FM Byggebooking på. Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg.

Transkript

1 FM Byggebooking på Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg. FM Byggebooking: FM Byggebooking er et webbaseret reservationssystem for booking af leverancer til byggefelterne på Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg (BBH). Målet er at sikre, at leverancerne bliver leveret i rette tid, på rette sted og til rette modtager. Gennem et styret og overvåget system sikres, at der ikke opstår uhensigtsmæssige kødannelser på de omkring liggende veje og gader, samt ikke mindst sikre, at Hospitalets AKUT-tjeneste ikke berøres og generes af kørende eller holdende bygge-leverancer. På de følgende sider følger en introduktion til FM Byggebooking systemet, og hvordan det anvendes i dagligdagen. Booking af leverancer: 1) Gå ind på hjemmesiden og vælg Projekter og herefter Bispebjerg Hospital. 2) Hvis du ikke allerede har dit login bedes du udfylde oprettelsesskemaet, og du vil senere modtage dit login.

2 3) Hvis du har et login trykker du på Gå til booking. Her kommer du til denne side, hvor du skal taste dit login og password. 4) Nu er du kommet til forsiden på FM Byggebooking. (B) (A) (D) (C) (F) (G) (H) (E) (I) (J) Du skal nu foretage følgende valg: (A) Vælg dato for ønsket levering. (B) Vælg foretrukne klokkeslet fra og til. (MAX 2 timer). (C) Klik her for at se oversigt over varemodtagelser, såfremt du har brug for det. (D) Tryk herefter Opdater. (E) Når dette er gjort, kan ses om den foretrukne varemodtagelse er ledigt. Såfremt

3 der ikke fremkommer et lille afkrydsningfelt ud for fx varemodtagelse A, må du vælge et andet klokkeslet for at kunne fortsætte din booking. (F) Når dette er gjort skal du anføre hvem leverancen er fra (leverandøren) og til. (G) Herefter hvilken varetype samt transporttype, der kommer. Dette hjælper meget i forhold til planlægningen af håndteringen af leverancen til BBH. Der må meget gerne skrives kommentar omkring leverancen i bemærkningsfeltet fx antal paller. (H) Der SKAL angives en modtager på pladsen samt telefonnummer på vedkommende. Såfremt der ikke er en modtager, vil leverancen blive afvist. (I) Afkryds herefter den ønskede varemodtagelse. (J) Tryk på Fortsæt booking. Du kommer herefter til en reservationsside, hvor du kan se dine valg. Nederst har du mulighed for at rette i din booking, eller du kan bekræfte dine valg. Efter bekræftelsen fremkommer en bekræftelsesside, og du har foretaget din bookning. Hvis du ønsker at slette en booking skives ID nr samt dato for leverancen til følgende mailadresse, og reservationen vil herefter blive slettet bbh@fmbygningsdrift.dk Fakta om FM Byggebooking og leverancemulighederne på BBH: Når der bookes tider i systemet skal der samtidig vælges byggefelt og/eller varemodtagelse på Hospitalets byggepladsområde. I bookingsystemet er angivet de byggefelter og varemodtagelser, der forefindes på BBH. Her kan du se hvor du finder byggefelterne / varemodtagelserne:

4

5 Leveringsadressen er følgende: Alle leverancer til byggepladser skal foregå via de to indkørsler til Bispebjerg Hospital på Tuborgvej, og der skal køres direkte til varemodtagelse for det enkelte projekt. Der må ikke køres efter Bispebjerg Hospitals hovedadresse på Bispebjerg Bakke. Såfremt leverancen kommer mere end 15 min for sent i forhold til booking-tidspunktet, vil leverancen blive afvist og komme bagerst i køen i forhold til dem, der kommer til tiden. 1 Nordvestlige indkørsel hjørnet af Tuborgvej / Vestre Længdevej (Tuborgvej 239). Google Maps DK koordinater: 2 Nordlige indkørsel hjørnet af Tuborgvej 237 Google Maps DK koordinater: Kørselsvejledning: Fra Helsingør-motorvej 19, frakørsel 2 Tuborgvej O2, kør mod vest Fra Tagensvej, drej ved lyskrydset Tagensvej / Tuborgvej O2, kør mod øst Fra Hillerød motorvej 16 / Borup Alle, drej ved lyskryds Hulgårdsvej O2, kør mod øst ad Tuborgvej.

6 Kontaktoplysninger: Fælles Byggepladsleder: Lars Mathiesen FM Bygningsdrift ApS Mobil: Mail: Logistikkordinator, logistikansvarlig: Kurt Frederiksen FM Bygningsdrift ApS Mobil: Mail: Byggebooking administrator: Hanne Blichmann FM Bygningsdrift ApS Mobil: Mail: