STARTFÆLLESKABET GTI. Praktiske Oplysninger

Transkript

1 STARTFÆLLESKABET GTI Praktiske Oplysninger

2 Indhold 1. Velkommen til GTI s konkurrence afdeling Sportslige mål GTI s Organisation Oversigt over kontingentsatser for 2014/ Krav til svømmere og forældre Strukturen i GTI Betingelser for oprykning mellem de sportslige hold i GTI Hvad kræves der af dig, hvis du vil svømme på konkurrencehold Målsætninger for holdene Træning Motivation Skader Trænere i GTI Trænernes rettigheder Beklædning Hjemmeside Stævner Tilmelding til stævner Det koster penge Til stævner er det vigtigt at have de rigtige ting med Indtægtsgivende aktiviteter Sponsorstævne Greve Midtby Center Støtteforeningen GTI Julekalendersalg GTI- Cup Pointsystem Svømmenåle Vi har brug for forældrene Opgaver i tilknytning til konkurrenceholdene Officials Holdleder Kørselsordning Vejledende retningslinjer for GTI kørselsordning Navne og e- mail/tlf Forretnings- og svømmeudvalg Trænere Startfællesskabet GTI Side 1 18

3 1. Velkommen til GTI s konkurrence afdeling GTI er et startfællesskab mellem svømmeklubberne Greve, Tune og Ishøj. GTI s primære mål er at skabe et godt og sundt konkurrence og træningsmiljø. Dette skal ske gennem en målrettet træning fra de tidlige år til seniorkarrieren. Rekrutteringen til GTI sker fra de 3 moderklubbers svømmeskoler. 1.1 Sportslige mål At skabe flest mulige danske mestre på alle niveauer fra årgang til senior, samt have svømmere med til internationale stævner som, Ungdoms OL, NJM, EJM, EM kortbane, VM kortbane, EM langbane, VM langbane og OL. 1.2 GTI s Organisation GTI er organiseret via 3 forskellige udvalg med hver deres opgave, som hovedsageligt består af svømmeforældre. Forretningsudvalget (FU): Er GTI s ledelse og består af 2 repræsentanter fra hver af de 3 moderklubber. Arbejdsopgaver inden for FU er bl.a. Træffer i overensstemmelse med budget alle beslutninger, vedrørende GTI s økonomiske forhold. Træffer alle beslutninger vedrørende iværksættelse af indtægtsgivende foranstaltninger. Budgetopfølgning og revision Svømmeudvalget: Svømmeudvalgets primære opgave er at arrangere stævner og træningslejre. Derudover har svømme- udvalget ansvaret for officialuddannelse, opstartsmøde, kammeratskabsweekend, klubmesterskab, klubmesterskabsfest, forældremøder m.v. Sponsorudvalget: Sponsorudvalget det udvalg, der tager sig af alt arbejde med indtægtsskabende aktiviteter. De primære hovedaktiviteter er: Finde sponsorer til det årlige GTI Cup stævne. Afholdelse af det årlige sponsorstævne. Hjælpe/planlægge ved arrangementer i Greve Midtby Center. Salg af julekalender. Afholde af andre indtægtsskabende aktiviteter for klubben. Startfællesskabet GTI Side 2 18

4 Greve svømmeklub Tune IF Ishøj svømmeklub Startfællesskabet GTI Forretningsudvalg (FU) Svømmeudvalg Sponsorudvalg 1.3 Oversigt over kontingentsatser for 2014/2015 Desværre kan vore svømmere ikke klare sig med talent og flid alene, der skal også penge til for at nå et højt sportsligt niveau. Kontingentet er fortsat afhængigt af, hvor meget den enkelte svømmer, svømmer ind til startfællesskabet. I tabellen nedenfor ses en oversigt over kontingent og det mindstebeløb, som den enkelte svømmer skal opnå. Opnås dette minimumsbeløb ikke, vil man skulle betale fuldt kontingent. Kontingent fra august 2014 Pr. år (før reduktion). Minimumsindtægt ved sponsorsvøm. Reduceret kontingent. GTI 1 GTI 2 GTI 3 Talenthold kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Eksempel 1: Når det fremgår, at man som GTI 2 svømmer skal have indsvømmet minimum kr. betyder det, at den enkelte svømmers samlede indtægt på sponsorsvøm skal være kr. Pengene skal være indbetalt til GTI. Så indsatsen ved sponsorstævnet vil ikke alene blive belønnet med points, men også med et reduceret kontingent. Der henvises i øvrigt til afsnit 8 vedr. sponsorstævne og afsnit 9 vedr. pointsystemet. 1.4 Krav til svømmere og forældre Det er et krav for at være aktiv konkurrencesvømmer i startfællesskabet, at børn (og naturligvis også forældrene) deltager i de indtægtsgivende aktiviteter såsom sponsorstævne, salg af julekalendere, GTI cup, Greve Midtby Center m.v. Se afsnit 8 for yderligere forklaring. Ved deltagelse i alle stævner stilles der krav om, at klubben stiller med et antal officials. For at sikre at vi altid vil kunne stille med det nødvendige antal officials, stiller GTI krav om, at før den enkelte svømmer kan rykke op på næste hold, skal mindst en af forældrene have gennemgået officialuddannelse. Startfællesskabet GTI Side 3 18

