Januar a IKT-specifikationer aftale og kommunikation. del 7 digital aflevering

Transkript

1 Januar 2016 a IKT-specifikationer aftale og kommunikation del 7 digital aflevering

2 Kolofon << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr. 7 2 bips Lyskær Herlev Telefon Fax bips@bips.dk bips.dk IKT specifikation Digital aflevering Denne publikation er udarbejdet i bips regi, og bips har enhver ret herunder ophavsretten til publikationen såvel i papirudgave som i digital form. Publikationen forudsættes anvendt af personer, der er teknisk sagkyndige på de enkelte områder, og anvendelsen fritager ikke brugerne af publikationen for deres sædvanlige ansvar. Anvendelsen sker altså helt på brugerens eget ansvar på samme måde som individuelt udarbejdede løsninger. Hverken bips eller de fagfolk, der har deltaget i udarbejdelse af bips publikationen, kan gøres ansvarlige for anvendelse af publikationen i praksis. Udgivelse Udgivelse og distribution i digital udgave bips Høringsudgave Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne publikation eller dele deraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Undtaget herfra er korte uddrag til brug i anmeldelser.

3 Indhold << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr. 7 3 Indhold Indhold Indledning Formål Definitioner Anvendelse Generelt Modeller for leverancen Hvem gør hvad Kvalitetssikring Som udført, Leverancer Digitalt projektmateriale Som udført materiale Aflevering til drift - dokumentation Aflevering til drift data Modeller for IKT-specifikationen Foruddefinerede og projekttilpassede modeller Digital aflevering Model A Digital aflevering Model B Digital aflevering Model P Bilag Eksempler på aflevering til drift Omfang af bygningsdele Sammenhæng i afleveringen Afleveringsmetoder Eksempel på omfang af dokumentation Eksempel på omfang af data... 15

4 1 Indledning << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Indledning 1.1 Formål Denne IKT-specifikation har til formål at uddybe og præcisere de ydelser, der er beskrevet under pkt. 8.7 Digital aflevering Klassifikation i FRI og DANSKE ARKs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 (i det følgende benævnt YB2012). Ydelsesomfang IKT-specifikationerne tager udgangspunkt i strukturen i YB2012, men kan anvendes i alle aftaler uanset metode eller aftaleforhold, og uanset entrepriseform. Nærværende IKT-specifikation er én af syv IKT-specifikationer, som hver især uddyber hhv. pkt i YB2012. Alle IKT-specifikationer kan rekvireres på IKT-specifikationerne definerer, hvilke leverancer der er indeholdt i IKT ydelserne. Herefter angives metode til at specificere det konkrete indhold i hver leverance. Til specificeringen er der udarbejdet en række foruddefinerede modeller for ydelsen, som kan findes som bilag til hver IKTspecifikation. IKT-specifikationerne, med tilhørende bilag, anvendes enten som bilag til rådgiveraftale i forbindelse med ABR89 ved indgåelse af aftale mellem klient og rådgiver, eller der kan blot henvises til IKT-specifikationen i rådgiveraftalen. Sammenhæng Standard Aftalegrundlag

5 1 Indledning << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Definitioner For specificering af ydelsen Digital aflevering benyttes følgende begreber: Aflevering Overdragelse af materiale/dokumentation ved byggeriets afslutning. Afleveringsmetode Metode til at overdrage materiale/dokumentation ifm. byggeriet afslutning. Eksempler: trykt materiale i ringbind, digitale filer på projektweb. Digitale bygningsmodeller Er i nærværende specifikation defineret som værende bygningsinformationsmodeller (BIM-modeller) på et givent informationsniveau. Projektmateriale Materiale udført ifm. projektets gennemførelse, i de forskellige faser. Eksempler: Tegninger, bygningsmodeller, referater etc. Som udført/ As built Materiale som afspejler det udførte projekt i en nærmere bekskreven detaljering. Er typisk tegningsmateriale og bygningsmodeller, men kan også være andre former for materiale som beskrivelser eller beregninger. Defineres som oftest ud fra YB2012 s ydelse 8.20 Som udført, samt Ydelsesbeskrivelse for som udført, februar For yderligere definitioner af begreber henvises til bips begrebskatalog. (Drift) Data Egenskaber og værdier tilknyttet systemer, bygningsdele og/eller komponenter. Kan være tilknyttet de aktuelle objekter i bygningsmodeller, opgjort i regneark, indtastet i system eller lign. (Drift/produkt?) Dokumentation Dokumenter omhandlende de i byggesagen anvendte produkter. Eksempler: datablad, rengøringsvejledning etc.

