Dagsorden landsledelsesmøde fredag-lørdag den marts 2013

Transkript

1 Til: DGI's landsledelse DGI's direktion Øvrige deltagere i mødet Til orientering for: Steen Tinning, DGI Ledelsessekretariat Peter Mortensen, DGI HR og Organisation Bjarne Nissen, DGI Økonomi Steen F. Andersen, DGI Jura Per N. Rasmussen, DGI-huse og haller DGI's direktører/idrætschefer DGI's landskontor PriceWaterhouseCoopers v/ Michael Nielsen Erik Hammer, 1. kritiske revisor Menna Olsen Poulsen, 2. kritiske revisor Christian Christensen, førstesuppleant Mogens Kirkeby, andensuppleant Dagsorden landsledelsesmøde fredag-lørdag den marts 2013 Vingsted, den 14. februar 2013 Program: Fredag Middag LL-møde Lørdag LL-møde Frokost og afrejse Ordstyrere: Mona Langballe Lars Mandrup DAGSORDEN FREDAG 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Idrætspolitisk orientering. Udredning af idrættens økonomi og struktur 3. Fusion med DDS. Forhandlingsgruppen vil give en kort status for fusionen mellem DGI og DDS. 4. Præsentation af brandingplatform for DGI. Konsulentfirmaet ReD Associates har gennemført en undersøgelse af idrætsforeningernes rolle i lokalsamfundet, hvor medarbejderne gennem et par uger har boet i og gennemført undersøgelser af forskellige lokalsamfund. En af de væsentligste konklusioner er, at DGI s brand er meget uklart: Der er mange, der kender DGI, men de forbinder DGI med mange forskellige ting.

2 En anden væsentlig konklusion er, at foreningerne oplever en bevægelse mod en ny type fællesskaber, som er drevet af tre drivkræfter: Individualisering, fleksibilitet og motivation. Denne bevægelse stiller DGI og foreningerne over for tre grundlæggende spørgsmål: Hvordan skaber foreningerne plads til det individuelle og personorienterede inden for fællesskabet? Hvordan skaber foreningerne strukturer, der honorerer medlemmernes krav om fleksibilitet? Hvordan udvikler foreningerne incitamentstrukturer, der motiverer og inspirerer medlemmerne? Det frivillige arbejde skal være drevet af lyst og give den enkelte mulighed for at udfolde sine evner og kompetencer. Hvad kan foreningerne gøre? ReD Associates har på denne baggrund peget på fem mulige udviklingsretninger for DGI og givet tre forskellige bud på målgrupper og retning for fremtidens DGI: DGI som udøvernes forening, DGI som foreningernes forening og DGI som interesseorganisation. Disse overvejelser og anbefalinger indgår i det videre arbejde med udvikling af en brandingplatform for DGI og dermed et tydeligt og stærkt brand for DGI. Fundamentet ligger klar. DGI har en strategi 2015, som bygger på en omfattende situationsanalyse. Strategien omfatter en mission og vision, som har tæt sammenhæng med DGI s værdigrundlag. DGI s brand vil bygge videre på disse interne strategier og målsætninger, men et brand har et eksternt fokus og formidler en simpel og inspirerende idé, som er karakteristisk for DGI. Et stærkt brand opfylder fire kriterier: Det er relevant - for vores målgrupper Det er differentierende det gør det tydeligt, hvad der er særligt for DGI Det er troværdigt det bygger på vores historie Det er langtidsholdbart Et sådant stærkt brand kommer til udtryk i alle vores handlinger, produkter og aktiviteter. Det præger vores kontorer og gennemsyrer al vores kommunikation. Det vil også komme til udtryk i en ny grafisk identitet nyt logo m.v. men det er kun en lille del af den samlede historie. Resultatet af arbejdet med brandingplatformen vil blive præsenteret og diskuteret på landsledelsens møde den marts. Hovedbestyrelsen vil indlede punktet. 5. DGI s opgaver. Skarpere prioritering og tydeligere arbejdsfordeling. I den interne debat har hovedbestyrelsen ved flere lejligheder mødt det synspunkt, at der er for store forventninger til hvor mange opgaver landsdelsforeningerne kan løse, og at der kan være behov for en skarpere prioritering af opgaverne. Side 2