5 Ø Som forælder til en GTI Talent svømmer skal minimum én forælder tage tidtagerkursus (M1) Ø Som forælder til en GTI 3 svømmer skal minimum en forælder tage bane- /vendedommerkursus (M2) Derfor er det en god ide at tilmelde sig officialuddannelse i god tid, såfremt man ikke ønsker at stille sig i vejen for sit eget barns oprykning til et bedre hold. Der kan dog indgås aftale om deltagelse i næstkom- mende kursus i forbindelse med oprykningen. Se afsnit 12 for yderligere forklaring. Som startfællesskab er kravene til antal officials skærpede og det er derfor vigtigt, at alle bidrager aktivt. Konsekvensen kan ellers blive, at vi ikke kan stille op til stævnerne det ville være rigtigt ærgerligt. Startfællesskabet GTI Side 4 18

6 2. Strukturen i GTI GTI består i denne sæson af i alt 7 hold, som er opdelt til: GTI 1 Træner 8 til 11 gange om ugen Består max af 16 svømmere. GTI 2 Træner fra 5 til 8 gange om ugen Består af max 18 svømmere. GTI 3 Træner fra 3 til 4 gange Er delt op i 2 hold, et pige- og et drengehold Hvert hold består af max 16 svømmere. GTI talent Træner 2 gange om ugen. Er delt op i 3 hold, A, B og C hold Hvert hold består af max 20 svømmere. GTI 1 GTI 2 GTI 3 Drenge GTI 3 Piger Talenthold A Talenthold B Talenthold C 2.1 Betingelser for oprykning mellem de sportslige hold i GTI Generelt kan det siges, at oprykning kun finder sted efter samtale mellem de involverede trænere, og at de efterfølgende retningslinier er vejledende og skal ses som sådan. GTI Talent A + B + C En plads på Talentholdet tilbydes til de 7 til 10 årige, som udviser talent og flair for svømning. Det vil sige, at indlæringsniveauet skal være højt og der er interesse for en sådan oprykning. Oprykningen sker 2 gange om året. GTI 3 Fra talent til GTI 3 tilbydes oprykning til svømmere, der udviser træningsvillighed og forståelse for træningen. Oprykningen finder sted løbende i sæsonen, da man skal være opmærksom på store fysiologiske forandringer over kort tid. Som pige er man fra 10 til 12 år og drenge fra 11 til 14 år. Det vil i svømmesprog betyde, at man er Gr. 2 svømmer, eller at man er en god gr. 3 svømmer. GTI 2 Fra GTI 3 til GTI 2 tilbydes der oprykning til svømmere, der dels kan opfylde objektive krav, dvs. svømme nogle bestemte tider, og dels opfylder subjektive krav som alder, fysisk alder, samt træningsalder. Oprykningen starter med en prøvetræningsperiode på 1 måned. Herefter bliver der afholdt en samtale med træner, svømmer og forældre. Her evalueres indsats og fremmøde. Bliver man enig om at fortsætte forløbet på GTI 2, bliver der lavet en målsætning, som kommer til at løbe over 6 måneder. Der afholdes evaluering efter 3 og 6 måneder, hvor man ser på, indsats, fremmøde og resultater. På dette hold er man som pige mellem 12 til 14 år og som dreng 14 til 16 år. Startfællesskabet GTI Side 5 18

7 GTI 1 Fra GTI 2 til GTI 1 tilbydes oprykning til svømmere, der dels kan opfylde objektive krav samt de subjektive krav. Oprykningen finder sted løbende over sæsonen, dog typisk ved sommer og jul. Målet for alle på GTI 1 er at komme til at svømme 10 gange om ugen. Dette kan ske i forskellige tempi, hvor løbende evalueringer danner grundlag for en videre oprykning / trænings belastning. Alderen er en vigtig faktor i overvejelserne for oprykning til GTI 1. På dette hold er man som pige 14 år eller ældre og som dreng 16 år og ældre. Dernæst er der de objektive krav. Man skal have klaret nationale kravtider til DÅM, DM for junior eller DM for senior. På GTI 1 stilles yderligere krav til svømmernes forældre i forhold til deltagelse som official, hvilket fremgår af den kontrakt, som svømmer og forældre indgår med klubben i forbindelse med oprykning til holdet. 2.2 Hvad kræves der af dig, hvis du vil svømme på konkurrencehold 1. Du skal lyst til og mod på at lære alle 4 svømmearter. Du skal desuden have lyst til at træne din krop, både på land og i vand, samt til at vise åbenhed over og opnå en bedre svømmeteknik, så du bliver hurtigere og stærkere. 2. Du skal møde til træning hver gang, eller give din træner besked, hvis du er forhindret. 3. Du skal lyst til at være en del af et hold, hvor et godt kammeratskab trives og være med til at udbygge dette kammeratskab. 4. Du skal have lyst til at deltage i stævner, lyst til at kæmpe med dig selv og mod andre svømmere. 5. Du skal have lyst til at deltage i de tilbudte træningslejre. 6. Dine forældre skal deltage som officials samt GTI s øvrige aktiviteter. 2.3 Målsætninger for holdene GTI GTI 1 består af de bedste svømmere fra GTI. Der trænes mellem 8 til 11 gange ugentligt. Herudover laves der dryland, smidighedstræning, skadesforebyggende øvelser, koordinationsøvelser samt styrke- og løbetræning. Kravet for at være på holdet: Junior svømmer Kravtid til ØST danske mesterskaber kort/lang Senior svømmer Kravtid til DM kort/lang Have talent, god træningsmoral, har en national målsætning, samt en langsigtet målsætning. Der trænes på følgende måde: Junior Senior Vandtræning Dryland 4 4 Styrketræning 3 3 Træningslejr/træningsweekend. Der tilbydes 2 træningslejre om året. Startfællesskabet GTI Side 6 18

