Referat af generalforsamlingen i Ryvangens Villakvarter 19 marts 2015 med følgende dagsorden

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen i Ryvangens Villakvarter 19 marts 2015 med følgende dagsorden 1 Valg af dirigent 2 Formandens beretning 3 Kasserens beretning og fastsættelse af kontingent 4 Indkomne forslag 5 Valg af vejudvalg og suppleant 6 Valg af revisor og suppleant 7 Eventuelt Ad 1 Valg af dirigent Peter Elbæk blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til indkaldelsesvarsel og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Ad 2 Bestyrelsens/formandens beretning I henhold til tidligere år har Ryvangens Villakvarter en række faste aktiviteter og punkter der fastholdes fra år til år. Generalforsamlingen den 19 marts 2015 valgte følgende til bestyrelsen: Steffen Bornhøft som nyt medlem og Flemming Dahl og Allan Laursen blev genvalgt. Ole Bøgelund blev valgt som suppleant. Skt Hans med samling af vejens børn med fakler, uddeling af sange samt fællessang. Også i 2014 forløb dette planmæssigt, og der kom ved lidt magisk hjælp god ild i bålene. Ingen problemer med oprydning efter bålene. Faklerne uddeles kl og bålene tændes præcist kl Vejfest i august samt fastelavn, som arrangeres af tennisforeningen. Vejforeningen bidrager med 100 kr pr parcel samt omkostninger til Fastelavn - ialt ca kr. Peter Elbæk og Steen Steenstrup meldte sig frivilligt til festudvalget de vil supplere op med andre medlemmer hvis de ønsker. Diget vil blive klippet i år, ligesom sandsamlinger omkring digeovergange vil blive ryddet. Diget forventes beskåret hver 2-3 år efter anviste retningslinjer fra gartner. Kort beretning fra Steffen Bornhøft er vedlagt. Vejtræer er ikke nyplantet og beskåret i Det var ellers meningen, men pga forventet nedgravning af fiberkabler i efteråret 2014, blev arbejdet udsat. Nedgravningen af fiberkabler blev forsinket, så nu planlægger vi plantning af ca 15 nye træer, ligesom klipning af træerne vil ske til efteråret. Vejene har heldigvis ikke haft behov for meget snerydning- indtil nu. Lad os håbe dette fortsætter. Vi vil stadig anbefale, at løse sten i vejkanten løbende fejes ind på vejmidte så disse kan nedkøres i belægningen. Dette gøres bedst ved høje varmegrader dvs i juli/august. Hvis dette fungerer sparer vi ca kr til opsamling af løse sten.

2 Som muligvis bekendt blev vejene i slut 80erne eller start 90 erne indsnævret med 2x 75 cm. I forbindelse med denne indsnævring blev der etableret faskiner med sten i ca 30 cm bredde og ca 70 cm dybde. Ved indkørsler er det derfor vigtigt, at fliser og belægninger ikke går helt ud til vejkant, idet det mindsker faskinernes effektivitet. Herud over må vi konstatere, at faskinerne ikke dags dato har den effekt som de muligvis havde tidligere. Ved kraftig regnvejr tager det lang tid før vandet er forsvundet alle steder. Bestyrelsen vil derfor forsøge at undersøge mulighederne for at etablere nye faskiner eller udbedre de gamle. Vi har taget billeder og det er mange steder, der står vand efter regnskyl. Skal lige igen understrege, at hvis faskinerne dækkes til med fliser eller belægning løber vandet andre steder hen. En rist over faskinerne kan løse problemet. Affaldsspande for enden af de tre veje imod stranden er til affald fundet på stranden og ikke til privat haveaffald og køkkenaffald. I går og i dag er der fundet poser med have- og køkkenaffald. Medlemskab af andre foreninger bestyrelsen indstiller at vi fortsat er medlem af Digelaget med 100 kr pr parcel og Grundejerforeningen Vejlby Fed med 60 kr pr parcel. Vejbelysning: ved lamper som ikke virker, kan man anmelde problemet på her er der tilgang til alle relevante dokumenter. Indsigelser imod opført og planlagt byggeri. Som nævnt sidste år må vi desværre konstatere, at Kommunen godkender byggesager på et mangelfuldt grundlag, hvor de bygningsmæssige forskrifter ikke er overholdt. I tillæg er der heller ikke kontrolbesøg efter byggeriet er færdigt. Bestyrelsen har gjort indsigelse imod byggeriet på Sandagervej 30 i januar Der har været en meget lang sagsbehandlingstid, men vi er lovet en nabohøring i den nærmeste fremtid. I denne forbindelse havde vi på opfordring af Kommunen anbefalet Tennisklubben (som er den reele ejer af tennisanlægget), at de indkaldte til hegnssyn vedr. forholdene over imod stien ind til tennisbanen. Her er fælles hæk nedrevet og mur opført uden aftale med Tennisklubben. Den tidligere bestyrelse og den nuværende bestyrelse ville ikke indkalde til hegnssyn, hvorfor vi Ryvangens Villakvarter selv gjorde dette. Kendelsen fra 4 juli 2015 lyder som følger: Hegnssynet afviser at behandle sagen, idet begge parter ifølge det oplyste er ejere af den tilstødende ejendom. Lidt trist at vi ikke fik en fagmands vurdering af det skete. I forbindelse med indsigelsen overfor Sandagervej 30 blev vi opmærksom på, at ejeren ønskede at opføre en mur rundt om ejendommen. Vi havde en snak med ejeren om dette og tog efterfølgende kontakt til Teknik og Miljø for at få deres vurdering af denne mur. Svaret var ganske klart- en mur må ikke opføres imellem midte vej og byggelinjer, som for vores vedkommende er deklareret i 1969 på alle parceller og er på 10 m. Dette svar meddelte vi til tre parceller, som alle har ønsker om eller har opført en mur. Den 1 september fratræder den gamle sagsbehandler i Teknik og Miljø og ny sagsbehandler tiltræder. Herefter sker der efter vor opfattelse en praksisændring ( som vi mener vi kan dokumentere) idet den nye sagsbehandler i samarbejde med deres juridiske afdeling fortolker reglerne derhen, at en mur gerne må bygges i skel og dermed uden for byggelinjerne, når blot den ikke er højere end 1,8 m. Dette har vi to gange skriftligt klaget over til Teknik og Miljø som imidlertid fastholder deres afgørelse. For bestyrelsen er denne fortolkning ikke korrekt/acceptabel. Vi frygter at vort kvarter over årene vil udvikle sig til et villakvarter som i Sydfrankrig med store mure og hegn.