6 2 Anvendelse << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Anvendelse 2.1 Generelt IKT-specifikationen præciserer indhold og specificerer leverancer i ydelsen Digital aflevering. IKT-specifikationen definerer de konkrete leverancer som er indeholdt i ydelsen, samt indeholder foruddefineret skema til specifikation af de enkelte leverancer. IKT-specifikationen for Digital aflevering indeholder tre modeller: to foruddefinerede modeller, samt én projekttilpasset model. Alle modeller tager udgangspunkt i det foruddefinerede skema for leverancerne. Klienten skal tage stilling til de enkelte leverancer, og alle leverancer skal være specificeret ved aftaletidspunktet. Der vælges model til specifikation ud fra klientens krav til Digital aflevering. 2.2 Modeller for leverancen Model A og B er foruddefinerede modeller, hvor hver leverance er specificeret på forhånd. Teksten i model A og B er fastlåst så modellerne ikke kan ændres fra projekt til projekt og ved henvisning til én af disse modeller i aftalen, vil teksten i nærværende bilag altid være gældende. Model P er en projektspecifik model, som skal tilpasses før aftaleindgåelse. Ved udfyldelse af model P kan man med fordel anvende tekst fra model A og B hvor denne opfylder de ønskede behov og supplere med sin egen tekst. Anvendes denne metode anbefales det, at teksten fra model A eller B markeres og/eller angives med oprindelse, for at gøre specifikationen mere overskuelig. Såfremt anvendelsen af IKT-specifikationen er tilvalgt i aftalegrundlaget, men den anvendte model ikke er præciseret, vil model A altid gælde som den valgte model. Modellerne fremgår i deres helhed af kapitel 4 Modeller for IKT-specifikationen. 2.3 Hvem gør hvad Der vil ofte være flere parter involveret i den digitale aflevering som oftest rådgiver og udførende og det er centralt, at der redegøres for de enkelte parters roller og ansvar i specifikationen, og såfremt den udførende indgår i afleveringen i udbudsmaterialet. Typisk vil rådgiver står for koordinering og kvalitetssikring af indsamlingen af dokumentation- og data til drift og vedligehold.

7 2 Anvendelse << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr. 7 7 Rådgiver har mulighed for i udbuddet at stille krav om, at den udførende part skal stå for indsamling af dele af den digitale aflevering. Såfremt dette sker, skal rådgiver sikre at omfang og de dele af processen omkring afleveringen, som omhandler de bydende, fremgår af udbudsmaterialet Herunder skal klargøres for: Hvilke typer af digital dokumentation og data der skal afleveres. Den valgte digitale afleveringsform og -metode. Hvornår hvilket materiale skal afleveres. F.eks. løbende som hvert arbejde/område afleveres eller samlet ved byggeriets aflevering. 2.4 Kvalitetssikring Eksempel 2: Er de angivne værdier på objekterne korrekte. 2.5 Som udført, 2000 En del af denne IKT-specifikation omhandler materiale produceret i forlængelse af ydelsen Som udført som er uddybet i PARs og FRIs Ydelsesbeskrivelse for Som udført, februar Bemærk, at standardniveauerne 1-3 i Ydelsesbeskrivelse for som udført ikke omhandler bygningsmodeller. Bygningsmodeller vil derfor udelukkende indgå i en digital aflevering af som udført materiale, hvis dette specifikt tilføjes ydelsen. Kvalitetssikringen af den digitale aflevering bør som minimum indeholde følgende: Kontrol af omfang. Sikring af at alt ønsket materiale er afleveret og i de angivne filformater. Eksempel 1: Er der afleveret driftvejledninger for alle de angivne bygningsdele.? Eksempel 2: Er der angivet de korrekte egenskaber på alle bygningsmodellernes objekter? Kontrol af kvalitet Sikring af at indholdet af det afleverede materiale lever op til de beskrevne krav. Eksempel 1: Indeholder de afleverede driftvejledninger fyldestgørende information for at drifte de aktuelle bygningsdele?

