GrunUeiertoreningen Solmerhen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "GrunUeiertoreningen Solmerhen"

Troels Aagaard
8 år siden
Visninger:

1 GrunUeiertoreningen Solmerhen Solrsd Strand, den27. oklober Referat af ordiner generalforsamling onsdag den 24. ohober 2012H pi Solrsd Bibliotek, Solrod Center. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Formanden aflagger berefiring. 3) Det reviderede regnskab 20tl-2012, med revisorpitegnrng, fremlregges. 4) Indkomne forslag ( Bestyrelsens forslag om andringer/justering af vedtregterne ) 5) Forslag til driftsbudget og kontingent. 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer. For en to-6rig periode: Bestyrelsesmedlem, Preben Jensen ( modtager genvalg ) Bestyrelsesmedlem, Frank Henriksen ( modtager ikke genvalg ) Bestyrelsesmedlem, Camilla Olsen ( modtager genvalg ) Bestyrelsesmedlem, Jargen Hansen ( modtager genvalg ) 7) Valg af bestyrelsessuppleant. 8) Valg af revisor og administration / valg af kasserer. 9) Valg af intern revisor og revisorsuppleant. 10) Eventuelt. Til stede: 8 medlemmer samt I fuldmagt, i alt 9 stemmeberettigede. Formanden bsd velkommen til de fremmsdte og beklagede at der ikke var stsrre deltagelse, men mitte tage det som udtryk for at medlemmerne synes det gik fint. Han gik derefter over til dagsordenens pkt. 1. 1) Valg af dirigent. H. C. Jorgensen, Rismarken 36 blev enstemmigt valgt til dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og derfor beslutringsdygtig. Valg af 2 stemmetellere: Lise og Bjarne Svendsen, Rismarken 40 blev valgt. Dirigenten gav herefter ordet til formanden.

4) Indkomne forslag ( Bestyrelsens forslag om andringer/justering af vedtregterne ) 5) Forslag til driftsbudget 2012-2013 og kontingent. 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer.

2 @runbejertorentnqen Solm$rhen 2, Formanden aflegger beretning. Efter flere irs ventetid har vi ffiet opstillet pap-containere p& vore storskraldepladser. Der er ogsi opsat en batteriboks til opsamling af brugte batterier. Den er kun opsat ved storskraldepladsen i Majsmarken, idet det er et forsog fra kommunens side. Legepladsen pi fellesarealet ved Solsikkemarken og Majsmarken var blevet opdateret, idet den gamle borg var fiernet og ny var bygget. Alle vore legepladser fremstflr nu flotte og helt i orden, si dem skal der ikke ofres mange penge pi i fremtiden. Hvis der er ideerlsnsker til forbedringer/endringer s& kom frem med dem. Den - pi privat initiativ - opsatte trampolin pi fellesarealet Emmermarken - Rismarken har vreret flittigt brugt. Om den genopstir neste sommer vides ikke. Materialeskur pi Emmermarkens parkeringsplads har ffiet lagt nyt stobt gulv og nye tagplader. Si det kan forhibentlig holde i mange 6r. Der var konstateret en del setninger pi parkeringspladser og stier. Der var indhentet et tilbud fra firmaet NCC pi revneforsegling pa arbejdet i juli mined. Arbejdet var efterfolgende udfort medio september mfured og var blevet Kr.2.760,00 billigere end det modtagne tilbud. Der var ogsi store sretningsskader pe tilkorselsvejen til Emmermarkens parkeringsplads, men det mi afuente at der kommer penge i Vejfondskassen. Vinteren 20ll-20l2havde vreret forholdsvis mild med meget lidt sne og derfor ikke givet anledning til problemer af nogen art. I det tidlige forir var foretaget en hel del beskrringer af treer og buske, hvilket havde givet anledning til en del meningsudvekslinger. Storskrald giver stadig en del problemer og der henstilles til grundejerne om at lrese Solrsd Kommunes omdelte pjece "Affald og Genbrug2}l2-13". Hvis man ikke har den kan den lreses pi Kommunens trjemmeside. Det er maling af typen DEMI-DEKK der skal bruges til maling af huse og carporte. Grundejerforeningen har lavet en aftale med farvehandleren i Havdrup der giver os 20o/o rabat. Hvis man handler hos ham, ved han, hvilke farver der skal bruges og hvor meget man skal ksbe, siledes at der kan opnas en vis ensartethed, men det bliver nok sv&rt, idet alle ikke maler p6 samme tid. Maling af carportene - i henhold til vedtregterne - forlsb desverre ikke helt problemlsst. Carportene i Majsmarken og Rismarken var blevet malet. Emmermarken skal ifolge vedtegterne fsrst males om et par Ar. Vedligeholdelse herunder maling af carporte pflhviler de respektive ejere. Det er derfor den enkelte carport ejers ansvar og pligt at overholde vedtegterne om at der skal males hvert 8. er.