8 Krav Der vil i august og januar måned blive afhold et evalueringsmøde omkring målsætning og forventninger. Det forventes, at man møder til alle sine aftalte træningspas, man respekterer de andre på holdet og man opfører sig ordentligt over for hinanden. Hvis dette ikke overholdes, vil der komme en advarsel og herefter får man 3 måneders prøvetid til at rette op på tingene. Hvorefter man holder et møde igen og aftaler nærmere. GTI og 2015 GTI 2 består af de bedste årgangssvømmere. Der kan trænes op til 8 gange om ugen, herudover laves der dryland, smidighedsøvelser, skadesforbyggende øvelser samt koordinationsøvelser. Kravet for at være på holdet er Årgangs gruppe 1 ældst. Kravtid til DÅM kort/lang Årgangs gruppe 1 yngst. Kravtid til ØST kort/lang Have talent, god træningsmoral, har en national målsætning. Der trænes på følgende måde Årgangs gruppe 1 yngst Årgangs gruppe 1 ældst Vandtræning Dryland 4 4 Der tilbydes 1-2 træningslejr om året i Danmark. Krav Der vil i august og januar måned blive afhold et evalueringsmøde omkring målsætning og forventninger. Det forventes, at man møder til alle sine aftalte træningspas, man respekterer de andre på holdet og at man opfører sig ordentligt over for hinanden. Hvis dette ikke overholdes, vil der komme en advarsel og herefter får man 3 måneders prøvetid til at rette op på tingene. Hvorefter man holder et møde igen og aftaler nærmere. GTI GTI 3 består af vores bedste årgangsgruppe 2 svømmere, og muligvis enkelte gode gruppe 3 svømmere. Der trænes 4 gange om ugen. Der laves dryland, smidighedsøvelser, samt introduktion til elastik / forbyggende øvelser for skader. Stævner Årgangsmesterskaberne (hvis man har kravtid). Miniturneringen (hvis man bliver udtaget til holdet). Invitationsstævner. Klubmesterskaber. Træningslejr/træningsweekend. Der tilbydes en træningslejr årligt i Danmark. Startfællesskabet GTI Side 7 18

9 Krav Der forventes, at man møder til alle sine aftalte træningspas, man respekterer de andre på holdet og at man opfører sig ordentligt over for hinanden. Hvis dette ikke overholdes, vil der komme en advarsel og herefter får man 3 måneders prøvetid til at rette op på tingene. Hvorefter man holder et møde igen og aftaler nærmere. GTI talent A + B + C Talentholdet består af svømmere, piger og drenge i alderen fra 7 til 10 år. Her trænes 2 gange om ugen. Der laves dryland træning, samt smidighedstræning før og efter træning. Stævner Årgangsmesterskaberne (hvis man har kravtid). Miniturneringen (hvis man bliver udtaget til holdet). Invitationsstævner Klubmesterskaber Træningslejr/træningsweekend Der laves en forlænget weekend en gang om året. Krav Der forventes, at man møder til alle sine aftalte træningspas, man respekterer de andre på holdet og at man opfører sig ordentligt over for hinanden Hvis dette ikke overholdes, vil der komme en advarsel og herefter får man 3 måneders prøvetid til at rette op på tingene. Hvorefter man holder et møde igen og aftaler nærmere. 3. Træning For at du kan få mest ud af din træning, er det vigtigt, at du har spist og drukket tilstrækkeligt i løbet af dagen. Det er også vigtigt, at du lærer at spise en sund kost. Endvidere er det en fordel ikke at spise den sidste halve time inden træning. Til gengæld er det en god idé at have et stykke frugt med, som du kan spise lige efter træning. Det er også en god idé at have en drikkeflaske af plastik med, som du kan drikke af i løbet af træningen. Inden du skal i vandet, skal du varme op på land, så dine muskler er klar til at yde noget, og efter træning skal du strække ud. På konkurrenceholdene bliver der brugt en masse udtryk, som du måske ikke har hørt før. Hvis du ikke forstår, hvad der bliver sagt, er det vigtigt, at du spørger, så du kan lave øvelserne rigtigt. Du skal også lære om de regler, der gælder ved stævner. Alt dette vil din træner fortælle dig meget mere om i forbindelse med træningen. Træning er mere end bare at svømme i vandet. Til træning er det vigtigt, at du kommer til tiden, så du ikke spilder din træners og dine kammeraters og ikke mindst din egen tid. Når du kommer for sent, virker det forstyrrende. Det er svært at få folk til at samle sig, når de ved, at der mangler nogen, og det er endog meget svært for nogle at bevare koncentrationen, hvis svømmere kommer vadende midt i det hele. Startfællesskabet GTI Side 8 18