3 Bestyrelsen har derfor entreret med en anbefalet advokat på dette område, og han har efter at have undersøgt sagen, givet os ret og sendt en juridisk redegørelse til Teknik og Miljø den 16 december Vi har på nuværende tidspunkt ikke fået svar på denne redegørelse. Vi har efterfølgende den 20 marts modtaget et svar som hverken vi eller vor advokat forstår. Vi forfølger sagen. I forbindelse med indsigelsen overfor byggeriet af garagen på Tranevej 10 har der været afholdt nabohøringer. 13 parceller i området er bedt om en kommentar til byggeriet som overtræder arealbestemmelser, højdebestemmelser og overskridelse af byggelinjer. Ryvangens Villakvarter er også bedt om en kommentar. Vi har netop modtaget kopi af høringssvarene og de lyder som følger i koncentreret form: 6 af de spurgte siger nej til dispensation og dermed lovliggørelse 2 af de spurgte accepterer byggeriet og dermed lovliggørelse 1 af de spurgte kan acceptere garagen imod ændringer vedr parkering og de store sten Bestyrelsen for Ryvangens Villakvarter ( 107 parceller ) siger nej til dispensation og dermed lovliggørelse. På basis af de modtagne høringssvar og ejeren/ansøgers svar på høringssvarene har Teknik og Miljø besluttet at lovliggøre byggeriet ved skrivelse af 4 marts 2015 fremsendt til os den 11 marts. Bestyrelsen undrer sig over hele sagsforløbet i denne sag, som efter vores opfattelse har været præget af mange fejl og mangler. Vi føler at sagens udfald med lovliggørelse vil få afgørende indflydelse på fremtidig byggeri, idet tidligere dispensationer typisk bliver brugt som argument for fremtidige dispensationer. Den nye bestyrelse må derfor tage stilling til følgende alternativer: - Ingen kommentar/anke etc. - Anke jfv fremsendt ankebrev til Natur- og Miljøklagnævnet samt Statsforvaltningen. - Anlægge sag imod Teknik og Miljø dvs Aarhus Kommune. - Anlægge sag imod Ejeren af Tranevej 10 for overtrædelse af deklaration fra 1930 hvori der tydeligt står garager må ikke uden udvalgets samtykke bygges nærmere vej end 4m. På grund af sagernes alvorlige karakter samt de langsigtede konsekvenser for området, vil vi meget gerne have jeres kommentarer til byggesagerne men også den principielle sag om mure i skel mod vej. Selvfølgelig også til resten af beretningen. Der udspandt sig en større diskussion om specielt byggesagerne, herunder om rimeligheden/lovligheden i at bestyrelsen brugte foreningens midler til advokatbistand. På tilsvarende vis blev sagen vedr. Tranevej 10 diskuteret. Formandens beretning blev herefter godkendt. Lørdag morgen den 21 marts har vi alle i kvarteret sandsynligvis fået en kopi af den tale, som Dorte Lehman oplæste på Generalforsamlingen, vedlagt et følgebrev. Vi har på bestyrelsesmøde den 24 marts 2015 besluttet ikke at tage til genmæle overfor det udsendte - vi føler at ordvalg og indhold taler for sig selv. Derimod har vi - efter afklaring med Teknik og Miljø, der bekræfter at alle svarene på nabohøringen er offentlig tilgængelige (18 sider) besluttet, at interesserede ved henvendelse til undertegnede, kan få tilsendt disse høringssvar på mail. Så kan man ved selvsyn læse, hvordan flertallet af de adspurgte føler sig behandlet i denne sag. På tilsvarende vis vil interesserede kunne få afgørelsen på mail, hvoraf det fremgår at der er givet hele 3 dispensationer.

