Grundejerforeningen Ryvangens Villakvarter 2014 FAKTURA. Vejbidrag for 2014 kr ,00

Transkript

1 Grundejerforeningen Ryvangens Villakvarter 2014 FAKTURA Vejbidrag for 2014 kr ,00 (Vejbidraget for 2014 på kr. består af normalt vejbidrag på 650 kr. plus extraordinært bidrag på 750 kr. i 2014 primært til dækning af overfladebehandling på Ryvangs Allé, som vedtaget på generalforsamlingen 26. marts Forhøjelsen forventes at kunne dække alle omkostninger) Beløbet bedes venligst indbetalt på Vejforeningens konto i Nordea Reg.nr Kontonr senest 1. Maj 2014 HUSK venligst at påføre indbetalingen din adresse! Til Grundejerne i Ryvangens Villakvarter Opkrævning af vejbidrag, generalforsamling, ny bestyrelse og vigtige arrangementer for 2014 Betaling af vejbidrag for 2014 på kr. pr. parcel senest den 1. Maj 2014 Vedlagte faktura for 2014 er på kr. pr. parcel, som betales senest den 1. Maj 2014 til Ryvangens Villakvarters bankkonto hos Nordea, Reg.nr. 1982, Kontonr HUSK at påføre din adresse! Vejbidraget for 2014 består af normalt vejbidrag på 650 kr. plus ekstraordinært bidrag på 750 kr. i 2014 til dækning af overfladebehandling på Ryvangs Allé, som vedtaget på generalforsamlingen 26. marts Forhøjelsen forventes at kunne dække alle omkostninger. Generalforsamling den 26. Marts 2014: Referat fra generalforsamlingen er vedlagt. Husk at referater, vedtægter, regnskab, budgetter mv. altid er tilgængelige på dog først ca m.h.t. GF den Ny bestyrelse: Den nye bestyrelse har konstitueret sig selv og består af følgende medlemmer: Jan Hougaard Tranevej 13 Formand T: jan@hougaardejendomme.dk Flemming Dahl Humlevej 24 Kasserer T: flemming-dahl@oncable.dk

2 Niels Jørgen Pihlkjær Humlevej 21 T: Niels Henrik Sølvbjerg Tranevej 15 T: Allan Laursen Humlevej 11 T: Sankt Hans Sankt Hans aften udleveres fakler kl , hvor Rymarksvej krydser henholdsvis Ryvangsalle, Sandagervej og Tranevej, hvorefter bålene tændes kl Der må lægges brændbart træ på bålpladserne fra den 7. juni Husk ingen plastiksække, vådt græs eller forurenet træ med søm osv. Vejfest Dato og informationer om vejfesten uddeles senere. Venlig hilsen Bestyrelsen NB: Bestyrelsen vil gerne kunne kommunikere via ! Det kunne være forhold vedr. vejene, nabohjælp, projekter eller lignende. Vi mangler stadig nogle. Send derfor venligst addressen til vor kasserer på Medlemmer uden adresse vil modtage information pr post. Referat fra ordinær generalforsamling 2014 År 2014, den 26 marts, afholdtes ordinær generalforsamling for grundejerne i Ryvangens Villakvarter med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens beretning og fastsættelse af vejbidrag 4. Indkomne forslag 5. Valg af vejudvalg og suppleant 6. Valg af revisor og suppleant 7. Eventuelt Ad 1. Valg af dirigent Svend Aage Helsinghoff blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til indkaldelsesvarsel og dermed lovlig og beslutningsdygtig i enhver henseende. Ad 2. Formandens beretning I henhold til tidligere år har Ryvangens Villakvarter en række faste aktiviteter og punkter, som fastholdes hvert år: 1. Aktiviteter 2013/14 a. Generalforsamlingen den 26 marts 2014 valgte Jan Hougaard, Niels Jørgen Pihlkjær, Niels Henrik Sølvbjerg til bestyrelsen. Flemming Dahl og Allan Laursen var ikke på valg. Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig med Jan Hougaard som Formand og Flemming Dahl som kasserer. b. Skt. Hans med samling af vejens børn med fakler, uddeling af sange samt efterfølgende oprydning efter bålene, hvor Ryvangs Alle øst bidrager med betaling. Ingen problemer med oprydning efter bålene. c. Vejfest i august samt Fastelavn, som arrangeres af tennisforeningen, hvor vejforeningen bidrager til tennisforeningens samlede omkostninger med 100 kr./parcel samt udgifter til Fastlavn (Ialt ca kr.). 2. Diget (digets tilstand og klipning) a. Stormflod den 6 december 2013 satte diget under pres. Digelagets system med varsling og