3 Hovedbestyrelsen finder debatten vigtig og beder derfor landsledelsen drøfte et forslag til skarpere prioritering og tydeligere arbejdsfordeling. Forslaget indebærer, at de mange arbejdsområder opdeles i fire hovedgrupper: Opgaver, som landsforeningen skal arbejde med og alle landsdelsforeninger selv skal udbyde Opgaver, som landsforeningen skal arbejde med, og som skal udbydes over hele landet Opgaver, som skal være en del af DGI s aktivitetstilbud, og som derfor skal udbydes af en eller flere landsdelsforeninger Opgaver, som landsforeningen skal arbejde med 5.1 Prioritering og arbejdsdeling LØRDAG 6. Evaluering af årsmøde 2012 og forberedelse af årsmøde Hovedbestyrelsen har drøftet årsmøderne 2012 og 2013 på sit møde den 31. januar Hovedbestyrelsen ønsker at arbejde videre med idéen om temakonferencer og ser gerne, at der afvikles op til 15 workshops ved årsmødet i Hovedbestyrelsen lægger i øvrigt vægt på, at invitationen til årsmødet og de mange workshops udsendes tidligst muligt, gerne umiddelbart efter sommer. Det vil give de bedste muligheder for at inddrage medlemmer af de lokale foreninger. Hovedbestyrelsen drøftede endvidere det forhold, at 19% af de delegerede ved årsmødet i 2012 var ansatte medarbejdere i forskellige landsdelsforeninger. Det er hovedbestyrelsens grundlæggende opfattelse, at delegerede ved årsmødet bør være folkevalgte og frivillige. Hovedbestyrelsen ser det ikke som en opgave for medarbejdere. Hovedbestyrelsen anbefaler, at landsdelsforeningerne udpeger folkevalgte eller frivillige som delegerede til årsmødet. 6.1 Notat vedr. evaluering af årsmøde 2012 og forberedelse af årsmøde Mangfoldighed i DGI. På sit møde den september 2012 drøftede landsledelsen et forslag til strategi for mangfoldighed i DGI, udarbejdet af en arbejdsgruppe nedsat af hovedbestyrelsen. Det blev konkluderet, at arbejdsgruppen skulle udarbejde et fornyet forslag. Det foreligger nu med overskriften Mangfoldighed i DGI. Forslag til vision og handlinger og forslag til opfølgning. Landsledelsen skal drøfte det nye forslag fra arbejdsgruppen. 7.1 Forslag til vision og handlinger og forslag til opfølgning Side 3

4 8. Budget Landsledelsen skal drøfte forberedelsen af budget 2014, herunder forslag til budgetproces, overordnede rammer for budget 2014 og forslag til tidsplan for arbejdet. 8.1 Forslag vedr. budget Rekruttering af deltagere til L Landsledelsen skal gøre status over rekrutteringen af deltagere til L 2013 og drøfte rekrutteringsarbejdet frem mod L Hovedbestyrelsen vil indlede punktet. 10. Idræt for seniorer med fokus på Idræt om Dagen. Status for strategikampagnen. Landsledelsen skal gøre status over forløbet af strategikampagnen vedr. idræt for seniorer med fokus på Idræt om Dagen. Kampagnen rummer følgende elementer: Åbent hus dag for alle eksisterende Idræt om Dagen tilbud Tre kursus-videns events i Nordjylland i det tidlige forår 2013, herefter et i det sydjyske/fynske og et i det sjællandske i efteråret 2013 Et inspirations- og temahæfte En lærings- og udviklingsdag om Viden om aldring Hovedbestyrelsen vil indlede punktet. 11. Samspil med kommunerne. Forberedelse af strategikampagne 2. Samspillet med kommunerne er et område, hvor DGI står stærkt blandt de danske idrætsorganisationer. Denne styrkeposition ønsker vi at fastholde og udbygge. Kommunalvalget i november 2013 vil blive et centralt omdrejningspunkt for indsatsen og både forudsætte og bidrage til en styrkelse af DGI s idrætspolitiske kommunikation. Efter drøftelse i landsledelsen har hovedbestyrelsen besluttet at iværksætte en særskilt strategikampagne fra september 2013 til december 2013 om Samspil med kommunerne. Der er nedsat en strategikampagnegruppe, der skal udarbejde et samlet forslag til strategi til godkendelse i hovedbestyrelsen. Strategikampagnegruppen består af Palle Fogh, Rita Pedersen, Anders Lilhav Nielsen og Søren Riiskjær. Gruppen har suppleret sig med Majbritt Andersen og Per Nedergaard Rasmussen. Gruppen har udarbejdet et idekatalog indeholdende en samlet pakke til brug for landsdelsforeningernes indsats og et udkast til et kommunalpolitisk udspil. Landsledelsen skal kommentere det kommunalpolitiske udspil og diskutere, hvordan landsdelsforeningerne bedst tilrettelægger deres indsats frem mod kommunalvalget Landsdelsforeningerne og KV13 et idekatalog 11.2 Udkast til DGI s kommunalpolitiske udspil Side 4

