Referat fra bestyrelsesmøde i OK Melfar d. 22.november 2016 hos Lotte kl

Transkript

1 Deltagere: Helle, Lotte, Inger, Søren og Joan Referat fra bestyrelsesmøde i OK Melfar d. 22.november 2016 hos Lotte kl ) Godkendelse af dagsorden. 2) Drøftelsespunkter a. FSC 2017/2018 og JFM sprint 2018 FSC 2018 WOC i 2020 i Middelfart midtby har førsteprioritet. Vi kan evt. holde i Thurø Huse. Vi må afvente hvad de vil til WOC inden vi melder ud. Også mht JFM 2018 må vi vente med at byde ind. b. Prioritering af løb for foråret Påskeløb FSC Divisionsmatch (2. april) DM repræsentation af klubben JFM Vejlestafet Hvem sender indbydelserne ud? Sendes til Henriette skal med på køleskabssedlen. c. KUM 2017, OK Snab mangler medarrangører (besked til Terkel senest 9/12) Er varetaget i forbindelse ungdomstræner-mødet. Trænerne der bakker op. OK Snab prøver pænt at prikke til Gorm, så vi i det mindste er 3 klubber. Kravet fra klubbernes side er, at det er et 2-dages arrangement. Flemming er opfordret til at lave et lille udvalg. Tobias Svare har lovet at de selv sørger for underholdning og festdelen lørdag aften. Terkel er kontaktpersoner fra os. d. Udviklingsmatrice for kompetenceudvikling i DOFs klubber Helle melder tilbage på, hvad vi allerede bruger og hvilke tanker vi gør os. e. Generalforsamling 8. februar 2017 kl i Naturcenteret. Helle modtager genvalg. Emnet er klubhus og påskepenge/større investeringer Søren er tovholder f. Besøg af Walther Rahbek, DOF. Møde i januar. Ungdomstræningsudvalget inviteres, så vi også evaluerer det. Helle kontakter Walther.

2 3) Økonomi g. Find vej i opdatering, indplaceres på årshjul. Christian Friis er så småt i gang, han skriver til os der var primus motor sidst. Tilmelding er i januar Joan er tovholder. Det er penge i DOF-kassen til støtte nye pæle, kortbrochurer m.m. h. Indstilling af årets sportsnavne. Vi har ingen. i. Indstilling: Middelfart Kommune Kommer fra Peter til Joan på DM og JFM (husk også voksne). Hvem hos kommunen skal have det og hvad er fristen?? ii. Indstilling: sportslørdag i Odense - Har I Fyns bedste kammeratskab Børnene er så gode til alle at have et godt kammeratskab. Alle er med, der er ikke nogen oplagte som stråler ekstra. i. MTBO 25. maj 2017 Kr. Himmelfartsferien ét løb og vi har skovtilladelse til halvøen. Det bliver EMIT. a. Status Økonomien er god. Peter skal prikkes omkring sponsorat fra Middelfart Sparekasse. Der plejer at blive holdt et møde. Søren tager med Klaus. Vi afventer nyt fra vores ansøgning fra Albani Fonden. b. Ønskeliste (bilag 2) Skubbes til næste gang. 4) Punkter til information a. Staurby Skov udvalg, (nyt fra Søren) Der er ansat en konsulentvirksomhed med speciale i bynære skove og brug heraf. De skal komme med input til Kommunen og Stau-udvalget. Fartbegrænsning er sat ned og større lastbiltrafik er blevet forbudt på vejen. Der kommer en dato i januar en lørdag hvor der skal flyttes nogle hegn. b. WOC 2020 Intet nyt pt. Kommer yderligere senere. c. JFM 2017

3 5) Eventuelt Intet nyt. Helle opsøger information. d. Julemandsrace Der er ikke mange tilmeldte endnu. Men de seneste år er det kommer senere og senere. Vi er fortrøstningsfulde. Der er styr på tidtagning og indkøb til cafeen. Hjælper-situationen er OK. e. Klubledermøde Vi har modtaget referatet. a. TC-Syd og boblerne. Jonas og Hedvig indstilles til TC-Syd. Terkel lægger op til boble-ordningen fortsætter. Potentielt er Mathilde og Maya måske bud. b. Klubtøj behøves ikke nu. c. Kvartalshilsen - Hvad er der sket siden sidst (nye penge i kassen + julemandsløb) - Hvad kommer der fremadrettet (DOF-akademi) - Hvad skal vi bruge hjælp til. - Seniortræning omdøbes til onsdagstræning. - Husk onsdags-løbetræning fra FROS - Nævn PLOT d. Påskehytten 2018 er ved at blive fundet. Det holdes på Fanø. 6) Næste møde Joan laver en Doodle. (undgå 24/1-17) ellers helst tirsdage eller onsdage.

4 Referat af bestyrelsesmøde med udvalget for seniortræning i OK Melfar d. 22.november 2016 hos Lotte kl Deltagere: Peter, Gert, John samt bestyrelsen 1) Baggrund for mødet Tidligere har vi kun hørt fra udvalgene til generalforsamlingen. Ønsker mere dialog og på årshjulet har vi sat de forskellige udvalg, så vi når hele turen rundt i løbet af året, så vi har kommunikationen kørende begge veje. 2) Evaluering af seniortræningen, herunder målgruppen Det skal fremadrettet hedde onsdags-træning. Meldes ud i nyhedsbrevet. Vi har nogenlunde samme niveau i antallet af løbere løbere. Færre Melfar-løbere, når vi er hos Fros og løbe. De er kommet nye løbere, lidt forældre og også større børn. Målgruppen: Er erfarne løbere. Ungdomsløbere skal kunne løbe selv. Kommer der nye håndteres de bedst muligt med skygge. Der skal ikke være begynderbaner, både fordi nye voksne ikke er nervøse for at blive væk og fordi indlæringskurven er meget større. Fællesspisning: Tanken var bare lidt uforpligtende mad, der er hurtigt på bordet, og der spises løbende og ikke i samlet flok, da der startes og sluttes forskelligt. Der blev luftet at enten skal det ALTID være der, eller også skal det slet ikke være der. En gang imellem dur ikke. Bedre kommunikation omkring hvornår der spises, hvis det gennemføres. Med de faciliteter vi har, bliver det nok ikke helt godt. Konklusionen er: - Vi målretter mod erfarne løbere - Vi har et fint fremmøde - Vi dropper tanken om faste fællesspisninger. 3) Evaluering af organisering og afvikling af træningen herunder inddragelse af uerfarne banelæggere. Datoerne deles ud mellem FROS og Melfar

5 Melfar udbyder til alle i klubben om at lave et løb. I foråret blev der sat temaer på træningerne inden banelæggere bød ind. I efteråret blev der ikke sat temaer på, men det fik banelæggerne selv gjort. Gert savner et kursus, hvor alle banelæggere samles, så alle får instruktionerne på én gang. Ønsker om Condeskursus. Kan det evt. holdes, når man lægger plan om forårets træninger? Hvis det gentages kunne nye tages med løbende, og der kan lægges mere lærdom på dem, der er i gang. Måske som et kursus med flere workshops og hyggesnak. Skal vi have børnepasning. Der tænkes videre. Der er ønske om, at når vi skriver på Facebook, fx med opfordringer ville det være rart at skrive under som bestyrelsen, så vi signalerer mere, at vi er her. Der er ønske om evt. at få en banelæggerinstruktør/undervisning i Condes udefra, så der kommer nyt input. Flemming Jørgensen eller Per Eg ville være gode bud. Det fungerer med udsætning og indsamling af poster, det er banelæggeren, der har HELE opgaven. Jonas, Morten, Samuel kunne være Vi har haft 11 løb i banelæggere har været i gang 4 har været med flere gange. Terkel tager sig af vinterløbene: Kim har været banelægger på den første. Onsdagstræningen fortsætter hele vinteren med løbetræning fra FROS Træningsudvalget er lidt ustruktureret, da der ikke er nedsat et egentligt udvalg. Skal der være et egentligt udvalg? Gert vil dog nødigt tage ressourcer fra ungdomstræningerne. Gert føler ikke der lige nu er akut behov. Han holder øje med eventuelle emner. Konklusionen er: - Udbyder banerne til løberne - Der skal være noget kursusvirksomhed gerne med en udefra 4) Drøftelse af evt. nye tiltag a. Målsætning for fremtidige træninger Vi vil gerne køre det videre som vi plejer. b. Fortsat samarbejde med FROS Kører som vanligt, også pga. ressourcer og mulighed for at besøge andre skove. c. Uddannelse for banelæggere

6 5) Eventuelt Se ovenfor vedr. banelægger-/condeskursus d. Ideudveksling omkring træningens emner, indhold og tidsrum Det kører godt mht. måden med banelæggere på skift. Vores onsdagstræning passer godt ind i sydfyn 3-dages, fynbokarussel, faaborg 3-dages m.v. Det ønskes at vi føler os mere som én klub f.eks. med en en-dagstur med træning, hygge m.v. Eller bare en dagstur til en ø med gåture og hygge. a. Reparation af Emit-brikker Kasper og Gert har flere, der skal repareres.