Vejledning til ledere sådan godkender du.

Transkript

1 Vejledning til ledere sådan godkender du. Dine medarbejdere indberetter kørsel, foretager valg i forhold til udbetaling af 6. ferieuge, og hvis afdelingen benytter arbejdstidsplaner, kan der indberettes særydelser, ferie mv. via Silkeborg Datas selvbetjeningsløsning og MinLøn (mobilapp). Det erstatter manuelle processer og giver enklere indberetningsmuligheder for såvel medarbejder som leder, i kraft af en enkel elektronisk løsning. Ferie, omsorgsdage og seniortimer skal ikke godkendes, men bliver direkte overført til lønsystemet. Men I vil altid kunne se indberetningerne og skal fortsat holder øje med f.eks. feriesaldi, så fraværsdagene bliver indberettet. I arbejdstidsplaner, er det op til den enkelte leder hvilke indtastning som medarbejderne selv skal foretage. Hvis dine medarbejdere ikke skal indberette alle muligheder f.eks. sydom og tjenestefrihed, så skal du orientere medarbejderne om, hvilke indberetninger du forventer de selv foretager, og kun disse, så misforståelser undgås. Her kan du godkende: 1. MinLøn App løsning (ios og Android) For at kunne hente app s skal du være oprettet i app store (iphone, ipad) eller have en googlekonto (Android). Vær opmærksom på, at hvis du downloader til en ipad, skal du efter at have søgt på MinLøn klikke på Kun ipad (øverst til venstre) og vælge Kun iphone. 2. SD Personale Web Særydelser 3. SD Personale Web Kørsel 4. SD Personale Web Overførsel af 5. ferieuge/udbetaling af 6. ferieuge 1. Sådan godkender du kørsel/særydelser via MinLøn (App løsning) (Bemærk at der kan være forskel på visningen, afhængig af hvilken type telefon/tablet der benyttes) Tryk på SD s App MinLøn Indtast dit cpr.nr. og den 6 cifrede mobilkode fra Medarbejdernet.dk. I indstillingerne på den hentede app, kan du få telefonen eller ipad en til at huske dit cpr.nr.

2 Tryk på Godkendelser Nu kommer de indberetninger frem, som ligger og afventer din godkendelse.

3 Er du ledere for flere afdelinger, så tryk på afdelinger. HR-Centret i øverste højre hjørne og du kan vælge mellem dine For at godkende, skal du trykke på hver enkel person og kontrollere at oplysninger er korrekte. Du skal kontrollere: Dato Til og fra adresser Sats (høj eller lav sats) At årsag er udfyldt At registreringsnummer er påført Er oplysningerne korrekte, så tryk på Godkend og oplysningerne vil blive overført til næste lønudbetaling. Er du ikke enig i oplysningerne, så kan du slette kørselsoplysningerne eller, hvis det drejer sig om særydelser, så kan du rette oplysningerne og efterfølgende godkende.

4 De ledere som har adgang til over 100 afdelinger, kan desværre ikke benytte den nye mulighed i første version, men skal fortsat godkende via SD Personale Web. 2. Sådan godkender du særydelser i SD Personale Web: Gå ind i SD personale Web og vælg under mappen indberetning Oversigt og godkendelse Vælg fanebladet Oversigt - Ny

5 Her vil de indberetninger som afventer din godkendelse ligge. Hvis du er enig i registreringen, så klik på knappen og timerne vil blive overført til næste lønudbetaling. Hvis en indberetning skal afvises så tryk på knappen afvisningen til medarbejderen. og du kan skrive en begrundelse for Sådan kommer medarbejderen til at se i begrundelsen i MedarbejderNet.dk under fravær og merarbejde: Er der indberettet forkerte timer eller andet, så kan du rette indberetningen via knappen. Er du ikke enig i registreringen, kan du slette indberetningen med knappen. Status kan ændres til visning af godkendte, afviste og alle. Men den er altid forudindsat med afventer Listen kan overføres til Excel via knappen

6 3. Sådan godkender du kørsel i SD Personale Web: HR-Centret Gå ind i SD personale Web og vælg under mappen indberetning Oversigt og godkendelse Vælg fanebladet Kørselsoversigt Er du leder for flere afdelinger, skal du søge den aktuelle afdeling frem i hurtigsøgeren.

7 Det skal sikres, at feltet Godkendt står på Nej, da du på den måde finder de indberetninger, der ikke er godkendt. Periode kan evt. redigeres. Du skal kontrollere: Dato Til og fra adresser Sats (høj eller lav sats) At årsag er udfyldt At registreringsnummer er påført Hvis kørslen kan godkendes sættes flueben udfor den person i oversigten, som du skal godkende. Herefter klikkes på Godkendt. Kørslen bliver nu overført til lønsystemet og udbetales med næste løn. Såfremt der er behov for senere at skulle fremfinde godkendte kørsler, ændres feltet Godkendt fra Nej til Ja. 4. Sådan godkender du overførsel af 5. ferieuge og udbetaling 6. ferieuge i SD Personale Web Gå ind i SD personale Web og vælg under mappen indberetning Oversigt og godkendelse - MineValg På dette oversigtsbillede, har du et samlet overblik over de medarbejdere som ønsker 5. ferieuge overført (efter godkendelse flyttes ferietimer automatisk til næste ferieregnskab) eller ønsker 6. ferieuge udbetalt (Udbetalingen af 6. ferieuge vil foregå automatisk ved ferieårets udløb).

8 Vælg fanebladet Mine valg Her ligger de indberetninger som afventer din godkendelse. Vedr. 6. ferieuge: Alle indberetning som ligger FØR den 1/10 skal du godkende, da det er en ret medarbejderen har i henhold til Feriaftalen. Hvis medarbejderen derimod først træffer sit valg EFTER den 1/10 i ferieåret, så er det helt op til dig, hvor vidt du vil godkende eller afvise medarbejderens valg. Du godkender ved at marker medarbejderen og klikke på knappen Godkend. Du kan også godkende alle dine medarbejderes valg på en gang, ved at Marker alle, og trykke Godkend. Ønsker du at afvise en af dine medarbejders valg, så klik på knappen Afvis. Se godkendte eller afviste indberetninger Status står altid med afventer som standard, men du kan vælge at se afviste, godkendte eller alle, ved at ændre status.

9 Overførsel til excel Du kan overføre din list til Excel, ved at klikke på Eksporter til Excel.