10 Under selve træningen er det vigtigt at høre efter, hvad træneren siger, så koncentrerer træneren sig mere og siger ikke unødvendige ting, og den enkelte sparer dermed energi og tid. Under træningen skal man hjælpe sine medsvømmere og sin træner med at få det bedste ud af træningen, for i sidste ende hjælper det en selv. Det er meget vigtigt, man lærer sig selv at holde en god banekultur og ikke snyder. 3.1 Motivation Vil man drive det til noget som konkurrencesvømmer, må man være klar til at ændre sig selv ja, til at forbedre sig selv. Man må være stolt af egne evner så stolt, at man ønsker at udnytte dem fuldt ud. For at kunne udnytte sine evner må man forestille sig, hvor langt de rækker. Man må kunne se sig selv i en situation af succes, som man ved egen indsats har bragt sig i. Man må altid vide, hvor langt man håber at kunne komme i det næste skridt på vejen mod succes. Ens mål skal være tydelige hele tiden, eventuelt hænge på opslagstavlen. Gode mål er præcise, positivt formuleret, trinvise, tidsbegrænsede og målbare. Men mål er ikke kun langsigtede- man må have et mål med den næste serie træningsprogrammet. Spørg altid dig selv: Hvordan får jeg mest muligt ud af denne serie mens jeg samtidig har det sjovt? Man skal altid opleve træningen som en positiv hjælp til forbedring. Den træning, man udfører, og det man lægger i den, fører i sidste ende frem mod målet. Man må vide hvorfor, man træner netop sådan, og man skal tro på træningen. Det er op til hver enkelt at finde udfordringen og morskaben i træningen. Forsøg altid at finde det positive og nedbryd det negative i tankerne. Støt dine holdkammerater hjælp til med at skabe holdmål og holdfølelse. Skabelsen af et godt træningsmiljø er også dit ansvar!! 3.2 Skader Selvom svømning ikke ligefrem kan kaldes en kontaktsport er skader ikke nogen ukendt faktor. Svømmerelaterede skader er i hovedreglen overbelastningsskader og specielt skuldrene er meget udsat. Det er derfor vigtigt, at svømmerne har fokus på den dryland, som bliver lavet på de forskellige hold. Selvom skader er mest udbredt hos de svømmere der træner mest, er dryland og udstrækning stadig vigtig for alle, da dette er med til at forebygge en skade. Ved en opstået skade skal man tage kontakt til egen læge of få en henvisning til en idrætsklinik /fysioterapeut. På idrætsklinikkerne eller den anviste fysioterapeut har de forstand på sportsskader. Evt. spørg trænerne om en henvisning til en fysioterapeut. 4. Trænere i GTI Trænerne er ansat på kontrakt og har alle en uddannelse inden for Dansk Svømmeunion. Trænerne varetager alle de sportslige funktioner i GTI, med Cheftræneren som den øverst ansvarlige. Trænerne har et tæt samarbejde svømmeudvalget om aktiviteterne i GTI. Startfællesskabet GTI Side 9 18

11 4.1 Trænernes rettigheder Den ansvarlige træner på de respektive hold har det fulde ansvar for holdet. Det er således trænerne, der suverænt bestemmer alt vedrørende udtagelse af svømmere til diverse mesterskaber, stævner og turneringer eller andre aktiviteter. Træneren bestemmer i samarbejde med cheftræneren, hvorvidt udøverne er egnede til at svømme på de forskellige hold. Hvis de overordnede krav for holdet ikke bliver overholdt, bliver der aftalt med udøveren, at han/hun skal klare nogle krav indenfor en aftalt tidsperiode, for fortsat at beholde sin plads på holdet. Hvis der er tale om misligholdelse af individuelle aftaler, kan det føre til en advarsel. Ved 1 advarsel kommer man til en samtale, hvor man taler tingene igennem og får 3 måneders prøvetid til at rette op på tingene. Hvorefter man holder et møde igen og aftaler nærmere. Hvis de nye aftaler stadigvæk bliver brudt, og udøveren er bekendt med både første og anden advarsel, medfører det, at udøveren bliver bedt om at stoppe i GTI. 5. Beklædning Det er indgået et tøjsponsorat med Hummel via Sportigan på Vesterbrogade. Der vil i løbet af svømmesæ- sonen blive afholdt aftener, hvor man kan bestille klubtøj. Man er selvfølgelig også velkommen til at besøge Sportigan på Vesterbrogade og få en snak med dem om, hvilke muligheder der er. Det forventes, at svøm- merne har GTI- tøj på, når de repræsenterer GTI. 6. Hjemmeside Al information foregår via vores hjemmeside. Her vil al information omkring stævner, træning og sociale aktiviteter stå. Det er vigtigt at bruge hjemmesiden, da al information lægges ud her. Nogle sider kræver, at du er logget på som bruger. Adgangskode til brug for login fås ved henvendelse til Webmaster Thorsten Enghave. 7. Stævner Der er flere forskellige former for stævner. Det er derfor vigtigt, at du og dine forældre lærer at kende forskel på dem. Ellers kan I måske ikke forstå, hvorfor du ikke altid kan svømme det, du har mest lyst til og hvorfor nogle stævner er mere vigtige at deltage i end andre. Først er der turneringerne her svømmes som et hold, næsten som i fodbold eller anden holdsport. Her konkurreres mod andre klubber om at få så mange point som muligt. Turneringerne er normalt opdelt i årgange. Af turneringer kan nævnes DM for Hold, mini cup og miniturnering. Dernæst er der mesterskaberne. Mesterskaberne er opdelt i årgange. For at komme med skal man have opnået en kravtid i en disciplin. Kravtider fastlægges og meldes ud af Dansk Svømmeunion. Mesterskaberne er opdelt i område, regions og danmarksmesterskaberne. Endvidere afholdes invitationsstævner. Her er det de klubber, der inviterer, der bestemmer hvilke krav, der skal opfyldes for at være med. Sådanne stævner kan blandt andet være nålestævner og kravtidsstæv- ner. Startfællesskabet GTI Side 10 18