Legepladsen pi fellesarealet ved Solsikkemarken og Majsmarken var blevet opdateret, idet den gamle borg var fiernet og ny var bygget.

3 @rundejerforeningen Solmsrhen Vedligeholdelse af husgavle havde tidligere vreret drsftet og sporgsmilet havde vreret drsftet med en advokat. Murgavle er grundejerforeningens ansvarsomride. Hvor der er opsat hreldningstag med afsluttende tregavle er det den enkelte rekkes ansvar at disse bliver vedligeholdt herunder malet. Vedligeholdelse af tagrender og nedlsb pfihviler ligeledes den enkelte rakke. Bygningsmressige rendringer mi ikke foretages. Les derfor deklarationen eller ret henvendelse til grundejerforeningens bestyrelse inden man pitrenker rendringer. Den nye traklor af mrrket STIGA var leveret til os fredag den 28. september Fastelavnsfest var afholdt ssndag den 19. februar z\n pi fritidshjemmet Munkekar med sedvanlig stor tilslutning af bidebsrn og voksne.i2013 afholdes den igen i februar. Nermere information udsendes. Pi given foranlednitg skal gores opmrrksom ph at grundejerforeningen ikke har noget at gare med de TV- og radiosignaler der modtages, efter at Antennelauget Munkekrer er nedlagt, se hvor du fflr regningen fra og ret henvendelse dertil. Der er udarbejdet en Velkomstskrivelse til nye grundejere, med en rrekke praktiske oplysninger, som forhibentlig kan v&re til hjelp. Den omdeles senere til orientering for alle medlemmerne. Dirigenten snskede at hore, hvorvidt der var bemerkninger til beretningen. Biarne Svendsen, Rismarken 40 havde giet rundt og kigget lidt pi husene og kunne ikke se den ensartethed, som formanden gerne ville havde. Den eneste ensartethed var miske carportene. Formanden svarede hertilo at man kun kunne henvise til Deklarationens bestemmelser om ensartethed, men mitte samtidig erkende, at foreningen ikke kunne gsre ret meget ved det. Man kontaktede grundejeren ved skrivelse, nir man fandt endringer i farve, vinduer, dare ffi.v., men da var tingene allerede sket. Da ingen herefter havde bemrerkninger til beretningen blev denne enstemmigt godkendt. 3) Det reviderede regnskab, med revisorpfltegning, fremlagges., Det reviderede og underskrevne regnskab for perioden l. august 20ll til 31. juli zan blev fremlagt af kasserer Preben Jensen. Ingen snskede regnskabet gennemgiet i detaljer. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Vedligeholdelse af tagrender og nedlsb pfihviler ligeledes den enkelte rakke. Bygningsmressige rendringer mi ikke foretages.