5 12. Fremtidig drift af DGI-huse. Landsledelsen skal drøfte et notat fra hovedbestyrelsen vedrørende den fremtidige drift af DGI-huse. I notatet peger hovedbestyrelsen på, at DGI i det videre arbejde med DGI-huse skal skelne mellem Idrætshuse for foreninger og borgere Hotel- og konferencevirksomhed Rådgivning og konsulentvirksomhed Det er idrætshusene, som er kerneopgaven for DGI, og vil arbejde for at eksisterende og nye DGI-huse samles i en forening, Foreningen af DGI-huse. Medlemsskabet giver ret til at bruge DGI-navnet, og medlemmerne forpligter sig til at gøre brug af fælles funktioner inden for IT og økonomi, at arbejde sammen om markedsføring og branding og at udbyde fleksible motionskoncepter, som udvikles i samarbejde med DGI. Husene skal på dette grundlag have fokus på tre områder: Udbud og udvikling af hverdagsidræt Samspil med idrætsforeninger Inklusion af ikke-idrætsaktive Hotel- og konferencevirksomheden er ikke en kerneopgave for DGI. DGI vil arbejde for, at der indgås en storkundeaftale mellem DGI og Foreningen af DGI-huse, DGI-byen og Vingsted hotel & konferencecenter. Rådgivnings- og konsulentvirksomheden fra DGI-huse og haller oplever en stærk og stabil efterspørgsel. Denne del af arbejdet skal videreføres som indtægtsdækket virksomhed som en del af DGI Notat om fremtidig drift af DGI-huse 13. Næste møde: Fredag-lørdag den september i DGI-byen 14. Eventuelt. Venlig hilsen DGI Søren Møller landsformand / Søren Brixen direktør Foreløbig deltagerliste vedlagt. Side 5

6 Foreløbig deltagerliste Navn Palle Skovmand Fogh Inger Møller Nielsen Per Bang Hans Jørgen Hvitved Flemming Mølgaard Rita Pedersen Peer Stokholm Hans Laurids Pedersen Preben Holm Kaj Kirk Birgit Langelund Gitte Tinning Madsen Margit Ølgod Peter Holmen Per Skov Ole Dreyer Kirsten Sonne Horst Schneider Flemming Birkemose Susanne Jensen Benny Andreasen Henrik Mikkelsen Gert Jørgensen Ingelise L. Rasmussen Lars Bjerre Jakobsen Torben Andersen Helle Olsen Henrik S. Møller Søren Møller Henning Kristensen Birgitte Nielsen Dorte With Lars Mandrup Mona Langballe Per Frost Henriksen Christian Kjær Pedersen Karen Friis Nielsen Per Nedergaard Rasmussen Steen Tinning Søren Brixen Tilhører DGI Nordjylland DGI Nordjylland DGI Midtjylland DGI Østjylland DGI Østjylland DGI Sydøstjylland DGI Sydøstjylland DGI Vestjylland DGI Vestjylland DGI Vestjylland DGI Sønderjylland DGI Fyn DGI Midt- og Vestsjælland DGI Midt- og Vestsjælland DGI Storstrømmen DGI Bornholm DGI Bornholm SdU SdU DGI Atletik DGI Badminton Basketball Forum DGI Bordtennis DGI Dans Og Musik DGI Fodbold DGI Håndbold DGI Petanque DGI Skydning Side 6