8 3 Leverancer << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Leverancer Nedenfor oplistes de leverancer, der er indeholdt i ydelsen, samt en kort beskrivelse af hvad hver af leverancerne omhandler. 3.1 Digitalt projektmateriale Her specificeres i hvilket omfang fasernes digitale projektdokumentation afleveres samlet ved projektets afslutning. 3.4 Aflevering til drift data Her specificeres, om der skal afleveres data omhandlede de produkter og systemer, der er anvendt i byggeriet, samt hvilket omfang data skal have og hvilken afleveringsmetode der skal anvendes. 3.2 Som udført materiale Her specificeres i hvilket omfang materiale udarbejdet som en del af ydelsen Som udført (ydelse 8.2 i YB2012) skal afleveres digitalt. 3.3 Aflevering til drift - dokumentation Her specificeres: Om der skal afleveres dokumentation af de produkter og systemer, der er anvendt i byggeriet Hvilket omfang dokumentationen skal have Hvilken afleveringsmetode der skal anvendes. Hvilken part der skal koordinere afleveringen såfremt flere parter er involveret.

9 4 Modeller for IKT-specifikationen << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Modeller for IKTspecifikationen 4.1 Foruddefinerede og projekttilpassede modeller På de følgende sider angives de tre modeller for specificering af IKT-ydelsens leverancer. Hver model forholder sig til de i kapital 3 definerede leverancer, som specificeres ved brug af samme skema. Numrene i skemaerne, ud for hver leverance, henviser til IKTspecifikationens nummer (første ciffer), samt det kapitel i specifikationen, leverancen er beskrevet i (sidste to cifre). Eksempelvis angiver leverancenummer til at leverancen findes i IKT-specifikation nr. 1 (Klassifikation), kapitel Model A Aflevering af dokumentation fastsat af klienten jf. almen praksis for området, men omfatter ikke aflevering af data Model A er en foruddefineret model, der bygger på kendte og gennemprøvede IKT de facto standarder og på almindelig praksis i branchen. Model A kan anvendes, hvor klienten ikke har specielle krav til systemer og metoder. Ved valg af model A overholdes IKT-bekendtgørelsernes punkter ang. digital aflevering og identifikation. Der gives samtidig metodefrihed til rådgiver Model B Aflevering af både dokumentation og data fastsat af klienten jf. almen praksis for områderne. Model B er en foruddefineret model, der bygger på standarder og værktøjer fra bips. Ved valg af model B overholdes IKTbekendtgørelsernes punkter ang. klassifikation og identifikation. Model B kan påvirke rådgivers normale arbejdsprocesser og dermed omkostningerne for ydelsen Model P Den projekttilpassede metode. Model P er en projektspecifik tilpasset model, som anvendes hvis klienten har specifikke krav og ønsker til IKT-ydelsen. Klienten skal selv indarbejde krav til IKT-ydelsen i aftalegrundlaget. Det er nødvendigt for ydelsens gennemførsel, at klienten tilvejebringer tekniske forudsætninger og specifikationer for de projektspecifikke krav og ønsker.

