplaner, vedligeholdelsesvejledninger etc. Side 5 af 7

6 ANVENDELSE AF FILNAVN Nedenstående beskriver, hvordan et filnavn skal udfyldes. Nedenstående er krav til udfyldelse af filer, for at DTU CAS kan udtrække indholdet af filen. Filnavngivning Filnavngivning af dokumenter kan enten navngives efter SfB-kode eller med et anlægsnavn. Derudover anvendes en dokumenttype der beskriver indholdstypen i dokumentet. Herefter en beskrivelse af det specifikke indhold og sidst et løbenummer, der sikrer flere dokumenter med samme indhold kan navngives. Filen navngives efter nedenstående: Med anlægsnummer Anlægsnummer _ Dokumentationstype _ Indholdsbeskrivelse _ Løbenummer. Filtype B202_VE930_01 _ Datablade _ Spjæld type A _ 03. pdf Med SfB-kode SfB-kode evt. typenummer _ Dokumentationstype _ Indholdsbeskrivelse _ Løbenummer. Filtype (32)1_01 _ Datablade _ Dør type 1 _ 02. pdf Filnavne der anvendes for dokumentation skal være unikke ved afleveringen. Der må ikke uploades dokumenter med samme filnavn. Nedenstående tabel viser hvilke symboler der ikke er lovlige i filnavnet: Symbol Forklaring Symbol Forklaring # Nummertegn $ Dollartegn % Snabel-a & Og-tegn Enkelt citationstegn { Akkolade start Dobbelt citationstegn } Akkolade slut : Kolon \ Omvendt skråstreg + Plustegn / Retvendt skråstreg Lodret streg < Mindre end-tegn = Lighedstegn > Større end-tegn Æ og æ Dansk bogstav æ * Asterisk Ø og ø Dansk bogstav ø? Spørgsmålstegn Å og å Dansk bogstav å! Udråbstegn Side 6 af 7

7 Nedenstående oversigt over felterne dokumentationstype: Overskrift Filtyper KS-materiale Alle former for kvalitetssikring f.eks. indreguleringsrapporter, kvalitetssikringsmateriale etc. Datablade Alle former for datablade f.eks. følere, vinduer etc. Garantiblade Garantidokumenter tilhørende de enkelte anlæg, komponenter etc. Beskrivelser Alle former for driftsbeskrivelser, funktionsbeskrivelser etc. Konfiguration Alle former for konfigurationsfiler, parameterlister, programfiler etc. Tegninger Alle former for: - Tegninger som f.eks. produktions- og leverandørtegninger. - Skemaer f.eks. processkema, komponent-, kabel-, og reservedelslister. - Diagrammer f.eks. el-tavler etc. Vejledninger Alle former for vejledninger f.eks. manualer, monteringsvejledning, driftsplaner, vedligeholdelsesvejledninger etc. UPLOAD TIL PROJEKTWEB Afleveringen af driftsdokumentation samt bygningsdelsoversigter uploades til projektweb i relevante mapper, som rådgiver specificerer i afleveringsmappen. D2_AFLEVERING\Aflevering til FM/drift\FM\[FAG] [FAG] erstattes med de respektive fag således, at den samlede dokumentation for f.eks. alle ventilationsanlæg inklusive bygningsdelsoversigt uploades under D2_AFLEVERING\Aflevering til FM/drift\VEN. Nedenstående oversigt over felterne [FAG]: Fag Beskrivelse ARK Al driftsdokumentation der leveres inden for arkitektfaget AUT Al driftsdokumentation der leveres inden for automatik EL Al driftsdokumentation der leveres inden for el-faget KON Al driftsdokumentation der leveres inden for konstruktionsfaget LAND Al driftsdokumentation der leveres inden for landskab SIK Al driftsdokumentation der leveres inden for sikring TERT Al driftsdokumentation der leveres inden for installationer under terræn. VEN Al driftsdokumentation der leveres inden for ventilationsfaget VVS Al driftsdokumentation der leveres inden for VVS-faget Side 7 af 7