Referat fra årsmøde d. 2. februar 2013 på Landsarkivet for Sønderjylland

Transkript

1 Vojens, d Referat fra årsmøde d. 2. februar 2013 på Landsarkivet for Sønderjylland Formanden Anker Ravn Knudsen bød velkommen til de 38 fremmødte og glædede sig over den overvældende tilslutning. Derefter fulgte fire temaindlæg. Digitalisering af overlærer Paul Dannovs håndværkerfilm. Ved Kim Furdal, ISL. Paul Dannov var skoleinspektør i Bylderup. I perioden producerede han film om uddøende håndværk, og disse film er en guldgrube. Han begyndte i 1980 at fortælle om landbrug uden moderne hjælpemidler. Der er 12 film tilbage, én om at vaske tøj er ikke publiceret endnu. Optaget som Super 8 film med underlægningsmusik med pan-fløjte. For 2 år siden fik ISL en henvendelse om digitalisering af filmene. De blev restaureret, redigeret og fik anden underlægningsmusik. Filmene findes på ISLs hjemmeside, hvor de kan afspilles, men de kan endnu ikke downloades. Vandreudstilling om 250-års jubilæet for kolonisternes ankomst til Sønderjylland Ved Ruth Christensen, Rens Lokalhistoriske Arkiv. Ruth Christensen gennemgik de 9 plancher med historien i tekst, på dansk og tysk, og i billeder. Arbeitskreis Plaggenhacke og Lokalhistorisk Forening for Tinglev Kommune har udarbejdet vandreudstillingen i fællesskab og har fået tilskud fra forskellige fonde. For 250 år siden begyndte kolonisationen af tyndt bebyggede hede- og moseområder i det daværende hertugdømme Slesvig. Fra alle områder af det Hellige Romerske Rige begav sig mennesker på vej for at følge anmodningen fra den danske kong Frederik V om at opdyrke de øde områder. Som følge af de besværlige betingelser for bosættelsen, opgav mange af disse kolonister og drog tilbage til deres hjemstavn, andre til andre lande eller bidrog med udviklingen af vort land. Der er udarbejdet et hæfte og en pjece om vandreudstillingen, der er meget interessant. Emnerne er bl.a.: Hvervning, den besværlige tur, kartoffeltyskerne på Alheden 1759, kolonister i Sønderjylland, 1762 ankom de til Kravlund, 181 familier 981 personer, 1763 fik de jord i Tønder Amt. Vandreudstillingen kan lånes. Er optaget til november Udstillingen kan udarbejdes i Publisher og derefter trykkes for en rimelig penge. Sønderborg Arkivsamvirke berettede ved Christian Frederiksen. Arkivsamvirket er medlem af Bygningsbevaringsrådet, der er et rådgivende råd for kommunen om bevaringsværdige kulturmiljøer. Rådet skal høres i nedrivningssager, og når bevaringsværdige bygninger ønskes moderniseret. Med henblik på den lokalhistoriske værdi sendes sager til de enkelte lokalhistoriske arkiver for vurdering. Bevarende lokalplaner behandles også, og der gives en udtalelse om bygningers kulturhistoriske og arkitektoniske værdi, f.eks. om Havneområdet, der er porten til Sønderborg. I 1970 erne blev der sat store vinduer i bygninger i stedet for dannebrogsvinduer, som bygningerne er født med. I dag er det solceller på tagene, der kan ødelægge et hus ydre skæmme sit hus på helhedens bekostning. Side 1