3 udkørsel af sandsække virkede efter hensigten. Episoden understreger betydningen af vores dige, hvor vi selv afholder udgifter til vedligeholdelse. b. Vi forventer at beskære diget hvert 2-3 år jf. anbefaling fra Digelauget. Beskæring gnførtes i 2013 efter anviste retningslinier fra gartner for at beskytte rodnettet. 3. Vejtræer a. Vejtræerne blev ikke beskåret i 2013, men på sidste GF blev Bestyrelsen bedt om at lave en plan for området. Bestyrelsen har gn.gået alle vejene og vil fjerne alle små og skæve træer i foråret 2014 og gennemføre genplantning af mellemstore træer på udvalgte områder (ca.13 træer til et budget på ca kr.) 4. Veje a. Snerydning: Foreningen har en fast aftale med Jysk Plante- og anlægsteknik ApS, Hjortshøj, som kører ud efter egen vurdering, hvilket i år kun har været nødvendigt i begrænset omfang. Igen i år har det ikke været relevant at opstille kasser med grus ved alle 3 veje ud mod Nordre Strandvej. b. Vejbelysning: Ved lamper som ikke virker kan man anmelde problemet på følgende link som også er oprettet på vores hjemmeside. c. Udbedring af vejene/belægning: Overfladebehandling af alle veje undtagen Ryvangs Alle blev gn.ført efter planen og i 2014 skal Ryvangs Alle overfaldebehandles hvormed hele området veje er i optimal tilstand. Beslutningen om overfladebehandling er taget af Ryvangs Alles Ejerlav, og Grundejerforeningen Ryvangens Villakvarter skal bidrage med 50% af udgiften efter reduktion af kommunens andel svarende til kr. (uddybet under regnskabet). 5. Dispensationssager & klager og forespørgsler: På sidste GF blev Bestyrelsen bedt om at afklare rettighederne og anbefale vores retningslinier for beskæring af diget ml. selve diget og de private grunde i 1'række. Idet der er tale om et fællesområde som administreres af vejforeningen er det Bestyrelsens ansvar at foretage beskæring. Bestyrelsen valgte i 2013 at tage hensyn til de enkelte husstandes ønsker, men samtidig er det afgørende at bevoksningen ikke misbruges til at udvide og vinde hævd på fællesarealerne. Derfor har Bestyrelsen fået adgang til et opdateret luftfoto, som viser at der kun er en grund med problemer, hvor Bestyrelsen vil bestille en landmåler hvis ejeren ikke frivilligt flytter havehegnet indenfor egen afmærkning. Foreløbig er hegnet delvist flyttet og man har fået en mundtlig accept på at hegnet vil blive flyttet helt væk fra fællesområdet. På sidste GF blev Bestyrelsen bedt om at afklare om den gældende deklaration giver bestyrelsen mandat til og hjælpe medlemmer i sager hvor der opstod tvivl, hvor Bestyrelsen er blevet involveret i to sager. I forhold til den gældende fælles deklaration for området er konklusionen at tinglysningen har ændret/strammet sin fortolkning, hvormed der kræves en skriftlig accept fra samtlige parceller omfattet af deklarationen for at kunne fravige betingelserne. Dermed kan enhver parcel tilsvarende rejse et civilt søgsmål hvis en parcel ikke overholder deklarationen. Det er bygherrens pligt at sikre efterlevelse af lokale deklarationer og dermed er en godkendt byggetilladelse fra kommunen med forbehold for efterlevelse af den lokale deklaration. Deklarationen findes på foreningens hjemmeside I forhold til de to sager Bestyrelsen er blevet involveret i drejer det sig delvis om mulig overtrædelse af deklarationen, men primært om efterlevelse af udstedte byggetilladelser/bygningsreglementer. Kommunen har bekræftet, at de ikke har ressourcer til at kontrollere om den enkelte byggetilladelse eller bygningsreglementet