10 4 Modeller for IKT-specifikationen << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Digital aflevering Model A Leverance Specifikation Projektmateriale Projektmateriale der indgår i aflevering for de tilvalgte faser, skal afleveres digitalt. Afleveringen skal ske i det, for fasen, specificerede omfang og form Som udført - materiale Såfremt ydelsen Som udført er tilvalgt, skal det, for ydelsen, specificerede materiale afleveres digitalt. Afleveringen skal ske ved brug af samme afleveringsmetode og i samme omfang og form som angivet i Som udført niveau Aflevering til drift Dokumentation Dokumentation af de anvendte systemer og produkter i byggeriet skal indsamles og afleveres digitalt. Indsamling og aflevering skal koordineres af rådgiveren. Omfang og metode for aflevering af dokumentation skal fastlægges af rådgiver med udgangspunkt i BIPS IKT specifikation nr.7: Digital aflevering Bilag 1. Såfremt udførende skal indgå i indsamlingen og afleveringen skal omfang, metode og tidsfrister fremgå af udbudsmaterialet Aflevering til drift Data Der stilles ikke krav om aflevering af data.

11 4 Modeller for IKT-specifikationen << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Digital aflevering Model B Leverance Specifikation Projektmateriale Projektmateriale der indgår i aflevering for de tilvalgte faser, skal afleveres digitalt. Afleveringen skal ske i det, for fasen, specificerede omfang og form Som udført - materiale Såfremt ydelsen Som udført er tilvalgt, skal det, for ydelsen, specificerede materiale afleveres digitalt. Afleveringen skal ske ved brug af samme afleveringsmetode og i samme omfang og form som angivet i Som udført niveau Aflevering til drift Dokumentation Dokumentation af de anvendte systemer og produkter i byggeriet skal indsamles og afleveres digitalt. Indsamling og aflevering skal koordineres af rådgiveren. Omfang og metode for aflevering af dokumentation skal fastlægges af rådgiver med udgangspunkt i BIPS IKT specifikation nr.7: Digital aflevering Bilag 1. Såfremt udførende skal indgå i indsamlingen og afleveringen skal omfang, metode og tidsfrister fremgå af udbudsmaterialet Aflevering til drift Data Data for de anvendte systemer og produkter i byggeriet skal indsamles og afleveres digitalt. Indsamling og aflevering skal koordineres af rådgiveren. Omfang og metode for aflevering af data skal fastlægges af rådgiver med udgangspunkt i BIPS IKT specifikation nr.7: Digital aflevering Bilag 1. Såfremt udførende skal indgå i indsamlingen og afleveringen skal omfang, metode og tidsfrister fremgå af udbudsmaterialet.

12 4 Modeller for IKT-specifikationen << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Digital aflevering Model P Leverance Projektmateriale Specifikation Som udført - materiale Aflevering til drift Dokumentation Aflevering til drift Data

13 5 Bilag << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Bilag Eksempler på aflevering til drift Dette bilag giver oplister giver eksempler på den dokumentation som typisk indgår i aflevering til driften, samt de data som typisk kan tages i brug i en digital driftsafdeling. Formålet med bilaget er at opsætte rammerne for omfang og metode for en typisk digital aflevering, som kan (og ofte skal) tilpasses den enkelte byggesag og driftsafdeling. Denne tilpasning kan med fordel foretages af rådgiver, bygherre og driftsafdeling i fællesskab. 5.2 Omfang af bygningsdele Der skal kun indsamles dokumentation og data for de systemer som er relevante for den efterfølgende drift. Der kan med fordel tages udgangspunkt i de bygningsdele (inkl. systemer og komponenter), som er beskrevet i udbuddet og fremgår af tilbudslisterne. En endelig oversigt som oplister samtlige bygningsdele, der skal afleveres dokumentation og data for, bør udarbejdes af den koordinerende part hurtigst muligt efter udbuddet. Alternativt kan oversigten indgå i udbudsmaterialet. 5.3 Sammenhæng i afleveringen Der skal i afleveringen skabes en sammenhæng mellem bygningsdele, dokumentation og data. Dette kan gøres på en række måder, men der kan med fordel anvendes den samme struktur som i projektmaterialet/udbuddet, f.eks. klassifikation og identifikation. 5.4 Afleveringsmetoder Afleveringen af dokumentation og data kan foregå på en række forskellige måder, og eksemplerne nedenfor skal ses som generiske udgangspunkter. Disse er skabt for at sikre et fornuftigt sammenhængende grundlag, som let kan indlæses i driftsystemer efterfølgende, uden at pålægge rådgiver og udførende et unødigt stort arbejde. Det skal noteres at afleveringen selvfølgelig også kan ske direkte i et specifikt driftsystem. Såfremt dette skal ske, bør dette specificeres i alle udbud Aflevering af dokumentation Vil typisk blive uploadet på projektweb, afleveret på USB/DVD etc. Eksempler på fil-og mappestrukturer: 1. Dokumentliste Liste (f.eks. regneark) med angivelse af dokumentnavne samt reference til afleveringens struktur. Listen afleveres i et åbent, redigerbart format, og en yderligere fil- og mappestruktur er ikke nødvendig.

