Evalueringsrapport over forløbet for Hertug Hans Festival 2012

Transkript

1 Evalueringsrapport over forløbet for Hertug Hans Festival lavet på baggrund af evalueringsmøder, samtaler, møder og mail-korrespondance med deltagende arrangører og aktører (september 2012) Hertug Hans Festival 2012 (herefter HHF 12) løb af stablen fra d. 1. juni til og med d. 3. juni (uge 22) i Haderslev by. Hovedvægten af programmet blev lagt d juni med historisk marked i Damparken og festtelt på Gravene. I det følgende redegøres for festivalens forløb, nye tiltag og hvilke udfordringer, den videre udvikling af festivalen står overfor. Organisation Organisatorisk var festivalen opdelt i tre selvstændige enheder, som hver havde en ansvarlig arrangør: a) Aktiviteter i byen (arrangør: Haderslev Kommune) b) Historisk marked i Damparken (arrangør: Historicum) c) Festtelt på Gravene (arrangør: A:tapaz og sommerz) Det fælles program for Hertug Hans Festival 2012 blev sammensat af disse arrangører med Haderslev Kommune som koordinator. Programmet blev annonceret på Hertug Hans Festivals hjemmeside på dansk og tysk (i samarbejde med Der Nordschleswiger) og trykt på dansk i programfoldere og på plakater. Derudover var der annoncering i Budstikken og Ud i Haderslev. Aktiviteter HHF 12 fortsatte traditionen med et program fyldt med populære aktiviteter for børn og voksne: a) Aktiviteter i byen udvalgte arrangementer - Renæssancevandring, for skolebørn i kl. (arr. Historisk Arkiv/Museum Sønderjylland) - Åbningsarrangement: Teaterinstallation over Hertug Hans luksusforordninger (arr. i samarbejde med projektet Kulturelt Intelligens og UC Syddanmark CFU Aabenraa) - Æreshertugkåring og Historisk optog - Pensionistarrangement (placering: Teltet på Gravene) - Besøg fra vores europæiske venskabsby Wittenberg (D) - Domkirken: Gudstjeneste i renæssancens tegn med Vor Frue Cantori, afholdt på dansk og tysk (Arr.: Haderslev Domsogn) Side 1 af 7

2 - Åben loge (arr. Af Odd Fellow b) Historisk fest i Damparken udvalgte arrangementer - Bueskytteturnering - Historisk taffel - Historiske spil og lege, samt skak og Kaste Gris - Foredrag, koncerter og gøgl - Historisk marked med arbejdende værksteder, kampgrupper, musik og gøgl b) Fest på Gravene udvalgte arrangementer - Koncert med Ole Kibsgaard og Martin Brygmann, børneshow med Ole Kibsgaard - Koncert med Haderslev Musikskole og MGK Talentlinje (i samarbejde med Haderslev Musikskole) - SMAG-festival (arr.: Haderslev Butikker) Festivalens to centre, det historiske marked i Damparken og festteltet på Gravene, fungerede overordnet set godt, hvlket er en opfattelse, der deles af arrangørerne. Respons på evalueringsskemaer Både de deltagende markedsaktører (håndværkere, musikere, handelsfolk m.m.) og adspurgte besøgende i Damparken udtrykte stor tilfredshed med et samlet marked i Damparken. Damparken er flot og velfungerende som ramme for markedet, og rent logistisk fungerer det godt. Igen i år var der rejst et festtelt på Gravene. I to dage, fredag og lørdag, fyldtes teltet med masser af live musik og det traditionsrige pensionistarrangement. Som noget nyt deltog Haderslev Butikkerne med SMAG-festival. Generelt var aktiviteterne var ikke så velbesøgte som forventet. Arrangørerne peger på dårligt vejr og for sen markedsføring som nogle af årsagerne. Dog kan enkeltarrangementer betegnes som store succeser ift. besøgstal. Dette gælder Renæssancevandringen for kommunens klasser, som måtte oprette ekstra aktiviteter for at imødekomme efterspørgslen, samt pensionistarrangementet, Side 2 af 7

