RETNINGSLINJER FOR HERLEV/HJORTEN SQUASH

Transkript

1 RETNINGSLINJER FOR GODTGØRELSE AF UDGIFTER I HERLEV/HJORTEN SQUASH Herlev/Hjorten Squash 17. februar 2013 Version 3.00

2 INDHOLD 1 Indledning Spillere Trænere Ledere Turneringsudgifter Individuelle seniorturneringer i Danmark Tilmeldingsgebyr Transport Overnatning og fortæring Individuelle seniorturneringer i udlandet Individuelle juniorturneringer i Danmark Tilmeldingsgebyr Transport for spillere Transport for ledere Individuelle juniorturneringer i udlandet Holdkampe i danmarksturneringen Transport Overnatning og fortæring Trænerudgifter... 7 Indledning 2

3 1 INDLEDNING Spillere, trænere og ledere, som har afholdt udgifter i forbindelse med trænings- eller turneringsaktiviteter, kan få godtgjort udgifterne efter reglerne, som er beskrevet i dette dokument. 1.1 SPILLERE Reglerne for godtgørelse af spillerudgifter omfatter alle holdspillere. Det vil sige spillere, som er opført på danmarksranglisten for Herlev/Hjorten Squash som står til rådighed for vores divisionshold Generelt skal alle udgifter dokumenteres ved regninger, som sendes til kassereren sammen med et udgiftsbilag (se vedlagte), som specificerer de afholdte udgifter. 1.2 TRÆNERE Reglerne gælder for trænere, som klubben har indgået særskilt aftale med. 1.3 LEDERE Reglerne gælder for personer, som af det relevante udvalg er blevet udpeget til at varetage lederrollen ved turneringer og lignende arrangementer. Reglerne gælder for både junior- og seniorarrangementer. Indledning 3

4 2 TURNERINGSUDGIFTER De godtgørelser, der kan opnås afhænger af, hvilken turneringsform, spilleren har deltaget i. 2.1 INDIVIDUELLE SENIORTURNERINGER I DANMARK TILMELDINGSGEBYR Tilmeldingsgebyrer godtgøres delvis af klubben. Egenbetalingen for spillere, som ikke indgår i elitetruppen, udgør 100 kr. pr. turnering. Tilmelding til turneringer skal ske via squashportalen, og spilleren skal som udgangspunkt selv sørge for betaling af tilmeldingsgebyret. Godtgørelse af tilmeldingsgebyret sker på baggrund af kvittering fra den arrangerende klub. Hvis det aftales, at klubben indbetaler deltagergebyret, vil spilleren efterfølgende blive opkrævet egenbetalingen TRANSPORT Transport til turneringer godtgøres med et beløb svarende til max. udgiften til togbillet eller anden offentlig transport. Hvis spilleren kører i egen bil, skal det tilstræbes, at bilen fyldes op med andre deltagere fra klubben eller nærliggende klubber. Kørsel i egen bil godtgøres med 1,50 kr. pr. kørt kilometer, og der skal foreligge kvittering i form af benzinregninger. Udover kørsel godtgøres også udgifter til broafgifter og færgebilletter. Der ydes ingen godtgørelse af transportudgifter til turneringer og andre arrangementer, som afholdes i det storkøbenhavnske område. Der ydes kun godtgørelse af transportudgifter til spillere, som indgår i elitetruppen OVERNATNING OG FORTÆRING Udgifter til kost og logi i forbindelse med individuelle turneringer i Danmark godtgøres normalt ikke. Det kan dog aftales individuelt for enkelte turneringer. 2.2 INDIVIDUELLE SENIORTURNERINGER I UDLANDET I forbindelse med turneringer i udlandet, skal der altid indgås forudgående aftale med klubben om godtgørelse af udgifter til deltagergebyr, transport og ophold. Aftalen skal være skriftlig, men kan foreligge i form af . Aftale om deltagelse i udenlandske turneringer skal så vidt muligt indgås med klubben inden sæsonstart. Der kan alternativt indgås en rammeaftale mellem klubben og spilleren om et maksimalt beløb for turneringer i denne kategori. Turneringsudgifter 4