12 Til sidst afholder GTI selv invitationsstævner (GTI cup GTI årgangscup). GTI afholder et klubmesterskab og her dyster man mod sine holdkammerater. 7.1 Tilmelding til stævner Tilmelding til stævner foregår via hjemmesiden. Her skal du gå ind under fanen TILMELDING og finde det stævne du skal med til. Her tilmelder forældrene sig også, som officials eller holdleder. Det er din træner som bestemmer, hvad du skal svømme til stævnet. På hjemmesiden kan du se stævnekalenderen. Heraf vil det fremgå, hvilke stævner der aktuelle for svøm- merne det næste års tid. Såfremt du efter en tilmelding bliver forhindret i at deltage, er det vigtigt, at du framelder til den stævne- ansvarlige (kan findes på svømmeudvalgets stævnekalender). Hvis man ikke melder fra til den stævne- ansvarlige til et stævne, man har tilmeldt sig, har klubben ret til at opkræve stævnegebyret hos svøm- meren. Ved alle stævner er der brug for officials og holdledere. Derfor skal den forælder der tilmelder svømmeren på hjemmesiden også angive, om man kan være official eller holdleder ved det specifikke stævne. Den stævneansvarlige forsøger at tilgodese de tilmeldte forældres ønsker, men det er ikke altid, at det kan lade sige gøre. F.eks. kan det godt være, at man har tilmeldt sig som holdleder, men hvis der mangler en tidtager i stedet for, så der det den rolle man får den dag. I GTI er der faste personer der tilmelder svømmerne til samtlige stævner og mesterskaber. Det er i øjeblikket Thorsten Enghave. Når svømmernes tilmeldinger sendes til den afholdende klub, skal der samtidig medsendes information om officials. Som udgangspunkt er det så de officials, der skal bruges. Men det kan en sjælden gang ske, at den afholdende klub alligevel ikke bruger alle officials. Liste med de, der skal være officials lægges på GTI hjemmesiden i Kalenderen (kommende aktiviteter) under det enkelte stævne, når tilmeldingen er sendt til afholdende klub. BEMÆRK at der kan ske ændringer som ovenfor nævnt og I er derfor nødt til at holde øje med kalenderen helt op til stævnet. Sker der ændringer senere end 2 dage før stævnet starter, vil de berørte få besked telefonisk. Grunden til at hjemmesiden benyttes i stedet for mail er, at vi har haft dårlige erfaringer med at sende information ud via mail. Det er sket mere end en gang, at der har været i fejl i mailadresserne, og forældre dermed ikke har fået information om, at de skulle være officials. Ved mesterskaber får klubben en bøde, hvis vi ikke stiller med de officials, som vi har pligt til. Det vil vi gerne undgå. Det er sjovere at bruge penge til ting, der er til gavn for svømmerne. Hvis I er i tvivl om noget vedr. officials kan I evt. tage fat i en fra svømmeudvalget. Startfællesskabet GTI Side 11 18

13 7.2 Det koster penge Normalt er det GTI, der betaler startgebyr til stævnerne. Der kan dog være enkelte stævner, hvor du selv skal betale lidt, men det vil blive meddelt ved stævnetilmeldingen via hjemmesiden. Endvidere skal der betales for evt. ophold og transport til og fra de stævner, der ikke afholdes på hjemmebane. Der står mere om vores kørselsordning under afsnit 13. Det koster normalt mellem 45 og 60 kr. for hver start, du har til et stævne. Hvis det er mesterskabsstævner, kan beløbet være op til 75 kr. pr. start. Det er penge, som klubben skal betale, når du er tilmeldt stævnet uanset om du møder til start eller ej. Derfor er det vigtigt, at du og dine forældre læser på hjemmesiden og kigger under kalenderen, hvor der vil stå hvilke stævner, der er i de forskellige måneder. 7.3 Til stævner er det vigtigt at have de rigtige ting med Til stævner skal du medbringe Baderagt/badebukser/dragter (2sæt) eller mere Husk at have opvarmnings dragt med. Håndklæder (mindst 2 stk.) T- shirts (mindst 2 stk.) Træningsdragt el. lign., indendørs sportssko. Svømmebriller (2 stk.) Badehætter (2 stk.) Diverse mad og drikkelse. (bananer, kiks, müslibar, juice, vand, saft osv.) Og ikke mindst Dit gode humør! Det er vigtigt, at du er varmt påklædt, så du ingen skader får. Du svømmer også hurtigere. Det er vigtigt, at du varmer godt op, inden du skal i vandet ingen skader og gode tider. Efter stævnet er det vigtigt, at du svømmer lidt løs svømning og strækker dine muskler ud, så de er friske igen både til de næste løb, men også så du er klar til næste træning. Husk! Hvile (tidligt i seng) Ernæring (sund mad osv.) Koncentration til træning og stævner Du er ikke bedre til et stævne, end du er til træning Det er ikke træneren alene, som skal give dig bedre tider, men din egen træningsindsats! Når du vinder en medalje og skal modtage den, er det vigtigt, at du møder frem i GTI T- shirt for at modtage den. Det er helt naturligt at være stolt over sin egen præstation, og derfor bør du bære medaljen mindst til du kommer tilbage til din opholdsplads i hallen og giver hånd til trænerne. Startfællesskabet GTI Side 12 18

14 8. Indtægtsgivende aktiviteter Nedenfor er en kort introduktion til nogle af de vigtigste indtægtsgivende aktiviteter, som der jvf. afsnit 1.4 er krav om, at svømmere of forældre deltager i. 8.1 Sponsorstævne GTI afholder engang om året sit sponsorstævne. Her skaffer svømmerne penge til klubbens aktiviteter gennem personlige sponsorater. Ved sponsorsvømningen skal svømmerne svømme så langt de kan på 2 timer uden stop. Bemærk, at sponsorindtægterne, på trods af at de enkelte svømmere selv skal skaffe sponsorer, er klubbens indtægt. En del af indtægterne kanaliseres tilbage til svømmerne via tildeling af point, se afsnit Greve Midtby Center GTI har en aftale med Greve Midtby Center om at stå for kaffeservering mm i forbindelse med arrangementer i centret. De enkelte svømmeres forældre skiftes til at stå til rådighed en uge ad gangen, arrangementerne er dog typisk i weekenden. Det er GTI s sponsorudvalg, der laver vagtplaner og står for kontakten til centret. Vagtplan og yderligere oplysninger kan findes på GTI s hjemmeside. 8.3 Støtteforeningen GTI Der er i 2012 indgået en sponsorkontrakt med en større sponsor. Sponsoratet er underlagt nogle regler i forbindelse med udbetalinger, som skal overholdes. Sponsoren ønsker ikke sit navn oplyst, og der er ikke som led i sponsoratet nogen krav om eksponering af sponsoren. I forbindelse med indgåelsen af sponsoraftalen er der oprettet en støtteforening for GTI, hvis formål er at medvirke til udvikling af elitesvømning i Greve Kommune. Alle svømmere i GTI kan melde sig ind som medlem af støtteforeningen og herigennem få nedsat bla. egenbetalingen til eksempelvis træningslejre og andre aktiviteter i GTI- regi, som opfylder kravene for sponsoratet. Indmeldelse sker ved betaling af et årligt kontingent på kr. 100, som indbetales på konto nr med angivelse af navn og hold. Kontingent forfalder i forbindelse med sæsonstart august/september. Støtte fra foreningen ansøges via cheftræneren og svømmeudvalget. Der ydes kun støtte til medlemmerne, så er du ikke medlem gives der ikke støtte. Kontakt til støtteforeningen kan ske pr. mail til Marianne Sørensen swim@youmail.dk. 8.4 Julekalendersalg Alle svømmere tildeles hvert år et antal GTI- julekalendere, som skal sælges og afregnes med klubben. Er man god til at sælge kan man få flere. En del af indtægterne kanaliseres tilbage til svømmerne via tildeling af point. Det er GTI s sponsorudvalg, der står for julekalender salget. 8.5 GTI- Cup Hvert år arrangeres GTI s eget stævne GTI Cup. Det er et meget stort arbejde at afvikle et sådant stævne, så der er god brug for, at alle forældre hjælper til med alt lige fra kagebagning, bespisning af officials og overnattende svømmere til uddeling af medaljer og besættelse af diverse officialposter. Startfællesskabet GTI Side 13 18

15 9 Pointsystem For at skabe interesse og aktiv medvirken hos svømmerne og deres forældre for en øget klubindtjening og et øget aktivitetsniveau har GTI et pointsystem, hvorigennem nogle af pengene fra bl.a. sponsorstævnet kanaliseres tilbage til svømmerne. De skal fastslås, at alle sponsorindtægter er klubbens indtægter. En del af de indsvømmede midler kanaliseres så tilbage til svømmerne som point, der kan bruges i klubregi efter nedestående regler. Kontaktperson: Point- tildeling: Anvendelse: kasserer i GTI, p.t. Charlotte Pedersen, e- mail chpedersen@deloitte.dk Ved enkelte aktiviteter tildeles point til de svømmere, der deltager. Dette udmeldes i forbindelse med aktiviteten. Point kan alene anvendes til følgende: Nødvendigt svømmeudstyr/træningstøj, som er knyttet til den enkelte svømmers aktivitet på de forskellige hold. Træningslejre eller andre aktiviteter i klubben, hvor der er egenbetaling. Hvordan bruger jeg Point? Ved indkøb af svømmeudstyr/træningstøj har klubben et samarbejde med Sportigan på Vesterbrogade, hvor man kan købe udstyr. Man betaler selv for udstyret, og sender/afleverer en specificeret kvittering til den pointansvarlige, hvorefter der udbetales fra pointkontoen. Udbetalingen sker løbende fra kassereren, og kan forventes inden for en rimelig frist. Det er også muligt at købe udstyr via klubben, eksempelvis badehætter. Ved specialudstyr kan der træffes aftale med den pointansvarlige, om det kan indkøbes hos en anden leverandør end Sportigan. Status: Der udfærdiges pointopgørelser pr og Man kan ikke forvente en aktuel saldo oplyst i perioderne herimellem, så det er en god ide selv at holde lidt styr på forbruget. Øvrigt: Point er IKKE kontante penge. Hvis en svømmer forlader klubben, både af egen vilje og eventuelt på klubbens opfordring, vil pågældendes evt. resterende point tilfalde klubben (ved kontingentbetalingens udløb). 10. Svømmenåle For at opmuntre svømmerne uddeles svømmenåle. Svømmenåle opnås ved at svømme en given distance under den fastsatte kravtid (nåletid). Nåle kan kun opnås for tider, som er svømmet i forbindelse med godkendte stævner. Nålene findes i flere grader. Bortset fra de to laveste grader fås de to laveste grader fås de enkelte grader med sløjfe (eller for elitenål med stjerne). Sløjfe/stjerne på en svømmenål opnås, hvis man har opnået kravtiden i tre forskellige svømmearter. Startfællesskabet GTI Side 14 18

16 Nåletider og Dansk svømmeunions nålebestemmelser fremgår af Dansk Svømmeunions hjemmeside. Svømmenålene bliver uddelt 2 gange årligt ved opstartsmøde i august og ved klubfesten i februar. 11. Vi har brug for forældrene Uden forældre, intet startfællesskab. GTI er nemlig fuldt og helt drevet på frivillig basis af forældrene. Vores trænere er alle uddannede efter Dansk Svømmeunions retningslinjer. Trænerne får udbetalt løn for at stå på kanten. Alle øvrige der er tilknyttet klubben herunder officials, hjælpere til stævner, bestyrelse, og øvrige udvalg er ulønnede Opgaver i tilknytning til konkurrenceholdene Der er mange praktiske opgaver i forbindelse med konkurrenceholdenes stævnedeltagelse og afholdelse af stævner og øvrige aktiviteter i klubben. Det er derfor vigtigt, at konkurrencedeltagernes forældre hjælper til med disse praktiske opgaver. Arbejdsopgaverne er bl.a.: Være official (tidtager eller dommer) ved stævner, se afsnit 12.2 Være holdleder til stævner, se afsnit 12.3 Køre til og fra stævner, se afsnit 13.9 Hjælpe til ved stævner og øvrige aktiviteter hjemme (køkken, landcafé m.m.) Hjælp med uddelingsopgaver af forskellig art for at skaffe penge til GTI. Hjælp ved afholdelse af klubmesterskab og fest, samt øvrige aktiviteter i GTI. Deltagelse i forskellige udvalg, såsom sponsorudvalg og svømmeudvalg. Kort sagt, der er brug for al den hjælp der kan komme fra forældrene, og jo flere der hjælper, jo sjovere er det også at være med, ligesom det ikke altid er de samme, der skal hjælp hver gang. Husk, at alle de andre der hjælper også gør det, så det kommer dit barn til gode. Konkurrencesvømmere, hvis forældre ikke tager del i dels officialopgaverne og dels i andre af de praktiske opgaver der er nævnt ovenfor, kan ikke forvente at komme til stævner, som de øvrige deltagere Officials For at afholde et stævne skal der bruges både tidtagere og dommere, og her er det forældrene, der skal træde til. For at være tidtager og dommer skal man have gennemføre relevante kursuser. Et tidtagerkursus varer ca. 3 timer og holdes normalt en hverdagsaften. Et dommerkursus varer ca. 8 timer og holdes som regel en lørdag eller en søndag. Nogle kurser kan afholdes i Ishøj eller Greve, andre holdes i svømmehaller i regionen. Der afholdes kurser flere gange om året, kontakt officialansvarlig og hør om hvor og hvornår de næste kurser afholdes eller Ø Læs mere om kurserne her: Ø Find næste kursus i kalenderen her: Hvis du ønsker at tilmelde dig et af kurserne, skal du kontakte officialansvarlig (se afsnit 14), som så vil sørge for tilmelding til Dansk Svømmeunion. Startfællesskabet GTI Side 15 18

17 Det er GTI, som afholder udgiften til kurserne, men vær dog opmærksom på, at udebliver du fra et kursus som er betalt på forhånd af klubben, kommer du selv til at betale for det. Officialkurser er også et emne på forældremøderne. Det er helt nødvendigt med et stabilt tidtager- og dommerkorps omkring konkurrenceholdene, og jo flere, der gennemfører kurserne og derved kan være official, jo færre gange skal de samme forældre af sted til stævner. Det at deltage som official ved stævner, giver ikke alene mulighed for at kunne følge sit eget barns svømning, men også at mærke livet omkring konkurrencesvømning og stævner. Endelig er der mulighed for at møde og snakke med andre svømmeforældre i pauserne under stævnerne. For at GTI kan deltage i stævner, skal klubben som nævnt stille med et bestemt antal officials til de enkelte stævner. Hvis klubben ikke møder med det korrekte antal officials til et stævne, kan vores svømmere nægtes deltagelse i stævnet. Ved mesterskabsstævner og lign. Kan GTI få en bøde på kr. for hver official, der mangler pr. stævneafsnit Holdleder Når svømmerne er til stævne er det rigtig godt, at der er nogle voksne med som holdledere. Kort fortalt er holdledernes opgaver: Ø At sikre at alle, der er tilmeldt kørselsordningen, er kommet med bilerne ud og at alle svømmere er afhentet eller kører med hjem i kørselsordningen. Ø At deltage i holdledermøder til stævner og videreformidle informationen til svømmere og trænere. Ø At have overblik over startlister og sikre, at svømmerne er opmærksomme på, hvornår og hvad de skal svømme. Ø At hjælpe trænerne med at skrive svømmetider ned Ø At huske svømmerne på at spise og drikke. Ø At hygge, rose, trøste og have det rart med svømmerne, så de får et godt stævne. Det kræver ingen uddannelse at være holdleder. Tilmelding til holdlederjobbet sker samtidig med at svømmerne tilmeldes til stævnet. Det tilstræbes, at der er et rimeligt forhold mellem antallet af holdledere og antallet af svømmere. 12. Kørselsordning Formålet med GTI s kørselsordning er at give alle svømmere mulighed for at kunne komme til og fra stævner. Svømmeudvalget vurderer ved hver enkelt stævneplanlægning, om der skal arrangeres kørsel til det pågældende stævne. For stævner, som afholdes i svømmehaller med god mulighed for at anvende offentlig transport arrangeres ikke nødvendigvis kørsel. For stævner som foregår langt væk (f.eks. i andre landsdele) vil udgifter og transportform blive fastlagt fra stævne til stævne. Kørselsordningen er baseret på, at de som stiller bil til rådighed får dækket deres udgifter i rimeligt omfang, men da hensigten er, at der skal være så lidt administration som overhovedet muligt, betyder det, at der ikke er tale om en millimeter- retfærdig ordning. Startfællesskabet GTI Side 16 18