3 hvis 400 billetter blev igen i år blev revet væk. Den traditionelle æreshertugkåring og det historiske optog kunne ikke trække det samme antal gæster som sidste år. Det anslås, at godt har deltaget i festivalens delarrangementer i løbet af hele festivalugen. Der er ca. 600 aktive aktører under festivalen. Alene i det historiske marked deltog ca. 300 aktører, hvoraf ca. 150 af aktørerne kommer fra lokale, frivillige foreninger. De resterende er aktive i forbindelse med aktiviteterne i festteltet på Gravene, samt de offficielle arrangementer. Dertil kommer besøgende fra Wittenberg. Nye tiltag Som optakt til Hertug Hans Festival og som en del af ønsket om at udvide samarbejdet med undervisningsinstitutionerne i byen, afholdt festivalen i samarbejde med UC Syddanmark en hel markedsføringsdag, hvor 14 elever tog Hertug Hans Festivalens kommunikation under kyndig og kommunikationsfaglig behandling. Dagen resulterede i 3 konkrete forslag til udvidelse og udvikling af festivalen. Til selve festivalen blev der som noget arrangeret et egentligt åbningsarrangement fredag aften: Teaterinstallation over Hertug Hans luksusforordninger. Stykket blev arrangeret i samarbejde med UC Syddanmark CFU Aabennra, Museum Sønderjylland Arkæol. Stykket blev instrueret af teaterinstruktør Jonny Schmidt, og opført af elever fra 7. og 8. klasse fra Fællesskolen Hertug Hans Hjortebro og Deutsche Schüle, Hadersleben. Stykket blev indøvet af eleverne på 3 hektisk Teatret blev desuden spillet i en børnevenlig version fredag middag som afslutning på Renæssancevandringen for de deltagende elever fra kl. Renæssancevandringen oplevede i år så stor tilmelding, at der blev arrangeret ekstra workshops for de skoleklasser, der ikke kunne komme med på Renæssancevandringen: Her deltog eleverne i fælles kædedans, oplevede renæssancemusik og besøgte en gøgler. Derudover deltog Haderslev Skoleskak med skakturnering Haderslev Bibliotek medbragte historiske bøger og et spil Kaste Gris. Endelig deltog Odd Fellow Logen Hertug Hans med et åben loge arrangement i udvalgte tidsrum fredag-søndag. Side 3 af 7

4 I teltet på Gravene arrangerede A:tapaz/sommerz koncert med Martin Brygmann og Ole Kibsgaard, samt børnehygge med Ole Kibsgaard. Haderslev Butikkerne arrangerede SMAG-festival under temaet Nordisk mad. Her deltog lokale fødevareproducenter, restauratører og supermarkeder. Haderslev Musikskole sendte deres talenter på scenen til koncerter fredag aften. Som en del af afslutningen på festivalen afholdt Haderslev Domkirke renæssancegudstjeneste sammen med Vor frue Cantori. Som noget nyt blev gudstjenesten holdt på både dansk og tysk. Netop det dansk-tyske aspekt ønsker Domkirken at arbejde videre med til næste år. Nåede festivalen målene i 2012? Med forlængelsen af Den Sønderjyske Kulturaftale 2012 kom der nye mål for festivalen. Det vigtigste mål var et større fokus på hertugdømmernes historie. Dette blev opfyldt gennem åbningsarrangementet Midfastedag 1566 en teaterinstallation. Derudover var det også et mål at involvere skoler og uddannelsesinstitutioner. Dette blev opfyldt via samarbejdet med UC Syddanmark, Fællesskolen Hertug Hans Hjortebro og Deutsche Schule. De overordnende mål for festivalen, der blev oplistet i bl.a. evalueringen af HHF 10, er dog ikke blevet nået i tilstrækkelig grad. Målene var: - Fokus på oplevelsesøkonomi - Sikring af den lokale forankring hos lokale foreninger - Haderslev By med i festivalen. - Kontakt til erhvervslivet. - Større inddragelse af æreshertugerne. - Større inddragelse af Domkirken. Af disse mål er nogle lykkedes (større inddragelse af æreshertugerne, større inddragelse af Domkirken), andre kun med delvis succes (byen med i festivalen, lokal forankring), mens atter andre mål ikke er nået (Kontakt til erhvervslivet, fokus på oplevelsesøkonomien). Var festivalen en succes? Overordnet set var Hertug Hans Festival 2012 en succes. Både arrangørerne og aktørerne på det historiske marked og festteltet på Gravene mener overordnet, at festivalen var godt afviklet, men Side 4 af 7

5 besøgstallet var noget lavere end forventet. Begge arrangører peger på det ustadige vejr og voldsomme blæst, som væsentlige faktorer, der især fredag og til dels lørdag, ikke indbød til længerevarende ophold udendørs, ejheller i teltet på Gravene. Derudover kom markedsføringen af de enkelte arrangementer for sent i gang. Kombinationen af festtelt på Gravene og historisk marked i Damparken er god, men der mangler et bindeled i mellem de to knudepunkter. Arrangørerne rapporterer at der især efter butikkernes lukketid lørdag var svært at holde folk i byen. Dette eksemplificeres af SMAG-festivalarrangementet, som blev afviklet lørdag d. 2. kuni. Arrangementet var programsat til at slutte kl. 16. Men allerede kl.14, hvor butikkerne lukkede, var der ikke mange besøgende tilbage i teltet. Det historiske marked fastholdt den store tilslutning mht. antal historiske aktører, nemlig omkring 300 person, heraf ca. 150 lokale aktører. Besøgende fra Wittenberg og kommunens folk er ikke talt med i dette tal.. Markedet var åbent lørdag og søndag, begge dage ok besøgte. Dog skabte det forvirring at der ikke var åbent fredag, hvor åbningsarrangementet blev afviklet. Festteltet på Gravene var åbent fredag og lørdag under festivalen. Arrangørerne melder tilbage at besøgstallet var under det forventede, og at kun pensionistarrangementet kunne fylde teltet helt op. Stort potentiale, men stadig mange udfordringer Arrangørerne umiddelbart positivt tilbage på spørgsmålet om, hvorvidt de kunne forestille sig at deltage igen til næste år. De mener også at festivalen har et stort udviklingspotentiale. Dog ønsker begge at der skabes en skarpere profil for festivalen: Vil man det historiske, det nutidige eller en blanding af det? Derudover ønskes der en hurtigere udmelding omkring programmet for festivalen og markedsføringen i det hele taget. Derudover er der dog, som der tidligere er blevet peget på store udfordringer for festivalens fremtid. Perspektiv: Hertug Hans Festival 2013? Hertug Hans Festival 2012 var en succes på mange punkter, men som arrangørerne har påpeget er der også meget, der kan udvikles og gøres bedre. Festivalen har på trods af moderat succes udfordringer, der skal løftes, hvis festivalen skal kunne afvikles og videreudvikles også i fremtiden: Side 5 af 7

