Stillings- og personprofil UNIVERSITETSDIREKTØR SDU

Transkript

1 Stillings- og personprofil UNIVERSITETSDIREKTØR SDU Vinteren 2017

2 Opdragsgiver SDU Adresse SDU Campusvej Odense M Telefon: Stilling Universitetsdirektør Refererer til Rektor Ansættelsesforhold Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen er klassificeret i lønramme 38. Ansættelsen sker på åremålsvilkår, som udløser et tillæg, ligesom der kan aftales et kvalifikationstillæg. Ansættelsesprocedurer Bestyrelsen træffer beslutning om ansættelse. Rektor har nedsat et rådgivende ansættelsesudvalg, som sammen med rektor udvælger ansøgere til samtale og forestår gennemførelsen af de to samtalerunder. Rektor afgiver en indstilling til bestyrelsen om valg af kandidat. MUUSMANN bistår og rådgiver ansættelsesudvalg og rektor i hele rekrutteringsprocessen. Datoer for forløbet 1. samtale: Fredag den 24. februar 2017 Testforløb: Mandag den 27 februar samtale: Tirsdag den 7. marts 2017 Beslutning om ansættelse sker på bestyrelsesmøde ultimo marts Forventet tiltrædelse maj Ansøgningsfrist er den 31. januar 2017 kl Ansøgning stiles til rektor Henrik Dam og søges via Yderligere oplysninger Kontakt gerne rektor Henrik Dam telefon eller adm. direktør Lars Muusmann telefon /

3 Universitetsdirektørens primære ansvars- og arbejdsområder Universitetsdirektøren skal sikre rammerne for den fortsatte udvikling af SDU s fællesadministration, således at fakulteter, institutter, centre, medarbejdere og studerende oplever effektive administrative processer, der understøtter universitetets indsatsområder og fyrtårne samt kerneopgaver inden for forskning, undervisning, formidling og videnspredning. Universitetsdirektøren skal endvidere bistå rektor med servicering af bestyrelse og repræsentantskab på højt professionelt niveau. Fællesområdet omfatter ca. 570 årsværk og består af: Studieservice, Økonomiservice, HR- Service, Teknisk Service, SDU Kommunikation, IT-Service, Bibliotek og har endvidere opgaver i forhold til RIO, der er en nyetableret enhed for forskning og innovation. Se mere på Organisationsdiagram for Fællesområdet Universitetsdirektør Studieservice Økonomiservice HR-service Teknisk Service Kommunikation IT-service Bibliotek Universitetsdirektøren udgør sammen med rektor og prorektor universitetets øverste ledelse og er ansvarlig for universitetets fællesadministration Fællesområdet. Sammen med direktionen skal universitetsdirektøren forstærke universitetets nationale og internationale profil som en attraktiv arbejdsplads med et spændende studie- og forskningsmiljø, der tiltrækker de bedste studerende, medarbejdere og samarbejdsparter. Universitetsdirektøren skal bidrage til at realisere universitetets strategiske indsatsområder bl.a. gennem et tæt og frugtbart samarbejde på direktionsniveau. Universitetsdirektøren skal være i stand til at sikre og fastholde gode og velfungerende relationer til eksterne samarbejdspartnere, myndigheder, kommuner, regioner og andre relevante partnere. Universitetsdirektørens faglige og personlige kompetenceprofil Faglige kompetencer: Universitetet har på ledelsesniveau, iværksat en række nye tiltag, indsatsområder og udviklinger, herunder fornyelse af en række forretningsprocesser. SDU s kommende universitetsdirektør skal derfor være stærk på forandringsprocesser og skal derudover have et førstehåndskendskab til administrativ ledelse på et universitet eller en 3

4 anden videregående uddannelsesinstitution. Endvidere er forståelse af vilkårene i en universitetsledelse essentiel. Universitetsdirektøren har desuden stærke økonomiske og analytiske kompetencer og forstår at manøvrere i krydsfeltet mellem aktiviteter, ressourcer og økonomi på et universitet, der er en kompleks organisation. Universitetsdirektøren skal have en lang videregående uddannelse og dokumenteret erfaring med administrativ styring og tilrettelæggelse af tidssvarende strukturer og systemer, der kan understøtte universitetets kerneydelser gennem velfungerende servicering. Det forudsættes, at universitetsdirektøren selvstændigt kan formulere og implementere strategier inden for eget felt samt formår at agere på de strategiske grundlag, der besluttes i direktionen. Et vigtigt fokus er at skabe en fleksibel og ressourcebevidst serviceorganisation, hvor servicekulturen danner grundlag for et positivt samspil mellem fællesområdets medarbejdere og den øvrige organisations (primært fakulteternes) forventninger, ønsker og behov. Universitetsdirektøren skal desuden have en proaktiv tilgang til problemløsning. Universitetsdirektøren skal kunne håndtere og styre en stor og kompleks opgaveportefølje med mange forskellige interne og eksterne interessenter. Det er afgørende, at der til stadighed er fokus på sikker drift og god servicering. Der skal endvidere arbejdes med innovation, således, at de administrative funktioner udvikles og professionaliseres. Universitetsdirektøren skal således have en veludviklet sans for universitetspolitik og forståelse for skillelinjen mellem universitetspolitik og administration. Personlige kompetencer: Det er en forudsætning, at universitetsdirektøren er velfungerende i et team, hvor der er løbende sparring og informationsudveksling med den øvrige universitetsledelse. Endvidere skal universitetsdirektøren skabe gode relationer til universitetets nøglemedarbejdere, herunder medarbejderrepræsentanter. Universitetsdirektøren skal på en gang være synlig, udadvendt og robust og samtidig også empatisk, dialogorienteret, tillidsskabende og diplomatisk. Erfaringer fra et positivt og professionelt samspil med samarbejdsudvalg vil blive vægtet positivt. Universitetsdirektøren skal bidrage til, at SDU fortsat betegnes som en god og velfungerende arbejdsplads for både medarbejdere og studerende. Universitetsdirektøren skal have politisk tæft og formå i konstruktivt samarbejde med ledere og medarbejdere at skabe tværorganisatoriske resultater via gode samarbejdsevner. Den kommende universitetsdirektør skal i udpræget grad være stærk på personlig relationsdannelse, være en teamspiller, skal have erfaring med at kunne lede gennem ledere, og samtidig have evner og flair for at coache og sparre med ledere og medarbejdere. 4

5 Det forventes, at universitetsdirektøren har stærke kommunikative kompetencer samt taler og skriver dansk og engelsk flydende. Universitetsdirektøren skal aktivt medvirke til, at relationerne i universitetets ledelse og mellem medarbejderne præges af et åbent, tillidsfuldt og konstruktivt samarbejde og samspil på alle niveauer. Universitetsdirektøren er således samarbejdsorienteret, involverende, lyttende og anerkendende i sin ledelsesstil, der i øvrigt præges af en høj integritet. Universitetsdirektøren skal have betydelig ledelseserfaring fra relevante positioner og være en højt kvalificeret direktør, der er i stand til at bidrage til at vedligeholde og udvikle det velfungerende ledelsesmæssige klima på SDU. Det forudsættes, at universitetsdirektøren har indsigt i at agere i en politisk ledet offentlig organisation. Om SDU Historien Odense Universitet blev etableret i 1966 og har dermed i 2016 fejret 50-års jubilæum. SDU blev i 1998 etableret ved en fusion mellem Odense Universitet, Handelshøjskole Syd/Ingeniørhøjskole Syd, Sydjysk Universitetscenter samt Odense Universitetsbibliotek. I 2006 blev Ingeniørhøjskolen Odense Teknikum indfusioneret. I den forbindelse blev Det Tekniske Fakultet etableret. Fra 1. januar 2007 er Statens Institut for Folkesundhed og Handelshøjskolecentret i Slagelse en del af SDU. Statens Institut for Folkesundhed opretholder sin status som et nationalt folkesundhedsinstitut og er placeret i København. Handelshøjskolecentrets aktiviteter er nu en del af SDU s campus i Slagelse. Bestyrelsen Bestyrelsen er universitetets øverste myndighed og er over for ministeren ansvarlig for universitetets aktiviteter. Bestyrelsen varetager universitetets interesser som uddannelses- og forskningsinstitution og fastlægger retningslinjer for dets økonomi, organisation og strategi. Det er bestyrelsen, som indgår udviklingskontrakten med uddannelses- og forskningsministeren. Bestyrelsen ansætter rektor, ligesom bestyrelsen efter indstilling fra rektor ansætter prorektor og universitetsdirektør. Bestyrelsen består af fem eksterne medlemmer, to medarbejdere og to studerende. Bestyrelsesformand er Lars Nørby Johansen. Ledelsen Universitetets øverste daglige ledelse varetages af rektor inden for de rammer, som bestyrelsen fastlægger. Rektor er Henrik Dam. Der er et rektorat, som ud over rektor består af prorektor og universitetsdirektøren. Direktionen udgøres af rektoratet og dekanerne for universitetets fem fakulteter. Igennem et tæt samarbejde bistår direktionen rektor med ledelse af universitetet, herunder med større strategiske opgaver, tværgående/tværfakultære opgaver og opgaver af universitets- eller erhvervspolitisk karakter. 5

6 Repræsentantskabet Repræsentantskabet er universitetets bindeled til samarbejdspartnere, erhvervsliv, den offentlige sektor og kulturlivet regionalt såvel som nationalt og internationalt. Repræsentantskabet består af 40 medlemmer, som skal følge universitetets virksomhed og holdes orienteret om forhold af betydning for universitetet. Repræsentantskabet drøfter på et overordnet niveau universitetets forskning, uddannelse og øvrige virksomhed og kan afgive udtalelse herom til bestyrelsen. Repræsentantskabets formand og næstformand er medlem af fællesudvalget, som indstiller de udefrakommende medlemmer af bestyrelsen til repræsentantskabets godkendelse. Organisationen Universitetet har medarbejdere (årsværk), ca studerende og et samlet budget på 3,2 mia.kr. Forskning, undervisning og formidling er organiseret inden for fem faglige hovedområder: Det Humanistiske Fakultet, Det Naturvidenskabelige Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Tekniske Fakultet. Der henvises til fakulteternes hjemmesider for nærmere beskrivelse af forsknings- og uddannelsesaktiviteter. Fakulteterne understøttes af Fællesområdet, som ledes af universitetsdirektøren, og består af alle de centrale, administrative, servicerende enheder, som betjener fakulteter, institutter og biblioteket. Organisationsdiagram for Syddansk Universitet 6

7 Universitetets organisatoriske geografi SDU har seks campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense er universitetets største campus, hvor alle fem fakulteter har aktiviteter. Hertil kommer Esbjerg, Kolding, København, Slagelse og Sønderborg. Strukturen understreger SDU s ønske om en høj grad af samfundsengagement. Universitetet prioriterer at have en rolle i udvikling af samfundet i den geografi, hvor der er aktiviteter. Med fem stærke fakulteter agerer SDU endvidere som en vigtig aktør i nationale og internationale forsknings-, uddannelses- og erhvervsudviklingsmæssige sammenhænge. De ledelsesmæssige aktiviteter, der knytter sig hertil, er typisk også højt prioriterede opgaver for universitetsdirektøren og den øvrige direktion. For nærmere beskrivelse af forskning, uddannelser og øvrige aktiviteter på de enkelte campusser samt internationale aktiviteter henvises til SDU s hjemmeside Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en omfattende ledelsestest hos MUUSMANN. 7