14 5 Bilag << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Mappestruktur. Simpel mappestruktur, med navngivning af mapperne jf. afleveringens struktur, f.eks. ved brug af den anvendte klassifikation/identifikation. Dokumenter navngives efter indhold, og placeres i mappe for den aktuelle bygningsdel 3. Filnavngivning Der kan oprettes en metode for navngivning af filerne indeholdt i afleveringen, som indeholder reference til strukturen i afleveringen, samt angiver indhold i filerne Aflevering af data Vil typisk ske som en del af afleveringen af bygningsmodeller, eller vha. separate regneark. Eksempler: 1. Bygningsmodeller Data indsættes som parametre og værdier på de aktuelle objekter i bygningsmodeller. Det strukturerende element bør indgå på samtlige bygningsdele som data. 2. Egenskabsoversigt Der udarbejdes et regneark hvor de aktuelle bygningsdele oplistes sammen med det relevante data. Oversigten afleveres i et åbent, redigerbart format. 5.5 Eksempel på omfang af dokumentation Generel dokumentation Følgende dokumentation skal indhentes for alle bygningsdele som indgår i den digitale aflevering: Vejledninger o Vedligehold o Renhold/rengøring Garantibeviser Datablade Reservedels- og komponentlister Diagrammer Installationsspecifik dokumentation Følgende dokumentation skal yderligere indhentes for bygningsdele i installationsfagene: Drift- og funktionsbeskrivelser Indregulerings-, måle- og testrapporter Filformater Al materiale afleveres i PDF-formatet, hvor teksten skal være søgbar, samt evt. i original format.

15 5 Bilag << Indhold Digital aflevering IKT specifikation nr Eksempel på omfang af data Generel data Følgende data skal tilføjes alle bygningsdele som indgår i den digitale aflevering: Beskrivelse Anlægs-/bygningsdelsnavn Forventet levetid Identifikation Installationsdato Vedligeholdelsesopgaver Producent Model type/nr. Mængde Måleregel Vedligeholdsfrekvens Garantibeskrivelse Garanti bygningsdel Garantistiller arbejde Garantistiller dele Garanti start dato Parameter Navn Name ExpectedLife Identification InstallationDate MaintainanceTasks Manufacturer ModelReference Quantity MethodOgMeasurement ScheduledFrequency WarrentyDescription WarrentyDurationUnit WarrantyGuarantorLabor WarrantyGuarantorParts WarrantyStartDate Installationsspecifik data Følgende data skal yderligere tilføjes omkring bygningsdele for Installationsfagene: Arkitektspecifik data Følgende data skal yderligere tilføjes omkring bygningsdele for arkitektfaget: Beskrivelse Farve Brandegenskaber Udvendig/indvendig Konstruktivt system Energi Materiale Parameter Navn Color FireRating IsExternal IsLoadbearing ThermalTransmittance Material Rum data Følgende data skal tilføjes alle rum: Beskrivelse Nummer Navn Klassifikation Gulvareal Gulv materiale Vægareal Vægmateriale Parameter Navn Number Name Classification NetFloorArea FoorCovering NetWallArea WallCovering Beskrivelse Placering System Parameter Navn Space System