6 - Skarpere markedsføring og festival profil. Arrangører ønsker generelt en skarpere festivalprofil, da det pt. er svært at markedsføre festivalen: Er det en historisk fest, en nutidig eller en blanding. I det hele taget efterlyser arrangører en klar udmelding om intentionerne med festivalen. - Oprettelse af en bæredygtig organisation. Med Hertug Hans Lauget nedlæggelse i foråret 2011, og den efterfølgende nedlæggelse af den oprindelige styregruppe af festivalen (bestående af repr.fra Hertug Hans Lauget, Historisk Arkiv, Museum Sønderjylland, Historicum og Haderslev Kommune), forsvandt den frivillige organisation, som tidligere har stået for en stor del af planlægningen og afviklingen af Hertug Hans Festival. Udfordringen med at skaffe hænder til det praktiske arbejde i forbindelse med opstilling, nedtagning og diverse praktiske opgaver blev dermed endnu større. I 2012 varetog Haderslev Kommune planlægnings- og afviklingsarbejdet i samarbejde med private aktører. - Sikring af økonomien. Økonomisk set er 2012 det sidste år Hertug Hans Festival er sikret finansielle midler. I årene har festivalen modtaget midler fra Den Sønderjyske Kulturaftale. Denne aftale slutter i 2012, og der er ikke givet at festivalen kommer med i en ny kulturaftale fra Haderslev Kommune gave tillige i årene tilskud til festivalen. Derudover har en lang række firmaer, institutioner og privat personer løbende gennem årene støttet med sponsorater, arrangementer og frivillige timer. Denne støtte er dog betinget af at festivalen grundlæggende kører og er finansieret. Som det ser ud lige nu er der ikke sikret nogen finansiering af Hertug Hans Festival 2013 og fremover. Med baggrund i ovenstående står fremtidens Hertug Hans Festival overfor nogle store spørgsmål: - Hvad skal festivalens koncept være? Historisk, nutidigt eller en blanding af begge dele? - Hvem skal arrangere og afvikle festivalen? - Hvordan skal det finansieres? Konklusion: Hertug Hans Festival 2012 var overordnet set en succes, rent arrangementsmæssigt. Besøgstalsmæssigt nåede festivalen ikke op på sidste års besøgstal. Dette skyldes ifølge arrangørerne primært vejret, som ikke viste sig fra sin bedste side. Arrangørerne og deltagerne i årets Hertug Hans Festival er overordnet set positive i forhold til at deltage i næste års festival. Side 6 af 7

7 Generelt mener arrangørerne af både det historiske marked og festteltet på Gravene at det er fint med begge dele, men begge efterlyser også en skarpere profil på festivalen hvad vil man med den? Festivalens udfordringer fremadrettet er markante. Der skal opbygges en ny organisation omkring festivalen, der skal findes finansiering og der skal skabes en skarp profil, der kan markedsføre festivlen. Haderslev Kommune har i 2012 haft hovedansvaret for planlægning og afvikling af festivalen i samarbejde med private aktører, men dermed er initiativet også fjernet fra den frivillige organisering, som var festivalens udgangspunkt. Mange frivillige foreninger deltager gerne i festivalen som aktører, men ikke som arrangører. Hertug Hans Festivals primære udfordringer er at den sin succes til trods stadig afhængig af økonomisk støtte og styring udefra. Bilag 1 Organisationsdiagram Hertug Hans Festival 2012 Festivalgruppe. Deltagelse af interessenter og arrangører. Festivalgruppen har ansvar for: - program - markedsføring - ambassadører - koordinering mellem involverede parter Haderslev Kommune, Kultur og Fritid Historisk marked (Damparken) Historicum Historisk marked, taffel, historiske aktiviteter Festtelt (Gravene) A:tapaz og sommerz Diverse events, live musik Æreshertug kåring/ pensionistarr. (Gaderne/ Gravene) Æreshertuge rne Æreshertugk åring, pensionistarr angement Officielle arr. (Gaderne) Haderslev Kommune Historisk optog, partnerskabs byer Side 7 af 7