5 2.3 INDIVIDUELLE JUNIORTURNERINGER I DANMARK TILMELDINGSGEBYR Tilmeldingsgebyrer godtgøres 100 % af klubben. Tilmelding til turneringer skal ske via og klubben betaler derefter gebyret for spilleren TRANSPORT FOR SPILLERE Transport til turneringer betales og arrangeres af klubben, hvis turneringen afholdes vest for Storebælt. Egenbetalingen for transportudgiften udgør 250 kr. pr. turnering, som opkræves efter turneringen. Der er ingen egenbetaling for turneringer øst for Storebælt TRANSPORT FOR LEDERE Hvis du bliver udpeget som leder for en juniorturnering, og i den forbindelse afholder udgifter til transport af spillere, bliver disse godtgjort 100 % mod aflevering af kvitteringer. Hvis transport sker i egen bil, godtgøres udgiften med 1,50 kr. pr. kørt kilometer, og der skal foreligge kvittering i form af benzinregninger. Udover kørsel godtgøres også udgifter til broafgifter og færgebilletter. Der ydes ingen godtgørelse af transportudgifter til turneringer og andre arrangementer, som afholdes i det storkøbenhavnske område. Hvis du som udpeget leder også transporterer dit eget deltagende barn til turneringen, bortfalder egenbetalingen for barnet. Reglen gælder kun for et barn. Der stilles yderligere en række krav til ledere af juniorturneringer. Disse er beskrevet i en særskilt folder Folder til juniorer og ledere om JGP s, som findes på klubbens hjemmeside. 2.4 INDIVIDUELLE JUNIORTURNERINGER I UDLANDET I forbindelse med juniorturneringer i udlandet, skal der altid indgås forudgående aftale med klubben om godtgørelse af udgifter til deltagergebyr, transport og ophold. Aftale om deltagelse i udenlandske turneringer skal, af hensyn til budgetlægningen, så vidt muligt indgås med klubben inden sæsonstart. Der kan alternativt indgås en rammeaftale mellem klubben og spilleren om et maksimalt beløb for turneringer i denne kategori. Det er ungdomsudvalget, der beslutter hvilke spillere/spillergrupper, der kan opnå tilskud til udenlandske turneringer. Turneringsudgifter 5

6 2.5 HOLDKAMPE I DANMARKSTURNERINGEN TRANSPORT Transport i forbindelse med holdkampe godtgøres med et beløb svarende til max. udgiften til togbillet eller anden offentlig transport. Hvis spillerne kører i egen bil, skal bilen fyldes op, så der køres i så få biler som muligt. Kørsel i egen bil godtgøres med 1,50 kr. pr. kørt kilometer, og der skal foreligge kvittering i form af benzinregninger. Udover kørsel godtgøres også udgifter til broafgifter og færgebilletter. Der ydes ingen godtgørelse af transportudgifter til holdkampe, som afvikles i det storkøbenhavnske område OVERNATNING OG FORTÆRING Udgifter til fortæring godtgøres med max. 75 kr. pr. spiller, hvis holdkampen afvikles på Fyn eller i Jylland. Ved holdkampe andre steder i landet ydes normalt ingen godtgørelse til fortæring. Hvis overnatning er nødvendig i forbindelse med en holdkamp, ydes godtgørelse til dette med max. 250 kr. pr. spiller. Overnatning vil normalt kun godtgøres, hvis en holdkamprunde strækker sig over flere dage. Turneringsudgifter 6

7 3 TRÆNERUDGIFTER Trænere, som har indgået aftale med klubben om at yde trænerbistand, godtgøres udgifter, som afholdes i forbindelse med udøvelse af trænerjobbet. Der aftales på forhånd en beløbsmæssig grænse for godtgørelse af disse udgifter. Alle godtgørelser skal dokumenteres ved kvitteringer for de afholdte udgifter. Trænerudgifter 7

8 Udgiftsbilag Udgifter afholdt af Anledning: I alt DKK Anledning: I alt DKK Anledning: I alt DKK Total DKK, som skal overføres til kontonr.

9 Udgiftsbilag Udgifter afholdt af Peter Trænersen Anledning: Challenger turnering i Silkeborg Tilmeldingsgebyr 200,00 DKK , Kørsel i egen bil sammen med 900,00 DKK ,00 Kurt og Børge. 600 km á 1.50 kr Broafgifter tur/retur 410,00 DKK ,00 I alt DKK 1.510,00 Anledning: Træning februar marts Benzinregninger 578,65 DKK , Klippekort og togbilletter 678,00 DKK , Tøjindkøb 950,00 DKK ,00 I alt DKK 2.206,65 Anledning: Holdkamp mod Odense SC den Gruppebillet Kbh. Odense, ,00 DKK , Frokost på hjemvejen 336,00 DKK ,00 I alt DKK 2.586,00 Total DKK, som skal overføres til kontonr. xxxx yyyyyyyyyy 6.302,65