DANMARKS SMUKKESTE FESTIVAL I TAL NOVEMBER 2009

Transkript

1 DANMARKS SMUKKESTE FESTIVAL I TAL NOVEMBER 2009 Da der var flest mennesker i Dyrehaven til festivalen i 2009, havde omkring mennesker potentielt adgang til at feste med i skoven. På peak-tidspunktet i søndag aften med bl.a. Eric Clapton - var det samme tal ca Det er altså lykkedes at få bragt maksimum-antallet af gæster væsentlig ned i 2009, som det var planen. Det maksimale antal gæster inkluderer alle der potentielt kan befinde sig i skoven samtidigt - hvad de naturligvis ikke er. Når vi er flest, skønnes det, at vi er mellem mennesker på én gang og med de ændringer og udvidelser der var lavet på publikumsarealerne i 2009, specielt omkring det nye RytmeHans/Langtbortistanområde, er festivalens muligheder for at sprede publikum bedre end de før har været. Gæsterne på festivalen fordeler sig med betalende partoutgæster, ca betalende enkeltdagsgæster (fordelt på de fem dage med entré), omkring medhjælpere og omkring kunstnere, gøglere, medie- og musikbranchefolk, legekammerater, leverandører og handlende. Omkring 170 forskellige optrædende var på lønningslisten i Omsætning 2009 (inkl. moms) ca. 108 mio. kr. Omsætning 2008 (inkl. moms) ca. 105 mio. kr. Omsætning 2007 (inkl. moms) ca. 90 mio. kr. Omsætning 2006 (inkl. moms) ca. 80 mio. kr. Danmarks Smukkeste Festival bruger omkring 42 % af entré-indtægten alene på musikindkøb. Billetsalget gav i 2009 ca. 41,8 mio. kr. i kassen, mens årets musikbudget var på 17,6 mio. kr. Det betyder at omkring 714 kr. af billetprisen på 1700 kr. (som der skal svares moms af billetprisen var i øvrigt uændret i forhold til 2008), gik direkte til at betale for underholdningen fra scenerne. Til sammenligning brugte Roskilde Festivalen i 2009 omkring 37,5 mio. på musikken (jf. Politiken 2/7 2009) til de partoutgæster der var budgetteret med, hvilket omregnet betyder, at Roskilde budgetterer med ca. 570 kr. til musikken ud af deres billetpris på kr (som i øvrigt ikke er belagt med moms). Roskilde har næsten tre gange så mange betalende gæster, mens musikbudgettet kun er omkring dobbelt så stort. Det vidner om, at Danmarks smukkeste publikum får meget for pengene og festivalens rekordoverskud i 2008 på ca. 7 mio. kr., var faktisk en million kr. mindre end de 8 mio. kr. der samme år var i indtægt fra festivalens Legekammerater (andre ville måske kalde dem sponsorer ) Så uden dem både en kedeligere fest og en meget dårligere økonomi. Resultatet for 2009 er endnu ikke gjort endeligt op men den samlede omsætning voksede altså med små 3 %, ikke mindst på grund af en fantastisk torsdag, modsat den særdeles regnfyldte torsdag i 2008.

2 Udviklingen i Den Smukkestes musikbudget er i øvrigt (som alle andre arrangørers) eskaleret voldsomt de seneste år. I 1998, hvor Björk var på programmet, var musikbudgettet dengang det største nogensinde med omkring 8 mio. kr. Syv år senere, i 2005 var musikbudgettet vokset til ca. 10,5 mio. kr. og så er det ellers gået rigtig stærkt de seneste år. I 2007 var budgettet på 15,5 mio. kr. I 2008 var musikbudgettet på omkring 17 mio. kr. og altså på ca. 17,6 mio. kr. i (Tallet er ekskl. moms.) Udviklingen i betalende gæster 1980: (år 1 med fri entre) man regner med mellem tilskuere, 1987: tilskuere, 1998: tilskuere, 2003: tilskuere. Antal solgte partoutbilletter 2009: hertil kommer ca endagsbilletter, fordelt på de fem festivaldage, svarende til ca betalende gæster i skoven pr. dag. Det gør Danmarks Smukkeste Festival til Danmarks næststørste, kun overgået af Roskilde Festival. VELGØRENHED, KULTURSTØTTE OG SAMARBEJDE MED LOKALE FORENINGER Danmarks Smukkeste Festival har kun et formål i sin formålsbeskrivelse nemlig at sikre det kommende års festival. Der er ingen investorer der står og venter på at stoppe et overskud ned i lommen det skal først og fremmest gå til at sikre festivalen fremover. Festivalen bruger dog også meget gerne penge på støtte til gode sociale og kulturelle formål. Støtte til den lokale musikscene Noget Danmarks Smukkeste Festival meget gerne støtter op omkring, er den lokale musikscene. Det er blevet til omtrent 1,4 millioner gode danske støttekroner over de sidste syv år bl.a. puttet i særdeles gode øvefaciliteter til bands fra Skanderborg og omegn, støtte til Sølund og Mosstock festivalerne, støtte til ungdomskor, indkøb af mobilscene til brug ved lokale udendørs koncerter, støtte til enkeltstående musikarrangementer og ikke mindst støtte til udgivelser fra lokale kunstnere. Støtte til organisationer og til det lokale foreningsarbejde Læger Uden Grænser har siden 2004 modtaget næsten kr., der er kommet ind ved salg af ekstra V.I.P. billetter til eks. kunstnere og pladeselskaber og til Støt Asien indsamlingerne i 2005 gav Danmarks Smukkeste Festival mere end kroner. Dertil kommer eks. de store beløb der hvert år går til foreningsarbejdet i Skanderborg og omegn, fortrinsvist som tak for det store arbejde foreningerne gør ved at stille frivillige til rådighed for opgaver som oprydning og forskellige former for vagttjeneste. Fra har de tilknyttede foreninger på den måde tjent mere end 3 mio. kroner ind til deres arbejde og dertil kommer de store beløb flere af foreningerne tjener ind, via de boder og servicefunktioner de selv driver.

3 Indsamling af flasker, batterier og dåser Folkekirkens Nødhjælp har de sidste par år stået for indsamling af flasker, batterier og dåser. Organisationen tjente i 2009 i alt kr. på dette, mod kr. i I år blev det bl.a. til 294 kg. batterier, omkring 8 tons flasker uden pant og mere end 4 tons! dåser. OPSTILLING OG MEDHJÆLPERE I TAL (2009): I april måned bruger festivalen 3 uger på at omplante stk. 35-årige bøgetræer og er på den måde med til konstant at vedligeholde skoven. Ca. seks uger før festivalen starter vi i skoven med at bygge vores by op en by der svarer til at skulle kunne rumme hele Roskilde bys befolkning. Vi lejer mere end 300 telte i alle størrelser. Lægger m² gulv. Opsætter omkring 40 km. hegn. Opstiller omkring 200 boder og barer Klargør 150 toiletvogne med 6-10 toiletter i hver = ca toiletter i alt. Laver vores egen skov-børnehave til de medhjælpere der er i arbejde før og efter festivalen Har ca opstillere i arbejde. Vores gæster stiller omkring egne telte op Det tager omkring seks uger at bygge festivalen men bare en uge efter festivalen er slut, er det hele væk fra bøgeskoven i Skanderborg Dyrehave. Størrelse på festivalen: Selve festivalpladsen = 2 hektar Hele området inkl. camping = 22 hektar Udviklingen i medhjælpere: Dvs. at der i 2009 var ca. 1 medhjælper pr. 2,5 betalende gæster. Omtrent hver fjerde medhjælper er beskæftiget med vagt og sikkerhed mens andre ca. 25 % arbejder med at drive barerne i skoven For at blive medhjælper på Danmarks Smukkeste Festival skal man dels være betalende medlem af Skanderborg Festivalklub (kontingent 125 kr. årligt) og dels yde mindst 21 timers arbejde på årets festival. Der er også andre typer af medhjælpere der arbejder før og efter festivalen, med eks. opstilling og nedtagning.

4 Lidt forskellige tal på festivalens arbejdshold: Adgangsvagter (hegn, indgang etc.) 398, Parkeringsvagter 264, Campingvagter var på arbejde med morgenrengøring, 143 arbejdede på skraldeholdet, 72 var beskæftiget med hoteltopstilling, 196 personer lavede mad til vores medhjælpere og 22 personer arbejdede med at reparere på de toiletter der gik i stykker undervejs. Diverse forbrug (2009 tal): flasker kildevand flasker sodavand liter fadøl flasker øl flasker Breezer flasker Cider 3 kasser Royal Free flasker spiritus (bl.a flasker vodka) rør med sorte svin, Fishermans Friend etc ølglas 47 tons isterninger 250 l hånd desinfektion 70 % styks skraldespande stjernekastere potteplanter km toiletpapir! sorte affaldssække kaffekrus 70 tons appelsiner 1,5 tons pølser 1,5 tons tomater 6 tons pommes frites Et halvt ton leverpostej 2,8 tons hakkede tomater 1 tons ketchup stk. pølsebrød + sådan cirka 750 kilo remulade Omsætningen i festivalens boder var i 2009 kr kr. I 2008 blev der her i alt omsat for kr. - mod i 2007 og kr i 2006.

5 Smuk Business A/S er Danmarks Smukkeste Festivals ambitiøse projekt, der handler om at bruge festivalens brand og erfaringer på nye forretningsområder. Selskabet er 100 % ejet af Skanderborg Festivalklub, som er foreningen bag Danmarks Smukkeste Festival. Smuk Business A/S har siden starten i 2008 bl.a. afholdt Rock n Roll Teambuilding for EDB Gruppen, Arla, Royal Unibrew og Coop Danmark, har lavet firmafester for Clear Channell, Atea og Bestseller (efterår 2009) og var i perioden fra 27. august 6. september ansvarlig for underholdning og barer på Klostertorv i Århus under Århus Festuge Mission Smuk Business mission er at skabe ekstra kapital til Festivalklubben og dermed at gøre smukfest endnu smukkere. Vision Smuk business skal inden for 3 år være en sund (smuk) forretning, der giver overskud og som minimum kan udbetale et afkast til Festivalklubben på 10 % af selskabets omsætning. Smuk business skal om fem år omsætte for 10 mil = 1 mil til festivalklubben. Værdier (Grundprincipper) De 4 vigtige parametre for alt hvad vi skal beskæftige os med: 1. Der er ledelsesmedlemmer og/eller ansatte, der brænder for sagen. Altså ingen projekter uden der er villige kræfter i organisationen. 2. Der er et godt forretningspotentiale i det. Det skal være overvejende sandsynligt at der kan skabes en fornuftig forretning. Vi vil ikke ud i vildt usikre eventyr. Desuden skal alle aktiviteter, der har godgørende karakter, holdes i festival klubben.

6 3. Det skal helst være en blå tomat Det vil sige, noget man ikke kan få andre steder 4. Der skabes ikke forretning der kan skade festivalens smukke brand eller gode navn og rygte.