Generelle udbudsbetingelser (Dok. 2)

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Kontoret for Regnskab Sagsnr Dokumentnr Generelle udbudsbetingelser (Dok. 2) Sagsbehandler Michele Marques Fejø For Københavns Kommunes Udbud af rammekontrakt vedrørende: Køb og levering af økologisk og konventionel frugt og nødder til Socialforvaltningen og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen kontorpersonale Den 3. november Kontoret for Regnskab Bernstorffsgade København V Mobil Aj26@sof.kk.dk

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Udbudsmaterialet Den ordregivende myndighed Generelt om benyttelsespligten til de udbudte aftaler Rammekontrakten Udbudsbetingelserne Regler for udbudsprocessen Sprog Alternative tilbud, konditionsmæssighed og forbehold Ikke mulighed for forhandling Ejendomsret til tilbuddet og honorar Sammenslutning/konsortium Underleverandører Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Tilbuddets gyldighed Aflysning Tilbudsbehandling og -vurdering Tilbudsvurdering Aftaleindgåelse og efterfølgende information Tidsplan for udbuddet Udvælgelseskriterier Fase Virksomhedsoplysninger Tilbudsgiver skal fremsende følgende vedr. virksomheden: Fase 2 - Tilbudslisterne, tildelingskriterier, kriterier for valg af leverandører Tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige bud Krav til tilbuddenes indhold Særligt vedr. Tilbudslisterne Levering Tildelingskriterier, kriterier for valg af leverandører Pris Sortimentsbredde Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt Oplysninger vedr. skat, miljøbeskyttelse og arbejdsforhold Side 2 af 17

3 1. Indledning Københavns Kommunes socialforvaltning udbyder hermed en rammekontrakt i offentligt udbud. 1. Køb og levering af økologisk og konventionel frugt og nødder til Socialforvaltningens og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens kontorpersonale Nærværende udbudsbetingelser angiver de nærmere vilkår og retningslinjer for udbuddet. Der vil blive valgt én leverandør, som skal levere til de pågældende enheder. Nærværende udbud er udarbejdet i et samarbejde mellem Socialforvaltningen (SOF) og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF). 2. Udbudsmaterialet Udbuddet offentliggøres på kommunens hjemmeside samt på hvor samtlige udbudsdokumenter findes. Eventuelle spørgsmål og svar eller korrektioner til materialet, vil ligeledes blive offentliggjort her. Tilbudsgivere opfordres til at stille spørgsmål i spørgeperioden, såfremt der er forhold i udbudsmaterialet, der er uklart. Tilbudsgivers tilbud skal opfylde alle instruktioner og betingelser, som angives i hele udbudsmaterialet. Alle dokumenter med betegnelsen (Bilag) skal udfyldes og underskrives af tilbudsgiver. Det samlede udbudsmateriale består af: Velkomstbrev (Dok. 1) Generelle udbudsbetingelser (Dok. 2) (Dette dokument) - regulerer de formelle forhold ved udbuddet, herunder krav til tilbudsgivers virksomhed, økonomi, samt tildelingskriterier. Kravspecifikation (Dok. 3) opregner de krav der stilles til leverandørens service samt opregning af krav til produkterne Særlige forhold (Dok. 4) - er en oversigt over særlige forhold som gør sig gældende for indgåelse af aftaler med Københavns Kommune. Rammekontrakt (Dok. 5) - indeholder de kontraktvilkår der vil være gældende i kontraktperioden, med bilag om faktureringskrav. Adresseoversigt på kontorer, der er omfattet af udbuddet (Dok. 6) Side 3 af 17

4 Egnethedskriterier - Tro- og love erklæring (Bilag 1) - om gæld til det offentlige og pligtmæssige oplysninger (skal udfyldes og underskrives af tilbudsgiver) Egnethedskriterier - Tro- og love erklæring (Bilag 2) - vedr. udelukkelsesgrunde jf. direktivets art. 45 (skal udfyldes og underskrives af tilbudsgiver) Egnethedskriterier Tro- og love erklæring (Bilag 3) - her skal tilbudsgiver udfylde oplysninger om virksomheden, herunder oplysninger om kontaktpersoner, samt oplysninger vedr. regnskabsmæssige forhold (skal udfyldes og underskrives af tilbudsgiver) Tilbudsbrev (Bilag 4) - dokument hvor tilbudsgiveren beskriver sin virksomhed, beskriver sine køretøjer (mærke, model og årgang), redegør for sine evt. forbehold til udbudsmaterialet, og hvor tilbudsgiveren beskriver sit tilbud (i prosaform). Pris for levering - tilbudsskema (Bilag 5) dokument til udfyldelse Kopi af forsikringspolice/forsikringscertifikat (udfyldes i Bilag 6), der dokumenterer, at virksomheden har forsikring som beskrevet i Dok 5. Den vindende leverandør er forpligtet til at opretholde denne forsikring i hele kontraktperiodens løbetid. 3. Den ordregivende myndighed Københavns Kommune Socialforvaltningen Bernstorffsgade 17, 2. sal 1592 København V Danmark Att.: Jakob Martin Johansen Mailadresse: cs40@sof.kk.dk herefter benævnt: Udbyder på vegne af: Socialforvaltningen (SOF) og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF) 4. Generelt om benyttelsespligten til de udbudte aftaler De kommunale enheder fra de ovennævnte fagforvaltninger er forpligtet til at anvende rammeaftalerne, i det omfang som er beskrevet i udbudsmaterialet. Side 4 af 17

5 Samtlige enheder, der vil være forpligtet til at benytte den enkelte aftale, fremgår af listen over samtlige adresser (Dok. 6) 4.1 Rammekontrakten Der er ligeledes offentliggjort en rammekontrakt (Dok. 5), som er en del af dette udbudsmateriale, og der regulerer de vilkår, der vil være gældende i kontraktperioden. Leverandørens egne leverings- og salgsbetingelser vil ikke indgå i kontraktgrundlaget. Leveringen i henhold til kontrakten starter fra den 12. januar 2015 og løber frem til den 12. januar 2016, hvor kontrakten udløber uden yderligere varsel. Udbyder kan dog forlænge aftalen under de gældende vilkår i op til 2 gange, hver af 12 måneders varighed. Forlængelsen skal meddeles leverandøren senest 2 måneder før kontraktens udløb, dvs. første gang senest den 12. november Tilbudsgiverne skal i øvrigt være opmærksomme på 6, stk. 2 i Rammekontrakten, hvoraf fremgår, at rammeaftalen kan opsiges i prøveperioden på 2 måneder efter indgåelsen, såfremt Leverandørens kontraktopfyldelse er så fejlbehæftet, at Kommunen mister tiltroen til, at Leverandøren kan eller vil løfte opgaven i henhold til kontrakten. 5. Udbudsbetingelserne 5.1. Regler for udbudsprocessen Kontrakten udbydes efter reglerne i Tilbudsloven. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at alle interesserede virksomheder kan rekvirere udbudsmaterialet, og afgive bud på opgaven Sprog Tilbuddet skal være på dansk. Brochurer og andre bilag af generel art, kan være på svensk, norsk, tysk eller engelsk Alternative tilbud, konditionsmæssighed og forbehold Der kan ikke afgives alternative tilbud. Side 5 af 17

6 Eventuelle forbehold skal specificeres klart og præcist som en del af tilbudsgiverens Tilbudsbrev (Bilag 4). Tilbud, der indeholder forbehold for grundlæggende elementer og/eller forbehold for mindste krav (MK), vil blive betragtet som ukonditionsmæssigt, og vil ikke indgå i tilbudsevalueringen. Muligheden for at få tildelt kontrakten vil dermed blive afskåret. Forbehold, der vedrører ikke-grundlæggende elementer, vil - i det omfang det er muligt blive kapitaliseret og tillagt den tilbudspris, som tilbudsgiveren har angivet. Denne samlede pris vil herefter danne grundlag for evalueringen af tilbuddet. Udbyder forestår kapitaliseringen af forbehold. Eventuelle forbehold skal specificeres klart og præcist som en del af Tilbudsbrev (Bilag 4), og det bilag der er udformet hertil, med tydelig henvisning til det konkrete forbehold. Derudover opfordres Tilbudsgiver til i Tilbudsbrev (Bilag 4) og det bilag, der er udformet hertil, at beskrive hvorledes tilbudsgiver finder, at forbehold bør kapitaliseres. Bilaget med forbehold skal have følgende opbygning, og vil være vedhæftet Tilbudsbrev (Bilag 4): Dokument navn /Bilag nr. Angivelse af det specifikke dokument navn eller Bilagsnummer Punkt i bilag Konkret henvisning til punktet i bilaget Tilbudsgivers Forbehold Kort og præcis redegørelse for forbeholdet. En specifik alternativ formulering skal angives. Begrundelse En kort begrundelse for forbeholdet skal angives, samt hvorledes tilbudsgiver finder det bør kapitaliseres Forhold i udbudsmaterialet, der ikke er omtalt specifikt som et forbehold i tilbudsgivers tilbud, vil blive betragtet som accepteret af tilbudsgiver Ikke mulighed for forhandling De indkomne tilbud vil ikke kunne forhandles efterfølgende. Tilbuddet vil alene blive vurderet ud fra det i tilbuddet anførte, og i relation til udbudsmaterialets tildelingsbestemmelser. Side 6 af 17

7 5.5. Ejendomsret til tilbuddet og honorar Det fremsendte tilbud inklusive bilag og anden dokumentation, betragtes som Udbyders ejendom og vil ikke blive tilbageleveret. Tilbudsgivers omkostninger ved udarbejdelse af tilbud samt ved en eventuel kontraktindgåelse, er udbyderen uvedkommende Sammenslutning/konsortium Flere tilbudsgivere kan i fællesskab vælge at gå sammen i et konsortium eller anden sammenslutning, med henblik på at afgive tilbud. Sammenslutningens medlemmer skal hæfte solidarisk ved afgivelse af tilbud samt i hele kontraktperioden, og sammenslutningen skal for hver deltager fremsende den i udbudsmaterialet efterspurgte dokumentation. Sammenslutningen skal udpege en beslutningsdygtig repræsentant blandt sine medlemmer, der med bindende virkning kan indgå aftaler på vegne af sammenslutningen, samt forestå kontakten til udbyder i forbindelse med udbudsproceduren og i den efterfølgende kontraktperiode. Eventuel udskiftning af deltager(e) i sammenslutningen i kontraktperioden skal accepteres af udbyder. Tilbuddet skal indeholde navne, adresser og CVR numre på de deltagende virksomheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle eller tekniske formåen, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset for tilbudsgiver i hele kontraktens og optioners løbetid. Se øvrige krav til sammenslutningens/konsortiets økonomiske kapacitet under afsnit 7.1, herunder krav om positiv egenkapital Underleverandører Ønsker tilbudsgiver at benytte underleverandører til løsning af den udbudte opgave, skal dette oplyses i tilbuddet. I givet fald skal underleverandørerne identificeres, og det skal oplyses, hvilke dele af kontrakten tilbudsgiver ønsker at lade udføre ved hvilke underleverandører (f.eks. transportdelen). Tilbudsgiver indestår i hele perioden for, at underleverandøren kan leve op til kravene i nærværende materiale. Såfremt en Side 7 af 17

8 underleverandør ikke lever op til kravene i udbudsmaterialet, vil dette betragtes som misligholdelse fra tilbudsgivers sides. Hvis tilbudsgiver ønsker at basere sig på underleverandører, skal disse ligeledes kunne opfylde kravene omkring udelukkelse i egnethedskriterierne, for så vidt angår punkterne: Egnethedskriterier - Tro- og love erklæring (Bilag 1) om gæld til det offentlige og pligtmæssige oplysninger (skal udfyldes og underskrives af tilbudsgiver) Egnethedskriterier - Tro- og love erklæring (Bilag 2) vedr. udelukkelsesgrunde jf. udbudsdirektivets art. 45 Ligeledes skal der præsenteres en serviceattest for underleverandøren, som beskrevet nedenfor i afsnit 7.2 Det er den bydende tilbudsgiver, der hæfter for den økonomiske soliditet i forbindelse med opgaven. Aftaler mellem tilbudsgiveren og dennes eventuelle underleverandører, er udbyder uvedkommende Spørgsmål til udbudsmaterialet Københavns Kommune skal opfordre tilbudsgiverne til at søge alle uklarheder afklaret i spørgeperioden, herunder at stille spørgsmål eller at gøre udbyder opmærksom på evt. uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet. Såfremt der måtte være forhold i udbudsmaterialet, som ønskes yderligere belyst inden tilbudsafgivelsen, kan spørgsmål stilles via mail til cs40@sof.kk.dk. Københavns Kommune vil hurtigst muligt svare på de stillede spørgsmål og offentliggøre spørgsmål i anonymiseret form og svar herpå på kommunens hjemmeside. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil der blive orienteret herom, samtidigt med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Det er tilbudsgivers ansvar løbende at holde sig orienteret vedr. eventuelle tydeliggørelser, justeringer eller suppleringer af udbudsmaterialet. Spørgsmål fremsat i udbudsperioden vil blive besvaret løbende Side 8 af 17

9 5.9. Tilbudsfrist Tilbuddet skal være afgivet senest den 04. december 2014 kl Tilbud, der afgives senere end ovennævnte tidspunkt, vil blive afvist. Tilbud skal afgives via mail til Tilbuddets gyldighed Tilbuddet skal være gældende minimum 6 måneder fra tilbudsfristen Aflysning Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet helt eller delvist og eventuelt foretage nyt udbud, såfremt der foreligger saglige grunde hertil. 6. Tilbudsbehandling og -vurdering 6.1. Tilbudsvurdering Tilbudsbehandlingen vil ske i 2 faser. Fase 1 er dels en vurdering af tilbuddets konditionsmæssighed, (overholdelse af formalia) og dels en vurdering af tilbudsgivers egnethed som potentiel leverandør, ud fra de givne virksomhedsoplysninger jf. afsnit 7. Tilbudsgivere, der bedømmes som egnede ud fra de angivne oplysninger, vil herefter indgå i fase 2. I Fase 2 vil tilbuddene alene blive vurderet ud fra de i afsnit 8 angivne tildelingskriterier og beskrevne præmisser. Det er yderst vigtigt, at det afgivne tilbud er fyldestgørende udformet, således at tilbuddet på alle punkter opfylder udbudsmaterialets krav til indhold og udformning, samt indeholder alle de efterspurgte oplysninger. Tilbud, der ikke opfylder disse krav, vil være ukonditionsmæssige, og således ikke kunne indgå i tilbudsvurderingen Aftaleindgåelse og efterfølgende information Umiddelbart efter Udbyders tilbudsevaluering, vil alle tilbudsgivere modtage skriftlig meddelelse om resultatet af udbuddet. Side 9 af 17

10 Rammekontrakterne med de valgte leverandører vil blive indgået efter udløbet af en stand-still periode, på minimum 10 kalenderdage regnet fra datoen efter førnævnte meddelelse jf. Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Udbyder anser ikke udbuddet for afsluttet, førend rammekontrakten er underskrevet af parterne Tidsplan for udbuddet Udbuddet vil blive gennemført efter nedenstående tidsplan: Udbuddet publiceres i og i den 3. november Frist for spørgsmål svar: Leverandørens frist for afgivelse af tilbud er den 4. december Meddelelse om hvem der har vundet udbuddet: 9. december Stand-still perioden udløber den 23. december Kontrakten underskrives den 6. januar Kontraktstart den 12. januar Udvælgelseskriterier Fase Virksomhedsoplysninger Tilbuddet skal indeholde/være vedlagt nedenstående oplysninger. Tilbud der ikke indeholder samtlige disse oplysninger, vil blive afvist som ukonditionsmæssige, og tilbuddet vil ikke kunne indgå i konkurrencen. Det er et krav, at tilbudsgiver kan fremvise en positiv egenkapital, i de seneste 3 års regnskaber. Såfremt, der afgives bud af en sammenslutning/konsortium, skal hver enkelt deltager i sammenslutningen/konsortium kunne fremvise positiv egenkapital hvert år, de seneste 3 års regnskaber. For virksomheder, der er etableret senere end de 3 år, vedlægges seneste tilgængelige regnskabstal, alternativt budgettal for det kommende år. 7.2 Tilbudsgiver skal fremsende følgende vedr. virksomheden: Økonomisk og finansiel formåen En Tro og love erklæring (Bilag 1) om opfyldelse af forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og om betaling af forfalden gæld til det offentlige, samt at der ved udarbejdelsen af tilbuddet er taget Side 10 af 17

11 hensyn til de forpligtelser, der gælder i forhold til beskyttelse på arbejdspladsen m.v.(blanket til udfyldelse indgår i udbudsmaterialet). Ved brug af Underleverandør(er), skal disse ligeledes skrive under på denne erklæring, og tilbudsgiveren indestår for dette ved sin underskrift på dokumentet. Tro- og loveerklæring (Bilag 2) Ved brug af Underleverandør(er), skal disse ligeledes skriver under på denne erklæring, og tilbudsgiveren indestår for dette ved sin underskrift på dokumentet. Tro og love erklæring (Bilag 3) til udfyldelse vedr. regnskabsmæssige oplysninger. Nøgletal for de seneste 3 års regnskaber, dvs. som minimum omsætning, resultat før skat og egenkapital. For virksomheder, der er etableret senere end de 3 år, vedlægges seneste tilgængelige regnskabstal, alternativt budget tal for det kommende år. Er der tale om koncernforhold, og det f.eks. er et datterselskab, der er tilbudsgiver, ønskes der både regnskab fra moder- og datterselskab. Kopi af de sidste 3 års godkendte og reviderede regnskaber. Tekniske forhold Tilbudsbrevet (Bilag 4) skal indeholde: Generel virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af virksomheden, dens ejerforhold, egenkontrolsystem, hvorledes der arbejdes med arbejdsmiljø i virksomheden (herunder det psykiske arbejdsmiljø), etc. Kopi af forsikringspolice/forsikringscertifikat (udfyldes i Bilag 6) der dokumenterer, at virksomheden har forsikring som beskrevet i kontraktdokumentet. Den vindende leverandør er forpligtet til at opretholde denne forsikring i hele kontraktperiodens løbetid. Når kommunen har foretaget en tildeling af kontrakt, vil den vindende tilbudsgiver skulle kunne fremvise en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen uden anmærkninger. 8. Fase 2 - Tilbudslisterne, tildelingskriterier, kriterier for valg af leverandører 8.1. Tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige bud. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige bud. Kravene til produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen, og de skal Side 11 af 17

12 alle kunne honoreres, og vægtes ikke. Prisen i sortimentslisterne vægtes, tillige med de øvrige tildelingskriterier, jf. afsnit Krav til tilbuddenes indhold Da tilbuddene ikke kan forhandles, er det nødvendigt, at de omhandler alle relevante forhold, herunder angiver samtlige priser, fratrukket eventuelle rabatter m.v., og at tilbuddet er præcist i enhver henseende. Det er således yderst vigtigt, at det afgivne tilbud er fyldestgørende udformet, således at tilbuddet opfylder alle udbudsmaterialets krav til indhold og udformning, og indeholder alle de efterspurgte oplysninger. Tilbud der ikke opfylder disse krav, vil være ukonditionsmæssige, og kan ikke indgå i tilbudsvurderingen Særligt vedr. Tilbudslisterne For at der kan foretages en korrekt tilbudsvurdering, skal det vedlagte tilbudsskema udfyldes. De angivne priser skal være i DKK, eksklusive moms. I priserne skal være inkluderet alle gældende afgifter ved tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Hvis det for tilbudsgiveren er uklart, hvilken oplysning udbyder efterspørger i et bestemt felt, opfordres tilbudsgiveren til at stille spørgsmål herom til udbyderen, efter proceduren beskrevet i afsnit Levering Levering er en del af den service og varer der efterspørges. Der skal ikke være ekstra gebyr eller ekstra betaling for levering. Det forventes, at der leveres to gange om ugen til de adresser listet op på Dok 6. Leveringsdage aftales nærmere mellem de enkelte og leverandøren. Hvis begge parter ikke kan blive enige om, hvilke dage der skal leveres, er det Kontoret for Regnskab i Socialforvaltningen, som træffer afgørelse om hvilke dage, der skal leveres Tildelingskriterier, kriterier for valg af leverandører Tildeling af rammeaftalerne vil ske på grundlag af en vurdering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Side 12 af 17

13 Nedenstående er en oversigt over vægtningen af underkriterierne for de forskellige delaftaler. Rammekontrakt: Pris på varekurv 1K: 20 % Pris på varekurv 1Ø: 20 % Pris på varekurv 2K: 15 % Pris på varekurv 2Ø: 15 % Sortimentsbredden 1K: 8 % Sortimentsbredden 1Ø: 8 % Sortimentsbredden 2K: 7 % Sortimentsbredden 2K: 7 % Nedenfor følger en nærmere beskrivelse af underkriterierne Pris Der ønskes en pris pr. frugt eller pr. 100 gr. i de 2 varekurvskategorier, både som konventionel frugt og nødder samt som økologisk frugt. Varekurv 1K: Leverandøren skal beskrive hvilke frugter, specificeret i sorter, som leverandøren tilbyder for en enhedspris. Frugter i varekurv 1K er konventionelle frugter og nødder. Fx kunne en beskrivelse være: Æble, Ingrid Marie Pære, Konference Grønne vindruer (100gr), Rimrod Banan, melbanan Osv. Leverandøren bedes byde med en pris (pr. stk. eller pr. 100 gr.) for de frugter og nødder, som leverandøren vælger at byde med i varekurv 1K Princippet er, at alle frugter, som leverandøren byder med i varekurv 1K, koster det samme pr. stk. og kan bestilles af udbyderne efter behov. Hver enhed kombinerer sine frugter efter behov, og der vil derfor være forskel i det antal frugter som hver enhed efterspørger mens enhedsprisen for frugterne i denne varekurv stadig er den samme. Side 13 af 17

14 Varekurv 1Ø: Leverandøren skal beskrive hvilke frugter, specificeret i sorter, som leverandøren tilbyder for en enhedspris. Frugter i varekurv 1Ø er økologiske frugter. Fx kunne en beskrivelse være: Æble, Ingrid Marie, Økologisk Pære, Konference, Økologisk Grønne vindruer (100gr), Rimrod, Økologisk Banan, melbanan, Økologisk Osv. Leverandøren bedes byde med en pris (pr stk. eller pr. 100 gr.) for de frugter, som leverandøren vælger at byde med i varekurv 1Ø Princippet er, at alle frugter, som leverandøren byder med i varekurv 1Ø, koster det samme pr. stk. og kan bestilles af udbyderne efter behov. Hver enhed kombinerer sine frugter efter behov, og der vil derfor være forskel i det antal frugter som, hver enhed efterspørger mens enhedsprisen for frugterne i denne varekurv stadig er den samme. Varekurv 2K: Leverandøren skal beskrive hvilke frugter, specificeret i sorter, som leverandøren tilbyder for en enhedspris. Frugter i varekurv 2K er konventionelle frugter, og det forventes, at frugterne i varekurv 2 K har en anden pris en dem i varekurv 1K. Således har leverandøren mulighed for at fx tage en højere pris for varekurv 2K end for varekurv 1K. Fx kunne en beskrivelse være: Kiwi, Jenny Melon, Galia (100 gr.) Røde vindruer (100gr), Anja Jordbær, Dania Osv. Leverandøren bedes byde med en pris (pr stk. eller pr. 100 gr.) for de frugter, som leverandøren vælger at byde med i varekurv 2K. Princippet er, at alle frugter og nødder som leverandøren byder med i varekurv 2K koster det samme pr. stk. og kan bestilles af udbyderne efter behov. Side 14 af 17

15 Hver enhed kombinerer sine frugter efter behov og der vil derfor være forskel i det antal frugter som hver enhed efterspørger mens enhedsprisen for frugterne i denne varekurv stadig er den samme. Varekurv 2Ø: Leverandøren skal beskrive hvilke frugter, specificeret i sorter, som leverandøren tilbyder for en enhedspris. Frugter i varekurv 2Ø er økologiske frugter, og det forventes at frugterne i varekurv 2Ø har en anden pris en dem i varekurv 1Ø. Således har leverandøren mulighed for at fx tage en højere pris for varekurv 2Ø end for varekurv 1Ø. Fx kunne en beskrivelse være: Kiwi, Jenny, Økologisk Melon, Galia (100 gr.), Økologisk Røde vindruer (100gr), Anja, Økologisk Jordbær, Dania, Økologisk Osv. Leverandøren bedes byde med en pris (pr. stk. eller pr. 100 gr.) for de frugter, som leverandøren vælger at byde med i varekurv 2Ø Princippert er, at alle frugter som leverandøren byder med i varekurv 2Ø koster det samme pr. stk. og kan bestilles af udbyderne efter behov. Hver enhed kombinerer sine frugter efter behov, og der vil derfor være forskel i det antal frugter, som hver enhed efterspørger mens enhedsprisen for frugterne i denne varekurv stadig er den samme. Fælles for alle bestilling Det er ideen med dette udbud, at de enheder, som bestiller frugter og nødder, kan kombinere fra de 4 varekurve. Nedenfor er der 3 eksempler på bestilling. Eksempel 1: Et kontor bestiller 2 gange om ugen, og bestillingen er på 20 blandede frugter i kategori 1K og 20 blandede frugter i kategori 2K. Altså, 2 gange 40 frugter og nødder om ugen, i alt 80 stk. blandede frugter og nødder om ugen. Eksempel 2: Et kontor bestiller 2 gange om ugen, og bestillingen er på 30 blandede frugter i kategori 1Ø og 20 blandede frugter i kategori 2Ø. Altså, 2 gange 50 frugter og nødder om ugen, i alt 100 stk. blandede frugter og nødder om ugen. Eksempel 3: Side 15 af 17

16 Et kontor bestiller 2 gange om ugen, og bestillingen er på 20 blandede frugter i kategori 2Ø, 20 blandede frugter i kategori 1Ø og 30 blandede frugter i kategori 2K. Altså, 2 gange 70 frugter og nødder om ugen, i alt 140 stk. blandede frugter og nødder om ugen Sortimentsbredde Da frugt og grønt er sæsonvarer, binder leverandøren sig ikke til at levere den enkelte sort hele året, da sæsonen kan variere fra år til år. Men leverandøren forpligter sig til at kunne levere de frugter, som der er budt på i løbet af året. Der gives point for størrelsen af sortimentsbredden, og der skal minimum være 20 forskellige frugter i hver varekurv. Der gives derfor point for sortimentsbredden over de 20 forskellige frugter. Der må maksimalt være 5 sorter af hver frugt i en varekurv. Fx hvis leverandøren byder med æbler i varekurven 1K, må der maksimalt være 5 sorter æbler i denne varekurv. De frugter, som leverandøren vælger at byde med i varekurv 1K og 1Ø, må ikke gentages i varekurv 2K og 2Ø. 9. Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt Tilbudsgivernes tilbud og spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive behandlet anonymt og fortroligt af Udbyder, og af eventuelle eksterne konsulenter, som Udbyder måtte benytte i forbindelse med udbuddet. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor Udbyder er retligt forpligtet til at videregive oplysninger til tredjemand. Det er et krav fra Udbyder, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed overfor tredjemand vedrørende forhold omkring Udbyder, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med dette udbud. 10. Oplysninger vedr. skat, miljøbeskyttelse og arbejdsforhold Ordregiver er forpligtet til at anmode Tilbudsgiverne om at angive, at de ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Tilbudsgiver kan få relevante oplysninger vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse og forpligtelser i henhold til gældende Side 16 af 17

17 bestemmelser i Danmark med hensyn til beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt hos følgende myndigheder: Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om skatter: Officielt navn: SKAT Adresse: Østbanegade 123 København Ø Telefon: Fax: skat@skat.dk Internetadresse (URL): Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om miljøbeskyttelse: Officielt navn: Miljøstyrelsen Adresse: Strandgade 29 København K Telefon: Fax: mst@mst.dk Internetadresse (URL): Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår: Officielt navn: Arbejdstilsynet Adresse: Postboks 1228 København C Telefon: Fax: at@at.dk Internetadresse (URL): Side 17 af 17