Bestyrelsesmøde i KULTURFORENINGEN 10. november 2009 kl 19:00 22:00

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i KULTURFORENINGEN 10. november 2009 kl 19:00 22:00 Deltagere: Dan Bisp, Karen Petersen, Troels Køhl, Morten Kyst, Per Isaksen, Søren Vind, Søren Bang Fraværende: Rene Bengtsson, Jan Østergaard Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra konstituerende møde 02. november Orientering, siden sidst, raden rundt Møde med Nordea den 05. november Byggemøde den 09. november Møde med Viggo Petersen, webmaster d 09. november Andet 3. Forretningsorden, dannes over de næste møder 4. PR, logo, brevpapir, visitkort mv 5. Kommunikation indbyrdes i bestyrelsen 6. Dagsorden senest hvornår skal den ud? 7. Indbydelse til fællesmøde i Gimle 8. Drøftelse af omfang og kompetencer for bestyrelsens satelitgrupper 9. Arrangementer i 2010, hvad er realistisk 10. Medlemshvervning 11. Eventuelt Første møde startede med kort præsentation af alle bestyrelsesmedlemmer efter velkomst af Dan Bisp. 1. Referat godkendt uden yderligere bemærkninger. 2. Orientering fra Dan. Konto hos Nordea overdrages til Kulturforeningen, kontaktperson hos Nordea er Torben Pust. Dan Bisp og Per Isaksen har tegningsretten for Kulturforeningen. Byggemøde d 09. november, foreløbig følges planen for området. Græs forventes stabilt til Sankt Hans aften. Første år varetages vedligeholdelse af Malmros (ligger i etableringsaftalen), dernæst har Kalundborg Kommune skænket dkk til årligt vedligehold. Rejsegilde for medarbejdere der pt arbejder forventes at blive afholdt medio november måned. Parkeringsbåse skal afmærkes og de træer/buske flyttes til andet område på amfi- pladsen.

2 Møde med Viggo Petersen, webmaster. Kulturforeningen køber det nuværende kendte logo af Viggo, således at der ikke er tvivl om ejerskab. Viggo stiller sig gerne tilrådighed for instruktioner omkring hjemmesiden. Søren Bang skal holde møde med Viggo, således at Kulturforeningen selv kan være aktiv skrivende på hjemmesiden. Dan Bisp har lavet aftale med Viggo om hjælp indtil videre omkring hjemmesiden. Viggo udarbejder aktiv knap på kultursiden, således at man selv kan indmelde sig i foreningen. Referater fra bestyrelsesmøder skal udlægges på hjemmesiden. 3. Det blev besluttet at der løbende udarbejdes en forretningsorden. Vedlagt blanket skal bruges til at udarbejde forretningsorden. 4. Karen Petersen har tilrettet den grønne tilmeldningsblanket. Karen Petersen kom med forslag om at udarbejde en A5 brochure som kunne uddeles og ligge på forskellige steder. Brochuren skal kort præsentere Kulturforeningen, således at vi kan hverve flere medlemmer. Det blev besluttet at Karen Petersen sætter et forslag sammen. Derudover skal denne brochure kunne downloades fra hjemmesiden. Der bliver udarbejdet fælles visitkort med Dan Bisp, formand Kulturforeningen og Hans Drehn, formand arbejdsgruppen. 5. Bestyrelsen har valgt at kommunikere via mail, derudover er der lavet en adresseliste for bestyrelsen, se vedlagte liste. 6. Dagsorden til mødet udsendes senest søndag før mødet, referat fra bestyrelsesmøder udsendes hurtigst muligt efter hvert møde. 7. Kulturforeningen er blevet indbudt til fællesmøde i Kalundborg Kommune. Mødet afholdes i Gimle fredag den 04. december kl 19:00. Dan Bisp, Karen Petersen, Søren Vind og Søren Bang Knudsen deltager.

3 8. Bestyrelsen vil udarbejde retningslinier for f eks leje af området. Derudover vil bestyrelsen bruge bl a klubber når der skal afholdes arrangementer. Der vil løbende blive talt om hvilke satelitgrupper vil skal bruge i arbejdet. 9. Bestyrelsen blev enige om 3 arrangementer i Første arrangement skal være i forbindelse med Sankt Hans. Vi regner med blå på søen, en kendt båltaler. Dette arrangement skal være gratis for publikum. Vi forventer at kunne skaffe sponsorer som eventuelt skulle kunne dække omkostningerne. Søren Vind tilbød at flytte første arrangement i Kalundborg Kommune s den 8 himmmel fra Klosterparken til Amfi scenen, dato er den 01. juli. Det bliver med Mek Pek og Martin Brygmann. Dette arrangement burde ikke give omkostninger til Kulturforeningen. Vi har her muligheden for at vise os frem. Tredje arrangement skal ligge ultimo august og skal være vores officielle åbningsarrangement. 10. Vi forsøger gennem vores A5- brochure at være aktive og skaffe medlemmer til foreningen. Pt er 45 medlemmer og der komme løbende til. Vi skal være aktive gennem pressen, Dan Bisp og vores præsentation på hjemmesiden skal hele tiden opdateres. 11. Intet under eventuelt, da der løbende under de enkelte punkter blev diskuteret livligt. Næste møde: Tirsdag den 08. december 2009 kl 19:00 22:00 i Sognehuset Bregninge.

4 Forretningsorden Kulturforeningen AmfiVestsjælland Dagsorden skal udsendes senest søndag før mødet

5 Adresseliste Bestyrelse AmfiVestsjælland Formand Dan Bisp Mobil: Bjergsted Bakker 3, 4470 Svebølle Mail: Næstformand Morten Kyst Mobil: Lindebjergvej 10, 4460 Snertinge Mail: Kasserer Per Isaksen Mobil: Bregningevej 14, 4593 Eskebjerg Mail: Sekretær Søren Bang Knudsen Mobil: Frederiksberg 37, 4470 Svebølle Mail: rocker.dk Best. Medlem Troels Køhl Mobil: Kåstrupvej 2, 4400 Kalundborg Mail: Best. Medlem Rene Bengtsson Mobil: xxxxx Mail: Best. Medlem Søren Vind Mobil: xxxx Mail: Suppleant Karen Petersen Mobil: Slagelsevej 159, 4400 Kalundborg Mail: Suppleant Jan Østergaard Mobil: Skippingevej 15, 4460 Snertinge Mail: