Vedtægter. Silkeborg Motorbådklub Åhave Alle 9c 8600 Silkeborg < Generalforsamling i klubhuset >

Transkript

1 Vedtægter Silkeborg Motorbådklub Åhave Alle 9c 8600 Silkeborg < Generalforsamling i klubhuset >

2 Indholdsfortegnelse Vedtægter for Silkeborg Motorbaadklub Forretningsorden for afvikling af Silkeborg Motorbaadklub s generalforsamling Vedtægter Navn, hjemsted og formål 1,2 og 3 Medlemskab, kontingent og formue 4, 5 og 6 Stemmeret og valgbarhed 7 Foreningens bestyrelse 8 Generalforsamling 9 Regnskab og regnskabsår 10 Vedtægtsændringer 11 Foreningens opløsning 12 Vedtægterne godkendt på den ordinære generalforsamling den 4. februar

3 I separat hæfte finder du. Regulativ til vedtægterne for Silkeborg Motorbaadklub. Omfatter ordensregler for: 1. Klubhuset 2. Sejsgrunden 3. Himmelbjerggrunden 4. Kirsebærgrunden 5. Værkstedet 6. Broerne tilhørende Silkeborgsøernes Brosamarbejde 7. Skriftlige påkrav 8. Nøgler 3

4 4 Navn, hjemsted og formål: 1 Foreningens navn er Silkeborg Motorbådklub. 2 Foreningens hjemsted er Silkeborg kommune. Foreningens forretningsadresse er: Silkeborg Motorbådklub Åhave Alle 9c 8600 Silkeborg. Foreningen kan være medlem af foreninger og eller landsorganisationer. 3 Foreningens formål er via foreningens medlemmer: at varetage og fremme medlemmernes interesser. at udbygge og fremme søsikkerheden. at fremme interessen for motorbåd sejlads på Silkeborgsøerne. at drive Silkeborg Motorbådklubs klubhus. at opretholde og vedligeholde broerne i søsystemet, dette kan ske igennem et brosamarbejde med beslægtede foreninger. at varetage og formidle et tæt samarbejde med beslægtede foreninger. at varetage samarbejde med offentlige myndigheder. Medlemskab, kontingent og formue: 4 Stk. 1: Medlemskab i foreningen forudsætter ejerskab til en motor-drevet båd som besejler Silkeborg Søerne. jvf. dog stk. 2 og 3. Stk. 2: Optagelse som medlem i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen, der kun kan nægte optagelse, hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. I tilfælde af nægtelse skal spørgsmålet forelægges den følgende generalforsamling, dersom den pågældende ønsker det.

5 Medlemmerne inddeles i følgende grupper: Aktive medlemmer: er de medlemmer der er registreret med ejerskab til en motor-drevet båd. Er ægtefæller eller samlevende registreret med samlet ejerskab, betragtes begge som aktive medlemmer. jvf. dog 6. Passive medlemmer: Er de medlemmer der ønsker det. jvf. 6. Er aktive medlemmers og de efter 6. passive medlemmers ægtefæller/ samlevere og børn under 16 år. Kontingent for passivt medlemskab afkræves dog kun den person der er registreret ved medlemskort. Passive medlemmer skal være fyldt 16 år for at have adgang til generalforsamlingen og fællesmøder, og de har herunder taleret, men ingen stemmeret. Ethvert medlem, der direkte eller indirekte skader foreningens interesse ved personlig optræden eller handling, kan af bestyrelsen sættes i karantæne eller ekskluderes af foreningen. Den ekskluderede kan få sin sag behandlet på førstkommende generalforsamling, og der selv føre sin sag, eller lade en anden person føre sagen. Stk. 3: Bådejere som har deres båd til udlejning eller offentlig personbefordring, kan ikke optages som medlemmer. Går et medlem over til udlejning eller offentlig befordring, mister han sine rettigheder som medlem og betragtes som udmeldt af klubben. Stk. 4: Aktive medlemmer er berettiget til at benytte foreningens materiel, grunde og broer henhold til det regulativ, som foreningens bestyrelse har ladet udarbejde og godkende af generalforsamlingen. Ændring af regulativet har kun gyldighed med generalforsamlingens godkendelse. Ændringer af nødvendig karakter og som ikke kan afvente en generalforsamlings godkendelse, kan af den samlede bestyrelse godkendes. Ændringen skal forelægges efterfølgende generalforsamling som et særskilt punkt, til godkendelse eller forkastelse. Stk. 5: Medlemmerne betaler indskud og kontingent som fastsat af generalforsamlingen. Dog skal ægtefæller og samlevere, der er registreret med fælles ejerskab, kun betale for et medlemskab/indskud. (Indskud og kontingentet regu- 5

6 leres i henhold til Danmark Statistiks Forbruger index en gang årligt. Første gang med baggrund i index for 1994). Ændring af størrelsen af indskud og kontingent, ud over index reguleringen bestemmes på den ordinære generalforsamling. Medlemmer betaler kontingent og indskud ved indmeldelsen. De efterfølgende årlige kontingentopkrævninger udsendes inden den 15. februar og skal være betalt senest den 28. februar. Stk. 6: Bestyrelsen forvalter foreningens formue jvf. dog 8 stk. 8, 9 og 11. Stk. 7: Alle medlemmer skal føre Silkeborg Motorbådklubs stander, samt have årsmærkatet for betalt kontingent anbragt synligt på båden. Stk. 8: Folke- og invalide-pensionister har efter ansøgning ret til nedsat kontingent. Kontingentet udgør 50% af gældende kontingenter. Stk. 9: Kontingentet for passive medlemmer udgør 50 % af kontingentet for aktive medlemmer. 5 Stk. 1: Alle medlemmer, som ønsker at udtræde af foreningen, skal foretage en skriftlig udmeldelse, som skal sendes til foreningens formand eller kasserer. Udtrædelse kan kun ske til den 1. januar, og opsigelse skal være foreningens formand eller kasserer i hænde senest 30 dage før den 1. januar. Kontingentpligten ophører først den 1. januar. Stk. 2: Ved et aktivt medlems udtrædelse af foreningen bortfalder samtidig alle i vedkommendes families rettigheder som passive medlemmer. 6 6 Enhver bådejer der sælger sin båd, fortsætter som aktiv medlem til den 1. januar og overgår derefter til passivt medlemskab, såfremt medlemmet ønsker det. Ved køb af ny båd indtræder medlemmet som aktivt medlem uden betaling af indskud.

7 Stemmeret og valgbarhed: 7 Stk. 1: På foreningens generalforsamling har alle aktive medlemmer, der er registreret med ejerskab til en båd, og har betalt kontingent for det år generalforsamlingen afvikles i, mulighed for at få noteret ægtefællen eller samlevers navn på medlemskortet, såfremt det ikke fremgår af medlemsregistreringen / kortet. (Kvittering for betalt kontingent). Stk. 2: På en generalforsamling kan der udleveres en stemmeseddel pr. aktiv medlem jvf. dog stk. 3. Stemmeretten kan varetages af det/de medlem/mer, der er registreret som ejer af båden eller af ægtefælle eller samlever, såfremt navnet er noteret på medlemskortet. Medlemskortet skal medbringes og på anmodning forevises. Stk. 3: Er begge ægtefæller eller samlevere noteret med fælles ejerskab til en båd, er det førstnævntes navn på medlemsregistreringen, der har stemmeretten, såfremt førstnævnte gør stemmeretskravet gældende. Stk. 4: Valgbar til bestyrelse er aktive medlemmer, der er registreret med ejerskab til en båd. Foreningens bestyrelse: 8 Stk. 1: Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som skal være aktive medlemmer. Passive medlemmer kan ikke have plads i foreningens bestyrelse. Stk. 2: Bestyrelsesmedlemmerne vælges af foreningens generalforsamling med henholdsvis 3 og 4 hvert andet år. Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen på henholdsvis ulige og lige årstal, bestyrelsen konstituerer sig, med næstformand og sekretær. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode på 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted. 7

8 Stk. 3: Hvert år vælges 2 bestyrelsessuppleanter samt 2 revisorer og 2 suppleanter for disse. Stk. 4: Bestyrelsesmøderne indkaldes af bestyrelsens formand eller tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmøderne ledes af bestyrelsens formand eller i dennes fravær, næstformanden. Stk. 5: Bestyrelsens sekretær fører protokol over alt, som vedtages under bestyrelsesmøderne samt på generalforsamlingerne. Stk. 6: Formand, næstformand og kasserer udgør et forretningsudvalg, som kan tage sig af rutinesager, der opstår mellem bestyrelsesmøderne. Stk. 7: Bestyrelsen har ansvaret for driften af klubhuset. Bestyrelsen træffer afgørelse i alle nødvendige finansielle og principielle anliggender, som ikke efter vedtægterne eller regulativet er henlagt til generalforsamlingen. Stk. 8: Køb, salg eller pantsætning af foreningens faste ejendom kan kun ske ved bemyndigelse givet af foreningens generalforsamling. Stk. 9: Bestyrelsens formand og kasserer har fuldmagt til at underskrive checks, girokort og kvitteringer - kort sagt alle nødvendige betalingsformidlinger, som vedrører den daglige drift af Silkeborg Motorbådklub. Stk. 1O: Bestyrelsen er bemyndiget til at ansætte og afskedige det til Silkeborg Motorbådklub samt klubhusets drifts nødvendige personale. På samme måde er bestyrelsen berettiget til at ansætte personale herunder forpagter/bestyrer, regnskabs og revisionsbistand. Stk. 11: Bestyrelsen forvalter foreningens formue. Bestyrelsen er forpligtiget til at have formuen behørigt anbragt i fast ejendom, rentegivende værdipapirer eller på rentegivende konti i pengeinstitut i Silkeborg kommune. Bestyrelsen må ikke anbringe foreningens formue i risiko betonede investeringer. 8

9 Stk. 12. Bestyrelsen er forpligtiget til at forestå opkrævning af kontingent og indskud. Kontingentopkrævningen skal være udsendt senest den 15. februar. Bestyrelsen er bemyndiget til at opkræve gebyr i forbindelse med skriftlig påkrav,,jvf. dog regulativet. Bestyrelsen er berettiget til at slette et medlem af foreningen, såfremt et medlem ikke senest en måned efter første skriftlige påkrav, med angivelse af seneste betalingsfrist har afsendt eller betalt restancen. Stk. 13: Medlemmerne skal give bestyrelsen meddelelse om adresseændring. Generalforsamling: Stk. 1: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 9 Stk. 2: Generalforsamlingen indkaldes af foreningens bestyrelse med mindst 3 ugers varsel ved udsendelse af indbydelse, med angivelse af dagsorden til hvert enkelt registreret medlem. Stk. 3: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Ethvert forslag, som et medlem ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingens afholdelse, jvf. dog 11 stk. 1 og 2 samt 12. Stk. 4: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af foreningens bestyrelse eller mindst 25 % af de aktive medlemmer, når disse skriftligt har anmodet herom med angivelse af dagsorden. Den skriftlige anmodning fremsendes til bestyrelsens formand. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes i øvrigt efter samme regel som ordinær generalforsamling. Stk. 5: På generalforsamlingen vælges bestyrelsens medlemmer, jvf. dog 7 stk. 3 og 8 stk. l, 2 og 3. 9

10 Stk. 6: Udover bestyrelsen vælges udvalgsformænd. Udvalgsformændene konstituerer selv de enkelte udvalg i samråd med foreningens bestyrelse. Dog udpeges formændene for kantineudvalget og broudvalget af bestyrelsen. Udvalgsformændene er ansvarlige over for bestyrelsen. Stk. 7: På generalforsamlingen afgøres alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet er foreskrevet i vedtægterne. Køb, salg eller pantsætning af foreningens faste ejendom kan kun besluttes af en generalforsamling, og kun ske på en generalforsamling hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt, og hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer, er for forslaget. Er et tilstrækkeligt antal ikke mødt, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling inden 1 måned og med mindst 5 dages varsel. På den ekstraordinære generalforsamling kan forslaget vedtages, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer for. Stk. 8: Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent. Afviklingen af generalforsamlingen skal ske efter den forretningsorden foreningens bestyrelse har ladet udarbejde og godkende af generalforsamlingen. Ændring af forretningsordenen har kun gyldighed med generalforsamlingens godkendelse. Stk. 9: På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning for det forløbne, år samt forventningerne til det kommende år. 3. Eventuel afstemning vedrørende personer, der ønsker optagelse, som medlem mod bestyrelsens ønske eller vedrørende medlemmer, som bestyrelsen har ekskluderet. 4. Fremlæggelse af det revidere regnskab til eventuel godkendelse. Foreningens kasserer fremlægger regnskabet. 5. Godkendelse af kontingent. (Kun ved forslag om kontingent ændring ud over index reguleringen som fremgår af vedtægterne.) 6. Fremlæggelse af bestyrelsens budget for det kommende år. Før budgettet kan komme til afstemning på generalforsamlingen, skal det være godkendt af bestyrelsen. 7. Behandling af indkomne forslag. 8. Valg af formand, kasserer og bestyrelse m.v. jvf. 8. stk. 1, 2 og Valg af udvalgsformænd. jvf. 9 stk Eventuelt. 10

11 Regnskaber og regnskabsår: 10 Stk. 1: Foreningens regnskabs og virke år, er kalenderåret. Stk. 2: Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af de af generalforsamlingen valgte revisorer. Regnskaberne opgøres i overensstemmelse med gode regnskabsprincipper. Stk. 3. Regnskaberne skal være tilgængelige for foreningens medlemmer, hos bestyrelsens formand, og i klubhuset senest 8 dage før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer: 11 Stk. 1: Forslag til vedtægts ændringer kan kun komme til afstemning når forslaget om ændringer indsendes til bestyrelsen senest den 1. november, og forslagene bekendtgøres for medlemmerne senest samtidig med den indvarslede ordinære generalforsamling. Bestyrelsen har pligt til, at bekendtgøre lovlige fremsendte forslag til vedtægtsændringer. Forslag til vedtægtsændringer eller ændringsforslag til fremsendte forslag kan af bestyrelsen fremsættes for medlemmerne samtidig med den indvarslede ordinære generalforsamling Stk. 2: Ændring af nærværende vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for ændringsforslaget/-forslagene. 11

12 Foreningens opløsning: 12 Stk. 1: Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske med det ene punkt på dagsordenen på en indkaldt ekstraordinær generalforsamling. På denne generalforsamling skal mindst halvdelen af foreningens aktive medlemmer være tilstede, og forslaget om opløsning skal vedtages af mindst ¾ af samtlige afgivne stemmer. Er forslaget vedtaget af ¾ af de afgivne stemmer, men er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, d.v.s. er halvdelen af foreningens aktive medlemmer ikke tilstede, skal bestyrelsen inden en måned indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget forelægges, og hvor det kan vedtages med simpelt stemmeflerhed. Stk. 2: I forbindelse med beslutning om opløsning, skal foreningens formue benyttes til alment nyttige formål i Silkeborg kommune. Forslag hertil skal ligeledes forelægges for generalforsamlingen. Beslutning herom træffes af generalforsamlingen med simpelt stemmeflerhed. Stk. 3: Ved skrivelse af 5. juni 1951 har ministeriet for offentlige arbejder ydet et tilskud på ,- kr. til opførelse af klubhuset i Indelukket. Bygningen må ikke fjernes uden ministeriet for offentlige arbejders samtykke. 12

13 Forretningsorden for afvikling af Silkeborg Motorbaadklub s generalforsamling. 1. Generalforsamlingen åbnes af formanden, eller i dennes fravær, næstformanden eller et af bestyrelsen udpeget bestyrelsesmedlem. 2. Valg af dirigent ledes af formanden eller dennes stedfortræder. 3. Dirigenten konstaterer generalforsamlingens lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed i henhold til Silkeborg Motorbådklubs vedtægter. 4. Der vælges et stemmeudvalg på mindst 4 medlemmer. 5. Dirigenten oplæser dagsorden, der for en ordinær generalforsamling mindst skal indeholde de i vedtægternes 9 stk. 9 anførte punkter. 6. Under debatten af dagsordens punkter, får medlemmerne ordet i den rækkefølge, de indtegner sig hos dirigenten. Dirigenten skal tydeligt annoncere talerens navn. 7. Ønsker dirigenten ordet til et punkt på dagsordenen, overdrages ledelsen af generalforsamlingen til formanden eller dennes stedfortræder. 8. Ingen må tage ordet uden dirigentens tilladelse. 9. Taleren må nøje holde sig til det foreliggende emne og i øvrigt rette sig efter dirigentens anvisninger, herunder krav fra dirigenten, om hvor der skal tales fra. Dirigenten kan fratage en taler ordet. Nægter medlemmet at rette sig efter dirigentens anvisninger, kan dirigenten bortvise medlemmet fra generalforsamlingen. 10. Forslag til afslutning eller indskrænkning af taletiden, straks, - eller med de indtegnede talere, om et enkelt punkt kan foreslås af medlemmerne eller af dirigenten. Talerlisten oplæses, og forslag om afslutning eller indskrænkning af taletiden sættes straks til afstemning. 11. Dirigenten kan afbryde talerækken, såfremt et medlem anmoder om en kort bemærkning. Denne bemærkning må kun være af oplysende eller korrigerende art for sagens behandling og må ikke vare over et minut. I modsat fald skal taleren af dirigenten henvises til at lade sig indtegne på talerlisten. 12. Forlanger et medlem ordet til forretningsordenen, skal der oplyses til hvilket punkt medlemmet ønsker ordet. 13

14 13. Ved afstemning afgøres alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed iflg. vedtægternes 9 stk. 7 med mindre andet er foreskrevet i vedtægterne, jvf. 11 og 12. Ved afstemning med undtagelse af personvalg der kommer ind under 9 stk. 7, skal mere end halvdelen af de afgivne lovlige stemmer have stemt for fremlæggelsen/ forslaget, for at det er vedtaget. Alle blanke stemmer er gyldige stemmer. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater end de pladser, der skal besættes, noteres der på stemmesedlen et eller flere af kandidaternes navne, dog maksimum det antal, som der er pladser til. Det er antallet af de personlige stemmer, der alene bestemmer, hvem der er valgt. 14. Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst fem af medlemmerne forlanger det, eller når dirigenten beslutter dette. Ved personvalg, såfremt ét medlem forlanger det. 15. I tilfælde af stemmelighed, ved en sags afgørelse, opretholdes den bestående tilstand. Ved stemmelighed ved personvalg foretages ny afstemning mellem kandidaterne. 16. Ud over resolutioner, udtalelser og lignende i tilknytning til beretningen kan der ikke på generalforsamlingen behandles forslag, der ikke følger de i vedtægterne fastsatte regler. 17. Ændringsforslag til et stillet forslag skal fremlægges skriftligt. 18. Ved afstemning om forslag, hvortil der er stillet ændringsforslag, sætter dirigenten forslagene til afstemning i den rækkefølge, han skønner, de er mest vidtgående. 19. Forslagsstiller/ne kan få ordet inden formandens afsluttende be mærkninger. 20. Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af denne forretningsorden, afgøres af dirigenten. 14

15 21. Der føres referat over generalforsamlingen. Den underskrives af formand og dirigent senest 14 dage efter at generalforsamlingen er afviklet. 22. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, jvf. dog 7. Har et medlem skriftligt over for et aktivt medlem tilkendegivet, at han/hun er villig til valg, kan medlemmet vælges uden at være tilstede på generalforsamlingen, jf. 7 stk

16