2 Der blev fra salen spurgt: Får I nogle sager igennem?. Svar: Det er uendelig svært at komme igennem med bevaring af gamle huse. By og miljø er en forening for hele Sønderborg Kommune, hvor der sidder en repræsentant fra de lokalhistoriske arkiver. Denne forening arrangerer foredrag og udflugter, og der uddeles 3-4 anerkendelsesplaketter for bevaring hvert år. På landsplan udgives tidsskriftet By og land, der er et interessant tidsskrift. Lokalrådet ved Sønderborg Slot er de lokalhistoriske arkiver også repræsenteret i, specielt med interesse i brugerfladen og dybden i museernes formidling. ABM-samarbejde (arkiv-bibliotek-museum) er trådt i kraft efter at Arkivsamvirket blev dannet. Der arbejdes med fællesinitiativer f.eks. for skolebørn i vinterferien og juleferien på biblioteker og museer, hvor arkiverne kan supplere i omtale af arrangementerne. Et andet eksempel er Store billeddag på Sønderborg Slot i Riddersalen, lige efter at Sønderjyske billeder var kommet på nettet. Christian Frederiksen rundede af med at sige, at der skal argumenteres for at bevare bygningernes værdi, men en historie om et hus kan medvirke til, at huset bevares eller et nyt hus opføres i samme stil. Fra salen blev spurgt: Hvordan får I kendskab til sagerne? Svar: Der er en automatik i, at Bygningsbevaringsrådet bliver hørt, og at sagen behandles i rådet, inden sagen sendes ud til høring med høringsfrist. Projekt 1. Verdenskrig. Ved Anders Hell Hansen. I 2011 var repræsentanter for forskellige institutioner samlet for at drøfte, hvad der skulle ske i jubilæumsåret Formålet var at samle viden fra arkiver, museer m.m. Der er nu et hjemmesideprojekt om 1. Verdenskrig under udarbejdelse, som skal være færdigt til august Hjemmesidens foreløbige indhold: Indsamlingsdel søge i Arkibas, hvad de enkelte arkiver har om 1. Verdenskrig. Kalenderdel oversigt over arrangementer Kalenderdel skal følge krigens gang. Database over ca krigsdeltagere, med et søgefelt. Hvert arkiv sin del-hjemmeside eller et link. Formidlingsside med henblik på skolerne og historielærerne. Hvordan skal arbejdet fra arkiverne foregå? Billeder kan sendes til Historisk Arkiv i Haderslev. Den samlede historie skal fortælles. Projekt Europeana : På Sønderborg Slot har Bo Nørregaard været tovholder på dette projekt, så der bliver samarbejdet. De sønderjyske ressourcer skal bruges på at fortælle om 1. Verdenskrig set fra de sønderjyske krigsdeltageres side, f.eks. gør Nationalmuseet intet ( Danmark deltog ikke i 1. Verdenskrig! ). DSK-årbøgerne det er ønskeligt med en søge-adgang hertil, specielt personbiografierne, hvis der er nogle, der vil påtage sig denne opgave? Al feltpost skal ikke scannes, men den gode historie skal fortælles + gode eksempler + henvisninger til arkiver, der har feltpost liggende. Der vil blive indkaldt til et møde med visning af hjemmesiden, når projektet er længere fremme. Haderslevs folder om projekt 1. Verdenskrig tages med i LASS nyhedsbrev. Til slut opfordrede Anker Ravn Knudsen til at udpege en 1. Verdenskrigs kontaktperson på hvert lokalarkiv. Kontaktpersonens opgave bliver at skabe overblik over, hvad arkivet har og melde dette tilbage til Historisk Arkiv i Haderslev til den nye hjemmeside. Side 2

3 Efter kaffen gik man over til at holde årsmødet. Anker Ravn Knudsen kommenterede de fire forrige interessante indlæg, udtrykte sin glæde over de mange fremmødte og at det havde været et roligt år i LASS. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Kim Furdal blev valgt. 2. Godkendelse af afholdelse af årsmødet. Godkendt. 3. Godkendelse af dagsorden. Punkt 9 flyttes op til På valg til styrelsen er:. Under Suppleanter Marie Hansen er ikke valgt som suppleant, det var Randi Helming, der senere kom i styrelsen, og der var således en vakant suppleant. Dagsorden blev herefter godkendt. 4. Formandens beretning. Skriftlig beretning er bilag til referat fra årsmødet. Beretningen blev godkendt. 5. Revideret regnskab for 2012 ved kassereren. Birgitte Thomsen gennemgik regnskabet og oplyste, at der var et overskud på kr., og at kursusudgifterne primært er til undervisere. Regnskabet blev godkendt. 6. Fastsættelse af budget for Birgitte Thomsen gennemgik budgettet, der blev godkendt. Birgitte Thomsen udtalte, at kursus prioriteres højt. Preben F. Nørup spurgte, hvad bankudgifter var? Birgitte Thomsen svarede, at det var onlinebanking-gebyr + girokort, men at styrelsen havde vedtaget fra 2014 at gå over til bankoverførsel af kontingenter for at spare penge. Bent Rønne spurgte, om LASS også fik tilskud fra SLA til kurser? Birgitte Thomsen svarede, at det får LASS. Vi får kr. pr. kursus, da kurserne jo udbydes også til ikke-medlemmer af LASS. SLA-medlemmer betaler 600 kr. og ikke-medlemmer af LASS eller SLA betaler kr. LASS medlemmer betaler 300 kr. Bent Rønne udtalte, at LASS skulle afsætte penge til møder i arkivsamvirkerne om 1. Verdenskrigs projektet. Birgitte Thomsen fortalte, at der var 65 medlemmer af LASS, og at der ikke kan forventes ret mange flere. Der er pæne udgifter til køb af undervisere ved emner, som Kim Furdal ikke underviser i, men styrelsen mener, det er vigtigt Side 3