4 Endvidere har vi på bestyrelsesmøde den 24 marts 2015 besluttet at anke sagen til de respektive myndigheder. Dette fordi vi vurderer at der er sket mange fejl undervejs i sagsbehandlingen, men i høj grad også fordi vi er bekymrede for, at denne sag fremover vil blive udnyttet til tilsvarende dispensationer. Når ankeskriftet er udarbejdet, vil interesserede kunne rekvirere dette på mail hos undertegnede. Ad 3 Kasserens beretning og fastsættelse af vejbidrag. Flemming Dahl gennemgik regnskabet som udviste et overskud på kr og en formue ultimo 2014 på kr. Budgettet blev gennemgået med et forventet overskud på kr efter at der var afsat kr til træerne og digeklipning. Regnskab og budget blev herefter godkendt og dermed er kontingentet for 2015 vedtaget med 1000 kr pr parcel. Ad 4 Indkomne forslag. Ole Wangs forslag om faskiner blev trukket tilbage da bestyrelsen havde lovet at undersøge mulighederne for forbedringer inden næste generalforsamling. Steen Steenstrup havde foreslået at Bestyrelsen skal sikre at grundejerne alle parkerer på egen grund og ikke opretter P-pladser i rabatten. Forslaget blev diskuteret og der var enighed om at forsalget kunne indgå i bestyrelsens idekatalog. Ad 5 Valg af Vejudvalg og suppleant. Steffen Bornhøft blev nyvalgt til bestyrelsen for 2 år. Ole Bøgelund blev valgt som suppleant og Flemming Dahl og Allan Laursen blev genvalgt for 2 år. Ad 6 Valg af revisor og suppleant. Kim Jensen blev genvalgt som revisor og John Ry blev genvalgt som suppleant. Ad 7 Eventuelt. Parkering af køreskolelastbil på Nordre Strandvej generer oversigtforholdene, og der har netop været en mindre trafikulykke med bil og cyklist. Politi er kontaktet men kan intet gøre da parkering er lovlig. Ejeren af køreskolen er kontaktet, men intet er sket. Bestyrelsen overvejer mulige tiltag. Flere klager over retableringen af arealer hvor opgravning til fibernet er foretaget. Bestyrelsen vil arbejde med sagen. Flemming Dahl og undertegnede havde den 23 marts en rundgang med entreprenøren som har udført gravearbejdet med fiberkablerne. Det blev aftalt at entreprenøren gennemgår retableringen igen med henblik på at udjævne overhøjder, fjerne opstrittende rødder, indsamle sten og tromle. Hvor der har været opgravet brosten gennemgåes retableringen igen. Entreprenøren lover arbejdet færdigt indenfor 3 uger. Generalforsamlingen blev afsluttet med en tak til dirigenten og en tak til forsamlingen for et godt møde. Referent Allan Laursen den 27 marts allan.laursen@webspeed.dk Risskov 17/3-2015

5 Beretning om Digets tilstand, aflagt 19/ ifm. GF i grundejerforening. 1: Digets tilstand generel OK. Vurderet på baggrund af de rapporter der er udarbejdet af rådgivere gennem årene + den årlige gennemgang af Diget, foretaget af Digelagets bestyrelse. 2: Der er et problem med nogle rør underføringer. Århus kommune fører noget overfladevand, ud i bugten via nogle rør under diget. Er vandtrykket tilstrækkeligt stort i bugten, er der tilbageløb i rørene, som resulterer i vand op ad brønde, på den anden side af diget. Digelaget er i dialog med Kommunen om problemet. Kommunen arbejdet på en løsning, som en del af en større helhedsplan for området, i første omgang skal der monteres kontraventiler i brøndene. 3: Der er indført nyt varslings system mht. højvande. Det er et SMS system, man tilmeldes via DMI.DK. 4: Århus brandvæsen, vil ikke længere bringe sandsække ud i forbindelse med højvande. Digelaget har lavet aftale med vognmand Bent Hansen om udbringning. Digelaget har fortsat sandsække depot hos Århus brandvæsen i Lisbjerg. 5: Digelaget har fået egen hjemmeside 6: Ryd op på stranden, fjern gamle både der ikke er i brug mere.. 7: Foreslår fortsat medlemskab af Digelaget. fremført til GF 19/ af Steffen Bornhøft