18 Svømmeudvalget håber, at alle vil gøre deres til, at ordningen fungerer så gnidningsfrit som muligt, her- under henstilles til Ø At man kun fremkommer med ønske til ændringer efter at kørslen er planlagt, hvis det er strengt nødvendigt. Ø At alle følger reglerne for betaling, dvs. at de som kører modtager betaling for kørslen (også selvom man evt. har firmabil), og at man altid betaler for at blive kørt Vejledende retningslinjer for GTI kørselsordning Ø Ved hver enkelt stævne afgør svømmeudvalget om der arrangeres transport. For stævner, som afholdes i svømmehaller med god mulighed for at anvende offentlig transport arrangeres ikke nødvendigvis kørsel. For stævner som foregår langt væk (f.eks. i andre landsdele) vil udgifter og transportform blive fastlagt fra stævne til stævne. Ø Ved tilmelding til et stævne, hvor der arrangeres transport vælges mellem følgende: o Kører selv direkte o Kan stille bil til rådighed, hvis der mangler biler, men kører selv direkte, hvis der ikke er behov for at medtage andre (angiv antal pladser udover chauffør) o Kan stille bil til rådighed og svømmer deltager i kørselsordning uanset om forældre skal køre eller ej (angiv antal pladser udover chauffør) o Svømmer (og forældre der skal være holdleder/official) har behov for transport og kan ikke stille bil til rådighed. Ø Stævneansvarlig laver plan for kørsel og fordeler svømmerne i bilerne så ligeligt som muligt mht. antal, samt fordeler trænere/officials/holdledere, der har behov for transport. Der henstilles til, at man kun fremkommer med ønske til ændringer efter at kørslen er planlagt, hvis det er strengt nødvendigt. Ø Holdleder husker ved afkrydsning svømmerne på, at de skal betale. Ø Kørselspenge betales af svømmerne direkte til chaufføren (husk lige penge), trænere/officials/holdledere kører gratis. Det vil fremgå af tilmelding hvor meget, der skal betales. Vejledende betales for tur/retur: o <60 km (tur/retur) f.eks. Roskilde, Herfølge: 25 kr o km (tur/retur) f.eks. Hillerød, Blovstrød: 50 kr o km (tur/retur) f.eks. Helsingør, Korsør: 75 kr Ø Svømmere, som har glemt penge, tages naturligvis med. Chaufføren aftaler efterfølgende betaling med svømmeren. Blanketten GTI kørselsordning opkrævning for manglende betaling, som findes på hjemmesiden kan evt. udfyldes og afleveres/mailes til svømmeren. Ø Får chaufføren ikke sine penge efterfølgende, sender vedkommende en mail til svømmeudvalget (mail- adresser findes på GTI s hjemmeside). Svømmere, som ikke betaler, kan udelukkes fra at deltage i kørselsordning fremover. Startfællesskabet GTI Side 17 18

19 13. Navne og e- mail/tlf 13.1 Forretnings- og svømmeudvalg Navn E- mail Formand for Greve Svømmeklub Finn Damberg Formand for Tune IF og medlem af FU Camilla Beckmann Formand for Ishøj svømmeklub og medlem af Dan Dreijer FU Andersen Bestyrelsesmedlem i Greve svømmeklub og Lisbeth Dolang lisbeth@dolang.dk medlem af FU Bestyrelsesmedlem i Greve svømmeklub og Birgit Kildholt hogbabe@gmail.com medlem af FU Næstformand i Tune IF og medlem af FU Marianne Sørensen swim@youmail.dk Bestyrelsesmedlem i Ishøj svømmeklub og medlem af forretningsudvalget Kasserer i GTI Charlotte Pedersen chpedersen@deloitte.dk Formand for svømmeudvalget i GTI Karin Barrett karin.barrett@hotmail.com Officialansvarlig i GTI Pernille Smedes blhegnet37@yahoo.dk 13.2 Trænere Trænere Navn E- mail Tlf Cheftræner + GTI 1 Martin Hersom Hansen martin@gtiswim.dk Talentudvikler + GTI 2 Martin Hersom Hansen martin@gtiswim.dk Assisterende Morten Hansen morten@gtiswim.dk cheftræner GTI 3 drenge Nicolai Degn Andersen Nicolai.degn@gmail.com GTI 3 Piger Dominyka Skarbalius Dominyka.skarb@gmail.com Talentholdene Morten Suhr ninjasuhr@@hotmail.com Assisterende træner Kathrine Barrett kathrineb@live.dk Assisterende træner Pernille Christiansen Pernille- 95@hotmail.dk Startfællesskabet GTI Side 18 18