4 med et højt fagligt niveau. Fra salen blev det bemærket, at revisorbetegnelsen ikke må bruges til en frivillig (ikke-uddannet) revisor, her er bilagskontrollant den korrekte betegnelse efter den nye offentlighedslov! 7. Fastsættelse af kontingent for Styrelsen foreslår uændret kontingent, 250 kr., hvilket blev godkendt. 8. Indkomne forslag. Der var ikke kommet nogen forslag. 9. Valg. På valg til Styrelsen er: Randi Helming, Broagerland Lokalarkiv, ønskede ikke genvalg. I stedet valgtes Else Egholm, Gråsten Lokalhistoriske Arkiv. Birgitte Thomsen, Tønder Lokalhistoriske Arkiv. Blev genvalgt. Agnes Svendsen, Lokalhistorisk Arkiv for Vojens-området, ønskede ikke genvalg. I stedet valgtes Ove Ethelberg, Hoptrup Sogns Lokalhistoriske Arkiv Suppleanter: Bent Pawlowski, Tinglev Lokalarkiv. Blev genvalgt. Vakant. Ellen Jensen, Skodborg Lokalhistoriske Arkiv blev valgt. Revisor og revisorsuppleant: Nis Hoff, Lokalhistorisk Arkiv for Nordborg-området. Blev genvalgt. Ejgild Dyremose, Felsted Lokalhistoriske Arkiv blev valgt. 10. Den lokalhistoriske konsulents beretning for Ved Kim Furdal. Skriftlig beretning er bilag til årsmødet. Spørgsmål fra salen: Skal vi være varsomme med indberetning til Arkibas? Svar: Klap hesten, afvent resultatet af forhandlingerne, men vi kommer til at betale et eller andet. Spørgsmål fra salen: Har der været økonomiske krav? Svar: Der har været et par sager, men ikke på Arkibas (Ålborg Stadsarkiv, Arbejderbevægelsens Arkiv og Bibliotek). Kommentar fra salen: Der er et politisk ønske om digitalisering og formidling af billeder, så betalingen bliver sandsynligvis ikke så dyr. Spørgsmål fra salen: Hvem får pengene for de forældreløse billeder? Svar: Det gør COPYDAN, det er en trussel, der bliver brugt i forhandlingerne. Bent Rønne: Sagerne om copyright er ved professionelle fotografer. 11. Eventuelt. Bent Rønne orienterede om Arkibas. SLA har fået nej fra Kulturministeriet til ansøgningen om midler til Arkibas5 og Arkibas.dk. Der søges stadig dialog med den nye kulturminister Marianne Jelved. Der skal nu søges om støtte fra fonde i stedet for. Lokalarkiverne får et brev om et par dage, at Morten Nielsen er afskediget fra Arkibas, i stedet virker Dorthe Søborg Skriver som direktør Side 4

5 for Arkibas. Spørgsmål fra salen: Et arkiv med ulønnet arbejdskraft er blevet pålagt medieskat. Forespørgsel til Bent Rønne, der vil tage spørgsmålet med til SLA s styrelse. Hanne Christensen, webmaster: Opråb om indlæg og oplysninger. Inspiration, input til andre arkiver. Mailadresser efterlyses, ca. 10 arkiver mangler endnu at tilmelde deres mailadresse til Hanne Christensen. Else Egholm efterlyser navneskilte ved årsmøderne! Formanden Anker Ravn Knudsen sluttede årsmødet af med at sige tak til dirigenten for en god mødeledelse, tak for et godt fremmøde fra arkiverne og tak for et godt lokalhistorisk arbejde i Efter årsmødet blev der afholdt et kort konstituerende møde: Formand: Anker Ravn Knudsen. Næstformand: Elli Deele. Kasserer: Birgitte Thomsen. Sekretær: Jytte Ludvigsen. Webmaster: Hanne Christensen. Side 5