4 for udhus/skur mv. efterleves. Derfor skal der ske en aktiv henvendelse til kommunen, hvis man oplever en overskridelse af byggetilladelse. I de to konkrete har Bestyrelsen rettet henvendelse til Kommunen, da de forelagte oplysninger rejser tvivl om efterlevelse af reglerne. På sidste GF blev Bestyrelsen bedt om at afdække hvad det vil kræve at forbedre vores faskiner og/eller eventuel vedligeholdelse. Efter en første henvendelse til Nordisk Wavin er konklusionen, at arbejdet er omfattende og bekosteligt. Sammenholdt med meget begrænset opsamling af vand på vejene har Bestyrelsen valgt ikke at foretage sig mere på nuværende tidspunkt a. Bemærk der er tilgang til alle dokumenter på vores hjemmeside inklusive link til GVF s hjemmeside. 7. Medlemskab af øvrige foreninger a. Bestyrelsen indstiller til forsat deltagelse i Digelaget: Den årlige kontingentbetaling er 100,00 pr. grundejer. Kontingentindtægterne skal anvendes til løbende digekvalitetskontrol, kontrol-dokumentation, effektuering og ganske små generelle opgaver, akutberedskab med opbevaring af 30 tons sandsække i Lisbjerg, ingeniørfaglig rådgivning, samt dialogen med kommunens projektgruppe. b. Bestyrelsen indstiller til forsat deltagelse i Grundejerforeningen Vejlby Fed: Årligt kontingentbetaling på 60 kr. pr. grundejer. Foreningens ca medlemmer bliver hørt ved større projekter hvor næste projekt forventes at blive Poul Hansens Tømmerhandel (se materiale) Generalforsamlingen godkendte beretningen og dermed bestyrelsens indstillinger til tiltag for det kommende år. Ad 3. Kasserens beretning og fastsættelse af vejbidrag Bestyrelsen gennemgik det fremlagte regnskab for 2013 og budget for 2014, som viser at: 1. Med et underskud på kr. var resultatet ca kr. bedre end budgettet. 2. Den store renovering af vejene på kr. blev gennemført uden overraskelser. 3. Den positive afvigelse skyldes primært en udskudt beskæring af vejtræerne til indeværende år. 4. For 2014 er der to ekstraordinære poster til slidlag på Ryvangs Alle på kr. og fjernelse/genplantning af træer på kr., hvilket kræver et vejbidrag på kr. for at gå i balance. Generalforsamlingen vedtog med henvisning til indkomne forslag under punkt 4.1 et forhøjet vejbidrag på kr. fordelt på: kr. til vejforeningen, 100 kr. til Digelaget, 60 kr. til GVF og 100 kr. til Tennisforeningen. Regnskab og budget kan findes på Generalforsamlingen godkendte beretning og vejbidrag. Ad 4. Indkomne forslag 1. Ny Overfladebehandling af vejene (se oplæg) 2. Afholdelse af GF før Tennisforeningen (Ingrid Rasmussen, Tranevej 1)- dette forslag blev nedstemt. 3. Bænke på udvalgte steder i kvarteret for ældre og yngre (Johan Lehmann)-overført til idekatalog. 4. Indbrud i området Inspiration. Flemming Dahl laver notat. Ad 5. Valg af vejudvalg og suppleant På valg som medlem til vejudvalg var (vælges for 2 år):

5 Jan Hougaard, Erik Mengel og Mads Vigh. Jan Hougaard Niels Jørgen Pihlkjær og Niels Henrik Sølvbjerg blev valgt. På valg som repræsentant til Digelaget (vælges for 1 år): Steffen Bornhøft som repræsentant til Digelaget. Ad 6. Valg af revisor og suppleant På valg som revisor (vælges for 1 år og må ikke være medlem af bestyrelsen): Kim V. Jensen, Tranevej 17 blev genvalgt. På valg som revisorsuppleant (vælges for 1 år og må ikke være medlem af bestyrelsen): John Ry stillede op til genvalg og blev valgt. Ad 7. Eventuelt Der var en del diskussion om Bestyrelsens indsigelser imod to byggerier. Det blev foreslået at ejerne blev kontaktet inden/på samme tid som indsigelse overfor Kommunen. Generalforsamlingen hævet Referenter: Mads Vigh og Allan Laursen