4 GrunUeiertoreningen $olmerhen 4) Indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen vedr. endringer/justeringer af foreningens vedtegter er udsendt sammen med indkaldelsen. Dirigenten henviste her til $ 4. stk. 10 hvor der er anfsrlregler for vedtregtsendringer og lreste stk. l0 op. Da der i dag ikke var msdt nok stemmeberettigede op, skulle der uanset udfaldet i dag, aftroldes en ekstraordinrer generalforsamling inden 4 uger fra dags dato. Dirigenten gjorde endvidere opmerksom pi at rndringerne, forinden de kan trede i kraft, skal godkendes af Solrsd Kommune, alt i henhold til $ 12. stk. I Da ingen havde bemrerkninger til forslaget blev der enstemmigt godkendt. 5) Forslag til driftsbudget 2A og kontingent. Driftsbudget for perioden 1. august 2012 til 31. juli 2013 blev fremlagt. Bestyrelsen foreslflr et rammebudget med Kr.2.71,0,00 i underskud. Dette indebar et flrligt uendret kontingent pi i alt Kr ,00.Kontingentet betales med Kr ,00 i december 2012 og Kr ,00 i juni Derudover opkreves bidrag til vejfonden pe Kr. 500,00 sammen med opkrrevningen i juni Der var ingen bemerkninger til driftsbudgettet og kontingent, der herefter blev enstemmigt godkendt. 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer. For en to-&rig periode: Bestyrelsesmedlem, Preben Jensen Bestyrelsesmedlem, FrankHenriksen Bestyrelsesmedlem, Camilla Olsen, Bestyrelsesmedlem, Jargen Hansen Modtagerikke genvalg Fra bestyrelsens side var forslag om H. C. Jorgensen, Rismarken 36, der var villig til valg til bestyrelsen. Da der ikke var andre forslag blev ovenstiende enstemmigt valgt for en to-6rig periode. 7) Valg af bestyrelsessuppleant. Bestyrelsen foreslog Lise Svendsen, Rismarken 40 og da der ikke var andre forslag var Lise Svendsen enstemmigt valgt for en et-6rig periode.

Da der i dag ikke var msdt nok stemmeberettigede op, skulle der uanset udfaldet i dag, aftroldes en ekstraordinrer generalforsamling inden 4 uger fra dags dato.

5 @rundeierforeningen Solm&rhPn 8) Valg af revisor og administration / valg af kasserer. Som revisor blev foresliet Skovbo Revision vl reg. revisor Per Kristiansen og som administrator RIP Bogforing v/rita Ellingsen. Ovenst6ende blev herefter enstemmigt valgt for en et-6rig periode. 9) Valg af intern revisor samt revisorsuppleant. Anni Eriksen, Rismarken29, blev foresliet som intern revisor og enstemmigt valgt for en et- 6rig periode. Jan Bringsjord. Majsmarken3Z, blev foresliet som revisorsuppleant og enstemmigt valgt for en et-6rig periode. 10) Eventuelt. Dirigenten giorde her klart, at dette var punktet hvor alt det der ikke tidligere havde veret droftes, kunne droftes, men der kunne ikke traffes beslutninger der var bindende for bestyrelsen. Da ingen snskede ordet erklerede dirigenten generalforsamlingen for slut og gav ordet til formanden. Formanden takkede de fremmsdte for god ro og orden og hibede at se dem til nreste generalforsamling. Generalforsamlingen slut kl. 20:35 H. C. {argensen

Anni Eriksen, Rismarken29, blev foresliet som intern revisor og enstemmigt valgt for en et- 6rig periode. Jan Bringsjord.

Relaterede dokumenter

$otmerhpil. @runleiertoreningen

$otmerhpil. @runleiertoreningen @runleiertoreningen $otmerhpil Solrsd Strand, den29. oktober 2015. Referat af ordiner generalforsamling onsdag den 28. oktober 2015 kl. 19.00 pi Solrod Bibliotek, Solrsd Centero Solrod Strand Daqsorden: